Hoe te beginnen? Vlekkenplan Breken van de ruimte Uitlijnen Logistiek

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe te beginnen? Vlekkenplan Breken van de ruimte Uitlijnen Logistiek"

Louisa Bos
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 BloemBloem creëert sfeer. Dit doen wij door middel van meubilair en decoratie. Chique meubilair op de juiste manier opgesteld met indrukwekkende bloemwerken als eye-catchers laten de gasten genieten en creëert de gewenste warme of juist statige, indrukwekkende sfeer. De juiste balans tussen openheid en intimiteit zorgt ervoor dat de gasten zich comfortabel voelen en het feest kan slagen. Het creëren van een bepaalde sfeer in een specifieke ruimte kan een uitdaging zijn. Zeker als de ruimte ook praktisch moet blijven voor de catering en barpersoneel. De accountmanagers van BloemBloem denken graag mee over de inrichting en decoratie. Wij hebben in de afgelopen jaren veel ervaring opgedaan met het inrichten van ruimten voor de meest uiteenlopende evenementen. Hieronder staan wat voorbeelden en tips. Deze kunnen helpen om alvast wat voorwerk te doen en helpen bij het maken van de keuze voor de locatie. Hoe te beginnen? Om wat voor evenement gaat het? Bijvoorbeeld een diner, borrel, muziek-optreden, beurs of congres. Of één van de andere vele andere mogelijkheden. Aan de hand van het soort evenement en het aantal gasten kan een inschatting worden gemaakt van het benodigde meubilair. Denk hierbij aan tafels, statafels, barren, buffetten, banken en lounge. Vlekkenplan Op de plattegrond kan een grove indeling gemaakt worden van welke functies waar moet komen, dit heet een vlekkenplan. Waar komt de bar (water- en elektriciteitsaansluitingen zijn hier nodig), het podium, de dansvloer of de lounge? Pas wanneer dit duidelijk is worden de losse meubels ingetekend. Breken van de ruimte Een van de eerste dingen die bepaald moeten worden bij de indeling is waar de eye-catchers komen te staan. BloemBloem gebruikt hiervoor grote vazen opgemaakt met weelderig bloemwerk. Wanneer dit op het laatste moment wordt toegevoegd komen ze vaak in een hoek terecht waar ze niet tot hun recht komen. De eye-catchers zijn belangrijke middelen om een ruimte te breken. Grote ruimten voelen aan als een saaie kantine wanneer niet goed wordt nagedacht over de indeling. Eye-catchers, maar ook de kleinere decoraties zijn fantastische middelen om dit tegen te gaan. Ze delen de ruimte als het ware op in kleinere ruimten. Zo ontstaat een intieme sfeer waar mensen zich op hun gemak voelen. Uitlijnen Tot slot nog een laatste tip voor het plaatsen van meubilair. Zorg ervoor dat de deze uitgelijnd staan. Op een plattegrond kunnen schots en scheef geplaatste tafels heel gezellig staan. In werkelijkheid wordt het vaak een chaotisch geheel. Logistiek Om alle meubels en decoratie bij de lokatie te krijgen en op te bouwen is de toegankelijkheid van de locatie van groot belang. Hieronder staan een aantal punten die gecheckt kunnen worden om het op- en afbouwen soepel te kunnen laten verlopen: - Kunnen er vrachtwagens bij de locatie komen? (Lengte bakwagen = 8 meter / trailer = 13 meter) Zo nee; Hoever is de locatie verwijderd van de losplaats? - Is er een plattegrond van de locatie/ zalen? - Zijn de zalen bereikbaar met een pompwagen? - Wat zijn de afmetingen van de deuren? Wanneer de locatie niet op de begaande grond is: - Zijn er liften aanwezig? Zo ja; Wat is de lengte, breedte en hoogte van de lift? - Zijn er trappen aanwezig? Zo ja; Hoeveel trappen zijn er tot de zaal waar het evenement gegeven wordt? Wanneer het een trappenhuis is: - Wat is de breedte van het trappenhuis? - Hoe groot is het trappenhuis (aantal treden, wenteltrap, rechte trap)? Veel succes met de organisatie van uw evenement, hopelijk heeft bovenstaande informatie u op weg geholpen. Om een indruk te krijgen van ons assortiment of vrijbijvend advies kunt u contact opnemen met ons via Of kijk op onze webpagina

De juiste balans tussen openheid en intimiteit zorgt ervoor dat de gasten zich comfortabel voelen en het feest kan slagen.

2 Voorbeelden Zet eye-catchers centraal. Aparte locatie: In de kerk De tafels zijn uitgelijnd om een rustig beeld te creëren.

3 Een eindeloos lange tafel wordt chique met de juiste decoratie. Ook de kleinere decoraties op de tafels zijn bepalend zijn voor de sfeer.

4 ambiance Voorbeeld van een dineropstelling Legenda: Taupe statafel met Black velvet stoelen (LxBxH110 cm) Taupe eettafel met zwarte Nova stoelen (L250xBxH70 cm) Fendy aluminium vaas opgemaakt met bloem/plantdecoratie Zittafels Buffet Taupe (L228xBxHcm) Buffet Taupe met opzetstuk (L228xBxHcm) Unow sta/zittafel met parrikrukken/stoelen (LxBxH110 cm) Laurier pyramide in witte Vaso Kubus (150cmH) Zittafels Statafels Statafels Deze tent is ingericht voor een diner. Links en rechts staan decoraties om de ruimte te breken. Ook is er gespeeld met de hoogte van de tafels. In het midden staan statafels aan de zijkanten lange lage tafels.

parrikrukken/stoelen (LxBxH110 cm) Laurier pyramide in witte Vaso Kubus (150cmH) Zittafels Statafels Statafels Deze tent is ingericht voor een diner.

5 backbar x700mm C rookruimte Voorbeeld backbar 3000x700mm van een opstelling voor een cocktail party of borrel. backbar 3000x700mm frontbar 3000x700mm bar 3 bar 2 table service area 150+P Zorg voor zitplaatsen voor ongeveer 40% van het aantal gasten. Niet voor iedereen! Dan wordt het rondlopen gestimuleerd en daarmee interactie tussen de gasten. pantry/ uitgiftebar frontbar 3000x700mm Legenda: dansvloer peil=0 hsb wand volgens opgave kolom bekleden in wand constructeur White Heaven barkruk (ZH74cm), toilet systeem weg werken in "dubbele wand" hsb wand volgens opgave constructeur 1200+P dansvloer Direct voor de bar zijn statafels zonder krukken geplaatst. Hiermee wordt bereikt dat mensen er niet lang invalide toilet/ werkkast frontbar 00x700mm D voelt niet natuurlijk aan om er even bij te gaan staan. Voor een dineropstelling of bij een lage tafel kan dit bar P spiegel nader uit te werken White Heaven statafel (LxBxH110 cm) Iesy Lounge bank (L240xB70cm) Iesy lounge poef (L100xB100xH55cm) Iesy lounge tafel (L100xB40xH40cm) opening in wand t.b.v. bergruimte onder niveau White Heaven bardeel (L250xB95xH112cm) opening in wand t.b.v. bergruimte DJ onder niveau 5+P White Heaven kubus (L95xB95xH112cm) kolom bekleden in wand Decoratie: vier Boris-vazen van 1,3 meter blijven staan. Dit is gunstig voor de doorloop bij de bar. Bij de andere statafels zijn wel krukken geplaatst. Daar is het wel gewenst dat mensen langer blijven staan. Er worden twee krukken per statafel geplaatst. Wanneer er vier staan ontstaat er een gesloten sfeer, het wel A pompput 1200x1200 diep B 3688

Dan wordt het rondlopen gestimuleerd en daarmee interactie tussen de gasten.

Vergelijkbare documenten

Partyservice, evenementenbureau, aankleding beurzen & congressen. www.sfeerenmeerevents.nl. t 0186-84 01 88 e info@sfeerenmeer-events.

Partyservice, evenementenbureau, aankleding beurzen & congressen www.sfeerenmeerevents.nl t 0186-84 01 88 e info@sfeerenmeer-events.nl Wat kunnen wij voor u betekenen? Bij Sfeer & Meer vindt u meubilair