Agentschap BPR DGBK/BPR. Datum 24 november 2011

Transcriptie

1 Agentschap BPR DGBK/BPR In het verzoek van 21 juli 2010, BPR2010/53187 heeft het Universitair Medisch Centrum St. Radboud verzocht om autorisatie voor de systematische verstrekking van gegevens uit een gemeentelijke basisadministratie in verband met de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de gezondheidszorgverlening aan patiënten en tot het verlenen van toestemming aan het Universitair Medisch Centrum St. Radboud tot het uitvoeren van de regels omtrent de verzending en de ontvangst van berichten in verband met deze systematische verstrekking. Gelet op de artikelen 17 en 99, derde lid, van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de artikelen 66a en 68c1, eerste lid, van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt op dit verzoek als volgt besloten. Paragraaf 1. Begripsbepalingen Artikel 1 In dit besluit wordt verstaan onder: a. het ziekenhuis: Universitair Medisch Centrum St. Radboud; b. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; c. het Besluit GBA: het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; e. de verstrekkingsvoorziening: de verstrekkingsvoorziening bedoeld in artikel 66a van het Besluit GBA; f. de systeembeschrijving: de systeembeschrijving als bedoeld in artikel 11 van het Besluit GBA; g. een persoonslijst: een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA; h. een ingeschrevene: een ingeschrevene als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA; i. autorisatietabelregel: de tabel ten behoeve van de systematische verstrekking van gegevens, bedoeld in artikel 13, tweede lid, onderdeel a, van het Besluit GBA; j. de verstrekking van gegevens op verzoek: de verstrekking van gegevens, bedoeld in artikel 12, tweede lid, onderdeel a, onder 3, van het Besluit GBA; k. de blokkering van een persoonslijst: de opneming op een persoonslijst van een ingeschrevene door het college van burgemeester en wethouders van het gegeven datum ingang blokkering persoonslijst in verband met het versturen van de persoonslijst naar de volgende gemeente van inschrijving; l. het Agentschap BPR: het Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;, BPR2010/53187 Pagina 1 van 16

2 m. diagnose behandel combinatie: een geheel van activiteiten en verrichtingen van ziekenhuis en medisch specialist voortvloeiend uit de zorgvraag waarmee een patiënt de specialist in het ziekenhuis consulteert getypeerd door de wetenschappelijke verenigingen van medisch specialismen. Paragraaf 2. De verstrekking van gegevens op verzoek aan het ziekenhuis Artikel 2 1. Aan het ziekenhuis wordt op zijn verzoek een gegeven verstrekt dat is vermeld op de persoonslijst van een ingeschrevene, indien het een gegeven betreft dat is opgenomen in bijlage I of II bij dit besluit. 2. Het ziekenhuis verzoekt slechts om een gegeven dat is opgenomen in bijlage I bij dit besluit, indien het verzoek gericht is op het verkrijgen van gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de gezondheidszorgverlening aan patiënten en het verzoek gericht is op het verkrijgen van gegevens over: a. patiënten; b. wettelijk vertegenwoordigers van een patiënt of personen die gemachtigd zijn namens een patiënt op te treden, of c. voormalige patiënten in verband met de verlening van nazorg. 3. Het ziekenhuis verzoekt slechts om een gegeven dat is opgenomen in bijlage II bij dit besluit, indien het verzoek gericht is op de verstrekking van gegevens over verwanten van de patiënt en voor zover de gegevensverstrekking noodzakelijk is voor genealogisch onderzoek in het kader van klinisch genetische zorg waaruit een erfelijkheidsadvisering ten behoeve van de patiënt voortvloeit. 4. Aan het ziekenhuis worden geen gegevens verstrekt, indien een of meer van de gegevens waarvan het ziekenhuis bij zijn verzoek gebruik heeft gemaakt, niet is opgenomen in bijlage I of II bij dit besluit. 5. Aan het ziekenhuis worden geen gegevens van de persoonslijst verstrekt, indien de persoonslijst door het college van burgemeester en wethouders is geblokkeerd. 6. Het vijfde lid is niet van toepassing, indien op basis van dit artikel gegevens worden verstrekt met behulp van de verstrekkingsvoorziening. Paragraaf 3. Overige verstrekkingen aan het ziekenhuis Artikel 3 1. Indien de gegevensverstrekking die op grond van dit besluit aan het ziekenhuis dient plaats te vinden niet of op onjuiste wijze is geschied, wordt dit overeenkomstig hetgeen hierover is geregeld in de systeembeschrijving hersteld. Indien de afnemersindicatie ten onrechte niet op een persoonslijst is geplaatst, ten onrechte is verwijderd of ten onrechte niet is verwijderd wordt dit hersteld overeenkomstig hetgeen hierover is bepaald in de systeembeschrijving., BPR2010/53187 Pagina 2 van 16

3 2. Indien een verstrekking aan het ziekenhuis op grond van dit besluit een gegeven betreft dat door het college van burgemeester en wethouders op juistheid wordt of is onderzocht, bevat de verstrekking naast dit gegeven tevens de gegevens over dat onderzoek. Indien de afnemersindicatie als actueel gegeven op de persoonslijst is vermeld worden tevens gegevens over het begin, de wijziging of de beëindiging van het onderzoek zelf verstrekt. 3. Indien de spontane verstrekking van gegevens aan het ziekenhuis een gegeven bevat waarbij indicatie onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde is vermeld, bevat de verstrekking tevens deze indicatie. De overige verstrekkingen aan het ziekenhuis die op grond van dit besluit plaatsvinden bevatten geen gegeven waarbij indicatie onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde is vermeld. 4. Indien wegens de blokkering of overdracht van een persoonslijst door het college van burgemeester en wethouders, de verstrekking van gegevens aan het ziekenhuis of de plaatsing van de afnemersindicatie op de betreffende persoonslijst niet heeft plaatsgevonden, wordt aan het ziekenhuis het administratienummer en de volgende gemeente van inschrijving verstrekt. 5. Het vierde lid is niet van toepassing voor zover dit de verstrekking van gegevens betreft na de blokkering van een persoonslijst, vanaf het moment waarop de spontane verstrekkingen aan het ziekenhuis plaatsvinden met behulp van de verstrekkingsvoorziening. Vanaf dat moment vindt de verstrekking van gegevens aan het ziekenhuis of de plaatsing van de afnemersindicatie op een geblokkeerde persoonslijst plaats volgens de systeembeschrijving. 6. Indien aan het ziekenhuis gegevens worden verstrekt van een persoonslijst waarvan de bijhouding is opgeschort, bevat de verstrekking tevens de gegevens omtrent de reden en de datum van de opschorting. 7. Bij de afvoering van een persoonslijst uit de basisadministratie worden aan het ziekenhuis, indien de code fout als omschrijving reden opschorting bijhouding op de persoonslijst is vermeld en de afnemersindicatie als actueel gegeven op de persoonslijst is vermeld, de volgende gegevens verstrekt: a. A-nummer persoon; b. omschrijving reden opschorting bijhouding; c. datum opschorting bijhouding. Paragraaf 4. De verzending en de ontvangst van berichten Artikel 4 Het ziekenhuis heeft toestemming als bedoeld in artikel 17, eerste lid, van de Wet GBA, in verband met de uitvoering van dit besluit. Artikel 5 1. Indien als gevolg van infrastructurele wijzigingen aan het ziekenhuis op grond van dit besluit gegevens moeten worden verstrekt, kan het ziekenhuis met het college van burgemeester en wethouders overeen komen dat de gegevens niet of met behulp van alternatieve media als bedoeld in de systeembeschrijving worden verstrekt. De overeenstemming tussen het college van burgemeester en wethouders en het ziekenhuis wordt schriftelijk vastgelegd., BPR2010/53187 Pagina 3 van 16

4 2. De verstrekking aan het ziekenhuis als bedoeld in artikel 2 kan met behulp van alternatieve media als bedoeld in de systeembeschrijving worden overgebracht. 3. Het eerste en tweede lid zijn niet van toepassing vanaf het moment dat alle verstrekkingen op basis van dit besluit met behulp van de verstrekkingsvoorziening plaatsvinden. Vanaf dat moment komt het ziekenhuis over de hiervoor genoemde en andere relevante onderwerpen tot overeenstemming met het Agentschap BPR. Paragraaf 5. Slotbepalingen Artikel 6 1. Het ziekenhuis verstrekt aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties onverwijld alle nieuw gebleken informatie die betrekking heeft op hetgeen geregeld is in dit besluit. 2. Deze informatie betreft in ieder geval wijzigingen in: a. de taak of de wijze van uitvoering van de taak van het ziekenhuis; b. de regelgeving ten aanzien van de taak of de wijze van uitvoering van de taak van het ziekenhuis; c. de gegevens uit een basisadministratie die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taak van het ziekenhuis. Artikel 7 Het besluit van de Staatssecretaris van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 20 januari 2009, BPR2008/57386, wordt ingetrokken. Artikel 8 In dit besluit wordt de volgende wijziging aangebracht. De in bijlage III bij dit besluit opgenomen gegevens worden toegevoegd aan bijlage I bij dit besluit. Artikel 9 Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2012, met uitzondering van artikel 8, dat in werking treedt op het moment dat de gegevens uit bijlage III in alle gemeentelijke basisadministraties van persoonsgegevens zijn opgenomen, Agentschap BPR technisch en organisatorisch in staat is geweest deze gegevens op te nemen in de autorisatietabelregel behorende bij dit besluit en deze autorisatietabelregel in werking is getreden., BPR2010/53187 Pagina 4 van 16

5 Het besluit en de bijlagen bij het besluit worden bekendgemaakt door middel van terinzagelegging. Van de terinzagelegging wordt mededeling gedaan in de Staatscourant. 's-gravenhage, De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze, G.M. Keijzer-Baldé Directeur Agentschap Basisadministratie Persoonsgegevens en Reisdocumenten Belanghebbenden kunnen binnen zes weken na bekendmaking van dit besluit daartegen per brief bezwaar maken bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Postbus 20011, 2500 EA Den Haag. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend, voorzien zijn van een datum alsmede de naam en het adres van de indiener en dient vergezeld te gaan van de gronden waarop het bezwaar berust en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit waartegen het bezwaar is gericht., BPR2010/53187 Pagina 5 van 16

6 BIJLAGE I Bijlage bij artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van, BPR2010/53187 RUBRIEK OMSCHRIJVING 01 PERSOON A-nummer persoon Burgerservicenummer persoon Voornamen persoon Adellijke titel/predicaat persoon Voorvoegsel geslachtsnaam persoon Geslachtsnaam persoon Geboortedatum persoon Geboorteplaats persoon Geboorteland persoon Geslachtsaanduiding Aanduiding naamgebruik 51 PERSOON Voornamen persoon Voorvoegsel geslachtsnaam persoon Geslachtsnaam persoon Geboortedatum persoon 02 OUDER A-nummer ouder Voornamen ouder Voorvoegsel geslachtsnaam ouder Geslachtsnaam ouder1 03 OUDER A-nummer ouder Voornamen ouder Voorvoegsel geslachtsnaam ouder Geslachtsnaam ouder2 05 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 06 OVERLIJDEN overlijden Plaats overlijden, BPR2010/53187 Pagina 6 van 16

7 07 INSCHRIJVING Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt Indicatie geheim 08 VERBLIJFPLAATS Gemeente van inschrijving Gemeentedeel aanvang adreshouding Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatiebeschrijving Land waarnaar vertrokken Adres buitenland waarnaar vertrokken Adres buitenland waarnaar vertrokken Adres buitenland waarnaar vertrokken 3 58 VERBLIJFPLAATS Gemeente van inschrijving Gemeentedeel aanvang adreshouding Straatnaam Huisnummer Huisletter Huisnummertoevoeging Aanduiding bij huisnummer Postcode Locatiebeschrijving 09 KIND A-nummer kind Geboortedatum kind 11 GEZAGSVERHOUDING Indicatie gezag minderjarige Indicatie curateleregister Gemeente waar de gegevens over gezagsverhouding aan het document ontleend zijn Beschrijving van het document waaraan de gegevens over gezagsverhouding ontleend zijn, BPR2010/53187 Pagina 7 van 16

8 BIJLAGE II Bijlage bij artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van, BPR2010/53187 RUBRIEK OMSCHRIJVING 01 PERSOON A-nummer persoon Burgerservicenummer persoon Voornamen persoon Voorvoegsel geslachtsnaam persoon Geslachtsnaam persoon Geboortedatum persoon Geboorteplaats persoon Geboorteland persoon Geslachtsaanduiding 02 OUDER A-nummer ouder Geboortedatum ouder1 52 OUDER A-nummer ouder Geboortedatum ouder1 03 OUDER A-nummer ouder Geboortedatum ouder2 53 OUDER A-nummer ouder Geboortedatum ouder2 05 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP A-nummer echtgenoot/geregistreerd partner Voornamen echtgenoot/geregistreerd partner Voorvoegsel geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Geslachtsnaam echtgenoot/geregistreerd partner Geboortedatum echtgenoot/geregistreerd partner Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap ontbinding huwelijk/geregistreerd partnerschap 55 HUWELIJK/GEREGISTREERD PARTNERSCHAP Geboorteplaats echtgenoot/geregistreerd partner Geboorteland echtgenoot/geregistreerd partner huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, BPR2010/53187 Pagina 8 van 16

9 06 OVERLIJDEN overlijden Plaats overlijden Land overlijden 07 INSCHRIJVING Gemeente waar de persoonskaart zich bevindt Indicatie geheim PK-gegevens volledig meegeconverteerd 08 VERBLIJFPLAATS Gemeente van inschrijving inschrijving in de gemeente Land vanwaar ingeschreven vestiging in Nederland 58 VERBLIJFPLAATS Gemeente van inschrijving inschrijving in de gemeente 09 KIND A-nummer kind Voornamen kind Voorvoegsel geslachtsnaam kind Geslachtsnaam kind Geboortedatum kind Geboorteplaats kind Geboorteland kind, BPR2010/53187 Pagina 9 van 16

10 BIJLAGE III Bijlage bij de artikelen 8 en 9 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van, BPR2010/53187 RUBRIEK OMSCHRIJVING 08 VERBLIJFPLAATS Naam openbare ruimte Woonplaatsnaam Identificatiecode verblijfplaats Identificatiecode nummeraanduiding 58 VERBLIJFPLAATS Naam openbare ruimte Woonplaatsnaam Identificatiecode verblijfplaats Identificatiecode nummeraanduiding, BPR2010/53187 Pagina 10 van 16

11 Toelichting 1. Algemeen Inleiding De Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) vormt de juridische basis van een geautomatiseerd stelsel van bevolkingsadministraties (het GBA-stelsel). Het GBA-stelsel kent twee (gekoppelde) vormen van databestanden. Door de gemeenten zijn basisadministraties ingericht waarin persoonsgegevens in de vorm van persoonslijsten zijn opgeslagen. Daarnaast kent het GBA-stelsel een centraal bestand: de verstrekkingsvoorziening. De verstrekkingsvoorziening bevat een kopie van de persoonslijsten van alle gemeentelijke basisadministraties. De verstrekkingsvoorziening is een technische faciliteit, bedoeld om de gegevensverstrekking aan organisaties die gerechtigd zijn om op systematische wijze 1 GBA-gegevens verstrekt te krijgen, te versnellen en te vergemakkelijken. Ten tijde van het nemen van dit besluit vindt de systematische verstrekking van gegevens ten dele nog plaats uit de afzonderlijke gemeentelijke basisadministraties. Na verloop van tijd zullen alle systematische gegevensverstrekkingen met behulp van de verstrekkingsvoorziening plaatsvinden. De systematische verstrekking van gegevens geschiedt in beginsel over een datacommunicatienetwerk (het GBA-netwerk). In deze toelichting zal de systematische gegevensverstrekking uit de afzonderlijke basisadministraties en de systematische gegevensverstrekking met behulp van de verstrekkingsvoorziening worden aangeduid als: de systematische gegevensverstrekking uit de GBA. Organisaties die in aanmerking komen voor systematische gegevensverstrekking Allereerst komen bestuursorganen als bedoeld in artikel 1:1 van de Algemene wet bestuursrecht in aanmerking voor systematische gegevensverstrekking uit de GBA. Daarnaast kunnen ook organisaties met een bijzonder maatschappelijk of publiek belang, indien zij op grond van artikel 99 van de Wet GBA zijn aangewezen, hiervoor in aanmerking komen. Ten derde komen instellingen die zich bezighouden met wetenschappelijk, historisch of statistisch onderzoek in aanmerking voor de systematische gegevensverstrekking uit de GBA als zij voldoen aan de criteria die zijn opgenomen in artikel 67 van het Besluit GBA. Het autorisatiebesluit Organisaties die systematisch gegevens verstrekt willen krijgen uit de GBA dienen hiertoe een verzoek in bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het verzoek wordt gedaan in de vorm van een autorisatieaanvraagformulier. In dit formulier is aangegeven welke gegevens, over welke personen en voor welke taken, de verzoekende organisatie op systematische wijze verstrekt wenst te krijgen. Het verzoek wordt getoetst, waarbij wordt uitgegaan van de beoordelingscriteria zoals deze zijn neergelegd in de Wet GBA en het Besluit GBA. Onder meer bepalend is in hoeverre het voor een goede taakvervulling noodzakelijk is dat deze gegevens op systematische wijze verstrekt worden en welke wijze van systematische gegevensverstrekking het meest in aanmerking komt, gezien de wijze waarop de verzoekende organisatie haar taak vervult. Hierbij wordt steeds de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de personen, van wie gegevens de organisatie verstrekt wenst te krijgen, in acht genomen. 1 Zie voor systematische wijze van gegevensverstrekking artikel 12, tweede lid, van het Besluit GBA., BPR2010/53187 Pagina 11 van 16

12 Organisaties dienen tevens in het bezit te zijn van een goedgekeurd geautomatiseerd systeem alvorens toestemming kan worden verleend tot aansluiting op het GBA-netwerk waarover de systematische gegevensverstrekking aan de organisatie plaats kan vinden. Na toetsing van het autorisatieverzoek en goedkeuring van het geautomatiseerde systeem van de afnemer, wordt door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een autorisatiebesluit ten behoeve van de verzoekende organisatie genomen. In dit autorisatiebesluit wordt opgenomen welke gegevens, over welke personen en voor welke taken, aan de organisatie worden verstrekt. In het autorisatiebesluit wordt tevens de toestemming tot aansluiting op het GBA-netwerk opgenomen. Het autorisatiebesluit wordt zover mogelijk technisch vertaald in een zogenoemde autorisatietabelregel die in de gemeentelijke GBA-systemen en de verstrekkingsvoorziening wordt opgenomen. Aan de hand van de autorisatietabelregel wordt de geautoriseerde organisatie herkend en kan via het netwerk de gegevensverstrekking geautomatiseerd afgewikkeld worden. 2. Toelichting op de wijzen van verstrekken De systematische gegevensverstrekking uit de GBA kan op verschillende wijzen plaatsvinden. Op grond van dit besluit vindt de verstrekking op de volgende manieren plaats: De verstrekking op verzoek Een organisatie kan op verzoek een set gegevens van een persoonslijst verstrekt krijgen. In het autorisatiebesluit is opgenomen welke gegevens van welke personen mogen worden opgevraagd. Overige verstrekkingen Door technische problemen kan het voorkomen dat het berichtenverkeer over het GBA-netwerk in een bepaalde periode niet of niet juist heeft plaatsgevonden. Indien een onderzoek is ingesteld of afgerond naar een gegeven of een verzameling van gegevens, wordt hiervan bij het verstrekte gegeven melding gedaan. Op een persoonslijst kan bij historische gegevens de indicatie onjuist dan wel strijdigheid met de openbare orde geplaatst worden. Deze gegevens zijn foutief en worden daarom in principe niet verstrekt. Indien gegevens worden opgevraagd van een persoonslijst die is opgeschort, hetgeen ondermeer gebeurt indien een ingeschrevene is overleden of geëmigreerd, worden de reden en datum opschorting bijhouding van de persoonslijst meeverstrekt. Vooralsnog worden geen gegevens verstrekt op het moment van de intergemeentelijke verhuizing van de betreffende ingeschrevene. Gedurende de overdracht van de persoonslijst aan de nieuwe gemeente van inschrijving wordt de persoonslijst enige tijd geblokkeerd. Een persoonslijst wordt geblokkeerd om te voorkomen dat de persoonslijst verloren gaat of twee keer in een basisadministratie wordt opgenomen., BPR2010/53187 Pagina 12 van 16

13 Indien een organisatie gegevens verstrekt wil krijgen van een persoonslijst die is geblokkeerd of is overgedragen worden het administratienummer van de ingeschrevene en de volgende gemeente van inschrijving verstrekt. Indien de gegevensverstrekking volledig met behulp van de verstrekkingsvoorziening zal plaatsvinden, is niet langer sprake van het blokkeren van persoonslijsten en zullen dus ook in geval van de intergemeentelijke verhuizing van een ingeschrevene persoonsgegevens verstrekt kunnen worden. 3. De verzending en ontvangst van berichten Zowel het college van burgemeester en wethouders als de afnemer is bevoegd om, onder bepaalde omstandigheden en met betrekking tot bepaalde wijzen van verstrekken, berichten niet via het netwerk te verstrekken, maar op een alternatief medium als omschreven in de systeembeschrijving, zoals bijvoorbeeld CD-recordable. Vanaf het moment dat alle verstrekkingen op basis van dit besluit zullen plaatsvinden met behulp van de verstrekkingsvoorziening dient over de vertrekking van gegevens via alternatieve media, al dan niet naar aanleiding van infrastructurele wijzigingen, de leverings- en selectiedata en over andere relevante onderwerpen tot overeenstemming te worden gekomen met het Agentschap BPR. 4. Het Universitair Medisch Centrum St. Radboud Dit besluit is een autorisatiebesluit dat is genomen ten behoeve van het Universitair Medisch Centrum St. Radboud (in deze toelichting genoemd: het ziekenhuis). Het ziekenhuis is een bijzondere derde als bedoeld in artikel 99 van de Wet GBA en als zodanig aangewezen als organisatie die in aanmerking komt voor de systematische gegevensverstrekking uit de GBA. Binnen het ziekenhuis vindt de gezondheidszorgverlening aan patiënten plaats. Vanaf 1 januari 2003 is in de Nederlandse ziekenhuizen de zogenoemde diagnose behandel combinatie ingevoerd. Een diagnose behandel combinatie is een medische procesbeschrijving. Deze medische procesbeschrijving geeft de combinatie aan van de zorgvraag, de gestelde diagnose en de bijbehorende reeks van acties die door de specialisten en ziekenhuispersoneel uitgevoerd worden om de patiënt te behandelen. De diagnose behandel combinatie is ingevoerd op basis van een bestuurlijk akkoord tussen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen, de Vereniging van Academische Ziekenhuizen, de Orde van Medisch Specialisten, de Zorgverzekeraars Nederland en het College Tarieven Gezondheidszorg Taken van het ziekenhuis Gegevensverstrekking uit een gemeentelijke basisadministratie is voor het ziekenhuis vooral van belang ter ondersteuning van de administratieve processen ten behoeve van een goede patiëntenadministratie. Hierbij kan men denken aan het voorkomen van dubbele inschrijvingen, het informeren van patiënten en het bijhouden van wachtlijsten. In sommige gevallen, bijvoorbeeld om toestemming te verkrijgen voor een medische ingreep, kan het noodzakelijk zijn gegevens op te vragen over ouders of voogden van minderjarige patiënten of van vertegenwoordigers van meerderjarige patiënten die niet in staat kunnen worden geacht tot een redelijke waardering van zijn belangen., BPR2010/53187 Pagina 13 van 16

14 Het ziekenhuis kan gegevens uit de gemeentelijke basisadministraties tevens gebruiken om patiënten te traceren die weliswaar zijn uitbehandeld, maar waarmee contact moet worden opgenomen omdat bijvoorbeeld achteraf defecten of bijwerkingen van implantaten, hartkleppen of medicijnen worden vastgesteld. Ook gebruikt het ziekenhuis de gegevens voor genealogisch onderzoek in het kader van klinisch genetische zorg waaruit een erfelijkheidsadvisering voortvloeit. Het ziekenhuis kan hierbij gegevens van de patiënt, zijn of haar partner en de familie van de patiënt en partner uit de gemeentelijke basisadministraties opvragen om een stamboom op te stellen Wijzen van verstrekken aan het ziekenhuis Het ziekenhuis heeft ten behoeve van de uitvoering van de hiervoor beschreven taken systematische gegevensverstrekking nodig uit de GBA. Het ziekenhuis krijgt hiervoor een gegevensverstrekking op verzoek uit de GBA. De verstrekking van gegevens op verzoek aan het ziekenhuis Het ziekenhuis mag op verzoek gegevens opvragen uit de GBA. Het betreft de gegevens die zijn opgenomen in bijlage I. Het ziekenhuis beperkt zijn vragen om persoonsgegevens tot de persoonslijsten van de ingeschrevenen indien het verzoek gericht is op het verkrijgen van gegevens die noodzakelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de gezondheidszorgverlening aan patiënten. Naast gegevens over patiënten mag het ziekenhuis gegevens opvragen van voormalige patiënten dan wel gemachtigden of wettelijk vertegenwoordigers van patiënten. Ten behoeve van de klinisch genetische zorg mag het ziekenhuis gegevens uit de gemeentelijke basisadministraties opvragen die zijn opgenomen in bijlage II bij dit besluit. Het betreft de gegevens van partner, verwanten en verwanten van de partner van de patiënt, indien deze noodzakelijk zijn voor het opstellen van een stamboom Toelichting te verstrekken gegevens In bijlage I is het gegeven Burgerservicenummer persoon opgenomen naar aanleiding van de invoering van de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg. Tevens zijn gegevens opgenomen over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ten behoeve van een juiste aanschrijving van patiënten. overlijden is een noodzakelijk gegeven om te voorkomen dat overleden patiënten worden aangeschreven en om een reëel beeld te krijgen van de lengte van de wachtlijsten. Gegevens over verblijfplaats worden verstrekt om een patiënt aan te schrijven en voor eenduidige identificatie. Gegevens betreffende gezagsverhouding zijn van belang om een ouder/voogd of curator van minderjarige of onder curatele gestelde patiënten te kunnen benaderen. Het ziekenhuis krijgt tevens het gegeven Indicatie geheim verstrekt. Met dit gegeven wordt aangeduid of een ingeschrevene de gemeente heeft verzocht om zijn of haar gegevens niet te verstrekken aan derden en/of aan kerken. Indien dit het geval is, kan het ziekenhuis aanvullende maatregelen treffen om de privacy van de ingeschrevene te waarborgen. Daarnaast zijn in bijlage II gegevens opgenomen over Ouder1 en Ouder2, ten behoeve van het benaderen van een ouder die het gezag heeft over een minderjarige patiënt. Verstrekking van gegevens over echtgenoot/geregistreerd partner of kind kan relevant zijn in geval van vertegenwoordiging van een meerderjarige patiënt die niet in staat is tot een redelijke waardering van zijn belangen. Het gegeven plaats overlijden wordt verstrekt om na het overlijden, BPR2010/53187 Pagina 14 van 16

15 van een patiënt via de gemeente waar de patiënt is overleden de erven te traceren. De historische gegevens over de verblijfplaats kunnen van belang zijn voor de patiëntenadministratie bijvoorbeeld voor een eenduidige identificatie van een patiënt, ter voorkoming van dubbele inschrijvingen en het opschonen van wachtlijsten. Het ziekenhuis is tevens bevoegd, indien dit noodzakelijk is voor de vervulling van zijn taak (artikel 88, derde lid, Wet GBA) administratieve gegevens te vragen. Met de verstrekking van het gegeven gemeente waar de persoonskaart zich bevindt kan een ziekenhuis oude gegevens van een patiënt traceren. De gegevens gemeente waar de gegevens over gezagsverhouding aan het document ontleend zijn en beschrijving van het document waaraan de gegevens over gezagsverhouding ontleend zijn worden verstrekt om in het geval van minderjarige of onder curatele gestelde patiënten de ouder/voogd of curator te kunnen benaderen. In bijlage II zijn gegevens opgenomen die slechts voor de taak erfelijkheidsonderzoek door het ziekenhuis uit een gemeentelijke basisadministratie kunnen worden opgevraagd. Het gegeven Burgerservicenummer persoon is opgenomen naar aanleiding van de invoering van de Wet gebruik burgerservicenummer in de zorg. Het gegeven geboorteland persoon wordt verstrekt omdat in bepaalde landen een verhoogd risico bestaat op bepaalde ziektes. Geboortedatum ouder1 of ouder2 wordt verstrekt om de biologische ouders op te kunnen sporen en van deze ouder de persoonslijst te kunnen benaderen om nadere gegevens op te vragen. Land overlijden is een gegeven dat van belang is voor het onderzoek aangezien in bepaalde landen een verhoogd risico bestaat op bepaalde ziektes. Verblijfplaatsgegevens kunnen nodig zijn om te bepalen of iemand op een bepaald tijdstip in een bepaalde regio woonachtig was. Op dit tijdstip kan in deze regio iets hebben plaatsgevonden dat verband houdt met het voorkomen van bepaalde erfelijke ziektes. Het administratieve gegeven PK-gegevens volledig mee geconverteerd kan alleen worden opgevraagd door het ziekenhuis in het kader van erfelijkheidsadvies gericht op de individuele patiënt. Uit dit gegeven kan worden afgeleid dat bepaalde gegevens niet op de persoonslijst van een persoon zijn opgenomen. 5. Inlichtingenplicht Teneinde de autorisatie actueel te houden dient het ziekenhuis tijdig inlichtingen te verschaffen over wijzigingen die zich voordoen in zijn taak, in de regelingen waarop die taak is gebaseerd of wijzigingen in de gegevens uit een basisadministratie die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van die taak. Het is de uitdrukkelijke verantwoordelijkheid van het ziekenhuis om deze informatie onverwijld kenbaar te maken aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Eventuele gevolgen van onjuistheden in de autorisatie als gevolg van het niet of niet tijdig doorgeven van dergelijke wijzigingen komen voor de verantwoordelijkheid van het ziekenhuis., BPR2010/53187 Pagina 15 van 16

16 6. Wijzigingen Met dit besluit wordt het autorisatiebesluit van 20 januari 2009, BPR2008/57386 ingetrokken. Deze intrekking is het gevolg van de volgende wijziging in de autorisatie van het ziekenhuis. Het Agentschap BPR heeft op verzoek van het ziekenhuis een nieuw autorisatiebesluit genomen naar aanleiding van een uitbreiding van de gegevensset. Deze uitbreiding is een gevolg van het in gebruik nemen van de Basisregistratie adressen en gebouwen (BAG), waardoor de volgende gegevens aan de GBA zijn toegevoegd: Naam Openbare ruimte, Woonplaatsnaam, Identificatiecode verblijfplaats en Identificatiecode nummeraanduiding. Op het moment dat dit besluit wordt genomen staat niet vast op welke datum de technische koppeling tussen de BAG en de GBA gerealiseerd zal zijn. Om die reden is in het artikel over de inwerkingtreding van dit besluit opgenomen dat het gehele besluit in werking zal treden op 1 januari 2012, met uitzondering van de hiervoor genoemde gegevens. Deze zullen verstrekt worden aan het ziekenhuis zodra het Agentschap BPR technisch en organisatorisch in staat is geweest de autorisatietabelregel behorende bij dit besluit aan te passen en deze in werking is getreden., BPR2010/53187 Pagina 16 van 16