ONDERRICHTINGEN VOOR HET BIJHOUDEN VAN DE INFORMATIEGEGEVENS

Transcriptie

1 RIJKSREGISTER VAN DE NATUURLIJKE PERSONEN ONDERRICHTINGEN VOOR HET BIJHOUDEN VAN DE INFORMATIEGEGEVENS

2 ONDERRICHTINGEN VOOR HET BIJHOUDEN VAN DE INFORMATIEGEGEVENS IN HET RIJKSREGISTER van 15 februari 2015 A83 IT IT 113 IT 130 IT IT 110 IT 114 Wijzigingen ten opzichte van de versie van 1 oktober 2014 Collecte unieke structuur Beroeps-/Arbeidskaart: toevoeging codes Gewest Toevoeging codes Uitsluiting kiesrecht Nieuwe codes voor hoven en rechtbanken Afstamming - meemoederschap Afstamming in dalende lijn Wijzigingen ten opzichte van de versie van 1 juli 2014 IT206 Nieuwe code K2=06 : aan de grens (Dublin) IT013 Code 04 IT010 Nieuwe structuur + opmerking naamswijziging Collecte Nieuwe structuur + uitleg Wijzigingen ten opzichte van de versie van 1 oktober 2013 IT 153 Begraving in het buitenland (enkel Vlaanderen) IT 246 adres IT 124 Schijnhuwelijk (nieuw IT) IT 125 Schijn-wettelijke samenwoning (nieuw IT) IT 210/9 Inschrijving wachtregister (hoofdstuk 62) IT Rechtsbekwaamheid (toepassing vanaf 1 september 2014) IT 013 Code 4 IT 191 Rijbewijzen IT 123 Beëindiging code 6 Nr. 169 B Suppressie IT 031 Code 33 - opmerking Wijzigingen ten opzichte van de versie van 1 september 2012 IT 206 Nieuwe codes voor Raad van State, Raad voor Vreemdelingebetwistingen en CGVS IT 195 Invoering bijlage 6 en 12 / Suppressie IT Toepassing voor FOD BuZa IT 120 Polygame huwelijken / Nietigverklaring huwelijken IT 031 Nieuwe codes IT 001 Afvoering van ambtswege buitenland code IT 153 Uitvaartcontract voor gemeenten Vlaams Gewest IT 132 Stemrecht Belgen in het buitenland nieuw hoofdstuk Collecte E-Birth: collecte van kind met ouder in wachtregister - Controle IT 130 Kiesgegevens nieuw hoofdstuk IT 202 Code toevoeging Taiwan IT 019 Uitbreiding tekstzone IT 131 Automatische suppressie IT 199 Paspoort codes statuut IT 001 Code IT 123 Zorgwonen: interpretatie - voorbeelden

3 INLEIDING AFKORTINGEN EN SYMBOLEN I. AFKORTINGEN M.B. Ministerieel besluit K.B. Koninklijk besluit KWB Kieswetboek B.S. Belgisch Staatsblad W. Wet A.O. Algemene onderrichtingen M.O. Ministeriële omzendbrief N.I.S. Nationaal Instituut voor de Statistiek B.W. Burgerlijk Wetboek IT Informatietype OC Operatiecode D Dienstcode R-kaart Door het Rijksregister opgestelde steekkaart ten behoeve van de gemeente, of in het on-line systeem gedrukte steekkaart op het eindstation van de gemeente. FOD Federale Overheidsdienst II. SYMBOLEN In de structuren van de informatietypes kunnen de volgende symbolen voorkomen: blanco of spatie, d.w.z. geen informatie; N numeriek teken, de cijfers van 0 tot 9; A letterteken, te weten de hoofd- en kleine letters evenals de blanco of spatie; X alfanumeriek teken, dat wil zeggen : lettertekens of cijfers; volgende speciale tekens:, komma. punt ; puntkomma : dubbelpunt / schuine streep ( open haakje ) gesloten haakje + plus - min - koppelteken * asterisk

4 III. INHOUD Omschrijving IT Nummers Deel 1 : Definities 1-17 Deel 2 : Algemene Werkwijze I. De Basisverzameling II. De collecte burgerlijke stand III. Bijwerking van de informaties IV. Bijzondere structuren Deel 3 : De informaties Hoofdstuk 1 Het identificatienummer van de natuurlijke personen Hoofdstuk 2 Referentiedossier Hoofdstuk 3 Geslachtsverandering Hoofdstuk 4 Familienaam en voornamen, adellijke titel De zich noemende d Hoofdstuk 5 Gemeente van verblijf Adres Hoofdstuk Hoofdstuk 7 Aangifte van aanvraag tot inschrijving Hoofdstuk 8 Bepaling van de hoofdverblijfplaats Hoofdstuk 9 Plaats van herkomst Hoofdstuk 10 Tijdelijke aanwezigheid

5 Hoofdstuk 11 Recht op terugkeer Hoofdstuk 12 Referentieadres Hoofdstuk 13 Wettelijke woonplaats Hoofdstuk 14 Voorlopige inschrijving Hoofdstuk 15 Geboorteplaats Hoofdstuk 16 Geboortedatum (aangegeven) Hoofdstuk 17 Afstamming Hoofdstuk 17 bis Afstamming in dalende lijn Hoofdstuk 18 Statuut van de persoon die vertegenwoordigd (bijgestaan) wordt Hoofdstuk 19 Persoon die vertegenwoordigt of bijstaat Hoofdstuk 19bis I. IT 111 Juridisch statuut van de persoon II. IT 113 De naam, de voornaam en het adres van de bewindvoerder over de goederen of van de persoon van wie melding wordt gemaakt in de in artikel 1249, eerste lid, van het Gerechtelijk Wetboek bedoelde beslissing III. IT 113 Voor niet-ontvoogde minderjarigen: de identiteit van de voogd (en de toeziende voogd) of van de pleegvoogd. Hoofdstuk 20 Burgerlijke staat Model 7ter: notificatie van een huwelijk Akten van bekendheid Nietigverklaring van akten Hoofdstuk 21 Geboorteplaats van de echtgenoot

6 Hoofdstuk 22 Contract (huwelijks- en vermogensrechtelijk) Hoofdstuk 23 Wettelijke samenwoning Hoofdstuk 24 Overlijden (de plaats en datum van het overlijden) Gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden Model 7bis: notificatie van een overlijden Hoofdstuk 25 Beslissing tot verklaring van afwezigheid Hoofdstuk 26 Samenstelling van het gezin Hoofdstuk 27 Beroep Hoofdstuk 28 De pensioenbrevetten Hoofdstuk 29 Speciale pensioenbrevetten Militie Hoofdstuk Hoofdstuk 31 Nationaliteit Hoofdstuk 31bis Meervoudige nationaliteit Hoofdstuk 32 De kiesgegevens Hoofdstuk 33 Kiesgegevens vreemde onderdanen Hoofdstuk 34 Stemrecht Belgen in buitenland Hoofdstuk 35 Leurderskaart

7 Hoofdstuk 36 Informaties betreffende vreemdelingen Hoofdstuk 37 Vermelding van het register Hoofdstuk 38 Rijbewijs Hoofdstuk 39 Identiteitsbewijs Hoofdstuk 40 Sociale Zekerheidskaart Hoofdstuk 41 Paspoort (Belg) Hoofdstuk 42 Boek- en bladnummer Hoofdstuk 43 Gemeentelijke informatie Hoofdstuk 44 Erkenning van titel Hoofdstuk 45 Bijzondere informatie (vreemdelingen) Hoofdstuk 46 Wachtregister Hoofdstuk 47 Niet mededeelbaar adres Hoofdstuk 48 Collectedatum Hoofdstuk 49 Datum laatste bijwerking Hoofdstuk 50 Codificatie van openbare wegen Hoofdstuk 51 Transplantatie van organen

8 Hoofdstuk 52 Informatie schenking van organen Hoofdstuk 53 Wijze van teraardebestelling Hoofdstuk 54 Aangegeven adres (wachtregister) Hoofdstuk 55 Bestaan van het identiteits- en handtekeningcertificaat Hoofdstuk 56 Wijze van lijkbezorging en rituelen Hoofdstuk 57 Informatie van het register van afgevoerden van de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid Hoofdstuk 58 Datum bijwerking hoofdverblijfplaats Hoofdstuk 59 Verwijzing geannuleerd dossier Hoofdstuk 60 Schijnhuwelijk Hoofdstuk 61 Schijn-wettelijke samenwoning Hoofdstuk 62 De inschrijving in het wachtregister van de vreemdelingen die niet beschikken over een identificatienummer van het Rijksregister en die in het huwelijk willen treden of een verklaring van wettelijke samenwoning willen afleggen IV. BIJLAGEN 1. Formulier A Lijst van de informatietypes. 3. Lijst van de transactiecodes. 4. Lijst van de verwerpingscodes

9 DEEL 1 DEFINITIES

10 DEFINITIES 1. Het bijhouden van de informatiegegevens kan onder verschillende vormen gebeuren. Werkelijke wijzigingen 2. In de loop van zijn bestaan kunnen wijzigingen optreden in bepaalde elementen van de staat, de rechten of de gezinstoestand van een persoon (bijvoorbeeld: een ongehuwde trouwt, de opeenvolgende adresveranderingen,...). Deze werkelijke wijzigingen worden bij conventie bijwerkingen genoemd. 3. Daarnaast kunnen een aantal wijzigingen optreden die even reëel zijn, maar die geen aanleiding geven tot het vervallen van een oude informatie; zij leiden zonder meer tot de suppressie van de oude informatie. Dit is bijvoorbeeld het geval voor een vreemdeling die de Belgische nationaliteit verkrijgt: deze wijziging geeft onder meer aanleiding tot de suppressie van de informatie "nummer van de Dienst Vreemdelingenzaken". Verkeerde informaties 4. Naast de werkelijke wijzigingen, die we bijwerkingen of suppressies noemen, is er een ander aspect. Dit betreft de vergissingen die gemaakt werden bij het invoeren van de informatie in het Rijksregister. In dit geval spreken we van een verbetering of een annulatie. 5. Men spreekt van verbetering wanneer een verkeerde informatie vervangen wordt door de juiste. Bijvoorbeeld een vergissing (fout) in een of ander nummer (identiteitskaart, beroepskaart) of in een ander gegeven (verkeerde burgerlijke staat, verkeerde naam, enz...). 6. Wanneer een informatietype werd doorgegeven voor een persoon op wie het geen betrekking heeft, dan moet er een annulatie (vernietiging) gebeuren. Bv. per vergissing een adellijke titel vermelden voor een persoon die geen titel draagt. 7. Sommige vergissingen kunnen, zonder meer, de annulatie van een volledig dossier tot gevolg hebben. Dit zal het geval zijn wanneer de vergissing betrekking heeft op het geslacht of op de geboortedatum. Deze twee informaties vormen inderdaad de basis voor het toekennen van het identificatienummer van de natuurlijke personen. 8. Men moet er op letten in bepaalde gevallen de bovenstaande begrippen niet te verwarren. Zo is een wijziging van de familienaam, die volgt uit een rechtzetting van de naam uitgaande van het gerecht of van de administratie, een werkelijke wijziging, dus een bijwerking. Iets helemaal anders is de verbetering van een fout die gemaakt werd bij de registratie van een naam in het Rijksregister. Verrijkingen 9. Het opslaan van de informaties in het Rijksregister kan in verschillende fasen uitgevoerd worden. Indien de eerste inzameling alleen basisgegevens bevat die tot doel hebben een identificatienummer van een natuurlijke persoon toe te kennen, dan volgen daarop verschillende fasen (hun aantal hangt af van de werkregeling in de gemeenteadministratie), waarin nieuwe informatietypes aan het dossier worden toegevoegd, totdat ten slotte de volledige inhoud van de bevolkingsregisters is overgenomen. Deze toevoegingen worden bij conventie verrijkingen genoemd.

11 10. Deze verrijkingen kunnen op hun beurt twee aspecten vertonen. Ten eerste kan een nieuw informatietype (bv. de samenstelling van het gezin) opgenomen worden met de gegevens van de dag waarop het zich voordoet. Ten tweede kunnen oudere gegevens die door de tijd achterhaald zijn, toegevoegd worden. In dit geval spreekt men van verrijking van historische informatie. 11. Men mag inderdaad niet vergeten dat informatie die in het Rijksregister opgenomen is, niet wordt uitgewist wanneer zij achterhaald of gesupprimeerd is. Op ieder moment kan het Rijksregister dus een overzicht geven van de informaties die voor een bepaalde persoon werden opgenomen. De verbeterde of geannuleerde informaties zullen, tot nader order, uitgewist worden. Wijzigingen met autogeneratie. 12. De wijziging van een informatie met betrekking tot één persoon kan een weerslag hebben op andere personen. Zo bv., wanneer een gehuwd man overlijdt, wordt zijn echtgenote weduwe, en vaak referentiepersoon. Binnen bepaalde perken kan de computer verscheidene wijzigingen aanbrengen uitgaande van één enkele. Indien een bepaald dossier niet kan bijgewerkt worden met autogeneratie levert dit een verwerping op. Deze verwerping ziet er als volgt uit: AUTO NOK + NN (= identificatienummer van betrokken dossier). De nodige zorgvuldigheid moet aan de dag gelegd worden bij het inbrengen van informatiegegevens die een autogeneratie veroorzaken in het dossier van de partner. Bij het verschijnen van de voormelde verwerping moet in ieder geval het betrokken dossier nagekeken en verbeterd worden. Opmerkingen. 13. De automatische informatieverwerking vereist van de gebruiker een strikte opvolging van de voorgeschreven regels. De computer werkt immers volgens een streng programma en past geen enkele fout aan. Wanneer het een grove vergissing betreft (onmogelijke geboortedatum) wordt de informatie verworpen. Indien dit niet het geval is, wordt zij aanvaard. De vergissing zal maar ontdekt worden na de behandeling en het drukken van het document van de bijwerking. Een nieuwe cyclus zal nodig zijn voor de verbetering. 14. Het regelmatig bijhouden van de informatiegegevens is van levensbelang voor de goede werking van het systeem. Het is nodig dat deze werkzaamheden ingeschakeld worden in de organisatie van de dienst die belast is met het bijhouden van de bevolkingsregisters zodat elke wijziging aangaande een persoon onmiddellijk aan het Rijksregister meegedeeld wordt. 15. De wijzigingen door middel van teleprocessing. Het doorgeven gebeurt in code (altijd in geval van teleprocessing) of voluit geschreven. In dit laatste geval zal het Rijksregister of een regionaal centrum voor de codering zorgen. Het is wenselijk dat de codering, in de mate van het mogelijke, in de gemeente zelf gebeurt, dit om een opeenhoping van vergissingen te vermijden bij het voluit overschrijven en bij het omzetten in code-vorm daarna. De gemeente blijft echter vrij in de keuze van de methode.

12 Samenvatting. 16. Het bijhouden van de informatie gebeurt op de volgende manieren : a. de informatie komt niet voor in het dossier. (1) omdat ze nog niet werd opgenomen : - verrijking (een bestaand feit) - verrijking van historische informatie (achterhaald feit). (2) omdat het feit nieuw is : - verrijking (bv. overlijden). b. de bestaande informatie is achterhaald. (1) zij wordt op haar vervaldatum vervangen door een nieuwe informatie van dezelfde aard = bijwerking. (2) zij wordt op haar vervaldatum niet vervangen door een nieuwe informatie van dezelfde aard = suppressie. c. de bestaande informatie is foutief. (1) zij wordt vervangen door de juiste informatie = verbetering of verbetering in historiek (correctie). (2) zij wordt niet vervangen door de juiste informatie = annulatie (vernietiging). 17. In het volgende deel wordt beschreven welke algemene werkwijze men dient te volgen voor het bijhouden van de informaties. Hierin komen noodzakelijk de volgende elementen voor : a. identificatie van het te wijzigen dossier. b. over welke aard van bijhouding, m.a.w. van operatie gaat het? c. welke informatie moet er gewijzigd worden? (informatietype). d. op welke datum wordt deze wijziging van kracht? e. ten slotte, de wijziging zelf Reserve.

13 DEEL 2 ALGEMENE WERKWIJZE

14 I. Basisverzameling of collecte door de bevolkingsdienst. Opname in het Rijksregister door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de in de akten van burgerlijke stand opgenomen gegevens Het koninklijk besluit van 5 december 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 3 april 1984 betreffende de toegang door sommige openbare overheden tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, alsmede betreffende het bijhouden en de controle van de informaties, teneinde de procedure en de modaliteiten voor de verificatie van de opname in het Rijksregister door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de in de akten van burgerlijke stand opgenomen gegevens, te regelen (B.S. van 22 december 2014) trad in werking op 1 januari Met toepassing van dit koninklijk besluit wordt de geboorte (collecte) geregistreerd «bij de bron»: de dienst burgerlijke stand van de gemeente van geboorte voert na het opstellen van de geboorteakte, met behulp van een geïntegreerde software burgerlijke stand/bevolking, automatisch en onder gestructureerde vorm, in het Rijksregister de informatie van de geboorteakte in. 25. Basisverzameling van een dossier Ieder persoon moet een enig identificatienummer bezitten. Dit nummer wordt het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen, of het nationaal nummer, genoemd. Het wordt toegekend na het invoeren van de basisgegevens. De basisverzameling, of collecte, van een dossier kan ingevoerd worden aan de hand van het formulier A.83 (zie hierna). De collecte wordt meestal door middel van teleprocessing uitgevoerd, met gebruikmaking van transactiecode 98. De structuur van de basisverzameling die door een terminal wordt verstuurd ziet er als volgt uit: PARAMETERS VAN DE SLEUTEL TC COLLECTE (formulier A.83) N N N N N N N Bij aanvaarding van de basisverzameling ontvangt men als antwoord: COLL OK I.N. gevolgd door het toegekende Rijksregisternummer. 26. Na het invoeren van de basisverzameling wordt het Rijksregisternummer in het bestand van de natuurlijke personen toegekend. Met het oog op de toekenning van een Rijksregisternummer worden de informatiegegevens van de naam, de voornamen, de geboortedatum en het geslacht van de nieuwe persoon vergeleken met de dossiers van de personen die reeds geregistreerd werden in het Rijksregister. Als de informatiegegevens dezelfde zijn, wordt de collecte niet aanvaard. 27. Alle vakken van moeten worden ingevuld, eventueel met nullen. Voor deel II (facultatief gedeelte) geldt deze verplichting enkel als één van de informaties na vak 83 verschillend is van nul. Vooraleer de persoonsgegevens in te brengen is het nuttig een fonetische ondervraging te doen, om na te gaan of aan deze persoon reeds een identificatienummer werd toegekend.

15 BASISVERZAMELING NATUURLIJKE PERSOON Rijksregister Park Atrium Koloniënstraat BRUSSEL A.83 C C NIS-code Gemeente 0 1 I. Structuur COLLECTE A Geboortedatum B Code geslacht-nationaliteit C.1 Een enkele naamgroep FAMILIENAAM VOORNAMEN (max. 15 codes) Naamcode(s) * * Voornaamcode(s) * * * * C.2 Twee naamgroepen FAMILIENAAM VOORNAMEN (max. 15 codes) Naamcode(s) groep 1 * Naamcode(s) groep 2 * Voornaamcode(s) * * * * D Inschrijvingsdatum E Nationaliteit F Adres Datum Postcode Straatcode Huisnummer II. Collecte : facultatief gedeelte Adres - Index Boek - blad Adellijke titel III. Structuur Bijwerking : * * 100/0/DDMMJJJJ/*/NNNNN/NIS-code of plaats en landencode (NNN) * * 101/0/NN * * 110/0/DDMMJJJJ/Structu(u)r(en) ad hoc volgens type van afstamming één of twee informaties [* * 205/N/N] [* * 210/N/N] [ ] = facultatief

16 Het formulier wordt als volgt ingevuld : - Vakken bovenaan : C - C : code 01 NIS-code Gemeente : Het Nationaal Instituut voor de Statistiek (NIS) heeft een cijfercode opgesteld, waardoor iedere gemeente als volgt wordt geïdentificeerd : 1 ste cijfer : provinciecode; 2 de cijfer : arrondissementscode binnen een bepaalde provincie; 3 de, 4 de en 5 de cijfer : gemeentecode binnen een bepaald arrondissement. - Structuur van de basisverzameling : A. Geboortedatum : DD MM JJJJ. De groep JJJJ duidt de eeuw en het jaartal aan. B. Geslacht en nationaliteit : Voor ééntalige gemeenten worden volgende codes gebruikt : 1 : Belgische man (franstalig) 2 : Belgische vrouw (franstalig) 3 : man van vreemde nationaliteit (franst.) 4 : vrouw van vreemde nationaliteit (franst.) 5 : Belgische man (nederlandstalig) 6 : Belgische vrouw (nederlandstalig) 7 : man van vreemde nationaliteit (nederl.) 8 : vrouw van vreemde nationaliteit (nederl.). Voor gemeenten van het type B1 of F1 gebruikt men de codes 1, 2, 3 of 4 om een persoon in het Frans in te schrijven; de codes 5, 6, 7 of 8 gebruikt men om een persoon in het Nederlands in te schrijven. Voor gemeenten van het type D2 worden de codes 5, 6, 7 of 8 gebruikt om een persoon in het Duits in te schrijven. C. Naam- en voornaamcodes C.1 Eén naamgroep : De familienaam en de voornamen moeten in code opgenomen worden (maximaal 15 codes). Achtereenvolgens de codes invullen die overeenstemmen met de bestanddelen van de naam en de voornamen. De codes bevatten steeds 6 cijfers of 1 letter en 5 cijfers. Ze kunnen bekomen worden met de transactie 02. Een voornaamcode mag niet voorafgaan aan een naamcode. C.2 Dubbele naam In de terminologie van het Rijksregister zal de dubbele naam die wordt toegekend met toepassing van de wet van 8 mei 2014 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek met het oog op de invoering van de gelijkheid tussen mannen en vrouwen bij de wijze van naamsoverdracht aan het kind en aan de geadopteerde (B.S. van 26 mei 2014) voortaan aangeduid worden als naamgroep.

17 De familienaam wordt eerst vermeld en de twee delen van de naam zijn door één enkele spatie gescheiden. Deze dubbele naam moet worden ingevoerd op basis van de bestaande naamcodes. Er mogen geen nieuwe naamcodes worden toegekend voor de dubbele naam als geheel. Voor een koppelteken tussen twee namen wordt de code gebruikt; een koppelteken tussen twee voornamen wordt weergegeven met de code De datum van deze informatie zal steeds de geboortedatum zijn. Daarom is de persoon te registreren met zijn naam op dat ogenblik. D. Inschrijvingsdatum : DD MM JJJJ. De inschrijvingsdatum mag nooit voor de geboortedatum liggen. E. Nationaliteit : Deze informatie is verplicht. Er moet overeenstemming zijn met de code in vak B. Voor Belgen is de code 150. F. Adres : Dit veld bestaat uit 5 subvelden : - de eerste 8 posities bevatten de datum van de informatie: DD MM JJJJ. Indien deze gelijk is aan de inschrijvingsdatum mag hij door nullen vervangen worden; - het postnummer in 4 cijfers ; - de straatcode in 4 cijfers ; - het huisnummer in 4 cijfers. Het nummer 31 wordt ingegeven als 0031; - het indexnummer. Dit veld is facultatief. Het bestaat uit een grafiek van cijfers, letters of speciale tekens. Een appartementsnummer is toegelaten. Boek- en bladnummer : De eerste 3 cijfers zijn in principe die van het boek, en de 4 volgende die van het blad. De cijfers moeten vanaf de rechterkant ingevuld worden voor het nummer van het boek en voor het bladnummer, eventueel aan te vullen met nullen links van het boek- of bladnummer. Deze zone mag enkel cijfers bevatten. Indien deze informatie opgenomen is in het gedeelte "collecte" mag een informatie van dit type niet voorkomen in het gedeelte "bijwerking". Voorbeeld : boek 12 blad 202 wordt ingevoerd als Adellijke titel : Facultatief veld bestaande uit twee posities voor de code van de adellijke titel (zie nr. 142). - Structuur bijwerking: De informatietypes 100 (geboorteplaats), 101 (geboortedatum) en 110 (afstamming) moeten eveneens verplicht worden opgenomen in de collecte.

18 III. Bijwerking van de informaties. 28. De computer gaat systematisch na of er overeenstemming bestaat tussen de identificatiegegevens die worden ingevoerd bij de transacties met betrekking tot het bijhouden van de informaties en de inhoud van het betrokken dossier in het Rijksregister. Als er geen overeenstemming is, volgt een verwerping. 29. De volgende gevallen kunnen aanleiding geven tot een verwerping : - een foutief identificatienummer; - alleen de gemeente waar de inwoner is ingeschreven, mag het dossier wijzigen. Hierop zijn twee uitzonderingen. In het geval van autogeneratie kan de wijziging van het dossier van een inwoner uit gemeente A een wijziging teweegbrengen in het dossier van een inwoner uit gemeente B. Bovendien kunnen de gemeenten die via terminal met het Rijksregister verbonden zijn, onder bepaalde voorwaarden, de informatie 001 in historiek bijwerken, ter gelegenheid van de inschrijving van een inwoner in de gemeente. - een tegenstrijdigheid van andere elementen; dit kan te wijten zijn aan een vergissing bij het overschrijven of aan de aard van de gegevens die reeds opgenomen zijn in het dossier. 30. Algemene structuur voor het bijhouden van de informatiegegevens. De algemene structuur voor het bijwerken van gegevens er als volgt uit : SLEUTEL TC IDENTIFICATIENUMMER PARAMETERS BIJWERKING N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N VAST GEDEELTE VOOR IEDERE TRANSACTIE VARIABEL GEDEELTE sleutel: moet beschouwd worden als het paswoord dat bij iedere transactie moet meegestuurd worden. In het terminal-protocol bestaat de sleutel uit 7 cijfers: de eerste vier veranderen maandelijks; het getal van de laatste drie cijfers moet, enkele gevallen uitgezonderd, na elke transactie met één vermeerderd worden. tc: transactiecode 97 of 99. Na een bijwerking met code 97 antwoordt het Rijksregister met een korte ontvangstmel ding. Een bijwerking met code 99 geeft aanleiding tot het versturen van een nieuwe bevolkingskaart. identificatienummer: moet worden ingebracht in 11 cijfers. parameters: dit veld bevat de eigenlijke bijwerking. De structuren verschillen naargelang het informatietype dat moet bijgewerkt worden. Zij worden uitvoerig beschreven in Deel 3: De informaties.

19 De algemene structuur voor de eigenlijke bijwerking ziet er als volgt uit: OC IT D DATUM I D D M M J J J J operatiecode (2 cijfers) (O.C.) informatietype (3 cijfers) (I.T.) dienstcode (1 cijfer) (D) datum van de informatie (8 cijfers DD MM JJJJ) (DATUM) eigenlijke informatie (veranderlijke lengte) (I) OPMERKINGEN : In sommige gevallen kan van de algemene structuur voor de bijwerking worden afgeweken. Als gevolg van de aanpassing van de programma s aan het jaar 2000 moet er rekening gehouden worden met het volgende: Iedere datum wordt uitgedrukt in acht cijfers, in volgend formaat: de dag in 2 cijfers, gevolgd door de maand in 2 cijfers en het jaartal in 4 cijfers (DDMMJJJJ). De NIS-code die volgt op het identificatienummer mag niet meer ingebracht worden. De zone, bij het opstarten van het Rijksregister, voorzien om tienmaal het cijfer 0 in te voeren na de NIS-code van de gemeente van beheer, is niet meer toegelaten. De parameters van iedere bijwerking mogen door een gelijkheidsteken van elkaar gescheiden worden. In dezelfde transactie kunnen maximaal 3 bijwerkingen tegelijkertijd verzonden worden. In dat geval moeten zij gescheiden worden door een specifiek teken, afhankelijk van het type terminal. Het is niet toegelaten meervoudige bijwerkingen uit te voeren van de informatietypes 110, 120 en 141. Er kunnen zich eveneens moeilijkheden voordoen bij het gelijktijdig inbrengen van informaties 120 of 141 met andere informatietypes die ook aanleiding kunnen geven tot autogeneratie (001 en 020 met dienstcode 3).

20 31. Operatiecodes a. Algemene codes. 10 bijwerking of verrijking 11 verbetering of verbetering in historiek 12 suppressie 13 annulatie of annulatie van informatie in historiek 17 invoering van informatie in historiek of verrijking van historiek b. Bijzondere codes. 14 aanduiding van de gebruikelijke voornaam 16 toevoeging koppelteken 19 toevoeging of verwijdering van de fusie van twee gemeenten 20 verbetering van een datum 21 toevoeging van voornamen 23 hernummering van de woningen 25 verbetering of toevoeging van een aktenummer van de burgerlijke staat. De structuur van de datums wordt behouden in het binair dossier. 32. Informatietypes (I.T.). a. Elk informatietype heeft een eigen codenummer bestaande uit 3 cijfers. Deel 3 behandelt de te volgen werkwijze voor elk informatietype. b. Een lijst van de verschillende informatietypes met het overeenstemmend codenummer is toegevoegd als bijlage 2. Voorbeeld : informatie " adres " : I.T. 020.

21 33. Dienstcodes (D). a. In principe is de dienstcode 0 (nul) d.w.z. een bewerking volgens het gewoon programma. b. De code 1 wordt gebruikt om verschillende feiten in te voeren die dezelfde dag hebben plaatsgehad. Bijvoorbeeld: om in de informatie 120 twee informaties met betrekking tot de burgerlijke staat, zoals een huwelijk en een weduwschap op dezelfde dag, in te voeren. c. De code 2 wordt gebruikt om een informatie in historiek te kunnen verbeteren. d. De code 3 kan gebruikt worden in de informaties 001 en 020 voor de gezamenlijke wijziging van de hoofdverblijfplaats van een gezin, en voor het invoeren van een fusie van 2 gemeenten. e. De code 4 moet gebruikt worden in de informatietypes 120 en 121 wanneer een echtgenoot jonger is dan de voor het aangaan van een huwelijk wettelijk toegelaten leeftijd. Deze code kan eveneens gebruikt worden voor het verwijderen van een fusie van 2 gemeenten. f. De code 5 wordt gebruikt bij code 01 van het pensioenbrevet (IT 073) indien het jaar en de maand van het brevetnummer niet gelijk zijn aan deze van het identificatienummer. g. De dienstcode 7 wordt gebruikt in de verkorte structuur voor het invoeren van het IT 132 (stemrecht Belgen in het buitenland). h. De dienstcodes 8 en 9 kunnen niet meer gebruikt worden. De dienstcode 9 werd vervangen door dienstcode Datum a. De datum is, in principe, steeds de datum van het feit dat aan de oorzaak ligt van de bijwerking, bijvoorbeeld: de datum van inschrijving in de gemeente, de datum van het huwelijk, de datum van aangifte van het beroep. b. De datum wordt in 8 cijfers geschreven : = 2 juni c. Is de datum onbekend en betreft het een andere informatie dan de burgerlijke staat, dan kan men de datum vermelden waarop de gemeente kennis genomen heeft van het feit of die van de dag na de volkstelling in de loop waarvan het feit ter kennis werd gebracht. d. Burgerlijke staat: wanneer de datum onbekend is dan mag het jaar waarin het feit zich vermoedelijk heeft voorgedaan bij benadering opgetekend worden. De datum heeft natuurlijk geen enkele waarde. Deze werkwijze mag slechts uitzonderlijk worden toegepast, gelet op de mogelijke risico s voor informatie in historiek (huwelijk en echtscheiding in een jaar bij benadering).

22 e. In bepaalde gevallen is het mogelijk dat twee feiten zich voordoen op dezelfde dag. Voorbeeld : in het I.T. 120: huwelijk en weduwschap dezelfde dag; in het I.T. 110: erkenning dezelfde dag als een andere vorm van afstamming. Alleen in die gevallen zullen twee opeenvolgende bijwerkingen met dezelfde datum aanvaard worden. f. De te vermelden datum bij een verbetering (OC 11) is die waarop het feit uitwerking heeft, en niet de datum waarop de verbetering wordt aangebracht. g. De te vermelden datum bij een suppressie (OC 12) is die waarop de informatie is gesupprimeerd. h. De te vermelden datum bij een annulatie of annulatie van een historisch feit (OC 13) is die waarop de informatie is geannuleerd.

23 IV. Bijzondere structuren. 35. Verbetering in historiek. OC I.T. D DATUM INFORMATIE 1 1 N N N 2 D D M M J J J J X X X X X X DATUM D D M M J J J J N.B. : - de dienstcode 2 is verplicht. - de tweede datum aan het einde van de structuur, zal de datum zijn van de informatie in historiek die moet verbeterd worden. - bij de verbetering van een datum in historiek, met de chronologische volgorde van de datums geëerbiedigd worden. 36. Suppressie, annulatie of annulatie in historiek. O.C. I.T. D DATUM D D M M J J J J N Cijfer van 1 tot 3 (eventueel) Er is geen informatie. De operatiecode is 12 (suppressie) of 13 (annulatie) naar gelang van het geval. In het geval van suppressie is de datum die waarop de informatie gesupprimeerd wordt. In geval van meerdere informaties van hetzelfde informatietype met dezelfde datum, kan een cijfer van 1 tot 3 toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet geannuleerd worden; met het cijfer 1 de eerste, met het cijfer 2 de tweede, met het cijfer 3 de derde. Bij het I.T. 199 kan dit cijfer van 1 tot 9 gaan. In het geval van suppressie is de datum die waarop de informatie niet meer van kracht is. In het geval van annulatie of annulatie van historische informatie de datum van de te annuleren informatie vermelden. Er is een uitzondering voor de informatie 073 (pensioenbrevet), voor de informatie 074 (speciaal pensioenbrevet), en voor de informatie 140 (referentiepersoon van het gezin).

24 37. Aanduiding van de gebruikelijke voornaam. (zie nrs ) O.C I.T. D Code voornaam N Er is geen datum. De dienstcode is Toevoeging van een koppelteken. O.C I.T. D Code (voor)naam Er is geen datum. De informatie bevat de naamcode of de voornaamcode vóór dewelke een koppelteken moet ingelast worden. De dienstcode is Toevoeging of verwijdering van de fusie van twee gemeenten Toevoeging van de vermelding 'fusie" na de bijwerking van de informatie /001/3/DDMMJJJJ Verwijdering van de vermelding "fusie". 19/001/4/DDMMJJJJ 40. Verbetering van een datum O.C. I.T. D VORIGE DATUM NIEUWE DATUM D D M M J J J J D D M M J J J J De eerste datum is de te verbeteren verkeerde datum, de tweede datum is de juiste. Deze structuur mag niet gebruikt worden voor de informatie 005, 007, 008, 019, 027, 028, 030, 073, 074, 100, 101, 121, 122, 123, 131, 132, 140, 141, 150, 151, 152, 192, 199, 205, 206 en 252. De dienstcode is 0. Bij verbetering van een datum in historiek mag de logische opeenvolging der data niet verstoord worden. In dit geval overgaan tot annulatie (o.c. 13) en nieuwe bijwerking (o.c. 10 of 17).

25 41. Toevoeging van voornamen. O.C I.T. D VOORNAAMCODE VOORNAAMCODE VOORNAAMCODE VOORNAAMCODE Met deze structuur kan men maximum 4 voornamen toevoegen. De dienstcode is Hernummering van de woningen. O.C. I.T. D NUMMER INDEX (ev) Deze structuur bevat de operatiecode (23) I.T. 020 met dienstcode 0 het gewijzigd nummer de index (eventueel) Een nieuwe informatie 020 wordt toegevoegd, met dezelfde datum, hetzelfde postnummer en dezelfde straatcode als in de meest recente informatie van dat dossier maar met het huisnummer (en eventueel de index) dat op de operatiecode 23 volgt. Deze bijzondere bijwerking is slechts toegelaten indien het vermelde huisnummer (eventueel de index), verschilt van dat van de informatie in het dossier. Bij gebruik van O.C. 23 mag geen andere wijziging aangebracht worden aan I.T Verbetering of toevoeging van een aktenummer. O.C. I.T. D DATUM AKTE NR D D M M J J J J De datum is die van de informatie in het dossier waarvoor een aktenummer moet ingebracht worden. Het kan ook om een informatie in historiek gaan.

26 44. Bijzonder geval van de verbetering. a. De te vermelden datum bij een verbetering met O.C. 11 is die van de correcte informatie. b. De controle betreffende het recenter zijn, wordt toegepast met de O.C. 11 en 20. De verbetering van de datum van de informatie wordt vergeleken met de datum van de voorlaatste informatie die aanwezig is in het dossier voor dat informatietype. Deze controle bestaat voor alle informatietypes voor zover een historiek mogelijk is. 45. Wijzigingen met kettingreactie (autogeneratie). De wijziging van een informatie met betrekking tot één persoon kan gevolgen hebben op andere personen. Zo wordt bij het overlijden van een gehuwde man zijn echtgenote weduwe, en vaak wordt zij ook referentiepersoon. Binnen zekere perken kan de computer meerdere wijzigingen aanbrengen uitgaande van één enkele. Voorbeeld : de informatie "samenstelling van het gezin". Voor de referentiepersoon van het gezin bevat deze informatie de lijst van de personen die tot het gezin behoren. Voor elk van deze personen bevat de informatie "plaats in het gezin" de naam van de referentiepersoon van het gezin. De gemeentelijke overheid moet alleen de informatie "plaats in het gezin" meedelen voor elk gezinslid, behalve voor de referentiepersoon van het gezin. De computer maakt automatisch de informatie "samenstelling van het gezin" aan voor de referentiepersoon van het gezin (autogeneratie). 46. Structuur van het antwoord op iedere transactie of op iedere constructie. Alle datums worden afgedrukt in 8 cijfers (DDMMJJJJ). Het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen (zie Deel 3 Hoofdstuk 1) wordt afgedrukt in 11 cijfers, maar voor de jaren na 1999 wordt een gelijkheidsteken geplaatst tussen de geboortedatum en het reeksnummer. voorbeeld : = Ter herinnering, de identificatienummers voor de jaren 18xx en 19xx worden als volgt afgedrukt : JJMMDD*NNN-CC (18xx) asterisk tussen geboortedatum en reeksnummer. JJMMDD NNN-CC (19xx) Reserve.

27 DEEL 3 DE INFORMATIES

28 HOOFDSTUK 1 I.T. 000 IDENTIFICATIENUMMER 100. Samenstelling van het identificatienummer Ieder persoon dient een enig identificatienummer te bezitten. Het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen (ook nationaal nummer genoemd) wordt automatisch toegekend na het invoeren van de collecte. Het identificatienummer wordt weergegeven door het informatietype 000. Het identificatienummer bevat 11 cijfers, te weten : - een eerste groep van zes cijfers gevormd door de geboortedatum in de volgorde : jaar, maand, dag; - een tweede groep van drie cijfers, ter identificatie van de personen die op dezelfde dag geboren zijn. Dit reeksnummer is paar voor een vrouw en onpaar voor een man. Het wordt in de volgorde van de inschrijvingen toegekend, namelijk 001 tot 997 (man) en van 002 tot 998 (vrouw); - een derde groep van twee cijfers, die een controlegetal op grond van de 9 voorafgaande cijfers uitmaakt. Dit controlegetal wordt als volgt berekend : - het getal van negen cijfers, gevormd door de geboortedatum en het reeksnummer, delen door 97; - de rest van de deling aftrekken van 97. Het resultaat van de aftrekking vormt het controlegetal. Voorbeeld : man op 22 januari 1942 geboren.

29 101. Wijze van toekenning. Het identificatienummer wordt bij de verzameling van de basisgegevens voor een gegeven geslacht en geboortedatum automatisch toegekend. Vooraf zijn de informaties met betrekking tot de naam, de voornamen, de geboortedatum en het geslacht van de te registreren persoon reeds vergeleken met de bestaande inschrijvingen. Bij gelijkheid van deze informaties wordt de inschrijving niet aanvaard. Er valt op te merken dat deze vergelijking gedaan wordt voor een minimum aan informaties. Met andere woorden, is de te registreren persoon slechts met één voornaam opgenomen, dan zal de vergelijking slechts op één voornaam gebeuren. Omgekeerd, indien de persoon gecollecteerd wordt met minstens twee voornamen en indien in het Rijksregister reeds een persoon met één voornaam en met dezelfde karakteristieken voorkomt, zal de collecte eveneens geweigerd worden Bijzonder geval. Uitzonderlijk kan het gebeuren dat twee personen van hetzelfde geslacht, geboren op dezelfde dag, dezelfde naam en voornamen dragen. Na weigering tot inschrijving en na de vaststelling dat het wel degelijk om twee verschillende personen gaat, kan de gemeente de collecte aanvragen aan de hand van het formulier A. 83, ondertekend en voorzien van het gemeentezegel, aan de regionale afvaardiging van het Rijksregister Onvolledige geboortedatum. De onderrichtingen betreffende de collecte schrijven voor op welke wijze de personen, waarvan slechts het geboortejaar en de maand of zelfs enkel het jaar bekend zijn, moeten geregistreerd worden. Voorbeeld : Wanneer in dit geval, alle nummers van de reeks zijn opgebruikt, (van 001 tot 997 voor de mannen bijvoorbeeld) zal de computer als eerste groep een geboortedag geven gelijk aan 01 en herbegint bij de reeks met 001 : Voorbeeld : In voorkomend geval, zal het getal 02 voor de dag gebruikt worden, als de reeks met het getal 01 volledig uitgeput is, enzovoort. 103bis. Onbekende geboortedatum. Wanneer geen enkel gegeven van de geboortedatum bekend is, moet de fictieve datum of gebruikt worden.

30 104. Fout in het geslacht, de geboortedatum of de eeuw. Iedere fout in het geslacht of in de geboortedatum bij de collecte maakt het identificatienummer voor de betrokken persoon onbruikbaar. Het is dus noodzakelijk het dossier te annuleren vermits een verbetering van het identificatienummer niet mogelijk is, en de collecte opnieuw in te voeren. Bij een fout in het geslacht moet de collecte gebeuren door het Rijksregister De vernietiging van een identificatienummer kan enkel uitgevoerd worden door het hoofdbestuur van het Rijksregister. Bijgevolg moet de gemeente altijd een schriftelijke aanvraag tot vernietiging van een identificatienummer opsturen naar het hoofdbestuur van het Rijksregister, vergezeld van de nodige documenten (fotocopie geboorteakte paspoort enz.). Het identificatienummer van het Rijksregister van de natuurlijke personen en de overgang naar het jaar Het koninklijk besluit van 25 november 1997, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 16 december 1997, wijzigt het koninklijk besluit van 3 april 1984 betreffende de samenstelling van het identificatienummer van de personen die ingeschreven zijn in het Rijksregister van de natuurlijke personen. Het besluit voorziet geen wijzigingen aan de eigenlijke structuur van het identificatienummer, dat blijft bestaan uit 11 cijfers. De voornaamste wijzigingen zijn de volgende : Het volgnummer van inschrijving herbegint bij 001 en 002 respectievelijk voor de mannen en de vrouwen geboren vanaf 1 januari Een toegekend identificatienummer kan niet hergebruikt worden. Voor de berekening van het controlegetal wordt het cijfer 2 geplaatst vóór de eerste negen cijfers van het identificatienummer van de personen geboren na Het volgnummer van inschrijving wordt hergebruikt. Het identificatienummer kan niet meer alleen bepaald worden door de eerste negen cijfers, aangezien het controlegetal berekend wordt op basis van de eeuw van de geboortedatum. Hieruit volgt dat de bestanden die het controlegetal ter identificatie niet bevatten, moeten aangepast worden door het controlegetal en de eeuw toe te voegen. Voor de dossiers 18xx en 19xx wordt het controlegetal uit dezelfde reeks getrokken. Voor de dossiers 20xx wordt het controlegetal uit een andere reeks getrokken Geen hergebruik van het identificatienummer. Er wordt niet meer voorzien in de recuperatie van identificatienummers.

31 109. Het identificatienummer blijft bestaan uit 11 cijfers. Het identificatienummer blijft bestaan uit 11 cijfers, maar voor het identificatienummer van personen, geboren vanaf 1 januari 2000, zal het cijfer 2 geregistreerd worden in de eerste halve byte van de zone waarin het identificatienummer is opgenomen. Deze procedure is van toepassing op alle informatietypes van het binair dossier behalve voor het eerste identificatienummer van het IT 110. In het IT 110 (afstamming) wordt de eerste halve byte, voor de 11 cijfers van het eerste identificatienummer, ingenomen door de code van de afstamming. Het is dus niet mogelijk om het cijfer 2 op te nemen. Om te kunnen vaststellen of het identificatienummer betrekking heeft op iemand die geboren is in 18xx, 19xx of 20xx moet het controlegetal berekend worden. Voor de personen die geboren worden vanaf 1 januari 2000 wordt het controlegetal als volgt berekend: toevoeging van het cijfer 2 vóór de eerste negen cijfers van het identificatienummer. Dit getal van 10 cijfers wordt gedeeld door 97. Het controlegetal wordt bekomen door de rest van genoemde deling af te trekken van Reserve.

32 HOOFDSTUK 2 I.T. 002 REFERENTIEDOSSIER 111. Algemeenheden. Deze informatie beoogt de invoering van een identificatienummer in een geannuleerd dossier, wat betekent dat het dossier in kwestie een ander identificatienummer heeft bekomen. Het nieuw dossier neemt geenszins automatisch de inhoud van het vorige dossier over. De volledige inhoud van het geannuleerde dossier wordt naar de gemeente gestuurd Bestanddelen. Deze informatie bevat : - de datum : 8 cijfers - het identificatienummer : steeds 11 cijfers. - toegelaten operatiecodes : 10 en Structuur. O.C. I.T. D DATUM N N D D M M J J J J IDENTIFICATIENUMMER N N N N N N N N N N N Opmerking : Het uitvoeren van deze informatie geschiedt door tussenkomst van de centrale diensten van het Rijksregister, aangezien het betrokken dossier geannuleerd wordt.

33 HOOFDSTUK 3 I.T. 004 DE GESLACHTSVERANDERING 114. Algemeenheden. De geslachtsverandering brengt de annulatie in het Rijksregister van het dossier van betrokken persoon met zich mee, alsmede de collecte van een nieuw dossier met een nieuw identificatienummer. De bevolkingsregisters bevatten een verwijzing naar een eventuele geslachtsverandering; artikel 1, 2, van het K.B. van 16 juli 1992 tot vaststelling van de informatie die wordt opgenomen in de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, omvat de vermelding van het geslacht en eventueel de verwijzing naar de gerechtelijke beslissing die een rechtzetting van de geboorteakte met zich heeft gebracht wat betreft het geslacht. Het rijksregister bevat eveneens een informatietype (IT 004) dat toelaat om de verwijzing naar deze gerechtelijke beslissing op te nemen. Met toepassing van de wet van 10 mei 2007 betreffende de transseksualiteit (B.S. van 11 juli 2007), die in werking treedt op 1 september 2007, wordt de gerechtelijke procedure die wordt afgesloten met een vonnis of een arrest houdende vaststelling van de geslachtsverandering vervangen door een administratieve procedure voor de ambtenaar van de burgerlijke stand op basis van een verklaring van betrokkene (aangifte van geslachtsaanpassing). Ten vervolge van deze aangifte stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand een akte op houdende vermelding van het nieuwe geslacht; in voorkomend geval kan de ambtenaar van de burgerlijke stand, bij met redenen omklede beslissing, weigeren een akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht op te maken. De akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht heeft uitwerking vanaf de inschrijving in het register van de akten van geboorten. De akte vermeldt de naam, de voornamen, de plaats en datum van geboorte en het nieuwe geslacht, alsmede de nieuwe afstammingsband met de moeder en de vader, zo de afstamming langs vaderszijde vaststaat. De inschrijving van de akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht in het register van de akten van geboorten gebeurt wanneer de ambtenaar van de burgerlijke stand vaststelt dat geen verhaal bij de rechtbank van eerste aanleg tegen voormelde akte werd aangetekend, en ten vroegste 30 dagen na het verstrijken van de verhaaltermijn, dit wil zeggen 90 dagen te rekenen vanaf de dag waarop de akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht werd opgemaakt. Tegen de weigering van de ambtenaar van de burgerlijke stand tot opmaak van een akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht kan bij de rechtbank van eerste aanleg beroep worden ingesteld, dit binnen zestig dagen te rekenen vanaf de dag van de kennisgeving door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de weigering tot opmaak van deze akte.

34 Indien, aan het eind van voornoemde juridische procedure, het beschikkend gedeelte van het vonnis of arrest het nieuwe geslacht vaststelt, schrijft de ambtenaar van de burgerlijke stand onverwijld de bestaande akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht in, en schrijft hij het beschikkend gedeelte van het vonnis of arrest over in het register van de akten van geboorten. Van het beschikkend gedeelte wordt melding gemaakt op de kant van de akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht. Indien nog geen akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht werd opgesteld, schrijft de ambtenaar van de burgerlijke stand het beschikkend gedeelte van het vonnis of arrest over in het register van de akten van geboorten. Het vonnis of het arrest betreffende de wijziging van het geslacht van een persoon heeft uitwerking vanaf de overschrijving van het beschikkend gedeelte ervan in het register van de akten van geboorten Bestanddelen. De informatie bevat : - de datum van de inschrijving van de akte in het register van de akten van geboorten of de datum van de overschrijving van het vonnis of arrest in het register van de akten van geboorten in geval van beroep tegen de beslissing van de ambtenaar van de burgerlijke stand (opmaak van de akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht of weigering tot opmaak van genoemde akte); deze datum dient recenter te zijn dan de geboortedatum; - de code 1 wordt ingevoerd wanneer de betrokkene man is geworden, en de code 2 indien betrokkene vrouw is geworden; - de grafiek die de referenties bevat van de administratieve procedure, en desgevallend van de gerechtelijke procedure (indien beroep of verhaal werd ingesteld). Toegestane operatiecodes : 10 en 13 : enkel door het Rijksregister. Er wordt geen historiek bijgehouden Structuur. O.C. I.T. D DATUM CODE GRAFIEK N N N D D M M J J J J N X...X max. 40 alfanumerieke tekens Het invoeren van een IT 004 heeft tot gevolg dat er een annulatie van het dossier plaatsgrijpt alsook de automatische generatie van de N.I.S.-code (geannuleerd dossier) in het IT 001 met dezelfde datum als het IT 004. Er dient dus voor gezorgd te worden dat alle transacties (bijvoorbeeld annulatie identiteitskaart,...) voordien gebeurd zijn. Voorts grijpt bij het invoeren van het IT 004 een controle plaats tussen de code van het opgegeven geslacht en het volgnummer van het identificatienummer. Dus bij een even volgnummer kan nooit een code 2 ingevoerd worden en vice versa. Gemeenten die dit I.T. in een dossier willen laten invoeren dienen een gemotiveerde aanvraag in te dienen bij het Rijksregister, met toevoeging van de nodige documenten ter rechtvaardiging (afschrift van de akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht).

35 117. Procedure. 1. Wijziging van de voornaam in het bestaande dossier. 2. Akte houdende vermelding van het nieuwe geslacht een nieuw dossier wordt opgemaakt (nieuw identificatienummer) door de gemeente. In het nieuwe dossier worden naast de gegevens van de basisverzameling de overige informatietypes aangevuld: IT 110 (afstamming), IT (samenstelling van het gezin),... In geen geval mag er in het nieuwe dossier melding worden gemaakt van de wijziging van de voornaam. Indien betrokkene op het moment van de geslachtswijziging nog gehuwd is, moet deze informatie in het nieuwe dossier worden opgenomen. Een ontbonden huwelijk, partnerschap of weduwschap mogen niet worden opgenomen. 3. Verzoek tot annulatie van het oude dossier aan de centrale diensten van het Rijksregister. 4. Invoering van het IT002 verwijzing naar het nieuwe identificatienummer. 5. Invoering van het IT004 en automatische annulatie van het oude dossier Reserve.

36 HOOFDSTUK 4 FAMILIENAAM EN VOORNAMEN, ADELLIJKE TITEL Algemeenheden De informaties met betrekking tot de familienaam, voornamen, en adellijke titel zijn : a. de familienaam en de voornamen (I.T. 010) b. het pseudoniem (I.T. 011) c. de adellijke titel (I.T. 012) d. de informatie betreffende de wijziging van de naam, van de voornamen en van de adellijke titel (I.T. 013) Bijzondere bijwerkingen in het I.T. 010 : - het toevoegen van voornamen wanneer deze niet allemaal in de collecte werden opgenomen (code 21); - het plaatsen van een koppelteken tussen 2 bestanddelen van de familienaam of tussen 2 voornamen (code 16); - de mogelijkheid om de gebruikelijke voornaam aan te duiden, wanneer deze niet de eerste voornaam is (code 14).

37 I.T. 010 FAMILIENAAM EN VOORNAMEN 123. De familienaam en de voornamen behoren tot dezelfde informatie ; zij worden opgenomen in het I.T Voor het invoeren in de computer wordt elke familienaam en voornaam, inclusief het koppelteken, vervangen door een code van 6 cijfers of van 1 letter en 5 cijfers (de codes worden toegekend door het Rijksregister). De naamcode begint met een cijfer van 1 tot 9 of met de letters E, F, G, H, I, J, K L gevolgd door 5 cijfers. De voornaamcode begint met het cijfer 0 gevolgd door 5 cijfers, ofwel met de letters A, B, C, D, Z, Y, X gevolgd door 5 cijfers. In principe bevat de codering van een familienaam zoveel codes als er bestanddelen zijn (familienaam en voornamen) Dubbele naam. In de terminologie van het Rijksregister zal de dubbele naam die wordt toegekend met toepassing van de wet van 8 mei 2014 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek met het oog op de invoering van de gelijkheid tussen mannen en vrouwen bij de wijze van naamsoverdracht aan het kind en aan de geadopteerde (B.S. van 26 mei 2014) voortaan aangeduid worden als naamgroep. De familienaam wordt eerst vermeld en de twee delen van de naam zijn door één enkele spatie gescheiden. Deze dubbele naam moet worden ingevoerd op basis van de bestaande naamcodes. Er mogen geen nieuwe naamcodes worden toegekend voor de dubbele naam als geheel. Aan de Belgische kinderen die vanaf 1 juni 2014 geboren worden datum van inwerkingtreding van voornoemde wet - zullen de namen die worden gegeven door de ouders dusdanig worden gecodeerd en geregistreerd in het informatietype IT 010 dat het mogelijk zal zijn het onderscheid te maken tussen de verschillende naamgroepen op basis van hun herkomst: Ouder 1, Ouder 2. Er wordt geen verwijzing opgenomen in het IT 010 voor de naam en de voornamen naar het feit of de naam afkomstig is van de vader of de moeder. Het onderscheid zal enkel zichtbaar zijn voor de gemeenten van beheer of, in voorkomend geval, de diplomatieke post. Naamswijziging. Artikel 12 van de wet biedt de mogelijkheid aan de ouders of aan de adoptanten om bij een gemeenschappelijke verklaring bij de ambtenaar van de burgerlijke stand ten gunste van hun gemeenschappelijke minderjarige kinderen en onder voorbehoud dat zij geen gemeenschappelijke meerderjarige kinderen hebben op 1 juni 2014, te vragen hen een andere naam toe te kennen die gekozen is in overeenstemming met de bepalingen van de nieuwe wet. Die verklaring van naamsverandering moet door de ouders worden afgelegd binnen twaalf maanden vanaf 1 juni 2014, te weten uiterlijk op 31 mei 2015.

38 Deze naamswijziging moet geregistreerd worden in het Rijksregister onder het IT013 met code 4 en in het IT010 met vermelding van de nieuwe naam. Met betrekking tot de datum waarop deze bijwerking moet geregistreerd worden werd het advies gevraagd van de FOD Justitie; dit luidt als volgt: de akte waarbij de ambtenaar van de burgerlijke stand de naamkeuze van de vader en de moeder officieel bekrachtigt, heeft uitwerking vanaf de dag dat deze akte werd opgemaakt. De informatiedatum in het IT010 en het IT013 van het dossier van het Rijksregister is dus de datum van de akte Bestanddelen. De informatie 010 bevat de volgende bestanddelen : 1. de informatiedatum : deze datum kan betrekking hebben op de geboortedatum; de datum van erkenning; de datum van de overschrijving in het geval van een naam- of voornaamwijziging (verbetering of rechtzetting) op basis van een koninklijk besluit, een ministerieel besluit, een vonnis of een arrest; de toekenning van de dubbele naam met toepassing van artikel 12 van de wet van 8 mei 2014 Opmerking : Iedere naamswijziging moet gerechtvaardigd worden in I.T de verschillende naam- en voornaamcodes : Het aantal codes dat kan ingevoerd worden is beperkt tot 15; dit is ook het geval bij de collecte Structuur. - De dienstcode is 0. - Toegelaten operatiecodes : - 10 (bijwerking) - 11 (verbetering) - 13 (annulatie) - 14 (aanduiding gebruikelijke voornaam - zie nrs ) - 16 (toevoeging van een koppelteken - zie nr. 42) - 20 (verbetering van een datum) - 21 (toevoeging van voornamen). Een enkele naam O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM N N D D M M J J J J FAMILIENAAM VOORNAMEN (max. 15 codes) Naamcode(s) * * Voornaamcode(s) * * * *

39 Dubbele naam O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM N N D D M M J J J J FAMILIENAAM VOORNAMEN (max. 15 codes) Naamcode(s) groep 1 * Naamcode(s) groep 2 * Voornaamcode(s) * * * * Voorbeelden Voorbeeld : Dhr. Peeters en mevrouw Janssens hebben een zoon Arie Peeters Janssens, «522809*373122*011611=027795=019629» Arie Victor Jean Peeters, Arie Victor Jean «522809**011611=027795=019629» Janssens, Arie Victor Jean «373122**011611=027795=019629» Janssens Arie Victor Jean Peeters, «373122*522809*011611=027795=019629» Afdruk in de dossiers De dubbele naam die wordt toegekend met toepassing van de wet van 8 mei 2014 mag op geen enkele manier kunnen onderscheiden worden van een andere familienaam, een bestaande dubbele familienaam of samengestelde naam. De transacties 61 en 79 geven de naamgroepen weer. De transactie 25 die wordt uitgevoerd door een gemeente die een collecte burgerlijke stand invoert geeft eveneens de naamgroepen. De afdruk in de dossiers, op de eid, uittreksels en getuigschriften mag in geen enkel geval worden gewijzigd. Er wordt enkel voorzien in een aanpassing van de bestaande velden voor de familienaam Controles. Bij O.C. 10 : - De datum van de informatie mag niet kleiner zijn dan de geboortedatum ; hij moet recenter zijn dan de datum van het vorige I.T De informatie mag niet met een voornaamcode beginnen. - Een voornaamcode mag niet tussen 2 naamcodes gevoegd worden. Zo ook mag een naamcode niet tussen 2 voornaamcodes worden geplaatst. - Drie opeenvolgende voornaamcodes die identiek zijn, worden niet toegestaan. Bij O.C. 11 : Zelfde controles als bij O.C. 10, behalve dat de datum recenter moet zijn dan de datum van het voorlaatste I.T. 010 indien er één aanwezig is, of recenter dan de geboortedatum. Bij O.C. 13 : De datum moet gelijk zijn aan deze van het I.T. 010 in het dossier. Minstens 2 I.T.'s 010 moeten in het dossier aanwezig zijn. Met andere woorden O.C. 13 kan niet tot gevolg hebben dat de informatie met betrekking tot de naam en voornaam in het I.T. 010 verdwijnt in het dossier.

40 KOPPELTEKEN 128. Het is mogelijk een koppelteken in te lassen bij de basisverzameling, of de bijwerking (OC 10 - naamwijziging), of een verbetering of rechtzetting (OC 11). De automatische controle die bij de basisverzameling op de naam en de eerste twee voornamen plaatsgrijpt, om te vermijden dat een inwoner een tweede keer wordt geregistreerd, zal dit koppelteken niet in acht nemen Voor het invoeren van het koppelteken moet de code (naam) tussen 2 naamcodes of van de code (voornaam) tussen 2 voornaamcodes ingevoegd worden. Het is uiteraard verboden één van deze 2 codes tussen een naamcode en een voornaamcode te voegen. Voorbeeld : Jean-Marie : /099998/ Een koppelteken kan ook door middel van O.C. 16 worden toegevoegd (zie nr. 42). Deze bijzondere wijze van bijwerking zal geweigerd worden wanneer de vermelde code de eerste naam- of voornaamcode van het dossier is. Een ten onrechte ingevoerd koppelteken kan slechts verwijderd worden door het volledige I.T. 010 te verbeteren (OC 11). 130bis. In de Franse naamgeving komt veelvuldig een dubbel koppelteken voor. Hieraan werd de naamcode G21943 toegekend. TOEVOEGING VAN VOORNAMEN 131. De toevoeging van voornamen kan door middel van O.C. 21 geschieden. Deze toevoeging zal geweigerd worden, indien de toe te voegen codes reeds in dezelfde orde in het dossier zijn vermeld. De toevoeging van voornamen kan niet als resultaat hebben dat er 3 identieke voornamen na elkaar volgen. Een informatie 010 in het dossier kan niet meer dan 15 naam- en voornaamcodes bevatten. De codes die men wil invoeren mogen niet in dezelfde volgorde in het dossier aanwezig zijn; deze controle zal slechts toegepast worden indien minstens 3 nieuwe voornamen worden ingevoerd. De code (koppelteken) kan deel uitmaken van de codes die men wil toevoegen, maar zij kan niet alleen worden ingevoerd (in dit geval moet O.C. 16 gebruikt worden).

41 GEBRUIKELIJKE VOORNAAM 132. Als de gebruikelijke voornaam niet de eerste voornaam is, kan deze door middel van O.C. 14 aangeduid worden. Indien het een samengestelde voornaam betreft (met koppelteken) dan dient het eerste bestanddeel van de samengestelde voornaam te worden vermeld. Met andere woorden, dezelfde voornaamcode mag niet tegelijkertijd met O.C. 16 en O.C. 14 worden gebruikt. De O.C. 14 is slechts bruikbaar voor een voornaam met uitzondering van de eerste Voorstelling. De gebruikelijke voornaam wordt, na de naam en de voornamen, tussen haakjes vermeld Structuur. O.C. I.T. D CODE VOORNAAM Voorbeeld : 14/010/0/ Aanduiding van de gebruikelijke voornaam "Julien" : Dupont André Julien Louis (Julien). OPMERKINGEN : - In het dossier mag nog geen gebruikelijke voornaam vermeld zijn. - De annulatie van een gebruikelijke voornaam kan slechts door een verbetering (OC 11) van de volledige informatie 010 geschieden. Deze procedure geldt trouwens ook voor de annulatie van een koppelteken.

42 OPMERKINGEN 135. a. Onbekende naam. In zeer uitzonderlijke gevallen, bezit een persoon geen bekende familienaam. Hier moet, bij de collecte, de code gebruikt worden. Op de R-kaart, zal de vermelding "Naam onbekend" in de plaats van de naam worden afgedrukt. (in het Frans = "nom inconnu ; in het Duits = "Unbekannter Name"). In het geval van een bijwerking moet de code gebruikt worden ; de afdruk is XXX. b. Zonder familienaam. Voor de personen die geen familienaam hebben, zal de code gebruikt worden; het betreft hier personen die kunnen bewijzen door een officieel stuk dat zij geen naam hebben. Dit is voornamelijk het geval voor bepaalde vreemdelingen afkomstig uit Zuidoost-Azië. Deze code zal vertaald worden op alle documenten door het afdrukken van "XXX". c. Autogeneratie. Bij een naamswijziging wordt een autogeneratie doorgevoerd in de informatie 120 of 123 van het dossier van de partner wanneer een reëel identificatienummer gebruikt wordt. Indien het dossier een actieve informatie 140 bevat, zullen de dossiers van de gezinsleden worden bijgewerkt (I.T. 141). Indien het dossier een informatie 141 bevat, waarvan de code "plaats in het gezin" verschilt van 01 (alleenstaande) of 20 (gemeenschappen), wordt het dossier van de referentiepersoon van het gezin bijgewerkt. Deze autogeneratie werd niet geprogrammeerd voor de informatie 110 (afstamming) vanwege problemen met de informatie burgerlijke staat. Ieder dossier moet afzonderlijk bijgewerkt worden.

43 d. Vreemdelingen die in hun naam "de zich noemende " hebben. In de onderrichtingen naar de gemeentebesturen deelt de Dienst Vreemdelingenzaken mee dat voor een vreemdeling, die mag worden ingeschreven in het vreemdelingenregister en die zijn identiteit niet kan bewijzen aan de hand van een nationaal paspoort of een nationale identiteitskaart, op zijn vreemdelingenkaart vóór de identiteit dient te worden vermeld: de persoon die verklaart te heten: en van nationaliteit te zijn. Het bestand van de namen en voornamen van het Rijksregister bevat codes die deze vermelding weergeven, ondermeer de naamcodes , en Momenteel bevinden zich in het Rijksregister dossiers die deze naamcodes bevatten. Met het oog op de uitrol van de elektronische vreemdelingenkaart heeft de Minister van Binnenlandse Zaken beslist dat, indien de identiteit van de vreemdeling die tot een verblijf wordt toegelaten of gemachtigd niet vaststaat doordat hij geen geldige identiteitsdocumenten (zoals bijvoorbeeld nationaal paspoort of identiteitskaart) kan voorleggen, dit uitdrukkelijk moet aangeduid worden door de lettercode (Decl.:) op de vreemdelingenkaart. De lettercode (Decl.:) heeft dezelfde betekenis in het Nederlands, het Frans en het Duits. Juridisch sluit het ook aan met het begrip van declaratief of declaratoir of deklarativ wat een bepaalde feitelijkheid beoordeelt op verklaring en niet op bewijskrachtige documenten. Bovendien wordt op deze manier ook de aandacht van derden (in banken, bij het afsluiten van contracten, ) gevestigd op het feit dat de identiteit van de drager van dergelijke elektronische kaart niet volledig zeker is. In dit kader zullen de diensten van het Rijksregister overgaan tot de verbetering van de desbetreffende dossiers. Deze operatie zal doorgaan op dinsdag 22 juli Vanaf die datum dient enkel nog de naamcode gebruikt te worden met als vertaling (Decl.:) in het Nederlands, het Frans en het Duits, en moet deze code gebruikt worden om de personen aan te duiden die zich in een toestand van niet definitief bewezen identiteit bevinden. De vermelding (Decl.:) mag in geen geval beschouwd worden als een onderdeel van de familienaam. Indien de naam van de vreemdeling nadien toch definitief kan vastgesteld worden, moet de naamswijziging in het Rijksregister ingevoerd worden door de bijwerking van het IT 010 en het IT 013. Aan de vreemdeling wordt tevens een nieuwe vreemdelingenkaart uitgereikt. Vanaf 15 januari 2010 moet deze informatie ingevoerd worden in het IT 011. De verklaarde nationaliteit wordt ingevoerd in het IT031.

44 I.T. 011 HET PSEUDONIEM I.T. 011 VERKLAARDE NAAM 136. Inleiding. In dit informatietype moet het onderscheid gemaakt worden tussen, enerzijds, het pseudoniem, en, anderzijds, de aanduiding voor de personen van vreemde herkomst die zich in een toestand van niet definitief bewezen identiteit bevinden. a) Het pseudoniem staat los van de naam en de voornamen en het wordt meestal aangewend door artiesten. Het pseudoniem of schuilnaam heeft geen enkele juridische waarde ten aanzien van de officiële naam van een persoon. Niettemin kan de schuilnaam bij algemeen en standvastig gebruik juridisch worden beschermd als de eigenlijke naam. Wanneer de gemeente het belangrijk acht de schuilnaam van een persoon te registreren dan moet I.T. 011 gebruikt worden. De regels met betrekking tot het I.T. 011 zijn dezelfde als die betreffende het I.T Opmerking: Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen het pseudoniem en de familienamen met bijvoegsels zoals "genaamd..." (bv. Moray genaamd Moreau). Dit bijvoegsel behoort tot het I.T. 010, indien het in de geboorteakte voorkomt en kan dan niet als pseudoniem opgenomen worden in het I.T b) De verklaarde naam heeft betrekking op vreemdelingen die mogen worden ingeschreven in het vreemdelingenregister en die hun identiteit niet kunnen bewijzen aan de hand van een nationaal paspoort of een nationale identiteitskaart. De Dienst Vreemdelingenzaken deelt mee dat voor deze personen op de vreemdelingenkaart vóór de identiteit dient te worden vermeld: de persoon die verklaart te heten: en van nationaliteit te zijn. Enkel de naamcode kan ingevoerd worden in het IT 011 om de personen van vreemde herkomst aan te duiden die zich in een toestand van niet definitief bewezen identiteit bevinden. Het invoeren van de code brengt met zich mee dat de informatie, indien deze is opgenomen in het dossier van de betrokkene, automatisch wordt vertaald als (Verklaarde naam) bij de afdruk van het dossier. De informatie wordt in de afdrukprogramma s opgenomen vlak onder de naam.

45 137. a) Structuur voor de aanduiding van het pseudoniem. O.C. I.T. DATUM CODE(S) PSEUDONIEM Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13, 16, 20 en Dienstcode (D.) : 0. b) Structuur voor de aanduiding van de verklaarde naam. O.C. I.T. DATUM NAAMCODE 138. Afdruk Afdruk bij de fonetische ondervraging (Tx 40): Identificatienummer Naam Voornaam Voornaam (Verklaarde naam) Straat en huisnummer Postcode Gemeente 1.2. Afdruk bij een ondervraging op identificatienummer (Tx 25): 010 (NM) datum Naam, Voornaam Voornaam 011 (DCL) datum (Verklaarde naam) 1.3. Afdruk bij een ondervraging op een bepaald adres (Tx 36): Identificatienummer Inschrijvingsdatum Naam Voornaam (Verklaarde naam) 1.4. Afdruk van een ondervraging met volledige historiek (Tx 79): 010 datum Naam: Naam Voornamen: voornaam voornaam 011 datum (Verklaarde naam) 139. Verbetering van een dossier van de kandidaat-vluchteling die verklaart te heten: en van nationaliteit te zijn. Wanneer deze personen zich aanbieden met een internationaal erkend identiteitsdocument kan de verklaarde naam en nationaliteit verbeterd worden in het dossier. Indien de bekende identiteit die opgenomen is in het Rijksregister identiek is aan de identiteit die vermeld wordt op het paspoort dat door de vreemdeling wordt voorgelegd gaat het gemeentebestuur onmiddellijk over tot de verwijdering van de vermeldingen verklaart te heten: en van nationaliteit te zijn. De procedure voor de uitreiking van een nieuwe elektronische identiteitskaart wordt eveneens opgestart.

46 Indien de bekende identiteit die opgenomen is in het Rijksregister niet identiek is aan de identiteit die vermeld wordt op het paspoort dat door de vreemdeling wordt voorgelegd moet er een onderscheid gemaakt worden tussen, enerzijds, een rechtzetting van een identiteitsgegeven dat vroeger was vastgesteld op basis van de verklaringen van de vreemdeling, en, anderzijds, een wijziging van de identiteit. In beide gevallen moet onderzocht worden of er geen identiteitsfraude wordt gepleegd, en moet eveneens voorafgaandelijk het advies van de Dienst Vreemdelingenzaken gevraagd worden. Bijwerking van het dossier in het Rijksregister. Ten einde toch een aanduiding in het dossier te behouden van de verklaarde naam, en een verwijzing te geven naar het nieuwe feit werd een operatiecode 12 (suppressie) voorzien voor het bijwerken van het IT 011. De suppressie van de verklaarde naam kan niet automatisch via een programma worden uitgevoerd. De dossiers moeten als volgt bijgewerkt worden: Suppressie (OC12) van de actuele informatie van de verklaarde naam in het IT 011 op datum van voorlegging van het officiële document; Invoering (OC10) van de naam op het officiële document in het IT 010; Invoering (OC10) van de reden van de naamswijziging in het IT 013, met eventuele vermelding in commentaar van de verklaarde naam; Invoering (OC10) van de nieuwe informatie in het IT 031 met betrekking tot de nationaliteit; de oude informatie uit code 45 blijft bewaard in historiek Reserve.

47 I.T. 012 DE ADELLIJKE TITEL 141. Inleiding. De adellijke titel, gekenmerkt door het I.T. 012, is een eeraanbrengende onderscheiding. Structuur. O.C. I.T. DATUM CODE TITEL 142. Toegelaten codes : Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 12, 13, 17 en 20. Dienstcode (D.) : 0. Datum : is de datum waarop de adellijke titel wordt verkregen. Code titel : de adellijke titel wordt in 2 cijfers gecodeerd volgens onderstaande tabel. 01 Prins 02 Prinses 03 Hertog 04 Hertogin 05 Markies 06 Markiezin 07 Graaf 08 Gravin 09 Burggraaf 10 Burggravin 11 Baron 12 Barones 13 Ridder 15 Jonkheer 16 Jonkvrouw 17 Aartshertog 18 Aartshertogin 19 Groothertog 20 Groothertogin 21 Koning der Belgen 22 Koningin der Belgen 23 Prins van België 24 Prinses van België 25 Hertog van Brabant, 26 Hertogin van Brabant, Prins van België Prinses van België Voorbeeld : Toekenning van de adellijke titel "Burggraaf" op 12 december 2000: 10/012/0/ / Reserve

48 I.T. 013 WIJZIGING VAN DE NAAM, VAN DE VOORNAMEN EN VAN DE ADELLIJKE TITEL 145. Inleiding. - Bij wijziging van de familienaam of de voornaam is het belangrijk de reden van deze verandering te vermelden. Een wijziging is het gevolg van een naamsverbetering of een naamswijziging. De naamswijziging geschiedt ten gevolge van een koninklijk besluit, een ministerieel besluit, een arrest, een vonnis of het voorleggen van een officieel document. De naamsverbetering gebeurt door een arrest of een vonnis (ook voor een verbetering van een voornaam). De wijziging van de voornaam is mogelijk door een besluit van de Minister van Justitie of door overlegging van een officieel document. - Gelijkaardige wijzigingen kunnen ook geschieden in de adellijke titel. - Deze wijzigingen worden opgenomen in het I.T Naamsverandering en bijwerking van het IT110 (Afstamming). In het geval van een naamsverbetering of naamswijziging van één van de ouders vindt er geen autogeneratie plaats naar het IT110 (Afstamming) in het dossier van de kinderen. Met toepassing van de Algemene onderrichtingen voor het houden van de bevolkingsregisters moet deze aanpassing van de naam ook worden opgenomen in het informatietype van de afstamming. De afstamming moet immers de identificatie van de ouder(s) weergeven, dit wil zeggen de natuurlijke personen ten opzichte van wie de afstamming werd vastgesteld, rekening houdende met de eventuele wijzigingen. De verbetering moet ingaan vanaf de geboortedatum Samenstelling. Het I.T. 013 bevat volgende bestanddelen : - de datum van de wijziging of verbetering; - een code die de aard van de wijziging of verbetering aangeeft; - een zone voor toelichting Structuur. O.C. I.T. DATUM CODE wijz. N TOELICHTING (maximum 60 alfanumerieke tekens)

49 148. Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13, 17 en Dienstcode (D.) : 0. - Datum : is de datum van de wijziging of de verbetering in 8 cijfers. Deze datum is reëel of fictief, doch geen 8 nullen ( ). - Code van wijziging : deze code, in 2 cijfers is gebaseerd op onderstaande tabel. 01 = koninklijk besluit. 02 = arrest of vonnis. 03 = ministerieel besluit. 04 = artikel 12 van de wet van 8 mei = overlegging van officieel stuk (bv. erkenning, adoptie, materiële misslag cf. art BW,...); of nationaal identiteitsdocument van vreemdeling (paspoort of identiteitskaart). 15 = adellijke titel. - Toelichting : voor de commentaar zijn maximaal 60 alfanumerieke tekens voorzien. Voorbeeld : Naamswijziging van Janssens Hubert in Janson Hubert bij koninklijk besluit van 16 januari 2000, verschenen in het Belgisch Staatsblad van 23 april 2000 en overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand op 6 juni /013/0/ /01/K.B. van B.S. van Janssens Hubert 149. OPMERKINGEN : - De invoering van het I.T. 013 vereist de voorafgaandelijke bijwerking van I.T. 010 met dezelfde datum. - De naamsverbetering in historiek is niet toegelaten met O.C. 11 en dienstcode Reserve.

50 HOOFDSTUK 5 I.T. 001 DE GEMEENTE VAN VERBLIJF 161. De hoofdverblijfplaats begrip. a. Voor de precieze omschrijving van het begrip hoofdverblijfplaats moet verwezen worden naar de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters. b. Onder dit informatietype worden opgenomen : de gemeente van het hoofdverblijf; het land waar de diplomatieke of consulaire post gevestigd is die het dossier beheert van de persoon die zich officieel in het buitenland heeft gevestigd, d.w.z. die zich liet inschrijven in de consulaire registers. Deze informatie stemt dus niet noodzakelijk overeen met het land van verblijf van betrokkene; de vermelding afvoering naar het buitenland (code 00992), zolang de betrokkene niet is ingeschreven in de consulaire registers in het buitenland; de bijzondere codes, namelijk : c. Samenstelling. Deze informatie omvat : = overleden = afvoering van ambtswege (ambtshalve schrapping) = afvoering van ambtswege in het buitenland = schrapping einde functies = geannuleerd dossier = vrijgesteld van inschrijving = afwezig verklaard = afvoering verlies van het recht op verblijf = afvoering geen recht op inschrijving de datum van het feit (inschrijving in de gemeente, inschrijving in de consulaire registers, afvoering naar het buitenland,...); de NIS-code van de gemeente, de landencode of een bijzondere code.

51 Stucturen betreffende de inschrijving in een Belgische gemeente Algemene structuur. O. C. I.T. DATUM NIS-CODE Toegelaten codes : - Operatiecodes (O.C.) : 10, 11, 12, 17, 19 en 20; De operatiecode 13 is niet toegelaten voor de gemeenten. - Dienstcode (D.) : 0 en 3 (zie verder - collectieve bijwerking). - Datum in 8 cijfers : datum van de inschrijving in de gemeente, de afvoering naar het buitenland, de ambtshalve schrapping, of vrijstelling van inschrijving. - NIS-code in 5 cijfers : NIS-code van de nieuwe gemeente van beheer, de landencode of één der bijzondere codes. Uiteraard moet de in te voeren NIS-code verschillen van de voorgaande gemeente van beheer en is de datum van inschrijving recenter dan die in de vorige gemeente. Voorbeelden : - Inschrijving op 15 mei 2000 in de gemeente Boechout (11004) : 10 / 001 / 0 / / Invoering van de gemeente Anderlecht (21001) op datum van 19 januari 2000 door de huidige gemeente van beheer : Overijse (23062) sinds 3 mei / 001 / 0 / / Opmerkingen : - Bij de invoering van I.T. 001 in historiek (met O.C. 17) moet de datum van deze bijwerking voorafgaan aan de datum van de huidige gemeente van beheer en uiteraard overeenstemmen met het feit. - De invoering van een I.T. 001 in historiek kan niet tot gevolg hebben dat twee I.T.'s 001 in het dossier dezelfde datum bezitten of met eenzelfde NIS-code op elkaar volgen. - Bij de uitvoering van een I.T. 001 in historiek zijn de bijzonder codes 99990, of niet toegelaten. - Indien bij de tienjaarlijkse volkstelling een inwoner van ambtswege wordt ingeschreven, dan is de inschrijvingsdatum de dag die volgt op de datum van de telling (in principe : 1 januari). Tevens wordt hier het I.T. 003 bijgewerkt (zie verder). Gevolg : De bijwerking van de gemeente van beheer veroorzaakt de automatische suppressie van de bestaande I.T. 003 (beslissing inzake verblijf), 240 (boek- en bladnummer), 246 (gemeentelijke informatie), 008 (recht op terugkeer), 028 (voorlopige inschrijving), 252 (niet-mededeelbaarheid van het adres), 022 (verblijfplaats in het buitenland) en 023 (adres in het buitenland).

52 163. Fusie van twee gemeenten. O. C. I.T. DATUM Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 13, 19, Dienstcode (D.) : 3 bij invoering van een fusie 4 bij annulatie van een foutieve fusie. - Datum: is de datum van de installatie van de nieuwe gemeenteraad bij een fusie van gemeenten of de datum van de foutieve invoering bij annulatie van de fusie. Voorbeelden : - Fusie op 13 september 1977 van de deelgemeente Munkzwalm (45027) met de hoofdgemeente Zwalm (45065). Na invoering van Zwalm met postcode 9630 bij de inwoner van het voormalige Munkzwalm kan de fusie worden gedaan. 10 / 001 / 0 / / / 001 / 3 / Vermelding op de R-kaart is als volgt : ZWALM/FUSIE (9630). - Indien de fusie in bovenstaand voorbeeld ten onrechte werd doorgevoerd, dan geschiedt de verwijdering als volgt : 19 / 001 / 4 / Bovendien kan een verbetering van het I.T. 001 via de diensten van het Rijksregister nodig zijn Verbetering van een datum. O. C. I.T. FOUTIEVE DATUM JUISTE DATUM Voorbeeld : I.T. 001 werd foutief ingevoerd met een datum van 3 april 2000, terwijl het 18 april 2000 moest zijn. 20/001/0/ / Opmerkingen : Een verbetering van datum mag niet tot gevolg hebben dat de bestaande volgorde van de respectievelijke I.T. s 001 in het dossier worden gewijzigd.

53 Voorbeeld : - In een dossier volgende situatie : TURNHOUT BRUSSEL BRASSCHAAT. - Turnhout doet de verbetering van inschrijving te Brussel op datum van 5 november Dit is mogelijk : 20/001/0/ / Turnhout doet de verbetering van inschrijving te Brussel op datum van 2 maart Dit wordt geweigerd 20/001/0/ / In dit laatste geval dient de aanpassing te geschieden door de diensten van het Rijksregister Verbetering van de gemeente van verblijf. De algemene structuur moet worden toegepast, met uitzondering van de operatiecode : O.C. = Verbetering in historiek. O.C. I.T. DATUM A Correcte CODE DATUM B Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : Dienstcode (D.) : 2. De dienstcode is 0, indien het meest recente I.T. de bijzondere codes 99990, en betreft. - Datum A : de correcte datum. - Correcte code : NIS-code van gemeente of landencode. - Datum B : de datum van het te verbeteren I.T Voorbeeld : Verkeerde inschrijving te Knokke-Heist op 27 januari 2000, terwijl het Gent op 3 februari 2000 moest zijn. 11 / 001 / 2 / / / Opmerkingen : De verbetering in historiek mag geen twee dezelfde opeenvolgende I.T.'s 001 of twee I.T. s met dezelfde datum tot gevolg hebben. De verbetering in historiek mag niet gebruikt worden met de bijzondere code De verbetering in historiek kan niet geschieden bij een gesupprimeerd I.T In dit geval wendt men de O.C. 13 aan; structuur die moet worden opgestuurd naar de diensten van het Rijksregister.

54 167. Suppressie van de gemeente van verblijf. De structuur met O.C. 12 is niet mogelijk bij het I.T. 001, tenzij in het geval van afvoering van ambtswege (bijzondere code ; nummer 170) Annulatie gemeente van verblijf (enkel door de diensten van het Rijksregister). O.C. I.T. DATUM Toegelaten codes : - Operatiecode : (O.C.) : Dienstcode (D.) : 0. - Datum : datum van het te vernietigen I.T Voorbeeld : Annulatie van verkeerde gemeente van beheer op 13 maart 2000 in een dossier : 13 / 001 / 0 / Opmerkingen : - De annulatie van een I.T. 001 is slechts mogelijk indien er zich minstens twee I.T.'s 001 in het dossier bevinden. - Het is niet toegelaten een I.T. 001 te vernietigen dat onmiddellijk volgt op een gesupprimeerd I.T De annulatie mag niet tot gevolg hebben dat twee dezelfde informaties elkaar opvolgen, of dat ze volgende bijzondere codes tot resultaat heeft : van naar (van afvoering buitenland afvoering van ambtswege).

55 Structuren betreffende de bijzondere gevallen A. Afvoering van ambtswege. O.C. I.T. DATUM NIS-CODE Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : Dienstcode (D.) : 0. - Datum : de datum van de beslissing ter zake door het College van burgemeester en schepenen. Het is de datum van de tienjaarlijkse volkstelling, indien de afwezigheid op dat ogenblik werd vastgesteld. - NIS-Code : de bijzondere code (afvoering van ambtswege). Opmerking : wanneer de informatie afvoering van ambtswege wordt ingevoerd in het dossier van betrokkene moet nagegaan worden of in het IT 019 geen informatie voorstel afvoering van ambtswege aanwezig is. Indien dit het geval is moet deze informatie eerst verwijderd worden (zie nummer 186). Voorbeeld. Afvoering door het Schepencollege van een inwoner op 13 juni / 001 / 0 / / B. Afvoering van ambtswege van vreemde onderdanen. Met toepassing van artikel 12, 5, van het KB van 16 juli 1992 kan de afvoering van ambtswege van vreemde onderdanen gebeuren na een beslissing genomen overeenkomstig de bepalingen van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, die een einde stelt aan het verblijf of de vestiging of die het verlies vaststelt van het recht op of de machtiging tot verblijf of vestiging. In tegenstelling tot wat voorzien is in artikel 8, lid 2, van het KB van 16 juli 1992, gebeurt deze afvoering van ambtswege zonder uitdrukkelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Op basis van de huidige wetgeving, kan de beslissing genomen worden door de dienst Vreemdelingenzaken, en iedere andere overheid die gemachtigd is om een einde te stellen aan het verblijfsrecht van vreemde onderdanen. Bovendien kan, in bepaalde gevallen, het verlies van het recht op verblijf het gevolg zijn van het gedrag van de vreemdeling zelf. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de vreemdeling zijn recht op terugkeer niet binnen de wettelijke termijn uitoefent, en hij bijgevolg het recht op verblijf verliest door eenvoudige vaststelling. Een afvoering van ambtswege, louter omwille van het feit dat de betrokken vreemdeling over geen geldige verblijfsdocumenten meer beschikt, is echter niet mogelijk. Ten einde het onderscheid te maken met de afvoering van ambtswege bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen werd een specifieke code gecreëerd, namelijk: Afvoering Verlies van het recht op verblijf. De code voor de afvoering van ambtswege van vreemde onderdanen moet bijgevolg gebruikt worden voor alle gevallen van afvoering van een vreemde onderdaan als gevolg van een verlies van het recht op verblijf. De code moet gebruikt worden voor alle afvoeringen van ambtswege bij beslissing van het College van burgemeester en schepenen.

56 De burger van de Europese Unie, die bij de gemeente een verklaring van inschrijving indient ( bijlage 19 ), wordt door de gemeente onmiddellijk, zonder voorafgaande woonstcontrole, ingeschreven in het wachtregister op het aangegeven adres, in afwachting van de uitvoering van de woonstcontrole. Indien de controle positief is, wordt betrokkene ingeschreven in het vreemdelingenregister 1. De betrokken burger heeft dan drie maanden de tijd om de nodige documenten aan te leveren die moeten bevestigen dat hij in de voorwaarden is om hem de verblijfstitel toegekend te zien waar hij volgens het Verdrag recht op heeft. Indien na drie maanden de nodige documenten niet werden bezorgd, wordt aan de betrokken EU-burger een beslissing tot weigering van verblijf afgeleverd ( bijlage 20 ), ZONDER bevel om het grondgebied te verlaten. Hij krijgt dan opnieuw één maand de tijd om de vereiste documenten te bezorgen. Indien hij bij het verstrijken van deze termijn de vereiste documenten nog niet heeft voorgelegd, wordt hem een beslissing tot weigering van verblijf afgeleverd ( bijlage 20 ), MET bevel om het grondgebied te verlaten. Met het oog op een correcte en uniforme registratie door alle gemeenten moeten, na overleg met de Dienst Vreemdelingenzaken, voormelde beslissingen als volgt geregistreerd worden in de dossiers in het Rijksregister. De programma s werden in die zin aangepast. De eerste beslissing tot weigering van verblijf zonder bevel om het grondgebied te verlaten moet in het IT001 (gemeente van verblijf) van het Rijksregister worden ingevoerd met de specifieke code Afvoering Verlies van het recht op verblijf. De informatiedatum voor het invoeren van de code is deze van de datum van de bijlage 20; in geen geval kan hier de datum van de kennisgeving aan betrokkene worden vermeld. Wanneer de EU-burger in de bijkomende termijn de vereiste documenten voorlegt, moet deze afvoering worden bijgewerkt met een operatiecode 12 (suppressie). Deze bijwerking is identiek aan de procedure die momenteel gebruikt wordt voor de suppressie van een afvoering van ambtswege bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Voorbeeld: De afvoering van verlies wegens het recht op verblijf, bijlage 20 van 15 april 2014, van een EU-burger die sedert 15 januari 2014 was ingeschreven te Charleroi, wordt op 15 mei 2014 gesupprimeerd omdat betrokkene toegelaten wordt tot het verblijf. Structuur van de bijwerking: 12/001/0/ Weergave in het dossier: Résidence : Charleroi Résidence : Radié - perte de droit au séjour (supprimée le ) Résidence : Charleroi Verblijfplaats : Charleroi Verblijfplaats : Afvoering Verlies van recht op verlijf (gesupprimeerd op ) Verblijfplaats : Charleroi Dus bij een suppressie van de afvoering wordt de laatste gemeente van verblijf automatisch terug vermeld met de eerste inschrijvingsdatum ; de datum van de suppressie wordt tussen haakjes vermeld. Structuur: O.C. I.T. DATUM NIS-CODE Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : Dienstcode (D.) : 0. - Datum : de datum van de formele beslissing ter zake van de Dienst Vreemdelingenzaken of een andere overheid. - NIS-Code : de bijzondere code (Afvoering Verlies van het recht op verblijf). 1 Artikel 5 van het koninklijk besluit van 7 mei 2008 tot vaststelling van bepaalde uitvoeringsmodaliteiten van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen (B.S. van 13 mei 2008).

57 Opmerkingen: - Deze structuur kan niet gebruikt worden voor personen die zijn ingeschreven in het wachtregister. - De gemeenten werken het dossier bij op de datum van de formele beslissing terzake van de Dienst Vreemdelingenzaken of van een andere overheid. Voorbeeld. Afvoering van een inwoner op 7 januari 2009 wegens verlies van het recht op verblijf, na beslissing Dienst Vreemdelingenzaken. 10 / 001 / 0 / / van de C. Afvoering geen recht op inschrijving (omzendbrief van 18 februari 2011). Sinds 1 juni 2008 worden burgers van de Europese Unie die bij de gemeente een verklaring van inschrijving ( bijlage 19 ) aanvragen, alsook hun familieleden die eveneens de hoedanigheid hebben van onderdaan van de Europese Unie, door de gemeente onmiddellijk ingeschreven in het wachtregister op het aangegeven adres, dit in afwachting van de uitvoering van de woonstcontrole. Zodra uit de woonstcontrole blijkt dat betrokkenen effectief op het aangegeven adres verblijven, worden zij op datum van het verslag van de wijkpolitie ingeschreven in het vreemdelingenregister. Indien echter uit de woonstcontrole zou blijken dat het aangegeven adres dat is opgenomen in het wachtregister niet strookt met de realiteit, dienen de betrokken EU-burgers van ambtswege te worden afgevoerd uit het wachtregister op datum van het verslag van de wijkpolitie. Deze afvoering gebeurt direct (d.w.z. zonder tussenkomst van het College van Burgemeester en Schepenen) en na vaststelling dat geen ander hoofdverblijf van betrokkene op het Belgisch grondgebied is gekend. Voor deze gevallen is een specifieke code voorzien : code (Afvoering geen recht op inschrijving). De vroegere code 4 in het IT003 (die diende te worden ingevoerd in het geval van negatieve woonstcontrole) dient aldus in dergelijke gevallen niet meer te worden gebruikt. De op voormelde wijze geschrapte EU-burger kan een nieuwe verklaring van inschrijving vragen bij vestiging van een nieuw hoofdverblijf in een Belgische gemeente. Bij het invoeren van het nieuwe IT210/6 inschrijving in het wachtregister moet de bestaande informatie met betrekking tot de eerdere inschrijving niet geannuleerd worden; een historiek van de inschrijvingen in IT210/6 wordt toegelaten. Structuur: O. C. I.T. DATUM NIS-CODE Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : Dienstcode (D.) : 0. - Datum : de datum van het verslag van de wijkpolitie. - NIS-Code : de bijzondere code

58 D. Afvoering van ambtswege in het buitenland. Met toepassing van het koninklijk besluit van 24 januari 2013 tot wijziging van het koninklijk besluit van 23 januari 2003 aangaande de consulaire bevolkingsregisters en identiteitskaarten (B.S. van 7 februari 2013) kan de consulaire beroepspost overgaan tot een afvoering van ambtswege uit de bevolkingsregisters indien blijkt dat een persoon niet langer op het aangegeven adres woonachtig is, en wanneer het onmogelijk is gebleken de nieuwe hoofdverblijfplaats van deze persoon op te sporen. Ten einde het onderscheid te maken met de afvoering van ambtswege bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen wordt een nieuwe bijzondere code toegevoegd om deze informatie te kunnen registreren in het IT001 van het rijksregisterdossier. De nieuwe code: N = Afvoering van ambtswege in buitenland ; F = Radiation d office à l étranger ; D = Streichung von Amts wegen im Ausland. De aanpassing van de programma s wordt operationeel op donderdag 28 maart Deze code kan enkel ingevoerd worden door de FOD Buitenlandse Zaken en de centrale diensten van het Rijksregister. Indien blijkt dat een persoon overleden is en er geen wettelijk bewijs van voorgelegd kan worden, wordt eveneens een afvoering van ambtswege ingevoerd in het IT001 van het Rijksregister. Alvorens deze informatie wordt ingevoerd, zal de betrokken consulaire beroepspost dit feit opnemen in het IT019 (aangifte van adreswijziging), onder de vermelding vermoeden van overlijden. E. Schrapping einde functies. In het kader van de opdrachten die haar werden toegewezen is de Directie Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken belast met, onder meer, het afleveren van de speciale identiteitskaarten aan diplomaten en andere leden van de diplomatieke en consulaire zendingen alsmede aan hun gezinsleden. Een groot aantal onder hen, meer bepaald het administratief en technisch personeel van de ambassades, wordt ingeschreven in het Rijksregister onder de bijzondere codificatie IT210/4 - "vreemdelingen K.B. van 30/10/91" (cf. nummer 448 van de Onderrichtingen voor het bijhouden van de informatiegegevens in het Rijksregister). Ze worden in het bevolkingsregister vermeld op basis van individuele inlichtingenbulletins die afgeleverd worden door de Directie Protocol van de FOD Buitenlandse Zaken. De datum die voor de vermelding in aanmerking genomen moet worden, is die van de indiensttreding die op de voormelde inlichtingenbulletins voorkomt. Het schrappen van de vermelding (neerlegging van het ambt, overbrenging van verblijfplaats naar een andere gemeente, vertrek naar het buitenland, ) gebeurt eveneens op basis van inlichtingen verstrekt door de Directie Protocol. Indien de betrokkene moet geschrapt worden uit de registers omwille van de neerlegging van het ambt, en er geen aanwijzing is van zijn nieuwe verblijfplaats, moet het IT001 (gemeente van verblijf) in het dossier van het Rijksregister voortaan worden bijgewerkt met de speciale code De code staat voor : N : Schrapping - Einde functies F : Suppression - Fin de fonctions D : Streichung Ende aus dem Amt. Wanneer het inlichtingenformulier een aanduiding bevat van de nieuwe verblijfplaats van betrokkene wordt deze informatie overgenomen in het informatietype 001 (IT 001) als gemeente van verblijf. Deze werkwijze is eveneens van toepassing voor de personen in het bezit van een speciale identiteitskaart die eventueel zouden zijn ingeschreven in de registers IT 210/2 (bevolkingsregister) of IT 210/3 (ambtenaar EU).

59 170. Suppressie afvoering van ambtswege. O. C. I.T. DATUM Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : Dienstcode (D.) : 0. - Datum : de datum waarop het Schepencollege de beslissing tot intrekking van de afvoering van ambtswege heeft genomen. Voorbeeld : Suppressie op 21 juni 2000 van een afvoering van ambtswege van 17 december 1999 door het Schepencollege van Brussel. 12 / 001 / 0 / Deze suppressie geeft volgende weergave op de R-kaart : BRUSSEL (1000) (Afvoering van ambtswege van 17 december 1999 gesupprimeerd op 21 juni 2000) BRUSSEL (1000). Dus bij een suppressie van een ambtshalve schrapping wordt de laatste gemeente van verblijf automatisch terug vermeld met de eerste inschrijvingsdatum met tussen haakjes de vermelding van deze suppressie. Opmerking : De annulatie van een ambtshalve schrapping of de inschrijving door een andere gemeente van verblijf dan degene die de schrapping deed, kan enkel via de diensten van het Rijksregister.

60 171. Verblijfsverandering van en naar het buitenland. Zowel de afvoering naar het buitenland, als de terugkeer naar België geschieden met de algemene structuur. Voor de afvoering naar het buitenland: zie nr. 186bis. Voorbeeld : Terugkeer op 8 juni 2000 vanuit Frankrijk naar Edegem. 10 / 001 / 0 / / Opmerkingen : Om een dossier vanuit het buitenland in te voeren is het niet noodzakelijk de laatste Belgische gemeente van verblijf te zijn. De code wordt eveneens aangewend bij de uitwijzing uit het land zonder bepaalde bestemming. De melding van uitwijzing geschiedt in het I.T. 246 (gemeentelijke informatie) en niet in het I.T. 003 (verblijfsbeslissing) Vrijstelling van inschrijving. Volgende categorieën van personen zijn vrijgesteld van inschrijving in de bevolkingsregisters: 1/ de vreemdelingen die deel uitmaken van het diplomatieke korps of die onschendbaarheden genieten die analoog zijn met die van het diplomatieke korps; 2/ de Belgische studenten die nooit eerder ingeschreven waren in het Rijk of die het Rijk meer dan 5 jaar geleden hebben verlaten, op voorwaarde dat zij tijdelijk enkel in België verblijven om er te studeren. Op hun eigen verzoek kunnen zij echter toch worden ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente waar zij effectief verblijven. Dit wordt uitdrukkelijk geregeld in artikel 19 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (Belgisch Staatsblad van 15 augustus 1992). 3/ Het militair personeel van SHAPE en van de NAVO. Deze vrijstelling geldt voor de periode dat dit militair personeel in België is gevestigd in het kader van hun SHAPE- of NAVO- opdracht. De leden van het burgerlijk personeel, alsmede de personen ten laste van de militairen en van het burgerlijk personeel, zijn daarentegen wel onderworpen aan de formaliteiten inzake vreemdelingenregistratie en dienen derhalve te worden ingeschreven in de bevolkingsregisters. Hierbij dient te worden verwezen naar de omzendbrieven dd. 10 maart 1967 en 21 mei 1968 van de Minister van Justitie. De vrijstelling van inschrijving wordt in het I.T. 001 met de algemene structuur ingebracht. Hierbij vult men voor de plaats de bijzondere code in.

61 Voorbeeld : Vrijstelling van inschrijving op 29 mei / 001 / 0 / / Opmerkingen : Deze bijzondere code kan enkel aangewend worden in een dossier waarvan de persoon niet de Belgische nationaliteit bezit. Bij inbreng van deze bijzondere code heeft de laatste gemeente van verblijf geen enkele toegang meer tot het dossier. De bijwerkingen dienen te worden toegezonden aan de diensten van het Rijksregister Overleden persoon. Het overlijden van een persoon wordt automatisch ingebracht in het I.T. 001 bij de invoering van het I.T. 150 (overlijden). Indien de genoemde automatische aanpassing niet zou hebben plaatsgevonden, kan de bijwerking geschieden met de algemene structuur. Hierbij gebruikt men de bijzondere code Voorbeeld : Overlijden op 11 juni / 001 / 0 / / Opmerking : Bij inbreng van de code "overleden" heeft de laatste gemeente van verblijf nog enkel toegang tot het dossier voor het bijwerken van het aktenummer. Eventuele andere bijwerkingen dienen te worden toegezonden aan de diensten van het Rijksregister Afwezig verklaard. Er werd vastgesteld dat bepaalde gemeenten de fictieve code voor een persoon die afwezig wordt verklaard rechtstreeks invoeren in het IT001. De afwezigverklaring is echter enkel voorzien voor de juridische procedure die hiertoe kan leiden. Het invoeren van de beslissing houdende de verklaring van afwezigheid moet verplicht worden ingevoerd in het IT 151, en heeft tot gevolg dat het IT001 (gemeente van verblijf) in het dossier van de afwezig verklaarde door autogeneratie automatisch wordt gewijzigd. De rechtstreekse invoering van de verklaring van afwezigheid in het IT001 wordt bijgevolg niet langer toegelaten.

62 175. Collectieve bijwerking. Meestal gebeurt de verandering van verblijfplaats met het ganse huisgezin. In dit geval is het verkieslijk het I.T. 001 van het gezin bij te werken door gebruik te maken van de algemene structuur, doch met dienstcode 3. Zodoende zal de informatie 001 gegenereerd worden voor alle nationale nummers die in het I.T. 140 bij de referentiepersoon van het gezin opgenomen zijn. Deze procedure kan niet toegepast worden indien de code "plaats in het gezin" gelijk is aan 01 (alleenstaand) of 20 (in gemeenschappen). Opmerkingen : Bij toepassing van deze structuur dient men voorafgaandelijk vast te stellen of alle leden van het gezin wel degelijk naar hetzelfde domicilie verhuizen. Is dit niet het geval moet voor ieder gezinslid de bijwerking met algemene structuur en dienstcode 0 (nul) geschieden. Een gelijkaardige procedure is voorzien bij het I.T. 020 (adres). Maandelijkse lijsten van afschrijvingen. Om met zekerheid de afschrijvingen van inwoners uit het bevolkingsbestand te kunnen vaststellen, kan de gemeente via de abonnementsaanvraag voor exploitatiewerken, maandelijks de zogenaamde mutatielijsten bekomen, die de loop van de bevolking betreffen, namelijk de aankomsten in, de vertrekkers uit en de adreswijzigingen binnen de gemeente. Voor nadere bijzonderheden, zie de brochure over de "Exploitatiewerken".

63 176. Fictief adres voor NIS-code (D.V.Z.) in de gemeente van verblijf (IT001). In 2007 werd de NIS-code gecreëerd voor de Dienst Vreemdelingenzaken in het informatietype 001 om te vermijden dat Brussel als gemeente van verblijf zou worden vermeld voor alle personen die door de Dienst Vreemdelingenzaken werden gecollecteerd in het wachtregister. Momenteel zijn twee adressen verbonden aan deze code 21099, nl. Koning Albert II-laan, 8 en Antwerpsesteenweg, 59. Vanaf 10 juli 2012 zal enkel het volgend fictieve adres Onbekend worden toegelaten; het zal de volgende informatiegegevens bevatten: postcode = 0000, straatcode = 9999, huisnummer = (Opmerking: de twee hogergenoemde adressen blijven opgenomen in de dossiers waar reeds een code was geregistreerd). Dit fictief adres kan voortaan eveneens gebruikt worden voor een collecte waarbij de NIS-code ingevoerd wordt als gemeente van verblijf. De bijwerking van het IT020 (adres van de hoofdverblijfplaats) is eveneens mogelijk. Het indexveld mag niet worden ingevuld. Een ondervraging 36 in het Rijksregister alle inwoners op een bepaald adres zal geen enkele persoon weergeven die is ingeschreven op het fictief adres. De afdruk van het nieuwe fictieve adres in een dossier ziet er als volgt uit. Transactie 61 N 020(ADR) /9999/Onbekend,0 F 020(ADR) /9999/Inconnu,0 D 020(ADR) /9999/Onbekend,0 Transactie 79 N Adres : 0000 Onbekend,0 F Adresse : 0000 Inconnu,0 D Anschrift : 0000 Onbekend,0 Opmerking: er wordt geen vertaling in het Duits voorzien wegens problemen in het vertaalbestand van de openbare wegen waar enkel de combinaties Nederlands-Frans of Frans-Duits zijn toegelaten voor de benaming van de straten Reserve.

64 HOOFDSTUK 6 I.T. 018 I.T. 019 I.T. 020 I.T. 022 I.T. 023 I.T. 026 ADRES 185. Inleiding Voor de toepassing van dit begrip wordt onder adres verstaan : - I.T. 018 : de aangifte van het adres in het buitenland; - I.T. 019 : de aangifte van adreswijziging; - I.T. 020 : het adres van de hoofdverblijfplaats; - I.T. 022 : de verblijfplaats in het buitenland; - I.T. 023 : het postadres in het buitenland; - I.T. 026 : de tijdelijke afwezigheid De aangifte van adreswijziging (I.T. 019) a. Inleiding Deze informatie heeft tot doel het nieuwe adres op te nemen dat een inwoner meedeelt bij de aankomst in een nieuwe gemeente. b. Samenstelling De informatie omvat : - de datum van de aangifte die overeenstemt met de datum van I.T. 005; - de vermelding van de nieuwe gemeente van beheer met het adres, of - de verandering van de hoofdverblijfplaats binnen de gemeente (interne mutatie). In dit laatste geval verschilt de datum die vermeld is in het IT 019 van de datum die opgenomen werd in het IT de vermelding voorstel afvoering van ambtswege. In dit geval moet de informatie geannuleerd worden door middel van OC 12 bij de definitieve beslissing tot afvoering van ambtswege. - de vermelding van het adres in het buitenland voor een vreemdeling. - de vermelding vermoeden van overlijden enkel voor de Belgen in het buitenland; Indien blijkt dat een persoon (Belg in het buitenland) overleden is en er geen wettelijk bewijs van voorgelegd kan worden, wordt een afvoering van ambtswege ingevoerd in het IT001 zie nr. 169 D. Alvorens deze informatie wordt ingevoerd, zal de betrokken consulaire beroepspost dit feit opnemen in het IT019 (aangifte van adreswijziging), onder de vermelding vermoeden van overlijden.

65 c. Structuur O. C. I.T. DATUM PLAATS en ADRES Toegelaten code - Operatiecode (O.C.) : 10 (met zelfde effect als O.C. 11) 12 (met zelfde effect als O.C. 13) - Dienstcode (D) : 0 - Datum : datum van aangifte in de gemeente in 8 cijfers - Plaats en adres : maximum 60 alfanumerieke tekens voor de volledige vermelding van de nieuwe gemeente van beheer en het adres, of de nieuwe hoofdverblijfplaats binnen dezelfde gemeente. d. Controles Een aantal gebruikers wenst deze adresinformatie op te nemen onder de volgende vorm : postcode/straatcode/straatbenaming/huisnummer/index. - Bij het invoeren van een I.T. 020 (adres) wordt het I.T. 019 automatisch geannuleerd. Er wordt geen informatie in historiek bijgehouden. - De verbetering van een I.T. 020 wordt niet aanvaard wanneer er zich een I.T. 019 met recentere datum in het dossier bevindt. 186bis. De aangifte van het adres in het buitenland (I.T. 018) a. Inleiding Deze informatie heeft tot doel het vreemde land, en desgevallend het nieuwe adres in het buitenland op te nemen dat een inwoner meedeelt bij de aangifte op de gemeentelijke bevolkingsdienst van zijn vertrek naar het buitenland. In het IT 001 moet daarna op dezelfde datum een code (afgeschreven naar het buitenland) worden ingevoerd. De officiële verblijfplaats in het buitenland moet nadien bijgewerkt worden door de diplomatieke posten door middel van het invoeren van het overeenstemmende IT 001 en IT 022. Deze procedure is enkel van toepassing voor de Belgen die zich in het buitenland vestigen; hun dossier wordt dan beheerd door de bevoegde diplomatieke post. b. Samenstelling De informatie omvat : - Informatiedatum: de datum van de aangifte die moet overeenstemmen met de datum van de afschrijving naar het buitenland (code 00992) in het I.T. 001; - Vermelding van de plaats en het adres in het buitenland: drie vrije tekstzones van maximum 55 tekens voor het invoeren van het adres van betrokkene. De totale lengte van de drie tekstzones samen, inclusief de twee scheidingstekens, mag echter niet meer zijn dan 70 tekens.

66 - De derde tekstzone is facultatief; het gebruik van de tweede puntkomma is enkel nodig indien de derde tekstzone een informatiegegeven bevat. - Het land: de landencode die overeenstemt met de hoofdverblijfplaats, in drie cijfers tussen haakjes. - Toegelaten operatiecodes: 10 en 13. c. Structuren 1) Structuur met de vermelding van het adres en het land. O.C. I.T. INFORMATIEDATUM TEKSTZONE 1 (maximum 55 tekens) TEKSTZONE 2 TEKSTZONE 3 LANDENCODE ; ( X X X ) (maximum 55 tekens) (maximum 55 tekens) verplicht 5 tekens 2) Structuur met enkel de vermelding van het land. O. C. I.T. INFORMATIEDATUM LANDENCODE d. Controles Het IT 018 moet ingevoerd worden vóór het IT 001 (code 00992). De beide informatiedatums moeten gelijk zijn. Zij moeten tevens recenter zijn dan de datum van het actuele IT 001 in het dossier. De informatie in het IT 018 moet altijd een landencode bevatten; speciale codes (staatlozen, vluchtelingen, ) mogen niet gebruikt worden. In structuur 1 moet het scheidingsteken ; minstens éénmaal aanwezig zijn in de bijwerking. e. Opmerkingen Het IT 018 wordt automatisch gesupprimeerd wanneer de informatie met betrekking tot de verblijfplaats in het buitenland (IT 022) wordt bijgewerkt door de diplomatieke posten. Er wordt een historiek bijgehouden van de informaties in het IT 018. De bijwerking van het IT 018 en de daaropvolgende bijwerking van het IT 001 door de gemeente wordt als volgt weergegeven in het dossier: Afgeschreven naar het buitenland Brussel Via Roma 12 Roma - Italië

67 Na de bijwerking van de verblijfplaats in het buitenland (IT 001 en 022) door de diplomatieke post is de weergave als volgt: Italië Afgeschreven naar het buitenland Brussel Via Roma 12 Roma Italië (gesupprimeerd op ) Rome Italië Roma Via Roma 12 (Italië) diplomatieke post landencode informatie uit tekstzone Deze nieuwe werkwijze brengt met zich mee dat de informatie die wordt ingevoerd door de diplomatieke post in de IT 001 en 022 verschilt van de informatie die door betrokkene wordt aangegeven aan de bevolkingsdienst, en die wordt ingebracht in het IT 018. OPMERKINGEN: Deze procedure voor een afschrijving naar het buitenland moet gevolgd worden voor alle afschrijvingen naar het buitenland ongeacht de datum van afschrijving. Ingeval er een adresgegeven wordt ingevoerd, moet de structuur minstens twee tekstzones bevatten, gescheiden door een puntkomma, en wordt zij afgesloten door de landencode tussen haakjes. Het IT 018 wordt automatisch gesupprimeerd bij het invoeren van een IT 020 en IT 022. De actieve informatie in het IT 018 wordt ook weergegeven bij de fonetische ondervragingen, en in de ondervraging 29 (historiek van de adressen). * * * De informatie met betrekking tot de effectieve verblijfplaats (IT s 001, 022 en eventueel 023) wordt bijgewerkt door de diplomatieke post tot wiens ambtsgebied zij behoort. De informatie die wordt opgenomen in het IT 001 zal in dat geval het land zijn van de (beroeps)post die het dossier van het Rijksregister beheert. Deze informatie stemt dus niet noodzakelijk overeen met het land van verblijf van betrokkene. De informatie van de verblijfplaats wordt opgenomen in het IT 022: zij omvat de datum van inschrijving en, enerzijds, de bevoegde diplomatieke post en het land waar de post gelegen is, en, anderzijds het adres van betrokkene en het land waar hij verblijft. De weergave in het dossier ziet er als volgt uit: 022 (V.B.) datum Dipl. Post: diplomatieke post land Verblijfplaats: adres; plaats / land

68 187. Het adres van de hoofdverblijfplaats (I.T. 020). a. Samenstelling. Deze informatie bevat : - de datum van de informatie; - de postcode in 4 cijfers; - de straatcode in 4 cijfers; - het huisnummer; - een index van 4 alfanumerieke tekens, waarmee de index of het appartementsnummer verplicht moet aangeduid worden wanneer de woning uit meerdere afzonderlijke wooneenheden bestaat. b. Algemene structuur. O. C. I.T. DATUM POSTCODE STRAATCOD E N N N N HUISNUMMER N N N N INDEX Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13, 17, 20 en Dienstcode (D.) : 0, 2 en 3. De dienstcode 2 wordt gebruikt bij een verbetering in historiek. Samenstelling van de informatie: - Datum : Het is de datum van inschrijving op het adres. - Postcode : Een code in 4 cijfers die door de Post wordt toegekend ter identificatie van een gemeente (of een deel ervan). - Straatcode : Een code in 4 cijfers, die een straat in de gemeente bepaalt. Deze code wordt toegekend door het Rijksregister, op verzoek en in overleg met de gemeente. - Huisnummer : Het wordt voorgesteld door 4 cijfers. Voor de ontbrekende cijfers worden links nullen aangevuld. (voorbeeld: 0007 de nullen worden niet weergegeven). - Index : 4 alfanumerieke tekens die in voorkomend geval de wooneenheid van het betrokken gezin aanduiden.

69 c. Toekenning van een indexnummer. Het indexnummer wordt afgedrukt zoals het werd gecodeerd; om dubbelzinnigheden of betwistingen te voorkomen is het dus niet langer nodig om het indexveld aan te vullen met betekenisloze nullen (cf. de omzendbrieven van 17 maart 2006 en 25 september 2006). In het streven naar uniformiteit is het aangewezen dat de gemeenten voortaan volgende regels respecteren voor het toekennen van een indexnummer: 1 ste positie : eventueel een hoofdletter (zoniet ) om een nummer te creëren voor een ander gebouw en alzo een hernummering van de volledige straat te vermijden; 2 de en 3 de positie : aanduiding van de verdieping; 4 de positie : nummer van de wooneenheid op die verdieping; gebruik van de cijfers 1 tot 9, en daarna de letters van het alfabet (kleine letters). Bovendien moeten bij het invoeren van een indexveld nog twee andere principes gerespecteerd worden, met name: de index volgt onmiddellijk na het huisnummer (het programma van het Rijksregister plaatst automatisch de schuine streep om de twee zones te scheiden). indien nodig kunnen de 4 posities van het indexveld worden opgevuld met spaties ( ). Voorbeelden: Gebouw met huisnummer 52/A: invoer van het huisnummer 0052 en als index de letter A gevolgd door 3 spaties 0052/A. Gebouw met huisnummer 52A, 3 de verdieping, appartement nr. 2: invoer van het huisnummer 0052 en als alfabetische index met appartementnummer A /A032. Gebouw met huisnummer 52, 3 de verdieping, appartement nr. 2: invoer van het huisnummer 0052 en 032 om het appartement in het gebouw aan te duiden 0052/ 032. Gebouw 52 bis naast het gebouw met huisnummer 52: invoer van het huisnummer 0052 en de index bis (het is evenwel af te raden om op dergelijke manier te nummeren). Belangrijke opmerking: Gelet op de gemeentelijke autonomie en rekening houdend met de vroegere instructies is het mogelijk dat de gemeente (in principe bij gemeentelijk reglement) een andere uniforme methode toepast om het indexnummer weer te geven door bijvoorbeeld de appartementen of de busnummers doorlopend te nummeren. Voorbeeld: 52/6 (appartement nr. 6 op 3 de verdieping) of 52/b6. Ten einde geen tegenstrijdigheden te creëren in het woningenbestand en de burger niet nodeloos te belasten met een aantal administratieve formaliteiten kan de gemeente in deze gevallen het bestaande systeem van de nummering van indexen behouden. De gemeente moet er in ieder geval over waken dat de bestaande nummering van de index niet leidt tot verwarring of betwisting, dat het indexveld eventueel wordt opgevuld met spaties, en onmiddellijk volgt op het huisnummer.

70 Voorbeelden: Gebouw nr. 52 A, appartement nr. 70 : bestaande index A070 kan behouden blijven invoer : 0052/A070; Gebouw nr. 52, bus 6: bestaande index b006 of bus6 kan behouden blijven of in voorkomend geval aangevuld worden met spaties invoer: 0052/b006 of 0052/bus6 of 0052/b6 ; Gebouw nr. 52, appartement nr. 1: bestaande index kan behouden blijven of in voorkomend geval aangevuld worden met spaties invoer: 0052/0001 of 0052/1. d. Controles. - Een straatcode is gekoppeld aan een postcode van de gemeente. - De benaming van een straat mag niet meer dan 32 tekens bevatten. - Met operatiecode 11 kan zowel de datum als het adres gelijktijdig worden verbeterd. Indien enkel de datum moet worden verbeterd, moet O.C. 20 gebruikt worden. - Er dient overeenstemming te zijn tussen een adres (I.T. 020) en de inschrijving in de gemeente van beheer (I.T. 001). De controle geschiedt door de koppeling van de NIS-code aan de postcode en de postcode aan de straatcode. - Adressen met éénzelfde datum kunnen niet worden ingevoerd in het Rijksregister, behoudens het bijzonder geval van hernummering. e. Hernummering van woningen. In bepaalde omstandigheden dienen sommige gemeenten de nummering van een woning te herzien. Dit is een bijzondere toestand : het is geen bijwerking, vermits de datum van de informatie niet verandert. Het is ook geen verbetering want het vorig huisnummer moet in het dossier bewaard blijven als informatie in historiek, voor eventuele opzoekingen in de toekomst. Structuur. O. C. I.T. HUISNR. INDEX Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : Dienstcode (D.) : 0. - Huisnummer en index : zie algemene structuur (nummer 187. b). Voorbeelden : - Het huisnummer 25/B in de Rozenlaan te Gent wordt het nummer / 020 / 0 / 0031.

71 - Het huisnummer 25/A in de Koningstraat te Brussel wordt het nummer 36/B. 23 / 020 / 0 /0036 / B. Op de R-kaart verschijnt : - Rozenlaan 31 (hernummering). - Koningstraat 36/B (hernummering). Opmerkingen : De wijziging wordt geweigerd als het nieuw huisnummer, eventueel met inachtneming van de index, gelijk is aan het in het dossier opgenomen vorig nummer. De operatiecode 23 mag slechts gebruikt worden als er geen verandering van straat is, m.a.w. de woning moet in dezelfde straat blijven (identieke straatcode). Indien er toch een verandering van straat is, moet de hernummering uitgevoerd worden door de centrale diensten van het Rijksregister te Brussel. De straatbenaming kan later gewijzigd worden. Geen enkele andere wijziging dan de hernummering kan in het I.T. 020 met O.C. 23 worden ingevoerd. Indien vóór de hernummering het adres een index bevatte en na de hernummering niet meer, moet bij de opvraging op straat en huisnummer bij het Rijksregister in de indexzone viermaal een X worden geplaatst. f. Autogeneratie. Indien de dienstcode 3 wordt gebruikt bij een bijwerking van I.T. 020, gaat het programma na of er I.T.'s 140 (samenstelling gezin) aanwezig zijn in het dossier van de referentiepersoon van het gezin In bevestigend geval worden de adressen van de gezinsleden bijgewerkt, op voorwaarde dat de codes van het I.T. 140 verschillen van 01 (alleenstaand) en 20 (gemeenschappen). Voorbeeld : Een gezin bestaand uit een man, zijn echtgenote en twee kinderen wordt op 2 mei 2000 ingeschreven in de Provinciestraat 18 te Antwerpen. 10 / 020 / 3 / / 2018 / 6232 /0018. Gevolg : De bijwerking bij de referentiepersoon van het gezin genereert het nieuwe adres bij de andere gezinsleden.

72 188. Verblijfplaats in het buitenland (I.T. 022). a. Inleiding. Met toepassing van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de wet van 26 juni 2002 inzake consulaire bevolkingsregisters kunnen de Belgen die in het ambtsgebied van een (ere)consulaire beroepspost hun hoofdplaats vestigen en die niet opgenomen zijn in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente, in deze registers ingeschreven worden. Het dossier wordt vanaf dat moment beheerd door de Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken. Betreft het een hoofdverblijf dan vermeldt het I.T. 001 het land van de diplomatieke post die het dossier beheert. Het I.T. 022 vult deze informatie aan; het kan enkel worden ingevoerd door de FOD Buitenlandse Zaken. Het zogenaamde dubbel beheer van dossiers wordt bijgevolg uitgesloten. Indien de persoon slechts tijdelijk in het buitenland verblijft zie nummer 96 van de Algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters (gecoördineerde versie april 2002) blijft de persoon ingeschreven in de Belgische gemeente die het I.T. 026 (tijdelijke afwezigheid) invoert. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 4, 2, 3 van het koninklijk besluit van 3 april 1984 betreffende de toegang door sommige openbare overheden tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, alsmede betreffende het bijhouden en de controle van de informaties, mogen de informatiegegevens betreffende een Belgisch onderdaan die tijdelijk in het buitenland verblijft dan worden ingevoerd of gewijzigd door de FOD Buitenlandse Zaken of de diplomatieke posten voor de informaties die betrekking hebben op de burgerlijke staat waarvan ze kennisgeving ontvangen hebben of betreffende akten die ze verleden hebben. Het I.T. 022 werd eveneens aangepast met het oog op de uitvoering van de wetswijziging voor het stemrecht van de Belgen in het buitenland, ten einde een meer gestructureerde weergave van de informatie te kunnen garanderen - zie verder: punt d. b. Samenstelling. 1. De informatiedatum: de datum waarop betrokkene op het adres in het buitenland wordt ingeschreven. 2. Dipl. Post: de code van de diplomatieke post (4 cijfers) toegekend door de FOD Buitenlandse Zaken. 3. Territoriale code (TERR): landencode (3 cijfers), toegekend door de FOD Buitenlandse Zaken, die overeenstemt met de diplomatieke post. 4. Verblijfplaats in het buitenland: drie vrije tekstzones van maximum 55 tekens voor het invoeren van het adres van betrokkene. De totale lengte van de drie tekstzones samen mag echter niet meer zijn dan 70 tekens. De derde tekstzone is facultatief; het gebruik van de tweede puntkomma is enkel nodig indien de derde tekstzone een informatiegegeven bevat. 5. Landencode: verplicht in te vullen zone van 5 tekens, namelijk de landencode, die overeenstemt met de hoofdverblijfplaats, tussen haakjes. 6. Toegestane operatiecodes: 10 (invoering of bijwerking); 11 (verbetering);

73 12 (vervallenverklaring); 13 (vernietiging); 20 (verbetering van een datum). c. Structuur. O. C. I.T. INFORMATIEDATUM DIPL. POST TERR. TEKSTZONE 1 TEKSTZONE 2 ; ; (maximum 55 tekens) (maximum 55 tekens) TEKSTZONE 3 (maximum 55 tekens) LANDENCODE ( X X X ) verplicht 5 tekens De weergave in het dossier ziet er als volgt uit: 022 (V.B.) datum Dipl. Post: diplomatieke post land Verblijfplaats: adres; plaats / land BELANGRIJKE OPMERKINGEN: 1. Niettegenstaande de respectievelijke maximumlengte van de drie tekstzones geldt voor de drie zones samen, inclusief de twee scheidingstekens, een maximumlengte van 70 tekens + 5 tekens voor de landencode tussen haakjes. 2. Het invoeren van de asterisk en de eerste puntkomma is verplicht. De landencode tussen haakjes sluit het bericht af. 3. Het invoeren van de oude structuur voor het I.T. 022 is niet meer mogelijk. De informaties van het oude type die aanwezig zijn in de dossiers blijven bewaard, en zij worden nog als dusdanig afgedrukt. De informatie kan echter altijd verbeterd worden. Voorbeelden : 1) Inschrijving van een Belgisch persoon in de ambassade te Ottawa (Canada) op 15 november 2002 met als adres : Queenstraat 154 te L0R 1B1 Beamsville. 10/022/0/ /1056*401Queenstraat 154;L0R 1B1 Beamsville;Ontario(401) of 10/022/0/ /1056*401Queenstraat 154;Beamsville;Ontario(401) 2) Inschrijving van een Belg in het Consulaat te Vilnius (Litouwen) op 15 november 2002 terwijl de hoofdverblijfplaats van deze persoon gelegen is in Riga (Letland). of 10/022/0/ /3419*137Rigakaai154;ABC-123 Riga(135) 10/022/0/ /3419*137Rigakaai 154;Riga(135) VILNIUS / LITOUWEN LETLAND 3) Inschrijving van een Belg in het consulaat te Santa Cruz de Tenerife (Canarische eilanden) Spanje, op 15 november 2002 met als adres: Calle Los Angeles, 3 appartement 5B te 38683

74 Puerto de Santiago. 10/022/0/ /3240*109Calle Los Angeles, n 3 Apt. 5B;38683 Puerto de Santiago(109) Opmerking: de schuine streep dient enkel voor de leesbaarheid van de structuur; zij wordt niet opgenomen in de bijwerking. d. Stemrecht voor de Belgen in het buitenland. Alle Belgen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters die bijgehouden worden in de Belgische diplomatieke of consulaire beroepsposten in het buitenland en die voldoen aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden zijn onderworpen aan de stemplicht. Deze personen laten zich inschrijven als kiezer in de Belgische gemeente van hun keuze. De gemeente wordt hiervan op de hoogte gebracht door middel van het formulier voor aanvraag tot inschrijving als kiezer. Deze informatie wordt ingebracht in het I.T. 132 zie hoofdstuk 34 van onderhavige onderrichtingen. De bijwerking in het I.T. 132 zal echter verworpen worden als er geen I.T. 022 met de nieuwe structuur in het dossier voorkomt. In bepaalde gevallen zal deze controle zich uitbreiden naar het I.T. 023 (postadres in het buitenland zie nummer 189). Wanneer het dossier van dergelijke kandidaat-kiezers geen I.T. 022 met de nieuwe structuur bevat, moet de gemeente het I.T. 022 invoeren op basis van de gegevens die in de bovenste helft (= eerste adres) van het formulier voor de aanvraag tot inschrijving als kiezer voor de verkiezing van de federale Wetgevende Kamers voorkomen. Het adres onderaan (= tweede adres) doet dienst als correspondentieadres, en moet in het I.T. 023 ingebracht worden. Wanneer het dossier van de kandidaat-kiezer een informatie in het I.T. 022 bevat met de oude structuur, of een informatie die niet overeenstemt met het eerste adres op het formulier, moet de gemeente het eerste adres op het formulier in het I.T. 022 invoeren met de nieuwe structuur. In beide gevallen is de informatiedatum dan diegene die vermeld is op het formulier voor de aanvraag tot inschrijving als kiezer. De structuur onder punt c. is van toepassing. Indien het dossier een I.T. 022 met de nieuwe structuur bevat, moet alleen de bijwerking van het I.T. 132 uitgevoerd worden. Opmerking: Door middel van de puntkomma kan het adres opgedeeld worden in drie rubrieken. Bij het afdrukken van etiketten worden de drie rubrieken dan op een aparte lijn weergegeven; de puntkomma doet dan dienst als lijnsprong.

75 189. Postadres in het buitenland (I.T. 023). Inleiding. In vreemde landen is het postadres onontbeerlijk om de briefwisseling ter bestemming te brengen. Het postadres wordt enkel opgenomen voor Belgen, onder het I.T In het kader van het stemrecht voor de Belgen in het buitenland voor de federale Wetgevende verkiezingen doet het I.T. 023 dienst als correspondentieadres. In dat geval geeft het I.T. 023 het adres weer waar betrokkene zijn oproepingsbrief of stembiljet wenst te ontvangen in geval van persoonlijk stemmen in een Belgische gemeente of stemmen per briefwisseling. a. Samenstelling. 1. De informatiedatum: de datum waarop betrokkene op het postadres in het buitenland wordt ingeschreven. 2. Postadres in het buitenland: drie vrije tekstzones van maximum 55 tekens voor het invoeren van het adres van betrokkene. De totale lengte van de drie tekstzones samen mag echter niet meer zijn dan 70 tekens. De derde tekstzone is facultatief; het gebruik van de tweede puntkomma is enkel nodig indien de derde tekstzone een informatiegegeven bevat. Door middel van de puntkomma kan het adres opgedeeld worden in drie rubrieken. Bij het afdrukken van etiketten worden de drie rubrieken dan op een aparte lijn weergegeven; de puntkomma doet dan dienst als lijnsprong. 3. Landencode: verplicht in te vullen zone van 5 tekens, namelijk de landencode, die overeenstemt met de hoofdverblijfplaats, tussen haakjes. 4. Toegestane operatiecodes: 10 (invoering of bijwerking); 11 (verbetering); 12 (vervallenverklaring); 13 (vernietiging); 20 (verbetering van een datum). c. Structuur. O. C. I.T. INFORMATIEDATUM TEKSTZONE 1 (maximum 55 tekens) TEKSTZONE 2 TEKSTZONE 3 LANDENCODE ; ( x x x ) (maximum 55 tekens) (maximum 55 tekens) (5 tekens verplicht)

76 BELANGRIJKE OPMERKINGEN: 1. Niettegenstaande de respectievelijke maximumlengte van de drie tekstzones geldt voor de drie zones samen, inclusief de twee scheidingstekens, een maximumlengte van 70 tekens + 5 tekens voor de landencode tussen haakjes. 2. Het invoeren van de eerste puntkomma is verplicht. De landencode tussen haakjes sluit het bericht af. 3. Het invoeren van de oude structuur voor het I.T. 023 is niet meer mogelijk. De informaties van het oude type die aanwezig zijn in de dossiers blijven bewaard, en zij worden nog als dusdanig afgedrukt. De informatie kan echter altijd verbeterd worden. d. Controles. Het I.T. 023 kan slechts in een dossier worden bijgewerkt als een I.T. 022 werd opgenomen. Het I.T. 023 kan worden opgenomen, zelfs als het identiek is aan het I.T Het I.T. 023 mag enkel worden ingevoerd door de FOD Buitenlandse Zaken, behalve in een eerste fase zie punt e. Bij wijziging van het I.T. 001 wordt het postadres niet meer afgedrukt op de R-kaart. Op andere documenten wordt evenwel de melding gemaakt "gesupprimeerd op". e. Stemrecht voor de Belgen in het buitenland. Alle Belgen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters die bijgehouden worden in de Belgische diplomatieke of consulaire beroepsposten in het buitenland en die voldoen aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden zijn onderworpen aan de stemplicht. Deze personen laten zich inschrijven als kiezer in de Belgische gemeente van hun keuze. De gemeente wordt hiervan op de hoogte gebracht door middel van het formulier voor aanvraag tot inschrijving als kiezer. Deze informatie wordt ingebracht in het I.T. 132 zie hoofdstuk 34 van onderhavige onderrichtingen. De bijwerking in het I.T. 132 zal echter verworpen worden als er geen I.T. 022 met de nieuwe structuur in het dossier voorkomt. Indien betrokkene, in geval van persoonlijk stemmen in een Belgische gemeente of stemmen per briefwisseling, zijn oproepingsbrief of stembiljet op een ander adres dan dat van het I.T. 022 wenst te ontvangen (= tweede adres op het formulier), voert de gemeente het I.T. 023 in. De informatiedatum is dan diegene die vermeld is op het formulier voor de aanvraag tot inschrijving als kiezer. De structuur onder punt c. is van toepassing.

77 190. Tijdelijke Afwezigheid (I.T. 026). a. Inleiding. In sommige gevallen, bepaald in artikel 18 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, vervalt het hoofdverblijf niet, maar wordt men als tijdelijk afwezig beschouwd. Deze gevallen worden verder uitgelegd in de algemene onderrichtingen voor het houden van de bevolkingsregisters. In geval van tijdelijke afwezigheid wordt het tijdelijk adres, in het Rijk of in het buitenland, in de registers opgenomen als het bekend is. De registratie hiervan geschiedt onder het I.T Wanneer het gezin waarvan een tijdelijk afwezige persoon deel uitmaakt, tijdens diens afwezigheid van verblijf verandert, wordt de verblijfsverandering van die persoon tegelijk met die van zijn gezin uitgevoerd. Wat betreft de gevallen van kinderen die in het buitenland worden vastgehouden door een ouder, die uit dien hoofde werd veroordeeld, moet het begrip tijdelijke afwezigheid in de ruimste zin worden geïnterpreteerd; de betrokken minderjarige kinderen moeten beschouwd worden als tijdelijk afwezig zonder enige tijdsbeperking. Met toepassing van het koninklijk besluit van 17 juni 2008 werd een nieuwe categorie toegevoegd, namelijk de personen waarvan de verdwijning zes maand of langer duurt, en die werd gesignaleerd aan de lokale of federale politie. In dit geval eindigt de tijdelijke afwezigheid met de terugkeer van de verdwenen persoon, of met de vaststelling van zijn overlijden. b. Samenstelling. Deze informatie bevat : - aanvangsdatum van de afwezigheid. - de code die aanduidt of het om een verdwenen persoon gaat (code 02), of een ander geval van tijdelijke afwezigheid (code 01). - plaats waar de persoon zich bevindt; de plaats wordt voluit geschreven (max. 75 alfanumerieke tekens). c. Structuren. Structuur 1 Eentalige gemeenten. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM D D M M J J J J CODE PLAATS (max. 75 tekens)

78 Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 12, 13 en Dienstcode (D.) : 0. - Informatiedatum : Het is de begindatum van de tijdelijke afwezigheid. - Code : 01 = gewone gevallen van tijdelijke afwezigheid; 02 = verdwijning. - Plaats : De plaats van de tijdelijke afwezigheid wordt voluit geschreven en in maximaal 75 alfanumerieke tekens. De codes van gemeenten en landen worden in deze zone niet vertaald. Voorbeeld : 1. Tijdelijk verblijf met ingang van 1 augustus 2007 in de Bloemstraat 25 te Kapellen 10/026/0/ /01/Bloemstraat 25, Kapellen. 2. Geval van verdwijning van een minderjarig kind 10/026/0/ /02/verdwijning minderjarige Structuur 2 Tweetalige gemeenten O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM CODE D D M M J J J J Plaats A (max. 60 tekens) * Plaats B (max. 60 tekens) Toegelaten codes : - Operatiecode, dienstcode en datum zie structuur 1. - Plaats A : Vermelding van de plaats van de tijdelijke afwezigheid in het Frans en in maximaal 60 alfanumerieke tekens. - Plaats B : Vermelding van de plaats van de tijdelijke afwezigheid in de tweede taal en in maximaal 60 alfanumerieke tekens. De zones van plaats A en B worden geschei den door een asterisk. Voorbeeld : Tijdelijk verblijf in de Stationstraat 30 te Ukkel op datum van 17 februari /026/0/ /01/ Rue de la Gare 30, Uccle * Stationstraat 30, Ukkel.

79 d. Afdruk. Voor code 01 : 026(AFW) /01/ TEKST 026(AFW) /01/TEKST ( Gesupprimeerd op ) Voor code 2 : 026(AFW) /02/ Langdurige verdwijning : TEKST 026(AFW) /02/ Langdurige verdwijning : TEKST ( Gesupprimeerd op ) Bij de afdruk van code 02 wordt de ingebrachte tekst voorafgegaan door de vermelding Langdurige verdwijning Reserve

80 HOOFDSTUK 7 I.T. 005 VERKLARING VAN INSCHRIJVING 194. Algemeenheden. (vanaf ) Deze informatie heeft tot doel de verklaring van de betrokkene te registreren volgens welke hij zijn hoofdverblijfplaats wil vestigen in een andere gemeente. Deze registratie gebeurt door de nieuwe gemeente waar de verklaring wordt afgelegd, zijnde de gemeente van aankomst, en dus niet door de gemeente van vertrek. Na invoer van het IT 005 en pas dan dient de gemeente van aankomst ook het IT 019 in te voeren. Vanaf dat ogenblik weet de huidige gemeente van beheer dat één van haar inwoners een verklaring heeft afgelegd in een andere gemeente volgens hetwelk hij zich in die andere gemeente wil vestigen. Ook heeft de gemeente van aankomst dan de mogelijkheid om het dossier door middel van de ondervragingscodes 61, 75, 76, 78 en 79 te consulteren. Bestanddelen. Deze informatie bevat : - de datum van de verklaring van de inschrijving in 8 cijfers (DDMMJJJJ); - de NIS-code van de gemeente waar de betrokkene zich laat inschrijven. Toegestane operatiecodes zijn : enkel 10. Indien een IT 005 ten onrechte is ingebracht in het dossier van de betrokkene dient men zich voor de verwijdering van dit IT 005 te wenden tot de regionale afgevaardigde van het Rijksregister. Volgende controles worden uitgevoerd : - de datum van de informatie moet > ; - de datum van de informatie moet recenter zijn dan de datum van de meest recente 001, 003, 005, 006, 019, 020, 022, 023, 024, 026 en 028; - de NIS-code in de bijwerking moet overeenstemmen met de gemeente van aankomst en moet verschillend zijn van de NIS-code van de gemeente van vertrek; - de datum van de in te voeren 001 moet recenter zijn dan de datum van de laatste 005 in het dossier, m.a.w. er mogen in het dossier geen twee IT 005 na elkaar voorkomen zonder dat een IT 001 in het dossier aanwezig is met een datum die valt tussen de data van deze IT 005's. Structuur.

81 O. C. I.T. DATUM NIS-code BELANGRIJKE OPMERKING : De IT 005 met een datum voorafgaand aan kunnen enkel door de centrale diensten van het Rijksregister te Brussel worden ingevoerd. Een met redenen omkleed verzoek om een IT 005 in te voeren met een datum voorafgaand aan dient dus rechtstreeks aan deze diensten gericht te worden Reserve

82 HOOFDSTUK 8 I.T. 003 BEPALING VAN DE HOOFDVERBLIJFPLAATS 212. Algemeenheden. a. Krachtens artikel 8 van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten moet de Minister tot wiens bevoegdheid Binnenlandse Zaken behoort (of zijn gemachtigde) bij moeilijkheden of betwistingen in verband met het hoofdverblijf een beslissing nemen met betrekking tot het bepalen van de hoofdverblijfplaats. De beslissing, die na onderzoek en volgens de procedure voorgeschreven in artikel 8 van de voormelde wet wordt genomen, wordt betekend aan de betrokken gemeentebesturen die de hun opgelegde inschrijvingen en schrappingen uitvoeren. Als het onderzoek uitwijst dat een persoon zijn laatst bekende adres heeft verlaten zonder daar de vereiste aangifte van te hebben gedaan en dat de plaats waar hij gevestigd is, niet gevonden kan worden, neemt de Minister of zijn gemachtigde een beslissing tot schrapping van ambtswege uit de bevolkingsregisters, die aan de betrokken gemeente wordt betekend. b. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen tot de inschrijving van ambtswege of de schrapping van ambtswege op basis van de artikelen 8 en 9 van het koninklijk besluit van 19 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister. c. Met toepassing van artikel 12, 5, van het KB van 16 juli 1992 kan de afvoering van ambtswege van vreemde onderdanen gebeuren na een beslissing genomen overeenkomstig de bepalingen van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, die een einde stelt aan het verblijf of de vestiging of die het verlies vaststelt van het recht op of de machtiging tot verblijf of vestiging. In tegenstelling tot wat voorzien is in artikel 8, lid 2, van het KB van 16 juli 1992, gebeurt deze afvoering van ambtswege zonder uitdrukkelijke beslissing van het college van burgemeester en schepenen. Op basis van de huidige wetgeving, kan de beslissing genomen worden door de dienst Vreemdelingenzaken of iedere andere overheid die gemachtigd is om een einde te stellen aan het verblijfsrecht van vreemde onderdanen. Bovendien kan, in bepaalde gevallen, het verlies van het recht op verblijf het gevolg zijn van het gedrag van de vreemdeling zelf. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer de vreemdeling zijn recht op terugkeer niet binnen de wettelijke termijn uitoefent, en hij bijgevolg het recht op verblijf verliest door eenvoudige vaststelling. Een afvoering van ambtswege, louter omwille van het feit dat de betrokken vreemdeling over geen geldige verblijfsdocumenten meer beschikt, is echter niet mogelijk.

83 d. Een wijziging in de verblijfstoestand kan zich eveneens voordoen ingevolge een arrest van de Raad van State of een beslissing van een ander rechtscollege. e. In het kader van de procedure van inschrijving in het wachtregister waarin is voorzien door de wet van 24 mei 1994, worden de gemeenten verzocht na te gaan of de asielzoekers die in dat register moeten worden ingeschreven, werkelijk op hun grondgebied verblijven. De datum en het resultaat van dat onderzoek worden in het informatietype 003 ingevoerd. f. De burger van de Europese Unie, die bij de gemeente een verklaring van inschrijving aanvraagt, bedoeld in artikel 42, 2, van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, wordt door de gemeente onmiddellijk, zonder voorafgaande woonstcontrole, ingeschreven in het wachtregister op het aangegeven adres, in afwachting van de uitvoering van de woonstcontrole. De stand van zaken met betrekking tot de woonstcontrole wordt eveneens opgenomen in het IT De informatie "bepaling van het verblijf" vermeldt de verschillende beslissingen betreffende de bepaling van de verblijfplaats, namelijk : de datum van de beslissing en de referte ervan, die het volgende kan zijn : - een beslissing van de Minister of zijn gemachtigde; - een beslissing van het Schepencollege; - een beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken; - een beslissing van de Raad van State of een ander rechtscollege. In voorkomend geval bevat de informatie 003 voor de in het wachtregister opgenomen personen de datum van het onderzoek van de gemeente naar de werkelijkheid van het verblijf en het positieve of negatieve resultaat van dat onderzoek Bestanddelen. Deze informatie bevat : a) in geval van een beslissing tot het bepalen van de hoofdverblijfplaats van personen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters of in het vreemdelingenregister of in het wachtregister (cf. nr. 212, a, b, c en d ) : - de datum van de beslissing in 8 cijfers (DDMMJJJJ) en de referte van de beslissing, in het bijzonder de overheid die de beslissing heeft genomen (maximum 40 tekens voor eentalige gemeenten en 2 x 40 voor tweetalige gemeenten) : * FOD Binnenlandse Zaken (de Minister of zijn gemachtigde); * Schepencollege; * Raad van State; * Dienst Vreemdelingenzaken; * Ander rechtscollege (vb. Rechtbank van eerste aanleg van LEUVEN).

84 b) enkel in geval van een onderzoek, door de gemeente, naar de werkelijkheid van het verblijf van de personen die opgenomen zijn in het wachtregister (cf. nr. 212, e) : - de datum van het onderzoek van de gemeente tot vaststelling van de verblijfplaats van een asielzoeker (8 cijfers : DDMMJJJJ); - het resultaat van het onderzoek van de gemeente: * Code 1 : de asielzoeker verblijft werkelijk op het adres vermeld in I.T. 001 en I.T. 020; * Code 2 : de asielzoeker verblijft niet werkelijk op het adres vermeld in I.T. 001 en I.T c) enkel in geval van een onderzoek, door de gemeente, naar de werkelijkheid van het verblijf van de burger van de Europese Unie, die bij de gemeente een verklaring van inschrijving aanvraagt (cf. nr. 212, f) : - de datum van het onderzoek van de gemeente tot vaststelling van de verblijfplaats van de EU-burger (8 cijfers : DDMMJJJJ); - de stand van zaken met betrekking tot de woonstcontrole: * Code 3 Verblijfscontrole aan de gang; * Code 4 Verblijfscontrole negatief. Opmerkingen : De code 3 moet worden ingevoerd na de inschrijving van de EU-burger in het wachtregister. Bij een positieve woonstcontrole en daaropvolgende inschrijving in het vreemdelingenregister, wordt de code 3 automatisch geannuleerd. De code 4 moet worden ingevoerd op de datum van het politieverslag dat de niet inschrijving in het vreemdelingenregister rechtvaardigt. Het invoeren van deze code vormt geen beletsel tot het opstarten van de procedure van de afvoering van ambtswege. De latere invoering van bepaalde informatietypes zal een invloed hebben op de toestand die aanwezig is in het informatietype 003 (bepaling van de hoofdverblijfplaats) : 1) Het invoeren van een IT 001 (gemeente van verblijf): o Indien een code 3 aanwezig is in het IT 003 : geen actie de code 3 blijft aanwezig in het dossier; o Indien een code 4 aanwezig is in het 003 : automatische annulatie van de code 4. 2) Het invoeren van een IT 005 (aangifte van aanvraag tot inschrijving), van een IT 019 (aangifte van adreswijziging) of van een IT 020 (adres van de hoofdverblijfplaats) : o Indien een code 3 aanwezig is in het IT 003 : geen actie de code 3 blijft aanwezig in het dossier ; o Indien een code 4 aanwezig is in het IT 003 : automatische annulatie van code 4.

85 215. Structuur. - In geval van bevolkingsonderzoek voor een asielzoeker : O. C. I.T. DATUM CO DE Code 1 : positieve verificatie Code 2 : negatieve verificatie - In geval van bevolkingsonderzoek voor een EU-burger : O. C. I.T. DATUM CO DE Code 3 : Verblijfscontrole aan de gang Code 4 : Verblijfscontrole negatief - In geval van een beslissing betreffende de bepaling van de hoofdverblijfplaats, of een beslissing van de Dienst Vreemdelingenzaken aangaande het verlies van het recht op verblijf : a) Eentalig O. C. I.T. DATUM INFORMATIE max. 40 tekens b) Tweetalig O. C. I.T. DATUM INFORMATIE * Maximum 81 tekens (rekening houdend met de asterisk *) Toegelaten operatiecodes : 10, 11, 12, 13 en Voorbeelden : 10/003/0/ /1 10/003/0/ /Sch.coll. 10/003/0/ /FOD. Bin. Z. Nr. III.21/723/01.370/02*SPF.Int Controles. - De informatiedatum moet een reële datum zijn. - Operatiecode 17 is niet toegelaten. - Behalve de gewoonlijke controles moet voor het invoeren van de afgekorte structuur 003 (in geval van bevolkingsonderzoek voor de asielzoekers) wordt gecontroleerd of de betrokkene in het wachtregister is ingeschreven.

86 HOOFDSTUK 9 I.T. 006 LAND EN PLAATS VAN HERKOMST 218. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel de datum van de aankomst in België van een Belg of van een vreemdeling op te nemen, alsook het land van herkomst en, indien bekend, de plaats in dat land Bestanddelen. a) datum van de aankomst in België : indien deze datum niet gekend is moet de datum van inschrijving in de gemeente, ofwel een fictieve datum (8 cijfers) genomen worden. b) plaats van herkomst dit element omvat : - hetzij de plaatsnaam, voluit geschreven, gevolgd door de code van het land tussen haakjes. - hetzij alleen de code van het land tussen haakjes. De voluit geschreven informatie, haakjes en landencode inbegrepen mag niet meer dan 40 tekens bedragen ; in deze informatie mogen geen vier opeenvolgende numerieke tekens voorkomen. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 13, 17 en Structuren a) de plaatsnaam is bekend O. C. I.T. DATUM PLAATS LAND max. 40 tekens X

87 b) de plaatsnaam is onbekend O. C. I.T. DATUM LAND Voorbeelden 10/006/0/ /Boekarest (124) 10/006/0/ /(124) Controles a) De code tussen haakjes moet een landencode zijn. b) De informatie moet minstens een landencode bevatten. De speciale codes (staatlozen, vluchtelingen) zijn uitgesloten. c) Waarschijnlijkheid met de inhoud van de informatie 001 is vereist Reserve. (1) is er slechts één informatie 001 (geen historiek), dan dient de datum van de informatie 006 ouder of gelijk te zijn aan die van de informatie 001. (2) zijn er meer informaties 001, dan moet de datum van de informatie 006 onmiddellijk recenter zijn dan de overeenstemmende datum van een landencode of van de code 99991, en onmiddellijk ouder dan of gelijk aan de overeenstemmende datum van een NIS-code van een Belgische gemeente. (3) de informatie 001 die onmiddellijk volgt op of gelijk is aan de datum van de informatie 006, moet als NIS-code een code hebben van een Belgische gemeente.

88 HOOFDSTUK 10 I.T. 007 TIJDELIJKE AANWEZIGHEID 222. A. Algemeenheden Deze informatie heeft tot doel de tijdelijke aanwezigheid in België om studieredenen te registreren. B. Samenstelling De informatie bevat : - de datum van de aanvang van de tijdelijke aanwezigheid, onder de vorm DD (dag) MM (maand) JJJJ (jaar); - de numerieke codes met betrekking tot IT 007 bestaan uit twee cijfers (codes 03, 04, 05, 06, 07 en 08). De betekenis van de nieuwe codes wordt uitgelegd onder punt E; - de vervaldatum (DDMMJJJJ), dit wil zeggen de datum waarop betrokkene België terug zal moeten verlaten. - de toegestane operatiecodes zijn 10 en 13. Er wordt een historiek bijgehouden van dit informatietype. Opmerkingen: 1. De codes die aanduiden of het om een student (=1) gaat, of om een persoon die om familiale redenen in België verblijft (=2) zijn niet meer geldig vanaf 30 november De codes 1 en 2 zullen echter bewaard blijven in het centraal bestand voor wat de informatiegegevens betreft die vóór deze datum werden ingevoerd. 2. Met toepassing van de nieuwe reglementering voor de inschrijving van de EU-burgers in de bevolkingsregisters vanaf 1 juni 2008 wordt geen vervaldatum meer vermeld op de verklaring van inschrijving. Er werd bijgevolg een nieuwe structuur zonder vervaldatum gecreëerd voor de codes 07 en 08.

89 C. Structuur C.1. Structuur met vervaldatum O. C. I.T. DATUM CODE INFO N N VERVALDATUM C.2. Structuur zonder vervaldatum (vanaf 1 juni 2008 enkel voor code 07 en 08) O. C. I.T. DATUM CODE INFO N N D. Controles - De persoon moet vreemdeling zijn. De codes moeten 03, 04, 05, 06, 07 of 08 zijn. - Betrokkene moet in een Belgische gemeente verblijven. - Vervaldatum > informatiedatum; de vermelding van de twee eerste cijfers van het jaar moet 19 of 20 zijn. - Er is geen datumcontrole voorzien voor het invoeren van de nieuwe codes (03, 04, enz.); de oude codes kunnen naar de nieuwe codes omgezet worden. E. Nieuwe categorieën voorzien in informatie 007 CO DE REFERENTIE 03 vreemde studenten (art. 58 tot 61 van de wet van 15 december 1980) 04 familielid (03) 05 studenten (beperkt verblijf, art. 9 en 13 van de wet van 15 december 1980) 06 familielid (05) 07 studenten EU (art. 50 van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981) 08 familielid (07)

90 HOOFDSTUK 11 I.T. 008 RECHT OP TERUGKEER 223. A. Algemeenheden. De informatie heeft tot doel het recht op terugkeer te registreren dat aan vreemdelingen, ingeschreven in het bevolkings- of vreemdelingenregister, kan worden toegekend als zij België wensen te verlaten. B. Bestanddelen. De informatie bevat : - de datum waarop de bijlagen betreffende het recht op terugkeer worden afgegeven (8 cijfers); - de limietdatum tot wanneer dit recht op terugkeer kan uitgeoefend worden. Met toepassing van artikel 39 van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen kan het recht op terugkeer voor vreemdelingen in bepaalde omstandigheden ook uitgeoefend worden na een afwezigheid van meer dan één jaar. De controle op de einddatum in de structuur voor het invoeren van het IT 008 werd bijgevolg opgeheven. Er wordt een historiek van dit informatietype bijgehouden. De toegestane operatiecodes zijn : 10, 11, 12, 13 en 17. Volgende controles worden uitgevoerd : - de betrokkene dient vreemdeling te zijn; - de gewone datumcontroles; - de limietdatum = of < datum + 1 jaar; - bij OC 10 dient 001 een Belgische gemeente te zijn. Indien de meest recente 001 in het dossier geen Belgische gemeente is zal bij de invoer van een nieuw IT 001, dat wel een Belgische gemeente aanduidt, er een automatische suppressie plaatsgrijpen van het IT 008.

91 Deze automatische suppressie zal niet gebeuren, indien de datum van het nieuwe IT 001 van een Belgische gemeente recenter is dan de limietdatum opgenomen in het IT 008. In dit laatste geval dient de gemeente zelf de suppressie in te voeren na controle van het recht op terugkeer. C. Structuur. O. C. I.T. DATUM LIMIETDATUM Reserve

92 HOOFDSTUK 12 I.T. 024 REFERENTIEADRES 266. A. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel aan te duiden : a) dat het adres, opgenomen in het IT 020, dient beschouwd te worden als een referentieadres; b) van welke datum af dit adres een referentieadres is. B. Bestanddelen. De informatie bevat enkel de datum waarop het adres opgenomen in het IT 020 een referentieadres is geworden. Toegestane operatiecodes : enkel 10. Aangezien er dus een verband bestaat tussen het IT 020 en het IT 024 dienen volgende controles uitgevoerd te worden : - bij invoer van het IT 024 moet nagegaan worden of de datum van het IT 024 gelijk is aan of meer recenter is dan het laatste IT 020; - indien een IT 024 (gesupprimeerd of niet) in het dossier aanwezig is kan enkel nog een 10/020/X worden toegelaten met een datum die recenter is dan die van de recentste IT 024 (suppressiedatum of invoerdatum). - bij invoer van het nieuwe IT 020 wordt automatisch een 12/024/0/datum IT 020 gegenereerd, behalve indien het meest recente IT 024 reeds gesupprimeerd is. C. Structuur. O.C. I.T. DATUM I.T. 024 moet worden ingevoerd door de gemeente van beheer.

93 HOOFDSTUK 13 I.T. 027 WETTELIJKE VERBLIJFPLAATS 267. A. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel de meest recente wettelijke verblijfplaats zoals bepaald in hoofdstuk II, punten 19 en 76, b) van de algemene onderrichtingen betreffende het bijhouden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister op te nemen in zoverre deze wettelijke verblijfplaats niet overeenstemt met de werkelijke hoofdverblijfplaats opgenomen in het IT 020. B. Bestanddelen. De informatie bevat : - de datum waarop de wettelijke verblijfplaats gevestigd werd (8 cijfers); - de grafiek die de wettelijke verblijfplaats weergeeft (inclusief adres en woonplaats). Er wordt geen historiek bijgehouden. Toegestane operatiecodes : 10 en 13. Het IT 027 is een informatietype waarbij geen verband wordt gelegd met gelijk welk ander informatietype (bijvoorbeeld het IT 020); m.a.w. wijzigingen van de werkelijke hoofdverblijfplaats hebben geen automatische invloed op het IT 027. C. Structuur. O. C. I.T. DATUM GRAFIEK N N max. 40 alfanumerieke tekens Het IT 027 dient ingevoerd te worden door de gemeente van beheer. Ingeval van wijziging van het IT 027 dient het eerst geannuleerd te worden met OC 13 en daarna opnieuw ingevoerd te worden met OC 10.

94 HOOFDSTUK 14 I.T. 028 VOORLOPIGE INSCHRIJVING 268. A. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel het verloop van de juridische acties te registreren voor de personen, waarvan het nog niet vaststaat dat zij op de plaats waar zij hun woonplaats gevestigd hebben, kunnen ingeschreven worden (art. 16, 2, 2, 3 en 4 van het K.B. van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister). Worden achtereenvolgens vermeld : - de voorlopige inschrijving en de datum waarop deze komt te vervallen en vóór de welke dus een juridische actie dient gestart te worden; - het feit dat een juridische actie gestart is en de uiterlijke datum waarop een beslissing dient genomen te worden; - het resultaat van de juridische actie met opgave van de datum van uitvoering en van de referenties van deze juridische actie. Opmerking : Dit informatietype heeft niet tot doel het begrip "precair statuut" te registreren. B. Bestanddelen. De informatie bevat : - de datum waarop de voorlopige inschrijving heeft plaatsgevonden ingevolge de aanvraag van betrokkene tot inschrijving, de datum op dewelke de juridische of administratieve procedure gestart is, of de datum op dewelke een juridische of administratieve beslissing is genomen ; - de code die weergeeft of het gaat om : - een voorlopige inschrijving = 1; - een juridische of administratieve actie = 2; - een juridische of administratieve actie die de verwijdering oplegt = 3; - een juridische beslissing die toelating geeft om te blijven = 4;

95 - de vervaldatum bestaat uit 8 cijfers (DDMMJJJJ); vervaldatum" die weergeeft ingeval van : - voorlopige inschrijving wanneer op zijn laatst de juridische actie dient gestart te worden; - juridische actie wanneer ten laatste een juridische beslissing dient gestart te worden; - juridische beslissing wanneer deze ten uitvoer dient gebracht te worden. In geval van een code 4 zal de vervaldatum bestaan uit 8 nullen. - een grafiek die voor code 3 en 4 de referenties weergeeft van de administratieve of gerechtelijke beslissing. Historiek is voor dit informatietype toegestaan. De toegestane operatiecodes zijn : 10, 11, 12 en 13. Volgende controles worden uitgevoerd : - de gewone datumcontroles; - indien code = 1 dient de vervaldatum = of < datum + 3 maanden; - indien code = 2 dient de vervaldatum = of < datum van de code jaar; - bij OC 10 dient de meest recente 001 een Belgische gemeente te zijn. Ingeval van invoer van een nieuw IT 001 = buitenland zal het meest recente IT 028 automatisch gesupprimeerd worden. C. Structuur. O. C. I.T. DATUM COD E N VERVALDATUM GRAFIEK X X max. 40 alfanumerieke tekens

96 HOOFDSTUK 15 I.T. 100 GEBOORTEPLAATS 271. Algemeenheden. Het I.T. 100 dient opgenomen te worden in de collecte. De gegevens, die deel uitmaken van de informatie geboorteplaats zijn de geboortedatum en -plaats, alsmede het nummer van de geboorteakte Bestanddelen. Deze informatie bevat : - de geboortedatum; - het nummer van de geboorteakte; - de geboorteplaats; - in voorkomend geval, een bijkomende vermelding, nl. van het aanvullend register. Toegestane operatiecodes : 10, 11 en Geboortedatum Deze datum, in 8 cijfers, moet noodzakelijkerwijze met het eerste deel van het identificatienummer overeenstemmen (het jaartal wordt in 4 cijfers vermeld). Uitzondering op deze regel treedt op, voor de onvolledige geboortedata, (vermelding van 2 of 4 nullen : dag en/of maand onbekend) 274. Nummer van de geboorteakte. Dit nummer is in 5 cijfers vermeld, eventueel links met nullen aan te vullen. Is het nummer van de akte onbekend, 5 nullen schrijven. Het nummer van de geboorteakte kan eventueel gewijzigd of aan de informatie toegevoegd worden door middel van de operatiecode 25.

97 275. Geboorteplaats a) Is de persoon in een Belgische gemeente geboren, zelfs in een afgeschafte gemeente (bv. door fusie), dan moet de N.I.S.-code van deze gemeente gebruikt worden. Indien er geen N.I.S.-code toegekend geweest is, dan moet de collecte toevertrouwd worden aan de Centrale diensten van het Rijksregister te Brussel. Het is noodzakelijk om voor de volgende gemeenten het district te registreren waar de akten van de burgerlijke stand worden verleden : NIS- CODE BENAMING NIS- CODE BENAMING ANTWERPEN (BERENDRECHT) ANTWERPEN (ZANDVLIET) ANTWERPEN (BERENDRECHT- ZANDVLIET-LILLO) ANTWERPEN (BERCHEM) ANTWERPEN (BORGERHOUT) ANTWERPEN (DEURNE) ANTWERPEN (EKEREN) ANTWERPEN (HOBOKEN) ANTWERPEN (MERKSEM) ANTWERPEN (WILRIJK) BRECHT (district 2) BRUSSEL (district 2) BRUGGE (district 2) CHARLEROI (D1) (CHARLEROI-DAMPREMY) CHARLEROI (D2) (GILLY-LODELINSART) CHARLEROI (D3) (GOSSELIES-RANSART) CHARLEROI (D4) (M/S/SAMBRE-COUILLET) CHARLEROI (D5) (JUMET-ROUX) CHARLEROI (D6) (MARCINELLE-Mt-s- MARCHIENNE) CHARLEROI (D7) (MARCHIENNE-AU-PONT- GOUTROUX-MONCEAU-SUR- SAMBRE) b) Is de persoon in het buitenland geboren, dan dient men de benaming voluit te schrijven in maximum 40 tekens, met inbegrip van de landencode (tussen haakjes en in 3 cijfers). BELANGRIJKE OPMERKING: Het invoeren van plaatsnamen met speciale tekens uit landen die geen gebruik maken van het Romeins alfabet levert in bepaalde informatietypes problemen op bij het afdrukken van deze namen. Het is bijgevolg aangewezen dat de buitenlandse plaatsnamen met speciale tekens ingevoerd worden in hoofdletters zonder vermelding van de speciale tekens. c) Is de persoon in het buitenland geboren en is alleen het land bekend, alleen de landencode tussen haakjes opnemen. d) Is de geboorteplaats onbekend, een fictieve code "00000" gebruiken. Deze code mag door geen enkele andere vermelding gevolgd worden. De informatie moet verplicht worden afgesloten met de code 999 tussen haakjes (999).

98 276. Bijkomende vermelding met betrekking tot, inzonderheid, het aanvullend register Zo nodig kan het nummer van de akte van de burgerlijke stand aangevuld worden met : - de verwijzing naar het jaar van het register, wanneer dit jaar verschilt van dat van de gebeurtenis (B.v. een geboorte op 30 december 1969, ingeschreven in januari 1970). - de vermelding dat het gebruikte register een aanvullend register is. Indien één van deze twee aanduidingen moet toegevoegd worden zal zij achter de eigenlijke informatie worden geschreven, voorafgegaan door het teken +. - in code : +01 jaar van het register 1970, wanneer de gebeurtenis in 1969 plaatsgreep. Het cijfer 1 duidt aan dat het een aanvullend register betreft. + 1 het jaar van het register en van de gebeurtenis zijn identiek (=blanco) ; de akte staat in het aanvullend register genoteerd (=1). +9 als het gebeuren plaatsgreep in 1968 maar in 't register van 1969 werd opgetekend. Het betreft het gewone register (blanco in de zone van het aanvullend register) Structuur. a. Met N.I.S.-code (voor de personen geboren in België). O. C. I.T. DATUM AKTE NR. NIS-CODE A.R. b. Met voluit geschreven benaming (voor de personen geboren in het buitenland). O. C. I.T. DATUM AKTE NR. PLAATS LANDENCODE A.R. 40 tekens maximum c. Met operatiecode 25 (toevoeging van aktenummer) O. C. I.T. DATUM AKTE NR.

99 d. Voorbeelden 10/100/0/ /00157/21013/+ 1 10/100/0/ /00000/KATMANDOE (213) 278. Regels betreffende de geboortedatum 1. Geboortedatum is bekend. a. De maand moet tussen 01 en 12 liggen. b. Dag - kan liggen tussen 01 en 31, indien de maand gelijk is aan 01, 03, 05, 07, 08, 10, kan liggen tussen 01 en 30, indien de maand gelijk is aan 04, 06, 09, kan liggen tussen 01 en 29, indien de maand gelijk is aan 02 en het om een schrikkeljaar gaat. - kan liggen tussen 01 en 28, indien de maand gelijk is aan 02 en het geen schrikkeljaar is. Krachtens de onderrichtingen van het FOD Justitie (Bestuur van de Wetgeving) mag geen enkele geboortedatum worden aanvaard, die niet aan bovenvermelde eisen beantwoordt (bijvoorbeeld : 31 april). In voorkomend geval is de geboortedatum te verbeteren hetzij door het gemeentebestuur, hetzij op initiatief van het Rijksregister indien hij daartoe wordt aangezocht. 2. Onvolledige geboortedatum De dag en de maand zijn door nullen te vervangen. 3. Geboortedatum is onbekend De datum bestaat dan uit 8 nullen Reserve.

100 HOOFDSTUK 16 I.T. 101 GEBOORTEDATUM 280. A. Algemeenheden. Ten einde de registratie mogelijk te maken van nieuw ingeschrevenen in het Rijksregister waarvan de geboortedatum deel uitmaakt van een uitgeputte reeks van volgnummers, in de even of oneven reeks naargelang het geslacht, wordt voorzien dat voor deze personen dezelfde toepassing gebruikt wordt als voor de personen bij wie de dag of de maand van het geboortejaar niet gekend zijn. De geboortedatum in het identificatienummer wordt dan als volgt samengesteld: de eerste twee cijfers geven het geboortejaar weer, en het derde, vierde, vijfde en zesde cijfer worden voorgesteld door het cijfer nul. Wanneer de mogelijkheden van het reeksnummer uitgeput zijn, wordt bij een nieuwe inschrijving het zesde cijfer van het geboortejaar in het identificatienummer vermeerderd met 1 en de nummering van het reeksnummer vangt opnieuw aan bij het begin. Indien het geboortejaar van een persoon niet gekend is, zijn de eerste vijf cijfers van de geboortedatum nullen en is het zesde cijfer een1. Voor ieder persoon die ingeschreven wordt in het Rijksregister zal de informatie met betrekking tot de geboortedatum altijd uit het IT 101 worden opgehaald. B. Samenstelling van het I.T De informatie 101 bevat volgende gegevens : de datum van de informatie : de geboortedatum van het geboortejaar waarin de maand en de dag eventueel vervangen zijn door nullen; de geboortedatum; de vermelding van het bewijsstuk. Toegelaten operatiecodes : 10 en 13. Dienstcode : 0. Het I.T. 101 bevat geen historische informatie B.1 Datum van de informatie De datum wordt uitgedrukt in acht cijfers en omvat de dag en de maand, eventueel in nullen, evenals het geboortejaar (DDMMJJJJ). Het geboortejaar moet in overeenstemming zijn met het jaar in het identificatienummer van het dossier.

101 B.2 De geboortedatum Deze datum die voorgesteld is in acht cijfers bevat de reële of een fictieve geboortedatum (DDMMJJJJ) en bestaat uit volgende elementen : - de geboortedag; - de geboortemaand; - het geboortejaar met aanduiding van de eeuw in vier cijfers; het moet in overeenstemming zijn met het geboortejaar dat in het identificatienummer van het Rijksregister in het dossier voorkomt. B.3 Het bewijsstuk Het bewijsstuk wordt opgenomen door middel van een code van twee cijfers. Deze code duidt het type van bewijsstuk aan ter staving van de geboortedatum. 00 = Geboorteakte. 01 = Paspoort. 02 = Inlichtingenbulletin voor vreemdelingen (Dienst voor Vreemdelingenzaken). 03 = Inlichtingenbulletin voor asielzoekers (Dienst voor vreemdelingenzaken). 04 = Uittreksel uit de registers van de Burgerlijke Stand afgeleverd door de plaatselijke overheid van het land van herkomst. 05 = Uittreksel uit de geboorteakte (Consulaat). 06 = Uittreksel uit de huwelijksakte (Consulaat). 07 = Identiteitskaart land van herkomst. 08 = Getuigschrift afgeleverd door Commissariaat-generaal voor de vluchtelingen en de staatslozen. 09 = Uittreksel uit de huwelijksakte of huwelijksakte opgemaakt in België. 10 = Trouwboekje. 11 = Inlichtingenbulletin Buitenlandse Zaken. 99 = Zonder bewijsstuk. C. Bijwerking van het I.T. 101 (structuur) O.C. I.T. D. Informatiedatum D D M M J J J J Geboortedatum Bewijsstuk D D M M J J J J N N D. Opmerkingen. Iedere wijziging aan het IT 101 brengt een annulatie van het dossier met zich mee. De gemeente zal enkel de rechtvaardigingscode kunnen verbeteren, met gebruikmaking van de volledige structuur. De verbetering moet uitgevoerd worden met een operatiecode 10; de invoering van de nieuwe informatie overschrijft de vorige informatie. Het invoeren van de informatie, evenals iedere andere bijwerking van het IT 101, moet worden uitgevoerd door de diensten van het Rijksregister.

102 HOOFDSTUK 17 I.T. 110 DE AFSTAMMING 281. Algemeenheden De informatie afstamming, gekenmerkt door het informatietype 110, bevat in hoofdzaak de identiteit van de ouders en de wijze van afstamming. Deze materie maakt het voorwerp uit van de bepalingen, opgenomen onder Titel VII en VIII van het Burgerlijk Wetboek. De oude bepalingen werden vervangen : - voor wat de eigenlijke afstamming betreft door de wet van 31 maart 1987; - voor wat de adoptie betreft, door de wet van 27 april Beide wetten zijn verschenen in het Belgisch Staatsblad van 27 mei 1987 (datum inwerkingtreding : 6 juni 1987). Titel VII van het Burgerlijk Wetboek onderscheidt : - de afstamming van moederszijde die wordt vastgesteld : door de vermelding van de naam van de moeder in de geboorteakte; door erkenning, door middel van authentieke akte, bij gebreke van de geboorteakte of indien de naam van de moeder niet vermeld is in de akte; door een vonnis (onderzoek naar het moederschap). - de afstamming van vaderszijde die wordt vastgesteld : hetzij rechtstreeks uit hoofde van de echtgenoot van de moeder tijdens het huwelijk of binnen 300 dagen na de ontbinding ervan; hetzij door erkenning door middel van een authentieke akte (eventueel onderworpen aan een vonnis van homologatie); hetzij door een vonnis (onderzoek naar het vaderschap). De afstamming van vaderszijde kan worden betwist en kan aanleiding geven tot annulatie. De afstamming van moederszijde kan eveneens worden betwist, bij gebreke van bezit van staat.

103 Titel VIII van het Burgerlijk Wetboek onderscheidt twee types van adoptie : de eigenlijke adoptie en de volle adoptie. Deze nieuwe wetgeving verschilt aanzienlijk van de oude, in het bijzonder met betrekking tot toestanden die verdwijnen, zoals : wettig kind, (niet) erkend natuurlijk kind, gewettigd kind, gewettigd kind door adoptie. De verschillen worden aangeduid door het invoeren van nieuwe codes die de vormen van afstamming bepalen vanaf 6 juni * * Met toepassing van de wet van 18 mei 2006 (B.S. van 20 juni 2006, Ed. 2) tot wijziging van een aantal bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, meer bepaald artikel 343, 1, wordt de adoptie door personen van hetzelfde geslacht mogelijk gemaakt. De bepalingen van deze wet treden in werking tien dagen na de publicatie ervan in het Belgisch Staatsblad, dit is op 30 juni Deze wijziging heeft geen invloed op de teksten van de Algemene onderrichtingen voor het houden van de bevolkingsregisters, noch op de onderrichtingen voor het bijhouden van de informatiegegevens in het Rijksregister. De programma s van het Rijksregister werden aangepast ten einde de adoptie (gewone en volle adoptie) door personen van hetzelfde geslacht mogelijk te maken; concreet betekent dit voor deze gevallen het weglaten van de controle op de identificatienummers (man vrouw). * * De wet van 5 mei 2014 houdende de vaststelling van de afstamming van de meemoeder (B.S. van 7 juli 2014) trad inwerking op 1 januari Deze wet strekt ertoe de bestaande ongelijkheden inzake ouderschap van koppels van het vrouwelijke geslacht op te heffen door het mogelijk te maken om een juridische afstammingsband vast te stellen ten aanzien van de partner of de echtgenote die heeft deelgenomen aan het project van de voortplanting, zonder dat een adoptieprocedure of een andere specifieke gerechtelijke procedure moet worden gevolgd. Ten einde de informatiegegevens met betrekking tot het meemoederschap te kunnen opnemen in het Rijksregister werden in het IT 110 betreffende de afstamming vier nieuwe codes voorzien (25-28) Samenstelling. Deze informatie bevat : - de datum van de vaststelling van de afstamming (datum in 8 cijfers DDMMJJJJ); - de wijze van afstamming; - de identificatie van één of van beide ouders; - de plaats van geboorte of van de overschrijving van een akte of van een vonnis in de registers van de Burgerlijke Stand, met vermelding van de akte of het vonnis (NIS-code of voluit geschreven); - een commentaarzone voor maximum 60 alfanumerieke tekens.

104 283. Wijzen van afstamming. Er zijn de door de wet voorgeschreven wijzen van afstamming vóór 6 juni 1987 en deze voorgeschreven vanaf die datum. a. Wijzen van afstamming gelegen vóór 6 juni wettig kind 01 gewettigd kind 02 niet erkend natuurlijk kind 03 erkend natuurlijk kind 04 geadopteerd kind 05 gewettigd kind ingevolge adoptie 06 vondeling 07 natuurlijk kind ingevolge ontkenning 08 onbekende afstamming 09 onbepaalde afstamming. b. Wijzen van afstamming vanaf 6 juni kind geboren uit het huwelijk 11 afstamming van moederszijde met erkenning door de vader bij de geboorte 12 afstamming van moederszijde (vermelding in de akte van geboorte) 13 afstamming van moederszijde door erkenning 14 adoptie 15 volle adoptie 16 vondeling 17 afstamming van moederszijde ingevolge de nietigverklaring van de afstamming van vaderszijde 18 onbekende afstamming 19 onbepaalde afstamming 20 afstamming van vaderszijde door erkenning 21 afstamming van moeders- en/of vaderszijde door vonnis 22 afstamming van vaderszijde door nietigverklaring van de afstamming van moederszijde 23 nietigverklaring van de afstamming van moeders- en/of vaderszijde 24 herroeping van de adoptie. Opmerkingen : De codes 8 en 18 worden gebruikt voor de personen waarvan de ouders niet gekend zijn in feite of in rechte. Deze wijze van afstamming kan nl. in het Frans recht bestaan. De codes 9 en 19 worden gebruikt voor de personen waarvan de identiteit van de ouders gekend is maar zonder dat de wijze van de afstamming kan worden vastgesteld. Deze wijze van afstamming slaat uitsluitend op vreemde onderdanen of op hen die het geweest zijn. c. Nieuwe wijzen van afstamming vanaf 1 januari kind geboren uit het huwelijk van twee vrouwen 26 afstamming van moederszijde met erkenning van de meemoeder bij de geboorte 27 afstamming van meemoederszijde door erkenning 28 afstamming van meemoederszijde en/of moederszijde door vonnis

105 d. Voorbeelden - Kind geboren op 16 juli 2000 uit ongehuwde ouders. De vader erkent het kind bij de geboorte. Deze erkenning geschiedt in de akte van geboorte. 10/110/0/ /11/ /*/ /*/AKTENR/NIS-CODE/*/ COMMENTAAR. - Kind geboren op 16 juli De vader van het kind deed de erkenning reeds op 1 juli De naam van de moeder is opgenomen in de akte van geboorte /110/0/ /20/ /*/0040/ /110/0/ /12/ Kind geboren op 16 juli De vader en de moeder van het kind doen de erkenning allebei op 1 juli De erkenning door de moeder vóór de geboorte is in feite overbodig, omdat de vermelding van de naam van de moeder in de akte van geboorte de afstamming langs moederszijde vaststelt. Niettemin moet dan de registratie van de erkenning door de moeder geschieden /110/0/ /20/ /*/0040/ /110/0/ /13/ /*/0040/ Kind geboren op 16 juli 2002 uit een ongehuwde vrouw en een man, gehuwd met een andere vrouw. De vader erkent het kind op 20 juli De akte van erkenning wordt bij verzoekschrift ter homologatie neergelegd bij de Rechtbank van Eerste Aanleg van de woonplaats van het kind. Het verzoekschrift dateert van 4 augustus De homologatie wordt toegestaan op 15 september 2002 en wordt overgeschreven in de rand van de akte van erkenning op 25 september ) bijwerking van de afstamming langs moederszijde : 10/110/0/ /12/ ) bijwerking van de afstamming langs vaderszijde : 10/110/0/ /20/ /*/0040/62063/*/ Verzoekschrift REA Luik - homolog op De erkenning heeft wel gevolgen vanaf 4 augustus Kind geboren op 16 juli 2002 in Frankrijk uit een ongekende vader. De naam van de moeder is niet vermeld in de akte van geboorte en zij doet geen erkenning. Het kind of zijn wettelijke vertegenwoordiger laat via vonnis de afstamming langs moederszijde vaststellen (rechtsvordering tot onderzoek naar het moederschap). 1) 10/110/0/ /18 2) 10/110/0/ /21/ /*/0032/62062/*/Vonnis REA Luik op Kind geboren op 16 juli 2000 uit ongehuwde ouders. De vader erkent het kind op 4 augustus Een rechtsvordering tot betwisting van het vaderschap wordt ingeleid door de vader, die bewijst dat aan zijn toestemming een gebrek kleefde. De rechtbank vernietigt de erkenning op 15 februari 2001 en het vonnis wordt op 3 maart 2001 overgeschreven. 1) 10/110/0/ /12/ ) 10/110/0/ /20/ /*/0040/ ) 10/110/0/ /23/ /*/0005/62063/*/Vonnis REA Luik op

106 e. Overzichtstabellen : 1. Wijzen van afstamming vóór 6 juni 1987 Te gebruike n code Te registreren wijze van afstamming Wettelijke referenties 00 wettig kind oud artikel 312 B.W. (en volgende) 01 gewettigd kind oud artikel 331 B.W. (en volgende) 02 niet erkend natuurlijk kind 03 erkend natuurlijk oud artikel 334 kind B.W. (en volgende) 04 geadopteerd kind Titel VIII B.W. (oud) 05 gewettigd kind door adoptie Titel VIII B.W. (oud) Tekst op R-kaart kind van en van.. kind van en van.. kind van. kind van. (en van. ) geadopteerd kind van ( en van ) geadopteerd kind van ( en van ) 06 vondeling art. 58 B.W. afstamming niet gekend 07 natuurlijk kind ingevolge ontkenning 08 onbekende afstamming 09 onbepaalde afstamming oud art. 312, tweede lid, Art. 313 e.v. B. W. kind van. afstamming niet gekend onbepaalde afstamming van (en van ) Tekst op attesten zoon/dochter van. en. zoon/dochter van. en. zoon/dochter van zoon/dochter van. (en van.) zoon/dochter van. (en van.) zoon/dochter van... (en van.) afstamming niet gekend zoon/dochter van afstamming niet gekend zoon/dochter van. (en van.)

107 2. Wijzen van afstamming vanaf 6 juni 1987 Te gebruike n code Te registreren wijze van afstamming 10 kind geboren uit het huwelijk 11 afstamming van moederszijde met erkenning door de vader bij de geboorte 12 afstamming van moederszijde (vermelding in geboorteakte) 13 afstamming van moederszijde door erkenning Wettelijke referenties Art. 312, 315 en 317 B. W. Art. 312 en 319 B. W. Tekst op R-kaart kind van en van.. kind van en van.. Tekst op attesten zoon/dochter van. en. zoon/dochter van. en. Art. 312 B. W. kind van. zoon/dochter van. (en van.) Art 313 B. W. erkend kind van. 14 adoptie Titel VIII B. W. geadopteerd kind van.. ( en van....) 15 volle adoptie Titel VIII B. W. geadopteerd kind van.. ( en van zoon/dochter van. (en van.) zoon/dochter van. (en van.) zoon/dochter van. (en van.)....) 16 vondeling Art. 58 B. W. vondeling afstamming niet gekend 17 afstamming van moederszijde ingevolge nietigverklaring van de afstamming van vaderszijde 18 onbekende afstamming 19 onbepaalde afstamming 20 afstamming van vaderszijde door erkenning 21 afstamming van moeders- en/of vaderszijde door vonnis 22 afstamming van vaderszijde door nietigverklaring van de afstamming van moederszijde Art. 319 en 319bis B. W. Art. 314 en 322 B. W. kind van. kind kind van.. (en van.) erkend kind van. (en van. ) kind van. (en van. ) zoon/dochter van afstamming niet gekend zoon/dochter van. (en van.) zoon/dochter van. (en van.) zoon/dochter van. (en van.) Art. 312,.2 B. W. kind van. zoon/dochter van

108 23 nietigverklaring van de afstamming van moeders- of vaderszijde 24 herroeping van de adoptie Art. 330 B. W. Art. 354 en 366 B. W. afstamming vernietigd t.o.v. adoptie herroepen t.o.v. geen afdruk van afstamming geen afdruk van afstamming Belangrijke opmerking : De codes 23 en 24, die zich eerder uitzonderlijk zullen voordoen, kunnen in hun gevolgen zeer complexe situaties inzake de afstamming doen ontstaan. In deze gevallen zal op de attesten van het Rijksregister geen afstamming afgedrukt worden. Na bepaling van de nieuwe afstamming, dient de gemeente zelf de passende vermeldingen op de attesten aan te brengen Datum van de afstamming. a. Wijzen van afstamming vóór 6 juni De datum van afstamming is : - de geboortedatum : voor de wijzen van afstamming 00, 02 en 08; - de vermoedelijke geboortedatum : voor de wijze van afstamming 06; - de geboortedatum of een latere datum dan de geboortedatum : voor de wijze van afstamming 09; - de geboortedatum, een vroegere (nooit vroeger dan 9 maand vóór de geboorte) of latere datum dan de geboortedatum : voor de wijze van afstamming 01 en 03; - een latere datum dan de geboortedatum : voor de andere wijzen van afstamming. b. Wijzen van afstamming vanaf 6 juni De datum van afstamming is : - de geboortedatum : voor de wijzen van afstamming 10, 11, 12 en 18; - de vermoedelijke geboortedatum : voor de wijze van afstamming 16; - de geboortedatum of een latere datum dan de geboortedatum : voor de wijze van afstamming 19; - de geboortedatum, een vroegere of latere datum dan de geboortedatum : voor de wijzen van afstamming 13 en 20; - een latere datum dan de geboortedatum : voor de andere wijzen van afstamming.

109 Opmerkingen : - Bij bepaalde wijzen van afstamming moet er een overschrijving of kantmelding gebeuren in de registers van de Burgerlijke Stand als vormvereiste, die gesteld is op straffe van nietigheid voor de afstamming ter zake. In deze gevallen is de datum in het I.T. 110 dan ook de datum van overschrijving of kantmelding. Deze datum betekent geenszins dat de gevolgen van de afstamming slechts ingaan vanaf de datum van inschrijving of kantmelding. - Voor sommige wijzen van afstamming bepaalt het Burgerlijk Wetboek zekere grenzen aan de data rekening houdend met de leeftijd van het kind, de leeftijd van de ouders of het leeftijdsverschil tussen het kind en zijn ouders. - Naamsverandering en bijwerking van het IT110 (Afstamming). In het geval van een naamsverbetering of naamswijziging van één van de ouders vindt er geen autogenratie plaats naar het IT110 (Afstamming) in het dossier van de kinderen. Met toepassing van de Algemene onderrichtingen voor het houden van de bevolkingsregisters moet deze aanpassing van de naam ook worden opgenomen in het informatietype van de afstamming. De afstamming moet immers de identificatie van de ouder(s) weergeven, dit wil zeggen de natuurlijke personen ten opzichte van wie de afstamming werd vastgesteld, rekening houdende met de eventuele wijzigingen. De verbetering moet ingaan vanaf de geboortedatum Structuren. a. Toegelaten operatiecodes : 10, 11, 13 en 17. b. Identificatienummer van de vader en de moeder. Voor sommige wijzen van afstamming (zie structuren hieronder) is het nodig de vader, de moeder of beiden te identificeren. De identificatie zal als volgt geregistreerd worden : 1 De vader en/of de moeder zijn in het Rijksregister geregistreerd : in dit geval moet hun identificatienummer in het Rijksregister gebruikt worden. 2 Eén van de ouders, of beiden, zijn niet in het Rijksregister geregistreerd : - hun geboortedatum is gekend De identificatie geschiedt door een fictief nummer van 11 cijfers waarvan de eerste 6 cijfers de geboortedatum zijn, in de volgorde jaar-maand-dag gevolgd door voor de vader en door voor de moeder. Op dit fictief nummer volgen de codes van naam en voornamen, met een maximum van 10 codes, gevolgd. - hun geboortedatum is niet gekend Het fictief nummer hierboven zal als volgt samengesteld zijn : voor de vader voor de moeder. Dit nummer wordt eveneens gevolgd door de codes van de naam en de voornamen met een maximum van 10 codes. Deze werkwijze mag slechts worden toegepast wanneer de geboortedatum van de ouders werkelijk niet gekend is.

110 c. Tabel van de toegelaten opvolgingen voor de wijzen van afstamming die vanaf 6 juni 1987 van kracht zijn. INFORMATIE IN HET DOSSIER TOEGELATEN BIJWERKING a) Nihil Alles b) de recentste informatie in het dossier in minder recent dan 6 juni 1987 informaties die na of gelijk aan 6 juni 1987 kunnen ingevoerd worden c) de recentste informatie in het dossier is recenter dan of gelijk aan 6 juni 1987 informaties die na of gelijk aan 6 juni 1987 kunnen ingevoerd worden Opmerking: In geval van een overleden kind wordt de bijwerking van de afstamming met een code 13 of 20 (erkenning) toegelaten tot één jaar na de geboortedatum.

111 d. Opmerkingen. - De bijwerking van de informatie afstamming zal de vorige niet steeds uitwissen. Indien er informaties in historiek aanwezig zijn, moet de toestand van de afstamming onderzocht worden in het kader van de informaties in historiek. - De afstamming moet de gegevens van de geboorteakte exact overnemen. - Inzake de overschrijving van de akten van de Burgerlijke Stand, moet, in voorkomend geval, het district vermeld worden. - De datum van een bijwerking moet recenter zijn dan de datum van de vorige informatie. Deze regel is niet van toepassing voor de wijze van afstamming 03 daar beide data gelijk kunnen zijn. - De plaats van het feit is een Belgische gemeente of een land; is de plaats niet gekend dan is de code toegelaten. - Voor de codes 12, 13 en 17 moet de ouder die is vermeld een vrouw zijn. Het moet een man zijn voor code 20 of 22. Bij nietigverklaring van de afstamming of bij herroeping van de adoptie, moet de ouder of moet(en) de ouder(s) worden vermeld die bij deze nietigverklaring of herroeping betrokken zijn. - Voor de code 05 kan bij het afdrukken van elk document dat het I.T.110 bevat, het ontbrekende identificatienummer gevonden worden door de afstamming 00, 01 en 05, die er onmiddellijk aan voorafgaat. - Voor de afstammingscodes 09 en 19 is een toelichting mogelijk van maximum 60 alfanumerieke tekens. - De vermelding die wordt toegevoegd in de zone commentaar moet altijd als eerste teken een letter bevatten, GEEN CIJFER.

112 286. Structuur voor de afstammingscodes 00, 09, 10 en 19 O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer VADER Identificatienummer MOEDER COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer VADER Fictief Identificatienummer MOEDER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam maximum 10 codes COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer VADER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam Identificatienummer MOEDER maximum 10 codes COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens

113 O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer VADER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam Fictief Identificatienummer MOEDER maximum 10 codes Voorbeelden : NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens maximum 10 codes - Vader en moeder zijn gehuwd, beiden zijn opgenomen in het Rijksregister. Een wettig kind (code 00) wordt geboren op 25 december /110/0/ /00/ /*/ De ouders zijn gehuwd, maar de moeder is niet opgenomen in het Rijksregister. Er wordt een kind geboren uit huwelijk op 17 februari 2000 (code 10). 10/110/0/ /10/ /*/ /464816/010731/ Structuur afstammingscodes 01, 04, 05, 09, 11, 14, 15, 19, 21 O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer VADER Identificatienummer MOEDER Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens

114 O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer VADER Fictief Identificatienummer MOEDER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam maximum 10 codes aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer VADER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam Identificatienummer MOEDER maximum 10 codes Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens

115 O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer VADER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam Fictief Identificatienummer MOEDER maximum 10 codes NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam maximum 10 codes Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR Voorbeelden : maximum 60 alfanumerieke tekens - De ouders zijn gehuwd, beiden zijn opgenomen in het Rijksregister. Een gewettigd kind (code 01) wordt geboren te Gent op 2 juli /110/0/ /01/ /*/ /*/00103/ De ouders zijn niet geregistreerd in het Rijksregister. De akte van adoptie wordt op 10 januari 2000 verleden voor notaris Vandenberghe te Lokeren. De overschrijving van het vonnis van homologatie van volle adoptie vindt plaats op 17 december 2000 (code 15). 10/110/0/ /15/ /330137/019324/024410/*/ /473163/026365/ /*/00092/46014/*/Akte Lokeren bij notaris Vandenberghe van Structuur afstammingscode 02 en 12 O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer MOEDER O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer MOEDER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam

116 Voorbeelden : maximum 10 codes - Een niet erkend natuurlijk kind wordt geboren op 2 januari De moeder is opgenomen in het Rijksregister (code 02). 10/110/0/ /02/ Een ongehuwde moeder, die niet geregistreerd is in het Rijksregister, krijgt een kind op 6 november 2000 (code 12). 10/110/0/ /12/ /368904/021679/ Structuur afstammingscode 03, 04, 07, 13, 14, 15, 17, 21, 23, 24 O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer MOEDER Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer MOEDER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam maximum 10 codes Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens Voorbeelden : - Natuurlijk kind ingevolge ontkenning door de vader (code 07) op 15 januari 1986 te Brugge. De moeder heeft een identificatienummer. Vonnis van de rechtbank van eerste aanleg op 13 december 1985 te Brugge. 10/110/0/ /07/ /*/00030/31005/*/Rb. 1ste Aanleg Brugge - vonnis op Herroeping van de adoptie t.o.v. de vader te Lier op 15 mei 2000 (code 24). De moeder heeft geen identificatienummer. Vonnis van de rechtbank van eerste aanleg op 10 april 2000 te Antwerpen. 10/110/0/ /24/ /359908/028739/022647/*/00142/12021/*/Rb. 1ste Aanleg

117 Antwerpen - vonnis op

118 290. Structuur afstammingscode 03, 04, 14, 15, 20, 21, 22, 23, 24 O. C. I.T. DATUM CO DE Identificatienummer VADER Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens O. C. I.T. DATUM CO DE Fictief Identificatienummer VADER NAAMCODE code naam/voornaam code naam/voornaam maximum 10 codes Aktenummer NIS-CODE COMMENTAAR maximum 60 alfanumerieke tekens Voorbeelden : - Natuurlijk kind erkend door de vader te Brussel op 2 februari 1984 (code 03). De vader heeft een identificatienummer. Homologatie door Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel op 3 maart Overschrijving van het vonnis van homologatie op 5 april /110/0/ /03/ /*/00111/21004/*/Erkend REA. Brussel Homologatie op Erkenning door de vader te Hasselt op 19 mei 2000 (code 20) overgeschreven op 10 juli 2000 ingevolge homologatie door de Rechtbank van Eerste Aanleg te Hasselt op 7 juni Vader heeft geen identificatienummer. 10/110/0/ /20/ /469028/026642/025281/*/00098/71022/*/ Erkend 19 mei REA Hasselt - Homologatie op

119 291. Structuur afstammingscode 06, 08, 16, 18 Voorbeeld : O. C. I.T. DATUM CO DE Voorbeeld : Vondeling op 2 februari 1985 (code 06). 10/110/0/ / Meerdere informatiegegevens in het IT 110. a) Invoering van informatiegegevens op dezelfde datum (OC 10). De programma s van het IT 110 (Afstamming) in het Rijksregister werden aangepast om voor alle codes van afstamming te kunnen voorzien in het opnemen van meerdere informatiegegevens op eenzelfde datum. Dit was tot op heden immers enkel het geval voor de codes van afstamming 01 (gewettigd kind), 03 (erkend natuurlijk kind), 13 (afstamming van moederszijde) en 20 (afstamming van vaderszijde door erkenning). Om een duidelijk onderscheid te kunnen maken met de bestaande toepassingen, en om de aandacht te vestigen op het invoeren van verschillende informatiegegevens op dezelfde datum moet de dienstcode 1 gebruikt worden. Structuur: O. C. I.T. DATUM b) Annulatie van informatiegegevens (OC 13) De structuur van de operatiecode 13 werd bijgevolg eveneens gewijzigd, ten einde een van de informatiegegevens met eenzelfde datum te kunnen verwijderen. Dezelfde principes worden toegepast als in het IT 246 van de Gemeentelijke Informatie. In geval van meerdere informaties in het IT 110 moet een volgnummer (V) toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet geannuleerd worden. De recentste informatie bovenaan in het bedoelde informatietype is nummer 1, de tweede informatie is nummer 2, enz. Indien de recentste informatie moet geannuleerd worden, is het volgnummer niet vereist. Structuur voor annulatie van de recentste informatie. O. C. I.T. DATUM Structuur voor de annulatie van een andere informatie (zelfs indien slechts 1 informatiegegeven met die datum voorkomt):

120 .C. I.T. DATUM V X 293. Schema inzake vermelding identificatienummer en zone toelichting. CODE IDENTIFICATIENUMMER ZONE TOELICHTING AFSTAMMING VADER MOEDER 00 ja ja ongebruikt 01 ja ja - ongebruikt indien erkenning vóór het huwelijk - referenties van het vonnis indien wettiging na huwelijk 02 neen ja ongebruikt 03 ja neen als erkenning door rechtbank gemachtigd is neen ja 04 ja ja datum van de akte van adoptie (notaris of vrederechter) ja neen met eventuele referenties neen ja 05 ja ja datum van de akte van adoptie (notaris of vrederechter) ja neen met eventuele referenties neen ja 06 neen neen ongebruikt 07 neen ja referenties van het vonnis 08 neen neen ongebruikt 09 ja ja toelichting mogelijk ja neen neen ja 10 ja ja ongebruikt 11 ja ja ongebruikt 12 neen ja ongebruikt 13 neen ja ongebruikt 14 ja ja datum van de akte van adoptie (notaris of vrederechter) ja neen met eventuele referenties neen ja 15 ja ja datum van de akte van adoptie (notaris of vrederechter) ja neen met eventuele referenties neen ja 16 neen neen ongebruikt 17 neen ja referenties van het vonnis 18 neen neen ongebruikt 19 ja ja toelichting mogelijk ja neen neen ja 20 ja neen - toelichting mogelijk inzake erkenning door de vader (art. 319 B.W.) - referenties: van het vonnis tot machtiging van de erkenning (art. 320 B.W.) 21 ja ja referenties van het vonnis tot vaststelling ja neen van het vader- of moederschap neen ja 22 ja neen referenties van het vonnis 23 ja neen referenties van het vonnis neen ja 24 ja neen referenties van het vonnis neen ja houdende herroeping van de adoptie herroeping t.o.v. één of van beide adoptanten

121

122 HOOFDSTUK 17 bis I.T. 114 DE AFSTAMMING IN DALENDE LIJN 294. Algemeenheden Artikel 15 van de wet van 15 december 2013 houdende diverse bepalingen inzake administratieve vereenvoudiging (B.S. van 31 december 2013) voorziet de opname in het Rijksregister van de natuurlijke personen van drie nieuwe wettelijke informatiegegevens, met name: de vermelding van de ascendenten in de eerste graad, ongeacht of de afstamming tot stand komt door de geboorteakte, een gerechtelijke beslissing, een erkenning of een adoptie; de vermelding van de afstammelingen in rechtstreekse, dalende lijn in de eerste graad, ongeacht of de afstamming tot stand komt door de geboorteakte, een gerechtelijke beslissing, een erkenning of een adoptie; de akten en beslissingen betreffende de bekwaamheid van de meerderjarige en de onbekwaamheid van de minderjarige, alsook de vermelding van de vertegenwoordiger of van de persoon die de meerderjarige of de minderjarige bijstaat. Het nieuwe informatietype 114 voorziet in het opnemen van de informatiegegevens met betrekking tot de afstamming in dalende lijn. 294/1. Samenstelling van de informatie. - de identificatie van de afstammeling in de eerste graad; - de vorm van afstamming; - de datum waarop de afstamming wordt vastgesteld; - de geboorteplaats of plaats van overschrijving van een akte of een vonnis in de registers van de burgerlijke stand met vermelding van deze akte of dit vonnis. Afstamming dalende lijn (IT114) Ver- Commentaar Informatiedatum Ja Begindatum van de afstamming Wijze van afstamming Ja Idem opgaande afstamming dossier van kind be- Identificatie dossier kind Ja Kan een fictief nummer zijn Naam- / voornaamcodes kind Ja Commentaar Neen Einddatum afstamming Neen Einde van de geldigheidsdatum van de aftsamming Rechtvaardiging einde afstam- Neen (bv : kopie van de afstammingscode in dossier Aktenummer Neen Nis-code van de plaats van de Neen Grafiek Nee Informatie betreffende rechterlijke beslissing

123 294/2. De bijwerkingen Het doel van het IT114 is, om in het dossier van de ouder de informatie op te nemen die aanwezig is in het dossier van het kind, en die op hem betrekking heeft. De informaties die in het dossier van het kind worden opgenomen, zullen door middel van het systeem worden overgebracht in het dossier van de betrokken ouders. In de meerderheid van de gevallen zal de bijwerking van het IT 114 Dalende Afstamming dus indirect worden uitgevoerd via het IT 110 Opgaande afstamming. De rechtstreekse bijwerking van de dalende afstamming zal mogelijk zijn wanneer het kind geen dossier heeft in het Rijksregister. Deze bijwerking moet eveneens mogelijk zijn voor de ambtenaren van het Rijksregister ten einde mogelijke fouten in een dossier te kunnen verbeteren. De bijwerking van een IT114 brengt geen autogeneratie mee in het IT110. Zij zal mogelijk zijn om het dossier aan te passen. De normale bijwerking wordt uitgevoerd via het IT /3. Autogeneratie In principe zal de bijwerking van het IT 114 uitgevoerd worden via autogeneratie vanuit het IT 110 in het dossier van het kind. Niettemin wordt de mogelijkheid voorzien om het IT 114 rechtstreeks in het dossier bij te werken. Principes Het toevoegen van een informatie in de opgaande afstamming (IT 110) leidt tot: 1. De toevoeging van een dalende afstamming (IT 114) in het dossier van de betrokken ouders. Indien aanwezig, moet een einddatum van de informatie die voordien actief was met het kind (IT 114) worden geregistreerd; 2. In bepaalde gevallen, tevens tot het opnemen van het einde van de afstammingsband in het dossier van een ouder. Dit omvat de bijwerking met een einddatum in de actieve afstamming kind-ouder in de opgaande afstamming bij één van de volgende codes: 17 - afstamming van moederszijde ingevolge de nietigverklaring van de afstamming van vaderszijde 22 - afstamming van vaderszijde door nietigverklaring van de afstamming van moederszijde 23 - nietigverklaring van de afstamming van moeders- en/of vaderszijde 24 - herroeping van de adoptie. In dit geval wordt er geen verwijzing gegeven naar de betrokken ouder in de nieuwe informatie van de afstamming in opgaande lijn, en moet deze teruggevonden worden via de historiek van de opgaande afstamming.

124 294/4. Wijzen van afstamming. Voor de wijze van afstamming zijn de codes uit het IT 110 van toepassing. Er zijn de door de wet voorgeschreven wijzen van afstamming vóór 6 juni 1987 en deze voorgeschreven vanaf die datum. a. Wijzen van afstamming gelegen vóór 6 juni wettig kind 01 gewettigd kind 02 niet erkend natuurlijk kind 03 erkend natuurlijk kind 04 geadopteerd kind 05 gewettigd kind ingevolge adoptie 06 vondeling 07 natuurlijk kind ingevolge ontkenning 08 onbekende afstamming 09 onbepaalde afstamming. b. Wijzen van afstamming vanaf 6 juni kind geboren uit het huwelijk 11 afstamming van moederszijde met erkenning door de vader bij de geboorte 12 afstamming van moederszijde (vermelding in de akte van geboorte) 13 afstamming van moederszijde door erkenning 14 adoptie 15 volle adoptie 16 vondeling 17 afstamming van moederszijde ingevolge de nietigverklaring van de afstamming van vaderszijde 18 onbekende afstamming 19 onbepaalde afstamming 20 afstamming van vaderszijde door erkenning 21 afstamming van moeders- en/of vaderszijde door vonnis 22 afstamming van vaderszijde door nietigverklaring van de afstamming van moederszijde 23 nietigverklaring van de afstamming van moeders- en/of vaderszijde 24 herroeping van de adoptie. c. Nieuwe wijzen van afstamming vanaf 1 januari kind geboren uit het huwelijk van twee vrouwen 26 afstamming van moederszijde met erkenning van de meemoeder bij de geboorte 27 afstamming van meemoederszijde door erkenning 28 afstamming van meemoederszijde en/of moederszijde door vonnis

125 295/5. Controles 01. Regels voor de informatiedatum De informatiedatums kunnen gelijk zijn bij verschillende kinderen: een ouder heeft een tweeling, op dezelfde dag geboren. De informatiedatums moeten voor een zelfde kind verschillend zijn. 02. Autogeneratie 1. De rechtvaardiging van het einde van de afstammingsband is de afstammingscode die aanwezig is in het dossier van het kind. 2. Er kan slechts één informatie per kind worden opgenomen waarbij de einddatum nul is, m.a.w. één actieve informatie per kind. 3. Het kan dat voor een kind allemaal einddatums worden opgenomen; er bestaan dus geen actieve ouders. 4. Het invoeren van een informatie afstamming in het dossier van het kind heeft tot gevolg dat een informatie wordt aangemaakt in het dossier van de ouder waarnaar verwezen wordt, of dat een einddatum wordt aangemaakt in de afstammingsband ouder-kind (zie voorgaande paragraaf). 5. De einddatum moet overeen komen met de (begin)datum van de informatie die voor dit gegeven aanwezig is in het dossier van het kind. 03. Regels voor de overleden ouder Wat gebeurt er in het dossier van een ouder wanneer deze overleden is? De informatie in het dossier wordt bewaard zoals die aanwezig is op het moment van overlijden. 296/6. De bijwerkingsstructuren Operatiecodes 10, 11, Met reëel rijksregisternummer van het kind O.C. I.T. D. Datum Code N D D M M J J J J N N Rijksregisternummer van het kind Rechtvaardiging einde N N N N N N N N N N N N N

126 1.2. Met fictief rijksregisternummer van het kind O.C. I.T. D. Datum Code N D D M M J J J J N N Codes Naam Voornamen (max.10) diging einde Rechtvaar Rijksregisternummer van het kind N N N N N N N N N N N N N 1.3. Met reëel rijksregisternummer van het kind en bijkomende informatiegegevens O.C. I.T. D. Datum Code N D D M M J J J J N N Rijksregisternummer van het kind Rechtvaardiging einde N N N N N N N N N N N N N * Aktenummer NIS code Commentaar (max. 60 tekens) X X X X 1.4. Met fictief rijksregisternummer van het kind en bijkomende informatiegegevens O.C. I.T. D. Datum Code N D D M M J J J J N N Codes Naam Voornamen (max.10 ) diging einde Rechtvaar Rijksregisternummer van het kind N N N N N N N N N N N N N * * Aktenummer NIS code Commentaar (max. 60 tekens) X X X X Operatiecode 12. D Volgnummer O.C. I.T. Suppressiedatum D D M M J J J J N N Operatiecode 13.

127 D Volgnummer O.C. I.T. Informatiedatum D D M M J J J J N N HOOFDSTUK 18 I.T. 111 STATUUT VAN DE PERSOON DIE WORDT VERTEGENWOORDIGD OF BIJGESTAAN 295. Doel van de informatie. Deze informatie heeft tot doel voor een persoon die wordt vertegenwoordigd of bijgestaan zijn toestand op te nemen, alsook de rechtvaardiging van zijn toestand en de rechtsmacht die de beslissing heeft genomen. De verschillende mogelijke toestanden worden opgenomen met de volgende codes : 50 de persoon is ontvoogd (voor niet gehuwde minderjarigen) 61 de persoon is geplaatst onder statuut van verlengde minderjarigheid 62 de persoon is hersteld in zijn rechten 63 de persoon is onbekwaam verklaard 65 de persoon is ten huize afgezonderd 67 de persoon is geplaatst in een instelling 68 onder voorlopige bewindvoering 69 bijstand gerechtelijk raadsman. Overeenkomstig de beslissing van de Ministerraad mag ter vrijwaring van het privé-leven de ontzetting uit de ouderlijke macht niet meer in het Rijksregister opgenomen worden. Ook in de zone commentaar mag hierover niets vermeld worden. De verschillende mogelijke rechtvaardigingen zijn opgenomen met volgende codes : 2 - familieraad

128 3 - vonnis van de rechtbank 5 - bevelschrift van de vrederechter 7 - nader te bepalen autoriteit 295/1. Opmerking. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 7 van het Algemeen Kieswetboek mogen gerechtelijk onbekwaam verklaarden, personen onder het statuut van verlengde minderjarigheid en geïnterneerden niet tot de stemming toegelaten worden. De kiesonbekwaamheid duurt zolang er geen einde komt aan één van voornoemde situaties. De informatie aangaande het statuut van de persoon die wordt vertegenwoordigd of bijgestaan, wordt in het Rijksregister ingevoerd in het informatietype 111, met de codes 61 (verlengde minderjarigheid), 63 (onbekwaam verklaard) of 65 (ten huize afgezonderd). In deze drie gevallen moet bij het invoeren van de desbetreffende informatie in het IT 111 eveneens een code 5 (= geen kiezer) ingevoerd worden bij het IT 130 met betrekking tot de kiesgegevens. Het omgekeerde geldt eveneens: wanneer bij gerechtelijke beslissing een einde gemaakt wordt aan dergelijke toestand moet het IT 111 gesupprimeerd worden, evenals de code 3 in het IT 130. Volledigheidshalve wil ik er op wijzen dat de codes 67 (geplaatst in een instelling), 68 (onder voorlopige bewindvoering) en 69 (bijstand gerechtelijk raadsman) geen automatische schorsing van het kiesrecht tot gevolg hebben. 295/2. Samenstelling De informatie omvat : a. de datum (8 cijfers) b. de toestand van de persoon 2 cijfers (TS) c. de rechtvaardiging ( R ) d. de commentaar : 40 tekens Toegestane operatiecodes : 10, 11, 12, 13, 17 en 20. Structuur O.C. 10, 11, 17 : O. C. I.T. DATUM TS COMMENTAAR max. 40 alfanumerieke tekens

129 O.C. 12 en 13 : O. C. I.T. DATUM

130 295/3. Controles voor O.C de datum moet reëel zijn; hij moet recenter zijn dan de geboortedatum, en dan de meest recente informatie 111 in het dossier. voor O.C de datum moet recenter zijn dan de voorlaatste informatie 111 in het dossier. Opmerking Deze informatie 111 komt voor in het dossier van het kind, en mag niet opgenomen worden in het dossier van de ouders. De historiek blijft zichtbaar op de R-kaart.

131 HOOFDSTUK 19 I.T. 113 DE PERSOON DIE VERTEGENWOORDIGT OF BIJSTAAT 296. Doel van de informatie. Deze informatie heeft tot doel de identiteit op te nemen van de persoon die iemand vertegenwoordigt of bijstaat die minderjarig, onbekwaamverklaard, afgezonderd, geïnterneerd of onder het statuut van verlengde minderjarigheid geplaatst is. De informatie 113 moet in het dossier van de persoon opgenomen worden die wordt vertegenwoordigt of bijgestaan Samenstelling. De informatie bevat : a. de datum van de informatie (in 8 cijfers : DDMMJJJJ); b. de code die de toestand vermeldt van de persoon die vertegenwoordigt; c. de grond of rechtvaardiging van de informatie; d. het identificatienummer van de persoon die vertegenwoordigt, of zijn naam en adres in 60 alfanumerieke tekens; e. een commentaar van 40 tekens die met name toelaat de rechtsmacht op te nemen die de beslissing heeft genomen. * * a. de datum : is deze van de grond van de informatie, behalve voor de code 10 (voor de minderjarigen of voor de geplaatsten onder het statuut van verlengde minderjarigheid) waar het de datum zal zijn waarop het adres van de vader (of bij gebreke, van de moeder) verschilt van dat van de minderjarige. b. de code van de informatie : 10 : voor niet ontvoogde minderjarigen of onder statuut van verlengde minderjarigheid : adres van de vader (of van de moeder) indien het verschilt van dat van de minderjarige; 21 : wettig beheerder (een ander persoon dan de vader of de moeder) : identificatienummer of naam en adres; 22 : voogd : identificatienummer of naam en adres; 23 : persoon die het hoederecht bezit : identificatienummer of naam en adres; 24 : voorlopige bewindvoerder; 25 : gerechtelijke raadsman; 26 : curator.

132 c. grond van de informatie : 1 geboorte 2 familieraad 3 vonnis van de rechtbank 4 notariële akte 5 bevelschrift van de vrederechter 6 overlijden. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 12, 13, 17 en Structuur. a. voor de code 10 : O. C. I.T. DATUM CO DE ADRES b. voor de andere codes : O. C. I.T. DATUM CO DE IDENTIFICATIENUMMER COMMENTAAR 299. Controles. De datum is reëel ; hij mag niet voorafgaan aan de geboortedatum ; hij moet recenter zijn dan de datum van de meest recente informatie 113 in het dossier..

133 HOOFDSTUK 19bis - RECHTSBEKWAAMHEI D 300. Inleiding. De wet van 17 maart 2013 (B.S. van 14 juni 2013) tot hervorming van de regelingen inzake onbekwaamheid en tot instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid, treedt in werking op 1 september De belangrijkste nieuwigheden die deze hervorming met zich meebrengt zijn de volgende : - een strikte opdeling tussen het statuut van meerderjarigen en het statuut van minderjarigen. - een soepel statuut naar het model van het voorlopig bewind: het belang van de beschermde persoon speelt een doorslaggevende rol. - er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de bescherming van de persoon en het beheer van de goederen. - de verouderde terminologie wordt aangepast: de negatief klinkende termen voogd en pupil worden vervangen door bewindvoerder en beschermde persoon. - de staat van verlengde minderjarigheid, de staat van onbekwaam verklaarde en de bijstand van een gerechtelijk raadsman verdwijnen. - de aanstelling van een vertrouwenspersoon wordt aangemoedigd en de figuur van de vertrouwenspersoon wordt opgewaardeerd. - de beschermde persoon wordt meer betrokken in het besluitvormingsproces. - de invoering van een buitengerechtelijke beschermingsregeling. De onderrichtingen met betrekking tot het bijhouden van de informatiegegevens in het Rijksregister worden als volgt aangepast aan deze nieuwe reglementering: De hoofdstukken 18 (IT111 statuut van de persoon die wordt vertegenwoordigd of bijgestaan) en 19 (IT113 de persoon die vertegenwoordigt of bijstaat) blijven slechts van toepassing met een informatiedatum vóór 1 september Een nieuw hoofdstuk 19bis Rechtsbekwaamheid wordt ingevoegd. Dit hoofdstuk bevat 3 delen: I. IT 111 Juridisch statuut van de persoon II. IT 113 De naam, de voornaam en het adres van de bewindvoerder over de goederen of van de persoon van wie melding wordt gemaakt in de in artikel 1249, eerste lid, van het Gerechtelijk Wetboek bedoelde beslissing III. IT 113 Voor niet-ontvoogde minderjarigen: de identiteit van de voogd (en de toeziende voogd) of de pleegvoogd.

134 I. IT 111 Juridisch statuut van de persoon I.01. Doel van de informatie. Deze informatie heeft tot doel de volgende gegevens op te nemen: - Voor een minderjarig persoon : het feit dat hij ontvoogd werd; - Voor een meerderjarig persoon : de informatie met betrekking tot de beslissing(en) waarbij beschermende maatregelen worden opgelegd. I.02. Samenstelling De informatie omvat : a. de informatiedatum: het is de datum vanaf wanneer de beschermende maatregelen gevolgen krijgen. Met toepassing van artikel 492/3 B.W. is dit: De datum van de bekendmaking van de beschikking in het Belgisch Staatsblad wat betreft de handelingen bedoeld in artikel 499/7, 1 en 2 (datum waarop de rechterlijke beschermingsmaatregel gevolgen krijgt). De datum van de neerlegging van het verzoek tot aanstelling van een bewindvoerder voor de andere handelingen. b. Het juridisch statuut van de persoon (ST) 50 : de persoon werd ontvoogd (voor niet-gehuwde minderjarigen); 70 : onder bescherming. c. de rechtvaardiging (R) 4 : rechterlijke beschermingsmaatregel betreffende de goederen 6 : rechterlijke beschermingsmaatregel betreffende de persoon 8 : rechterlijke beschermingsmaatregel betreffende de goederen en de persoon d. de commentaar (40 tekens) : voor het opnemen van de referentie en de datum van de rechterlijke beslissing. e. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 12, 13, 17 en 20.

135 I.03. Structuur 1) voor O.C. 10, 11, 17 : O. C. I.T. DATUM ST COMMENTAAR max. 40 alfanumerieke tekens 2) voor O.C. 12 en 13 : O. C. I.T. DATUM I.04. Controles voor O.C. 10: de datum moet reëel zijn; hij moet recenter zijn dan de geboortedatum, en dan de meest recente informatie 111 in het dossier. voor O.C. 11: de datum moet recenter zijn dan de voorlaatste informatie 111 in het dossier. De historiek blijft zichtbaar op de R-kaart. I.05. Opmerking. De wet van 21 januari 2013 (B.S. van 14 juni 2013) tot wijziging van het Kieswetboek en van de wet van 17 mei 2006 betreffende de externe rechtspositie van de veroordeelden tot een vrijheidsstraf en de aan het slachtoffer toegekende rechten in het raam van de strafuitvoeringsmodaliteiten, ingevolge de instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid treedt eveneens in werking op 1 juni Met toepassing van deze wet wordt artikel 7, eerste lid, 1, van het Algemeen Kieswetboek als volgt gewijzigd: Art. 7.In de uitoefening van het kiesrecht worden geschorst en tot de stemming mogen niet worden toegelaten zolang die onbekwaamheid duurt: 1 de beschermde personen die krachtens artikel 492/1 van het Burgerlijk Wetboek uitdrukkelijk onbekwaam werden verklaard om hun politieke rechten uit te oefenen en zij die geïnterneerd zijn met toepassing van de bepalingen van de hoofdstukken I tot VI van de wet van 9 april 1930 tot bescherming van de maatschappij tegen abnormalen, gewoontemisdadigers en plegers van bepaalde seksuele strafbare feiten, vervangen bij artikel 1 van de wet van 1 juli De kiesonbekwaamheid houdt op tegelijk met de beëindiging van de onbekwaamheid krachtens artikel 492/4 van het Burgerlijk Wetboek of met de definitieve invrijheidstelling van de geïnterneerde. In deze gevallen moet bij het invoeren van de desbetreffende informatie in het IT 111 eveneens een code 5 (= geen kiezer) ingevoerd worden bij het IT 130 met betrekking tot de kiesgegevens. Het omgekeerde geldt eveneens: wanneer bij gerechtelijke beslissing een einde gemaakt wordt aan dergelijke toestand moet het IT 111 gesupprimeerd worden, evenals de code 5 in het IT 130.

136 II. IT 113 De naam, de voornaam en het adres van de bewindvoerder over de goederen of van de persoon van wie melding wordt gemaakt in de in artikel 1249, eerste lid, van het Gerechtelijk Wetboek bedoelde beslissing II.01. Doel van de informatie. Deze informatie heeft tot doel om in het dossier van de beschermde persoon de identiteit op te nemen van de persoon die werd aangeduid als bewindvoerder van de persoon en/of bewindvoerder over de goederen. Overeenkomstig de bepalingen van artikel 496/4 B.W. kan de vrederechter, met uitzondering van de ouders van de te beschermen persoon, slechts één persoon tot bewindvoerder over de persoon aanwijzen. In het belang van de te beschermen persoon kan hij evenwel verscheidene bewindvoerders over de goederen aanstellen. II.02. Samenstelling. De informatie omvat : a. de informatiedatum: de datum vanaf wanneer de beschermende maatregelen gevolgen krijgen. Met toepassing van artikel 492/3 B.W. is dit: De datum van de bekendmaking van de beschikking in het Belgisch Staatsblad wat betreft de handelingen bedoeld in artikel 499/7, 1 en 2 (datum waarop de rechterlijke beschermingsmaatregel gevolgen krijgt). De datum van de neerlegging van het verzoek tot aanstelling van een bewindvoerder voor de andere handelingen. b. het juridisch statuut van de persoon die vertegenwoordigt (CODE) Code 30 : bewindvoerder over de goederen; Code 31 : bewindvoerder over de persoon; Code 32 : bewindvoerder over de goederen en de persoon (indien de vrederechter dezelfde persoon heeft aangesteld als bewindvoerder over de persoon en de goederen); c. de basis of de rechtvaardiging van de informatie ( R) code 5 : beslissing van de vrederechter

137 d. Identificatie van de bewindvoerder Het rijksregisternummer van de bewindvoerder over de goederen, of zijn naam en voornaam, en adres in maximum 60 tekens (alfanumeriek); indien meerdere personen worden aangewezen in deze hoedanigheid, worden hun rijksregisternummers of de namen en voornamen, en adressen opgenomen. Het rijksregisternummer van de bewindvoerder over de persoon, of zijn naam en voornaam, en adres in maximum 60 tekens (alfanumeriek); indien de ouders worden aangewezen in deze hoedanigheid, worden hun rijksregisternummers of de namen en voornamen, en adressen opgenomen. Het rijksregisternummer van de bewindvoerder over zowel de persoon als de goederen, of zijn naam en voornaam, en adres in maximum 60 tekens (alfanumeriek); indien de ouders worden aangewezen in deze hoedanigheid, worden hun rijksregisternummers of de namen en voornamen, en adressen opgenomen. e. de commentaar (40 tekens) : voor het opnemen van de referentie en de datum van de rechterlijke beslissing. f. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 12, 13, 17 en 20. II.03. Structuur. a. Met rijksregisternummer. O. C. I.T. DATUM CO DE Rijksregisternummer N N N N N N N N N N N Commentaar X X X X X X X X b. Zonder rijksregisternummer. O. C. I.T. DATUM CO DE Naam en adres (max. 60 tekens) * Commentaar

138 c. Met O.C. 12 en O.C. 13 O. C. I.T. DATUM In geval van meerdere actieve informaties in het IT 111, zelfs met een verschillende datum, moet een volgnummer (V) toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet gesupprimeerd of geannuleerd worden. Het volgnummer is verplicht voor de bijwerking met operatiecode 12. De recentste informatie bovenaan in het bedoelde informatietype is nummer 1, de tweede informatie is nummer 2, enz. Het volgnummer is facultatief voor de bijwerking met operatiecode 13. Indien de recentste informatie moet gesupprimeerd of geannuleerd worden, is het volgnummer niet vereist. II.04. Opmerkingen. - De datum is reëel ; hij mag niet voorafgaan aan de geboortedatum ; hij moet recenter zijn dan de datum van de meest recente informatie 113 in het dossier. - De informatie 113 moet in het dossier van de persoon opgenomen worden die wordt vertegenwoordigt of bijgestaan.

139 III. IT 113 Voor niet-ontvoogde minderjarigen: de identiteit van de voogd (en de toeziende voogd) of de pleegvoogd III.01. Doel van de informatie. Deze informatie heeft tot doel om in het dossier van de niet-ontvoogde minderjarige de identiteit op te nemen van de voogd (en de toeziende voogd) of de pleegvoogd. III.02. Samenstelling. De informatie omvat : a. de informatiedatum: het is de datum vanaf wanneer de beschermende maatregelen gevolgen krijgen. b. De code die het statuut weergeeft van de persoon die vertegenwoordigt (CODE) 10 voor niet-ontvoogde minderjarige 22 voogd 23 persoon die het hoederecht bezit: rijksregisternummer of naam en adres 27 toeziende voogd 28 pleegvoogd c. de basis of de rechtvaardiging van de informatie ( R): volgende codes kunnen gebruikt worden: 1 geboorte 2 familieraad 3 vonnis van de rechtbank 4 notariële akte 5 beslissing van de vrederechter 6 overlijden 7 rechtbank van eerste aanleg 8 familierechtbank d. Identificatie van de voogd (en de toeziende voogd) of de pleegvoogd Het rijksregisternummer van de voogd (en de toeziende voogd) of de pleegvoogd, of zijn naam en voornaam, en adres in maximum 60 tekens (alfanumeriek). e. de commentaar (40 tekens) : voor het opnemen van de referentie en de datum van de rechterlijke beslissing. f. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 12, 13, 17 en 20.

140 III.03. Structuur. a. voor de code 10 : O.C. I.T. DATUM COD ADRES b. voor de overige codes met rijksregisternummer : O.C. I.T. DATUM COD Rijksregisternummer Commentaar c. voor de overige codes zonder rijksregisternummer: O.C. I.T. DATUM COD Naam en adres (max. 60 tekens) Commentaar d. Voor de O.C. 12 en OC 13: O.C. I.T. DATUM In geval van meerdere actieve informaties in het IT 111, zelfs met een verschillende datum, moet een volgnummer (V) toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet gesupprimeerd of geannuleerd worden. Het volgnummer is verplicht voor de bijwerking met operatiecode 12. De recentste informatie bovenaan in het bedoelde informatietype is nummer 1, de tweede informatie is nummer 2, enz. Het volgnummer is facultatief voor de bijwerking met operatiecode 13. Indien de recentste informatie moet gesupprimeerd of geannuleerd worden, is het volgnummer niet vereist. III.04. Opmerkingen. - De datum is reëel ; hij mag niet voorafgaan aan de geboortedatum ; hij moet recenter zijn dan de datum van de meest recente informatie 113 in het dossier. - De informatie 113 moet in het dossier van de persoon opgenomen worden die wordt vertegenwoordigt of bijgestaan.

141 HOOFDSTUK 20 I.T. 120 BURGERLIJKE STAAT 301. Algemeen De term burgerlijke staat wordt in zijn enge betekenis gebruikt, d.w.z. ongehuwd, gehuwd, enz. De informatie 120 kenmerkt de burgerlijke staat. Aangezien er bijzondere toestanden bestaan die te wijten zijn aan de aanwezigheid van vreemde onderdanen, kan het zijn dat sommige van deze toestanden (verstoten, bigamie) in het Belgisch recht niet voorkomen Bestanddelen. De informatie 120 bevat : - de datum van de gebeurtenis of de datum waarop de wijziging van de burgerlijke staat dient in aanmerking genomen te worden; - de eigenlijke burgerlijke staat; - het nummer van de akte (eventueel 4 nullen); - de identificatie van de echtgenoot (eventueel); - de plaats van de gebeurtenis; - in voorkomend geval, een bijkomende vermelding betreffende, inzonderheid, de inschrijving in een aanvullend register; - onafhankelijk van de datum waarop de wijziging van de burgerlijke staat in aanmerking moet worden genomen, in geval van echtscheiding of scheiding van tafel en bed en van goederen met toepassing van de wet van 30 juni 1994, vermeldt men de datum waarop het vonnis werd uitgesproken, de NIS-code van de gemeente waar het vonnis werd uitgesproken, de code van de rechtbank, de datum van de overschrijving en de NIS-code van de gemeente van overschrijving. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 12 (enkel voor code 50-51), 13, 17, 20 en 25.

142 303. Datums. De datum in 8 cijfers (DDMMJJJJ) behelst : a) de geboortedatum voor een ongehuwde; b) de datum van het huwelijk of van het weduwschap; In geval van echtscheiding en van scheiding van tafel en bed en van goederen dient er een onderscheid te worden gemaakt tussen de wijzigingen van de burgerlijke staat die plaatsvonden vóór 1 oktober 1994 en degene die plaatsvonden na 1 oktober 1994, met toepassing van de wet van 30 juni Voor de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed en van goederen die plaatsvonden vóór 1 oktober 1994, dient men als informatiedatum de datum van overschrijving van het vonnis of arrest in de registers van de burgerlijke stand te nemen. Wat de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed en van goederen betreft die plaatsvond na 30 september 1994, is de in te voeren informatiedatum deze waarop het vonnis in kracht van gewijsde is getreden. In dat geval bevat die informatie eveneens de datum van het echtscheidingsvonnis of van het vonnis van scheiding van tafel en bed en van goederen. c) In geval van nietigverklaring van het huwelijk of van een putatief huwelijk, zal de informatiedatum deze zijn waarop het vonnis of arrest overgeschreven is in de registers van de burgerlijke stand. d) In geval van ontbinding van het huwelijk op een bijzondere wijze, is de datum die welke vermeld is in de akte van ontbinding. e) Sommige elementen van de datum kunnen onbekend zijn; zij worden vervangen door nullen. Nochtans is een datum met acht nullen uitgesloten. Indien alleen het jaartal is aangegeven, moet worden aangenomen dat het om een benaderende datum gaat, zelfs voor het jaartal Eigenlijke burgerlijke staat. De beschouwde burgerlijke staten zijn : 10 ongehuwd 20 gehuwd 25 nietigverklaring van het huwelijk 26 putatief huwelijk 30 weduwnaar (weduwe) 40 gescheiden 41 echtscheiding uitgesproken met toepassing van de wet van 30 juni scheiding van tafel en bed en van goederen 51 scheiding van tafel en bed en van goederen uitgesproken met toepassing van de wet van 30 juni ontbinding van het huwelijk op een bijzondere wijze 80 partnerschap 81 beëindiging partnerschap 90 onbepaald In het geval van de ongehuwde staat, bevat de informatie slechts de geboortedatum en de code 10. Een persoon waarvoor geen informatie 120 werd ingevoerd, wordt als ongehuwd beschouwd. De vermelding ongehuwd kan opnieuw ingevoerd worden na de nietigverklaring van een huwelijk.

143 Code Het informatietype IT 120 met betrekking tot de burgerlijke staat voorziet in twee codes voor de registratie van de scheiding van tafel en bed en van goederen, al naargelang deze werd uitgesproken vóór (code 50) of met toepassing van de wet van 30 juni 1994 (code 51). Hoewel de scheiding van tafel en bed geen wijziging inhoudt van de burgerlijke staat de echtgenoten blijven immers gehuwd worden de codes 50 en 51 toegepast voor het invoeren van deze informatie in het Rijksregister omdat er ter zake een vonnis was uitgesproken, en de gemeenten wensten dat deze informatie zou worden opgenomen in de dossiers van de betrokken personen. Het betreft dus eigenlijk de bevestiging van een feitelijke toestand. Indien de echtgenoten zich later opnieuw verzoenen, wijzigt hierdoor evenmin de burgerlijke staat, maar gaat het opnieuw over de bevestiging van een feitelijke toestand, nl. het feit dat zij terug willen samenleven. Op het vlak van het Rijksregister is er geen mogelijkheid om van de toestand van scheiding van tafel en bed over te gaan naar de oorspronkelijke gehuwde toestand omdat er, enerzijds, geen ontbinding geweest is van de huwelijksband, en, anderzijds, omdat de verzoening geen akte van de burgerlijke stand inhoudt. Ten einde dit probleem op te lossen en de gemeenten toe te laten de informatie met betrekking tot de verzoening na scheiding van tafel en bed te registreren, wordt in de programma s voor de bijwerking van het IT120 in de gevallen van een code 50 of 51 een operatiecode 12 (suppressie) toegestaan die het einde aangeeft van de scheiding van tafel en bed. Code 90 In een aantal gevallen is het, door het ontbreken van de nodige akten, niet mogelijk om het informatiegegeven met betrekking tot de burgerlijke staat in het Rijksregisterdossier van een persoon correct bij te werken. In geen geval kan het informatiegegeven burgerlijke staat (IT 120) worden bijgewerkt louter op verklaring van betrokkene. Daarom werd voor de eigenlijke burgerlijke staat de code 90 met vermelding onbepaald gecreeerd. Bij een code 90 kan als informatiedatum enkel de geboortedatum gebruikt worden. Een code 10 (ongehuwd) kan eventueel nadien met dezelfde informatiedatum ingevoerd worden. Code Met toepassing van de wet van 16 juli 2004 (B.S. van 27 juli 2004) houdende het Wetboek van Internationaal Privaatrecht kunnen, naast het huwelijk en de wettelijke samenwoning, ook in het buitenland tot stand gekomen relaties van samenleven gevolgen hebben in België. De informatie met betrekking tot de burgerlijke staat, en de verklaring en beëindiging van de wettelijke samenwoning worden vermeld in de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister. Het lijkt daarom aangewezen in die registers ook melding te maken van de buitenlandse relaties van samenleven die in België werden erkend, temeer daar sommige van die relaties gevolgen hebben voor de burgerlijke staat. In afwachting van de definitieve vastlegging, door de FOD Justitie, van de informatie die met betrekking tot de verschillende vormen van samenleven moet worden opgenomen in de registers, wordt voorzien in een tijdelijke oplossing. In het Rijksregister wordt in het informatietype met betrekking tot de burgerlijke staat (IT120), een code 80 Partnerschap en een code 81 Beëindiging partnerschap gecreëerd.

144 De informatie die met betrekking tot het partnerschap of de beëindiging van het partnerschap moet worden opgenomen in het Rijksregister stemt overeen met de informatie die moet worden opgenomen voor het huwelijk of de echtscheiding. De structuren voor het invoeren van het partnerschap (code 80) zijn gelijk aan deze van het huwelijk (code 20), en de structuren van de beëindiging van het partnerschap (code 81) zijn gelijk aan deze voor het invoeren van de echtscheiding (code 41) Nummer van de akte Dit nummer, van 4 cijfers, wordt op dezelfde wijze ingevoerd als in paragraaf 274 is vermeld Identificatie van de echtgenoot. a. De echtgenoot wordt geïdentificeerd door zijn identificatienummer. De informatie 120 hoeft voor de echtgenoot niet ingevoerd te worden, als zij voor de echtgenote werd ingevoerd, voor zover het identificatienummer van de echtgenoot reëel is. De invoering van deze informatie in het dossier van de echtgenoot geschiedt immers automatisch (generatie). De informatie 120 zowel in het dossier van de echtgenoot als in dat van de echtgenote invoeren, vormt op zich geen fout, maar zal een overbodige verwerping van de generatie veroorzaken. De voornoemde procedure wordt toegepast bij een huwelijk tussen personen van hetzelfde geslacht. b. Indien het identificatienummer van één van de echtgenoten na een fonetische opvraging onbekend is of nog niet bestaat, moet de informatie 120 in het dossier van de andere ingevoerd worden met een fictief identificatienummer, gevolgd door de codes van de familienaam en voornamen. (cf. nr. 285 b.) c. Krachtens de wet van 13 februari 2003 (Belgisch Staatsblad van 28 februari Derde editie) tot openstelling van het huwelijk voor personen van hetzelfde geslacht en tot wijziging van een aantal bepalingen van het Burgerlijk Wetboek, die in werking getreden is op 1 juni 2003, wordt het huwelijk tussen personen van hetzelfde geslacht toegelaten. De informatiedatum die moet vermeld worden is deze van 1 juni 2003 of een recentere datum. De codes 20 (gehuwd), 25 (nietigverklaring van het huwelijk), 51 (scheiding van tafel en bed en van goederen met toepassing van de wet van 30 juni 1994) en 41(echtscheiding uitgesproken met toepassing van de wet van 30 juni 1994) moeten ingevoerd worden in het dossier van één van de twee echtgenoten of ex-echtgenoten (autogeneratie in het ander dossier) Plaats van de gebeurtenis. a) Is de persoon in een Belgische gemeente geboren, zelfs in een afgeschafte gemeente (bv. door fusie), dan moet de N.I.S.-code van deze gemeente gebruikt worden. Indien er geen N.I.S.-code toegekend geweest is, dan moet de collecte toevertrouwd worden aan de Centrale diensten van het Rijksregister te Brussel. Het is noodzakelijk om voor de volgende gemeenten het district te registreren waar de akten van de burgerlijke stand worden verleden :

145 NIS-CODE BENAMING NIS-CODE BENAMING ANTWERPEN (BERENDRECHT) ANTWERPEN (ZANDVLIET) ANTWERPEN (BERENDRECHT-ZANDVLIET- LILLO) ANTWERPEN (BERCHEM) ANTWERPEN (BORGERHOUT) ANTWERPEN (DEURNE) ANTWERPEN (EKEREN) ANTWERPEN (HOBOKEN) ANTWERPEN (MERKSEM) ANTWERPEN (WILRIJK) BRECHT (district 2) BRUSSEL (district 2) BRUGGE (district 2) CHARLEROI (D1) (CHARLEROI-DAMPREMY) CHARLEROI (D2) (GILLY-LODELINSART) CHARLEROI (D3) (GOSSELIES-RANSART) CHARLEROI (D4) (M/S/SAMBRE-COUILLET) CHARLEROI (D5) (JUMET-ROUX) CHARLEROI (D6) (MARCINELLE-Mt-s-MARCHIENNE) CHARLEROI (D7) (MARCHIENNE-AU-PONT- GOUTROUX-MONCEAU-SUR- SAMBRE) b) Bij weduwschap gaat het om de plaats van overlijden van de echtgenoot. c) Commentaar (b.v. inzake echtscheiding) kan ingevoerd worden in het vak dat voor de plaats van de gebeurtenis bestemd is, op voorwaarde dat deze plaats voluit wordt vermeld, het aantal tekens in dat vak (plaats en commentaar samen) niet meer dan 60 bedraagt en de landencode met (NNN) op het einde van de commentaar vermeld wordt. d) Voor de echtscheiding en voor de scheiding van tafel en bed en van goederen na , worden twee NIS-codes voorgeschreven : a. De NIS-code van de gemeente waar het vonnis is uitgesproken (in zes tekens). a.1. Indien het een reële NIS-code van een gemeente betreft moet deze voorafgegaan worden door het cijfer 0. Het type rechtbank wordt dan als volgt bepaald : - code 1 voor de rechtbank van eerste aanleg - code 2 in geval van beroep. a.2. Ingevolge de inwerkingtreding van de gerechtelijke hervormingen op 1 april 2014 werd een aantal benamingen van deze hoven en rechtbanken aangepast. Ten einde deze informatie op een correcte en eenvormige wijze te kunnen opnemen in het Rijksregister moet voortaan gebruik gemaakt worden van de benamingen in de onderstaande tabel (codes FOD Justitie). Het type rechtbank wordt in dit geval onbepaald code 0. CODE NL CODE NL Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, Rechtbank van eerste aanleg West afdeling Antwerpen Vlaanderen, afdeling Kortrijk Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, Rechtbank van eerste aanleg West afdeling Mechelen Vlaanderen, afdeling Veurne Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, Rechtbank van eerste aanleg Eupen afdeling Turnhout Rechtbank van eerste aanleg Limburg, Rechtbank van eerste aanleg Luik, afdeling afdeling Hasselt Luik Rechtbank van eerste aanleg Limburg, Rechtbank van eerste aanleg Luik, afdeling afdeling Tongeren Hoei Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Rechtbank van eerste aanleg Luik, afdeling Brussel Verviers Franstalige rechtbank van eerste aanleg Rechtbank van eerste aanleg Luxemburg, Brussel afdeling Aarlen

146 Rechtbank van eerste aanleg Leuven Rechtbank van eerste aanleg Waals-Brabant Rechtbank van eerste aanleg Oost Vlaanderen, afdeling Gent Rechtbank van eerste aanleg Oost Vlaanderen, afdeling Dendermonde Rechtbank van eerste aanleg Oost Vlaanderen, afdeling Oudenaarde Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen, afdeling Brugge Rechtbank van eerste aanleg West Vlaanderen, afdeling Ieper Rechtbank van eerste aanleg Luxemburg, afdeling Marche-en-Famenne Rechtbank van eerste aanleg Luxemburg, afdeling Neufchâteau Rechtbank van eerste aanleg Namen, afdeling Namen Rechtbank van eerste aanleg Namen, afdeling Dinant Rechtbank van eerste aanleg Henegouwen, afdeling Charleroi Rechtbank van eerste aanleg Henegouwen, afdeling Bergen Rechtbank van eerste aanleg Henegouwen, afdeling Doornik b. De NIS-code van de overschrijving : deze wordt weergegeven door de NIS-code van de gemeente waar de rechterlijke beslissing in de registers van de burgerlijke stand over geschreven werd. c. Indien het vonnis in het buitenland werd uitgesproken, worden de vakken bestemd voor de code van de rechtbank, de NIS-code van het vonnis en de datum van het vonnis niet ingevuld en worden er eenvoudig twee opeenvolgende asterisken ingevuld; de datum van overschrijving of, bij gebreke daarvan, de datum van de bijwerking en de landencode worden met de gegevens betreffende de buitenlandse rechtbank in de commentaar opgenomen met tussen haakjes het land waar de rechtbank gevestigd is Bijkomende vermelding. - cf; nr Betreft een inschrijving in het aanvullend register (zal worden opgenomen op het einde van de structuur). In dit geval mag het aktenummer niet gelijk zijn aan Bijzondere gevallen. a. Als een persoon sterft en zijn dossier een informatie 120 bevat met code burgerlijke staat 20, 50 en 51 en een reëel identificatienummer voor de echtgenoot, dan wordt het weduwschap in het dossier van deze laatste automatisch gegenereerd. b. De opeenvolgende burgerlijke staten voor een zelfde echtgenoot kunnen ingevoerd worden door een bijwerking waarin de identiteit van de echtgenoot niet meer opgenomen wordt (zie nr. 310 c.) b.v. huwelijk gevolgd door deze burgerlijke staten : scheiding van tafel en bed en van goederen, echtscheiding of weduwschap. Dit geldt zowel voor een reëel als een fictief identificatienummer van de echtgenoot. Bij code 20 moet natuurlijk een identificatienummer in de informatie voorkomen. c. Operatiecode 12 is enkel toegelaten voor het invoeren van de verzoening na de scheiding van tafel en bed en van goederen (suppressie van code 50-51). d. Wordt de naam van een persoon, waarvan het dossier een informatie 120 met een reëel identificatienummer voor de echtgenoot bevat, verbeterd of gewijzigd, dat zal deze naam automatisch verbeterd of gewijzigd worden in het dossier van de echtgenoot. e. Een andere burgerlijke staat dan die van ongehuwde wordt geweigerd indien de persoon of de echtgenoot jonger is dan 18 jaar. Dit verbod geldt niet voor operatiecode 13. Indien, in een bijzonder geval, een huwelijk werd toegestaan tussen personen die de vereiste leeftijdsvoorwaarden niet vervullen, moet dienstcode 4 gebruikt worden.

147 f. Voor de vreemde onderdanen waarvan de code nationaliteit begrepen is tussen 251 en 279 of 351 en 379, zijn 2 opeenvolgende informatiegegevens van huwelijk toegelaten. Verstoting kan slechts betrekking hebben op de vreemde onderdanen waarvan de nationaliteit met diezelfde codes overeenstemt; ze is niet wettelijk indien de akte in België, zelfs in een consulaat of een ambassade, verleden is. Het punt f) van het nummer 309 is niet toepasselijk op het huwelijk tussen personen van hetzelfde geslacht. OPMERKING POLYGAME HUWELIJKEN : Met toepassing van de omzendbrief van de Minister van Binnenlandse Zaken van 16 januari 2013 werd de registratie van een polygaam huwelijk in de bevolkingsregisters die gehouden worden door de gemeenten, en in het Rijksregister strikt gereglementeerd. Enkel onder de voorwaarden die werden uiteengezet in voornoemde omzendbrief is het nog mogelijk een polygaam huwelijk te registreren. Om hieraan tegemoet te komen werden de programma s van het Rijksregister voor het bijwerken van het informatietype met betrekking tot de burgerlijke staat (IT120) aangepast. De bijwerkingen met betrekking tot een polygaam huwelijk zullen voortaan nog enkel kunnen ingevoerd worden door de diensten van het Rijksregister. De aanvragen moeten gestuurd worden naar de bevoegde regionale afvaardiging, onder voorlegging van de nodige bewijsstukken. Een polygaam huwelijk wordt geregistreerd met vermelding van de gerechtelijke overheid die uitspraak deed, de datum van het vonnis of arrest, en de overschrijving ervan in de registers. De informatie moet ingevoerd worden met de structuur voor het bijwerken van de echtscheiding; de structuur wordt beschreven in punt 310, h). g. Bij een nietigverklaring van het huwelijk wordt het huwelijk geacht nooit te hebben bestaan. Concreet moeten de reeds gerealiseerde gevolgen eveneens ongedaan gemaakt worden en kunnen er geen toekomstige gevolgen meer uit het huwelijk ressorteren. Indien na het huwelijk een echtscheiding volgt moet men er dus van uitgaan dat de echtscheiding niet heeft plaats gevonden. De nietigverklaring van een huwelijk wordt bijgewerkt in het Rijksregister met een code 25. a) De nietigverklaring van een huwelijk volgt op het betrokken huwelijk: de gemeente werkt het IT120 bij door middel van operatiecode 25. De vermelding ongehuwd kan opnieuw ingevoerd worden na de nietigverklaring van een huwelijk. Structuur. O.C. I.T. D. DATUM CODE AKTENR D D M M J J J J 2 5 N N N N IDENTIFICATIENUMMER ECHTG. NIS-CODE N N N N N N N N N N N * N N N N N

148 Voorbeeld: Ongehuwd Nietigverklaring huwelijk te Brussel Akte nr : 2817 met Wxxx, Axxx ( xxx-xx) Gehuwd te Brussel Akte nr : 0559 met Wxxx, Axxx ( xxx-xx) Ongehuwd b) De nietigverklaring van het huwelijk wordt uitgesproken nadat één of meerdere andere feiten met betrekking tot de burgerlijke staat van de betrokkenen hebben plaatsgehad. Deze bijwerking kan enkel door de diensten het Rijksregister worden uitgevoerd. De aanvraag moet gericht worden aan de regionale afvaardiging die bevoegd is voor uw provincie met voorlegging van de nodige bewijsstukken. Bij de registratie van het informatiegegeven zal in bepaalde gevallende de chronologie in het dossier niet gerespecteerd worden. De informatie moet worden ingevoerd na de informatiegegevens waarop zij betrekking heeft. De volledige structuur moet worden gebruikt, dit wil zeggen met vermelding van de naam van de ex-partner. De informatiedatum is deze waarop het vonnis of arrest overgeschreven is in de registers van de burgerlijke stand. Er werd een nieuwe structuur gecreëerd om de gewenste informatie op de overeenkomstige plaats in het IT120 van het betrokken dossier te kunnen registreren. 1. Structuur bijwerking eigen dossier - zonder autogeneratie: ACTUELE STRUCTUUR BIJWERKING IT of Structuur bijwerking eigen dossier met autogeneratie in het dossier van de partner: ACTUELE STRUCTUUR BIJWERKING IT 120 PLAATS PLAATS IT120 IT120 1 of 01, 1 of 01 Algemene opmerkingen: De volledige structuur moet gebruikt worden; het identificatienummer van de betrokken partner moet worden opgenomen in de bijwerking. De informatie moet worden ingevoerd na de informatiegegevens waarop zij betrekking heeft. Bij de registratie van het informatiegegeven zal in bepaalde gevallende de chronologie in het dossier niet gerespecteerd worden. De informatiedatum is deze waarop het vonnis of arrest overgeschreven is in de registers van de burgerlijke stand. De structuur kan enkel gebruikt worden voor de bijwerkingen met een code 25 (nietigverklaring van het huwelijk) of (echtscheiding). De plaats in de volgorde van de aanwezige informaties in het IT120 moet verplicht worden ingevoerd; zij wordt bepaald door toevoeging van het overeenkomstige cijfer na de huidige structuur (de 1 geldt louter als voorbeeld). Een informatie 120/10 ongehuwd kan in het dossier van betrokkene worden ingevoerd onmiddellijk na de registratie van een informatie 120/25 nietigverklaring, enkel en alleen wanneer er slechts één informatiegegeven 120/20 - gehuwd aanwezig is in het dossier. De informatiedatum moet liggen vóór de datum van de bijwerking, en moet hoger zijn dan of gelijk zijn aan de geboortedatum in het dossier.

149 Deze bijwerking kan uitgevoerd worden door de gemeente of de regionale afvaardiging. Voorbeeld 1 : Ongehuwd Nietigverklaring van het huwelijk te Brussel Akte nr : 2817 met Wxxx Axxx ( xxx-xx) Gescheiden Vonnis Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel op overgeschreven op te Brussel Akte nr : Gehuwd te Brussel Akte nr : 0559 met Wxxx, Axxx ( xxx-xx) Ongehuwd Voorbeeld 2 : Gehuwd te Brussel Akte nr : 0293 met Mxxx, Dxxx Sxxx ( xxx-xx) Nietigverklaring van het huwelijk te Brussel Akte nr : 2817 met Wxxx Axxx ( xxx-xx) Gescheiden Vonnis Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel op overgeschreven op te Brussel Akte nr : Gehuwd te Brussel Akte nr : 0559 met Wxxx, Axxx ( xxx-xx) Ongehuwd 310. Structuur. a) Met reëel identificatienummer. O.C. I.T. D. DATUM CODE AKTENR. N N N D D M M J J J J N N N N N N IDENTIFICATIENUMMER ECHTG. NIS-CODE N N N N N N N N N N N * N N N N N b) Met fictief identificatienummer. O.C. I.T. D. DATUM CODE AKTENR. N N N D D M M J J J J N N N N N N FICTIEF IDENTIFICATIE NR. ECHTG. N N N N N N N N N N N CODE NAAM EN VOORNAMEN N N N N N N N N N N N N N N N N N NIS-CODE of plaats in het buitenland (voluit) * X X X X X Max. 60 tekens (evt. bijkom. vermelding)

150 c) Vereenvoudigde structuur. O.C. I.T. D. DATUM CODE AKTENR. N N N D D M M J J J J N N N N N N * NIS-CODE of plaats in het buitenland (voluit) X X X X X (evt. bijkom. vermelding) d) Ongehuwd (code 10) / Onbepaald (code 90). O.C. I.T. D. DATUM CODE N N N D D M M J J J J N N e) Speciale structuur voor O.C. 13 : enkel te gebruiken wanneer er meerdere I.T. 120 met dezelfde datum in het dossier aanwezig zijn. O.C. I.T. D. DATUM Cijfers 1 tot N D D M M J J J J N f) Structuur voor de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed en van goederen met reëel identificatienummer. O.C. I.T. D Informatiedatum BS Aktenummer Rijksregisternummer N N D D M M J J J J N N N N N N N N N N N N N N N N N * CTR NIS uitspraak (6) Datum uitspraak Datum overschrijving NIS overschrijving N N N N N N N D D M M J J J J * D D M M J J J J N N N N N * of Commentaar (max. 60 tekens) A.R. A.R. + N N + N N

151 g) Structuur voor de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed van goederen met fictief identificatienummer O.C. I.T. D Informatiedatum BS Aktenummer N N D D M M J J J J N N N N N N Fictief Rijksregisternummer Code(s) Naam / Voornaam max. 10 codes N N N N N N N N N N N * CTR NIS uitspraak (6) Datum uitspraak Datum overschrijving NIS overschrijving N N N N N N N D D M M J J J J * D D M M J J J J N N N N N * of Commentaar (max. 60 tekens) A.R. A.R. + N N + N N h) Vereenvoudigde structuur voor de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed van goederen O.C. I.T. D Informatiedatum BS Aktenummer N N D D M M J J J J N N N N N N * CTR NIS uitspraak (6) Datum uitspraak Datum overschrijving NIS overschrijving N N N N N N N D D M M J J J J * D D M M J J J J N N N N N * of Commentaar (max. 60 tekens) A.R. A.R. + N N + N N

152 i) Structuur echtscheiding buitenland O.C. I.T. D. DATUM CODE BS AKTENR. N N N D D M M J J J J N N N N N N IDENTIFICATIE NR. DATUM OVERSCHRIJVING N N N N N N N N N N N * * D D M M J J J J N.I.S. of COMMENTAAR (landencode) landencode N N N N N * X X X (NNN) Opmerking: - de datum van overschrijving is in principe gelijk aan de eerste datum. - indien geen commentaar het woord te inbrengen Opmerking. - Bij gebruik van de dienstcode 1 is het mogelijk een I.T. 120 met code 30 (weduwschap) in te voeren, die dezelfde datum heeft als de laatste informatie 120 in het dossier met code 20, 25, 26, 40, 41, 50 of 51. Dit geval is voorzien om een weduwschap op te nemen dat plaatsvond op de dag van het huwelijk, op de dag van de overschrijving van een vonnis of arrest in het register van de burgerlijke stand (nietigverklaring van het huwelijk, putatief huwelijk, echtscheiding en scheiding van tafel en bed en van goederen die plaatsvonden vóór 1 oktober 1994, of op de dag waarop het vonnis dat de burgerlijke staat wijzigt in kracht van gewijsde is getreden (echtscheiding en scheiding van tafel en bed en van goederen die na 30 september 1994 plaatsvonden). - De code van de burgerlijke staat moet verenigbaar zijn met de voorgaande code burgerlijke staat die in het dossier aanwezig is : Vorige code is : niets niets, 10, 25, 26, 30, 40, 41 niets, 20, 50, 51 niets, 20, 50, 51, 25 niets, 20, 50, 51 niets, 20, 50, 51 niets, 20 niets, 20, 25 In te voeren code mag zijn : , 41 50, Volgende code mag zijn : 20, niets 25, 26, 30, 40, 41, 50, 51, niets 20, 26, niets 20, niets 20, niets 20, niets 25, 26, 30, 40, 41, niets 20 Deze controles worden enkel voor Belgen uitgevoerd. Voor vreemdelingen is de controle beperkt tot het nazicht van de opeenvolgende codes.

153 - Indien het identificatienummer van de echtgenoot reëel is en indien de code burgerlijke staat van de bijwerking 30 is (weduwschap), moet de datum van deze bijwerking gelijk zijn aan de datum van het I.T. 150 (overlijden) in het dossier van de overleden echtgenoot. - O.C. 13 : indien speciale structuur in nr. 310 e. gebruikt wordt : met het cijfer 1, wordt enkel de 1 e informatie op die datum geannuleerd. met het cijfer 2, wordt enkel de 2 e informatie op die datum geannuleerd. met het cijfer 3, wordt enkel de 3 e informatie op die datum geannuleerd. Wat de codes 41 en 51 betreft, die gebruikt worden voor de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed en van goederen van na 1 oktober 1994, dienen volgende punten aangestipt te worden : de controle voor code 41 zijn dezelfde als voor code 40; de controle voor code 51 zijn dezelfde als voor code 50. De codes 40 en 50 kunnen gebruikt worden met informatiedatums van vóór 1 oktober De code 41 en 51 kunnen gebruikt worden met informatiedatums recenter dan 30 september Het is onmogelijk een oude structuur met code 40 of 50 door middel van code 11 te verbeteren in een nieuwe structuur met code 41 of 51. Dient dit te gebeuren, dan moet men de oude structuur verwijderen met code 13 en de nieuwe structuur invoeren met code 10. Bij de operatiecode 20 moet worden nagegaan welke de code BS (burgerlijke staat) in het dossier is. Is deze 40 of 50, dan dient de nieuwe informatiedatum vóór 1 oktober 1994 te liggen. Is deze code 41 of 51, dan dient de informatiedatum na 30 september 1994 te liggen. Voor toevoeging in historiek met code 17 gelden dezelfde regels. De verbetering van het aktenummer van de burgerlijke stand door middel van code 25 blijft mogelijk voor de beide structuren bestemd voor de echtscheiding en de scheiding van tafel en bed en van goederen Generaties. - Indien de code burgerlijke staat van de bijwerking 20 is, het identificatienummer van de echtgenoot reëel is, en indien het dossier van deze echtgenoot een informatie 100 (plaats en datum van geboorte) bevat, zal de informatie 121 bijgewerkt worden. - Indien de code burgerlijke staat van de bijwerking 20, 40, 41, 50 of 51 is waarbij de betrokken persoon een vrouw is en het identificatienummer van de echtgenoot reëel is, zal de bijwerking van de informatie 120 in het dossier van deze echtgenoot door generatie geschieden. - Na de invoering van een huwelijk in het informatietype 120 met betrekking tot de burgerlijke staat, controleert het programma of er reeds een gezinsverband tussen de betrokken personen bestaat in het IT140/141 voor de gezinssamenstelling. Indien dit het geval is, zal de bestaande gezinsverband automatisch gesupprimeerd worden, en wordt een plaats in het gezin met code 02 echtgenoot/echtgenote gecreëerd op de datum van het huwelijk. Indien u vaststelt dat deze autogeneratie niet werd gerealiseerd, moet deze bijwerking manueel uitgevoerd worden.

154 313. Model 7ter: Notificatie van een huwelijk via elektronische post. Volgens artikel 6 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (B.S. van 15 augustus 1992), en volgens nummer 62 van de Algemene onderrichtingen van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters, worden de akten van de burgerlijke stand betreffende de personen die niet ingeschreven zijn in de gemeente, binnen acht dagen na de datum ervan, bij afschrift of uittreksel bezorgd aan de gemeente waar die personen in de registers zijn ingeschreven. In sommige gevallen zijn lange termijnen nodig voor het doorzenden van de informatie van de ene gemeente naar een andere. Het model 7ter heeft tot doel de termijn voor het inbrengen van de informatie met betrekking tot het huwelijk (IT120) in de bevolkingsregisters en in het Rijksregister aanzienlijk in te korten. De hogergenoemde procedure blijft verder van kracht; zij wordt niet vervangen door het gebruik van het model 7ter (huwelijk). Het versturen van het model 7ter (huwelijk) behoort onbetwistbaar tot de bevoegdheid van de gemeentelijke bevolkingsdienst. De procedure geldt enkel als aanbeveling aan de gemeenten. Naar analogie van het model 7bis (overlijden) wordt het model 7ter (huwelijk) via de elektronische post van het Rijksregister PUBEXI doorgestuurd. De toepassing omvat zowel een bericht voor de kennisgeving van het huwelijk, als een bericht voor de annulatie van een eerder doorgestuurde informatie. Het komt de gemeente van beheer toe de geldigheid van de informatie te beoordelen, en na te gaan of het model 7ter (huwelijk) volledig en op een coherente wijze werd ingevuld. De informatie met betrekking tot het huwelijk mag door de gemeente van beheer worden ingevoerd, zelfs wanneer het nummer van de huwelijksakte ontbreekt. Het aktenummer kan later toegevoegd worden door middel van operatiecode 25. De structuur voor de toevoeging of verbetering van een aktenummer ziet er als volgt uit: O.C. I.T. D DATUM AKTE NR D D M M J J J J De datum is die van de informatie in het dossier waarvoor een aktenummer moet ingebracht worden. Het dossier van de partner wordt bijgewerkt via autogeneratie Burgerlijke staat: Akten van bekendheid. In bepaalde door de wet voorziene gevallen, in het bijzonder in het geval bedoeld in artikel 70 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, kan een beroep gedaan worden op de procedure voor het opstellen van een akte van bekendheid, in het bijzonder wanneer betrokkene niet in de mogelijkheid is om een akte van de burgerlijke stand voor te leggen. De akte van bekendheid heeft dus enkel een aanvullend karakter. De akten van de burgerlijke stand kunnen geenszins op algemene wijze vervangen worden door een akte van bekendheid (de akten van overlijden kunnen niet vervangen worden door een akte van bekendheid). In de gevallen waar zij door de wet opgelegd worden, vormen de akten van de burgerlijke stand inderdaad het enige bewijs van de staat van de personen. Indien de gevolgde procedure echter volgens de wet verliep, in de daarin limitatief opgesomde gevallen, heeft de akte van bekendheid dezelfde waarde als een akte van de burgerlijke stand voor al de feiten die als bekend worden beschouwd.

155 Er moet dus met de vermeldingen in de akte van bekendheid die een akte van geboorte vervangt, rekening gehouden worden met de namen, de voornamen, de afstamming, en de geboortedatum. Het bestaande dossier moet eventueel gewijzigd worden of, in voorkomend geval, gehercollecteerd worden Nietigverklaring van akten. Het invoeren van een vernietiging van een echtscheidingsvonnis is inderdaad niet als dusdanig opgenomen in de structuren voor het invoeren van de informatiegegevens met betrekking tot de burgerlijke staat (IT120). De vernietiging heft echter de rechtsgevolgen op van het vonnis van de echtscheiding; men moet er dus vanuit gaan dat de echtscheiding niet heeft plaatsgevonden. De informatie die met betrekking tot de echtscheiding was opgenomen in het dossier van de betrokkenen mag dus volledig worden verwijderd.

156 HOOFDSTUK 21 I.T. 121 GEBOORTEPLAATS VAN DE ECHTGENOOT 316. Bestanddelen. Deze informatie bevat : - de huwelijksdatum in 8 cijfers (DDMMJJJJ). - de geboorteplaats van de echtgenoot. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 13, en Huwelijksdatum. Door het invoeren van de huwelijksdatum kan gemakkelijk de verbinding gemaakt worden met het I.T. 120 om de echtgenoot te identificeren. Bovendien wordt het mogelijk in alle gevallen een bijwerking te doen, zelfs indien het tweede huwelijk volgt met een oudere persoon dan de eerste partner. N.B. : Indien de huwelijksdatum niet met zekerheid gekend is, moet een fictieve datum vermeld worden (4 nullen + jaar en eeuw uitgezonderd) Geboorteplaats van de echtgenoot. De geboorteplaats, voorafgegaan door een asterisk, mag in code (NIS-code van de gemeente) vermeld worden, of zij mag voluit geschreven worden, gevolgd door de landencode tussen haakjes. Het is noodzakelijk voor bepaalde gemeenten het district, waar de akte van geboorte wordt bijgehouden, op te nemen met de betrokken NIS-code. De maximumlengte van de informatie is 40 tekens Structuur. O.C. I.T. D. HUWELIJKSDATUM N N D D M M J J J J * GEBOORTEPLAATS X X X max. 40 tekens X X X Voorbeelden : 10/121/0/ /*/ /121/0/ /*/Nice (111)

157 HOOFDSTUK 22 I.T. 122 HUWELIJKSCONTRACTEN EN VERMOGENSRECHTELIJKE CONTRACTEN 320. A. Algemeenheden. Nieuwe reglementaire bepalingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters maken het mogelijk in deze registers de facultatieve verklaring van het bestaan van een huwelijkscontract of een vermogensrechtelijk contract op te nemen, evenals de eventuele mededeling van deze informatie aan derden. Het betreft, in onderhavig geval, het koninklijk besluit van 12 juni 1996 tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 tot vaststelling van de informatie die opgenomen wordt in de bevolkingsregisters en in het vreemdelingenregister en het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister (Belgisch Staatsblad van 27 augustus 1996). Voornoemd koninklijk besluit van 12 juni 1996 werd gewijzigd door het koninklijk besluit van 5 september 1996 met hetzelfde onderwerp, dat gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad van 3 oktober De algemene onderrichtingen van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (Belgisch Staatsblad van 15 oktober 1992) werden aangepast met toepassing van de omzendbrief van 14 oktober 1996 van de Directie van de Verkiezingen en van de Bevolking (Facultatieve vermelding van huwelijkscontracten en vermogensrechtelijke contracten in het gemeentelijk bevolkingsregister - Referte III.21/ /96). * * B. Nieuw I.T De facultatieve verklaring van het bestaan van een huwelijkscontract of een vermogensrechtelijk contract, die dient als aanvulling op de vermelding met betrekking tot de burgerlijke staat, moet opgenomen worden in een specifiek informatietype (IT. 122), met het oog op de registratie ervan in het Rijksregister van de natuurlijke personen. * * De procedure voor het opnemen van de facultatieve verklaring van een huwelijkscontract of een vermogensrechtelijk contract in de bevolkingsregisters wordt beschreven in de bovengenoemde omzendbrief van 14 oktober C. Bestanddelen. - de datum van de facultatieve verklaring van het huwelijkscontract of vermogensrechtelijk contract;

158 - type van contract, namelijk : code 1 : vermogensrechtelijk contract ; code 2 : huwelijkscontract. - de identiteit van de notaris bij wiens minuten het contract werd opgemaakt (N.I.S.-code van de administratieve standplaats van de notaris - naam en voornaam van de notaris). Een historiek is toegelaten bij dit informatietype. Toegestane operatiecodes : 10 en 13. Opmerking : De termen "notaris", "notaire" en "Notar" worden automatisch afgedrukt; zij moeten bijgevolg niet voorafgaan aan de identiteit van de notaris. D. Structuur. Type 1 (operatiecode 10) O.C. I.T. D. DATUM C NIS-CODE GRAFIEK D D M M J J J J max. 40 tekens Code 1 : vermogensrechtelijk contract Code 2 : huwelijkscontract Type 2 (operatiecode 13) O.C. I.T. D. datum van te annuleren info D D M M J J J J E. Controles. De datum van de verklaring van het vermogensrechtelijk contract die in het Rijksregister wordt ingevoerd, moet recenter zijn dan de datum van inwerkingtreding van bovengenoemd koninklijk besluit van 5 september 1996, zijnde 3 oktober In het geval van een huwelijkscontract mag de verklaring niet ingevoerd worden voor de minderjarigen jonger dan 16 jaar. Voor de vermogensrechtelijke contracten mag de verklaring niet ingevoerd worden voor de minderjarigen jonger dan 18 jaar. F. Opmerkingen : Uitzonderlijk kan éénzelfde persoon meerdere vermogensrechtelijke contracten hebben afgesloten die gelijktijdig van toepassing zijn. In dat geval moet de informatie 122 op dezelfde manier geïnterpreteerd worden als de informatie 073 of 140. Als een vermogensrechtelijk contract, daarentegen, een vorig contract annuleert, moet dit laatste contract in eerste instantie geannuleerd worden (cf. structuur type 2).

159 HOOFDSTUK 23 I.T. 123 WETTELIJKE SAMENWONING 321. Algemeenheden. De wet van 23 november 1998, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 12 januari 1999, heeft het Burgerlijk Wetboek gewijzigd door de invoering van de wettelijke samenwoning (invoeging van een titel Vbis, met als opschrift Wettelijke samenwoning, artikelen 1475 tot 1479, in boek III van het Burgerlijk Wetboek). De wetgever biedt op deze manier de mogelijkheid een officieel karakter te geven aan de vormen van samenwoning ten einde een relatieve juridische zekerheid te verzekeren voor de samenwonenden. Onder wettelijke samenwoning wordt verstaan de toestand van samenleven van twee personen die de verklaring van wettelijke samenwoning hebben afgelegd bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeenschappelijke woonplaats. De verklaring wordt afgelegd door middel van een geschrift dat tegen ontvangstbewijs wordt overhandigd aan de ambtenaar van de burgerlijke stand. Dat geschrift bevat de volgende gegevens: 1 de datum van de verklaring; 2 de naam, de voornamen, geboorteplaats en datum; 3 de gemeenschappelijke woonplaats; 4 de vermelding van de wil van beide partijen om wettelijk samen te wonen; 5 de vermelding dat beide partijen vooraf kennis hebben genomen van de inhoud van de artikelen 1475 tot 1479 van het Burgerlijk Wetboek, die het statuut van wettelijke samenwoning regelen; 6 in voorkomend geval, de vermelding van de overeenkomst die is bedoeld in artikel 1478 van het Burgerlijk Wetboek, namelijk: de overeenkomst tussen de partijen die in authentieke vorm wordt verleden voor de notaris, tot regeling van de modaliteiten van de wettelijke samenwoning subsidiair aan de wet. De ambtenaar van de burgerlijke stand gaat na of beide partijen voldoen aan de wettelijke voorwaarden inzake de wettelijke samenwoning en maakt in bevestigend geval melding van de verklaring in het bevolkingsregister. Het afleggen van de verklaring van wettelijke samenwoning veronderstelt dat de partijen juridisch bekwaam zijn om contracten aan te gaan, en dat zij niet verbonden zijn door een huwelijk of door een andere wettelijke samenwoning (voorwaarde betreffende de afwezigheid van wettelijke samenwoning, te controleren in de toekomst). * * Het nieuwe statuut van wettelijke samenwoning dat niet kan gelijkgesteld worden met een huwelijk of ondertrouw brengt niettemin bijzondere rechten en verplichtingen mee.

160 Door het enkele feit van de wettelijke samenwoning dragen de wettelijke samenwonenden bij in de lasten van het samenleven naar evenredigheid van hun mogelijkheden. Op dezelfde wijze verbindt iedere schuld, die door een der wettelijke samenwonenden wordt aangegaan ten behoeve van het samenleven en van de kinderen die door hen opgevoed worden, de andere samenwonende hoofdelijk. Deze is echter niet aansprakelijk voor schulden die, gelet op de bestaansmiddelen van de samenwonenden, buitensporig zijn. De artikelen 215, 220, 1, en 224, 1 van het Burgerlijk Wetboek zijn eveneens van toepassing op het statuut van de wettelijke samenwoning (onmogelijkheid voor een van de samenwonenden om, zonder de instemming van de andere samenwonende, onder de levenden onder bezwarende titel of gratis te beschikken over de rechten die hij bezit op het onroerend goed dat als voornaamste woning dient verbod voor een van de samenwonenden om, alleen, het onroerend goed dat als voornaamste woning dient met een hypotheek te bezwaren onmogelijkheid voor een van de samenwonenden om te beschikken, onder de levenden, onder bezwarende titel of gratis, over het huisraad dat aanwezig is in het onroerend goed dat als voornaamste woning dient het recht op de huur van het onroerend goed dat door een van de samenwonenden werd gehuurd vertegenwoordiging van de samenwonende die onbekwaamverklaard is of die in de onmogelijkheid is zijn wil te kennen te geven door de andere samenwonende voor voornoemde handelingen mogelijkheid tot nietigverklaring van bepaalde handelingen die werden verricht zonder de medewerking van een van de samenwonenden). De wet tot invoering van de wettelijke samenwoning bepaalt eveneens de modaliteiten volgens dewelke de wettelijke samenwoning ophoudt (huwelijk, overlijden, in onderlinge overeenstemming of éénzijdig: neerleggen van een schriftelijke verklaring bij de ambtenaar van de burgerlijke stand vonnis). In geval van beëindiging van de wettelijke samenwoning maakt de ambtenaar van de burgerlijke stand hiervan melding in het bevolkingsregister. * * Het is mogelijk dat een vreemdeling die hier illegaal op het grondgebied verblijft een wettelijke samenwoning aangaat met een andere vreemdeling (ongeacht de verblijfssituatie) of een Belg, zolang ze een gemeenschappelijk hoofdverblijf hebben in België. De gemeenschappelijke hoofdverblijfplaats moet hier dus beschouwd worden in de zin van artikel 102 van het Burgerlijk Wetboek, en niet als de woonplaats waar betrokkene is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister overeenkomstig artikel 36 van het Gerechtelijk Wetboek. Deze informatie kan ingebracht worden door gebruik te maken van de structuur met een fictief identificatienummer. * * Ten einde de informatie met betrekking tot de wettelijke samenwoning te kunnen opnemen in het Rijksregister van de natuurlijke personen wordt voorzien in een I.T. 123.

161 322. Structuren van het I.T Het invoeren van de informatie kan op de volgende manieren gebeuren: Structuur 1 a) structuur met reëel identificatienummer: O.C. I.T. D Datum van de verklaring NIS-code D D M M J J J J N N N N N Datum van inschrijving Identificatienummer van de samenwonende D D M M J J J J N N N N N N N N N N N 11 posities b) structuur met fictief identificatienummer: O.C. I.T. D Datum van de verklaring NIS-code D D M M J J J J Datum van inschrijving Fictief identificatienummer D D M M J J J J N N N N N N N N N N N Naamcode 1 Naamcode xx Naamcode 10 (= maximum) X X X X X X X X X X X X - Operatiecode : 10 en Dienstcode : 0. - Datum van de verklaring : 8 cijfers. - NIS-code van de gemeente waar de verklaring werd afgelegd. - Datum van de inschrijving, na onderzoek van de voorwaarden door de ambtenaar van de burgerlijke stand : in 8 cijfers. - Identificatienummer van de samenwonende: * het reële identificatienummer, * een fictief nationaal nummer ( voor een man; voor een vrouw), gevolgd door maximum 10 naam- en voornaamcodes, eventueel gevolgd door een asterisk.

162 Structuur 2. Indien de samenwoning van bij het begin wordt geregeld door een overeenkomst tussen de partijen die in authentieke vorm wordt verleden voor de notaris (artikel 1478 BW), wordt de volgende structuur toegepast: a) structuur met reëel identificatienummer: O.C. I.T. D Datum van de verklaring NIS-code D D M M J J J J N N N N N Datum van inschrijving Identificatienummer van de samenwonende D D M M J J J J N N N N N N N N N N N 11 posities NIS-code (1) Commentaar (maximum 40 tekens) (2) N N N N N X - - X b) structuur met fictief identificatienummer: O.C. I.T. D Datum van de verklaring NIS-code D D M M J J J J Datum van inschrijving Fictief identificatienummer D D M M J J J J N N N N N N N N N N N Naamcode 1 Naamcode xx Naamcode 10 (= maximum) X X X X X X X X X X X X * NIS-code (1) Commentaar (maximum 40 tekens) (2) (1) NIS-code van de administratieve standplaats van de notaris. (2) Naam en voornamen van de notaris (commentaar van maximum 40 tekens).

163 Structuur 3. De overeenkomst kan later zijn dan de verklaring van samenwoning. Op grond van een door de notaris uitgereikt attest moet in dit geval de voornoemde informatie ingevoerd worden met behulp van een structuur waarbij de overeenkomst die volgt op de verklaring van wettelijke samenwoning duidelijk kan onderscheiden worden. Deze structuur volgt op de reeds in het dossier aanwezige structuur 1 : a) structuur met reëel identificatienummer: O.C. I.T. D Datum van de verklaring (1) NIS-code (2) D D M M J J J J Datum van inschrijving (3) Identificatienummer samenwonende (4) D D M M J J J J N N N N N N N N N N N NIS-code (5) Grafiek (6) b) structuur met fictief identificatienummer: O.C. I.T. D Datum van de verklaring (1) NIS-code (2) D D M M J J J J Datum van inschrijving (3) Fictief identificatienummer (4) D D M M J J J J N N N N N N N N N N N Naamcode 1 Naamcode xx Naamcode 10 (= maximum) X X X X X X X X X X X X * NIS-code (5) Commentaar (maximum 40 tekens) (6) (1) De datum van de verklaring moet later zijn dan de reeds in het dossier aanwezige structuur 1 vermelde datums. (2) NIS-code van de gemeente waar de verklaring werd afgelegd. (3) De datum van inschrijving moet gelijk zijn aan of later zijn dan de datum van de verklaring. (4) Het identificatienummer van de samenwonende moet gelijk zijn aan dit van structuur 1 in het dossier. (5) NIS-code van de administratieve standplaats van de notaris of eventueel de landencode van het land waar de akte verleden werd (de invoering van de landencode in plaats van de NIS-code is ook toepasbaar op structuur 2). (6) Naam en voornaam van de notaris. * * * De datums van inschrijving van de wettelijke samenwoning kunnen gelijk zijn aan of later zijn dan de datums van de verklaring. De invoering van een informatie betreffende de wettelijke samenwoning in het dossier van één van de samenwonenden brengt de automatische (autogeneratie) invoering van deze informatie met zich mee in het dossier van de andere samenwonende. Bij een naamswijziging van één van de samenwonenden wordt het IT 123 in het dossier van de andere samenwonende automatisch aangepast.

164 2. Annulatie van een informatie in het dossier. O.C. I.T. D Datum te annuleren informatie D D M M J J J J 3. Beëindiging van de wettelijke samenwoning. De beëindiging van de wettelijke samenwoning kan geschieden door: - het overlijden van één van de samenwonenden; - het huwelijk van één van de samenwonenden; - onderlinge overeenstemming; - éénzijdige verklaring; - het vonnis van een rechtbank. De volgende codes worden gebruikt om de reden van de beëindiging aan te duiden: - code 1 - huwelijk van één van de samenwonenden; - code 2 - overlijden van één van de samenwonenden; - code 3 - onderlinge overeenstemming; - code 4 - éénzijdige verklaring; - code 5 - vonnis. Als de partijen beiden nog in dezelfde gemeente ingeschreven zijn, moet de volgende structuur worden gebruikt: O.C I.T. D Datum C NIS-code D D M M J J J J N N N N N N Operatiecode : 10. Dienstcode : 0. Datum : datum van de gebeurtenis die een einde maakt aan de wettelijke samenwoning (8 cijfers). C : Code die de reden van de beëindiging weergeeft. NIS-code : code van een gemeente of eventueel het land waar in bepaalde gevallen de wettelijke samenwoning beëindigd wordt omwille van een huwelijk of een overlijden. Indien de partijen niet meer in dezelfde gemeente zijn ingeschreven, is de volgende structuur van toepassing: O.C. I.T. D Datum C (1) NIS-code (2) D D M M J J J J N N N N N N Datum betekening kennisgeving NIS-code (4) (3) D D M M J J J J N N N N N (1) C : Code die de reden van de beëindiging weergeeft (1 tot 5 hierboven); te vermelden voor de NIS-code van de gemeente waar de verklaring werd afgelegd. (2) NIS-code van de gemeente waar de verklaring werd afgelegd. (3) Datum van de betekening of de kennisgeving (8 cijfers). (4) NIS-code van de gemeente van de betekening of kennisgeving.

165 4. Beëindiging van de wettelijke samenwoning door nietigverklaring a) Algemeenheden Met toepassing van artikel 11 van de wet van 2 juni 2013 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek, de wet van 31 december 1851 met betrekking tot de consulaten en de consulaire rechtsmacht, het Strafwetboek, het Gerechtelijk Wetboek en de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen, met het oog op de strijd tegen de schijnhuwelijken en de schijnwettelijke samenwoningen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 23 september 2013, wordt een artikel 1476quinquies ingevoegd in het Burgerlijk Wetboek. De nieuwe bepalingen voorzien in de eventuele nietigheid van een wettelijke samenwoning indien deze kennelijk werd afgelegd met het oog op het bekomen van een verblijfsrechtelijk voordeel, of indien deze werd aangegaan zonder vrije toestemming van beide wettelijk samenwonenden. Ten einde deze vorm van stopzetting van wettelijke samenwoning te kunnen opnemen in het Rijksregister werd een code 6 gecreëerd nietigverklaring van de wettelijke samenwoning bij rechterlijke beslissing. Art. 1476quinquies. 1. In de in de artikelen 1476bis en 1476ter bedoelde gevallen, kan een vordering tot nietigverklaring worden ingesteld door de wettelijk samenwonenden zelf en door allen die daarbij belang hebben. De procureur des Konings vordert de nietigheid van een dergelijke wettelijke samenwoning. Elk exploot van betekening van een vonnis of arrest dat een wettelijke samenwoning nietig verklaart, wordt door de optredende gerechtsdeurwaarder onmiddellijk in afschrift meegedeeld aan de griffier van het gerecht dat de beslissing heeft uitgesproken. Wanneer de nietigheid van de wettelijke samenwoning is uitgesproken bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest, stuurt de griffier, onverwijld een uittreksel bevattende het beschikkende gedeelte en de vermelding van de dag van het in kracht van gewijsde treden van het vonnis of arrest aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van woonplaats van beide partijen of, indien de partijen geen woonplaats hebben in dezelfde gemeente, aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente van de woonplaats van elk van hen en aan de Dienst Vreemdelingenzaken. De griffier brengt de partijen hiervan in kennis. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt onverwijld melding van de nietigverklaring van de wettelijke samenwoning in het bevolkingsregister. Ze heeft eveneens gevolgen ten voordele van de kinderen, ook al is geen van beide partijen te goeder trouw geweest. 2. De in de artikelen 1476bis en 1476ter bedoelde wettelijke samenwoning, die nietig verklaard is, heeft niettemin gevolgen ten voordele van de partij die de wettelijke samenwoning te goeder trouw is aangegaan. Art. 1476bis. Er is geen wettelijke samenwoning wanneer, ondanks de geuite wil van beide partijen om wettelijk samen te wonen, uit een geheel van omstandigheden blijkt dat de intentie van minstens een van beide partijen kennelijk enkel gericht is op het bekomen van een verblijfsrechtelijk voordeel dat is verbonden aan de staat van wettelijk samenwonende. Art. 1476ter. Er is evenmin een wettelijke samenwoning wanneer deze wordt aangegaan zonder vrije toestemming van beide wettelijk samenwonenden of de toestemming van minstens een van de wettelijk samenwonenden werd gegeven onder geweld of bedreiging. b) Samenstelling van de informatie.

166 Deze informatie omvat: Informatiedatum: Datum van de vermelding in het bevolkingsregister Code: 6 = nietigverklaring bij rechterlijke beslissing NIS-code: NIS-code van de gemeente Datum vonnis: datum waarop het vonnis of arrest werd uitgesproken Rijksregisternummer: reëel of, desgevallend fictief rijksregisternummer met bijhorende naamcodes (cf. supra), dat overeenstemt met de nietigverklaarde samenwoning NIS Rechtbank: NIS-code van de gemeente waar het vonnis of arrest werd uitgesproken a.1. Indien het een reële NIS-code van een gemeente betreft moet deze voorafgegaan worden door het cijfer 0. Het type rechtbank (CTR) wordt dan als volgt bepaald : - code 1 voor de rechtbank van eerste aanleg - code 2 in geval van beroep. a.2. Ingevolge de inwerkingtreding van de gerechtelijke hervormingen op 1 april 2014 werd een aantal benamingen van deze hoven en rechtbanken aangepast. Ten einde deze informatie op een correcte en eenvormige wijze te kunnen opnemen in het Rijksregister moet voortaan gebruik gemaakt worden van de benamingen in de onderstaande tabel (Codes FOD Justitie). CODE NL CODE NL Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, Rechtbank van eerste aanleg West afdeling Antwerpen Vlaanderen, afdeling Kortrijk Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, Rechtbank van eerste aanleg West afdeling Mechelen Vlaanderen, afdeling Veurne Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen, afdeling Turnhout Rechtbank van eerste aanleg Eupen Rechtbank van eerste aanleg Limburg, Rechtbank van eerste aanleg Luik, afdeling afdeling Hasselt Luik Rechtbank van eerste aanleg Limburg, Rechtbank van eerste aanleg Luik, afdeling afdeling Tongeren Hoei Nederlandstalige rechtbank van eerste aanleg Rechtbank van eerste aanleg Luik, afdeling Brussel Verviers Franstalige rechtbank van eerste aanleg Rechtbank van eerste aanleg Luxemburg, Brussel afdeling Aarlen Rechtbank van eerste aanleg Luxemburg, Rechtbank van eerste aanleg Leuven afdeling Marche-en-Famenne Rechtbank van eerste aanleg Luxemburg, Rechtbank van eerste aanleg Waals-Brabant afdeling Neufchâteau Rechtbank van eerste aanleg Oost- Rechtbank van eerste aanleg Namen, afdeling Namen Vlaanderen, afdeling Gent Rechtbank van eerste aanleg Oost- Rechtbank van eerste aanleg Namen, afdeling Dinant Vlaanderen, afdeling Dendermonde Rechtbank van eerste aanleg Oost- Rechtbank van eerste aanleg Henegouwen, Vlaanderen, afdeling Oudenaarde afdeling Charleroi Rechtbank van eerste aanleg West- Rechtbank van eerste aanleg Henegouwen, Vlaanderen, afdeling Brugge afdeling Bergen Rechtbank van eerste aanleg West- Rechtbank van eerste aanleg Henegouwen, Vlaanderen, afdeling Ieper afdeling Doornik Code rechtbank (CTR): 00: onbepaald bij gebruik van de code FOD Justitie 01 : Rechtbank van eerste aanleg (vonnis) 02 : Hof van beroep (arrest)

167 @: Het kan nodig zijn om een nietigverklaring in historiek uit te voeren (structuur wanneer deze nietigverklaring wordt uitgesproken na een beëindiging op andere wijze en registratie van een nieuwe wettelijke samenwoning. De plaats in het IT wordt aan het einde van de structuur ingegeven, voorafgegaan door het c) Structuren a. Structuur met reëel rijksregisternummer O.C I.T. D. INFORMATIEDATUM CODE NIS-CODE DATUM UITSPRAAK X X J J M M S S A A 6 N N N N N J J M M S S A A RIJKSREGISTERNUMMER NIS uitspraak (6) CTR PLAATS N N N N N N N N N N N N N N N N N N N N b. Structuur met fictief rijksregisternummer O.C I.T. D. INFORMATIEDATUM CODE NIS-CODE DATUM UITSPRAAK X X J J M M S S A A 6 N N N N N J J M M S S A A FICTIEF RIJKSREGISTERNUMMER NAAMCODE (01) NAAMCODE (NN) N N N N N N N N N N N X X X X X X NAAMCODE (10=maximum) NIS uitspraak (6) CTR PLAATS X X X X X X * N N N N N N N N N Toegelaten operatiecodes : 10 en 13 Dienstcode: 0 * * * 323. Controles. De informatie aangaande de wettelijke samenwoning wordt bijgehouden in historiek. De chronologische volgorde in het I.T. 123 moet gerespecteerd worden. Er mogen enkel reële datums ingevoerd worden die na 31 december 1999 liggen. De datum van de inschrijving van de wettelijke samenwoning moet later zijn dan of gelijk aan de datum betreffende de verklaring. De datum van de betekening of de kennisgeving van de verklaring van de beëindiging van de wettelijke samenwoning moet later zijn dan of gelijk aan de datum betreffende de verklaring van de beëindiging. Het invoeren van de beëindiging van een wettelijke samenwoning veronderstelt de voorafgaande aanwezigheid in het dossier van een actieve verklaring van wettelijke samenwoning. Een verklaring van wettelijke samenwoning kan slechts worden ingevoerd bij afwezigheid van een huwelijk of van een actieve informatie met betrekking tot de wettelijke samenwoning.

168 De samenwonenden moeten samenleven op hetzelfde adres op het tijdstip van de verklaring (controle I.T. 001 en I.T. 020). Een oud I.T. 111 (statuut van de persoon die vertegenwoordigd of bijgestaan wordt) met de codes 61, 63, 67 of 69 kan niet voorkomen in de dossiers van de twee samenwonenden. De twee samenwonenden mogen niet minderjarig zijn (minder dan 18 jaar), tenzij hun dossier een I.T. 111 bevat met code 50 (emancipatie) Reserve.

169 HOOFDSTUK 24 I.T. 150 OVERLIJDEN (de plaats en datum van het overlijden) GERECHTELIJKE BESLISSING TOT VERKLARING VAN OVERLIJDEN 325. Algemeenheden. Met toepassing van de wet van 9 mei 2007 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende de afwezigheid en de gerechtelijke verklaring van overlijden (B.S. van 21 juni 2007) werden een aantal artikelen van het Burgerlijk Wetboek gewijzigd, evenals de vermelding van het informatietype bedoeld in artikel 3, eerste lid, 6, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen. Onder genoemd informatietype wordt voortaan opgenomen de plaats en datum van het overlijden, of, in het geval van een verklaring van afwezigheid, de datum van de overschrijving van de beslissing houdende verklaring van afwezigheid. Het I.T. 150 bevat de plaats en de datum van het overlijden, of de plaats en de datum die zijn vastgesteld in de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden. Het I.T. 151 bevat de informatie met betrekking tot de beslissing houdende verklaring van afwezigheid (zie hoofdstuk 25) HET OVERLIJDEN. A. Samenstelling. Deze informatie omvat de volgende gegevens: a. De datum van overlijden. - De datum van overlijden is de datum waarop het overlijden werkelijk geschiedde en niet de datum van de aangifte ervan. Deze datum kan ook ingevoerd worden indien hij gelijk is aan de geboortedatum of de datum van het huwelijk. - Onbekende datum van overlijden (8 nullen), evenals het gebruik van nullen voor een onvolledige datum is uitgesloten.

170 b. Het nummer van de akte. - Dit nummer wordt vermeld in 4 cijfers, eventueel links met nullen aan te vullen. Het nummer van de akte is dit van de gemeente van overlijden en niet van de gemeente van beheer (woonplaats). - Is het nummer van de akte onbekend, dan 4 nullen schrijven. c. De plaats van overlijden. - De plaats van overlijden is de plaats waar het overlijden werkelijk gebeurde en niet de gemeente van beheer (woonplaats). Deze gebeurtenis wordt eveneens ingeschreven in het daartoe bestemd register van de gemeente van overlijden. - Doet het feit zich voor in een Belgische gemeente, zelfs een afgeschafte gemeente (bijvoorbeeld ingevolge fusie), dan steeds de N.I.S.-code van deze gemeente gebruiken. - Voor de Belgische gemeenten waaraan door het Nationaal Instituut van de Statistiek geen N.I.S.- code werd toegekend, dient de plaats voluit te worden vermeld, gevolgd door de landencode van België tussen haakjes in 3 cijfers (150). - In bepaalde gemeenten moet het district als plaats worden vermeld in de akten van de burgerlijke stand. NIS-CODE BENAMING NIS-CODE BENAMING ANTWERPEN (BERENDRECHT) ANTWERPEN (ZANDVLIET) ANTWERPEN (BERENDRECHT-ZANDVLIET- LILLO) ANTWERPEN (BERCHEM) ANTWERPEN (BORGERHOUT) ANTWERPEN (DEURNE) ANTWERPEN (EKEREN) ANTWERPEN (HOBOKEN) ANTWERPEN (MERKSEM) ANTWERPEN (WILRIJK) BRECHT (district 2) BRUSSEL (district 2) BRUGGE (district 2) CHARLEROI (D1) (CHARLEROI-DAMPREMY) CHARLEROI (D2) (GILLY-LODELINSART) CHARLEROI (D3) (GOSSELIES-RANSART) CHARLEROI (D4) (M/S/SAMBRE-COUILLET) CHARLEROI (D5) (JUMET-ROUX) CHARLEROI (D6) (MARCINELLE-Mt-s-MARCHIENNE) CHARLEROI (D7) (MARCHIENNE-AU-PONT- GOUTROUX-MONCEAU-SUR- SAMBRE) - Is de gebeurtenis in het buitenland geschied, de plaats voluit schrijven, gevolgd door de landencode in 3 cijfers tussen haakjes. Is de plaats onbekend, dan enkel de landencode in 3 cijfers tussen haakjes vermelden. d. De bron. Dit is de vermelding van het feit of de informatie met betrekking tot het overlijden werd ingevoerd door de dienst burgerlijke stand van de gemeente van overlijden (code 1) of door de gemeente van verblijf (code 0) in het kader van het project e-death van het Rijksregister.

171 B. Structuren. a. Met vermelding van de N.I.S.-code. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM AKTENUMMER D D M M J J J J N N N N NIS-CODE BRON N N N N N N Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 13 (niet voor de gemeenten enkel Rijksregister) en Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum van overlijden in 8 cijfers (DDMMJJJJ). - Aktenummer : is vermeld in 4 cijfers, gebeurlijk links met nullen aan te vullen. - N.I.S.-code : is vermeld in 5 cijfers. Voorbeeld : - Persoon overleden te Leuven op 21 augustus Dit overlijden wordt overgeschreven in het register van overlijden op 23 augustus 2000 onder aktenummer 684: 10/150/0/ /0684/24062 b. Met vermelding van de plaats. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM AKTENR D D M M J J J J N N N N * PLAATS X max. 40 alfanumerieke tekens X Toegelaten codes : - Wat betreft operatiecode, dienstcode, informatiedatum en aktenummer, zie structuur a hierboven. - Plaats : vermelding van de plaats van overlijden, gevolgd door de landencode tussen haakjes in 3 cijfers. Dit gegeven mag maximaal 40 alfanumerieke tekens tellen met inbegrip van de landencode. Voorbeeld : - Persoon overleden op 19 juli 2000 in Toulon te Frankrijk: 10/150/0/ /0000/*/Toulon (111)

172 C. Opname in het Rijksregister door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de in de akten van burgerlijke stand opgenomen gegevens Het koninklijk besluit van 5 december 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 3 april 1984 betreffende de toegang door sommige openbare overheden tot het Rijksregister van de natuurlijke personen, alsmede betreffende het bijhouden en de controle van de informaties, teneinde de procedure en de modaliteiten voor de verificatie van de opname in het Rijksregister door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de in de akten van burgerlijke stand opgenomen gegevens, te regelen (B.S. van 22 december 2014) trad in werking op 1 januari Met toepassing van dit koninklijk besluit wordt het overlijden geregistreerd «bij de bron»: de dienst burgerlijke stand van de gemeente van overlijden voert na het opstellen van de overlijdensakte, met behulp van een geïntegreerde software burgerlijke stand/bevolking, automatisch en onder gestructureerde vorm, in het Rijksregister de informatie van de overlijdensakte in. In de huidige stand van zaken wordt het overlijden (IT 150) ingevoerd door de gemeente van verblijf op basis van de overlijdensakte die wordt opgemaakt en overgezonden door de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar de persoon is overleden. Deze procedure blijft nog altijd mogelijk. Opmerkingen: Annulatie van de eid. Bij nota van 16 augustus 2012 werd u op de hoogte gebracht van aanpassingen aan de programma s van Belpic: de annulatie van de eid wordt opnieuw mogelijk gemaakt voor de gemeente van verblijf op het ogenblik van het overlijden. er is geen automatische opvolging/bijwerking van deze dossiers door het Rijksregister. De bijwerkingen moeten manueel uitgevoerd worden door de gemeente van verblijf. de annulatie via de Belpic-toepassing moet zo spoedig mogelijk na kennisneming van het feit worden uitgevoerd, en in ieder geval binnen de maand na de datum van het overlijden (= datum van het IT001). is deze termijn overschreden, dan moet de annulatie aangevraagd worden bij de regionale afvaardiging die bevoegd is voor uw provincie. er wordt geen onderscheid gemaakt of het een kaart van vreemdelingen dan wel van Belgen is. Ik wil er bovendien nog op wijzen dat de gemeente van verblijf de eid verplicht moet terugvragen bij de aangifte van het overlijden. Bijwerkingen na het invoeren van het IT150. De gemeente van overlijden kan enkel het IT150 bijwerken tot één maand na de datum van overlijden. De gemeente van verblijf kan de IT 010, 110, 120, 140, 141 en 150 bijwerken tot één maand na de datum van overlijden. Is deze termijn overschreden, dan moet de bijwerking van het dossier aangevraagd worden bij de regionale afvaardiging die bevoegd is voor uw provincie, mits voorlegging van de nodige officiële bewijsstukken. Toevoeging aktenummer met OC 25. De gemeente van verblijf kan het aktenummer toevoegen door middel van de operatiecode 25.

173 D. Autogeneraties. - De invoering van het I.T. 150 heeft tot gevolg dat indien de overleden persoon gehuwd of gescheiden van tafel en bed was en in het I.T. 120 (burgerlijke staat) van zijn dossier een reëel identificatienummer van zijn partner aanwezig is, automatisch in het I.T. 120 van de partner het weduwschap (code 30) wordt ingebracht. - De invoering van het I.T. 150 heeft tot gevolg dat, indien de overleden persoon een gezinslid was (I.T. 141 in zijn dossier), automatisch de samenstelling van het gezin van de referentiepersoon (I.T. 140 in zijn dossier) wordt aangepast : de overleden persoon wordt gesupprimeerd bij de referentiepersoon van het gezin. De eerste twee leden zijn eveneens toepasselijk op de huwelijken tussen personen van hetzelfde geslacht. - De invoering van het I.T. 150 heeft tot gevolg dat het I.T. 001 (hoofdverblijfplaats) van de overleden persoon automatisch wordt aangepast : vermelding van de term "overleden" (bijzondere code 99990) in het I.T. 001 op datum van overlijden. De laatste gemeente van beheer krijgt een R-kaart ter controle van de gegevens van het overlijden. - De invoering van het IT 150 genereert, in voorkomend geval, een automatische stopzetting van de wettelijke samenwoning. - Bij het invoeren van een IT150 wordt een actieve IT132 vervallen verklaard. Indien we te maken hebben met de gevallen van volmacht (code 2 en 4) dan moet het actieve IT132 bij het dossier waarvan het nationaal nummer, naargelang het geval van de volmachtgever of volmachtdrager, terug te vinden is in het actieve IT132 van het basisdossier (bijwerking), eveneens vervallen verklaard worden. E. Controles. De code BRON moet een cijfer zijn, gelijk aan 0 of 1. Indien de code BRON gelijk is aan 1, moet de NIS-code van de sleutel die de transactie uitvoert gelijk zijn aan de NIS-code die in de informatie wordt opgenomen: de gemeente die het dossier bijwerkt is de gemeente van overlijden. Er wordt rekening gehouden met eventuele districten: de NIS-code die wordt opgenomen in de structuur kan toebehoren aan een district van de gemeente die de sleutel beheert. In een eerste fase moet bij een code BRON = 1, de NIS-code van de sleutel die de transactie uitvoert opgenomen zijn in de lijst van de pilootgemeenten. Indien de code BRON gelijk is aan 0 : huidige procedure die niet verandert.

174 F. Afdruk in de dossiers. De afdruk in de dossiers wordt gewijzigd voor alle transacties die het IT150 weergeven, maar alleen in het geval waar de bron van de informatie de dienst burgerlijke stand is. Opmerking: de uittreksels die bij de weergave het IT 001 (gemeente van verblijf) met als informatie overlijden opnemen worden niet aangepast; de bron zal in deze gevallen niet worden afgedrukt. Afdruk voor code BRON = 1 Transactie 79 F N D Décédé(e) à Lennik Acte no : 0077 (Service état civil) Overleden te Lennik Akte nr : 0077 (Dienst burgerlijke stand) Sterbefall im Lennik Urkunde nr : 0077 (Standesamt) Transactie 61 F N D 150(DEC) Lennik (Service état civil) 150(OVL) Lennik (Dienst burgerlijke stand) 150(STF) Lennik (Standesamt)

175 327. GERECHTELIJKE BESLISSING TOT VERKLARING VAN OVERLIJDEN. (zie de artikelen 126 tot 135 van het Burgerlijk Wetboek, zoals gewijzigd door de wet van 9 mei 2007 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende de afwezigheid en de gerechtelijke verklaring van overlijden). A. Samenstelling. Deze informatie wordt gekenmerkt door het IT 150 en zij omvat de datum van overlijden die vastgesteld is in de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden, een code voor het type van beslissing die aanduidt dat het gaat om een gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden, de refertes van de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden, de datum van de overschrijving van de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden in de akten van de burgerlijke stand, de NIS-code van de gemeente waar de akte werd overgeschreven (laatste woonplaats van de overledene of de stad Brussel ingeval hij nooit een woonplaats heeft gehad in België). a. De datum van overlijden (informatiedatum). De datum van overlijden wordt vastgesteld in de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden; de datum wordt vermeld in 8 cijfers (DDMMJJJJ). b. Code type van beslissing. Code 1: gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden. c. De datum van de overschrijving van de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden. Datum in 8 cijfers (DDMMJJJJ). d. De NIS-code van de gemeente waar de akte werd overgeschreven. De laatste woonplaats van de overledene of de stad Brussel ingeval hij nooit een woonplaats heeft gehad in België. e. De refertes van de gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden. Rechtscollege dat uitspraak deed en de datum van de beslissing: maximum 40 alfanumerieke tekens. B. Structuur. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM Code Type D D M M J J J J 1 Datum overschrijving NIS-code Refertes (max. 40 tekens) D D M M J J J J N N N N N * Toegelaten codes. - Operatiecode : 10. De operatiecode 13 is niet toegelaten voor de gemeenten, enkel voor de diensten van het Rijksregister. - Dienstcode: 0; - Informatiedatum = datum van het overlijden vastgesteld in de gerechtelijke beslissing: in 8 cijfers; - Code type van beslissing: 1 = gerechtelijke beslissing tot verklaring van overlijden; - Datum van de overschrijving van de beslissing: in 8 cijfers (DDMMJJJJ); - NIS-code: NIS-code van de gemeente die de overschrijving doet; - Refertes van de beslissing en datum: maximum 40 alfanumerieke tekens.

176 Voorbeeld. De rechtbank van eerste aanleg van Leuven velt op 23 juli 2007 een vonnis dat het overlijden vaststelt op 15 mei 2003 van een persoon ingeschreven in de bevolkingsregisters van Leuven. Het beschikkend gedeelte van het vonnis wordt overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand te Leuven op 28 september /150/0/ /1/ /24062/*/REA Leuven C. Autogeneraties. De invoering van een IT 150 van een gerechtelijke verklaring van overlijden (code type beslissing 1) heeft tot gevolg dat: - indien de overleden persoon gehuwd of gescheiden van tafel en bed was en in het I.T. 120 (burgerlijke staat) van zijn dossier een reëel identificatienummer van zijn partner aanwezig is, automatisch in het I.T. 120 van de partner het weduwschap (code 30) wordt ingebracht. - indien de overleden persoon een gezinslid was (I.T. 141 in zijn dossier), automatisch de samenstelling van het gezin van de referentiepersoon (I.T. 140 in zijn dossier) wordt aangepast : de overleden persoon wordt gesupprimeerd bij de referentiepersoon van het gezin. - het I.T. 001 (hoofdverblijfplaats) van de overleden persoon automatisch wordt aangepast : vermelding van de term "overleden" (bijzondere code 99990) in het I.T. 001 op datum van overlijden. De laatste gemeente van beheer krijgt een R-kaart ter controle van de gegevens van het overlijden BESLISSING TOT VERBETERING VAN DE AKTE VAN DE BURGERLIJKE STAND. (Artikelen 133, derde lid en 134 van het Burgerlijk Wetboek) A. Samenstelling. Deze informatie wordt gekenmerkt door het IT 150 en zij omvat de datum van de overschrijving van de beslissing tot verbetering van de akte van de burgerlijke stand (meer bepaald ingeval het bewijs geleverd wordt dat de overleden verklaarde persoon nog in leven is), evenals de refertes van het vonnis en de NIS-code van de gemeente van de overschrijving. a. De datum van de overschrijving van de beslissing : in 8 cijfers (DDMMJJJJ); b. De code type beslissing : 2 beslissing tot verbetering van de akte van de burgerlijke stand; c. De NIS-code van de gemeente van de overschrijving; d. De refertes van de beslissing tot verbetering: rechtscollege dat het vonnis heeft geveld en de datum ervan.

177 B. Structuur. O.C. I.T. D. Informatiedatum Code Type D D M M J J J J 2 NIS-code 1 NIS-code 2 Refertes (max. 40 tekens) N N N N N N N N N N * Toegelaten codes. - Operatiecode : 10. De operatiecode 13 is niet toegelaten voor de gemeenten, enkel voor de diensten van het Rijksregister. - Dienstcode: 0. - Informatiedatum: datum van de overschrijving van de beslissing tot verbetering van de akte van de burgerlijke stand, in 8 cijfers: DDMMJJJJ; - Code type van beslissing = 2; - NIS-code 1: de NIS-code van de gemeente waar de overschrijving in de akten van de burgerlijke stand plaatsheeft; - NIS-code 2: de NIS-code van de nieuwe gemeente van verblijf; - Refertes: referentie van de beslissing en de datum: maximum 40 alfanumerieke tekens. Voorbeeld. Als gevolg van het opnieuw verschijnen van een persoon die overleden werd verklaard bij gerechtelijke verklaring (zie voorbeeld onder nummer 327 B), werd een vonnis tot verbetering van de akte van de burgerlijke stand uitgesproken op 15 mei 2007 door de rechtbank van eerste aanleg te Leuven. Deze beslissing werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand te Leuven op 1 juli 2007, en betrokkene is ingeschreven te Brussel. 10/150/0/ /2/24062/21004/REA Leuven op C. Autogeneraties. Het invoeren in het IT 150 van een beslissing tot verbetering van een akte van de burgerlijke stand (code type beslissing 2) heeft tot gevolg dat de informatie overlijden automatisch gesupprimeerd wordt op de datum van de overschrijving van de beslissing, en dat een nieuwe informatie gemeente van verblijf (IT001) wordt gegenereerd. Opmerking: De gemeente waar betrokkene zijn verblijf gevestigd heeft zorgt voor de bijwerking van het informatietype 020 (adres). Het huwelijk blijft ontbonden.

178 329. Opmerkingen. - Wanneer een dossier een informatie overlijden bevat, kan de gemeente in het IT 150 enkel nog het aktenummer bijwerken of de beslissing tot verbetering van de akte van de burgerlijke stand invoeren. Andere wijzigingen aan het I.T. 150 (verbeteringen, annulaties,...), alsmede bijwerkingen van andere informaties in het dossier van de overleden persoon nog slechts geschieden door het regionaal bureau van het Rijksregister. De laatste gemeente van beheer vraagt de desbetreffende bijwerkingen voorzien van de nodige handtekeningen en het gemeentezegel. - Een identificatienummer dat toegekend werd, mag niet hergebruikt worden Model 7bis Notificatie van een overlijden Volgens artikel 6 van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister (B.S. van 15 augustus 1992), en volgens nummer 62 van de Algemene onderrichtingen van 7 oktober 1992 betreffende het houden van de bevolkingsregisters, worden de akten van de burgerlijke stand betreffende de personen die niet ingeschreven zijn in de gemeente, binnen acht dagen na de datum ervan, bij afschrift of uittreksel bezorgd aan de gemeente waar die personen in de registers zijn ingeschreven. In sommige gevallen zijn lange termijnen nodig voor het doorzenden van de informatie van de ene gemeente naar een andere. Het model 7bis heeft tot doel de termijn voor het inbrengen van de informatie met betrekking tot het overlijden (IT150) in de bevolkingsregisters en in het Rijksregister aanzienlijk in te korten. De hogergenoemde procedure blijft verder van kracht; zij wordt niet vervangen door het gebruik van het model 7bis (overlijden). Het versturen van het model 7bis (overlijden) behoort onbetwistbaar tot de bevoegdheid van de gemeentelijke bevolkingsdienst. De procedure geldt enkel als aanbeveling aan de gemeenten. Het model 7bis (overlijden) wordt via de elektronische post van het Rijksregister PUBEXI doorgestuurd. De toepassing omvat zowel een bericht voor de kennisgeving van het overlijden, als een bericht voor de annulatie van een eerder doorgestuurde informatie. Het komt de gemeente van beheer toe de geldigheid van de informatie te beoordelen, en na te gaan of het model 7bis (overlijden) volledig en op een coherente wijze werd ingevuld. De informatie met betrekking tot het overlijden mag door de gemeente van beheer worden ingevoerd, zelfs wanneer het nummer van de overlijdensakte ontbreekt. Het aktenummer kan later toegevoegd worden door middel van operatiecode 25. De structuur voor de toevoeging of verbetering van een aktenummer ziet er als volgt uit: O.C. I.T. D DATUM AKTE NR D D M M J J J J De datum is die van de informatie in het dossier waarvoor een aktenummer moet ingebracht worden. Het dossier van de partner wordt bijgewerkt via autogeneratie Reserve

179 HOOFDSTUK 25 I.T. 151 BESLISSING TOT VERKLARING VAN AFWEZIGHEID 334. A. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel de volgende informatie op te nemen: 1. de beslissing van de vrederechter tot aanstelling van een gerechtelijk bewindvoerder ingeval van een vermoeden van afwezigheid dat werd vastgesteld door de rechtbank van eerste aanleg. De beslissing tot vervanging van de gerechtelijk bewindvoerder, de beslissing tot beëindiging van zijn mandaat of tot wijziging van zijn bevoegdheden wordt eveneens opgenomen in het bevolkingsregister van de laatste woonplaats van de afwezige (artikel 113, 3 van het Burgerlijk Wetboek, zoals gewijzigd door de wet van 9 mei 2007 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende de afwezigheid en de gerechtelijke verklaring van overlijden B. S. van 21 juni 2007). 2. de datum van de overschrijving van de beslissing houdende verklaring van afwezigheid (zie artikel 3, eerste lid, 6, van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen, zoals gewijzigd door de wet van 9 mei 2007 tot wijziging van diverse bepalingen betreffende de afwezigheid en de gerechtelijke verklaring van overlijden B. S. van 21 juni 2007). De beslissing houdende verklaring van afwezigheid die in kracht van gewijsde is gegaan, geldt als een akte van de burgerlijke stand. Deze laatste kan verbeterd worden ingeval de afwezig verklaarde persoon terugkeert of indien het bewijs geleverd wordt van zijn bestaan. Het vonnis houdende verbetering van de akte van de burgerlijke stand wordt eveneens opgenomen in het IT151. Het IT151 wordt beschouwd als een wettelijk informatietype. Een historiek wordt bewaard. Het I.T. 151 moet ingevoerd worden door de gemeente van verblijf (laatste woonplaats).

180 B. Bestanddelen. De informatie bevat : Beslissing van de vrederechter: De datum van de beslissing van de vrederechter. Het type van beslissing: 1. aanwijzing van een gerechtelijk bewindvoerder; 2. vervanging van de gerechtelijk bewindvoerder; 3. beëindiging van het mandaat van de gerechtelijk bewindvoerder; 4. wijziging van de bevoegdheden van de gerechtelijk bewindvoerder. Het identificatienummer in het Rijksregister van de gerechtelijk bewindvoerder of van de nieuwe bewindvoerder ingeval van een vervanging. de grafiek die de referenties weergeeft van de beslissing van de vrederechter: maximum 40 alfanumerieke tekens. Beslissing houdende verklaring van afwezigheid: De datum van de overschrijving van de beslissing houdende verklaring van afwezigheid. De code voor het type beslissing: 5 = beslissing houdende verklaring van afwezigheid. de grafiek die de referenties weergeeft van de gerechtelijke beslissing en de datum ervan: maximum 40 alfanumerieke tekens. Vonnis ter verbetering van de akte van de burgerlijke stand: (ingeval de afwezig verklaarde persoon terugkeert of indien het bewijs geleverd wordt van zijn bestaan nadat de beslissing houdende verklaring van afwezigheid in kracht van gewijsde is gegaan). De datum van de overschrijving van de beslissing tot verbetering. De code voor het type beslissing: 6 = vonnis tot verbetering. de grafiek die de referenties weergeeft van de beslissing tot verbetering en de datum ervan: maximum 40 alfanumerieke tekens. Toegestane operatiecodes: 10 en 13. Ingeval van een verbetering van het I.T. 151 moet eerst een annulatie van de bestaande informatie worden doorgevoerd met O.C. 13, waarna de correcte informatie met O.C. 10 kan worden ingevoerd.

181 C. Structuur. 1. Beslissing van de vrederechter: O.C. I.T. D. DATUM Type D D M M J J J J Code type: 1 4. Identificatienummer N N N N N N N N N N N Grafiek (max. 40 tekens) 2. Beslissing houdende verklaring van afwezigheid of beslissing tot verbetering: O.C. I.T. D. DATUM Type Grafiek (max. 40 tekens) Code type: 5 6. D. Autogeneratie Het invoeren van de beslissing houdende de verklaring van afwezigheid (type beslissing 5) in het IT 151 heeft tot gevolg dat het IT001 (gemeente van verblijf) in het dossier van de afwezig verklaarde wordt gewijzigd. Een informatie afwezig verklaard wordt via autogeneratie in het IT opgenomen op de datum van de overschrijving van de beslissing houdende verklaring van afwezigheid. Deze informatie stemt overeen met de fictieve NIS-code Het invoeren van het IT 151 (type beslissing 5) heeft tot gevolg dat, indien de overleden persoon gehuwd of gescheiden van tafel en bed was en in het I.T. 120 (burgerlijke staat) van zijn dossier een reëel identificatienummer van zijn partner aanwezig is, automatisch in het I.T. 120 van de partner het weduwschap (code 30) wordt ingebracht. Het invoeren van het IT 151 (type beslissing 5) heeft tot gevolg dat, indien de overleden persoon een gezinslid was (I.T. 141 in zijn dossier), automatisch de samenstelling van het gezin van de referentiepersoon (I.T. 140 in zijn dossier) wordt aangepast: de afwezig verklaarde persoon wordt gesupprimeerd bij de referentiepersoon van het gezin. Het invoeren in het IT 151 van een beslissing tot verbetering (type beslissing 6) heeft tot gevolg dat de informatie afwezig verklaard in het IT 001 automatisch gesupprimeerd wordt op de datum van de overschrijving van de beslissing. Het huwelijk blijft ontbonden Reserve

182 HOOFDSTUK 26 I.T. 140 SAMENSTELLING VAN HET GEZIN ALGEMEENHEDEN De informatie "samenstelling van het gezin" vertoont twee aspecten. Voor de referentiepersoon van het gezin (I.T. 140) zal ze de verschillende leden van het gezin en ieders plaats in het gezin opnemen. Voor het lid van het gezin (I.T. 141) zal de informatie de referentiepersoon van het gezin en de plaats in het gezin bevatten. Krachtens de wet van 13 februari 2003, wordt vanaf 1 juni 2003, bij een huwelijk tussen personen van hetzelfde geslacht, één van de echtgenoten beschouwd als referentiepersoon van het gezin, de andere echtgenoot wordt dan beschouwd als gezinslid ( plaats in het gezin : echtgenoot of echtgenote cf. nr. 347) Daar beide informaties redundant zijn zal slechts één van beide opgenomen worden, t.w. die met betrekking tot elk lid van het gezin, de referentiepersoon van het gezin uitgezonderd. Dit informatietype wordt voorgesteld door code 141. Iedere informatie 141 brengt automatisch een informatie teweeg in het dossier van de referentiepersoon van het gezin ; op zijn R-kaart zal zij voorkomen met code 140. Deze 140 zal voor de gemeenteadministratie enkel toegankelijk zijn met O.C. 12. (zie nrs. 349 d en e). Het voorafgaande lid is van toepassing op personen van hetzelfde geslacht die een huwelijk aangaan Soms is een persoon referentiepersoon van het gezin zonder dat er andere gezinsleden zijn. Het zal mogelijk zijn dit op de R-kaart te preciseren door de invoering van een bijwerking 10/141/0/datum/ De personen die deel uitmaken van hetzelfde gezin, moeten dezelfde woonplaats hebben (zelfde I.T. 020). Daaruit volgt dat het identificatienummer van elk gezinslid gekend moet zijn op het ogenblik van het opnemen van de informatie "samenstelling van het gezin". Het is niet toegelaten dat in een dossier een actief I.T. 141 en één of meer actieve I.T. 140 samen aanwezig zijn. Bij ontvangst van het model 3, bewijs van inschrijving bepaald bij artikel 7, 5, tweede lid, van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende de bevolkingsregisters en het vreemdelingenregister, moet nagegaan worden of wel degelijk alle personen van hetzelfde gezin op het nieuw adres werden ingeschreven. Is dit niet het geval moet de gezinssamenstelling op het oude adres correct vermeld worden, eventueel na een onderzoek ter plaatse.

183 INFORMATIE Bestanddelen. Deze informatie bevat : - de datum van de wijziging (8 cijfers DDMMJJJJ); - de plaats in het gezin; - het identificatienummer van de referentiepersoon van het gezin. Toegestane operatiecodes : 10, 11 en Datum van de wijziging. De datum is die van de opneming in het gezin of de datum waarop iemand het gezin verlaat, of nog de datum waarop zijn plaats in het gezin is gewijzigd Plaats in het gezin. De plaats in het gezin kan met de volgende codes ingebracht worden : 01 alleenstaand referentiepersoon van het gezin 02 echtgenoot, echtgenote 03 zoon, dochter 04 schoonzoon, schoondochter 05 kleinzoon, kleindochter 06 vader, moeder 07 schoonvader, schoonmoeder 08 grootvader, grootmoeder 09 broer, zuster 10 schoonbroer, schoonzuster 11 verwant, verwante 12 niet verwant 13 stiefzoon, stiefdochter 14 achterkleinzoon, achterkleindochter 15 oom, tante 16 neef, nicht (verwantschap in de derde graad) 17 neef, nicht (verwantschap in de vierde graad) 20 gemeenschappen, tehuizen.

184 Controles werden uitgewerkt om het leeftijdsverschil tussen de referentiepersoon van het gezin en de gezinsleden na te gaan : - indien de code "plaats in het gezin" 03 is, zal de referentiepersoon van het gezin minstens 12 jaar ouder zijn dan het gezinslid. - indien de code 05 is, zal de referentiepersoon van het gezin minstens 25 jaar ouder zijn. - indien de code 06 is, zal de referentiepersoon van het gezin minstens 12 jaar jonger zijn. - indien de code 08 is, zal de referentiepersoon van het gezin minstens 25 jaar jonger zijn. - indien de code 14 is, zal de referentiepersoon van het gezin minstens 45 jaar ouder zijn. OPMERKINGEN: - De informatie echtgenoot/echtgenote (IT141/02) zal nog slechts kunnen ingevoerd worden als het IT 120 (burgerlijke staat) de vermelding gehuwd bevat. De overeenkomst van het identificatienummer in de beide informatietypes zal eveneens gecontroleerd worden. - Er moet bovendien aan herinnerd worden dat de informatie met betrekking tot de burgerlijke staat, die door de Dienst Vreemdelingenzaken werd ingevoerd in het dossier van een kandidaatvluchteling, na diens overschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister, enkel kan gewijzigd worden op voorlegging van officiële documenten. Evenmin kan deze informatie zonder geldige reden gewoon uit het dossier verwijderd worden. - Het is gebleken dat de gezinssamenstelling bij een verhuis naar een andere gemeente, in vele gevallen, op datum van de inschrijving in de nieuwe gemeente van verblijf wordt heropgenomen in het dossier met exact dezelfde gegevens als vóór de verhuis. Indien de gezinssamenstelling dezelfde blijft na de verhuis, is er geen reden om deze informatiedatum aan te passen. Er wordt in de programma s een controle ingebouwd die deze bijwerking uitsluit. De bijwerking van de gezinssamenstelling zal bijgevolg worden verworpen wanneer dezelfde identificatienummers in dezelfde relatie worden opgenomen in het IT 140/141 op een nieuwe informatiedatum; deze controle geldt voor de codes van plaats in het gezin 2 tot 17, en voor de code 20 wanneer deze reeds is opgenomen in het betrokken informatietype Identificatienummer van de referentiepersoon van het gezin. (moet reëel zijn) Deze informatie is verplicht wanneer de code plaats in het gezin verschilt van de codes 01 of 20. Is de code 01 dan hoeft niets te worden vermeld. Is de code 20 dan volgt ofwel een identificatienummer, ofwel een zone commentaar (zie nr. 349 c) Structuur. a. Met code "plaats in het gezin" van 02 tot 17. O.C. I.T. D. DATUM CODE N N D D M M J J J J N N IDENTIFICATIE nr. referentiepersoon N N N N N N N N N N N b. Met code "plaats in het gezin" 01.

185 O.C. I.T. D. DATUM CODE N N D D M M J J J J 0 1 c. Met code "plaats in het gezin" 20. O.C. I.T. D. DATUM CODE N N D D M M J J J J 2 0 COMMENTAAR X X X X X Max. 20 tekens d. Structuur voor O.C. 13 : met I.T. 140 (dienstcode 0). O.C. I.T. D. DATUM D D M M J J J J REËEL IDENTIFICATIENUMMER N N N N N N N N N N N - Het identificatienummer op het einde van de structuur zal dat zijn van de persoon die geen deel uitmaakt van het gezin en die men wil onttrekken aan het dossier van de referentiepersoon van het gezin. - Deze bijwerking is niet toegelaten voor de gemeenten. e. Structuur voor O.C. 13 : bij alleenstaande. O.C. I.T. D. DATUM CODE D D M M J J J J De verschillende procedures eigen aan de Aangezien het gemeentebestuur geen toegang heeft tot het informatietype 140 met de operatiecode 10, is het verplicht de informaties betreffende het "gezin" via het informatietype 141 in te voeren. Mogelijke gevallen A. Invoering van het begrip "alleenstaand referentiepersoon van het gezin" 1) Het dossier bevat geen I.T. 140 of 141 : In te voeren : 10/141/0/datum/01 2) Het dossier bevat een informatie 141 : d.w.z. dat een gezinslid zelf "alleenstaand referentiepersoon van het gezin" wordt. In te voeren bijwerking : 10/141/0/datum/01. Deze bijwerking zal automatisch de informatie 140 in het dossier van de referentiepersoon van het gezin supprimeren. 3) Het dossier bevat een informatie 140, met code "plaats in het gezin" verschillend van 01 ; dit is het geval van een referentiepersoon van het gezin die zijn gezin verlaat om "alleenstaand referentiepersoon van het gezin" te worden.

186 Het dossier moet als volgt bijgewerkt worden. a) De leden van het gezin zijn in de gemeente ingeschreven : - de informatie 141 bijwerken (O.C.10) in het dossier van het gezinslid dat nadien referentiepersoon van het gezin zal worden. 10/141/0/datum/01 - de dossiers van de andere leden bijwerken, die veranderen van referentiepersoon van het gezin. 10/141/0/datum/code plaats in 't gezin/identificatienummer nieuw referentie-persoon van het gezin. Na de verwerking van de informatie 141 in het dossier van het laatste gezinslid, zal automatisch het dossier van de vorige referentiepersoon van het gezin een informatie 140/01 (alleenstaand referentiepersoon van het gezin) bevatten. b) De gezinsleden worden beheerd door een andere gemeente. Rechtstreeks te behandelen in het dossier van de referentiepersoon van het gezin: 12/140/0/datum/identificatienummer van het gezinslid Deze behandeling moet herhaald worden voor ieder gezinslid. De informatie 140/01 zal automatisch ingevoerd worden. B. Invoering van het begrip "gezinslid" 1) Het dossier bevat geen I.T. 140 of 141 : In te voeren : 10/141/0/datum/code (zie nr. 347)/identificatienummer van de referentie-persoon van het gezin. 2) Het dossier bevat reeds een informatie 141 : dit is het geval van een wijziging van "plaats in het gezin", bijv. een niet verwant gezinslid wordt echtgenote. 10/141/0/datum/01 en vervolgens 10/141/0/zelfde dat./code/identificatienummer van dezelfde referentiepersoon van het gezin. 3) Dossier bevat een informatie 140/01 ; d.w.z. een "alleenstaand referentiepersoon van het gezin" wordt gezinslid. In te voeren : 10/141/0/datum/code/identificatienummer van de referentiepersoon van het gezin. 4) Dossier met een informatie 140, wanneer de code verschillend is van 01, d.w.z. een referentiepersoon van het gezin wordt gezinslid. Zelfde behandeling als beschreven in A.3) hierboven. 10/141/0/datum/01 en vervolgens 10/141/01/zelfde dat./code/identificatienummer van dezelfde referentiepersoon van het gezin.

187 C. Verbetering van de plaats in het gezin en/of de identiteit van de referentiepersoon van het gezin. De correctie moet altijd geschieden in het dossier van het gezinslid : 11/141/0/datum/code (nooit code 01)/identificatienummer van de referentiepersoon van het gezin. D. Een gezinslid verlaat het gezin om : 1) zelf referentiepersoon van het gezin te worden : Men moet : a. de informatie 141 in zijn dossier bijwerken om er eerst een alleenstaand referentiepersoon van het gezin van te maken. 10/141/0/datum waarop gezin wordt verlaten/01. b. de dossiers bijwerken van zijn toekomstige gezinsleden : 10/141/0/datum/code/identificatienummer nieuw referentiepersoon van het gezin. Datum moet gelijk zijn aan datum in a. hierboven. 2) "alleenstaand referentiepersoon van het gezin" te worden (zie hierboven nr. 350 A.2). 3) om gezinslid te worden bij een andere referentiepersoon, bijv. bij huwelijk. 10/141/0/datum/01 en vervolgens 10/141/0/zelfde datum/code/identificatienummer nieuwe referentiepersoon E. Verbetering van een datum van informatie De datum van een informatie 141 kan enkel verbeterd worden met operatiecode 11. Het gebruik van operatiecode 20 is niet toegelaten. F. Bijzonder gebruik van de informatie 141/01 Zoals blijkt uit bepaalde gevallen (zie nr. 350 A 3 a., B 2, D 1 a en D3 ) wordt de overgang van de toestand referentiepersoon van het gezin naar gezinslid of de wijziging van de plaats in het gezin met behoud van dezelfde referentiepersoon van het gezin bekomen via de code 01 die, in deze gevallen, een tijdelijke overgangsfunctie vervult.

188 351. Bijzondere gevallen a. Bij wijziging van de naam of voornaam van een gezinslid is er een automatische generatie van deze wijziging in de overeenkomstige informatie 140 van de referentiepersoon van het gezin. b. Wederkerig, indien de naam of voornamen van een referentiepersoon van het gezin zijn gewijzigd, is er automatische generatie van deze wijziging in de dossiers van de gezinsleden. c. Iedere verbetering van datum met operatiecode 11 veroorzaakt een overeenstemmende generatie in het dossier van de referentiepersoon van het gezin. d. Ieder referentiepersoon van het gezin moet dezelfde woonplaats hebben als de leden van zijn gezin. Voor de operatiecodes 12 en 13 wordt bij de generaties deze controle van de woonplaats niet gedaan. e. Er treedt geen generatie op als het betrokken referentiepersoon van het gezin overlijdt (geval van een suppressie). De gemeente moet de nieuwe gezinstoestand van de overlevende(n) zelf bijwerken. f. Bij overlijden van een gezinslid, is er automatisch suppressie van de overeenstemmende informatie 140 in het dossier van de referentiepersoon van het gezin. g. De dossiers van de leden van een gezin, waarvan de referentiepersoon van het gezin van inschrijving is vrijgesteld en in de mate dat deze laatste geen identificatienummer gekregen heeft, moeten met de code "plaats in het gezin" 20 bijgewerkt worden. Voluit geschreven commentaar zal deze bijzondere toestand verduidelijken Ieder geval dat niet behandeld werd of dat aanleiding geeft tot moeilijkheden moet aan de regionale afgevaardigde van het Rijksregister voorgelegd worden.

189 353. Structuur bijwerking van toepassing vanaf Mogelijke waarden voor de code LOG. : 00 Gezin niet collectief wonen 01 Zorgwonen Vlaams Gewest 02 Collectief wonen Waals Gewest 03 Collectief wonen Brussels Gewest 00 Gezin in buitenland FOD Buitenlandse Zaken 1. Met code plaats in het gezin 02 tot 17. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM CODE LOG. N N D D M M J J J J N N N N IDENTIFICATIENUMMER REFERENTIEPERSOON N N N N N N N N N N N 2. Met code plaats in het gezin 01. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM CODE LOG. N N D D M M J J J J 0 1 N N 3. Met code plaats in het gezin 20. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM CODE LOG. N N D D M M J J J J COMMENTAAR (max. 20 tekens) X X X X X X 4. BuZa Plaats in het gezin 02 tot 17 met fictief identificatienummer man en (gedeeltelijk) gekende geboortedatum in te voeren in het dossier van de referentiepersoon. O.C. I.T. D. DATUM CODE LOG N N D D M M E E J J N N 0 0 FICTIEF IDENTIFICATIENUMMER GEZINSLID NAAM- /VOORNAAMCODES (max. 10) J J M/0 M/0 D/0 D/ BuZa Plaats in het gezin 02 tot 17 met fictief identificatienummer man en onbekende geboortedatum in te voeren in het dossier van de referentiepersoon. O.C. I.T. D. DATUM CODE LOG N N D D M M E E J J N N 0 0 FICTIEF IDENTIFICATIENUMMER GEZINSLID NAAM- /VOORNAAMCODES (max. 10)

190 6. BuZa Plaats in het gezin 02 tot 17 met fictief identificatienummer vrouw en (gedeeltelijk) gekende geboortedatum in te voeren in het dossier van de referentiepersoon. O.C. I.T. D. DATUM CODE LOG N N D D M M E E J J N N 0 0 FICTIEF IDENTIFICATIENUMMER GEZINSLID NAAM- /VOORNAAMCODES (max. 10) J J M/0 M/0 D/0 D/ BuZa Plaats in het gezin 02 tot 17 met fictief identificatienummer vrouw en onbekende geboortedatum in te voeren in het dossier van de referentiepersoon. O.C. I.T. D. DATUM CODE LOG D D M M E E J J N N 0 0 FICTIEF IDENTIFICATIENUMMER GEZINSLID NAAM- /VOORNAAMCODES (max. 10) 354. Controles. BELANGRIJK : De code LOG. 00 moet verplicht worden ingevoerd voor de gewone gezinssamenstelling. De fictieve identificatienummers kunnen enkel gebruikt worden door de FOD Buitenlandse Zaken. 1. Controles voor wooncode (LOG.) 00 Gewone gezinssamenstelling: De bestaande controles blijven van toepassing. 2. Controles voor wooncode (LOG.) 01 Zorgwonen (Vl.): De controles voor wooncode (LOG.) 00 zijn eveneens van toepassing. Bij het invoeren van een code plaats in het gezin, welke code ook, wordt gecontroleerd of er een informatietype 140 referentiepersoon van het gezin aanwezig is in het dossier waarvan het identificatienummer als referentiepersoon van het gezin in de wooncode (LOG.) 01 wordt ingevoerd. Volgorde: De personen A en B moeten worden ingevoerd in collectief wonen, code 01; persoon A is de referentiepersoon, persoon B is gezinslid bij A. Invoeren van de informatie referentiepersoon van het gezin in het dossier van persoon A door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/01/01 Invoeren van de informatie plaats in het gezin in het dossier van persoon B door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/XX/01/Identificatienummer persoon A

191 Deze bijwerking supprimeert automatisch het IT140 dat aanwezig is in het dossier van A. Slechts één gezinslid kan afhangen van de referentiepersoon. Opmerking: Het decreet van 27 maart 2009 van de Vlaamse Overheid tot aanpassing en aanvulling van het ruimtelijke plannings-, vergunningen- en handhavingsbeleid geeft een wettelijke regeling aan het zorgwonen. Het zorgwonen wordt gedefinieerd als een vorm van wonen waarbij voldaan is aan alle hiernavolgende voorwaarden : a) in een bestaande woning wordt één ondergeschikte wooneenheid gecreëerd, b) de ondergeschikte wooneenheid vormt één fysiek geheel met de hoofdwooneenheid, c) de ondergeschikte wooneenheid, daaronder niet begrepen de met de hoofdwooneenheid gedeelde ruimten, maakt ten hoogste één derde uit van het bouwvolume van de volledige woning, d) de creatie van de ondergeschikte wooneenheid gebeurt met het oog op het huisvesten van : 1) hetzij ten hoogste twee ouderen in de zin van de gecoördineerde decreten van 18 december 1991 inzake voorzieningen voor ouderen, 2) hetzij ten hoogste twee hulpbehoevende personen, zijnde personen met een handicap, personen die in aanmerking komen voor een tenlasteneming door de Vlaamse zorgverzekering, alsmede personen met een nood aan ondersteuning om zich in het thuismilieu te kunnen handhaven, e) de eigendom, of ten minste de blote eigendom, op de hoofd- en de ondergeschikte wooneenheid berust bij dezelfde titularis of titularissen Het lijkt dus de bedoeling van het zorgwonen om de bewoners van de ondergeschikte wooneenheid steeds als afzonderlijk gezin te beschouwen, terwijl deze worden ingeschreven onder hetzelfde huisnummer als de bewoners van de hoofdwooneenheid. Om de bewoners van de zorgwoning als afzonderlijke gezinnen te beschouwen dient hier dus geen rekening te worden gehouden met de feitelijke elementen zoals bedoeld onder randnummer 11, b) van deel I van de Algemene Onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters. Van zodra is voldaan aan de 5 hogergenoemde voorwaarden is er sprake van zorgwonen en kunnen de bewoners van de ondergeschikte wooneenheid als afzonderlijk gezin worden ingeschreven, dit zonder dat een bijkomend huisnummer dient te worden voorzien. De controle van deze voorwaarden veronderstelt bijgevolg een degelijke samenwerking tussen de Dienst Bevolking en de Dienst Ruimtelijke Ordening van de gemeente. Wanneer de strikte voorwaarden die vereist zijn om van zorgwonen te kunnen spreken niet vervuld zijn, dienen de betrokken personen te worden ingeschreven als deel uitmakend van éénzelfde gezin. Deze voorwaarden dienen restrictief te worden geïnterpreteerd, omdat het een uitzondering betreft op de algemene regel voor de inschrijving van een gezin of huishouden. Toegepast op deze nieuwe vormen van wonen betekent dit dat elke woontoestand door de gemeente afzonderlijk dient te worden onderzocht. Aan de hand van voormelde feitelijke gegevens dient duidelijk te blijken of de betrokken woning dan ook uit afzonderlijke wooneenheden bestaat, dan wel één geheel vormt. Voor het invoeren van referentiepersoon en gezinslid moet gebruik gemaakt worden van de tweeledige structuur. Op die manier is er een bijkomende controle dat de personen die in zorgwonen worden ingeschreven niet worden opgenomen in het gezin van de referentiepersoon die reeds op dit adres was ingeschreven.

192 Bij het invoeren van de tweede structuur wordt een autogeneratie uitgevoerd naar het dossier van de betrokken referentiepersoon. Voorbeelden: A) Een alleenstaand persoon A wordt hulpbehoevend. Een tweede persoon B komt bij A wonen om hem te helpen. 1. Wordt bij persoon A de wooncode 01 ingevoerd (hij is de hulpbehoevende)? 2. Blijft hij alleenstaand of wordt hij gezinshoofd? 3. Wordt de code plaats in het gezin voor persoon B alleenstaand of niet-verwant? 4. Wordt bij persoon B (die niet hulpbehoevend is) ook wooncode 01 ingevoerd? Deze situatie valt onder de toepassing van zorgwonen, als ook aan de andere voorwaarden van zorgwonen is voldaan. De vijfde voorwaarde huisvesting van oudere of hulpbehoevende personen voor het zorgwonen is niet alleen van toepassing is op gezonde mensen die een oudere of hulpbehoevende in huis nemen. Het omgekeerde wordt eveneens als zorgwonen beschouwd, met name dat mensen die oud of hulpbehoevend worden, hun te grote woning opdelen, in het kleinste deel gaan wonen en gezonde mensen in huis nemen om hen bij te staan. Persoon A, de hulpbehoevende, wordt ingeschreven als alleenstaande onder de wooncode LOG = 01 met de transactie: 10/141/0/informatiedatum/01/01. Persoon B, de zorgverlener, wordt ingeschreven als alleenstaande op hetzelfde adres als persoon A onder de wooncode LOG = 00 met de transactie 10/141/0/informatiedatum/01/00. Indien de voorwaarden voor zorgwonen niet vervuld zijn, geldt volgende procedure: Persoon B moet worden ingeschreven bij persoon A onder het gezinsverband zoals voorzien voor de bijwerking van het informatiegegeven van de gezinssamenstelling (verwant, niet verwant, ); de wooncode LOG = 00 geldt voor beiden. B) Stel dat persoon B hier de hulpbehoevende was die bij persoon A komt wonen. Is de werkwijze dan juist dezelfde? Deze situatie valt onder de toepassing van zorgwonen indien aan de 5 voorwaarden wordt voldaan. Persoon B moet worden ingeschreven op het adres van persoon A als alleenstaande onder de wooncode LOG = 01 door middel van transactie: 10/141/0/DDMMJJJJ/01/01. Indien de voorwaarden voor zorgwonen niet vervuld zijn, geldt de inschrijving zoals in voorbeeld A. C) De moeder van de referentiepersoon van het gezin is hulpbehoevend en komt bij het gezin wonen. 1. Moet de referentiepersoon dan eerst alleenstaand gemaakt worden en dan wooncode LOG= 01 toevoegen? 2. Wordt het dossier van de moeder bijgewerkt met wooncode LOG=01 en plaats in het gezin als moeder of als alleenstaande? Deze situatie valt onder de toepassing van zorgwonen indien aan de 5 voorwaarden wordt voldaan. De moeder moet worden ingeschreven op het adres van haar zoon, als alleenstaande onder de wooncode LOG = 01 door middel van transactie: 10/141/0/DDMMJJJJ/01/01. De informatie met betrekking tot de referentiepersoon (zoon), en desgevallend het gezin, wordt niet gewijzigd. Indien de voorwaarden voor zorgwonen niet vervuld zijn; geldt de inschrijving zoals vermeld in voorbeeld A. D) Stel dat niet alleen de moeder maar ook de vader van de referentiepersoon van het gezin beide bij het gezin komen wonen?

193 Deze situatie valt onder de toepassing van zorgwonen indien aan de 5 voorwaarden wordt voldaan. De vader (persoon X) en de moeder (persoon Y) moeten worden ingeschreven op het adres van de zoon, als referentiepersoon met gezinslid onder de wooncode LOG = 01. Volgorde: - Invoeren van de informatie referentiepersoon van het gezin in het dossier van persoon X (vader) door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/01/01. - Invoeren van de informatie plaats in het gezin in het dossier van persoon Y (moeder) door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/XX/01/Identificatienummer persoon X. Deze bijwerking supprimeert automatisch het IT140 dat aanwezig is in het dossier van X. Slechts één gezinslid kan afhangen van de referentiepersoon. De informatie met betrekking tot de referentiepersoon (zoon), en desgevallend het gezin, wordt niet gewijzigd. Indien de voorwaarden voor zorgwonen niet vervuld zijn; geldt de inschrijving zoals vermeld in voorbeeld A. 3. Controles voor wooncode (LOG.) 02 - Collectief wonen (Wallonië): De controles voor wooncode (LOG.) 00 zijn eveneens van toepassing. Bij het invoeren van een code plaats in het gezin, welke code ook, wordt gecontroleerd of er een informatietype 140 referentiepersoon van het gezin aanwezig is in het dossier waarvan het identificatienummer als referentiepersoon van het gezin in de wooncode (LOG.) 02 wordt ingevoerd. Volgorde: De personen A en B moeten worden ingevoerd in collectief wonen, code 02; persoon A is de referentiepersoon, persoon B is gezinslid bij A. Invoeren van de informatie referentiepersoon van het gezin in het dossier van persoon A door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/01/02 Invoeren van de informatie plaats in het gezin in het dossier van persoon B door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/XX/02/Identificatienummer persoon A Deze bijwerking supprimeert automatisch het IT140 dat aanwezig is in het dossier van A.

194 4. Controles voor wooncode (LOG.) 03 Collectief wonen (Brussel): De controles voor wooncode (LOG.) 00 zijn eveneens van toepassing. Bij het invoeren van een code plaats in het gezin, welke code ook, wordt gecontroleerd of er een informatietype 140 referentiepersoon van het gezin aanwezig is in het dossier waarvan het identificatienummer als referentiepersoon van het gezin in de wooncode (LOG.) 03 wordt ingevoerd. Volgorde: De personen A en B moeten worden ingevoerd in collectief wonen, code 01; persoon A is de referentiepersoon, persoon B is gezinslid bij A. Invoeren van de informatie referentiepersoon van het gezin in het dossier van persoon A door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/01/03 Invoeren van de informatie plaats in het gezin in het dossier van persoon B door middel van de transactie 10/141/0/DDMMJJJJ/XX/03/Identificatienummer persoon A Deze bijwerking supprimeert automatisch het IT140 dat aanwezig is in het dossier van A. 5. Controles voor wooncode (LOG.) 00 Buitenlandse zaken: Er kan geen controle worden uitgevoerd op de overeenkomst van de adressen van de referentiepersoon en het gezinslid aangezien het IT 022 verblijfplaats in het buitenland dit niet toelaat. Bij het gebruik van een fictief identificatienummer moeten minstens drie tekens worden ingevoerd in de zone die voorzien is voor de naam en voornamen Afdruk in de dossiers. 1. Voor wooncode (LOG.) 00 : Geen wijzigingen ten opzichte van oude structuren 2. Voor wooncode (LOG.) 01 : Alleenstaand referentiepersoon : 140 (RPG) /Zorgwonen alleenstaande of 140 (RPG) /Zorgwonen alleenstaande ( Gesupprimeerd op ) Gezinslid : 141 (GZL) /Niet verwant (GZL) : 01 Zorgwonen gezinslid : Bottom Nestor ( ) of 141 (GZL) /Niet verwant (GZL) : 01 Zorgwonen gezinslid: Bottom Nestor ( ) (Gesupprimeerd op ) 3. Voor wooncode (LOG.) 02 : Idem als voor code LOG = 02/Collectief wonen Wallonië 4. Voor wooncode (LOG.) 03 : Idem als voor code LOG = 03/Collectief wonen Brussel 5. Voor wooncode (LOG.) 00 Buitenlandse Zaken : Alleenstaande 140

195 TX79 F Ménage : Isolé N Gezin : Alleenstaand D Haushalt : Alleinstehend TX61 F 140(PRM) /Isolé N 140(RPG) /Alleenstaand D 140(KPH) /Alleinstehend Bij de referentiepersoon van het gezin 140 TX79 F Ménage : Fille :Eichenscher,Belaïd ( ) N Gezin : Dochter :Eichenscher,Belaïd ( ) D Haushalt : Tochter :Eichenscher,Belaïd ( ) TX61 F 140(PRM) /Fille Eichenscher,Belaïd ( ) N 140(RPG) /Dochter Eichenscher,Belaïd ( ) D 140(KPH) /Tochter Eichenscher,Belaïd ( ) Reserve.

196 HOOFDSTUK 27 I.T. 070 HET BEROEP 361. Inleiding. De informatie beroep vermeldt de activiteit waaruit een persoon zijn voornaamste bestaansmiddelen put; zij wordt gekenmerkt door het I.T Algemeenheden. - De informatie beroep wordt opgenomen in code en betreft enkel het hoofdberoep. Het beroep wordt weergegeven met uitsluiting van elke aanduiding betreffende een specialiteit in de beroepsklasse, de eventuele werkgever, een bijkomend beroep of ambt, een titel of een mandaat, of de plaats waar die activiteit wordt uitgeoefend. - De gemeente mag de juistheid betreffende het beroep niet nagaan, maar dient ter voorkoming van misbruiken ondermeer bij vrije beroepen, waarvan de titel is beschermd door de wet, de overlegging van een officieel stuk ter zake te eisen. Deze beroepen worden in de beroepenlijst aangeduid met de vermelding BB. - Ingevolge de aanpassing van artikel 95, 4 van het Kieswetboek door de wet van 11 maart 2003, wordt, enerzijds, de groep van het overheidspersoneel (federaal, gemeenschappen en gewesten, provinciaal en gemeentelijk) dat lid kan zijn van een kiesbureau aanzienlijk uitgebreid en wordt, anderzijds, aan de bevoegde diensten van de overheidsinstellingen en aan de overheden die onderwijzend personeel tewerkstellen, de verplichting opgelegd om de lijst van hun personeelsleden met hun beroep mede te delen aan de gemeentebesturen waar zij hun hoofdverblijfplaats hebben. Deze informatie qua beroep zal permanent worden bijgehouden en bijgewerkt door het gemeentebestuur in het bevolkingsdossier van betrokkene. De beroepen die in aanmerking kunnen genomen worden om lid te zijn van een kiesbureau worden in de beroepenlijst aangeduid met de vermelding BK Opmerkingen. Een nieuwe vereenvoudigde lijst van beroepencodes werd opgesteld. Deze lijst wordt toegepast vanaf 1 november Het Rijksregister staat nog enkel in strikt gerechtvaardigde situaties een nieuwe beroepencode toe. Het Rijksregister wil immers voortaan vermijden dat een nutteloze aanwas van allerlei beroepencodes ontstaat die inhoudelijk overeenstemmen met één der bestaande beroepencodes. Voor meer uitleg hieromtrent: zie punt II. 2 van de verklarende nota bij de beroepencodes van het Rijksregister. Voor wat betreft de beroepscode van de E.U.-ambtenaar (niet-belg) dient één van volgende codes gebruikt :

197 Ambtenaar Europese Unie - Commissie Raad Economisch en Sociaal Comité Europees Parlement. Voor de Belgische E.U.-ambtenaar mag alleen de beroepscode (ambtenaar E.U.) gebruikt worden Samenstelling De informatie beroep bevat : de informatiedatum: dit is de datum van aangifte van het beroep (8 cijfers : DDMMJJJJ). Deze datum mag nooit benaderend zijn, d.w.z. met vervanging van de maand en/of dag door nullen. Wel is het toegelaten in dat geval als datum te registreren, deze waarop de gemeente van de verklaring van betrokkene kennis heeft gekregen (bijvoorbeeld, bij de inschrijving in de bevolkingsregisters). jaar. De code (zonder beroep student) kan ingevoerd worden vanaf de leeftijd van 12 Voor alle andere codes mag de informatiedatum nooit kleiner zijn dan de geboortedatum +17 jaar; op die manier kan het beroep worden ingevoerd voor een laatstejaarsstudent die onmiddellijk begint te werken na de verplichte leertijd. de informatie beroep : het beroep wordt gecodeerd in 5 cijfers, die het eigenlijke beroep aangeven, gevolgd door een 6e cijfer, dat de overeenstemmende sociale groep aanduidt. Sociale groep code afdruk N afdruk F afdruk D Beschermde beroepstitel 0 (Besch. Ber) (Prof. Prtg) (Ges. Beruf) (Brug)gepensioneerd 1 (Brug)pens.) (Pré)pens.) (Früh)pens.) Zelfstandige 2 (Zelfst.) (Indép.) (Selbst.) Loontrekkende 3 (Loontr.) (Salar.) (Lohn.) Stagiair / Leercontract 5 (Stage/Lrct) (Stage/Appr) (Prakt/Lehr) Helper 6 (Helper) (Aide) (Gehilf.) Onbepaald Structuur O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM BEROEP D D M M J J J J Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13, 17 en Dienstcode (D.) : 0 Voorbeeld : Invoering op 12 december 2007 van de beroepencode "glasmaker". 10/070/0/ /573209

198 366. DE BEROEPENCODES VAN HET RIJKSREGISTER - VERKLARENDE NOTA. Een nieuwe, vereenvoudigde lijst van beroepencodes werd door het Rijksregister ontworpen ten einde het informatiegegeven beroep (IT 070) betrouwbaarder en pertinenter te maken, en om tegelijkertijd te voldoen aan de noden van openbare overheden en instellingen, en van wetenschappelijke onderzoekers in verband met de informatie omtrent het beroep. Uitgangspunt voor het opstellen van de nieuwe lijst is de bestaande ISCO 88-beroepennomenclatuur. Deze nomenclatuur vormt op het niveau van de driecijfercode de (wetenschappelijke) basis voor het opstellen van de lijst. I. Opbouw van het beroepenbestand. Het beroepenbestand is opgebouwd uit verschillende niveaus. Een inzicht in deze verschillende niveaus en hun inhoudelijke betekenis kan helpen om de structuur van het beroepenbestand beter te kunnen doorgronden: 1. Het eerste niveau (code = 1 cijfer) omvat 10 beroepsgroepen die zijn gestructureerd naar afnemende mate van complexiteit van de taken en kennisvereisten verbonden aan een beroep: hoger kader en directie horen onder groep 1, specialisten met een hoog niveau van professionele kennis en ervaring behoren tot groep 2, personeelsleden behorend tot het tussenkader zijn onder groep 3 te classificeren, enzovoort. De tien beroepsgroepen zijn de volgende: 1. Hogere kaderleden, bedrijfsleiders & zaakvoerders 2. Specialisten in wetenschappelijke beroepen 3. Tussenkader & technici in wetenschappelijke beroepen 4. Administratief bedienden 5. Dienstverlenend- en verkoopspersoneel 6. Landbouwers en gekwalificeerde arbeiders in de landbouw en visserij 7. Vakarbeiders 8. Fabrieksarbeiders; bedieners van installaties, machines & assemblage 9. Ongekwalificeerde arbeiders en bedienden 10. Krijgsmacht (militairen) 2. Deze 10 ruim omschreven beroepsgroepen worden vervolgens ingedeeld in twee of meerdere subcategorieën (code = 2 cijfers). In totaal zijn er op dit niveau 27 beroepsgroepen te onderscheiden. Voorbeeld voor de beroepsgroep van de vakarbeiders. 7 Vakarbeiders 71 Vakarbeiders in mijnen, groeven en de bouw 72 Vakarbeiders in de metallurgie en de metaalconstructie 73 Vakarbeiders in de precisienijverheid en drukwerk 74 Andere vakarbeiders

199 3. Op het derde ISCO-niveau (code = 3 cijfers) worden deze 27 beroepsgroepen nog eens verder opgesplitst in 117 beroepsgroepen, die als het ware de wetenschappelijke basisstructuur vormen van het beroepenbestand. Het is namelijk op dit niveau dat de koppeling gebeurt met de uitgebreide NIS-beroepenlijst. Voorbeeld voor de beroepsgroep van de vakarbeiders. 7 Vakarbeiders 71 Vakarbeiders in mijnen, groeven en de bouw 711 Mijn- en groevearbeiders 712 Arbeiders in de ruwbouw 713 Arbeiders in de afwerking van gebouwen 714 Arbeiders voor schilder- en gevelwerken 4. Met het oog op het operationeel maken van de beroepenlijst van het Rijksregister werd een vierde niveau uitgewerkt. Het betreft hier het meest gedetailleerde en meest concrete niveau, namelijk de omschrijving van 202 beroepenclusters die werden verkregen na koppeling met de uitgebreide NIS-beroepenlijst. Deze clusters van beroepen krijgen naast de ISCO-cijfercode (bv. 713) nog een bijkomende lettercodering (a-b-c- ; bv. 713a 713b 713c) en worden verder uitgewerkt in een opsomming van concrete, afzonderlijke beroepen. Deze dienen als basis voor de codering van het beroep in het Rijksregister. Voorbeeld voor de beroepsgroep van de vakarbeiders. 7 Vakarbeiders 71 Vakarbeiders in mijnen, groeven en de bouw 711 Mijn- en groevearbeiders 711a Mijnwerker, groevearbeider, steenhouwer, 712 Arbeiders in de ruwbouw 712a Timmerman; parketvloerlegger; bekister 712b Metselaar; vloerenlegger; betonwerker 713 Arbeiders in de afwerking van gebouwen 713a Loodgieter 713b Electricien 713c Plafonneerder; isoleerder; dakdekker 714 Arbeiders voor schilder- en gevelwerken 714a Schilder; arbeider façadewerken 5. Bij de codering van de respectievelijke beroepenclusters en beroepen in het bestand van het Rijksregister werd rekening gehouden met de nummering van de ISCO-beroepsnomenclatuur: de nieuwe beroepencode begint met het cijfer 5, gevolgd door de driecijfercode, en de lettercodering (zie punt 4) die als volgt wordt omgezet : a = 0, b = 1, c = 2, Voorbeeld voor de beroepsgroep van de vakarbeiders. 7 VAKARBEIDERS 71 Vakarbeiders in mijnen, groeven en de bouw Code RR Benaming 711 Mijn- en groevearbeiders 711a mijnwerker, groevearbeider; steenhouwer Mijn- en groevearbeiders 712 Arbeiders in de ruwbouw 712a timmerman, parketvloerlegger; bekister Arbeider ruwbouw hout 712b metselaar, vloerenlegger, beton(af)werker Arbeider ruwbouw steen 713 Arbeiders in de afwerking van gebouwen 713a loodgieter Loodgieter, buizenfitter 713b electricien Electricien, electricienhersteller 173c plafonneerder, isoleerder; dakdekker; Arbeider afwerking van gebouwen 714 Arbeiders voor schilder- en gevelwerken 714a arbeider voor schilder- en facadewerken: schilder, behanger en decorateur; plaatser van vast tapijt, Arbeider schilder- en gevelwerken II. In de praktijk. De voornaamste bedoeling van de vereenvoudiging van de beroepencodes is een overzichtelijk kader te creëren waaruit de burger gemakkelijk een categorie van beroepsomschrijvingen kan kiezen waaronder de taak valt die hij effectief uitoefent.

200 De effectieve taak die wordt uitgeoefend is ook de belangrijkste reden waarom de informatie die wordt opgeslagen in het IT 070 van het Rijksregister in de toekomst kan gebruikt worden voor statistisch en wetenschappelijk onderzoek. Echter, de omschrijving die een burger aan een beroep geeft zal niet steeds dezelfde zijn als deze die is opgenomen in het beroepenbestand. Daarenboven komen heel wat beroepen meerdere malen voor in de lijst, en dit op verschillende niveaus. In deze gevallen zal het dus nodig zijn om bijkomende stappen te ondernemen om het juiste beroep te kunnen selecteren. Er werd door de diensten van het Rijksregister een zoekmachine ontwikkeld, op basis van de uitgebreide NISberoepenlijst. De zoekmachine kan geraadpleegd worden op de website van het Rijksregister: 1. Een beroep komt meerdere malen voor in de lijst 1.1. Beroep onder eenzelfde beroepencluster: geen probleem Heel wat beroepen die in het uitgebreide beroepenbestand zijn opgenomen komen meerdere malen terug in de lijst. Wanneer een beroep meerdere malen terugkomt onder eenzelfde beroepencluster, vormt zich geen probleem. Bijvoorbeeld: wanneer onderwijzer zal worden ingegeven als zoekterm zal dit verschillende keren terugkomen in de beroepenlijst: als onderwijzer(es) lager onderwijs, onderwijzer zedenleer, onderwijzer godsdienst, enzovoort), maar deze vallen allen onder dezelfde beroepencluster (kleuter)onderwijzer; leerkracht voorschoolonderwijs Beroep onder verschillende beroepenclusters: aanduiding van beroepencluster & ISCO-beroepsgroep Echter kan het ook voorkomen dat een beroep of beroepsomschrijving meerdere keren voorkomt in het beroepenbestand, en dit op verschillende niveaus of onder verschillende beroepenclusters. Een voorbeeld dat we hier kunnen aanhalen is ingenieur. In verschillende beroepenclusters vinden we ingenieurs terug (zie voorbeeld). Beroep Beroepencluster Beroepscode RR HOOFDINGENIEUR- DIRECTEUR (OPENBARE DIENST) HOOFD TECNISCH INGENIEUR (OPENBARE DIENST) INGENIEUR INFORMATICA 122c - andere leidinggevende kaderleden: beheerder onderwijsinstellingen (o.a. schooldirecteur), ingenieur openbare dienst, directeur artistieke sector, stationschef, 122c - andere leidinggevende kaderleden: beheerder onderwijsinstellingen (o.a. schooldirecteur), ingenieur openbare dienst, directeur artistieke sector, stationschef, 213a - informatica ingenieur; informaticus, systeemanalist en -ontwerper, netwerkontwerper; programmeur INGENIEUR-ARCHITECT 214b - burgerlijk, industrieel en technisch ingenieur INGENIEUR STEDEBOUW 214b - burgerlijk, industrieel en technisch ingenieur LANDBOUWINGENIEUR 221a - landbouwingenieur; bioloog; farmacoloog, patholoog; agronoom en soortgelijke specialisten (land-, tuin- & bosbouwdeskundige, ecologist, bodemspecialist) Directeur / Leidinggevend kaderlid (bestuur) Directeur / Leidinggevend kaderlid (bestuur) Informaticaspecialist Ingenieur (burgerlijk, industrieel, technisch) Ingenieur (burgerlijk, industrieel, technisch) Specialist in de biowetenschappen TECHNISCH INGENIEUR LANDBOUWKUNDE 221a - landbouwingenieur; bioloog; farmacoloog, patholoog; agronoom en soortgelijke specialisten (land-, tuin- & bosbouwdeskundige, ecologist, bodemspecialist) Specialist in de biowetenschappen 1.3. Beroep onder verschillende beroepenclusters: kernvragen stellen Om een beroep dat meermaals voorkomt in de beroepenlijst, een juiste plaats te geven kan het aangewezen zijn om via enkele kernvragen het beroep zij het in een andere omschrijving verder af te bakenen. Enkele voorbeelden van basisvragen die hiertoe kunnen dienen zijn:

201 Voorbeeldvraag 1: Oefent u het beroep uit in een leidinggevende functie of als zelfstandige? Welk beroep? Bijkomende vraag Beroepencluster / RR-code Verpleegkundige In leidinggevende functie? 223a hogere verpleegkundige Hogere verpleegkundige Verpleegkundige In ondergeschikt verband? 323a verpleegkundige (op ondergeschikt niveau) verplegend personeel Voorbeeldvraag 2: Bent u bedrijfsleider of zaakvoerder in een grote of kleine onderneming? Welk beroep? Bijkomende vraag Beroepencluster / RR-code Ondernemer In een onderneming met 121a bedrijfsleider in de privé; niet in afbraakwerken 10 of meer werkne- dienstverband / bedrijfsleider Ondernemer afbraakwerken mers? In een onderneming met minder dan 10 werknemers? 131a zaakvoerder in de industrie, bouw, transport/opslag/communicatie, zakelijke dienstverleners / zaakvoerder Voorbeeldvraag 3: Welk is uw diploma? Heeft u een diploma voor het beroep dat u uitoefent? Scheikundige Hebt u een nietuniversitair diploma? Welk beroep? Bijkomende vraag Beroepencluster / RR-code Scheikundige Hebt u een universitair 211a Scheikundige, natuurkundige, meteoroloog, diploma? klimatoloog / Natuurkundige, scheikundige 311b niet-universitair scheikundige; hulpscheikundige, laborant / Scheikundige (niet-universitair) 2. Een beroep komt niet voor in de lijst Uiteraard is het ook mogelijk dat bepaalde beroepen die burgers aanhalen (nog) niet terug te vinden zijn in het bestaande beroepenbestand. Dit kan onder meer zijn omdat het beroep op een andere manier is omschreven. In dat geval is het aangewezen om op zoek te gaan naar een synoniem of de juiste taalkundige omschrijving die als zoekterm kan worden aangewend. Een tweede mogelijkheid is dat het opgegeven beroep op geen enkele manier is terug te vinden is. Dit kan bijvoorbeeld wanneer het gaat over nieuwe beroepen. In dat geval is het aangewezen om deze nieuwe beroepen te inventariseren en op basis van een aantal vastgelegde criteria een plaats te gaan geven in het beroepenbestand. Daartoe zal binnen het Rijksregister een werkgroep opgericht worden die op periodieke basis de aanvragen voor nieuwe beroepencodes zal onderzoeken en ze, desgevallend, een nieuwe code zal geven binnen in de bestaande nomenclatuur. De aanvragen tot het opnemen van nieuwe beroepen in de codelijst moeten worden gericht aan de dienst Externe Relaties van het Rijksregister Reserve

202 HOOFDSTUK 28 I.T. 073 DE PENSIOENBREVETTEN 370. Inleiding - Onder deze informatie kunnen de verschillende pensioenbrevetten, waarvan een persoon houder kan zijn, worden opgenomen. - Deze informatie wordt gekenmerkt door het I.T Samenstelling Deze informatie bevat de datum van toekenning van het pensioenbrevet, de categorie en het brevetnummer. a) Datum van toekenning - De datum van de toekenning van het pensioenbrevet is de datum waarop een persoon effectief het recht verwerft op een bepaald pensioen (datum in 8 cijfers DDMMJJJJ). - Indien de gemeente deze datum niet kent, zal zij de datum van kennisname van het pensioen invoeren. b) Categorie van het pensioenbrevet - Deze categorieën verschillen naargelang van het feit of de pensioenen werden toegekend in België of in het buitenland. - De pensioenbrevetten toegekend in België worden aangeduid door één der onderstaande codes : 01 het rust- en overlevingspensioen. 02 het Rijkspensioen. 03 het oorlogspensioen. 04 het mijnwerkerspensioen. 05 het gemeentelijk pensioen. 06 het ziekte- en invaliditeitspensioen. 07 het pensioen voor zelfstandigen. 08 het gemengd pensioen. 09 het militair anciënniteitspensioen. 10 de rente bij arbeidsongevallen.

203 - De categorie van de pensioenbrevetten, toegekend in het buitenland, duidt niet de aard van het pensioenbrevet aan maar wel het land van de toekenning. Volgende codes zijn hiervoor voorzien : 20 land buiten de E.U.; 21 Duitsland; 22 Frankrijk; 23 Luxemburg (Groot-Hertogdom); 24 Denemarken; 25 Italië; 26 Verenigd Koninkrijk; 27 Ierland; 28 Nederland. 29 Andere gevallen zie structuur onder 372 c). Opmerking : Voor bijzondere categorieën van pensioenbrevet zie nummer 375. c) Het nummer van het pensioenbrevet - De nummers van de pensioenbrevetten hebben een verschillende samenstelling naargelang van de aard van het pensioen en het land van toekenning. - Wat de belangrijke categorie rust- en overlevingspensioen (code 01) betreft zal de samenstelling van dit brevetnummer gewoonlijk als volgt zijn : eerste 4 cijfers zijn het geboortejaar en maand van belanghebbende, dan een spatie gevolgd door 5 cijfers. - Dit brevetnummer wordt soms nog aangevuld met 2 cijfers, die het controlegetal vormen en geen deel uitmaken van het eigenlijke brevetnummer Structuren a) Algemene structuur O.C. I.T. D. DATUM CAT. NUMMER D D M M J J J J X X Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 12 en 13 - Dienstcode (D.) : 0 - Datum : is de datum in 8 cijfers waarop het pensioen wordt toegekend. - Categorie (Cat) : is het soort pensioen toegekend in België of het land van toekening van buitenlandse pensioenen in 2 cijfers. - Nummer brevet : bestaat uit maximaal 13 alfanumerieke tekens. Wanneer het nummer korter is, moet de zone niet worden opgevuld met nullen. Voorbeeld : Persoon krijgt op 1 november 2000 een rustpensioen toegewezen met nummer 2510/63087/12: 10/073/0/ /01/

204 b) Structuur voor een oorlogspensioen O.C. I.T. D. DATUM CAT D D M M J J J J 0 3 NUMMER N N N N N N N N - N N / N N N N Toegelaten codes : - Wat betreft de operatiecode, de dienstcode en datum zie structuur a hierboven. - Categorie (Cat.) : 03 - Nummer van het pensioenbrevet (Nummer) : bestaat uit 8 cijfers, een liggend streepje, 2 cijfers, een schuine streep en 4 cijfers. Voorbeeld : Persoon krijgt op 1 november 2000 het oorlogspensioen met nummer /073/0/ /03/ /6718 c) Ander geval O.C. I.T. D. DATUM CAT D D M M J J J J 2 9 Opmerkingen : NUMMER N N N N N N N N N N N A N N N N N een letter 3 spaties - Geen enkele bijwerking mag als resultaat hebben dat in het dossier een informatie verschijnt die reeds aanwezig is met dezelfde datum, categorie en pensioenbrevetnummer. Wel kunnen meerdere informaties worden ingebracht met hetzelfde pensioenbrevetnummer, doch met een verschillende categorie. - Bij de invoering van een rust- en overlevingspensioen (code 01) moeten de eerste 4 cijfers van het pensioenbrevetnummer normaliter overeenstemmen met het geboortejaar en geboortemaand van belanghebbende. Indien dit niet het geval is, dient de dienstcode 5 te worden aangewend. - Voor een supressie of annulatie van een I.T. 073 moet de structuur, aan het eind, de categorie en het pensioenbrevetnummer bevatten Reserve

205 HOOFDSTUK 29 I.T. 074 SPECIALE PENSIOENBREVETTEN 375. a) Inleiding - Deze informatie neemt de pensioenbrevetten van allerlei aard op die omwille van hun structuur of inhoud niet kunnen opgevangen worden in het I.T Deze informatie wordt gekenmerkt door het I.T b) Samenstelling - Deze informatie bevat de datum van de toekenning van het pensioenbrevet (8 cijfers : DDMMJJJJ), een reeksnummer en de identificatie van het pensioenbrevet. c) Structuur O.C. I.T. D. DATUM RN D D M M J J J J IDENTIFICATIE van het BREVET Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 12 en 13 - Dienstcode (D.) : 0 - Datum : is de datum in 8 cijfers waarop het pensioenbrevet werd toegekend. Indien deze datum onbekend is, de datum van kennisname door de gemeente. - Reeksnummer (R.N.) : 1, 2 of 3 afhankelijk van het aantal reeds opgenomen I.T. 074 in het dossier. - Identificatie brevet : weergave van het eigenlijke brevetnummer in maximaal 40 alfanumerieke tekens met eventueel een toelichting

206 Voorbeeld : Een persoon ontvangt op 1 november 2000 een pensioen uit Zweden met nummer PEN = WE = XLZ /074/0/ /1/PEN668790=WE=XLZ193-Pensioen Zweden. Opmerkingen : - Indien het dossier van een persoon nog geen I.T. 074 bevat, moet het reeksnummer 1 zijn. - Indien het dossier van een persoon reeds een I.T. 074 bevat, moet het reeksnummer van de nieuwe informatie met één eenheid verhoogd worden. - Bij annulatie van het meest recente I.T. 074 in het dossier van een persoon, moet de structuur van de annulatie het reeksnummer vermelden op het einde. Bij annulatie van oudere I.T.'s 074 moet de structuur van de annulatie dit reeksnummer niet vermelden. - Bij annulatie van een informatie in het I.T. 074, die niet de meest recente is, wordt geen automatische hernummering voorzien van de reeksnummers in het dossier. De gemeente zal zelf de informaties in het I.T. 074 moeten aanpassen om een logische opeenvolging van de reeksnummers te verkrijgen Reserve

207 HOOFDSTUK 30 I.T. 160 MILITIE 381. De wetten op de militie werden opgeheven. Dit informatietype werd afgesloten Reserve.

208 HOOFDSTUK 31 I.T. 031 NATIONALITEIT EN RECHTVAARDIGING 401. Algemeen. De informatie nationaliteit betreft enerzijds de Belgische burgers en anderzijds de vreemdelingen. Voor de Belgen hebben de hierna gebruikte rechtvaardigingscodes (zie nr. 403) als grondslag: de gecoördineerde wetten op de verwerving, het verlies en de herkrijging van de nationaliteit (K.B. van 14 december 1932); de wet van 28 juni 1984 betreffende sommige aspecten van de toestand van de vreemdelingen en houdende invoering van het Wetboek van de Belgische nationaliteit (Titel II); de wet van 13 juni 1991 tot wijziging van het Wetboek van de Belgische nationaliteit en van de artikelen 569 en 628 van het Gerechtelijk Wetboek; de wet van 6 augustus 1993 tot wijziging van het Wetboek van de Belgische nationaliteit en de wetten betreffende de naturalisatie. 5 de wet van 1 maart 2000 tot wijziging van een aantal bepalingen betreffende de Belgische nationaliteit (Belgisch Staatsblad van 6 april 2000). 6 de wet van 27 december 2006 houdende diverse bepalingen (I) (Belgisch Staatsblad van 28 december 2006, Ed. 3) 7 de wet van 4 december 2012 tot wijziging van het Wetboek van de Belgische nationaliteit teneinde het verkrijgen van de Belgische nationaliteit migratieneutraal te maken (B.S. van 14 december 2012). Voor de vreemdelingen zijn de nationaliteitscodes deze die opgenomen zijn in de lijst van de landen en nationaliteiten. Het betreft codes die overeenstemmen met onafhankelijke Staten (met uitzondering van elk niet autonoom gebied) en codes die betrekking hebben op vluchtelingen en staatlozen Samenstelling van de informatie "nationaliteit". a. Voor de Belgen. (1) indien geen nationaliteitsrechtvaardiging vereist is - (kind geboren in België uit een Belgische vader) : - de datum van de informatie in 8 cijfers, namelijk de geboortedatum; - de nationaliteitscode van Belg (150). (2) indien een nationaliteitsrechtvaardiging noodzakelijk is :

209 - de datum van de informatie in 8 cijfers, die de geboortedatum kan zijn of de datum waarop de Belgische nationaliteit toegekend of verkregen wordt; - de nationaliteitscode van Belg (150); - de code voor rechtvaardiging van de Belgische nationaliteit (nr. 403); - de plaats (NIS-code in vijf cijfers of landencode in vijf cijfers) die weergeeft : ofwel de gemeente of het land van verblijf op het ogenblik dat de Belgische nationaliteit toegekend wordt; ofwel de plaats van de overschrijving van de akte of het vonnis of de plaats van inschrijving van de verklaring ingeval van verkrijging. Voor bepaalde gemeenten dient het district opgegeven te worden (zie nr. 275). Ingeval deze plaats onbekend is, code invoeren. - een eventuele commentaar van maximum 60 tekens. b. Voor de vreemdelingen. (1) Indien geen nationaliteitsrechtvaardiging vereist is : - de datum van de informatie in 8 cijfers, meestal, maar niet noodzakelijk, de geboortedatum. - de nationaliteitscode. (2) Indien een nationaliteitsrechtvaardiging vereist is : - de datum van de informatie in 8 cijfers; - de nationaliteitscode; - een commentaar van maximum 60 tekens. (3) OPMERKINGEN : De buitenlandse onderdanen die, krachtens de wet van 22 december 1999 betreffende de regularisatie van het verblijf van bepaalde categorieën van vreemdelingen verblijvend op het grondgebied van het Rijk, het voorwerp zijn van een positieve beslissing van regularisatie, dienen te worden ingeschreven in het vreemdelingenregister. Wanneer de nationaliteit van de betrokken buitenlandse onderdanen niet werd vastgesteld bij de inschrijving in dit register, dient de vermelding nog niet definitief bewezen (code 901) te worden ingevoerd in het IT 031. In dit specifiek geval is het gebruik van de vermelding onbepaald volstrekt af te raden. Indien de Commissaris-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen (CGVS) of de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RVV) de hoedanigheid van vluchteling toekent aan een vreemdeling geeft het CGVS, nadat de beroepstermijnen verstreken zijn, een attest van erkenning van de hoedanigheid van vluchteling aan hem af.

210 Op basis van dit attest moet de informatie met betrekking tot de nationaliteit (IT031) van betrokkene bijgewerkt worden. De informatiedatum voor de bijwerking is de datum van de beslissing tot erkenning van de hoedanigheid van vluchteling (zie beslissing tot erkenning of eventueel IT 206). Deze datum mag niet verward worden met de datum van de betekening of de datum van afgifte van het betrokken attest Codes voor rechtvaardiging van de Belgische nationaliteit. A. Te gebruiken codes voor een informatiedatum vóór 1 januari door geboorte De vermelding "door geboorte" wordt niet meer afgedrukt overeenkomstig artikel 3 van de wet van 6 augustus geboren in het buitenland. 30 naturalisatie. 50 door huwelijk. 60 door nationaliteitskeuze. 70 herkrijging van de Belgische nationaliteit. 80 behoud van de Belgische nationaliteit. Het behoud van de Belgische nationaliteit krachtens artikel 27, 2 van de wet van 28 juni 1984 mag evenwel aanvangen op een datum na 1 januari krachtens artikel 5 van het K.B. van 14 december Worden Belg : de niet ontvoogde minderjarige kinderen wanneer diegene van hun ouders, die over hen het hoederecht uitoefent, vrijwillig de hoedanigheid van Belg verkrijgt of herkrijgt. Op voorwaarde evenwel dat ze bewijzen dat ze een vreemde nationaliteit bezitten of deze herkrijgen als gevolg van hun verklaring zelf, mogen ze tot het einde van hun tweeëntwintigste jaar van de Belgische nationaliteit afstand doen door een verklaring zoals voorgeschreven bij artikel door verklaring (art. 15 van het K.B. van 14 december 1932). 90 bijzondere gevallen, waarbij aanvullende informaties vereist zijn. 00 nationaliteitscode niet vermeld. B. Te gebruiken codes voor een datum met uitwerking vanaf 1 januari (1) Geboorte in België (toekenning) 11 - uit een Belgische ouder (Art. 8, 1, 1 ) geadopteerd door een Belg (Art. 9, 1 ) staatloze (Art. 10, 1e lid) vondeling (verondersteld in België te zijn geboren) (Art. 10, 2e lid) van wie één ouder of adoptant die in België geboren is, een verklaring heeft afgelegd tot toekenning van de Belgische nationaliteit (Art. 11). N.B. Ter herinnering, geen verantwoording indien Belgische vader (nr. 402, a. (1)). (2) Geboorte in buitenland (toekenning) 21 geboren uit een Belgische vader die in België geboren is (Belgische of vreemde moeder) (Art. 8, 1, 2, a) 22 geboren uit een Belgische moeder die in België geboren is (Belgische of vreemde vader) (Art. 8, 1, 2, a).

211 23 van wie een ouder Belg is die in het buitenland geboren is en die binnen vijf jaar na de geboorte een verklaring heeft afgelegd waarin hij verzoekt om toekenning van de Belgische nationaliteit aan zijn kind (Art. 8, 1, 2, b). 24 van wie de vader Belg is en in het buitenland geboren is, indien het kind geen andere nationaliteit bezit of behoudt tot de leeftijd van 18 jaar (of ontvoogding) (Art. 8, 1, 2, c). 25 van wie de moeder Belg is en in het buitenland geboren is, indien het kind geen andere nationaliteit bezit of behoudt tot de leeftijd van 18 jaar (of ontvoogding) (Art. 8, 1, 2, c). 26 geadopteerd door een Belg(ische) geboren in België (Art. 9. 2, a). 27 geadopteerd door een Belg(ische) geboren in het buitenland, die binnen vijf jaar na de adoptie een verklaring heeft afgelegd waarin hij verzoekt om toekenning van de Belgische nationaliteit aan zijn kind (Art. 9, 2, b). 28 geadopteerd door een Belg(ische) geboren in het buitenland indien het kind geen andere nationaliteit bezit (Art. 9, 2, c). (3) Bijzondere gevallen van toekenning 65 Belg door collectief effect (Art. 12). (4) Verkrijging van de Belgische nationaliteit 30 naturalisatie (Art. 19) 51 op verklaring ingevolge huwelijk (Art. 16) 60 door nationaliteitskeuze (Art ) 70 door herkrijging (Art. 24) 90 bijzondere gevallen die een commentaar vergen (met name art. 22, 5, c a contrario en art. 28) 91 door bezit van de staat (Art. 17) C. Te gebruiken codes voor een datum met uitwerking vanaf 1 januari 1992 (geboorte in België). 16 geboren in België uit een ouder die zelf in België geboren is en die er gedurende vijf jaar in de loop van de tien jaren die aan de geboorte van het kind voorafgaan, zijn hoofdverblijf heeft gehad (Art. 11, 1e lid). 17 geboren in België en geadopteerd door een vreemdeling die zelf in België geboren is en die er zijn hoofdverblijfplaats heeft gehad gedurende vijf jaar in de loop van de tien jaren voorafgaand aan de dag waarop de adoptie uitwerking heeft; de betrokkene wordt Belg op de dag dat de adoptie uitwerking heeft op voorwaarde dat deze op de dag van de adoptie de

212 leeftijd van achttien jaar niet bereikt heeft en niet ontvoogd is (Art. 11, 2e lid). 18 geboren in België, van wie de ouders of in geval van adoptie de adoptanten, een verklaring afleggen tot toekenning van de Belgische nationaliteit vóór het kind twaalf jaar wordt. De ouders of adoptanten moeten hun hoofdverblijfplaats in België hebben gehad gedurende de tien jaren voorafgaand aan de verklaring, en het kind sedert zijn geboorte (Art. 11bis, 1) geboren in België, die er sedert zijn geboorte zijn hoofdverblijf heeft, die de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt en minder dan dertig jaar oud is, en die een verklaring aflegt om de Belgische nationaliteit te bekomen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar hij zijn hoofdverblijf heeft (Art. 12bis, 1). (tot 1 mei 2000) - geboren in België, die er sedert zijn geboorte zijn hoofdverblijf heeft, die de leeftijd van achttien jaar bereikt heeft, en die een verklaring aflegt om de Belgische nationaliteit te verkrijgen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar hij zijn hoofdverblijf heeft (Art. 12bis, 1, 1, zoals gewijzigd bij artikel 4 van de wet van 1 maart 2000 tot wijziging van een zeker aantal bepalingen betreffende de Belgische nationaliteit). Opmerking: Wat de code 19 betreft, de controle betreffende de maximumleeftijd (30 jaar) van de vreemdeling die de verklaring aflegt wordt niet meer gedaan vanaf 1 mei De controle betreffende de minimumleeftijd blijft echter verder bestaan. 29 Verklaring van behoud van de nationaliteit.( 01/01/95 art. 22, 1, 5 ). D. Te gebruiken codes voor een datum met uitwerking vanaf 1 mei geboren in het buitenland, die de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft, die een verklaring heeft afgelegd om de Belgische nationaliteit te verkrijgen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar hij zijn hoofdverblijf heeft, en van wie één ouder op het tijdstip van de verklaring de Belgische nationaliteit bezit (art. 12bis, 1, 2 ). De code 85 kan gebruikt worden met een informatiedatum tot en met 31 mei de vreemdeling die de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft, die sedert ten minste zeven jaar zijn hoofdverblijf in België heeft gevestigd, die voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar hij zijn hoofdverblijf heeft een verklaring heeft afgelegd om de Belgische nationaliteit te verkrijgen en die op het tijdstip van de verklaring toegelaten of gemachtigd is tot een verblijf van onbeperkte duur in het Rijk, of toegelaten werd om er zich te vestigen (Art. 12bis, 1, 3 ). De code 86 kan gebruikt worden met een informatiedatum tot en met 27 december 2006.

213 E. Codes te gebruiken met toepassing van de wet van 27 december de vreemdeling, die een verklaring heeft afgelegd om de Belgische nationaliteit te verkrijgen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar hij zijn hoofdverblijf heeft, en van wie een ouder of adoptant de Belgische nationaliteit bezit op het tijdstip van de verklaring, voor zover de adoptie gevolgen heeft voordat de geadopteerde de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt of ontvoogd is vóór die leeftijd. Indien de aangever zijn hoofdverblijfplaats in het buitenland heeft, moet hij aantonen werkelijke banden met zijn Belgische ouder of adoptant te hebben bewaard en moet deze ouder of adoptant zijn hoofdverblijfplaats in België hebben op het tijdstip van de verklaring (art. 12bis, 1, 2 ). Code te gebruiken met een informatiedatum vanaf 1 juni de vreemdeling, die voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de plaats waar hij zijn hoofdverblijf heeft een verklaring heeft afgelegd om de Belgische nationaliteit te verkrijgen, die zich kan beroepen op zeven jaar hoofdverblijfplaats in België gedekt door een wettelijk verblijf en die op het tijdstip van de verklaring gemachtigd of toegelaten werd tot een verblijf van onbeperkte duur (art. 12bis, 1, 3 ). Code te gebruiken met een informatiedatum vanaf 28 december vervallenverklaring van de Belgische nationaliteit (art. 23). Hij die van de staat van Belg vervallen is verklaard, kan alleen door naturalisatie opnieuw Belg worden. In deze gevallen moet de nationaliteitscode 991 gebruikt worden in de structuur van de bijwerking. Deze code zal niet vertaald worden bij de afdruk (= blanco). Code te gebruiken met een informatiedatum vanaf 28 december F. Code voor de persoon die verklaart te heten: en van nationaliteit te zijn.. 45 De toestand van een nog niet definitief bewezen nationaliteit voor een vreemdeling wordt voortaan aangeduid met de code 45. De code wordt vertaald als: (Verklaarde nationaliteit). De vermelding volgt direct na de informatie die met betrekking tot de nationaliteit in het dossier van betrokkene is opgenomen. De structuur voor de bijwerking is deze opgenomen onder 404 b.

214 G. Codes te gebruiken met toepassing van de wet van 4 december Wet van 4 december 2012 tot wijziging van het Wetboek van de Belgische nationaliteit teneinde het verkrijgen van de Belgische nationaliteit migratieneutraal te maken. Codes met uitwerking vanaf 1 januari 2013 Nieuwe codes Verwijzing Geboorte in België Toekenning geboren in België uit een ouder die zelf in België geboren is en die er gedurende vijf jaar in de loop van de tien jaren die aan de geboorte van het kind voorafgaan, zijn hoofdverblijf heeft gehad geboren in België en geadopteerd door een vreemdeling die zelf in België geboren is en die er zijn hoofdverblijfplaats heeft gehad gedurende vijf jaar in de loop van de tien jaren voorafgaand aan de dag waarop de adoptie uitwerking heeft; de betrokkene wordt Belg op de dag dat de adoptie uitwerking heeft op voorwaarde dat deze op de dag van de adoptie de leeftijd van achttien jaar niet bereikt heeft en niet ontvoogd is geboren in België, van wie de ouders of in geval van adoptie de adoptanten, een verklaring afleggen tot toekenning van de Belgische nationaliteit vóór het kind twaalf jaar wordt. De ouders of adoptanten moeten hun hoofdverblijfplaats in België hebben gehad gedurende de tien jaren voorafgaand aan de verklaring, en het kind sedert zijn geboorte Opmerking: in de programma s is een leeftijdscontrole voorzien tot 13 jaar; voor een toekenning na deze leeftijd moet de bijwerking aangevraagd worden bij de dienst Externe Relaties van het Rijksregister Geboren in België (art. 11, 1, 1 ) Geboren in België (art. 11, 1, 2 ) Belg door verklaring ouders (art. 11, 2) Bijzonder geval van toekenning Belg door collectief effect 66 Belg door collectief effect (Art. 12) Verkrijging van de Belgische nationaliteit - Naturalisatie Belanghebbende moet : 1 de leeftijd van achttien jaar hebben bereikt; 2 wettelijk verblijven in België; 3 en aan België buitengewone verdiensten hebben bewezen of kunnen bewijzen op het wetenschappelijk, sportief, of sociocultureel vlak en daardoor een bijzondere bijdrage kunnen leveren voor de internationale uitstraling van België; 4 en met redenen omkleden waarom het voor hem zo goed als onmogelijk is om de Belgische nationaliteit te verkrijgen door het afleggen van een nationaliteitsverklaring overeenkomstig artikel 12bis. 35 Naturalisatie / Buitengewone verdienste (art. 19, 1) de vreemdeling die de leeftijd van achttien jaar heeft en de hoedanigheid heeft van staatloze in België krachtens de er vigerende internationale overeenkomsten, en sedert ten minste twee jaar wettelijk verblijf heeft in België 36 Naturalisatie / Staatloze (art. 19, 2) Verkrijging van de Belgische nationaliteit Op verklaring de vreemdeling die : de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt; en in België geboren is; en er sedert zijn geboorte wettelijk verblijft. de vreemdeling die : de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt; 40 Belg door verklaring (art. 12bis, 1, 1 ) 41 Belg door verklaring (art. 12bis, 1, 2 )

215 en vijf jaar wettelijk verblijf in België heeft; en het bewijs levert van de kennis van één van de drie landstalen; en zijn maatschappelijke integratie bewijst; en zijn economische participatie bewijst. de vreemdeling die : de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt; en vijf jaar wettelijk verblijf in België heeft; en het bewijs levert van de kennis van één van de drie landstalen; en gehuwd is met een Belg, indien de echtgenoten gedurende ten minste drie jaar in België hebben samengeleefd, of de ouder is van een Belgisch minderjarig of niet-ontvoogd minderjarig kind; en zijn maatschappelijke integratie bewijst. de vreemdeling die : de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt; en vijf jaar wettelijk verblijf in België heeft; en het bewijs levert omwille van een handicap of invaliditeit geen betrekking of economische activiteit te kunnen uitoefenen of de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt. de vreemdeling die : de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt; en tien jaar wettelijk verblijf in België heeft; en het bewijs levert van de kennis van één van de drie landstalen; en het bewijs levert van zijn deelname aan het leven van zijn onthaalgemeenschap. 42 Belg door verklaring (art. 12bis, 1, 3 ) 43 Belg door verklaring (art. 12bis, 1, 4 ) 44 Belg door verklaring (art. 12bis, 1, 5 ) Door herkrijging 71 Belg door herkrijging van de nationaliteit (Art. 24) Verklaring van behoud van de Belgische nationaliteit 92 Verklaring van behoud van de nationaliteit (Art. 22, 1, 5 ) Verlies van de Belgische nationaliteit Verlies van de Belgische nationaliteit bedrieglijke handelwijze Art. 23, 1, 1 Verlies van de Belgische nationaliteit inbreuk < 10 jaar na bekomen van de nationaliteit Art. 23/1, 1, 1 Verlies van de Belgische nationaliteit inbreuk < 5 jaar na bekomen van de nationaliteit Art. 23/1, 1, 2 Verlies van de Belgische nationaliteit huwelijk nietig wegens schijnhuwelijk Art. 23/1, 1, Verlies van de Belgische nationaliteit (art. 23, 1, 1 ) Verlies van de Belgische nationaliteit (art. 23/1, 1, 1 ) Verlies van de Belgische nationaliteit (art. 23/1, 1, 2 ) Verlies van de Belgische nationaliteit (art. 23/1, 1, 3 )

216 404. Structuren. a. Zonder rechtvaardiging van nationaliteit noch commentaar cfr. nr. 402 a. (1) en nr. 402 b. (1). O.C. I.T. D. DATUM NAT. N N N D D M M J J J J N N N b. Met rechtvaardiging van nationaliteit en met of zonder commentaar cfr. nr. 402 a. (2). O.C. I.T. D. DATUM NAT. CODE N N N D D M M J J J J N N N N N PLAATS COMMENTAAR N N N N N X X X X c. Zonder rechtvaardiging van nationaliteit en met commentaar. cfr. nr. 402 b. (2). O.C. I.T. D. DATUM NAT. N N N D D M M J J J J N N N COMMENTAAR X X X X d. Met rechtvaardiging van nationaliteit. O.C. I.T. D. DATUM NAT. N N N D D M M J J J J DIPL. POST LANDENCODE N N N N (NNN) 405. Voorbeelden. - 10/031/0/ /111 Invoering van de informatie "nationaliteit", voor een Frans staatsburger. - 10/031/0/ /103/verzaking verkl. Brussel. Invoering van de informatie "nationaliteit" voor een Duits staatsburger (DBR) die op 19 maart 1969 verzaakt heeft aan de Belgische nationaliteit. - 10/031/0/ /150/30/35013 Verkrijging van de Belgische nationaliteit door naturalisatie. - 10/031/0/ /150/24/21015 Toekenning van de Belgische nationaliteit aan een in het buitenland geboren persoon die in Schaarbeek verblijft en wiens vader Belg is en in het buitenland geboren is (minder dan 18 jaar) (Wet 28 juni 1984, art. 8, 2, b).

217 - 10/031/0/ /150/51/53053/Rechtb. 1 aanleg Bergen. Verkrijging van de Belgische nationaliteit door de vreemde echtgenoot van een Belgisch persoon, die voldoet aan de voorwaarden van verblijf in België (Wet 28 juni 1984, art. 16, 2). - 10/031/0/ /150/19/21004 Verwerving van de Belgische nationaliteit van een in België geboren persoon, van minstens 18 jaar en minder dan 30 jaar oud, die in Brussel verblijft en sedert zijn geboorte in België zijn hoofdverblijf heeft, door nationaliteitsverklaring afgelegd door belanghebbende voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van de stad Brussel ((Wet van 3 juni 1991, art. 12bis, 1 van het Wetboek van de Belgische nationaliteit) vóór de wijziging bij de wet van 1 maart 2000 tot wijziging van een aantal bepalingen betreffende de Belgische nationaliteit (tot op 1 mei 2000) - 10/031/0/ /150/85/62063 Verwerving van de Belgische nationaliteit door een in het buitenland geboren persoon, van minstens 18 jaar oud, die in Luik verblijft en waarvan één van de ouders op het tijdstip van de verklaring de Belgische nationaliteit bezit Bijwerkingsprocedure. - Toegelaten zijn de operatiecodes 10, 11, 13, 17 en 20 - De operatiecode 13 wordt slechts aangenomen voor zover er ten minste een informatie 031 blijft bestaan in het dossier na annulatie. - Er worden controles verricht inzake de structuren, de informatiedata, de opeenvolging van de informaties "nationaliteit" in het dossier, de minimum- of maximumleeftijd voor bepaalde gevallen van verwerving of toekenning van de Belgische nationaliteit. - Indien voor de verwerving of de toekenning van de Belgische nationaliteit vereist wordt dat de betrokken persoon in België geboren is, wordt de geboorteplaats in het dossier geverifieerd. - Inzake opeenvolging van twee informaties "nationaliteit" zijn onder meer volgende sequenties verboden : 1. de opeenvolging van twee informaties met codes die in gebruik werden gebracht op 1 januari 1985 of 1 januari 1992; 2. de opeenvolging van twee informaties met codes waarvan de eerste reeds in gebruik was vóór 1 januari 1985 en de tweede in gebruik is sedert 1 januari 1985 of 1 januari 1992 (uitgezonderd voor de code 90). 3. de opeenvolging van twee informaties met identieke codes (met uitzondering van de codes 80, 90 en 29). - De verwerving of de toekenning van de Belgische nationaliteit kan een automatische schrapping van de informaties 131, 200, 202 en 210 met zich meebrengen. BELANGRIJKE OPMERKING: Het invoeren van plaatsnamen met speciale tekens uit landen die geen gebruik maken van het Romeins alfabet levert in bepaalde informatietypes problemen op bij het afdrukken van deze namen. Het is bijgevolg aangewezen dat de buitenlandse plaatsnamen met speciale tekens ingevoerd worden in hoofdletters zonder vermelding van de speciale tekens.

218 IT031: Codes rechtvaardiging van verkrijging van de Belgische nationaliteit vertaling in dossier. Code FR NL D né(e) en Belgique - Art.8, 1 er, 1 geboren in België - Art.8, 1, 1 In Belgien geboren - Art. 8 1 Nr né(e) en Belgique - Art.9, 1 geboren in België - Art.9, 1 In Belgien geboren - Art. 9 Nr né(e) en Belgique - Art.10, alinéa 1 er geboren in België - Art.10, eerste lid In Belgien geboren - Art. 10 Abs né(e) en Belgique - Art.10, alinéa 2 geboren in België - Art.10, tweede lid In Belgien geboren - Art. 10 Abs né(e) en Belgique - Art.11 geboren in België - Art.11 In Belgien geboren - Art né(e) en Belgique - Art.11, alinéa 1 er geboren in België - Art.11, eerste lid In Belgien geboren - Art. 11 Abs né(e) en Belgique - Art.11, alinéa 2 geboren in België - Art.11, tweede lid In Belgien geboren - Art. 11 Abs né(e) en Belgique - Art.11bis, 1 er geboren in België - Art.11bis, 1 In Belgien geboren - Art. 11bis 1 19 né(e) en Belgique - Art.12bis, 1 er geboren in België - Art.12bis, 1 In Belgien geboren - Art. 12bis 1 20 par filiation door afstamming Durch Abstammung 21 né(e) à l'étranger - Art.8, 1 er, 2, a) geboren in het buitenland - Art.8, 1, 2, a) Im Ausland geboren - Art. 8 1 Nr. 2 Buchstabe a) 22 né(e) à l'étranger - Art.8, 1 er, 2, a) geboren in het buitenland - Art.8, 1, 2, a) Im Ausland geboren - Art. 8 1 Nr. 2 Buchstabe a) 23 né(e) à l'étranger - Art.8, 1 er, 2, b) geboren in het buitenland - Art.8, 1, 2, b) Im Ausland geboren - Art. 8 1 Nr. 2 Buchstabe b) 24 né(e) à l'étranger - Art.8, 1 er, 2, c) geboren in het buitenland - Art.8, 1, 2, c) Im Ausland geboren - Art. 8 1 Nr. 2 Buchstabe c) 25 né(e) à l'étranger - Art.8, 1 er, 2, c) geboren in het buitenland - Art.8, 1, 2, c) Im Ausland geboren - Art. 8 1 Nr. 2 Buchstabe c) 26 né(e) à l'étranger - Art.9, 2, a) geboren in het buitenland - Art.9, 2, a) 27 né(e) à l'étranger - Art.9, 2, b) geboren in het buitenland - Art.9, 2, b) 28 né(e) à l'étranger - Art.9, 2, c) geboren in het buitenland - Art.9, 2, c) Im Ausland geboren - Art. 9 Nr. 2 Buchstabe a) Im Ausland geboren - Art. 9 Nr. 2 Buchstabe b) Im Ausland geboren - Art. 9 Nr. 2 Buchstabe c) 29 par conservation de la nationalité - Art.22, 1 er, 5 door behoud van de nationaliteit - Art.22, 1, naturalisatie, staatloze - Art.19, 2 par déclaration - Art.12bis, 1 er, 40 Durch Beibehaltungserklärung - Art Nr par naturalisation door naturalisatie Durch Einbürgerung 31 né(e) en Belgique - Art.11, 1 er, 1 geboren in België - Art.11, 1, 1 In Belgien geboren - Art Abs. 1 Nr né(e) en Belgique - Art.11, 1 er, 2 geboren in België - Art.11, 1, 2 In Belgien geboren - Art Abs. 1 Nr par déclaration parents - Art.11, 2 door verklaring ouders - Art.11, 2 Durch Erklärung Eltern - Art naturalisation mérite exceptionnel - Art.19, 1 er naturalisation, apatride - Art.19, naturalisatie buitengewone verdienste - Art.19, 1 Einbürgerung außerordentliche Verdienste - Art Einbürgerung Staatenloser - Art door verklaring - Art.12bis, 1, 1 Durch Erklärung - Art. 12bis 1 Nr. 1

219 par déclaration - Art.12bis, 1 er, 2 door verklaring - Art.12bis, 1, 2 Durch Erklärung - Art. 12bis 1 Nr. 2 par déclaration - Art.12bis, 1 er, 3 door verklaring - Art.12bis, 1, 3 Durch Erklärung - Art. 12bis 1 Nr. 3 par déclaration - Art.12bis, 1 er, 4 door verklaring - Art.12bis, 1, 4 Durch Erklärung - Art. 12bis 1 Nr. 4 par déclaration - Art.12bis, 1 er, 5 door verklaring - Art.12bis, 1, 5 Durch Erklärung - Art. 12bis 1 Nr (Nationalité déclarée) (Verklaarde nationaliteit) (Angegebene Staatsangehörigkeit) 50 par mariage door huwelijk Durch Eheschließung déclaration suite à mariage - Erklärung infolge Eheschließung - 51 Art.16 verklaring ingevolge huwelijk - Art.16. Art par option door keuze Durch Option 65 par effet collectif - Art.12 door collectief effect - Art.12. Durch kollektive Folge - Art par effet collectif - Art.12 door collectief effect - Art.12. Durch kollektive Folge - Art par recouvrement door herkrijging Durch Wiedererlangung 71 par recouvrement - Art.24 door herkrijging - Art.24 Durch Wiedererlangung - Art par conservation de la nationalité door behoud durch Beibehaltungserklärung 81 en vertu de l'art. 5 L.C.-A.R. 14/12/1932 ingevolge art. 5 Gec.W.-K.B. 14/12/1932 gemäss Art. 5 Koord. G. - K.E en vertu de l'art.15 L.C.-A.R. 14/12/1932 ingevolge art.15 Gec.W.-K.B. 14/12/1932 gemäss Art. 15 Koord. G. - K.E né(e) à l'étranger - Art.12bis, 1 er, 2 geboren in het buitenland - Art.12bis, 1, 2 Im Ausland geboren - Art. 12bis 1 Nr Art.12bis, 1 er, 3 Art.12bis, 1, 3 Art. 12bis 1 Nr Art.12bis, 1 er, 2 Art.12bis, 1, 2 Art. 12bis 1 Nr Art.12bis, 1 er, 3 Art.12bis, 1, 3 Art. 12bis 1 Nr. 3 auf Grund des Besitzes des Standes 91 par possession d'état - Art.17 door bezit van staat - Art.17 - Art par conservation de la nationalité - Art.22, 1 er, 5 door behoud van de nationaliteit - Art.22, 1, 5 95 Art.23 Art.23 Art Art.23, 1 er, 1 Art.23, 1, 1 Art Nr. 1 durch Beibehaltungserklärung - Art Nr Art.23/1, 1er, 1 Art.23/1, 1, 1 Art. 23/1 1 Nr Art.23/1, 1er, 2 Art.23/1, 1, 2 Art. 23/1 1 Nr Art.23/1, 1er, 3 Art.23/1, 1, 3 Art. 23/1 1 Nr. 3

220 HOOFDSTUK 31 bis I.T. 032 DE MEERVOUDIGE NATIONALITEIT 407. Algemeenheden. Het wetboek van de Belgische nationaliteit werd grondig gewijzigd door de wet van 27 december 2006 houdende diverse bepalingen (I), gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 28 december Met toepassing van artikel 386, 1 en 2, van voormelde wet werd de regel van de meervoudige nationaliteit ingevoerd ten aanzien van de Belgische onderdanen die vrijwillig de nationaliteit hebben verworven van een Staat die geen partij is bij het Verdrag van de Raad van Europa van 6 mei 1963, goedgekeurd bij de wet van 22 mei De Staten die partij zijn bij voornoemd Verdrag, en waarvoor bijgevolg geen meervoudige nationaliteit kan worden ingevoerd, zijn: Oostenrijk, Denemarken, Frankrijk, Ierland, Italië, Luxemburg, Nederland, Noorwegen, Spanje en het Verenigd Koninkrijk. Bij koninklijk besluit van 25 april 2007 (B.S. van 10 mei 2007) werd de inwerkingtreding van voornoemde artikelen van de wet van 27 december 2006 vastgesteld op 8 juni * * Het koninklijk besluit van 23 april 2008 (B.S. van 30 april 2008, Ed. 3) tot vaststelling van de datum van inwerkingtreding van artikel 386, 1 en 2 van de wet van 27 december 2006 houdende diverse bepalingen (I) ten aanzien van de Staten die Partij zijn bij het Verdrag van de Raad van Europa van 6 mei 1963 betreffende de beperking van gevallen van meervoudige nationaliteit en betreffende militaire verplichtingen in geval van meervoudige nationaliteit heft deze beperking op met ingang van 28 april Vanaf deze datum kan iedere Belg dus op vrijwillige basis de nationaliteit van eender welk ander land verwerven, met behoud van de Belgische nationaliteit. * * Het principe van de meervoudige nationaliteit laat niet toe om zich te beroepen op meerdere nationaliteiten tezelfdertijd. De omzendbrief van 23 september 2004 betreffende de aspecten van de wet van 16 juli 2004 houdende het Wetboek van internationaal privaatrecht die betrekking hebben op het personeelstatuut herinnert met name aan de bepalingen van het Verdrag van s-gravenhage van 12 april 1930 waarin wordt beoogd op onweerlegbare wijze vast te stellen dat een Belg die een andere nationaliteit bezit, door de Belgische overheden steeds als Belg wordt beschouwd. De kennisgeving van de vrijwillige verwerving van een vreemde nationaliteit zal afhangen van de buitenlandse overheden. In bepaalde gevallen is voorzien in een verplichting tot het mededelen van deze informatie aan de Belgische overheden, met name aan de FOD Buitenlandse Zaken, krachtens een internationale overeenkomst, bilaterale overeenkomsten of diplomatieke relaties met bepaalde landen. * * Het invoeren van een andere nationaliteit voor een Belgisch onderdaan zal gebeuren aan de hand van een akte van verwerving van de nationaliteit of een getuigschrift dat de vreemde nationaliteit bevestigt, of op basis van een paspoort dat werd uitgereikt door een buitenlandse overheid, voor zover duidelijk

221 kan vastgesteld worden dat de vreemde nationaliteit werd verworven na 8 juni 2007, of naargelang het geval 28 april Het is niet noodzakelijk dat voor ieder afzonderlijk geval een officieel document van de FOD Buitenlandse Zaken wordt voorgelegd of aangevraagd. In bepaalde gevallen (bilaterale overeenkomsten) zal de bevoegde buitenlandse overheid de Belgische FOD Buitenlandse Zaken op de hoogte brengen dat een Belgisch onderdaan de vreemde nationaliteit heeft verworven; In alle gevallen moet het gaan om een vrijwillige verwerving van een vreemde nationaliteit, met behoud van de Belgische nationaliteit. Belgische onderdanen die oorspronkelijk een andere nationaliteit hadden omwille van hun geboorte in het land van herkomst of omwille van de nationaliteit van hun ouders kunnen niet in aanmerking komen. * * * Het I.T. 032 in het Rijksregister van de natuurlijke personen voorziet in het opnemen van de meervoudige nationaliteit. Het I.T. 032 wordt beschouwd als een wettelijk informatietype Structuren. 1. Structuren voor het bijwerken van de informatie (OC 10). a) Eenvoudige structuur O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM NAT D D M M J J J J N N N b) Structuur met grafiek O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM NAT. Grafiek (max. 60) D D M M J J J J N N N Toegelaten codes : - Dienstcode (D.) : 0; - Informatiedatum : is de datum van de vrijwillige verwerving van de vreemde nationaliteit (DDMMJJJJ); - Nat. : code van het land waarvan de vrijwillige nationaliteit werd verworven; - Grafiek (facultatief) : commentaarzone van maximum 60 alfanumerieke tekens.

222 2. Structuur voor het supprimeren van een informatie (OC 12). O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM V D D M M J J J J N Toegelaten codes : - Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum waarop de informatie gesupprimeerd wordt. - V. : volgnummer van de te supprimeren informatie. In geval van meerdere informaties van hetzelfde informatietype met dezelfde datum, kan een cijfer van 1 tot 3 toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet geannuleerd worden; met het cijfer 1 de eerste, met het cijfer 2 de tweede, met het cijfer 3 de derde. 3. Structuur voor het annuleren van een informatie (OC 13). O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM D D M M J J J J Toegelaten codes : - Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum van de informatie die moet geannuleerd worden Controles. De informatiedatum moet recenter zijn dan 8 juni 2007, datum van inwerkingtreding van de regel van de meervoudige nationaliteit (verwerping 322). Een meervoudige nationaliteit kan niet worden ingevoerd voor volgende nationaliteiten: Landencode Land 105 Oostenrijk 108 Denemarken 109 Spanje 111 Frankrijk 112 Verenigd Koninkrijk 113 Luxemburg 116 Ierland 121 Noorwegen 128 Italië 129 Nederland 150 België Deze beperking is slechts van toepassing tussen 8 juni 2007 en 27 april Vanaf 28 april 2008 is de meervoudige nationaliteit toegelaten voor alle nationaliteiten. Specifieke verwerpingscodes voor het IT 032 : CODE BETEKENIS 326 Geen Belgische nationaliteit aanwezig in het IT Geen IT 031 aanwezig in het dossier. 370 Landencode waarvoor geen meervoudige nationaliteit kan worden ingevoerd (zie hierboven). 373 Betrokkene is nog geen 18 jaar oud op de informatiedatum.

223 HOOFDSTUK 32 I.T. 130 DE KIESGEGEVENS 410. Inleiding. Dit informatietype heeft tot doel de volgende gegevens te kunnen opnemen: De uitsluiting van het kiesrecht, of van het recht om aan een gemeentelijke volksraadpleging deel te nemen, van betrokkene (code 3); Het feit of iemand de hoedanigheid van kiezer of deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging heeft teruggekregen (code 1); - Met toepassing van de wet van 14 april 2009 houdende diverse bepalingen inzake verkiezingen (B.S. van 15 april 2009) werden de artikelen 6 en 7 van het Algemeen Kieswetboek gewijzigd. De nieuwe bepalingen schrappen het automatisme tussen de veroordeling en het definitieve verlies of de tijdelijke schorsing van zijn stemrecht die hieruit voortvloeit voor de veroordeelde. De ontzetting uit het kiesrecht moet uitdrukkelijk worden vastgelegd in het vonnis. Met toepassing van de bepalingen van het Strafwetboek ter zake kan de rechter bovendien beslissen om iemand uit te sluiten van het stemrecht of van het recht om kandidaat te zijn bij de verkiezingen, of een combinatie van één van beide. Vier nieuwe codes 4 (kiezer), 5 (niet-kiezer), 8 (kandidaat) en 9 (niet-kandidaat) werden gecreëerd om hieraan tegemoet te komen. Deze codes hebben uitwerking vanaf 15 april De code 3 blijft bestaan voor de informatiegegevens vóór deze datum. De registratie van de personen die, overeenkomstig artikel 95, 4 van het Algemeen Kieswetboek, aangewezen kunnen worden voor de functie van voorzitter van een stembureau of van voorzitter of bijzitter van een stemopnemingsbureau (code 6); De registratie van de personen die aangewezen kunnen worden als bijzitter van een stembureau (code 7); dit is ook van toepassing voor onderdanen uit de Europese Unie bij de gemeenteraadsverkiezingen in de gemeenten van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. NB: De bijzitters van de stembureaus worden door de voorzitter van het kantonhoofdbureau aangewezen tussen de kiezers van de stemafdeling. De registratie van vrijwilligers; Het aantal keer dat iemand effectief gezeteld heeft als voorzitter of bijzitter. Normaal wordt iemand door het informaticaprogramma als kiezer, of als deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging, geselecteerd wanneer hij aan alle kiesbevoegdheidsvereisten voldoet zonder dat het nodig is in zijn dossier de informatie "kiezer" of deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging in te voeren. De uitsluiting van het recht om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging moet bijgevolg expliciet in het dossier van de betrokkene worden opgenomen, met vermelding van de aanvangs- en einddatum van de kiesonbevoegdheid.

224 411. Bestanddelen Deze informatie omvat de datum waarop de electorale toestand aanvangt, de code betreffende de electorale toestand en gebeurlijk een aanwijzing voor de functie van voorzitter in een stembureau (overeenkomstig artikel 95, 4 van het Algemeen Kieswetboek), en van voorzitter of bijzitter van een stemopnemingsbureau, de einddatum van de kiesonbevoegdheid of van de onbevoegdheid om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging, de aanduiding of iemand vrijwilliger is voor een functie in een stembureau of stemopnemingsbureau, en het aantal keer dat iemand effectief dergelijke functie heeft uitgeoefend. a) de datum van de electorale toestand De datum is deze : - waarop iemand in aanmerking kan worden genomen om aangewezen te worden voor de functie van voorzitter in een stembureau (overeenkomstig artikel 95, 4 van het Algemeen Kieswetboek), en van voorzitter of bijzitter van een stemopnemingsbureau; - waarop iemand uitgesloten is van het kiesrecht of van het recht om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging, of wiens kiesrecht of recht om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging geschorst is; - waarop iemand, na een periode van kiesonbevoegdheid, of van onbevoegdheid om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging (de datum ligt tussen de leeftijd van 16 en 18 jaar), heringeschreven wordt; - waarop iemand de hoedanigheid van kiezer of van deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging (de datum ligt tussen de leeftijd van 16 en 18 jaar) terugkrijgt: machtiging om zijn kiesrecht of recht op deelname aan een gemeentelijke volksraadpleging uit te oefenen bij bepaalde veroordelingen of sommige kiesonbevoegdheidsverklaringen waarbij uitstel of opschorting voorzien is; - waarop iemand niet-kiezer en/of niet-kandidaat is. b) de code van de electorale toestand Deze code kan zijn: Kiezer / deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging 1 (code geldig tot ) Geen kiezer / Geen deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging 3 (code geldig tot ) 4 Kiezer (code geldig vanaf ) 5 Niet-kiezer (code geldig vanaf ) 6 Voorzitter stembureau / Voorzitter/bijzitter stemopnemingsbureau 7 Bijzitter in stembureau 8 Kandidaat (code geldig vanaf ) 9 Geen kandidaat (code geldig vanaf )

225 Code 1 - Kiezer / Deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging (geldig tot ). Code 4 Kiezer - Deze code moet enkel ingevoerd worden na een periode van kiesonbevoegdheid, of van onbevoegdheid om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging. - In de andere gevallen worden de kiezers die voldoen aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden of aan de voorwaarden om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging automatisch geselecteerd door de computer zonder dat zich hiervoor een I.T. 130 met code 1 dient te bevinden in het dossier. Code 3 - Geen kiezer / Geen deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging (geldig tot ).. Code 5 Niet-kiezer Deze code wordt ingebracht in het dossier van de personen die zijn uitgesloten of geschorst van het kiesrecht of van het recht om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging. De bepalingen betreffende de uitsluiting van en de schorsing uit het kiesrecht zijn opgenomen in de artikelen 6 tot 9bis van het Kieswetboek. De Parketten doen de kennisgevingen inzake de veroordelingen met de uitsluiting van of schorsing uit het kiesrecht tot gevolg aan de gemeentebesturen (artikel 13 van het Kieswetboek). Zie in dit verband eveneens nr. 294bis van onderhavige onderrichtingen. Opmerking: Uitsluiting van het kiesrecht is definitief, terwijl schorsing uit het kiesrecht voor een bepaalde termijn is. Code 8 Kandidaat Code 9 Niet-kandidaat Met toepassing van de wet van 14 april 2009 houdende diverse bepalingen inzake verkiezingen (B.S. van 15 april 2009) werden de artikelen 6 en 7 van het Algemeen Kieswetboek gewijzigd. De nieuwe bepalingen schrappen het automatisme tussen de veroordeling en het definitieve verlies of de tijdelijke schorsing van zijn stemrecht die hieruit voortvloeit voor de veroordeelde. Voortaan moet de strafrechter zich expliciet uitspreken over het feit of de persoon die hij veroordeeld zal hebben als dader van een misdaad of misdrijf, als bijkomende straf bij deze veroordeling zijn kiesrechten zal verliezen, en, indien dit het geval is, zal hij de duur van deze onmogelijkheid moeten vastleggen in de uitspraak of het arrest van veroordeling. Deze regeling geldt voor alle veroordelingen die werden uitgesproken na de publicatie van voornoemde wet, dit is na 15 april De ontzettingen en schorsingen van het kiesrecht die van toepassing waren op deze datum blijven gehandhaafd. Met toepassing van de bepalingen van het Strafwetboek ter zake kan de rechter bovendien beslissen om iemand uit te sluiten van het stemrecht of van het recht om kandidaat te zijn bij de verkiezingen, of een combinatie van één van beide. De wet van 21 januari 2013 (B.S. van 14 juni 2013) tot wijziging van het Kieswetboek en van de wet van 17 mei 2006 betreffende de externe rechtspositie van de veroordeelden tot een vrijheidsstraf en de aan het slachtoffer toegekende rechten in het raam van de strafuitvoeringsmodaliteiten, ingevolge de instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid trad in werking op 1 september Met toepassing van deze wet wordt artikel 7, eerste lid, 1, van het Algemeen Kieswetboek als volgt gewijzigd: Art. 7.In de uitoefening van het kiesrecht worden geschorst en tot de stemming mogen niet worden toegelaten zolang die onbekwaamheid duurt:

226 1 de beschermde personen die krachtens artikel 492/1 van het Burgerlijk Wetboek uitdrukkelijk onbekwaam werden verklaard om hun politieke rechten uit te oefenen en zij die geïnterneerd zijn met toepassing van de bepalingen van de hoofdstukken I tot VI van de wet van 9 april 1930 tot bescherming van de maatschappij tegen abnormalen, gewoontemisdadigers en plegers van bepaalde seksuele strafbare feiten, vervangen bij artikel 1 van de wet van 1 juli De kiesonbekwaamheid houdt op tegelijk met de beëindiging van de onbekwaamheid krachtens artikel 492/4 van het Burgerlijk Wetboek of met de definitieve invrijheidstelling van de geïnterneerde. Het dient vermeld te worden dat deze wijziging het voorwerp uitmaakt van volgende overgangsbepalingen (art. 4 van de wet van 21 januari 2013) : De bepalingen die worden gewijzigd bij deze wet blijven van toepassing op de op het tijdstip van inwerkingtreding van de wet van 17 maart 2013 tot hervorming van de regelingen inzake onbekwaamheid en tot instelling van een nieuwe beschermingsstatus die strookt met de menselijke waardigheid, genomen beschermingsmaatregelen van voorlopig bewind bedoeld in artikel 488bis van het Burgerlijk Wetboek, van voogdij over personen in staat van verlengde minderjarigheid of onbekwaam verklaard, van ouderlijk gezag over personen in staat van verlengde minderjarigheid en van bijstand door een gerechtelijk raadsman in hun oude versie, tot op het ogenblik waarop deze, met toepassing van de artikelen 210 tot 212 van voormelde wet, worden onderworpen aan de door dezelfde wet ingevoegde bepalingen bedoeld in boek I, titel XI, hoofdstuk II/1 van het Burgerlijk Wetboek of uitdoven. Beheer van het IT 130 Het is bijgevolg belangrijk dat u rekening houdt met deze wijzigingen in uw beheer van de informatiegegevens van het Rijksregister. Wat de schorsing van het kiesrecht betreft, in toepassing van 1 van artikel 7 van het Kieswetboek, zal dus een code 5 (niet kiezer) ingevoerd moeten worden in het IT 130 van de personen die het voorwerp uitmaken van volgende maatregelen: a) De beschermde personen die vanaf 1 september 2014 expliciet onbekwaam verklaard werden om hun politieke rechten uit te oefenen krachtens artikel 192/1 van het Burgerlijk Wetboek. Bij gebrek aan aanwijzingen in de uitspraak van een vrederechter betreffende een maatregel van rechterlijke bescherming krachtens artikel 192/1 van het Burgerlijk Wetboek, blijft de beschermde persoon in het bezit van zijn stemrecht. De personen die voor 1 september 2014 het voorwerp hebben uitgemaakt van een gerechtelijke onbekwaamverklaring of een staat van verlengde minderjarigheid in toepassing van de wet van 29 juni 1973 (zie vroegere tekst van artikel 7, eerste lid, 1 van het Kieswetboek) blijven geschorst in hun stemrecht: - Tot de uitdoving van deze maatregel ; - Of totdat zij onder een regeling van onbekwaamheid geplaatst worden zoals bedoeld in artikel 492/1 van het Burgerlijk Wetboek (en in deze beslissing m.b.t. de onbekwaamheid niet expliciet de schorsing van het stemrecht werd vermeld). b) Net als in het verleden, de geïnterneerde personen in toepassing van de bepalingen van de hoofdstukken I tot VI van de wet van 9 april 1930 tot bescherming van de maatschappij tegen abnormalen, gewoontemisdadigers en plegers van bepaalde seksuele strafbare feiten, vervangen bij artikel 1 van de wet van 1 juli Het omgekeerde geldt eveneens: wanneer bij gerechtelijke beslissing een einde gemaakt wordt aan dergelijke toestand moet het IT 111 gesupprimeerd worden, evenals de code 3 in het IT 130.

227 Code 6 - Functie als voorzitter in een stembureau, of voorzitter/bijzitter in een stemopnemingsbureau. - Deze code wordt vermeld in het dossier van de personen die omwille van hun beroep in aanmerking kunnen worden genomen om aangewezen te worden voor de functie van voorzitter in een stembureau, of van voorzitter of bijzitter in een stemopnemingsbureau. - Met toepassing van hogergenoemde wet van 14 april 2009 is artikel 95, 4, derde lid, van het Kieswetboek als volgt gewijzigd en zijn er voortaan de onderstaande categorieën toe te passen vanaf 8 juni Deze personen worden aangewezen in de hierna vermelde volgorde : 1. de magistraten van de Rechterlijke Orde; 2. de gerechtelijke stagiairs; 3. de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst van stagiairs; 4. de notarissen; 5. de gerechtsdeurwaarders; 6. de bekleders van een ambt die onder de Staat, de gemeenschappen en de gewesten ressorteren en de bekleders van een gelijkwaardige graad die ressorteren onder provincies, gemeenten en openbare centra voor maatschappelijk welzijn, onder enige instelling van openbaar nut al dan niet bedoeld in de wet van 16 maart 1954 betreffende de controle op sommige instellingen van openbaar nut of onder de autonome overheidsbedrijven bedoeld in de wet van 21 maart 1991 betreffende de hervorming van sommige economische overheidsbedrijven; 7. het onderwijzend personeel; 8. de vrijwilligers; 9. indien nodig, de personen die aangewezen zijn onder de kiezers van de kieskring. Opmerkingen: 1. Met toepassing van artikel 95, 4, 4 de lid van het Kieswetboek, moeten de overheden die personen bedoeld in de categorieën 6 en 7 tewerkstellen, de naam, de voornamen, het adres en het beroep van deze personen meedelen aan de gemeentebesturen waar zij hun hoofdverblijfplaats hebben. 2. De aanduiding of iemand als vrijwilliger (categorie 8) wenst te zetelen, wordt niet als een afzonderlijke categorie opgenomen. De aanduiding van vrijwilliger wordt met een specifieke code opgenomen in de structuur van de bijwerking. 3. Het wetsontwerp tot aanpassing van artikel 95, 4, 3 de lid voorzag eveneens de mogelijkheid om, via de nieuwe nomenclatuur die gebruikt wordt in de klassering van de beroepen door de diensten van het Rijksregister, ook nieuwe beroepscategorieën op te roepen (vb. ingenieur, bibliothecaris, technicus ). De Raad van State raadde af om deze opsomming in het Kieswetboek op te nemen bij gebrek aan een wettelijke basis voor deze lijst van beroepen. Ondanks deze juridische bemerking, lijkt het echter aangewezen om ook aan deze categorieën voorrang te geven bij de oproeping van de voorzitters en bijzitters van de kiesbureaus. Het gaat meer bepaald om de beroepen die overeenkomen met de nummers tot in de klassering van de beroepen in het Rijksregister van de natuurlijke personen. Deze personen moeten bijgevolg opgenomen worden onder de categorie 9 (gewone kiezers).

228 Code 7 - Functie als bijzitter in een stembureau. Deze code wordt vermeld in het dossier van de personen die in aanmerking kunnen worden genomen om aangewezen te worden voor de functie van bijzitter in een stembureau. Opmerkingen: Zowel de code 6 als de code 7 kunnen tegelijkertijd voorkomen in een dossier: iemand kan omwille van zijn beroep opgenomen worden met de code 6, en hij kan zelf vrijwilliger zijn voor de functie van bijzitter in een stembureau (code7). Zowel voor de code 6 (voorzitter van een stembureau, of voorzitter/bijzitter van een stemopnemingsbureau) als de code 7 (bijzitter van een stembureau) wordt voorzien in de mogelijkheid voor het opnemen van vrijwilligers die zich aanbieden voor deze functies. In beide gevallen kan tevens het aantal keer vermeld worden dat betrokkene effectief gezeteld heeft. c) Einddatum van de kiesonbevoegdheid - Dit is de datum waarop de kiesonbevoegdheid of de onbevoegdheid om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging eindigt; deze datum mag enkel worden vermeld als er een code 3 (geen kiezer/ geen deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging ) in het dossier staat. - Deze einddatum is eveneens van toepassing voor code 5 (niet-kiezer) en code 9 (niet-kandidaat). - De levenslange uitsluiting wordt weergegeven door de fictieve vervaldatum : Indien een persoon opgenomen staat als "niet-kiezer" met een verstreken einddatum zonder dat een nieuwe informatie "kiezer" werd ingevoerd, zal het computerprogramma deze persoon toch als kiezer selecteren Structuren. 1. Structuur voor de bijwerking OC 10 met code (C) 4 of 8 OC IT D INFORMATIEDATUM C D D M M E E J J 4/8 Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13 en Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum in 8 cijfers waarop betrokkene opnieuw kiezer of kandidaat wordt. - Code (C) : 4 = kiezer 8 = kandidaat

229 2. Structuur voor de bijwerking OC 10 met code (C) 5 of 9 OC IT D INFORMATIEDATUM C EINDATUM ONTZETTING D D M M E E J J 5/9 D D M M E E J J Toegelaten codes : Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13 en 20. Dienstcode (D.) : 0 Informatiedatum : is de datum in 8 cijfers waarop betrokkene uitgesloten wordt om kiezer of kandidaat te zijn. Code (C) : 5 = niet-kiezer 9 = niet-kandidaat Einddatum ontzetting : is de datum in 8 cijfers waarop de uitsluiting van het stemrecht of de uitsluiting van het recht om kandidaat te zijn bij de verkiezingen eindigt. OPMERKING: De codes 4/8 en 5/9 kunnen gelijktijdig, en in verschillende combinaties, voorkomen in een dossier. Voorbeeld 1: Iemand wordt op 15 april 2013, voor een periode van 5 jaar, geschorst van het recht om te stemmen, maar niet van het recht om kandidaat te zijn. Niet-kiezer/kandidaat Bijwerking: 10=130=0= =5= =130=0= =8 Voorbeeld 2: Iemand wordt op 20 maart 2013 uitgesloten van het stemrecht (= levenslang), maar mag slechts gedurende een periode van 10 jaar geen kandidaat zijn bij verkiezingen. Bijwerking: 10=130=0= =5= =130=0= =9=

230 3. Structuur voor de bijwerking OC 10 met code 6 Voorzitter in een stembureau, of voorzitter/bijzitter in een stemopnemingsbureau O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM C. CAT. VRIJW. AANTAL NIS-CODE D D M M J J J J 6 N N N N N - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13 en 20 - Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum waarop de informatie in het dossier wordt ingevoerd. - Code (C.) : 6 - Categorie (CAT.) : deze stemt overeen met de nieuwe categorieën, zoals vastgelegd in de wet van 14 april 2009 houdende diverse bepalingen inzake verkiezingen (BS van 15 april 2009). Door het invoeren van de nieuwe structuur, die van toepassing is vanaf 1 juni 2009, wordt de informatie weergegeven in het dossier met vermelding van de nieuwe categorie, afgekort, en tussen haakjes de aanduiding Gewijzigd. Belangrijke opmerking: De vermelding niveau A en B voor de ambtenaren wordt weggelaten bij de afdruk in het dossier. Het lijkt echter aangewezen om bij voorkeur ambtenaren van niveau A/B te selecteren voor deze functies. Afdruk in het dossier CAT OMSCHRIJVING Afkorting Abréviation Abkürzung 01 art. 95, 4, al. 3, 1 de magistraten van de Rechterlijke Orde; Magistraat Magistrat Magistrat 02 art. 95, 4, al. 3, 2 03 art. 95, 4, al. 3, 3 04 art. 95, 4, al. 3, 4 de gerechtelijke stagiairs; Ger. Stage Stag. Jud. Ger. Prakt de advocaten en de advocatenstagiairs volgens hun inschrijving op het tableau of de lijst van stagiairs; Advocaat Avocat R. Anwalt de notarissen; Notaris Notaire Notar 05 art. 95, 4, al. 3, 5 06 art. 95, 4, al. 3, 6 07 art. 95, 4, al. 3, 7 08 art. 95, 4, al. 3, 8 de gerechtsdeurwaarders; Ger. Deurw Huissier GVollziehr ambtenaren niveau A en B; Ambt Fonct. Beamter het onderwijzend personeel; Onderwijs Enseignem. Lehrpers. de vrijwilligers; 09 art. 95, 4, al. 3, 9 personen aangewezen onder de kiezers van de kieskring. Kiezer Electeur Wahler

231 Voorbeeld: Betrokkene wordt ingeschreven als potentieel voorzitter in de hoedanigheid van 2009, geen vrijwilliger, nog niet gezeteld, in de gemeente Buggenhout. leerkracht op 17 juli Bijwerking: 10/130/0/ /6/07/00/00/42004 Afdruk: /art.95,par.4,al.3, cat.7 Onderwijs (Gewijzigd)//00/ te Buggenhout - Vrijwilliger (VRIJW.) : aanduiding dat betrokkene wenst te zetelen als vrijwilliger. Code 00 : geen vrijwilliger Code 01: vrijwilliger. Opmerkingen: Ten einde dubbel gebruik van de benaming in de afdruk te vermijden worden de vrijwilligers niet als afzonderlijke categorie vermeld; de categorie 08 kan dus niet ingevoerd worden. Gezien het vrijwillige karakter van de deelname van deze personen zullen zij een oneindig aantal keer aangewezen kunnen worden tenzij de betrokkenen vragen om niet meer als vrijwilliger te worden opgenomen in het Rijksregister. - Aantal : het aantal keer dat iemand effectief gezeteld heeft in een stembureau of stemopnemingsbureau. - NIS-code : de NIS-code van de gemeente die de informatie invoert; deze informatie kan nuttig zijn wanneer betrokkene ondertussen verhuisd is (= andere gemeente van beheer). 4. Structuur voor de bijwerking OC 10 met code 7 Bijzitter in een stembureau O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM C CAT. VRIJW. AANTAL NIS-CODE D D M M J J J J N N N N N - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13 en 20 - Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum waarop de informatie in het dossier wordt ingevoerd. - Code (C.) : 7 - Categorie (CAT.) : 00 - Vrijwilliger (VRIJW.) : aanduiding dat betrokkene wenst te zetelen als vrijwilliger. Code 00 : geen vrijwilliger Code 01: vrijwilliger. Opmerking: Gezien het vrijwillige karakter van de deelname van deze personen zullen zij een oneindig aantal keer aangewezen kunnen worden tenzij de betrokkenen vragen om niet meer als vrijwilliger te worden opgenomen in het Rijksregister. - Aantal : het aantal keer dat iemand effectief gezeteld heeft in een stembureau.

232 - NIS-code : de NIS-code van de gemeente die de informatie invoert; deze informatie kan nuttig zijn wanneer betrokkene ondertussen verhuisd is (= andere gemeente van beheer). Voorbeeld: Betrokkene wordt voor de eerste keer ingeschreven als vrijwilliger voor de functie van bijzitter in een stembureau in de gemeente Buggenhout op 22 juli Bijwerking: 10/130/0/ /7/00/01/00/42004 Afdruk: /00/vrijwilliger/00/ te Buggenhout Opmerking: Indien iemand die als vrijwilliger geregistreerd staat, niet langer in deze hoedanigheid wenst op te treden bij de verkiezingen, moet de informatie in de overeenstemmende code 6 of 7 worden ingevoerd met de aanduiding geen vrijwilliger (= code 0). Het aantal keer dat betrokkene effectief gezeteld heeft, moet worden overgenomen uit de bestaande informatie in het dossier. Er wordt geen historiek bijgehouden; de bestaande informatie wordt overschreven. Dit geldt voor de code 6 en Structuur voor de bijwerking OC 13 met volgnummer (V) OC IT D INFORMATIEDATUM V D D M M E E J J N 6. Structuur voor de bijwerking OC 20 met volgnummer (V) OC IT D OUDE DATUM NIEUWE DATUM V D D M M E E J J D D M M E E J J N In geval van meerdere actieve informaties in het IT 130, zelfs met een verschillende datum, moet een volgnummer (V) toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet geannuleerd of verbeterd worden. De recentste informatie bovenaan in het bedoelde informatietype is nummer 1, de tweede informatie is nummer 2, enz. Indien de recentste informatie moet geannuleerd of verbeterd worden, is het volgnummer niet vereist. OC12: vernietiging van foutief ingevoerde informatie. OC20: verbetering van een datum.

233 7. Oude structuren (pro memorie) a) Structuur zonder einddatum van de kiesonbevoegdheidsperiode 1 Met Code 1. - Deze structuur wordt toegepast wanneer iemand de hoedanigheid van kiezer bezit (machtiging tot uitoefening van het kiesrecht bij bepaalde veroordelingen of kiesonbevoegdheidsverklaringen met uitstel of opschorting). - Deze structuur wordt eveneens toegepast bij personen die de hoedanigheid van kiezer of van deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging, na uitsluiting of schorsing van het kiesrecht, terugkrijgen. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM C D D M M J J J J 1 Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13 en Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : is de datum in 8 cijfers waarop betrokkene opnieuw kiezer of deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging wordt. - Code kiezer / deelnemer aan een gemeentelijke volksraadpleging (C) : 1 2 Met Code 6 (oude structuur). O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM Code CAT D D M M J J J J 6 - Deze categorieën geven de selectie weer overeenkomstig de aanduidingen gedaan in genoemd wetsartikel. De codes van deze categorieën zijn : 01 - Art. 95, 4, 1 (rechters) Art. 95, 4, 2 (vrederechters) Art. 95, 4, 3 (politierechters) Art. 95, 4, 4 (advocaten) Art. 95, 4, 5 (notarissen). 06 -Art. 95, 4, 6 (ambtenaren - niveau A en B van alle openbare overheden) Art. 95, 4, 7 (onderwijzend personeel) Art. 95, 4, 8 (stagiairs parket) Art. 95, 4, 9 (gewone kiezers) (vrijwilligers). Opmerking: deze informatiegegevens blijven behouden in de dossiers. De informatie wordt weergegeven met vermelding van de verwijzing naar het wetsartikel; enkel voor de vrijwilligers wordt de benaming voluit geschreven.

234 b) Structuur met einddatum van de kiesonbevoegdheidsperiode - Deze structuur wordt toegepast voor een persoon die uitgesloten of geschorst wordt van de uitoefening van het kiesrecht O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM C. EINDDATUM KIESONBEVOEGDHEID D D M M J J J J 3 D D M M J J J J Toegelaten codes : Datum : is de datum in 8 cijfers waarop betrokkene het kiesrecht verliest of het recht verliest om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging. Code niet-kiezer / niet-deelnemer aan gemeentelijke volksraadpleging (C): 3 Einddatum van de kiesonbevoegdheid (facultatief): is de datum in 8 cijfers waarop de uitsluiting van het kiesrecht of het recht om deel te nemen aan een gemeentelijke volksraadpleging eindigt Verwerpingen. 370 Foutieve vervaldatum 373 Foutieve kiezerscode 374 Betrokkene heeft op de informatiedatum de leeftijd van 15 jaar niet bereikt! 375 De informatie in de bijwerking is onverenigbaar met de informatie in het dossier 376 Geen actief IT132 of geen opgeheven IT Foutieve code voor vrijwilliger (enkel 00 en 01 toegelaten) 378 Foutieve code voor de categorie 379 Foutieve code voor het aantal keer gezeteld 414. Het verlies van het kiesrecht dat door middel van code 3 opgenomen wordt in het IT 130, moet ingevoerd worden in de dossiers van de onderdanen van de Europese Unie (verkiezing van het Europees Parlement en gemeenteraadsverkiezingen) en in de dossiers van de onderdanen van buiten de Europese Unie (gemeenteraadsverkiezingen). Deze informatie is van essentieel belang wanneer het College van Burgemeester en Schepenen moet oordelen over de gegrondheid van de aanvraag van de betrokkenen tot deelname aan een verkiezing, vóór hun eventuele inschrijving op de lijst der kiezers. De ontzetting uit het kiesrecht dient voor de onderdanen van binnen en buiten de Europese Unie eveneens in aanmerking genomen te worden bij het opmaken van de lijsten der deelnemers aan een gemeentelijke volksraadpleging. Deze bepalingen zijn eveneens van toepassing voor de nieuwe codes 5 (niet-kiezer) en 9 (nietkandidaat) die geldig zijn vanaf 15 april 2009.

235 HOOFDSTUK 33 I.T. 131 DEELNAME AAN DE GEMEENTERAADS- VERKIEZINGEN EN AAN DE EUROPESE VERKIEZINGEN DOOR VREEMDE ONDERDANEN DIE IN BELGIE VERBLIJVEN 415. Algemeenheden De wet van 27 januari 1999 tot wijziging van de wet van 19 oktober 1921 tot regeling van de provincieraadsverkiezingen, van de nieuwe gemeentewet en van de gemeentekieswet, en tot uitvoering van de richtlijn van de Raad van de Europese Unie nr. 94/80/EG van 19 december (Belgisch Staatsblad van 30 januari 1999), voorziet de mogelijkheid voor de onderdanen van de andere Lidstaten van de Europese Unie die in België verblijven om de hoedanigheid van gemeenteraadskiezer te verwerven. Behalve wat de nationaliteit betreft, moeten deze voldoen aan de andere kiesbevoegdheidsvoorwaarden, en moeten zij hun wil te kennen geven om dit stemrecht in België uit te oefenen. De wet van 19 maart 2004 (B.S. van 23 april 2004, Ed. 2) voorziet de mogelijkheid voor de onderdanen van een Staat buiten de Europese Unie om zich te laten registreren als gemeenteraadskiezer. Naast de voormelde kiesbevoegdheidsvoorwaarden moet deze laatste categorie van kiezers: een verklaring afleggen waarin de indiener van de aanvraag zich ertoe verbindt de Grondwet, de wetten van het Belgische volk en het Verdrag tot bescherming van de rechten van de mens en de fundamentele vrijheden na te leven. op het ogenblik van de indiening van de aanvraag: vijf jaar ononderbroken hoofdverblijfplaats in België, gedekt door een wettelijke verblijfstitel, kunnen laten gelden. Dit informatietype heeft tot doel de erkenning te registreren van de aanvraag ingediend door: de onderdanen van de Lidstaten van de Europese Unie die in België verblijven om ingeschreven te worden op de kiezerslijsten voor de verkiezing van het Europees Parlement en/of de gemeenteraden; de onderdanen van een Staat buiten de Europese Unie die minstens 5 jaar ononderbroken in België verblijven om ingeschreven te worden op de kiezerslijsten voor de gemeenteraadsverkiezingen. 2 Zie eveneens het koninklijk besluit van 25 maart 1999 (Belgisch Staatsblad van 3 juni 1999) alsook het ministerieel besluit van 25 mei 1999 en de omzendbrief van 25 mei 1999 (Belgisch Staatsblad van 3 juni 1999).

236 416. Samenstelling. - Operatiecode: 10, 12, 13; - Informatietype: 131; - Dienstcode: 0; - Informatiedatum: de datum waarop het College van Burgemeester en Schepenen de erkenning geeft tot deelneming aan de Europese en/of de gemeenteraadsverkiezingen; - Categorieaanduiding : 01 = aanvrager wenst deel te nemen aan de Europese verkiezingen; 02 = aanvrager wenst deel te nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen; - NIS-code: de NIS-code van de gemeente van de hoofdverblijfplaats waar de aanvrager door het College van Burgemeester en Schepenen werd aanvaard als kiezer; - Grafiek: de naam van de plaatselijke of territoriale collectiviteit (gemeente, kieskring) waar de betrokkene laatst werd ingeschreven als kiezer in zijn land van oorsprong of bij het consulaat van het land van verblijf waar het stemrecht werd uitgeoefend enkel voor de verkiezing van het Europees Parlement. Maximum 40 tekens, en afgesloten door de landencode in drie posities tussen haakjes Structuren. 1. Structuur voor deelname aan de verkiezingen van het Europees Parlement: O.C. I.T. D Datum van de informatie D D M M J J J J Code NIS-code Grafiek (max. 40 tekens) 0 1 N N N N N * (XXX) 2. Structuur voor deelname de gemeenteraadsverkiezingen: O.C. I.T. D Datum van de informatie D D M M J J J J Code NIS-code 0 2 N N N N N

237 3. Structuur voor de operatiecodes 12 (suppressie) en 13 (annulatie). Gebruik van de operatiecodes 12 en 13: indien betrokkene van de kiezerslijst moet geschrapt worden (verlies van de kiesvoorwaarden afzien van de hoedanigheid van kiezer / ab initio ontbreken voorwaarden), zal de gemeente overgaan tot respectievelijk de suppressie of de nietigverklaring van de informatie. De gewone structuur voor de bovenvermelde operatiecodes is de volgende: O.C. I.T. D Datum van de informatie D D M M J J J J 1 3 Indien het nodig is in de historiek te werken, wordt een speciale structuur gebruikt, nl. - voor de operatiecode 12: suppressiedatum gevolgd door een volgnummer (V). - voor operatiecode 13: annulatiedatum gevolgd door een volgnummer (V). Deze procedure maakt het mogelijk de informatie aan te duiden die effectief moet vernietigd of gesupprimeerd worden. O.C. I.T. D Datum van de informatie V D D M M J J J J Controles: - algemene controles: structuur, lengte; - er wordt een historiek van de informaties bijgehouden; - controle betreffende de nationaliteit van onderdanen van een andere Lidstaat van de Europese Unie (EU); - betrokkene mag niet ingeschreven zijn in het wachtregister; - categorieaanduiding van de verkiezing (01 of 02); - de NIS-code moet een Belgische gemeente zijn; - de grafiek bevat een geldige landencode van de EU, voorafgegaan door een naam van een gemeente, kieskring of consulaat bestaande uit minstens 3 alfanumerieke posities; - het I.T. 131 mag niet ingevoerd worden met een datum die ligt tussen het afsluiten van de kiezerslijsten en de dag van de verkiezingen; - controle op de termijn van vijf jaar vóór de indiening van de aanvraag voor de vreemde onderdanen buiten de EU.

238 419. BELANGRIJKE OPMERKINGEN. 1) Het afzien van de hoedanigheid van gemeente- of Europese kiezer kan altijd worden ingevoerd behalve tussen het afsluiten van de kiezerslijst en de datum van de verkiezing. Deze aanvragen moeten schriftelijk ingediend worden bij de gemeente van verblijf. 2) Voor de verkiezing van het Europees Parlement is een herinvoering van het I.T. 131, na de ontneming daarvan altijd mogelijk, behalve tussen het afsluiten van de kiezerlijst en de datum van de verkiezing. 3) Voor de gemeenteraadsverkiezingen is de herinvoering van het I.T. 131, na de ontneming daarvan, slechts mogelijk voor de volgende gemeenteraadsverkiezingen. 4) De codes 01 en 02 kunnen worden ingevoerd op dezelfde datum met de operatiecode 10. 5) De onderdanen van de Europese Unie moeten ingeschreven zijn in het bevolkingsregister of vreemdelingenregister van een Belgische gemeente op de datum waarop de kiezerslijst wordt afgesloten. Ambtenaren van de Europese Unie worden vermeld in het bevolkings- of vreemdelingenregister; deze vermelding is gelijkgesteld met inschrijving. Er is geen verblijfsvoorwaarde van 5 jaar. 6) Eenmaal een burger uit of buiten de Europese Unie zich heeft ingeschreven als kiezer, blijft deze inschrijving als kiezer ook gelden voor toekomstige verkiezingen van het Europees Parlement en/of gemeenteraad, en dit zolang deze burger de bovenvermelde kiesbevoegdheidsvoorwaarden blijft vervullen. Er moet dus niet telkens een nieuwe aanvraag tot inschrijving als kiezer geschieden. 7) De inschrijving van een vreemde onderdaan voor deelname aan de gemeenteraadsverkiezingen is niet langer geldig wanneer betrokkene hiertoe zelf besluit of wanneer betrokkene niet meer voldoet aan één van de kiesbevoegdheidsvoorwaarden. De inschrijving als kiezer is bijgevolg niet meer geldig indien betrokkene van ambtswege wordt afgevoerd of indien hij wordt afgeschreven naar het buitenland. Het is echter gebleken dat in dergelijke gevallen bepaalde gemeenten vaak nalaten om het IT131 bij te werken. De programma s voor het bijwerken van het IT131 in het Rijksregister worden aangepast zodanig dat bij het invoeren van een afvoering van ambtswege of een afschrijving naar het buitenland in het T001, een automatische suppressie zal gegenereerd worden van de inschrijving als kiezer in het IT131.

239 HOOFDSTUK 34 I.T. 132 REGISTRATIE VAN HET STEMRECHT VAN DE BELGEN DIE GEVESTIGD ZIJN IN HET BUITENLAND, VOOR DE VERKIEZING VAN DE FEDERALE WETGEVENDE KAMERS 420. Algemeenheden De wet van 7 maart 2002 (Belgisch Staatsblad van 8 mei 2002) heeft het stemrecht voor de Belgen die in het buitenland gevestigd zijn, voor de verkiezing van de federale Wetgevende Kamers, ingrijpend gewijzigd. Alle Belgen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters die bijgehouden worden in de Belgische diplomatieke of consulaire beroepsposten in het buitenland en die voldoen aan de kiesbevoegdheidsvoorwaarden zijn onderworpen aan de stemplicht. De wet van 19 juli 2012 tot wijziging van het Kieswetboek, wat betreft het stemrecht van de Belgen in het buitenland (B.S. van 22 augustus 2012) beoogt dit stemrecht te vereenvoudigen door te voorzien in objectieve criteria met betrekking tot de aansluiting bij een gemeente van inschrijving, door de inschrijving als kiezer te bestendigen en de nadere regelen betreffende de stemming en de verwerking van de stemmen te verbeteren. De Belg in het buitenland moet zich niet meer bij elke verkiezing verplicht opnieuw inschrijven als kiezer, behalve wanneer: hij niet meer in de diplomatieke of consulaire post in kwestie is ingeschreven; hij bij de vorige verkiezing niet heeft gestemd; hij bij de vorige verkiezingen gekozen heeft per brief te stemmen en zijn stemwijze niet binnen de opgelegde termijn heeft bevestigd. Zij kunnen hun stemrecht uitoefenen op vijf manieren: Persoonlijk stemmen in een Belgische gemeente; Stemmen bij volmacht in een Belgische gemeente; Persoonlijk stemmen in de diplomatieke of consulaire beroepspost waar zij ingeschreven zijn; Stemmen bij volmacht in de diplomatieke of consulaire beroepspost waar zij ingeschreven zijn; Stemmen per briefwisseling. De in het buitenland verblijvende Belg die bij volmacht stemt in België moet een volmachtdrager aanduiden onder de kiezers van de gemeente waar hij is ingeschreven; dit geeft blijk van een objectief aansluitingscriterium. De volmachtdrager kan echter ook een andere in het buitenland verblijvende Belg zijn die in dezelfde gemeente in België is ingeschreven, en die ervoor gekozen heeft om persoonlijk in deze gemeente te gaan stemmen Overeenkomstig artikel 147bis, 2, van het Kieswetboek mag iedere gemachtigde slechts één volmacht hebben. Het IT 132 heeft tot doel in het Rijksregister de informatie betreffende dit bijzonder type van uitoefening van het stemrecht op te nemen. Het IT132 wordt ingevoerd en bijgewerkt door de diensten van de FOD Buitenlandse Zaken. De nieuwe structuren zijn van toepassing vanaf 21 mei Samenstelling van de informatie. * * * 1. De informatiedatum:

240 De datum waarop de diplomatieke post het inschrijvingsformulier ontvangt (indiening); De datum waarop de diplomatieke post het inschrijvingsformulier ontvangt tot wijziging van de stemwijze; De datum waarop het beroep tegen de niet-erkenning door de diplomatieke post aanvaard wordt door het College van burgemeester en schepenen; De datum waarop het Hof van Beroep uitspraak doet over het beroep ingesteld tegen de beslissing van het College van burgemeester en schepenen. In geval van de code 90: de datum waarop het beroep wordt ingesteld. 2. Code: 01 = persoonlijk stemmen in een Belgische gemeente; 02 = stemmen bij volmacht in een Belgische gemeente; 03 = persoonlijk stemmen in de diplomatieke of consulaire beroepspost waar zij ingeschreven zijn; 04 = stemmen bij volmacht in de diplomatieke of consulaire beroepspost waar zij ingeschreven zijn; 05 = stemmen per briefwisseling. 90 = invoering van het beroep De codes 02 en 04 worden ingevoerd in het dossier van de volmachtgever. In het dossier van de volmachtdrager zal respectievelijk de code 12 en 14 voorkomen (autogeneratie). 3. NIS-code: - de NIS-code van de Belgische gemeente waar de kiezer wordt ingeschreven; - de NIS-code van de Belgische gemeente waar het beroep wordt ingesteld. 4. Post: de code van de diplomatieke post (4 cijfers) toegekend door de FOD Buitenlandse Zaken. 5. Territoriale code: landencode (3 cijfers) toegekend door de FOD Buitenlandse Zaken. 6. Code adres: aanduiding van het adres waar betrokkene zijn oproepingsbrief of stembiljet wenst te ontvangen. Code 0 = Code 1 = Code 2 = niet van toepassing. er is slechts één adres vermeld op het formulier voor aanvraag tot inschrijving als kiezer; het adres moet overeenstemmen met het adres vermeld in IT 022. het tweede adres dat vermeld is op het formulier voor aanvraag tot inschrijving als kiezer wordt gebruikt als correspondentieadres; dit adres moet overeenstemmen met het adres vermeld in het IT 023. Het eerste adres wordt opgenomen in het IT 022.

241 7. Nationaal nummer: Voor de codes 02 en 04 moet het bericht vervolledigd worden met het nationaal nummer van de volmachtdrager. Opmerking: in afwachting van de definitieve aanduiding van de volmachtdrager kan een nationaal nummer bestaande uit 11 nullen worden ingevoerd ( ), zonder autogeneratie. Het reële nationale nummer kan worden ingevoerd tot 20 dagen voor de verkiezingen door middel van een verbetering (OC 11), met autogeneratie naar het betrokken dossier. 8. Criterium 01 = de Belgische gemeente waar de persoon het laatst ingeschreven was in de bevolkingsregisters; 02 = de Belgische gemeente van zijn geboorteplaats; 03 = de Belgische gemeente waar de vader of moeder van de persoon in de bevolkingsregisters is ingeschreven of laatst was ingeschreven; 04 = de Belgische gemeente waar een verwant tot de derde graad in de bevolkingsregisters is ingeschreven of laatst was ingeschreven of de Belgische gemeente waar een bloedverwant in de opgaande lijn is geboren, is ingeschreven of was ingeschreven in de bevolkingsregisters. 9. Datum geldigheid verkiezingen: deelname aan de verkiezingen die plaatsvinden vanaf de eerste dag van de vierde maand volgend op de indiening van het formulier. Opmerking: In de structuur van de bijwerking met OC10 kan deze datum worden ingevuld met 8 nullen. Via programma wordt dan automatisch de geldigheidsdatum toegevoegd. De datum kan later eventueel verbeterd worden met een OC11; in dat geval moet de reële datum worden vermeld. 10. Toegestane operatiecodes: 10 (invoering of bijwerking); 11 (verbetering); 12 (vervallenverklaring of suppressie); 13 (vernietiging) Bijwerkingen. A. Structuur voor bijwerking IT132 (OC10) met de codes 01, 03 en 05. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM D D M M E E J J CODE NIS-CODE DIPL. POST TERR. N N N N N N N N N N N * N N N CODE ADRES CRITERIUM DATM GELDIGHEID VERKIEZINGEN N N N D D M M E E J J B. Structuur voor bijwerking IT132 (OC10) met de codes 02 en 04 (= volmacht).

242 Voor de codes 02 en 04 moet het bericht vervolledigd worden met het nationaal nummer van de volmachtdrager. In afwachting van de definitieve aanduiding van de volmachtdrager kan een nationaal nummer bestaande uit 11 nullen worden ingevoerd ( ). In dat geval heeft er geen autogeneratie plaats. Het reële nationale nummer kan worden ingevoerd tot 20 dagen voor de verkiezingen door middel van een verbetering (OC 11), met autogeneratie naar het betrokken dossier. O.C. I.T. D. INFORMATIEDATUM D D M M E E J J CODE NIS-CODE DIPL. POST TERR. N N N N N N N N N N N * N N N CODE ADRES IDENTIFICATIENUMMER RR CRITERIUM DATUM INSCHRIJVING N N N N N N N N N N N N N N D D M M E E J J C. Controles. a) Controles voor kiezer en voor zowel volmachtgever als volmachtdrager: - Belg zijn op de dag waarop de kiezerslijst wordt afgesloten; - De volle leeftijd van 18 jaar hebben bereikt op de dag van de verkiezingen; - Ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters die gehouden worden in de diplomatieke posten (= met werkelijk IT001 (landencode) en IT022); - Niet ontheven zijn van zijn stemrecht op de dag van de verkiezingen. b) Bijkomende controles: Voor code 04 (stemming bij volmacht in de diplomatieke post): de landencode in het IT001 en de code van de diplomatieke post in IT022 moeten in de dossiers van zowel volmachtgever als volmachtdrager identiek zijn. D. Structuur voor bijwerking IT132 met OC11 Door middel van een bijwerking met operatiecode 11 kunnen alle aanwezige informatiegegevens in het IT132 verbeterd worden, met uitzondering van de informatiedatum. De volledige structuur zoals hierboven beschreven in de punten A en B moet dus gebruikt worden (OC = 11). Voor een aanpassing van de informatiedatum moet de actieve informatie eerst verwijderd worden met OC13, waarna de correcte informatie kan geregistreerd worden met OC10. E. Structuur voor bijwerking IT132 met OC12 en OC13.

243 OC IT D Informatiedatum V N N D D M M J J J J N In geval van meerdere actieve informaties in het IT 132, zelfs met een verschillende datum, moet een volgnummer (V) toegevoegd worden aan het einde van de structuur, om de informatie aan te wijzen die moet geannuleerd worden. De recentste informatie bovenaan in het bedoelde informatietype is nummer 1, de tweede informatie is nummer 2, enz. Indien de recentste informatie moet geannuleerd worden, is het volgnummer niet vereist. OC12: vervallenverklaring indien betrokkene bijvoorbeeld niet meer voldoet aan de voorwaarden om kiezer te zijn. OC13: vernietiging van foutief ingevoerde informatie. F. Wijzigingen in IT132 naar aanleiding van een bijwerking van een ander IT. a) Bijwerken gemeente van beheer - IT001 (inclusief annulatie van een dossier). In geval van wijziging van verblijfplaats : - hetzij door verhuis in het buitenland; - hetzij door verhuis van buitenland naar binnenland; - hetzij door verhuis van binnenland naar buitenland; wordt een actieve informatie IT132 vervallen verklaard op de datum van de nieuwe inschrijving. Indien in het dossier dat bijgewerkt wordt een actief IT132 aanwezig is dat een nationaal nummer bevat van een volmachtdrager of volmachtgever, wordt in dat dossier een vervallenverklaring van het IT132 gegenereerd. b) Bijwerken kiesgegevens - IT130. Bij invoeren van een IT130 code 3 - uitgesloten van het kiesrecht wordt een actieve IT132 vervallen verklaard, voor zover de vervaldatum van de kiesonbevoegdheid de verkiezingsdag. Indien we te maken hebben met de gevallen van volmacht (code 2 en 4) dan wordt het actieve IT132 bij het dossier waarvan het nationaal nummer, naargelang het geval van de volmachtgever of volmachtdrager, terug te vinden is in het actieve IT132 van het basisdossier (bijwerking), eveneens vervallen verklaard. c) Bijwerken overlijden - IT150. Bij invoeren van een IT150 wordt een actieve IT132 vervallen verklaard. Indien we te maken hebben met de gevallen van volmacht (code 2 en 4) dan moet het actieve IT132 bij het dossier waarvan het nationaal nummer, naargelang het geval van de volmachtgever of volmachtdrager, terug te vinden is in het actieve IT132 van het basisdossier (bijwerking), eveneens vervallen verklaard worden. d) Bijwerken nationaliteit IT031. Bij invoeren van een IT031 nationaliteitswijziging in het geval dat een Belg vreemdeling wordt wordt een actieve IT132 vervallen verklaard. Indien we te maken hebben met de gevallen van volmacht (code 2 en 4) dan wordt het actieve IT132 bij het dossier waarvan het nationaal nummer, naargelang het geval van de volmachtgever of

244 volmachtdrager, terug te vinden is in het actieve IT132 van het basisdossier (bijwerking), eveneens vervallen verklaard. e) Bijwerken verblijfplaats in buitenland IT022. Het IT132 in het dossier wordt automatisch gesupprimeerd wanneer de Belg in het buitenland ingeschreven wordt in het bevolkingsregister van een andere diplomatieke of consulaire beroepspost. Concreet gezien gebeurt dit bij een wijziging van de code van de diplomatieke post in het IT022. De eventuele informatie met betrekking tot de volmacht in het dossier van de volmachtdrager zal eveneens gesupprimeerd worden. G. Opmerkingen. 1. Een persoon kan niet tegelijk volmachtdrager en volmachtgever zijn. 2. Een dossier kan meerdere actieve informaties in het IT132 bevatten: - wanneer een persoon die in het buitenland verblijft zelf ingeschreven is als kiezer, en tegelijkertijd volmachtdrager is voor een ander persoon. - de betrokkene wenst een andere stemwijze te hanteren. Deze wijziging wordt actief vanaf de eerste dag van de vierde maand volgend op de indiening van de aanvraag. In de tussentijd blijft de vorige inschrijving geldig. 3. Een nieuwe informatie kan ingevoerd worden op de dag dat een andere informatie vervallen verklaard wordt. 4. De nieuwe structuren moeten altijd worden gebruikt. Indien, om één of andere reden, een bijwerking moet worden ingevoerd met een informatiedatum die ligt vóór 21 mei 2013, moeten de informaties criterium en datum geldigheid worden opgevuld met nullen. H. Samenvattende tabel Wijzen van stemmen geval Invoering in het dossier van de kiezer (eventueel volmachtgever) Persoonlijk stemmen in 01 Informatiedatum / 01 / niscode / code een Belgische gemeente diplomatieke post / * / code territorium Stemmen bij volmacht in een Belgische gemeente Persoonlijk stemmen in een diplomatieke post Stemmen bij volmacht in een diplomatieke post Stemmen per briefwisseling / code adres 02 Informatiedatum / 02 / niscode / code diplomatieke post / * / code territorium / code adres / nationaal nr. vd volmachtdrager 03 Informatiedatum / 03 / niscode / code diplomatieke post / * / code territorium / code adres 04 Informatiedatum / 04 / niscode / code diplomatieke post / * / code territorium / code adres / nationaal nr. vd volmachtdrager 05 Informatiedatum / 05 / niscode / code diplomatieke post / * / code territorium / code adres Autogeneratie bij volmachtdrager Informatiedatum / 12 / niscode / code diplomatieke post / code territorium / code adres / nationaal nr. vd volmachtgever Informatiedatum / 14 / niscode / code diplomatieke post / code territorium / code adres / nationaal nr. vd volmachtgever Invoering beroep 90 Informatiedatum / 90 / niscode / code diplomatieke post / * / code territorium / code adres

245 I. Overzicht van de mogelijke bijwerkingen Actieve BIJWERKING IT132 in dossier Nihil verwerping 1 verwerping verwerping Uitleg van de gebruikte codes: 1 = De normale bijwerking in het hoofddossier 2 = Bijwerking in het hoofddossier gevolgd door de autogeneratie bij de volmachtdrager. 3 = Vervallenverklaring van de oude informatie in het hoofddossier, gevolgd door de bijwerking van de nieuwe informatie. 4 = Vervallenverklaring van de oude informatie in het hoofddossier, gevolgd door de bijwerking van de nieuwe informatie en de autogeneratie bij de volmachtdrager. 5 = Vervallenverklaring van de oude informatie in het hoofddossier (volmachtgever), gevolgd door de bijwerking van de nieuwe informatie en de vervallenverklaring van de oude informatie in het dossier van de volmachtdrager. 6 = Vervallenverklaring van de oude informatie in het hoofddossier (volmachtgever), gevolgd door de bijwerking van de nieuwe informatie, de vervallenverklaring van de oude informatie in het dossier van de vorige volmachtdrager en de autogeneratie bij de nieuwe volmachtdrager Consultatie. Het IT132 wordt in principe ingevoerd door de diplomatieke of beroepsconsulaire post waar het formulier tot inschrijving als kiezer wordt ingediend. De transactie 45 (Uittreksel uit het kiezersregister) zal voor een Belg die in het buitenland verblijft en die aanspraak maakt op zijn stemrecht, zowel de verblijfplaats in het buitenland als het informatietype 132 afdrukken. Deze transactie wordt voor een gemeente echter enkel aanvaard indien de vraag gesteld wordt door de gemeente is opgenomen in het desbetreffende IT132 (= overeenstemming gemeente die vraag stelt met NIS-code uit IT132). Structuur: %WS45 nationaal nummer datum1 datum2 T Datum1 = een reële datum (vorm ddmmeejj) die niet in de toekomst ligt; bijvoorbeeld datum van vandaag. Datum2 = een reële datum (vorm ddmmeejj) die wel in de toekomst ligt (bijvoorbeeld datum van de vooropgestelde volgende verkiezingsdag ). T = aanduiding van de taalcode (N, F, D).

246 Afdruk van het adres bij transactie 45: Indien er persoonlijk gestemd wordt in een diplomatieke post (code 03), of gestemd wordt bij volmacht in een Belgische gemeente of in een diplomatieke post (codes 02 en 04) dan wordt het adres van het IT022 afgedrukt. Indien er persoonlijk gestemd wordt in een Belgische gemeente (code 01) of per briefwisseling (code 05) ziet de afdruk er als volgt uit: voor code adres = 1 : afdruk van het adres uit IT022; voor code adres = 2 : afdruk van het adres uit IT022 + afdruk van het IT023 voorafgegaan door de vermelding correspondentieadres. Een gemeente die de code beroep (= code 90) heeft ingevoerd kan de informatie verkiezing (IT130) consulteren via de transactie 45. Dit geeft haar de mogelijkheid om na te kijken of de persoon die het beroep heeft ingesteld eventueel ontzet is van zijn kiesrechten Reserve.

247 HOOFDSTUK 35 I.T. 193 LEURDERSKAART 425. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel de leurderskaart te registreren, uitgereikt aan de betrokkene Bestanddelen. De informatie bevat : - de datum waarop de leurderskaart wordt uitgereikt (8 cijfers); - het nummer van de leurderskaart, dat in principe als volgt is samengesteld : - de eerste twee posities geven het jaar van de afgifte weer; - de volgende, of de volgende twee posities geven de provincie weer; - de laatste vier posities zijn een serienummer; - het volgnummer van de leurderskaart (indien niet van toepassing, dan 00); - volgnummer met twee posities : a) met cijfers (zie structuur 1); b) met letters : deze letters dienen ingevoerd te worden in de tweede positie van het volgnummer. De eerste positie dient dan steeds een nul te zijn. (zie structuur 2). - volgnummer hoger dan 99 ; aan te vullen met nullen vooraan tot max. 5 posities (zie structuur 3). - de categorieaanduiding waarbij met het cijfer 1 wordt aangeduid dat de kaart werd afgegeven voor die categorie, met het cijfer 0 dat ze niet voor die categorie geldig is. In totaal zijn er dus 4 categorieen voorzien die in alle combinaties kunnen gebruikt worden; - de NIS-code van de gemeente die de kaart uitreikt; - de datum waarop de leurderskaart komt te vervallen. Deze datum bestaat uit 8 cijfers (ddmmjjjj). Er wordt een historiek van de uitgereikte leurderskaarten bijgehouden. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 13 en 20.

248 Volgende controles worden uitgevoerd : - de algemene controles (datum, lengte,...). - de datumcontrole voor opvolging van het informatietype in historiek. - de datum van afgifte + 7 jaar = of > de vervaldatum. - de datum van afgifte + 1 jaar = of > de eerste twee posities van de leurderskaart. - de NIS-code moet van een Belgische gemeente zijn. - de categorieaanduiding is 1 of 0. - een leurderskaart waarvan het kaartnummer 8 cijfers bevat kan enkel maar ingevoerd worden met een informatiedatum recenter dan Structuren Structuur 1. O.C. I.T. D. DATUM N N D D M M J J J J NR. KAART Volgnr. C1 C2 C3 C4 N N N N N N N N N N N N N NIS VERVALDATUM N N N N N D D M M J J J J Structuur 2. O.C. I.T. D. DATUM N N D D M M J J J J NR. KAART Volgnr. C1 C2 C3 C4 N N N N N N N 0 X N N N N NIS VERVALDATUM N N N N N D D M M J J J J Structuur 3. O.C. I.T. D. DATUM N N D D M M J J J J NR. KAART VOLGNR. C1 C2 C3 C4 N N N N N N N N N N N N N N N N NIS VERVALDATUM N N N N N D D M M J J J J Structuur 4.

249 O.C. I.T. D. DATUM N N D D M M J J J J NR. KAART Volgnr. C1 C2 C3 C4 N N N N N N N N N N N N N N NIS VERVALDATUM N N N N N D D M M J J J J Structuur 5. O.C. I.T. D. DATUM N N D D M M J J J J NR. KAART Volgnr. C1 C2 C3 C4 N N N N N N N N 0 X N N N N NIS VERVALDATUM N N N N N D D M M J J J J Structuur 6. O.C. I.T. D. DATUM N N D D M M J J J J NR. KAART VOLGNR. C1 C2 C3 C4 N N N N N N N N N N N N N N N N N NIS VERVALDATUM N N N N N D D M M J J J J C1 = openbare markten; C2 = openbare weg; C3 = huis aan huis verkoop; C4 = op andere plaatsen. OPMERKINGEN : de vermelding van de letters N of F, die de taal aanduiden waarin het document wordt opgesteld, wordt niet opgenomen Reserve

250 HOOFDSTUK 36 I.T. 197 I.T. 198 I.T. 200 DE INFORMATIES BETREFFENDE VREEMDELINGEN 431. Inleiding. In dit hoofdstuk worden informaties opgenomen die specifiek betrekking hebben op vreemdelingen die zich vestigen in een Belgische gemeente. Deze informaties omvatten : - de beroepskaart, gekenmerkt door het I.T. 197; - de arbeidskaart, gekenmerkt door het I.T. 198; - het nummer van de Dienst Vreemdelingenzaken, gekenmerkt door het I.T De beroepskaart. (I.T. 197) a) Samenstelling - De beroepskaart wordt afgeleverd aan iedere vreemdeling die in België een zelfstandige beroepsactiviteit uitoefent. Sommige categorieën van vreemdelingen (EU-onderdanen) zijn echter vrijgesteld van de verplichting houder te zijn van een kaart. Nog andere vreemdelingen zijn niet verplicht een kaart te bezitten, hetzij wegens de aard van hun beroep, hetzij wegens de beperkte duur van de uitgeoefende activiteit. - Deze kaart bevat de datum van aflevering, het nummer van de kaart en de vervaldatum.

251 b) Structuur O.C. I.T. D. DATUM D D M M J J J J KAARTNUMMER VERVALDATUM X X D D M M J J J J Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 12 en Dienstcode (D) : 0 - Datum : is de datum in 8 cijfers, waarop de geldigheid van de kaart aanvangt. - Kaartnummer : is een nummer in maximaal 13 alfanumerieke tekens. Het bestaat uit een landencode (1 tot 4 cijfers), een jaartal (2 cijfers) en een volgnummer (3 cijfers). Vanaf 1 januari 2015 behoort deze materie tot de bevoegdheid van de Gewesten. Het bestaande kaartnummer wordt voorafgegaan door een lettercode van het betrokken Gewest: - VL: Vlaamse Gewest - RW: Waalse Gewest - BR: Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Vervaldatum : is de datum, in 8 cijfers, waarop de geldigheid van de kaart vervalt. Voorbeeld : Afgifte op 15 juli 2000 van een beroepskaart met nummer ALG71018 die geldig is voor 5 jaar aan een vreemdeling die zelfstandig is. 10/197/0/ /ALG71018/ OPMERKINGEN : - De aanvangsdatum kan reëel of fictief zijn, doch niet gelijk aan 8 nullen ( ). Deze datum moet minstens 16 jaar recenter zijn dan de geboortedatum en hij moet voorafgaan aan de vervaldatum. - Indien de beroepskaart voor onbepaalde duur wordt afgeleverd dan wordt als einddatum : vermeld. Bij de afgifte van een tweede kaart voor onbepaalde duur aan eenzelfde vreemdeling wordt als einddatum eveneens vermeld.

252 433. De arbeidskaart. (I.T. 198) a) Samenstelling - De arbeidskaart wordt afgeleverd aan iedere vreemdeling van buiten de E.U. die in België werkt als werknemer. Ook hier zijn er sommige categorieën van vreemdelingen die zijn vrijgesteld van de verplichting houder te zijn van een arbeidskaart. - Deze kaart bevat, zoals de beroepskaart, de datum van aflevering, het nummer van de kaart en de vervaldatum. b) Structuur - Wat de structuur, toelichting en opmerkingen betreft, zie structuur bij de beroepskaart hierboven. - Anders dan bij de beroepskaart, zal het nummer van de arbeidskaart bestaan uit de hoofdletter A, B of C gevolgd door 6 cijfers. Vanaf 1 januari 2015 behoort deze materie tot de bevoegdheid van de Gewesten. Het kaartnummer begint met een lettercode van het betrokken Gewest en de hoofdletter A, B of C gevolgd door 7 cijfers. Toegelaten codes : - operatiecode (O.C.) : 10, 11, 12, 13 en 20 - Dienstcode : Het nummer van de dienst vreemdelingenzaken (I.T. 200) Met toepassing van het koninklijk besluit van 27 januari 2005 (B.S. van 18 februari 2005) tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 tot vaststelling van de informatie die opgenomen wordt in de bevolkingsregisters en in het vreemdelingenregister wordt de Dienst Vreemdelingenzaken bevoegd om het dossiernummer, dat door deze dienst toegekend wordt aan een vreemdeling, in te voeren in zowel het bevolkings- en vreemdelingenregister als het wachtregister. Het betrokken informatietype in het Rijksregister (IT 200) zal dus voortaan nog enkel kunnen bijgewerkt worden door de Dienst Vreemdelingenzaken. De nieuwe toepassing werd operationeel vanaf 1 maart a) Samenstelling Deze informatie omvat het dossiernummer en de datum waarop deze werd toegekend door de Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ). b) Structuur O.C. I.T. D. DATUM NUMMER DVZ D D M M J J J J

253 Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 12, 13, 17 en 20 - Dienstcode (D.) : 0 - Datum : datum waarop het nummer werd toegekend door DVZ. - Nummer DVZ : is het nummer in 7 cijfers. Voorbeeld : op 11 maart 2005 kent de Dienst Vreemdelingenzaken aan een vreemdeling het nummer toe. 10/200/0/ / OPMERKINGEN : - Zoals vermeld moet het nummer steeds 7 cijfers bevatten. Soms begint de nummering met de letter A; in dat geval moet de letter A vervangen worden door het cijfer 7. - Indien een nummer uit minder dan 7 cijfers bestaat, dan moet het links aangevuld worden met nullen. - Sommige reeksen van nummers moeten als volgt worden omgezet : 200C20 = C25/8 = C22/3 = C11/PAK = C21/1 (+ jaar) = C42 (SHAPE) = C23741 = C/25/2 = De vreemdelingen die houder zijn van een bijzondere verblijfsvergunning hebben allen het volgende nummer : Reserve.

254 HOOFDSTUK 37 I.T. 210 VERMELDING VAN HET REGISTER 446. Algemeenheden. Deze informatie heeft tot doel het register op te nemen waarin een inwoner is ingeschreven, hetzij het bevolkingsregister, hetzij het vreemdelingenregister of het wachtregister. Voor de Belgen zal deze informatie niet opgenomen worden, aangezien zij ambtshalve in het bevolkingsregister worden ingeschreven, met uitzondering van de vreemdelingen die de Belgische nationaliteit hebben verkregen. Voor de vreemdelingen laat deze informatie toe de overgang van het vreemdelingenregister naar het bevolkingsregister aan te duiden; in dit geval is de datum van de informatie deze van de machtiging verleend door de minister tot wiens bevoegdheid deze materie behoort. Indien de Commissaris-generaal voor de vluchtelingen en de staatlozen (CGVS) of de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen (RVV) de hoedanigheid van vluchteling toekent aan een vreemdeling geeft het CGVS, nadat de beroepstermijnen verstreken zijn, een attest van erkenning van de hoedanigheid van vluchteling aan hem af. Op basis van dit attest moet de vreemdeling worden ingeschreven in het vreemdelingenregister. De informatiedatum voor de bijwerking van het IT210 is de datum van de beslissing tot erkenning van de hoedanigheid van vluchteling (zie beslissing tot erkenning of eventueel IT 206). Deze datum mag niet verward worden met de datum van de betekening of de datum van afgifte van het betrokken attest Burgers van de Europese Unie en hun familieleden. Naar aanleiding van de richtlijn 2004/38 van het Europees Parlement en de Raad van 29 april 2004 betreffende het recht van vrij verkeer en verblijf op het grondgebied van de lidstaten voor de burgers van de Unie en hun familieleden, wordt de Belgische verblijfsprocedure voor EU-vreemdelingen met ingang van 1 juni 2008 volledig gewijzigd. Onder burger van de Unie wordt voor de toepassing van de nieuwe reglementering verstaan de onderdanen van de landen die behoren tot de Europese Economische Ruimte: de inwoners van één van de 26 Lidstaten van de Europese Unie, alsmede de inwoners van de landen Noorwegen, IJsland en Liechtenstein. a) Voor de burger van de Europese Unie houdt dit de onmiddellijke inschrijving in het wachtregister in wanneer hij bij de gemeente een verklaring van inschrijving aanvraagt, in afwachting van de uitvoering van de woonstcontrole (KB van 7 mei B.S. van 13 mei 2008, Ed. 2). Met toepassing van het koninklijk besluit van 7 mei 2008 worden de burgers van de Europese Unie, die bij de gemeente een verklaring van inschrijving aanvragen ( bijlage 19 ) door de gemeente onmiddellijk, zonder voorafgaande woonstcontrole, op het aangegeven adres ingeschreven in het

255 wachtregister op datum van de bijlage 19. Om het onderscheid met de asielzoekers duidelijk te maken wordt voor deze categorie vreemdelingen de code 6 gecreëerd in het Register van inschrijving. Bij een positieve woonstcontrole worden deze EU-burgers, overeenkomstig de onderrichtingen voor het houden van de bevolkingsregisters, op de datum van het verslag van de wijkpolitie in het vreemdelingenregister (IT 210 code 1) ingeschreven. In de programma s van het Rijksregister is een controle ingebouwd die de inschrijving in het wachtregister en in het vreemdelingenregister op dezelfde datum verhindert. Bij een negatief politieonderzoek wordt overgegaan tot een afvoering van ambtswege code De op voormelde wijze geschrapte EU-burger kan een nieuwe verklaring van inschrijving vragen bij vestiging van een nieuw hoofdverblijf in een Belgische gemeente. Bij het invoeren van het nieuwe IT210/6 inschrijving in het wachtregister moet de bestaande informatie met betrekking tot de eerdere inschrijving niet geannuleerd worden; een historiek van de inschrijvingen in IT210/6 wordt toegelaten. b) De familieleden van de EU-burger, die afkomstig zijn van buiten de Europese Unie, worden na de woonstcontrole ingeschreven in het vreemdelingenregister. De inschrijving van deze categorie vreemdelingen in het vreemdelingenregister gebeurt eveneens onmiddellijk bij de collecte, met een code 7. De inschrijving wordt bij het uitvoeren van de collecte automatisch omgezet naar een code 1. c) Collectestructuur vanaf 1 juni Ten einde de onmiddellijke inschrijving van de Europese burgers in het wachtregister mogelijk te maken, wordt de structuur van de collecte uitgebreid met het informatietype 210 en de bijhorende vermelding van de code. Het IT 210 moet verplicht in de collectestructuur worden opgenomen voor alle vreemdelingen. Om het onderscheid te kunnen maken tussen de 2 categorieën bij de burgers van de Unie en hun familieleden, en deze informatie in het dossier te kunnen raadplegen, worden twee bijkomende vermeldingen gecreëerd in het IT 210, met name: code 6 : W.R.- EU-Burger, die een verklaring van inschrijving heeft aangevraagd. code 7 : V.R.- Familielid, die een verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie heeft aangevraagd. BIJZONDERE OPMERKING: Indien de nationaliteit van de EU-burger, die in het wachtregister moet gecollecteerd worden, op de datum van de geboorte niet overeenstemt met één van de codes van de 29 landen uit de E.E.R. dient een bijzondere dienstcode gebruikt te worden. De dienstcode 6 moet gebruikt worden om de collecte uit te voeren met de oorspronkelijke nationaliteit. Onmiddellijk na de collecte moet de nationaliteit van betrokkene (IT031), op de ingangsdatum ervan, gewijzigd worden in de huidige nationaliteit (zie tabel): Nationaliteit Code Einddatum Nationaliteit Code Begindatum U.S.S.R /12/1991 Letland /08/1991 Estland /08/1991 Litouwen /09/1991

256 Tsjecho-Slovakije /12/1992 Tsjechische Republiek /01/ /12/1992 Slowakije /01/1993 Joegoslavië /02/2003 Slovenië /06/1991 Voorbeeld. Een EU-burger die in 1976 geboren werd in Tsjecho-Slovakije moet gecollecteerd worden met de nationaliteitscode 171. Onmiddellijk na de collecte moet de nationaliteit dan aangepast worden in, naar gelang de situatie, 140 (Tsjechië) of 141 (Slowakije) met ingangsdatum 1 januari Samenstelling. De informatie bevat : - de datum van inschrijving in het register. - de code: 1 : vreemdelingenregister 2 : bevolkingsregister 3 : Ambtenaar Europese Unie (omzendbrief 13 maart 1989) 4 : vreemdelingen (K.B. 30 oktober 1991 betreffende de verblijfsdocumenten van bepaalde geprivilegieerde vreemdelingen) 5 : wachtregister 6 : W.R.- EU-Burger, die een verklaring van inschrijving heeft aangevraagd. 7 : V.R.- Familielid, die een verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie heeft aangevraagd. [8: Collecte burgerlijke stand door de gemeente van geboorte opgeheven vanaf (art. 4bis van de wet van 8 augustus 1983)]. 9: Wachtregister Aangifte huwelijk/samenwoning 449. a) Structuur. O.C. I.T. D. DATUM CODE N N D D M M J J J J 1 tot 7 Toegestane operatiecodes : 10 en 13 Bijkomende toegestane operatiecodes voor code 1 en 2 : 11 en 20 b) Afdruk CODE 6 N F D W.R.- EU-Burger, die een verklaring van inschrijving heeft aangevraagd R.A.- Citoyen UE, ayant introduit une demande d'attestation d'enregistrement W.R.- Unionsbürger hat eine Anmeldebescheinigung beantragt CODE 7 N F D V.R.- Familielid, die een verblijfskaart van een familielid van een burger van de Unie heeft aangevraagd R.E.- Membre de la famille, ayant introduit une demande de carte de séjour de membre de la famille d'un citoyen de l'union F.R.- Familienangehörige - hat eine Aufenthaltskarte für Familienangehörige eines Unionsbürgers beantragt 450. Reserve.

257 HOOFDSTUK 38 I.T. 191 RIJBEWIJS 451. Het koninklijk besluit van 26 maart 2014 tot wijziging van het koninklijk besluit van 16 juli 1992 tot vaststelling van de informatie die opgenomen wordt in de bevolkingsregisters en in het vreemdelingenregister, teneinde niet meer over te gaan tot de registratie van het informatiegegeven betreffende het rijbewijs, werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 5 juni 2014, Ed.2. Dit koninklijk besluit treedt in werking op 15 juni Voortaan zal de behandeling gecentraliseerd worden bij de FOD Mobiliteit en Vervoer door middel van het systeem Mercurius, zonder tussenkomst van het Rijksregister. Het moment is bijgevolg aangebroken om de huidige procedures van ondervraging en bijwerking van de kruispuntbank van de rijbewijzen door tussenkomst van het Rijksregister te beëindigen. Concreet zullen de bijwerkingen (transactiecode 91) en de ondervragingen (transactiecode 92) van het Rijksregister volledig stopgezet worden vanaf 15 juni 2014, en moeten alle bijwerkingen en ondervragingen verlopen via het systeem Mercurius. De informatie die is opgeslagen in de IT van de dossiers in het Rijksregister zal niet meer afgedrukt worden Reserve

258 HOOFDSTUK 39 I.T. 195 HET IDENTITEITSBEWIJS 461. Inleiding. a) Wettelijke principes - Deze informatie neemt de identiteitskaarten en -bewijzen op voor zowel Belgen als vreemdelingen. - De identiteitsbewijzen voor vreemdelingen zijn voorzien in de vreemdelingenreglementering ter zake. - Bij het K.B. van 29 juli 1985 betreffende de identiteitskaarten (B.S. van 7 september 1985) is bepaald dat iedere Belg vanaf de leeftijd van 12 jaar een identiteitskaart kan bekomen waarvan het model werd vastgelegd ingevolge een resolutie van 28 september 1977 van het Ministercomité van de Raad van Europa tot invoering en harmonisering van de nationale identiteitskaarten. - De nieuwe Europese identiteitskaart is vanaf 1 december 1985 in omloop gebracht. - Sedert 1 oktober 1990 dient iedere Belg vanaf 12 jaar in het bezit te zijn van een identiteitskaart-europees model, doordat het oude model (groene kaart) werd afgeschaft. - Deze informatie wordt gekenmerkt door het I.T b) Bijzondere verwerkingsprocedures - Voor de identiteitskaarten van de Belgen - Europees model werd een centraal identiteitskaartenbestand opgericht dat beheerd wordt door de FOD Binnenlandse Zaken. - De aanvraag en verwerking van het Europees model van de identiteitskaart van Belg - Europees model gebeurt via eigen bijwerkingsprocedures en wordt gekenmerkt door de algemene transactiecodes 95 en 96 (zie hiervoor de brochure met onderrichtingen van de FOD Binnenlandse Zaken). Dit centraal identiteitskaartenbestand is van blijvende aard en slaat al de informaties in historiek op.

259 - Deze eigen bijwerkingsprocedures geschieden via het net van het Rijksregister, doch hebben geen enkele weerslag op het Rijksregisterdossier van betrokkene. Bijgevolg dient de afgifte van een identiteitskaart voor Belg Europees model nog te worden ingevoerd in het Rijksregisterdossier van betrokkene onder het I.T. 195 voor de gemeenten aangesloten (conventie) bij het Rijksregister. - Het nummer van de elektronische identiteitskaart wordt automatisch opgenomen in het IT195. OPMERKING: Het is absoluut noodzakelijk om, zoals het de regel is voor elke bijwerking van een informatiegegeven in het Rijksregister, na te gaan of, na de activering van de kaart, de automatische registratie van de bovengenoemde informatiegegevens wel degelijk heeft plaatsgevonden. Het kan immers gebeuren dat, als gevolg van een technisch probleem, de autogeneratie van de informatietypes 195 en 180 niet werd uitgevoerd. In dat geval moeten ze afzonderlijk in het rijksregisterdossier worden ingegeven, met inachtneming van de structuren die in deze onderrichtingen worden beschreven Structuur van identiteitskaarten, andere dan het Europees Model. Samenstelling (I.T. 195). a) Datum van Afgifte Het is de datum van de afgifte, de vernieuwing of de verlenging van de identiteitskaart of het identiteitsbewijs. Het moet een reële datum zijn (8 cijfers DDMMJJJJ). b) Aard van het identiteitsbewijs (Type) De types van identiteitsbewijs met hun code zijn als volgt vastgelegd : 00 identiteitsbewijs van Belg. 10 bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister (BIVR). 20 identiteitskaart van vreemdeling (IK). 30 attest van immatriculatie (AI) (modellen A en B). 40 EU- kaart (uitgezonderd zelfstandige arbeiders). 50 identiteitskaart voor Belgen in het buitenland. 60 identiteitsstuk voor kinderen jonger dan 12 jaar. 70 identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar. 80 EU- kaart (voor zelfstandigen). 90 ander identiteitsbewijs (voor een vreemdeling).

260 Opmerkingen : - Door de nieuwe wetgeving inzake de Europese identiteitskaart van Belg is het type 00 vanaf 1 oktober 1990 niet meer van toepassing. Dit type is dan ook nog enkel noodzakelijk voor het opslaan van informatie in historiek. - Het attest van immatriculatie-model B (type 30), is voorbehouden voor de onderdanen van een lidstaat van de Europese Unie. Het model A is voor de overige vreemdelingen bestemd. Het onderscheid tussen beide modellen wordt gemaakt in de zone voor het nummer. - Toepassing van type 90 wordt gemaakt bij een bijzonder verblijfsbewijs, dienend als verblijfsvergunning of consulaire identiteitskaart. Deze bewijzen worden gewoonlijk door een diplomatieke of consulaire post afgegeven. Wanneer dit document opgesteld wordt door een gemeente, de NIS-code van de gemeente gebruiken. c) Duplicaat van een identiteitsbewijs - De afgifte van een duplicaat van een identiteitsbewijs, als gevolg van een aangifte van verlies of vernietiging, kan worden geregistreerd door wijziging van het cijfer van de eenheden van het type voor alle identiteitsbewijzen, behalve voor het type Het eerste duplicaat zal steeds aangeduid worden door het cijfer 1; de daaropvolgende duplicata moeten steeds het duplicaatnummer van de vorige afgifte + 1 dragen. Het maximum aantal bedraagt 9. Voorbeeld : Aanduiding van een tweede duplicaat bij een identiteitskaart voor vreemdeling (type 20) : 22. d) Nummer van het identiteitsbewijs - Over het algemeen bestaat het nummer van het identiteitsbewijs uit 3 letters en 6 cijfers. Zijn er minder dan 3 letters dan moet rechts aangevuld worden met spaties. Zijn er minder dan 6 cijfers dan schrijft men de cijfers rechts en vult men links met nullen aan. - Voor het type 50 moet het nummer 12 cijfers bevatten. - Voor het type 30 als het nummer niet bekend is : (3 spaties en zes keer het cijfer 9). - Voor het type 90 kan het nummer bestaan uit één letter en zeven cijfers. - Voor het type 30 wordt het model van het attest gespecifieerd in het 1e teken van de zone.

261 De structuur is als volgt : 1e teken : letter A of B al naargelang van het model. 2e teken : letter N of F (Nederlandstalig attest = N, Franstalig attest = F). 3e teken : (spatie) 4e teken tot 9e teken : het nummer van het attest invullen vanaf rechts, dus met weglating van het 1e cijfer of cijfer van het miljoental van het nummer, dat steeds 0 (nul) is. Opmerking : Sommige nummers van bewijzen voor vreemdelingen kunnen bestaan uit 6 cijfers en 3 letters. Dit verschil ten opzichte van de vroegere samenstelling, overigens zonder belang, vergt het omzetten van de rubriek letters en de rubriek cijfers voor het opnemen door het Rijksregister. e) Gemeente van afgifte of verlenging - Hier dient men de NIS-code van de gemeente te vermelden waar het identiteitsbewijs werd uigegeven of verlengd. - Is het bewijs niet door een gemeente afgegeven of is de gemeente onbekend, dan vijf nullen (00000) invoeren. - Bij type 50, wordt de gemeente van afgifte vervangen door het land waar het bewijs werd afgeleverd. De landencode is toegelaten, wanneer het land onbepaald is. Dit type 50 wordt in beginsel nooit door de gemeente ingevoerd. f) Vervaldatum (8 cijfers : DDMMJJJJ) - Het is de datum waarop de geldigheid van het identiteitsbewijs vervalt. Deze datum moet uiteraard recenter zijn dan de datum van afgifte of verlenging. - Een vervaldatum is slechts mogelijk bij de types 10, 20, 30, 40, 50, 70, 80 of 90. g) Verlengingsnummer Dit nummer wordt uitsluitend toegepast bij type 10, 30, 100 en 110 en bestaat uit het cijfer 1, 2 of 3.

262 462bis Structuren a) Structuur voor type 00 en 60 O.C. I.T. D INFORMATIEDATUM T.I D D M M J J J J NUMMER v.h. BEWIJS NIS-CODE X X X X X X X X X N N N N N b) Structuur voor type 20, 30, 40, 80 en 90 O.C. I.T. D INFORMATIEDATUM T.I D D M M J J J J NUMMER NIS-CODE X X X X X X X X X N N N N N VERVALDATUM D D M M J J J J c) Structuur voor type 10 O.C. I.T. D INFORMATIEDATUM T.I D D M M J J J J 1 0 NUMMER NIS-CODE X X X X X X X X X N N N N N VERVALDATUM DUUR D D M M J J J J X d) Structuur voor type 10 met verlengingsnummer O.C. I.T. D INFORMATIEDATUM T.I D D M M J J J J 1 0 NUMMER NIS-CODE X X X X X X X X X N N N N N VERVALDATUM DUUR V D D M M J J J J X N

263 462ter Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 12, 13 en 20 - Dienstcode (D.) : 0 - Informatiedatum : datum van uitreiking - T.I. : type identiteitskaart - Vervaldatum : 8 cijfers - Duur : A = onbeperkte duur B = beperkte duur - V (verlengingsnummer): 0, 1, 2 of 3 (enkel voor type 10) Opmerking: De toevoeging van een verlenging in een bestaande informatie gebeurt met OC 11 (verbetering) en verlengingsnummer 0, terwijl de bijwerking van een verlenging gebeurt met OC 10 en verlengingsnummer 1, 2 of Controles bij type 00 tot tot tot tot tot tot controle de datum van de informatie moet recenter zijn dan de geboortedatum en de persoon moet Belg zijn de persoon moet vreemdeling zijn 50 tot 59 de persoon moet Belg zijn 60 en 70 de datum mag niet recenter zijn dan de geboortedatum + 12 jaar

264 464. Structuur voor de identiteitskaart van Belgen - Europees Model. Samenstelling a) Datum van afgifte - De datum van afgifte van de kaart is deze waarop de burger zijn kaart komt afhalen of in zijn bezit krijgt. Het moet een werkelijk bestaande datum zijn die gelegen is na 1 december b) Type Identiteitskaart - Ter onderscheiding van de identiteitskaart voor Belg - oud model (groene kleur) zal de nieuwe Europese identiteitskaart code N00 (hoofdletter N, nul, nul) dragen. c) Kaartnummer Het kaartnummer bevat 12 cijfers : - de eerste 3 duiden de gemeente in code aan die de kaart afgeeft; deze code is begrepen tussen 001 en de 7 volgende cijfers zijn een reeksnummer (het 1e cijfer mag nooit 8 of 9 zijn); - de laatste twee cijfers zijn het controlegetal. Structuur. O.C. I.T. D. DATUM T.I D D M M J J J J N 0 0 KAARTNUMMER Toegelaten codes : - Operatiecode (O.C.) : 10, 11, 13 en 20 - Dienstcode (D.) : 0 - Datum : is de datum van uitreiking in 8 cijfers. - Type Identiteitskaart (T.I.) : N00 - Kaartnummer : is het nummer van de identiteitskaart in 12 cijfers Controles : - De datum van de informatie moet recenter zijn dan 1 december 1985 en recenter dan de geboortedatum + 11 jaar en 10 maanden. - De datum bij de O.C. 10 moet recenter zijn dan de vorige informatie 195 en bij de O.C. 11 moet hij recenter zijn dan het voorlaatste I.T De informatie 'nationaliteit" (I.T. 031) moet Belg (landencode 150) zijn op de datum van de afgifte van de kaart. - De eerste 3 cijfers van het kaartnummer moeten overeenstemmen met de gemeente in de informatie "gemeente van beheer" (I.T. 001) met inachtneming van beide informatiedata.

265 IDENTITEITSSTUKKEN EN BEWIJZEN VOOR KINDEREN JONGER DAN TWAALF JAAR 465. Inleiding Het Koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de identiteitsstukken en bewijzen voor kinderen onder de twaalf jaar (Belgisch Staatsblad van 20 december 1996) dat in werking is getreden op 1 januari 1997, heeft nieuwe identiteitsdocumenten ingevoerd voor de voornoemde kinderen. De wijze van toekenning van de documenten heeft het voorwerp uitgemaakt van het ministerieel besluit van 23 december 1996 (Belgisch Staatsblad van 31 december 1996) en van de omzendbrief van 17 februari Het informatietype betreffende de identiteitsbewijzen (I.T. 195) dient aangepast te worden met het oog op de juiste invoering van de nieuwe documenten in het Rijksregister van de natuurlijke personen. Er dient verwezen te worden naar de volgende gegevens Identiteitsstukken voor kinderen jonger dan 12 jaar. 1. De informatie betreffende het identiteitsstuk bestaat uit de volgende bestanddelen: a. de afgiftedatum; b. het type identiteitsdocument : code 60; c. het nummer van het identiteitsstuk; d. de NIS-code van de gemeente van afgifte. 2. Afgiftedatum (8 cijfers : DDMMJJJJ). Het gaat om de datum waarop het bewijs afgegeven werd. Het moet een werkelijk bestaande datum zijn. Het identiteitsstuk wordt uitgereikt aan elk kind onder de twaalf jaar bij zijn eerste inschrijving in de bevolkingsregisters van een Belgische gemeente of in het wachtregister. Op het identiteitsstuk staat geen vervaldatum. In geval van verlies of beschadiging wordt het identiteitsstuk geannuleerd en vervangen door een nieuw document (geen duplicaat), dat een nieuwe afgiftedatum en een nieuw nummer zal bevatten. 3. Nummer van het identiteitsstuk. Het nummer van het identiteitsstuk heeft de volgende structuur : het jaartal in 2 cijfers gevolgd door een volgnummer in vier cijfers (b.v. : ) Een verwerpingscode 383 werd gecreëerd voor het invoeren van ongeldige tekens in het nummer van de identiteitsstukken en bewijzen voor kinderen jonger dan 12 jaar in het IT 195. Het nummer van het identiteitsstuk of bewijs moet bestaan uit het jaartal van afgifte in 2 cijfers, gevolgd door een volgnummer van 4 cijfers (of 5 cijfers voor de grote steden). Alle andere tekens worden geweigerd. 4. Gemeente van afgifte. De gemeente van de eerste inschrijving van het kind of de gemeente van inschrijving, die het document vernieuwd heeft. De NIS-code van de gemeente van afgifte wordt vermeld achter het nummer van het identiteitsstuk.

266 5. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 13 en Controles : - de datum van afgifte moet gelijk zijn aan of recenter dan de geboortedatum en hij mag niet gelijk zijn aan of recenter dan de datum van de twaalfde verjaardag. - de codes betreffende de duplicata worden niet toegelaten. 7. Structuur van IT 195 (geldig vanaf ). Type 1 (operatiecodes 10 en 11) O.C. I.T. D. DATUM v. AFGIFTE TYPE D D M M J J J J 6 0 Nr. identiteitsstuk NIS-CODE Type 2 (operatiecode 13) O.C. I.T. D. Annulatiedatum v.d. informatie D D M M J J J J 467. Identiteitsbewijzen voor kinderen jonder dan twaalf jaar 1. De informatie betreffende het identiteitsbewijs bestaat uit de volgende bestanddelen : a. de afgiftedatum; b. het type identiteitsdocument : code 70; c. het nummer van het identiteitsbewijs; d. de NIS-code van de gemeente van afgifte; e. de vervaldatum van het identiteitsbewijs. 2. Afgiftedatum (8 cijfers : DDMMJJJJ). Het gaat om de datum waarop het identiteitsbewijs overhandigd werd. Het moet een werkelijk bestaande datum zijn. Het identiteitsbewijs wordt afgegeven, op verzoek van de persoon of de personen die het ouderlijk gezag over het kind uitoefenen, door de gemeente waar het kind op het ogenblik van de afgifte in de registers (bevolkingsregister - wachtregister) is ingeschreven.

267 3. Nummer van het identiteitsbewijs: Cfr. nummer Gemeente van afgifte: de gemeente waar het kind op het ogenblik van de afgifte van het identiteitsbewijs ingeschreven is. 5. Vervaldatum (8 cijfers : DDMMJJJJ). Datum waarop de geldigheidsduur van het identiteitsbewijs eindigt, hetzij maximum twee jaar na de datum van afgifte. Deze datum moet altijd liggen vóór de datum van de twaalfde verjaardag. De vervaldatum bevindt zich in de informatiestructuur achter de NIS-code van de gemeente van afgifte. 6. Toegestane operatiecodes : 10, 11, 13 en Controles : - De afgiftedatum moet gelijk zijn aan of recenter dan de geboortedatum en hij mag niet gelijk zijn aan of recenter zijn dan de datum van de twaalfde verjaardag. - De vervaldatum van het bewijs (einde geldigheidsduur) mag niet gelijk zijn aan of recenter zijn dan de datum van de twaalfde verjaardag. - De vervaldatum van het bewijs mag niet recenter zijn dan twee jaar na de afgiftedatum van het identiteitsbewijs. - De duplicaten van het identiteitsbewijs mogen niet worden ingevoerd. 8. Bijwerkingsstructuur : (geldig vanaf ) Type 1 (Operatiecodes 10 en 11) O.C. I.T. D. Afgiftedatum v.h. bewijs TYPE D D M M J J J J 7 0 Nr. v.h. Bewijs NIS-CODE VERVALDATUM D D M M J J J J Type 2 (operatiecode 13) O.C. I.T. D. Annulatiedatum v.d. informatie D D M M J J J J 468. De structuur van de nummering van de identiteitsstukken en bewijzen zoals zij vastgesteld werd door het voornoemde koninklijk besluit, kan praktische problemen stellen voor de gemeenten die meer dan inwoners tellen. Voor deze gemeenten wordt de toekenning van een reeksnummer van vijf cijfers aanvaard. Het probleem ad hoc van het Rijksregister van de natuurlijke personen zal bijgevolg worden aangepast. De gemeenten met meer dan inwoners die een nummering van vijf cijfers wensen te gebruiken dienen hiervoor een aanvraag in te dienen bij de FOD Binnenlandse Zaken (Directie van de Verkiezingen en van de Bevolking).

268 469. Identiteitskaart voor de Belgen in het buitenland. Met toepassing van artikel 7, 1, van de wet van 26 juni 2002 inzake consulaire bevolkingsregisters en identiteitskaarten (B.S. van 27 juli 2002) wordt aan de Belgen die de leeftijd van 12 jaar bereikten en die in de consulaire bevolkingsregisters van een Belgische consulaire post zijn ingeschreven een identiteitskaart afgegeven. De modaliteiten werden vastgelegd in het koninklijk besluit van 23 januari 2003 aangaande de consulaire bevolkingsregisters en identiteitskaarten (B.S. 19 maart 2003). Deze informatie wordt in het informatietype 195 van het Rijksregister opgenomen met de code 50. Bij een afdruk op de R-kaart wordt voor de code 50 de vermelding identiteitskaart weergegeven. In beginsel wordt deze informatie nooit ingevoerd door de gemeente. Deze toepassing trad in werking op 4 augustus a) Samenstelling van de informatie. - informatiedatum : de datum waarop de identiteitskaart werd uitgereikt. - nummer van de identiteitskaart: - code van de diplomatieke post die bevoegd is om identiteitskaarten uit te reiken: 4 cijfers; - volgnummer: 6 cijfers; - controlegetal: 2 cijfers. - plaats van aflevering: landencode van het land van uitgifte. - vervaldatum : datum van uitreiking + geldigheidsduur: - voor personen vanaf 12 tot en met 21 jaar = 5 jaar; - voor personen vanaf 22 tot en met 74 jaar = 10 jaar; - voor personen vanaf 75 jaar = onbeperkt geldig. In dit geval moet de fictieve vervaldatum gebruikt worden. b) Structuur voor code 50. OC IT DC INFORMATIEDATUM D D M M J J J J Plaats van TYPE NUMMER IDENTITEITSKAART VERVALDATUM aflevering 5 0 N N N N N N N N N N N N * N N N D D M M J J J J c) Controles. - Betrokkene moet ingeschreven zijn in het buitenland. - Betrokkene moet ouder zijn dan 12 jaar. - Berekening van het controlegetal van de identiteitskaart (modulo 97). - Vervaldatum = datum van uitreiking + geldigheidsduur.

269 470. Eenheidsstructuur voor alle identiteitsbewijzen. De nieuwe structuur is van toepassing vanaf 20 februari 2007, en zij wordt gebruikt voor het invoeren van alle identiteitskaarten en -bewijzen. 1. Wettelijke principes. Deze informatie neemt de identiteitskaarten en -bewijzen op voor zowel Belgen als vreemdelingen. De identiteitsbewijzen voor vreemdelingen zijn voorzien in de vreemdelingenreglementering ter zake. Koninklijk besluit van 23 januari 2003 aangaande de consulaire bevolkingsregisters en identiteitskaarten (B.S. van 19 maart 2003); Koninklijk besluit van 25 maart 2003 betreffende de identiteitskaarten (B.S. van 28 maart 2003); Koninklijk besluit van 1 september 2004 houdende de beslissing om de elektronische identiteitskaart veralgemeend in te voeren (B.S. van 15 september 2004); Koninklijk besluit van 18 oktober 2006 betreffende het elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar (B.S. van 31 oktober 2006, Ed. 2). 2. Samenstelling van de informatie. Operatiecodes : 10, 11, 13 en 20 Informatietype : 195 Dienstcode : 0 Informatiedatum: de datum waarop het identiteitsbewijs werd uitgereikt. Indicatie N : de letter N moet worden ingevoegd om het onderscheid te maken met de oude structuren; Type : de bestaande types blijven behouden; zij worden voorafgegaan door twee nullen. De mogelijkheid wordt geboden om uit te breiden, of om een onderscheid te voorzien naargelang de instantie die het identiteitsbewijs aflevert, bijvoorbeeld voor de Dienst Vreemdelingenzaken; Kaartnummer : het nummer van het identiteitsbewijs, maximum 12 alfanumerieke tekens. Indien het nummer minder dan 12 tekens bevat, moet er links begonnen worden met het invullen van het nummer; de overblijvende vakken worden ingevuld met spaties; NIS-code: de NIS-code van de Belgische gemeente die het identiteitsbewijs uitreikt; Vervaldatum: datum waarop de geldigheid van het identiteitsbewijs vervalt; Duplicaat (Dup.) : volgnummer van het duplicaat in twee cijfers (01, 02, 03, );

270 Opmerking: de invoering van een duplicaat door ophoging van het cijfer van de eenheid van het type document is niet meer toegelaten (bv; code 31 voor invoering van een duplicaat A.I.); Verlenging (Verl.) : dit nummer wordt uitsluitend toegepast bij type 10 en bestaat uit de cijfers 01, 02 of 03; Duur: geldigheidsduur in maanden (twee cijfers). 3. Structuur. O.C. I.T. D. Informatiedatum Type D D M M J J J J N Kaartnummer NIS-code Vervaldatum Dup. Verl. Duur OPMERKINGEN: Alle vakken zijn voorzien in de eenheidsstructuur. De laatste drie zones moeten worden ingevuld met nullen als zij niet van toepassing zijn. De controles voor het manueel invoeren van de verschillende types van identiteitsbewijzen blijven van toepassing (zie voorgaande punten). De oude structuren blijven van toepassing voor het bijwerken van de informatie van het IT195 in historiek. De informatie voor een aantal identiteitsbewijzen wordt automatisch ingevoerd in het IT 195; voor andere zal de bijwerking manueel moeten uitgevoerd worden. Een overzicht wordt gegeven in de volgende tabel.

271 471. Overzicht van de in te voeren gegevens in de nieuwe structuur van IT 195 (vanaf 20/02/2007). Type Benaming Kaartnummer NIScode Vervaldatum Duplicaat Verlenging Duur 00 Identiteitsbewijs van Belg automatische invoer in het IT nummer van 12 cijfers beginnend met Bewijs van inschrijving in het vreemdelingen-register (BIVR) BIVR Tijdelijk verblijf ja ja ja mogelijk mogelijk automatische invoer van het elektronisch document ja 12 BIVR automatische invoer van het elektronisch document 13 Identiteitskaart voor vreemdeling automatische invoer van het elektronisch document 14 EU - langdurig ingezetene automatische invoer van het elektronisch document 15 E kaart automatische invoer van het elektronisch document 16 E+ kaart automatische invoer van het elektronisch document 17 F kaart automatische invoer van het elektronisch document 18 F+ kaart automatische invoer van het elektronisch document 20 Identiteitskaart van vreemdeling ja ja ja 30 Attest van Immatriculatie ja ja ja 40 EU-kaart (- zelfstandigen) ja ja ja 50 Identiteitskaart Belgen in het buitenland 12 cijfers landencode (5 cijfers) mogelijk mogelijk mogelijk neen mogelijk neen neen ja neen ja neen neen neen 60 Identiteitsstuk -12 jaar begint met jaartal in 2 cijfers + volgnummer in 4 (5) cijfers ja neen neen neen 70 Identiteitsbewijs -12 jaar idem 60 ja ja neen neen neen 71 Elektr. identiteitsbewijs -12 jaar automatische invoer - nummer van 12 cijfers beginnend met EU-kaart (zelfstandigen) ja ja ja 90 Ander identiteitsbewijs (voor vreemdelingen) ja ja ja mogelijk mogelijk neen neen neen neen

272 IT 195 Bijkomende codes vanaf 1 juni Type Benaming Kaartnummer NIScode Vervaldatum Duplicaat Verlenging Duur 21 Verblijfskaart familielid Ja Ja Ja Mogelijk Mogelijk Ja van Unieburger Carte de séjour membre de famille d un citoyen de l Union Aufenthaltskarte Familienangehörige Unionsbürgers 22 Duurzame verblijfskaart Ja Ja Ja Mogelijk Neen Neen familielid van Unieburger Carte de séjour permanent membre de famille d un citoyen de l Union Daueraufenthaltskarte Familienangehörige Unionsbürgers 41 Verklaring van inschrijving Neen Ja Neen Neen Neen Neen Attestation d enregistrement Anmeldebescheinigung 42 Document staving Neen Ja Neen Neen Neen Neen duurzaam verblijf Document attestant permanence du séjour Dokument Bescheinigung Daueraufenthalts 0100 (*) Bijlage 15 Attest Annexe 15 Attestation Neen (12 nullen invoeren) Ja Ja (verplicht) Neen Mogelijk Neen Anlage 15 - Bescheinigung 0110 Bijlage 35 - Speciaal verblijfsdocument Annexe 35 - Document spécial de séjour Anlage 35 - Besonderes Aufenthaltsdokument Neen (12 nullen invoeren) Ja Ja (verplicht) Neen Mogelijk Neen (*) Opmerking: De bijlage 15 moet worden geregistreerd wanneer zij geldt als bewijs van inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister, met name wanneer zij wordt afgeleverd in het kader van een vestigingsaanvraag of aanvraag tot duurzaam verblijf (artikel 30 artikel 56 van het koninklijk besluit van 8 oktober 1981), of in het kader van de aangifte van een verblijfsvergunning / vestigingsvergunning / elektronische vreemdelingenkaart (artikel 119 van voornoemd KB).

273 Er werden vier nieuwe types van identiteitsbewijs gecreëerd voor het invoeren van de informatie in het IT 195 van het Rijksregister met betrekking tot de bijzondere identiteitskaarten die door de dienst protocol van de FOD Buitenlandse Zaken kunnen worden afgeleverd. De aanpassingen aan de programma s werden operationeel op dinsdag 4 oktober Type Benaming Kaartnr. NIS Vervaldatum Duplicaat Verlenging Duur Bijzondere identiteitskaart P 0091 Carte d identité spéciale P Sonderausweis P ANNNNNN Ja Ja N (verplicht) Neen Mogelijk Max. 5 jaar Bijzondere identiteitskaart E Carte d identité spéciale E Sonderausweis E Bijzondere identiteitskaart S Carte d identité spéciale S Sonderausweis S Bijzondere identiteitskaart C Carte d identité spéciale C Sonderausweis C ANNNNNN N ANNNNNN N ANNNNNN N Ja Ja Ja Ja (verplicht) Ja (verplicht) Ja (verplicht) Neen Mogelijk Max. 5 jaar Neen Mogelijk 1 jaar Uitz. Taiwan 2j. Neen Mogelijk Max. 5 jaar Opmerkingen: 1. Het komt regelmatig voor dat in het informatietype 195 met betrekking tot de identiteitsbewijzen de limiet van het toegestane aantal gegevens per informatietype wordt overschreden, bijvoorbeeld in geval het attest van immatriculatie gedurende meerdere jaren wordt verlengd/hernieuwd. Ten einde problemen bij het bijwerken en afdrukken van dergelijke dossiers te vermijden werd de verwerpingscode 386 ingevoerd voor het IT195: IT Code verwerping Omschrijving informatiegegevens van IT 195 in het dossier. Dossier te behandelen. Deze verwerping duidt aan dat het betrokken IT reeds 90 informatiegegevens bevat, en bijgevolg moet ingekort worden. Dit kan door de informaties (verlengingen) die betrekking hebben op eenzelfde nummer van identiteitsbewijs te groeperen in één informatie, nl. door de eerste afgifte van de kaart met het nieuwe nummer te vermelden met de vervaldatum van het laatste identieke kaartnummer (= 4 de verlenging). Het is aan te bevelen om in dergelijke gevallen een afdruk met de volledige historiek van het dossier te maken. 2. De programma s van het Rijksregister werden aangepast zodanig dat bij het invoeren van bijwerkingen in bepaalde informatietypes eerst verplicht moet overgegaan worden tot de annulatie van de identiteitskaart van betrokkene in het centraal register van de identiteitskaarten. De controle op de annulatie van de identiteitskaart is voorzien in de volgende informatietypes: - IT 001 (gemeente van verblijf) bij de annulatie van een dossier (bijwerking die enkel kan uitgevoerd worden door de diensten van het Rijksregister). - IT 001 bij het invoeren van de informatie afvoering van ambtswege (code 99991). In bepaalde gevallen kan de informatie afvoering van ambtswege toch moeten ingevoerd worden zonder dat de identiteitskaart moet geannuleerd worden. Deze bijwerking zal alleen, en enkel in gerechtvaardigde omstandigheden, kunnen uitgevoerd worden door de regionale diensten van het Rijksregister met gebruikmaking van de dienstcode 4. - IT 031 (nationaliteit) bij een wijziging van de nationaliteit. - IT 150 (plaats en datum van het overlijden) bij het invoeren van het overlijden. Indien de identiteitskaart van de betrokkene niet werd geannuleerd vóór het invoeren van de bijwerking wordt de verwerpingscode 366 teruggestuurd.

274 Er werden 2 nieuwe types van identiteitsbewijs gecreëerd voor het invoeren van de informatie in het IT 195 van het Rijksregister met betrekking tot de voorlopige identiteitskaarten die aan Belgen kunnen worden afgeleverd: Type Benaming Kaartnummer 0200 Voorlopige Identiteitskaart Ja (VIK) Carte d Identité provisoire (CIP) Vorläufiger Personalausweis 0210 Voorlopig Bewijs van Ja Identiteit -12 jaar (VIB -12) Cerificat d Identité provisoire -12 ans (CIP -12) Vorläufiger Identitätsnachweis 12 Jahre NIS-Code Ja NIS-Code Regionale Afvaardiging Ja (cf. supra) Vervaldatum Ja (verplicht) Ja (verplicht) Duplicaat Verlenging Duur Neen Neen 2 maanden Neen Neen 2 maanden De gegevens met betrekking tot de voorlopige identiteitsdocumenten kunnen enkel worden ingevoerd door de regionale afvaardigingen en de centrale diensten van het Rijksregister. De aanpassingen aan de programma s werden operationeel op 15 februari Er werden 2 nieuwe types van identiteitsbewijs gecreëerd voor het invoeren van de informatie in het IT 195 van het Rijksregister met betrekking tot de bijlagen 6 en 12: Type Benaming Kaartnummer NIS-Code Vervaldatum Duplicaat Verlenging Duur 0120 Bijlage nullen NIS-code Annexe 12 van de gemeente Anlage Bijlage 6 12 nullen NIS-code Annexe 6 van de gemeente Anlage 6 Ja (verplicht) Ja (verplicht) Neen Mogelijk 1 maand Neen Neen Neen Opmerkingen: Bijlage 12 (code 120) kan worden ingevoerd voor personen ouder dan 11 jaar, ongeacht de nationaliteit. Bijlage 6 (code 121) kan enkel worden ingevoerd voor Belgen die jonger zijn dan 12 jaar. Indien de kaart wordt teruggevonden vóór de definitieve annulering moet de bijlage 6/12 gesupprimeerd worden in het IT195, door middel van de structuur 12/195/0/DDMMEEJJ/ De aanpassing van de programma s werd operationeel op 5 maart 2013.

275 HOOFDSTUK 40 I.T. 196 SOCIALE ZEKERHEIDSKAART 472. A. Algemeen De wet van 25 januari 1985 tot invoering van een kaart voor sociale zekerheid (B.S. van 13 februari 1985) schrijft voor dat iedere werknemer in het bezit moet zijn van een sociale zekerheidskaart. Het K.B. van 7 oktober 1985 tot uitvoering van artikel 1, derde en vierde lid, van voornoemde wet geeft de beschrijving van de kaart, alsmede de inhoud en de wijze waarop zij wordt uitgereikt. De identificatiegegevens over de personen (familienaam en voornamen, geboortedatum en plaats, gemeente van verblijf en het adres, beroep en het identificatienummer in het Rijksregister van de natuurlijke personen) zijn deze die in het bevolkingsbestand van het Rijksregister zijn geregistreerd. Het codecijfer ter aanduiding van het sociaal zekerheidsstelsel wordt door de gemeente in het bevolkingsbestand ingebracht. De sociale zekerheidskaart wordt uitgereikt aan de werknemer, Belg of vreemdeling, die in het bevolkings- of in het vreemdelingenregister is ingeschreven en die aan de voltijdse leerplicht heeft voldaan. B. Samenstelling. Deze informatie bevat : - de datum van afgifte van de kaart in 8 cijfers (DDMMJJJJ); - het codecijfer voor het sociaal zekerheidsstelsel; - het kaartnummer. De toegelaten operatiecodes zijn : 10, 11, 12, 13 en 20. De toegelaten dienstcode is 0. C. Datum van afgifte De datum van afgifte van de kaart is deze waarop de werknemer zijn sociale zekerheidskaart komt afhalen op het gemeentebestuur. Het moet een werkelijk bestaande datum zijn die recenter is dan 23 juni 1986.

276 D. Codecijfer sociaal zekerheidsstelsel Ter aanduiding van het sociaal zekerheidsstelsel van betrokkene zijn volgende codecijfers te gebruiken : 01 werknemer(ster) 02 openbare sector 03 zelfstandige 04 gepensioneerde E. Kaartnummer Het nummer van de sociale zekerheidskaart bevat 12 cijfers : 1) de eerste 3 duiden de gemeente van afgifte van de kaart aan; 2) de 7 volgende cijfers zijn een reeksnummer dat met 9 of 8 moet beginnen; 3) de laatste 2 cijfers zijn het controlegetal. F. Structuur O.C. I.T. D. DATUM CODE N N D D M M J J J J 0 N steeds nul KAARTNUMMER N N N N N N N N N N N N G. Voorbeeld Invoering van de informatie naar aanleiding van de afgifte van de kaart : 10/196/0/ /01/ H. Controle - de datum van de informatie moet recenter zijn dan en recenter dan de geboortedatum van betrokkene + 16 jaar; - het codecijfer sociale zekerheid moet begrepen zijn tussen 01 en 04; - kaartnummer : - de eerste 3 cijfers moeten begrepen zijn tussen 001 en het 4 de cijfer moet 9 zijn (na uitputting van de reeks met 9 wordt de reeks met 8 aangevat) Reserve

277 HOOFDSTUK 41 I.T. 199 PASPOORT 476. Algemeenheden Het betreft het reispaspoort aan een Belg afgegeven door een gemeentelijke of provinciale overheid, of door een diplomatieke of consulaire post. Deze aangelegenheid wordt geregeld door de wet van 14 augustus 1974 betreffende de afgifte van paspoorten (B.S. van 21 december 1974). Met toepassing van de omzendbrief van 4 maart 2002 van de FOD Buitenlandse Zaken, werd de reglementering omtrent de afgifte van tweede paspoorten gewijzigd en werd het aanvullend of complementair paspoort afgeschaft. Deze reglementering trad in werking op 1 april Met toepassing van de omzendbrief van 2 augustus 2004 met kenmerk C van de FOD Buitenlandse Zaken werd de reglementering omtrent de afgifte van paspoorten opnieuw gewijzigd. De nieuwe reglementering trad in werking op 1 september Vanaf die datum werden volgende aanpassingen doorgevoerd: - alle paspoorten hebben een geldigheidsduur van 5 jaar; - het systeem van het tweede paspoort blijft bestaan, maar dit tweede paspoort heeft eveneens een geldigheidsduur van 5 jaar; - paspoorten voor minderjarigen hebben eveneens een geldigheidsduur van 5 jaar; - er worden geen verlengingen meer toegestaan. Dit betekent dat in de structuur het verlengingsnummer (2 cijfers) steeds 00 is en ook blijft. Om zo weinig mogelijk aanpassingen door te voeren in de bestaande programma s werden de bestaande structuren gehandhaafd Samenstelling van de informatie