Privacy statement Oudstanding. Oudstanding Groep B.V. is een arbeidsintermediair die kandidaten tussen de 45 en 75 jaar bemiddelt.

Transcriptie

1 Privacy statement Oudstanding Oudstanding Groep B.V. is een arbeidsintermediair die kandidaten tussen de 45 en 75 jaar bemiddelt. In dit privacy statement vindt u meer informatie over welke persoonsgegevens Oudstanding van u verwerkt, waar Oudstanding deze persoonsgegevens voor gebruikt, op welke rechtsgrond en voor welke doeleinden Oudstanding deze persoonsgegevens verwerkt, wanneer Oudstanding de persoonsgegevens met derden deelt en wanneer wij verwerkers inschakelen bij het verwerken van de persoonsgegevens en welke rechten u heeft ten aanzien van deze persoonsgegevens. De bepalingen in dit privacy statement zijn van toepassing op: 1. Bezoekers van de website van Oudstanding ( hierna: de Website ); 2. Aspirant-uitzendkrachten die zich als werkzoekende inschrijven via de Website bij Oudstanding; 3. (interne) Werknemers van Oudstanding die solliciteren op interne vacatures bij Oudstanding; 4. Werknemers of vertegenwoordigers van onze (potentiële) zakelijke relaties (waaronder leveranciers en opdrachtgevers van Oudstanding) die de Website bezoeken; 5. Alle andere personen die met Oudstanding contact opnemen en van wie Oudstanding persoonsgegevens verwerkt. De informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens ná inschrijving via de website (namelijk bij bemiddeling naar arbeid, totstandkoming van een arbeidsovereenkomst en gedurende de arbeidsovereenkomst), is opgenomen in ons uitgebreidere Privacyreglement. Na inschrijving stellen we dit Privacyreglement direct aan u beschikbaar. Het privacyreglement is ook op te vragen, door een te zenden naar servicedesk@oudstanding.nl. Artikel 1. Definities In dit privacy statement wordt verstaan onder: 1.1. Oudstanding: Oudstanding Groep B.V., gevestigd en kantoorhoudende te (2132 WT) Hoofddorp aan de Siriusdreef 49, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer en haar labels: - Autoreset - De Nieuwe Koetsiers 1.2. Derde: ieder, niet zijnde u, Oudstanding, een verwerker, of enig persoon die onder rechtstreeks gezag van de verantwoordelijke of de verwerker gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken; 1.3. U en uw: degene van wie persoonsgegevens door Oudstanding worden verwerkt; 1.4. Opdrachtgevers: de opdrachtgevers van Oudstanding; de bedrijven waaraan u (potentieel) ter beschikking wordt gesteld om arbeid te gaan verrichten; 1.5. Persoonsgegeven: elk gegeven dat op u betrekking heeft en ook naar u te herleiden is; 1.6. Toestemming: elke vrije, specifieke en op informatie berustende wilsuiting waarmee u aanvaardt dat uw persoonsgegevens worden verwerkt; 1.7. Verantwoordelijke: Oudstanding; 1.8. Verstrekken van persoonsgegevens: het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens; 1.9. Verwerking van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door

2 middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens. Artikel 2. Reikwijdte privacy statement De volgende artikelen zijn van toepassing op de volgende groepen betrokkenen: - Aspirant-uitzendkrachten die zich als werkzoekende hebben ingeschreven bij Oudstanding en (interne) werknemers van Oudstanding die solliciteren op interne vacatures: alle artikelen, met uitzondering van artikel 11; - (Interne) werknemers van Oudstanding die niet ter beschikking worden gesteld aan opdrachtgevers (kantoorpersoneel): alle artikelen, met uitzondering van artikel 11; - Alle bezoekers van onze website: alle artikelen; - Werknemers of vertegenwoordigers van onze (potentiële) zakelijke relaties (waaronder leveranciers en opdrachtgevers van Oudstanding): alle artikelen met uitzondering van artikel 6; - Alle andere personen die met Oudstanding contact opnemen en van wie Oudstanding persoonsgegevens verwerkt: alle artikelen met uitzondering van artikelen 6 en 11. Artikel 3. Wanneer ontvangen wij van u persoonsgegevens? Oudstanding ontvangt in de volgende situaties uw persoonsgegevens: - Wanneer u de Website bezoekt; - Wanneer u contact opneemt met Oudstanding, bijvoorbeeld per of telefonisch; - Wanneer u zich via de Website als aspirant-uitzendkracht inschrijft bij Oudstanding via de Website; - Wanneer u als (interne) werknemer van Oudstanding solliciteert op (interne) vacatures bij Oudstanding. Artikel 4. Welke persoonsgegevens verwerkt Oudstanding? Oudstanding verwerkt de volgende persoonsgegevens: 1. Bezoek Website Bij een bezoek aan de Website slaan onze systemen automatisch informatie op zoals URL, IP-adres, browsertype en taal, datum, tijd van het bezoek en het mobiele besturingssysteem (indien u via uw mobiele apparaat gebruik maakt van onze website). De domeinnaam van de referentiesite wordt ook opgeslagen. Ook vergaart Oudstanding informatie over bezoekpatronen en sitegebruik. 2. Contact met Oudstanding Bij contact met Oudstanding worden de volgende gegevens gevraagd en opgeslagen: Naam, bedrijfsnaam (optioneel), telefoonnummer (optioneel), adres en een eventuele bijlage. 3. Inschrijving als aspirant-uitzendkracht of sollicitatie als (interne)werknemer Bij inschrijving op de website van Oudstanding worden de volgende gegevens gevraagd en opgeslagen: naam, adres, geboortedatum, adres, telefoonnummer, rijbewijzen en curriculum vitae. Artikel 5. Doeleinden/grondslagen verwerking van persoonsgegevens 5.1. De persoonsgegevens worden door Oudstanding alleen verwerkt voor de volgende doeleinden: De bemiddeling naar arbeid op basis van uw inschrijving/(interne) sollicitatie bij Oudstanding: - De beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid voor arbeidsbemiddeling; - De beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid voor arbeid (op basis van een andere functie) bij Oudstanding; - Het informeren van u over onze dienstverlening;

3 - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen voor zover die op Oudstanding rusten; - Het voldoen aan een gerechtelijk bevel of vonnis (indien van toepassing). Optimalisatie Website, diensten, producten en informatieverschaffing: - Het optimaliseren van (de indeling van) onze Website, diensten en producten en het verbeteren van de informatieverschaffing daarover d.m.v. de automatisch op deze website opgeslagen en gegenereerde informatie van u; - Het plaatsen van cookies op uw computer of mobiele apparaat tijdens het gebruik van de Website. Het onderhouden van contact met u: Als u Oudstanding om informatie verzoekt, dan verwerkt Oudstanding de daarvoor versterkte persoonsgegevens om aan dat verzoek te voldoen en/of om uw vragen te beantwoorden. Andere doeleinden voor het gebruik van persoonsgegevens: - Kwaliteits- en managementdoeleinden, zoals interne controles, audits, accountantscontrole en certificeringen; - Het doen van enquêtes; - Het voeren van klanttevredenheidsonderzoeken, waarbij wij uw contactgegevens gebruiken om een verzoek voor deelname toe te sturen; - Het analyseren van het offline en online contact met u. Daarvoor gebruiken wij algemene gegevens waaraan wij u kunnen identificeren De persoonsgegevens worden slechts verwerkt indien aan een van de volgende voorwaarden (grondslagen) is voldaan: - U heeft toestemming gegeven; - Het is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u betrokken bent; - Het is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Oudstanding rust; - Het is noodzakelijk om de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon te beschermen; - Het is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Oudstanding of een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van u zwaarder wegen dan de belangen van Oudstanding en/of de derde. Artikel 6. Inschrijving bij Oudstanding 6.1. U kunt u zich bij Oudstanding inschrijven op twee manieren: (1) door middel van het invullen van een inschrijfformulier op de website van Oudstanding of (2) op het kantoor van Oudstanding. Als u zich via de website inschrijft, verzoeken wij u de volgende persoonsgegevens aan ons door te geven: - NAW-gegevens - Telefoonnummer - adres - Of u in het bezit bent van een rijbewijs - Uw curriculum vitae (hierna: cv ) 6.2. Bij inschrijving dient u uw curriculum vitae (hierna: cv ) aan ons te verschaffen. In uw cv kunt u de volgende gegevens vermelden: - Naam (voorletters, voornamen, achternaam, roepnaam)

4 - Adres - Postcode - Woonplaats - Geboortedatum - Telefoonnummer - adres - Geslacht - Gewenste beroepen/functies - Werkervaring - Opleidingen - Cursussen - Competenties 6.3. Andere persoonsgegevens dan vermeld onder artikel 6.1 en 6.2 heeft Oudstanding niet nodig voor de beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid voor arbeidsbemiddeling. Wij raden u dan ook ten zeerste af om andere dan die gegevens in uw cv op te nemen. Mocht u toch andere gegevens in uw cv opnemen - of die gegevens op enige andere wijze vrijwillig aan Oudstanding verstrekken - dan geeft u door het uploaden van uw cv of door het op andere wijze verstrekken van uw cv toestemming aan Oudstanding om die persoonsgegevens te verwerken De volgende persoonsgegevens heeft Oudstanding in elk geval niet nodig voor de beoordeling van uw geschiktheid en beschikbaarheid voor arbeidsbemiddeling. Oudstanding raadt het u dan ook af deze gegevens in het cv op te nemen: - Godsdienst of levensovertuiging - Raciale of etnische afkomst - Politieke gezindheid - Lichamelijke of geestelijke gezondheid - Seksuele leven - Lidmaatschap van een vakvereniging vakbond of politieke partij - Strafrechtelijke gegevens We raden u af om de volgende gegevens (die ook op een identiteitsbewijs staan), te vermelden op uw cv: - Nationaliteit - (Pas)foto - Burgerservicenummer (BSN) Artikel 7. Bewaartermijnen 7.1. Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de verwerkelijking van de doeleinden als genoemd in artikel 3 van dit privacy statement. Na de (wettelijke) bewaarperiode worden uw persoonsgegevens vernietigd Indien u niet werkzaam bent geweest voor Oudstanding, bewaart Oudstanding uw persoonsgegevens in elk geval niet langer dan vier weken, tenzij u Oudstanding toestemming heeft gegeven om uw gegevens maximaal één jaar te bewaren Op het moment dat u aan Oudstanding mededeelt dat u niet langer bemiddeld wilt worden naar arbeid, verwijdert Oudstanding uw persoonsgegevens op dat moment direct uit haar systemen.

5 7.4. Indien een bepaald persoonsgegeven onder meerdere wettelijke regelingen valt, voor wat betreft een verplichte bewaartermijn, dan wordt de bewaartermijn aangehouden die als laatste afloopt. Artikel 8. Beveiliging 8.1. Oudstanding hanteert een beveiligingsniveau voor het verwerken van persoonsgegevens dat, binnen de mogelijkheden van de huidige technieken, voldoende is om ongeautoriseerde toegang, wijziging, publicatie of verlies van uw persoonsgegevens tegen te gaan Dossiers ten behoeve van beschikbare kandidaten en actieve kandidaten worden digitaal bewaard. Deze gegevens zijn alleen toegankelijk voor daartoe bevoegd personeel binnen Oudstanding. Digitale dossiers zijn alleen bereikbaar via persoonlijke inloggegevens en een beveiligde verbinding van bevoegd personeel De veiligheid van uw persoonsgegevens hangt uiteraard ook samen met het door u gehanteerde niveau van beveiliging. U dient er daarom zelf zorg voor te dragen dat u zorgvuldig omgaat met het adresseren van uw of correspondentie via een ander medium en de toegang en beveiliging van uw account dat u gebruikt voor communicatie met Oudstanding. Artikel 9. Cookies 9.1. Oudstanding maakt op de website gebruik van cookies en andere vergelijkbare technieken. Een cookie is een zeer klein tekstbestand dat tijdens het gebruik van de Website op uw computer, tablet of smartphone worden aangemaakt en opgeslagen. Technieken die met cookies vergelijkbaar zijn, zijn onder meer beacons en scripts. Met cookies kan onze Website uw computer herkennen Oudstanding maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Daarnaast maken wij gebruik van marketing cookies en sociale en externe cookies. De functionele cookies zorgen ervoor dat de Website goed functioneert en dat navigatie door onze Website prettig is. Analytische cookies gebruiken wij om te kunnen analyseren welke pagina s van de Websites u op welk moment bezoekt. De analytische cookies maken het mogelijk om het gebruik van de Website te analyseren en te optimaliseren. Wij maken gebruik van Google Analytics, een dienst van Google. Google genereert met de Google Analytics diensten actueel inzicht in het gebruik van de Website en ook stelt Google (anonieme) rapportages van het websitegebruik op. Uw IPadres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie die Google wel verzamelt wordt opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan de informatie aan derden verschaffen, indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Oudstanding heeft geen invloed op de gegevens die Google aan derden verstrekt. Wij hebben de Google Analytics cookies 'privacy vriendelijk' ingesteld, zoals voorgeschreven door de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hier ( meer lezen over de cookies die door Google worden gebruikt. U kunt er voor kiezen om gebruik te maken van de opt-out van Google, dan worden uw gegevens niet meer gebruikt door Google Analytics, klik dan hier ( Wij gebruiken tracking cookies, om de content af te stemmen op uw profiel. Wanneer u onze Website bezoekt registreren wij uw IP-adres, browsertype, besturingssysteem en versie, taalinstellingen, de pagina via welke u naar onze website bent gekomen en de pagina s van onze website die u heeft bezocht.

6 Oudstanding gebruikt daarnaast cookies om uw zoekvoorkeuren te onthouden zodat u deze niet telkens opnieuw hoeft in te vullen als u de vacaturepagina opnieuw bezoekt. Om inzicht te krijgen in hoe vaak een vacature bekeken wordt, wordt er op uw computer per vacature een cookie geplaatst om dubbele tellingen te voorkomen. Als u onze website via een mobiel apparaat bezoekt, verzamelen we ook informatie over het merk van uw mobiele apparaat. Tracking cookies zijn niet gekoppeld aan uw naam of adres of andere informatie (vertrouwelijke of niet-vertrouwelijke) informatie die Oudstanding van u heeft. Daarnaast vindt u op onze Website buttons naar social media, zoals Facebook en Instagram. Via deze buttons kan de content van onze Website worden gedeeld op sociale media en wordt aanvullende content beschikbaar gesteld. Om deze buttons te laten werken, wordt er gebruik gemaakt van cookies van de social mediapartijen, zodat deze u herkennen op het moment dat u iets van onze Website wilt delen. De cookies gerelateerd aan social media worden niet door Oudstanding geplaatst maar door deze derde partijen, Oudstanding aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid ten aanzien van deze cookies, zie artikel 13 hieronder over privacy statements van derde partijen U kunt zelf beslissen of u cookies wilt accepteren of dat u wilt dat uw browser u een melding geeft van het plaatsen van een cookie. U zult daarvoor de instellingen van uw browser moeten aanpassen. Iedere browser is anders; u kunt het beste de handleiding van uw browser raadplegen om erachter te komen hoe dit in uw browser werkt. U kunt ook altijd geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat. Artikel 10. Derden Oudstanding deelt, verkoopt of verhuurt geen persoonlijke gegevens van u die u aan Oudstanding heeft verstrekt, behalve (1) met uw toestemming (2) zoals beschreven in dit privacy statement of (3) aan daartoe bevoegde instanties Oudstanding schakelt derde partijen in om diensten te verrichten in verband met het beheer en de beveiliging van haar systemen. Het kan zijn dat Oudstanding persoonsgegevens verstrekt aan deze derde partijen. Oudstanding autoriseert deze partijen uitsluitend om deze gegevens te gebruiken in verband met de diensten die ze verrichten. Oudstanding sluit met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten die voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Artikel 11. Zakelijke relaties Van werknemers of vertegenwoordigers van onze (potentiële) zakelijke relaties (hierna: relaties ) verwerken we de volgende persoonsgegevens: - (Zakelijke) NAW-gegevens - Telefoonnummer - adres - Functie Oudstanding kan de persoonsgegevens van relaties doorgeven aan anderen indien dit van belang is voor de uitvoering van haar dienstverlening, waaronder (aspirant-)werknemers, leveranciers, auditinstanties, overheidsinstellingen, onderaannemers en aan bedrijven en/of personen die zij heeft ingeschakeld voor het uitvoeren van bepaalde taken (waaronder bewerkers). Daarnaast kan Oudstanding de persoonsgegevens van relaties doorgegeven aan anderen, indien Oudstanding daartoe verplicht is op grond van geldende wet- en/of regelgeving, gerechtelijk bevel of vonnis of nadat u daarvoor toestemming heeft verleend.

7 11.3. Oudstanding bewaart de persoonsgegevens van relaties niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze gegevens zijn verzameld en zij houdt zich hierbij dan ook aan de geldende wet- en/of regelgeving De persoonsgegevens van relaties worden door Oudstanding alleen verwerkt voor de volgende doeleinden: - Het onderhouden van een zakelijke relatie; - Het gebruikmaken van onze dienstverlening of die van de relatie; - Het tot stand brengen van de overeenkomst tussen Oudstanding en de (onderneming van de) relatie; - Het verstrekken van informatie of het doen van aanbiedingen over onze dienstverlening en overige activiteiten; - Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die op Oudstanding rusten De persoonsgegevens van relaties worden slechts verwerkt, indien aan een van de volgende voorwaarden (grondslagen) is voldaan: - U heeft toestemming gegeven; - Het is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u betrokken bent; - Het is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Oudstanding rust; - Het is noodzakelijk om de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon te beschermen (deze grondslag komt zelden voor); - Het is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Oudstanding of een derde, behalve wanneer de belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden van u zwaarder wegen dan de belangen van Oudstanding en/of de derde. Artikel 12. Rechten U heeft het recht om: - Uitsluitsel te krijgen van Oudstanding over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. Op het moment dat Oudstanding bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u het recht die persoonsgegevens in te zien en heeft u het recht op informatie over de verwerkingsdoeleinden; - Rectificatie/correctie van uw persoonsgegevens te verzoeken aan Oudstanding; - Oudstanding te verzoeken om zonder onredelijke vertraging uw persoonsgegevens te wissen wanneer zich een situatie voordoet waarin dit recht aan u is toegekend in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving; - De verwerking van uw persoonsgegevens door Oudstanding te beperken, indien zich een situatie voordoet, waarin dit recht aan u is toegekend in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving; - Uw persoonsgegevens, die u aan Oudstanding heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en u heeft het recht om die gegevens over te dragen, indien de verwerking door Oudstanding geschiedt op die wijze waarvoor in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving het recht op overdraagbaarheid van gegevens is toegekend; - Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, vanwege uw specifieke situatie. Dit recht bestaat alleen voor de gevallen waarin is voorzien in de van toepassing zijnde wet- en regelgeving; - Een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;

8 - Onverwijld geïnformeerd te worden door Oudstanding, wanneer er een inbreuk in verband met persoonsgegevens heeft plaatsgevonden, die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, tenzij Oudstanding hiertoe niet verplicht is op grond van de van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Met een inbreuk in verband met persoonsgegevens wordt bedoeld: een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte gegevens Voor de uitvoering van bovengenoemde rechten, kunt u een zenden naar servicedesk@oudstanding.nl. Houdt u er wel rekening mee dat, nadat wij uw gegevens op uw verzoek hebben gewijzigd of verwijderd, het kan zijn dat deze gegevens nog enige tijd in onze back-ups aanwezig zullen zijn, totdat ook die back-ups worden gewist. Artikel 13. Privacy Policy Derden Het privacy statement van Oudstanding is niet van toepassing op websites van derde partijen, ook niet als Oudstanding een hyperlink of koppeling op haar Website heeft geplaatst naar deze andere websites (bijvoorbeeld social media). Oudstanding aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid ten aanzien van de wijze waarop deze derde partijen omgaan met persoonsgegevens en cookies. Wij adviseren u om kennis te nemen van de privacy en cookie policies van die website, voordat u die websites bezoekt. Artikel 14. Wijzigingen Dit privacy statement kan van tijd tot tijd worden gewijzigd, bijvoorbeeld omdat de wet- en regelgeving wijzigt. Het meest actuele privacy statement kunt u altijd vinden op de Website ( Wanneer het privacy statement grondig wordt herzien, maken wij hiervan melding op de Website. Artikel 15. Contact Mocht u vragen hebben over dit privacy statement, neem dan contact met Oudstanding op. Dit kan per via servicedesk@oudstanding.nl of telefonisch via of per gewone post: Oudstanding Groep B.V., t.a.v. HRM, Siriusdreef 49, 2132 WT Hoofddorp Oudstanding zal uiterlijk binnen vier weken op uw vragen reageren.