Sociale huisvestingscoördinatie van het OCMW van Sint-Joost-Ten-Noode Intern reglement

Transcriptie

1 Sociale huisvestingscoördinatie van het OCMW van Sint-Joost-Ten-Noode Intern reglement Het Handvest Door hun akkoord met de sociale huisvestingscoördinatie van Sint-Joost-Ten-Noode, verbinden de leden zich ertoe samen te werken om het Handvest van de coördinatie te respecteren. Het Handvest legt de fundamentele principes en doeleinden van de coördinatie vast. Fundamentele principes 1. De leden van de coördinatie verbinden zich ertoe om de filosofie en de wetteksten die de democratie, de vrijheid en het respect van elk individu en elke gemeenschap regelen, te respecteren. Zij worden geïnspireerd door specifieke deontologische principes van de verschillende vertegenwoordigde beroepssectoren. 2. De coördinatie richt zijn acties in het teken van sociale gerechtigheid en emancipatie en heeft de bevordering van een actieve en plichtsbewuste burgerzin als doel. 3. In de sociale en multiculturele context van Sint-Joost-Ten-Node moedigt de coördinatie een sociale en culturele inzet van de buurtgemeenschap aan, laat ze debatteren en bezorgt de resultaten aan de bevoegde politieke instanties. 4. De leden van de coördinatie beschouwen de persoon als ingeschreven in verschillende domeinen (sociaal, cultureel, economisch, enz.) die bevoegd is om te handelen in elk van deze domeinen. Zij zien de gebruikers niet enkel als probleemgevallen maar beschouwen deze tussenkomsten als een specifieke ontmoeting tussen evenwaardige partners. 5. De leden van de coördinatie respecteren de volgende waarden in hun werk: waardering en mobilisatie van de middelen, eerbiediging van de mening van de persoon en het verdedigen van hun statuut als burger. 6. De leden van de coördinatie verbinden zich ertoe om te werken via netwerken. 7. De roeping van de coördinatie is niet het behandelen van individuele problemen maar het bespreken van de praktijk, werkwijze en de samenwerking. Fundamentele doelstellingen De coördinatie groepeert alle verenigingen en diensten waarvan het werkgebied zich in Sint- Joost-Ten-Node bevindt. Hun acties hebben tot doel: 1. het bevorderen van de wederzijdse kennis van de instituten en hun identificatie door de bevolking toelaten; 2. een centrum worden van informatie, uitwisseling en debat tussen de verschillende partijen; 3. overleg aanmoedigen tussen verschillende actoren en deel nemen aan het tot stand komen van synergieën;

2 4. het steunen van de ethische code van het sociaal werk; 5. helpen bij het tot stand brengen van hulpmiddelen voor een sociale diagnose; 6. het ontvangen, oriënteren en steunen van nieuwe initiatieven zowel voor de verenigingen als de burgers. 7. het ontwikkelen van een reflectie en een actie op politiek niveau door opvattingen en beleidslijnen te publiceren waarbij men de verantwoordelijkheden en de bekwaamheden van iedereen respecteert. Intern reglement Titel 1: Benaming, zetel, onderwerp, duurtijd. Artikel 1. De sociale huisvestingscoördinatie van het OCMW van Sint-Joost-Ten-Noode, hierna genoemd de SHC heeft zijn zetel in het administratieve gebouw van het OCMW, Verbiststraat 88 in 1210 Brussel. De SHC kan bijeenkomen in om het even welke plaats die zich op het grondgebied van Sint-Joost-Ten-Noode bevindt. Artikel 2. De SHC heeft voornamelijk als doel de publieke en privé partners te onderzoeken op de politieke toepasselijkheid van de politiek in het OCMW inzake huisvesting (daklozen, verhuizen, huurwaarborgen, eerste huren, installatiepremies, onthaalhuizen, water, gas, elektriciteit, begeleiding, ). De coördinatie moet een plaats zijn waar men kan nadenken zonder beslissingen te nemen en waar er gewerkt wordt rond welbepaalde thema s, met als doel: 1) de onderlinge kennis van de instellingen en de bekendheid bij de bevolking bevorderen; 2) de samenwerking tussen de verschillende partijen bevorderen door middel van informatie, uitwisseling en debatten; 3) bevorderen van het overleg en bundelen van de krachten tussen de verschillende partners; 4) nadenken over de werkethiek; 5) deelnemen aan het tot stand brengen van diagnostische hulpmiddelen betreffende sociale huisvestingsproblemen; 6) ontvangen, oriënteren en steunen van nieuwe initiatieven; 7) gedachten en acties op politiek vlak ontwikkelen door meningen en oriëntaties te formuleren over de sociale aspecten van de huisvestingszorg, met eerbied voor de verantwoordelijken en de bekwaamheden van elke dienst. Artikel 3. De SHC vormt zijn doelstellingen op dezelfde wijze als het Handvest van de sociale coördinatie waarbij zij zich aangesloten hebben. Artikel 4. De SHC bestaat voor onbepaalde duur maar kan, te allen tijde, ontbonden worden tenzij door een beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn tenzij door een beslissing van twee derde van de leden van de SHC die hiervoor volgens de regels en uitdrukkelijk bijeengeroepen worden. Artikel 5. zijn van rechtswege lid van de SHC: 1) de verenigingen en de gemeentelijke diensten die actief zijn in volgende domeinen van huisvesting: het PPMI (Plaatselijk psychologisch en maatschappelijk interventieteam), de gemeentelijke gezondheidsdienst, de

3 gemeentelijke huurdienst, de gemeentelijke stedenbouwkundige dienst, de Maraude (preventiedienst van de gemeente), het sociaal immobiliën agentschap van Sint-Joost-Ten-Noode (VZW), coöperatieve vennootschap van GW, het Maison de la famille (vzw). 2) de leden van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente van Sint-Joost-Ten-Node en de leden van het personeel van de gemeentelijke administratie benoemd door het College; 3) de voorzitter, secretaris, coördinator, afdelingschef, directeur van de operationele afdelingen, afdelingschef van de sociale zaken en hoofd van de sociaal assistenten van het OCMW. Artikel 6. Kunnen lid zijn van de SHC, fysieke personen, verenigingen, instellingen, diensten of inrichtingen, publiek of privé, andere dan diegene die voorzien zijn in artikel 5, die op het grondgebied van Sint-Joost-Ten-Node een sociale of culturele activiteit uitvoeren in verband met de huisvesting en waarvan de aanvraag tot aansluiting aanvaard is door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, met goedkeuring van de leden van de SHC. De aanvraag tot aansluiting moet gericht zijn aan de voorzitter van het OCMW en is vergezeld van een beschrijving van de uitgeoefende activiteit. Artikel 7. De leden vermeld in bijlage van dit reglement worden op 29 november 2007 geacht lid te zijn van de SHC in overeenstemming met artikels 5 en 6. Artikel 8. men verliest het lidmaatschap: 1) door schriftelijk ontslag te nemen ter attentie van de Voorzitter van het OCMW; 2) door meer dan 5 achtereenvolgende keren afwezig te zijn op een vergadering; 3) door uitsluiting door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn als gevolg van een gemotiveerde beslissing van de SHC. Titel 2: Werking Artikel 9. De SHC vergadert op plaats, dag en uur vermeld op de convocatie die door de Voorzitter van het OCMW wordt opgesteld, in principe heeft deze plaats op donderdag van 12u tot 13u30. De convocatie wordt tenminste 5 dagen voor de vergadering, verstuurd per gewone of elektronische briefwisseling. De voorzitter moet de SHC bijeen roepen indien één vijfde van de leden dit schriftelijk aanvragen met vermelding van de punten die op de dagorder moeten geplaatst worden. In dit geval convoceert de voorzitter de leden van de SHC binnen 30 dagen na de aanvraag. Er moeten minstens 3 vergaderingen gehouden worden per jaar namelijk in het eerste, tweede en vierde trimester. Artikel 10. De SHC wordt voorgezeten door de voorzitter van het OCMW of zijn vervanger. Artikel 11. De SHC geeft zijn mening en formuleert zijn aanbevelingen aan de aanwezigen. Diegenen met tegengestelde meningen moeten dit schriftelijk melden aan de

4 Voorzitter van het OCMW binnen de 30 dagen na de vergaderingen, zij zullen worden bijgevoegd bij het proces-verbaal. Artikel 12. Bij een simpele meerderheid van zijn huidige leden kan de SHC op zijn beurt beperkte werkgroepen vormen waarvan zij de samenstelling en missies vastlegt. Zij kan voor de vergadering iedereen uitnodigen wiens aanwezigheid zij nodig achten voor dat werk. Titel 3: De coördinator Artikel 13. De coördinatie valt, als personeelslid van het OCMW, onder de bevoegdheid van de secretaris en de voorzitter van het OCMW en is belast met de goede werking van de SHC en in het bijzonder; 1) het opstellen van het voorontwerp van de proces verbalen van de vergaderingen; 2) het bijhouden van het register van de proces verbalen, goedgekeurd en ondertekend door hem en de voorzitter, in bijlage worden de schriftelijke meldingen van niet akkoord bijgevoegd volgens artikel 11; 3) het bijhouden van het register van beslissingen, meningen en aanbevelingen van de SHC; 4) het opstellen van de subsidie aanvragen en de jaarlijkse activiteitsrapporten die bestemd zijn voor de subsidiërende overheid en deze meedelen aan de SHC; 5) het bijhouden van de deelnemerslijst van de SHC en van zijn werkgroepen; 6) het voorbereiden van de convocaties; 7) aan de secretaris en voorzitter van het OCMW verschillende nodige voorstellen doen teneinde de goede werking van de SHC te bevorderen. Artikel 14. De coördinator is eveneens belast met de interne en externe communicatie van de SHC en ziet erop toe dat: 1) de leden van de SHC over de nodige en relevante informatie beschikken om actief deel te nemen aan vergaderingen en samen te werken om alle doelen te behalen; 2) indien nodig, de meningen en de aanbevelingen van de SHC worden onderworpen aan de beslissing van de bekwame overheid van het OCMW en van het toezicht; 3) volgens de regels vastgelegd door de bekwame overheid van het OCMW, de werken, meningen en aanbevelingen van de SHC evenals de beslissingen die hieruit vloeien bekend zijn, afhankelijk van de omstandigheden, bij het publiek in het algemeen, bij de werknemers en gebruikers van het OCMW evenals de europees publieke, de federale, communautaire of regionale overheden; 4) volgens de regels besloten door de bekwame overheden van het OCMW, de meningen worden gebundeld van de gebruikers van het OCMW.

5 Titel 4: Slotbepalingen Artikel 15. Het huidige intern reglement treedt in werking de eenenveertigste dag volgend op de overbrenging van de deliberatie aan het toezicht, waarin de Raad voor Maatschappelijk Welzijn het reglement aanvaardt. Artikel 16. Zij kan gewijzigd worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn: 1) op zijn initiatief, op advies van de SHC; 2) op aanvraag van SHC, op vraag van de absolute meerderheid van de samengeroepen aanwezige leden van de vergadering met dit punt op de dagorder.