JAARVERSLAG 2011 Stichting BOKO AFRICA Foundation

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2011 Stichting BOKO AFRICA Foundation Van Nideckstraat 20A 3039 TM ROTTERDAM Tel Website: Kamer van Koophandel Rotterdam:

2 Inleiding Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Stichting BOKO AFRICA Foundation. Dit is een stichting zonder winstoogmerk. Dit betekent dat de stichting geen wettelijke verplichting heeft met betrekking tot externe financiële verslaggeving. In artikel 9 van de statuten is bepaald dat de penningmeester binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar (is gelijk aan het kalenderjaar) een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opstelt en deze jaarstukken ter vaststelling voorlegt aan het bestuur. Het bestuur heeft besloten het eerste jaarverslag betrekking te doen hebben op de periode vanaf de oprichtingsdatum 11 maart 2010 tot 31 december Statuten en doelstellingen Stichting BOKO AFRICA Foundation is op 11 maart 2010 bij notariële akte voor onbepaalde tijd opgericht en is statutair gevestigd te Rotterdam. Artikel 2 van de statuten zegt: 1. De stichting heeft ten doel het terugdringen van de hoge kindersterfte van kinderen tussen de nul (0) tot vijf (5) jaar en de sterfte van moeders in Senegal en andere landen in Afrika, en voorts al hetgeen met één en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het zich richten op medische scholing in Senegal en andere landen in Afrika, en het geven van voorlichting aan (aanstaande) moeders; b. het bieden van basale medische zorg aan vrouwen voor en tijdens de bevalling in kleinschalige gezondheidscentra. Artikel 3: Het vermogen van de stichting zal gevormd worden door: - subsidies en donaties; - schenkingen, erfstellingen en legaten; - alle andere verkrijgingen en baten. Samenstelling Bestuur Het bestuur van de stichting is sinds de oprichting als volgt samengesteld: 1. Imke Schreuder, voorzitter 2. Corine Geurts van Kessel, vice-voorzitter 3. Jos Borghols, secretaris/penningmeester 4. Khaossou Diallo, verantwoordelijk voor contacten in Afrika Op 23 maart 2011 is het bestuur uitgebreid met: 5. Marjoleine t Hart, verantwoordelijk voor communicatie en PR. Erkenning als Algemeen Nut Beogende Instelling In juni 2010 heeft de Belastingdienst Stichting BOKO AFRICA Foundation met ingang van 11 maart 2010, de oprichtingsdatum, voor onbepaalde tijd aangemerkt als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Dit houdt in dat door personen en bedrijven die geld overmaken aan de stichting gebruik kan worden gemaakt van bepaalde fiscale faciliteiten. Bankrekening t.n.v. Stichting BOKO AFRICA Foundation te Rotterdam. KvK

3 Werkwijze en projecten De stichting concentreert zich vooralsnog op het gezondheidscentrum Le Roi Baudoin in Guédiawaye, Dakar. De aansturing van de activiteiten vindt plaats vanuit Nederland. De volgende projecten zijn in Dakar ter hand genomen: 1. Aanstelling van eerste BOKO medewerkers in Senegal: BOKO heeft in januari 2011 twee Senegalese medewerkers (een verpleegkundige en een coördinator) aan zich gebonden voor de organisatie van activiteiten ten behoeve van medische scholing van vrouwen in Senegal. 2. Ondersteuning consultatiebureau in le Roi Baudoin: BOKO ondersteunt financieel het zeer basale consultatiebureau dat is opgezet voor moeders met pasgeboren kinderen. Kinderen worden gewogen, groei wordt vervolgd en medische aandoeningen worden opgespoord en waar mogelijk behandeld. Tevens worden moeders voorgelicht en worden vaccinaties aangeboden. De BOKO verpleegkundige is als onderdeel van haar functie werkzaam op het consultatiebureau. 3. Financiering van BOKO workshops aan moeder en kind: Elke maand organiseren onze BOKO coördinatoren workshops waarvoor (groepen) vrouwen uit het district worden benaderd. Tijdens deze workshops leren vrouwen over de BOKO thema's voeding, hygiene en vaccinaties. Het doel is voorlichting te geven over (preventieve) gezondheidzorg, maar vooral ook de weg naar de gezondheidszorg te leren vinden. Angst wordt weggenomen en het belang van medische zorg wordt besproken. Tijdens de workshops wordt gediscussieerd, maar is altijd ook een praktisch deel. Zo wordt er bijvoorbeeld gekookt zodat moeders leren hoe ze met weinig toch gezond kunnen koken. Aan het eind van elke workshops wordt met z'n allen (moeders en kinderen) gesmuld van de gerechten die zijn klaargemaakt. Een stimulans om terug te komen! In 2011 hebben 12 workshops plaatsgevonden en hebben in totaal ongeveer 350 vrouwen aan de workshops meegedaan. 4. Aanschaf van een zuurstof generator voor reanimatie en behandeling van pasgeborenen: Dankzij een bijdrage van Rabobank Share 4 More heeft BOKO geld bij elkaar gekregen voor de aanschaf van een zuurstof generator. De vraag naar deze generator komt uit Senegal, vanuit onze coördinatoren. Naast voorlichting en scholing is het natuurlijk van belang dat de gezondheidsposten waar de vrouwen me hun kinderen heen gaan voldoende zijn uitgerust. Een zuurstof generator is een essentieel onderdeel van de verloskamer. Financiering De werving van donateurs vindt plaats in Nederland. Per 31 december 2011 had BOKO 34 vrienden die elk kwartaal in totaal 647,50 doneren. Andere BOKO-vrienden dragen incidenteel bij, in de verslagperiode in totaal Ook zijn grote bijdragen ontvangen van het Rabobank Share4More Fonds, Lions Veendam en De Schepper Campagnes Holding; in totaal Verder zijn gelden geworven via een borrel en een pokertoernooi ( 707). Vanuit de rekening courant van de stichting wordt elke maand de werkrekening voor de activiteiten in Senegal gevoed. Deze werkrekening is bestemd voor alle uitgaven aan projecten e.d. in Senegal; de rekening loopt in Nederland en de gelden worden steeds Bankrekening t.n.v. Stichting BOKO AFRICA Foundation te Rotterdam. KvK

4 contact opgenomen in Senegal via geldautomaten. Op deze wijze worden de kosten in Senegal steeds op kasbasis vergoed. Jaarrekening 2011 Zoals eerder opgemerkt heeft het bestuur besloten dat het eerste boekjaar loopt van de oprichtingsdatum 11 maart 2010 tot en met 31 december Omdat dit het eerste boekjaar zijn er dus geen vergelijkende cijfers van het voorgaande boekjaar. Alle bedragen zijn weergegeven in Euro s. Balans per 31 december 2011 (in Euro s) ACTIVA Voorraden 0 Vorderingen 0 Liquide middelen Totale activa PASSIVA Kapitaal Stichting 0 Algemene reserve, beschikbaar voor doelstellingen Saldo eigen vermogen op 31 december Schulden en transitorische posten 0 Totale passiva Staat van Baten en Lasten 2011 (in Euro s) Baten Baten eigen fondswerving Baten gezamenlijke acties 707 Baten acties van derden Totale baten Kosten eigen fondswerving -692 Kosten beheer en administratie -251 Kosten in % van baten uit eigen fondsenwerving (7,6%) Totaal beschikbaar voor doelstellingen, projecten Besteed aan doelstelling Zuurstofapparaat Hôpital Roi Baudouin Besteed aan doelstelling Workshops i.s.m. Hôpital Roi Baudouin Besteed aan doelstelling Consultatiebureau i.s.m. Hôpital Roi Baudouin Toename continuïteitsreserve Bankrekening t.n.v. Stichting BOKO AFRICA Foundation te Rotterdam. KvK

5 Waarderingsgrondslagen, begrippen en toelichting op de balans Looptijd boekjaar Het eerste boekjaar loopt van 11 maart 2010 tot 31 december 2011 Grondslagen voor de waardering en resultaatbepaling De activa en passiva zijn gewaardeerd tegen de nominale waarde. Liquide middelen Het saldo liquide middelen betreft het totale saldo van de drie bij de Rabobank Rijn en Veenstromen te Woerden aangehouden rekeningen, te weten: 1. Rekening Courant Stichting BOKO AFRICA Foundation Dit is de werkrekening voor de stichting in Nederland. Het saldo van de rekening per 31 december 2011 bedroeg 3397, Rekening Courant Stichting BOKOAFRICA Foundation inzake Senegal Het saldo van de rekening per 31 december 2011 bedroeg 50, BedrijfsSpaarrekening Het saldo van de rekening per 31 december 2011 bedroeg Het cumulatieve saldo van de drie rekeningen bedroeg per 31 december ,42. Eigen vermogen Bij de oprichting van de stichting heeft geen kapitaalstorting plaatsgevonden. Aantal personeelsleden Geen. De werkzaamheden in Nederland worden uitgevoerd door onbezoldigde bestuurders en de werkzaamheden in Senegal door vakkundige vrijwilligers die niet in dienst van de stichting zijn en die een vrijwilligersvergoeding ontvangen. Baten uit en kosten van fondsenwerving De baten uit en de kosten van fondsenwerving worden toegerekend aan de staat van baten en Lasten in het jaar dat zij zijn ontvangen resp. betaald. Vreemde valuta s De uit transacties in vreemde valuta voortvloeiende kosten en baten, resp. de vorderingen en schulden worden omgerekend tegen de koers per transactiedatum. Toelichting op de staat van Baten en Lasten Donaties en giften Periodieke donateurs Incidentele donateurs Donaties door bedrijven en serviceclubs Totaal Inkomsten uit acties Opbrengsten virologieborrel 45 Opbrengsten pokertoernooi 662 Totaal 707 Bankrekening t.n.v. Stichting BOKO AFRICA Foundation te Rotterdam. KvK

6 Uitvoeringskosten eigen organisatie Rente en bankkosten 166 Administratiekosten en kosten Kamer van Koophandel 85 Kosten werving baten (website, nieuwsbrieven, promotiemateriaal) 691 Totaal 942 Besteed aan doelstellingen en projecten Kosten workshops (materialen, kookingrediënten) Vergoeding vrijwilligers Zuurstofapparaat voor kraamkliniek in Guédiawaye Transport- en douanekosten zuurstofapparaat 520 Totaal Vaststelling jaarrekening 2011 De Balans per 31 december 2011 alsmede de Staat van Baten en Lasten zijn conform de statuten vastgesteld en ondertekend door de bestuursleden van de Stichting BOKO AFRIUCA Foundation tijdens de op 6 juni 2012 gehouden bestuursvergadering. Rotterdam, 6 juni 2012 Bestuur Stichting BOKO Africa Imke Schreuder (voorzitter) Corine Geurts van Kessel (vice-voorzitter) Jos Borghols (secretaris/penningmeester) Khaossou Diallo (bestuurslid) Marjoleine t Hart (bestuurslid) Bankrekening t.n.v. Stichting BOKO AFRICA Foundation te Rotterdam. KvK