PROJECT VERNIEUWING LOKALE WEBSITE

Transcriptie

1 PROJECT VERNIEUWING LOKALE WEBSITE DOELSTELLING & OBJECTIEF : We willen de lokale websites grondig vernieuwen: zowel qua look als naar inhoud. De vernieuwde huisstijl wordt zo doorgetrokken, het clubgevoel versterkt. We willen door deze heractivering ook bereiken dat de websites ook beter onderhouden worden met nieuwe inhoud. We willen het onderhoud & de updates van de inhoud véél makkelijker en gebruiksvriendelijker maken. We schakelen hiervoor over van Typo3 naar Drupal. We willen dat zoveel mogelijk lokale afdelingen een actieve website hebben. Ze moeten herkenbaar zijn & toch een variatie qua aanbod bieden. We streven naar éénheid in verscheidenheid. De lokale websites moeten zichtbaar herkenbaar zijn als CD&V-Website, maar toch hun eigenheid bewaren. Hoe meer ze de lokale touch uitstralen, hoe interessanter ze worden voor de lokale bevolking. Uiteraard willen we het liefst dat elke afdeling een nieuwe website heeft. Dit is ons uiteindelijk absolute doel. Maar concreet willen we eind 2011 minimaal 150 vernieuwde lokale afdelingsites online hebben. FASES & DE TIJDSLIJN Fase 1 : Zoeken naar afdelingen voor het opstarten van pilootprojecten Op 23 oktober -op de Dag van de afdeling- werd voor het eerst aangekondigd dat we de lokale websites wilden vernieuwen. Daarbij lanceerde CD&V ook een oproep om zich als afdeling aan te melden om mee te doen met een pilootproject.

2 De reacties bij de aanwezige webmasters & afdelingen waren vrij enthousiast. Om alles goed uit te kunnen testen, zochten we in elke provincie een aantal afdelingen die in primeur wilden starten met de vernieuwing van hun afdelingswebsite. De respons was meteen erg goed. Vlak voor de kerstvakantie gaan we van start gaan met de 33 afdelingen, die als pilootprojecten werden gekozen. Fase 2 : Kick-Offs in elke provincie voor de pilootprojecten Periode 16 tot 22 december 2010 In elke provincie is een kick-off voorzien in de week voor Kerstmis. Daar krijgen de pilootprojecten een spoedcursus werken met de vernieuwde Drupalwebsite. Hieronder een overzicht van de pilootprojecten & de Kick-Offs : Vlaams-Brabant & HAB (8) Vrijdag 17 december u30 - Brussel West- Vlaanderen(6) Zaterdag 18 december uur - Roeselare Oost-Vlaanderen (8) Zaterdag 18 december uur - Gent Antwerpen (6) Maandag 20 december u30 - Antwerpen Limburg (5) Dinsdag 21 december u30 - Hasselt Ternat Wevelgem Eeklo Schilde Neerpelt Zemst Zonnebeke Stekene Boom Borgloon Tervuren Oudenburg Kruibeke Oud-Turnhout Zonhoven Oud-Heverlee Roeselare Maarkedal District Berchem Halen Tienen Damme Gent Sint- Katelijne-Waver Dilsen-Stokkem Rotselaar Aalst Bornem Brussel Provincie Vlaams- Brabant Provincie West- Vlaanderen Kluisbergen Provincie Oost- Vlaanderen Ook de CD&V-Senioren & drie provincies vernieuwen hun website nu reeds als pilootproject. De pilootprojecten kunnen meteen na de kick-off van start met het opbouwen van hun lokale website. Vanaf eind januari 2011 verwachten we de eerste nieuwe lokale websites op het internet.. Deze avonden hebben een drieledig doel : 1 ste doel: Motiveren van de aanwezige pilootprojecten om effectief in het project te stappen & om nadien ook zelf de lokale motivator te worden in hun eigen regio. 2 de doel: Voorstelling van de website in globo. Een blokkendoos met veel keuze-blokken Eenheid in verscheidenheid, Motor voor lokale verkiezingen in de doel: basisopleiding geven om met drupalwebsite te werken. ( Hoe homepagina met blokkensysteem beheren / Hoe content toevoegen in de diverse blokken / Hoe een nieuwsbrief maken via de drupalsite..) Dit deel neemt het grootste deel van de avond in.

3 Fase 3 : Opstart in elke pilootgemeente Periode 22 december 2010 tot 30 januari 2011 Na de startavond is elke lokale webverantwoordelijke in staat om met de opgedane basiskennis van start gaan om de eigen website op te starten. Opbouw van de homepagina : Keuze van de blokken voor de homepagina Enkele blokken staan vast. Het zijn blokken die men niet zelf kan verwijderen. - Banner met naam CD&V-Logo & naam gemeente - Themablok (bv nieuwjaarsbanner / Gezinsdag / Congres/ ledenwerving /.) - Kalender Toevoegen lokale content. In deze 3 de fase verwachten we dat de lokale verantwoordelijke(n) inhoud toevoegen op hun website. Het belangrijkste is dat men nieuwe inhoud plaatst alle rubrieken (blokken). Het accent moet voor het overgrote deel op het lokale liggen. Het is ook erg belangrijk dat de lokale website vrij regelmatig geactualiseerd wordt. Content overplaatsen van vorige website, die men écht wil bewaren. Dit is een moment om het belangrijke van het minder belangrijke en het overbodige te scheiden. (Het overplaatsen van informatie van de vroegere afdelingswebsite naar de nieuwe kan niet automatisch. De kostprijs om dit te doen is werkelijk véél te hoog. Onze excuses hiervoor) In deze opstartfase willen we met elkaar in contact blijven om eventuele problemen samen op te lossen, advies te geven waar nodig. Eerste hulpmiddel = de handleiding : Onze externe webpartner zorgde voor een eenvoudige handleiding. Je kan er alles rustig nalezen. Voor de meeste problemen lees je daar meteen ook de oplossing. FAQ-Online: We gaan (veel)gestelde vragen & de oplossingen centraliseren op / Zo kan je vragen (& oplossingen) van de collega s bekijken. Helpdesk 1: Bart Jaques vervult de rol van eerstelijnshulpverlener. Hij is te bereiken via [email protected] Helpdesk 2: Onze externe webpartner is standby voor serieuzere problemen Tegen 30 januari zouden dus een 33 afdelingssites operationeel moeten zijn. Daarom moeten ze nog niet volledig af-af zijn. Maar in elke blok die op de homepagina staat, moet er al minimale content te zien zijn. Fase 4 : Terugkoppeling & Feedback in elke provincie - Nieuwsbriefmodule Periode 1 tot 28 februari 2011 Nadat elke pilootafdeling zijn website heeft opgestart willen we ze per provincie opnieuw uitnodigen om de ervaringen uit te wisselen, om feedback te geven & te krijgen, om te evalueren wat goed liep of fout liep Om samen te kijken of er verbeteringen mogelijk zijn. We willen terugkoppelen om

4 daarna het project uit te rollen & alle afdelingen te laten ontkoppelen. Daarnaast krijgen de aanwezigen ook tekst & uitleg over de nieuwsbriefmodule die het mogelijk maakt om een lokale nieuwsbrief op te maken en te versturen vanop je eigen lokale website. In de vijf Vlaamse provincies plannen we een Feedbackavond met de lokale pilootprojecten. De data zijn voorlopig nog niet vastgelegd. Deze avonden hebben tot doel : 1 ste doel: Ervaringsuitwisseling van de pilootprojecten om zo nog sterker verder te kunnen werken. Leren uit elkaars ideën/elkaars fouten. 2 de doel: Activeren van de Pilootprojecten als lokale motivators. De pilootprojecten worden in de volgende fase zowel motivators als 1 ste helpdesk bij de start van nieuw lokale websites. We verwachten dat de pilootprojecten op de regionale startavond het voorbeeld zijn op het lmoment van de lokale Kick-Offs waar de bewegingscoördinator het project gaat uitrollen naar alle afdelingen van de eigen regio. 3 de doel: Fase 5 : Uitrol van het project in elke regio Periode 1 maart tot 15 april 2011 : Kick-Offs per regio In elke regio is er een Kick-Off-bijeenkomst voor alle lokale afdelingen uit de eigen regio. Met opleiding Hoe maak ik mijn lokale afdelingswebsite - Homepagina samenstellen - Hoe inhoud toevoegen op de website? (tekst, foto, filmpjes, ) - Hoe een nieuwsbrief aanmaken & versturen via de nieuwe site. Periode 15 april tot 10 juni 2011: opstart lokale websites & content toevoegen Na de regionale startavond zou elke lokale webverantwoordelijke in staat moeten zijn om met de opgedane basiskennis van start gaan om de eigen website op te starten. Opbouw van de homepagina : Keuze van de blokken voor de homepagina Toevoegen lokale content. In deze opstartfase willen we met elkaar in contact blijven om eventuele problemen samen op te lossen, advies te geven waar nodig : Eerste hulpmiddel = de handleiding FAQ-Online: We gaan (veel)gestelde vragen & de oplossingen centraliseren op Helpdesk 1: Het regionale pilootproject vervult de rol van eerstelijnshulpverlener. Helpdesk 2:: De Provinciale Drupalspecialist fungeert als 2 de lijns helpdesk. Helpdesk 3: Onze externe webpartner is standby voor serieuzere problemen Tegen 10 juni zouden dus een alle deelnemende afdelingssites operationeel moeten zijn. Daarom moeten ze nog niet volledig af-af zijn. Maar in elke blok die op de homepagina staat, moet er al minimale content te zien zijn. Periode 10 tot 30 juni 2011: Evaluatie & Feedbackavond in elke regio

5 In de elke regio plannen we een Feedbackavond met de lokale websiteverantwoordelijken. Deze avonden hebben Ervaringsuitwisseling tot doel de afdelingswebsites nog sterker te maken : Leren uit elkaars ideeën/elkaars fouten. Deze avond wil ook stimuleren om vol te houden Permanente opvolging & toevoeging van content is erg belangrijk. Op 30 juni zouden alle deelnemende afdelingen klaar moeten zijn. Ook al is klaar zijn een wat ongelukkige bewoording. Een lokale website is nooit af, da s permanent beweging houden, zowel naar vorm als naar inhoud. Meer info via [email protected]