Statutaire algemene vergadering. 20 maart 2017 Hotel Serwir Sint-Niklaas

Transcriptie

1 Statutaire algemene vergadering 20 maart 2017 Hotel Serwir Sint-Niklaas

2 Dagorde (1) 1. Welkomstwoord door de voorzitter 2. Samenstelling van het bureau van de vergadering, aanwezigheidsregister, aanduiden van de stemopnemers 3. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de VLP Id.Nr Samenstelling van de commissies 4.1 Endurance: vraag tot coöptatie

3 Dagorde (2) 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 5.1 Vanuit de commissie clubwerking 5.2 Vanuit de FEI-commissies 5.3 Vanuit de provinciale afdelingen 6. Jaarverslag 2016 door de directeur 7. Jaarrekening Financieel verslag door de penningmeester 7.2 Verslag van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen 7.3 Goedkeuring jaarrekening stemming 7.4 Kwijting en aanstellen van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen

4 Dagorde (3) 8. Kwijting van de bestuurders over hun werkzaamheden 9. Begroting 2017 door de penningmeester 9.1 Definitieve aanvaarding begroting Stand van zaken clubs door de secretaris-generaal 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 10.2 Situatie kandidaat-leden Stand van zaken kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar Nieuwe clubs (adm. dossier) die kandidaat-lid 1 ste jaar worden 10.3 Voorstel tot schrapping clubs

5 Dagorde (4) 11. Varia 11.1 Wijziging maatschappelijke zetel 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur PAUZE 13. Bekendmaking samenstelling raad van bestuur en dagelijks bestuur door de directeur 14. Sluiting van de vergadering door de voorzitter

6 1. Welkomstwoord door de voorzitter

7 2. Samenstelling van het bureau van de vergadering, aanwezigheidsregister, aanduiden van de stemopnemers

8 3. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de VLP Id.Nr

9 4. Samenstelling van de commissies

10 4. Samenstelling van de commissies 4.1 Endurance: vraag tot coöptatie Kim Fiermans Nancy Van De Walle

11 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur

12 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (1) Algemeen: 4 weken voor AV tijdens de installatievergadering van de commissies worden minstens 2 kandidaat bestuurders voorgesteld (HR art ) Kandidaten zijn conform het huishoudelijk reglement (HR art ) Meerderjarig De leeftijd van 70 jaar niet hebben bereikt bij ambtsaanvaarding Op 1 kieslijst voorkomen

13 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur Algemeen: Raad van bestuur bestaat uit: één vertegenwoordiger per FEI-commissie: 9 (HR art ) één bestuurder per provinciale afdeling: 5 (HR art ) vijf bestuursmandaten vanuit de commissie clubwerking: 5 (HR art ) Totaal: 19 bestuurders Opmerking: voorzitter en secretaris-generaal kunnen op voordracht van de nieuwe raad van bestuur buiten de raad van bestuur gekozen worden. Max. 21 bestuurders (HR art )

14 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (2) Verkiezing: Kandidaat met de meeste stemmen is verkozen (HR art ) Bij gelijkheid van stemmen (na behaalde meerderheid), 2 bijkomende rondes dan loting (HR art )

15 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (3) Hoe geldig stemmen: Voor de naam van de kandidaat het bolletje inkleuren Voor de FEI-commissies max. 1 bolletje per commissie inkleuren Voor de provinciale afdeling max. 1 bolletje per provinciale afdeling inkleuren

16 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (3) Hoe geldig stemmen: Voor de commissie clubwerking max. 5 bolletjes inkleuren Opmerking: Niet verplicht om 5 stemmen uit te brengen

17 5. Verkiezing leden van de raad van bestuur 4.1 Uitleg procedure (4) Ongeldige stemmen: Tekening maken Spreuk/tekst schrijven Voor FEI-commissies en provinciale afdeling meer dan 1 bolletje inkleuren Voor de commissie clubwerking meer dan 5 bolletjes inkleuren Opmerking: Blanco stemmen is mogelijk.

18 5.1 Vanuit de commissie clubwerking O O O O O O Ceulemans Kristel De Meersman Philippe Geuvens Stijn Hellemans Kris Steeno Marc Vancoillie Katrien

19 5.2 Vanuit de FEI-commissies DRESSUUR ENDURANCE EVENTING HORSEBALL JUMPING o BRISON Philip o DEPREZ Jan o VAN DOORSLAER Laurence o BEIRNAERT Sven o ROOMS Johan o SMETS Rudy o VANDEWALLE Nancy o WENTEIN Mathias o VAN SEVEREN Frans o VAN LENT Gunter

20 5.2 Vanuit de FEI-commissies MENNEN PARA- EQUESTRIAN REINING VOLTIGE o HOUBEN Frank o TREKELS Gerald o HAESEN Danny o VANLERBERGHE RENAAT o WENTEIN Mark o VAN HAEGENBORGH Walter o ROSKAMS Tania o VERGAUWEN KONRAAD

21 5.3 Vanuit de provinciale afdelingen HGVBB Vlaams-Brabant HROV Oost-Vlaanderen KR Limburg VOR Antwerpen WVUR West-Vlaanderen o CLAESEN Jimmy o MAES Glenn o VAN LOO Jean-Marie o FRIANT Jan o CASTELEYN Eddy o GOOSSENS Erik o VAN HOLDERBEKE Ann o WOUTERS Jean o VAN DEN NIEUWENHUIJZEN Sjef o VANBIERVLIET Hans

22 6. Jaarverslag 2016 door de directeur

23 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal officiële wedstrijden binnen VLP-clubs: +2% (2015); +2% (2013) HGVBB HROV KR VOR WVUR VLP Vlaams VLP nationaal Internationaal in Vlaanderen Totaal

24 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal VLP-wedstrijden per discipline (Vlaams + nationaal): + 3% (2015); +21% (2013) Jumping Dressuur Eventing Mennen Reining Endurance Horseball Voltige Para-equestrian TREC Totaal

25 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Verhouding VLP-wedstrijden per discipline (Vlaams + nationaal): 1. Jumping: 26% 2. Dressuur: 18% 3. Mennen: 12% 4. Reining: 11% 5. Eventing: 8,5% 5. Para-equestrian: 8,5% 7. Horseball: 6% 8. Voltige: 5% 9. Endurance: 3% 10. Trec: 2%

26 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal starters op VLP-wedstrijden (Vlaams + nationaal): - 11% (2015); + 7% (2013) Vlaams Nationaal Totaal

27 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal wedstrijddagen, inschrijvingen en starters op VLP-wedstrijden (Vlaams + nationaal): Totaal # wedstrijddagen Totaal # inschrijvingen Totaal # starters Gemiddeld # starters per dag Jumping Dressuur Eventing Mennen Endurance Reining Voltige Horseball Para-equestrian TREC Totaal % -10% -11% +1%

28 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Aantal omlopen en procentuele verhoudingen van de (sub)provinciale wedstrijden in 2013, 2014, 2015 en 2016: Jumping Dressuur Totaal Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen TOTAAL % 30% 32% 32% 35% 30% 28% 31% 29% 30% 31% 32% % 18% 19% 18% 22% 20% 22% 23% 16% 17% 19% 18% % 30% 28% 23% 17% 18% 16% 13% 31% 29% 27% 22% % 11% 11% 10% 11% 12% 14% 12% 11% 11% 11% 10% % 11% 10% 17% 14% 20% 20% 21% 13% 13% 12% 18% % 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

29 BO1. Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Gemiddeld aantal gestarte combinaties per (sub)provinciale wedstrijddag in Vlaanderen in 2013, 2014, 2015 en 2016: Jumping Dressuur Antwerpen Limburg Oost-Vlaanderen Vlaams-Brabant West-Vlaanderen Gemiddeld Jumping Dressuur > 2016: -3% > 2016: -5% > 2016: -11% > 2016: +6%

30 BO2. Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie 2016 Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten Menbrevetten Westernbrevetten Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten Menbrevetten Westernbrevetten Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten Menbrevetten Westernbrevetten Organiserende clubs Aantal examens Ruiterbrevetten Menbrevetten Westernbrevetten 2 3 Evolutie aantal examens 2016 ten opzichte van 2015 Ruiterbrevetten: daling van 1% Menbrevetten: stijging van 7% Westernbrevetten: stijging van 200% Evolutie aantal examens 2016 ten opzichte van 2013 Ruiterbrevetten: stijging van 1% Menbrevetten: daling van 30% Westernbrevetten: status quo

31 BO2. Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Totaal aantal deelnemers brevetafnames Ruiterbrevetten Menbrevetten Westernbrevetten Evolutie aantal deelnemers 2016 ten opzichte van 2015 Ruiterbrevetten: daling van 1% Menbrevetten: stijging van 5% Westernbrevetten: stijging van 338% Evolutie aantal deelnemers 2016 ten opzichte van 2013 Ruiterbrevetten: status quo Menbrevetten: daling van 29% Westernbrevetten: stijging van 94%

32 BO3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Over de disciplines (in 6) heen werden 18 cursussen voor officials georganiseerd met in totaal 114 deelnemers. (2015: in 5 disciplines, -25% cursussen, -50% dlnrs) Cijfers bijscholingen "Mis de train niet" Aantal opleidingen Aantal deelnemers (lesgevers en trainers) Aantal VLP-lesgevers/trainers aangesloten bij VLP Aantal unieke clubs vertegenwoordigd Totaal aantal VLP-clubs % van de clubs hebben minstens 1 lesgever laten bijscholen in : 3% 2014: 8% 2013: 11%

33 BO3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Aantal rijvaardigheidsproeven in 2013, 2014, 2015 en Evolutie o.b.v. vorig jaar Aantal rijvaardigheidsproeven % Deelnemers initiator * - 100% Deelnemers Instructeur B ,75% Deelnemers Trainer B % Deelnemers Trainer A % Totaal aantal deelnemers ,61% * Opmerking: - rijvaardigheidsproef initiator bestaat niet meer sinds hervorming kaderopleiding => geen trainer A op de planning

34 BO3. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Opleidingen clubbestuurders in 2013, 2014, 2015 en Evolutie o.b.v Aantal opleidingen % Aantal deelnemers % Aantal deelnemers bij een VLP-club % Aantal unieke clubs vertegenwoordigd % Totaal aantal VLP-clubs : 6% van de VLP-clubs zijn vertegenwoordigd geweest 2015: 7% van de VLP-clubs zijn vertegenwoordigd geweest 2013: 5% van de VLP-clubs zijn vertegenwoordigd geweest

35 BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.1 Begeleiden van de aangesloten sportclubs Deelnemende clubs "Ga voor Galop" Aantal clubs Totaal aantal VLP-clubs % deelnemende clubs 4,98% 5,56% 6,26% 6,45%

36 BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.2 Informatieplicht uitvoeren BO4.inf 1. Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden Communicatie van VLP naar de VLP-clubs: Nieuwsartikels en Directe ings Persoonlijke brieven Telefoon Persoonlijke contacten via clubbezoeken

37 BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.2 Informatieplicht uitvoeren BO4.inf 2. Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Gebruikers van het programma VLPclubs.be (nulmeting in 2013) Aantal gebruikers Aantal VLP-clubs % clubs die gebruik maken van VLPclubs.be 63,41% 89,59% 95,10% 97,02%

38 BO4. Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren BO4.2 Informatieplicht uitvoeren BO4.inf 2. Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren 46 unieke clubbezoeken in 2016 Clubbezoeken per provincie in 2016 Aantal Procentueel aandeel HGVBB HROV KR VOR WVUR % 27% 12% 23% 19% Totaal aantal bezoeken 52 n.v.t. Totaal aantal unieke bezoeken 46 n.v.t. Totaal aantal VLP-clubs 605 n.v.t. Verhouding bezoeken t.o.v. aantal VLP-clubs 52/605 8,60% 9 clubbezoeken meer dan in unieke clubbezoeken meer dan in ,60% van de VLP-clubs bezocht, tegenover 7% in 2015

39 BO5. Promoten van de eigen sporttak Totaal aantal VLP-leden ,18% leden in vergelijking met % leden in vergelijking met % leden in vergelijking met 2004 (toen leden)

40 BO5. Promoten van de eigen sporttak Interessante cijfers 81% recreatieve leden vs. 18% competitieve leden 336 officials (1%) paarden nieuw geïmmatriculeerd aansluitingen na 01/09/2016 (2015: 3.491) - 32% recreatieve leden competitieve leden officials

41 BO5. Promoten van de eigen sporttak Aantal recreatieve leden vs. aantal competitieve leden Recreatief : + 2,92% Competitief : + 0,15% Recreatief : + 18% Competitief : + 4% recreatieve leden competitieve leden

42 BO5. Promoten van de eigen sporttak Interessante cijfers I-verzekeringen (2015: ) - 1,12% 121 L-verzekeringen* (2015: 641) - 81,12% 57 P-verzekeringen (nieuw in 2016) 72 R-verzekeringen (nieuw in 2016) *enkel voor VTS-gediplomeerden sinds 2016 Overzicht ongevallen Ongevalsaangiftes LO Ongevalsaangiftes BA Totaal aantal ongevalsaangiftes Verhouding t.o.v. het aantal leden 2,52% 2,88% 2,57% 2,54%

43 BO5. Promoten van de eigen sporttak Aantal clubs Provinciale HGVBB KR VOR WVUR HROV Algemeen totaal Stijging van 2% in vergelijking met 2015 Stijging van 16% in vergelijking met 2013 Stijging van 111% in vergelijking met 2004

44 BO5. Promoten van de eigen sporttak Totaal aantal clubs

45 Acties van Dré van de VLP in 2016 Dré-route Flanders Horse Expo 2016: kinderen hebben deelgenomen Dré-route Jumping Mechelen 2016: meer dan 1500 kinderen hebben deelgenomen Gebruik van Dré van de VLP in EVS- en MVS-campagnes Aanwezigheid van Dré op evenementen: o Sports Fair 2016 o Flanders Horse Expo 2016 o Jumping Lummen 2016 o Jumping Mechelen 2016 o VLP-sportkampen 2016 o Hippische wedstrijden 2016 BO5. Promoten van de eigen sporttak

46 BO5. Promoten van de eigen sporttak Ondersteuning opendeurdagen van VLP-clubs VLP-banners en spandoeken VLP-stylo's, VLP-keycords Sleutelhangers van Dré van de VLP Brochures en flyers die VLP voor de clubs en hun leden ter beschikking stelt, zoals "Wie zijn wij" of "Contacteer ons"

47 FO1. Jeugdsportproject Cijfergegevens jeugdsportproject 2016 Aantal ingeschreven clubs 34 Recreatief label Competitief label Recrea. & comp. label Aantal toegekende labels Niet toegekend 7

48 FO2. Sportkampen Cijfergegevens sportkampen Evolutie t.o.v Aantal kampplaatsen gelijk Aantal kampen ,20% Aantal deelnemers ,13% Aantal lesgevers ,39% 84 geplande sportkampen waarvan 69 sportkampen effectief georganiseerd werden (15 annulaties)

49 FO3. Topsport VLP-Talentenplan 2016 (powered by Cavalor) 8 ruiters in A-kader 23 ruiters in B-kader 6 High Potentials Talent van het jaar 2016: Gilles Thomas

50 FO3. Topsport

51 FO3. Topsport Medailles jumping EK Veteranen Belgische ploeg: brons EK Junioren Gilles Thomas met Indiana van het Kapelhof: Europees Kampioen Zoé Conter met Zeta Di Sabuci: brons Belgische ploeg: Europees Kampioen Junioren

52 FO3. Topsport Medailles eventing EK Pony s Jarno Verwimp met Edition Limitee Dew Drop: brons

53 FO3. Topsport Medailles reining WK Senioren Belgische ploeg: Europees Kampioen Fernard Fonck met Smart N Sparkin: Wereldkampioen WK Young Riders Belgische ploeg: brons WK Junioren Belgische ploeg: brons

54 Goedkeuring jaarverslag

55 7. Jaarrekening 2016

56 7.1 Financieel verslag door de penningmeester 7. Jaarrekening 2016

57 7.1 Financieel verslag door de penningmeester VERGELIJKING 2016 Begroting Resultatenrekening Verschil Kosten , , ,41 Opbrengsten , , ,91 Totaal , , ,50

58 KOSTENSPREIDING 7.1 Financieel verslag door de penningmeester

59 7.1 Financieel verslag door de penningmeester LAGERE KOSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag Huur Sportaccommodatie Minder deelnemers , Kosten Org Comp Sport (huur stallen) Geen stallen BK seniors en pony's Hulsterlo , Prijzengeld o.a. meer Silver, minder Gold ,00

60 7.1 Financieel verslag door de penningmeester HOGERE KOSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag Verzekering leden I-verzekering , Info -en promomateriaal in 2015 alle reserves opgebruikt , Diensten geleverd door zelfstandigen Brutosalaris Vast Personeel Gouden Laars, Frederick De Meersman IT, Femke Brosens communicatie Meer personeel VTE 14 in 2016 VTE 12,5 in , , Afschrijving gebouw Aankoop nieuw gebouw , Waardevermindering Materiële Vaste Activa Registratie op terrein nieuw gebouw ,00

61 OPBRENGSTENSPREIDING 7.1 Financieel verslag door de penningmeester

62 7.1 Financieel verslag door de penningmeester LAGERE OPBRENGSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag Inschrijvingen sportkampen Minder deelnemers , Inschrijvingen proeven Minder inschrijvingen , Sponsoring/Partnership Minder sponsoring (o.a. J2L, Gouden Laars...) ,31

63 7.1 Financieel verslag door de penningmeester HOGERE OPBRENGSTEN Rekening Omschrijving Reden Bedrag 7011 Bijdrage Verzekering Meer leden, verhoging I-verzekering (2015) 10, (2016) , Lidgelden Sportbeoefenaars Meer leden, verhoging tarieven licenties , Basissubsidie Hogere subsidie van Sport Vlaanderen ,00

64 7.1 Financieel verslag door de penningmeester BALANSTOTAAL 2016 Activa Passiva Vaste Activa ,96 Vermogen ,53 Vlottende Activa ,22 Reserves ,98 Overgedragen Winst ,30 Schulden (<= 1 jaar) ,40 Overlopende Rekeningen ,97 Totaal ,18 Totaal ,18

65 door Thierry Steemans 7.2 Verslag van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen

66 7.3 Goedkeuring jaarrekening stemming

67 7.4 Kwijting en aanstellen van de commissarissen, zijnde de controleurs van de rekeningen Kandidaten? Thierry Steemans is opnieuw kandidaat Nog kandidaten

68 8. Kwijting van de bestuurders over hun werkzaamheden

69 9. Begroting 2017 door de penningmeester

70 9. Begroting 2017 door de penningmeester VERGELIJKING Resultatenrekening 2016 Begroting 2017 Verschil Kosten , , ,32 Opbrengsten , , ,89 Totaal , , ,57

71 9. Begroting 2017 door de penningmeester VOORZIENE WIJZIGINGEN Kost/opbrengst infrastructuur piste Waregem niet in 2017 Voorziene extra kosten voor 2017: o o Afschrijvingen: afwerking nieuw gebouw Verhuis: drukwerk, info- en promomateriaal o Bezoldigingen: één extra werknemer + indexatie 1,1% in 2017 o Vervoer sportmateriaal: C-Express is geen partner meer Weggevallen opbrengsten voor 2017: o o Sportkampen: lesgevers zijn gesubsidieerd, soms ook een deelnemerssubsidie (wordt niet voorzien in 2017) Staatsbon is vervallen

72 9.1 Definitieve aanvaarding begroting Begroting 2017 door de penningmeester

73 10. Stand van zaken clubs door de secretaris-generaal

74 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden Effectieve clubs 2016: 441 (incl. 5 provinciales) Kandidaat-leden die effectieve leden worden: 61

75 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden clubnr clubnaam gemeente provinciale 1152 DESIGNSTUDIO NOVUM DIEPENBEEK KR 1707 TOP-VAKANTIE LEIGNON AALST HGVBB 1745 ARRIATE STABLES LOCHRISTI HROV 2081 EVENTING GAVERE MERELBEKE HROV 2084 PANHOF VZW GROTE-BROGEL KR 2088 ANTWERP EQUESTRIAN VZW WIJNEGEM VOR 2092 HOF TER LINDE KOEKELARE WVUR 2096 HOF TER BROEVINCK OPWIJK HGVBB 2097 VZW JUMPING WITH LOVE MUIZEN HGVBB 2100 STAL JB BERLAAR VOR 2103 STAL-TER-KOZE KOZEN KR 2107 DENNENHOF GROBBENDONK VOR 2110 EQUIHOEVE SINT-MARIA- HOREBEKE HROV 2111 L&D STABLES OVERMERE HROV 2112 BELGISCH STAMBOEK IJSLANDSE PAARDEN BEERSE VOR 2114 DE PAARDENMENS KNESSELARE HROV 2116 DE GRENSHOEVE MERCHTEM HGVBB

76 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 2117 GASTHUISHOF LUBBEEK HGVBB 2118 LA VIE PUR SANG AALST HROV 2119 GREEN STABLES DE HAAN WVUR 2125 BUCKLY FARM HERSELT VOR 2126 TINKAHOF VZW LIER VOR 2129 STAL VELDHOVEN HAM VOR 2130 OUDE MOLENHOEVE MEETKERKE WVUR 2131 DE VIERLANDSHEREN ZUTENDAAL KR 2135 STAL 'T WEZEHOF ARDOOIE WVUR 2136 RIDING CLUB BELGIUM BRUGGE WVUR 2137 RUITERSPORTCENTRUM LIEFSOENS SPALBEEK KR 2138 STAL DI LUNA HOUTHALEN KR 2143 STAL MATOVI GULLEGEM WVUR 2144 SILENT HILL RANCH RILLAAR HGVBB 2145 BOGAERT STABLES WOUBRECHTEGEM HROV 2146 STAL 'T WAAIHOF EERNEGEM WVUR 2150 NEW DREAM STABLES ARDOOIE WVUR

77 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 2152 FLANDERS WORKING EQUITATION LIER VOR 2154 GUDRUNRUITERS HOOGLEDE WVUR 2155 BOSAKKERHOEVE ZELE HROV 2156 MDR HORSES AND MINIATURE HORSES HELKIJN WVUR 2160 PALOMA BEST-MIX BVBA WAASMUNSTER HROV 2163 RUITERCLUB AZELHOF VZW LIER VOR 2164 REINAERTHOF BVBA SINT-GILLIS- WAAS HROV 2165 HORSE AND YOU ZINGEM HROV 2166 STAR STABLES KATTENHEYE LAARNE HROV 2167 SUNKAWAKAN VZW ERTVERLDE HROV 2168 VOLTIGECLUB KASTERLEE KASTERLEE VOR 2172 BVBA DE ROLLEBEEK BOECHOUT VOR 2173 DE STEENHUYSE STEENHUIZE HROV 2175 VZW UPSAKEE ELEWIJT HGVBB 2176 RUITERCLUB 'T KLOOSTERHOF DUFFEL VOR 2177 DE GULDEN SNEDE OUD-HEVERLEE HGVBB 2181 DE BRUYN HOEVE BRECHT VOR

78 10.1 Kandidaat-leden die effectieve leden worden 2182 VZW DE PITZENBURGHOEVE STEKENE HROV 2183 EQUESTRIAN MASTERS WOLVERTEM HGVBB PROMOTION 2185 VAN OPSTAL WOUTER - DE BAAL HGVBB PANDHOEVE 2187 HOF VAN LIER ZANDBERGEN HROV 2191 FORTUNA PAARDEN LOKEREN HROV 2192 RAMONSHOEVE WACHTEBEKE HROV 2193 MANEGE 'T PAERDKIN OEKENE WVUR 2200 REGA STABLES HUMBEEK HGVBB 2201 VZW VEUGELHOEVE BEKKEVOORT HGVBB 2203 EQUIFUN ADEGEM HROV

79 10.2 Situatie kandidaat-leden Stand van zaken kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar: 80 clubs

80 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar clubnr clubnaam gemeente provinciale 1340 BORNEMSE RUITERVERENIGING BORNEM VOR 1830 DE HOOIFABRIEK LOENHOUT VOR 2022 DE RYCKEBOERDERIJ DUFFEL VOR 2106 THEMISKYRA NIEUWERKERKEN HROV 2206 PONYCLUB YAKARI LOVENDEGEM HROV 2208 COACHING MET & DOOR PAARDEN LOKEREN HROV 2210 MANEGE WELLINGTON HEUSDEN HROV 2220 Q-RANCH LOTENHULLE HROV 2221 PAARDENHOUDERIJ HOEVE DE BARTVELDEN KESSEL VOR 2222 LIEFKENSHOEVE KESSEL VOR 2225 MAVEKO BVBA LEDEGEM WVUR 2226 TEAM JOLIEN VZW OPGLABBEEK KR 2227 STALLION FORCE ARDOOIE WVUR 2228 STAL DE GORDEBEEK STEKENE HROV 2229 POULAINS HARELBEKE WVUR 2230 STAL DE VLASREDE LAARNE HROV 2232 JUMPING WAREGEM VZW WAREGEM WVUR

81 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2235 EQUILAND VZW (sentower park) OPGLABBEEK 2236 STAL CANDRé PROVEN WVUR 2239 PAARDENHOUDERIJ EPONA ZOTTEGEM HROV 2240 NODESCHFARM LOKEREN HROV 2241 HIPPO NINHO - DENYS DEBORAH ZEDELGEM KR WVUR 2242 STOETERIJ GRAVENBOS HUMBEEK HGVBB 2245 STAL HAGELAND DE PINTE HROV 2246 BADYHOEVE MASSEMEN HROV 2247 KNOKKE HIPPIQUE KNOKKE-HEIST WVUR 2249 STAL DE WEIKES LONDERZEEL HGVBB 2255 PENSIONSTAL EQUINI GREMBERGEN HROV 2259 ZANZIEBAR - PAARD OP DE MAAN MELKWEZER HGVBB 2260 RANCHOVERDE MOORSLEDE WVUR 2261 MIRROR HORSES VZW ZAVENTEM HGVBB 2263 ZiS EQUESTRIAN EVENTS MOORSELE WVUR 2264 HET BOSKASTEEL BRIELEN WVUR 2268 HET PAARDS PARADIJS BOUTERSEM HGVBB

82 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2269 HOF TER BRUGGEN DILBEEK HGVBB 2270 SVAR STEKENE HROV 2271 RANDHOF MEEMSEL-KIEZEGEM HGVBB 2272 INTERNATIONAL SHOW ASSISTANCE VZW MALLE WVUR 2274 VALKERIJ ARDAWEN MEERBEEK HROV 2275 STAL DEN BOSBERG GERAARDSBERGEN HROV 2276 HET DRIEKOOIENHOF LOMMEL KR 2277 DE SMOUTPOT BURCHT VOR 2282 DE POLTAHOEVE BORNEM VOR 2283 HOF 'T KLEIN GELUK LAUWE WVUR 2284 TORHOUTSE MENNERS WINGENE WVUR 2285 VOF EQUI SOURCE MORTSEL VOR 2286 EVENTING TONGEREN TONGEREN KR 2289 T ENCLAVEHOF WORTEL VOR 2290 CREDIMUS HORSEBALL MERELBEKE HROV 2291 ESCT - Equiservices & Clinical Trials VLEZENBEEK HGVBB 2292 STAL 't VOSSENHOL MALDEGEM HROV

83 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2293 VOLTIGECLUB SINAAI SINAAI HROV 2294 GIPSY HORSES RANCH WESTERLO HROV 2295 D-STABLES WESTMALLE VOR 2296 STAL 'T ROZENHOF MOERZEKE HROV 2297 DEN TWIST BERENDRECHT VOR 2298 STAL DS VZW STEVOORT KR 2304 GT KALKEN HROV 2305 R.C. WUITENSHOF HAMME HROV 2306 MANEGE KERSELARE OUDENAARDE HROV 2307 STAL DE COOLSDREEF RIJKEVORSEL VOR 2308 SG REINING HORSES MELSELE HROV 2313 T KLINKHOF RIJKEVORSEL VOR 2314 EQUUS SENSUS HERTSBERGE WVUR 2315 PAARDEN ZORG MARIAKERKE HROV 2316 STAL BAUKENLAND MELSELE HROV 2317 DE VLAAMSE ARDENNENMENNERS WAARMAARDE WVUR 2318 MIVARO DILBEEK HGVBB

84 Kandidaat-leden van 1 ste jaar naar 2 de jaar 2319 DE LEUKSTE THUIS BRECHT VOR 2320 DRESSUURSTAL TOM HEYLEN DUFFEL VOR 2321 EQUIVALENCIA BEERVELDE HROV 2322 MANEGE 'O CHARLIE MELSELE HROV 2323 PALOKENHOF PEPINGEN HGVBB 2328 CLUB GROENENDIJK DESSEL DESSEL VOR 2329 RUITERSHOOL DISTELHOEVE PEPINGEN HGVBB 2331 AEQUILIBRIUM TOLLEMBEEK HGVBB 2334 STAL BAERT MOORSELE WVUR 2338 HOETSEL STABLES ZOMERGEM HROV 2339 SPECIAL DREAM STABLES BVBA BOECHOUT VOR 2340 ROYAL HORSE LEBBEKE HROV

85 10.2 Situatie kandidaat-leden Nieuwe clubs (adm. dossier) die kandidaat-lid 1 ste jaar worden 64 clubs

86 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste clubnr clubnaam gemeente provinciale 982 HOEFSLAG (DE) ERONDEGEM HROV 1642 DE WATERMOLEN VZW, TIELEN VOR PAARDENSTALLING 1760 DE MALLE PONY'S BRASSCHAAT VOR 1939 HET SPRINGPAARD BIERBEEK HGVBB 2000 STAL SUNKAWAKAN ERTVELDE HROV 2001 EQUICOACHING INTERNATIONAL SCHERPENHEUVEL - ZICHEM HGVBB 2332 B&B 'T PEERDJE PEER KR 2342 T VIJVERKE MERKSPLAS VOR 2347 PAARDENLIEFHEBBER.BE KALMTHOUT VOR 2348 MANEGE MICHIELS - MAMI EDEGEM VOR 2349 FAVORY'S PONYPARADIJS VOSSELARE HROV 2350 STOETERIJ DE VOGELZANG LOKEREN HROV 2354 STAL 'T GRAVEHOF RONSELE HROV 2355 DE KLEINE HOEFJES DEINZE HROV 2358 STAL TEN DAM DOORSLAAR HROV 2361 THE HORSESENSE CLUB VELDEGEM WVUR 2363 PAARDEN VAN MIRADAL VZW OUD-HEVERLEE HGVBB jaar worden

87 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste 2364 HIPPISCHE CLUB DRESSUUR & JUMPING MASSENHOVEN VOR 2366 HOF TER ZEVEKOTE KRUISHOUTEM HROV 2369 FARRIER BVBA, EIZER CLASS JETTE HGVBB STABLES 2373 LA MAGIA DEL CABALLO ANTWERPEN VOR 2374 DE MOORSKESHOEVE BILZEN KR 2378 BAEYENS JOS MELDERT HROV 2379 STAL BOUCHOUTHOEVE WAASMUNSTER HROV 2383 PAARDRIJDEN BIEKE INGELMUNSTER WVUR 2390 DE HOGE KEMPEN VZW GENK KR 2391 STG STABLES BRECHT VOR 2392 STAL KETELHEIDE - FLUVA NV OVERIJSE HGVBB 2393 WINNETOU KORTRIJK WVUR 2394 PLIJNSVELD VZW VORSELAAR VOR 2395 KOBI BREE KR 2396 M&G STABLES ALKERSTRAAT KR 2401 EQUEST STABLES BVBA SINT-MARTENS- LENNIK HGVBB 2402 CAMELIA BVBA - VAN T MALSEMHOF LOTENHULLE HROV jaar worden

88 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste 2403 CLUB ZITTAH'S HOEVE BOUTERSEM HGVBB 2404 STAL DE VIERKANTSHOEVE ZEGELSEM HROV 2405 ACTUAR S.E. - STAL RANST VOR MILLEGHEMVELD 2406 DE HOEVE BALEN VOR 2407 OMICRON DESIGN - STEKENE HROV RUITERSHOEVE 2408 JAVARO STABLES & COACHING HEUSDEN HROV 2409 COMMISSARISHOEVE BEVEREN - WAAS HROV 2413 PONYRIJDEN OP MAAT MET TERNAT HGVBB ELINE 2414 STAL DE MEEREN BEGIJNENDIJK HGVBB 2419 VZW DE ROLLEBEEK BOECHOUT HROV 2420 STAL IL MONDO MACHELEN HROV 2421 STAL TAMISE TEMSE HROV 2422 STAL DE HOGE WEIDE MERCHTEM HGVBB 2423 DEL FUEGO ARDOOIE WVUR 2424 El HACIENDA ZOMERGEM HROV 2433 OP DEN DRIES HOESELT KR 2434 IRIS TRAINING STABLE SCHOTEN VOR 2435 STAL GODSELBOS HERNE HGVBB jaar worden

89 Nieuwe clubs die kandidaat-lid 1 ste jaar worden 2436 EQUITOP BVBA OOSTERZELE HROV 2439 HORSE & COUNTRYCLUB VOR 2440 STAL COBRONC BEERVELDE HROV 2441 C&L DRESSAGE TEAM LOCHRISTI HROV 2442 FOKKERIJ BAECKELAND ZOMERGEM HROV 2443 EURO EQUITATION VEURNE WVUR 2446 AMELDONK BVBA KNESSELARE HROV 2448 MAGICO VELDEGEM WVUR 2449 INFARZIA POEDERLEE VOR 2450 SIP'S STABLES WINGENE WVUR 2451 STAL 'T WEZENHOF - bvba ARDOOIE WVUR 2461 ESTOLI PONYRIDERS VELM HGVBB

90 10.3 Voorstel tot schrapping clubs Clubnummer: Naam club: Manege Vinkemolen Adres: Kwaadbeek Oosterzele

91 11. Varia

92 11. Varia 11.1 Wijziging maatschappelijke zetel Nieuw adres: Jozef Hebbelynckstraat Merelbeke

93 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur

94 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de commissie clubwerking: Kandidaat Verkozen? Ceulemans Kristel NEE De Meersman Philippe JA Geuvens Stijn JA Hellemans Kris JA Steeno Marc JA Vancoillie Katrien JA

95 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de FEI-commissies: Discipline Kandidaat Verkozen? Dressuur BRISON Philip JA Dressuur SMETS Rudy NEE Endurance DEPREZ Jan JA Endurance VANDEWALLE Nancy NEE Eventing VAN DOORSLAER Laurence NEE Eventing WENTEIN Mathias JA

96 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de FEI-commissies: Discipline Kandidaat Verkozen? Tweede ronde Verkozen? Horseball BEIRNAERT Sven JA Horseball VAN SEVEREN Frans NEE Jumping ROOMS Johan NEE Jumping VAN LENT Gunter JA Mennen HOUBEN Frank X JA Mennen WENTEIN Mark X NEE

97 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de FEI-commissies: Discipline Kandidaat Verkozen? Para-equestrian TREKELS Gerald NEE Para-equestrian VAN HAEGENBORGH Walter JA Reining HAESEN Danny NEE Reining ROSKAMS Tania JA Voltige VANLERBERGHE Renaat NEE Voltige VERGAUWEN Konraad JA

98 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de provinciale afdelingen: Provinciale Kandidaat Verkozen? HGVBB CLAESEN Jimmy JA HGVBB GOOSSENS Eric NEE HROV MAES Glenn JA HROV VAN HOLDERBEKE Ann NEE KR VAN LOO Jean-Marie JA KR WOUTERS Jean NEE

99 12. Bekendmaking raad van bestuur door de directeur Verkozen vanuit de provinciale afdelingen: Provinciale Kandidaat Verkozen? VOR FRIANT Jan JA VOR VAN DEN NIEUWENHUIJZEN Sjef NEE WVUR CASTELEYN Eddy NEE WVUR VANBIERVLIET Hans JA

100 PAUZE

101 13. Bekendmaking samenstelling raad van bestuur en dagelijks bestuur door de directeur

102 12. Bekendmaking samenstelling raad van bestuur en dagelijks bestuur Voorstel samenstelling dagelijks bestuur: VOORZITTER MAES Glenn 1 e ONDERVOORZITTER FRIANT Jan 2 e ONDERVOORZITTER GEUVENS Stijn SECRETARIS-GENERAAL DE MEERSMAN Philippe PENNINGMEESTER CLAESEN Jimmy

103 14. Sluiting van de vergadering door de voorzitter

104 Dankjewel aan alle uittredende bestuursleden en veel succes voor de nieuwe ploeg!

105 TEKST 2