HOOGVELDWEG 5/ BORNESTRAAT Wilsele. Schoolreglement voor het basisonderwijs

Transcriptie

1 HOOGVELDWEG 5/ BORNESTRAAT Wilsele Schoolreglement voor het basisonderwijs Schooljaar

2 Inhoud Deel 1 Algemene informatie Inrichtende macht/schoolbestuur Pedagogisch project Actief pluralisme Organisatie van de schooluren en vakantieregeling Leerlingenvervoer Voor- en naschoolse opvang Samenstelling van de schoolraad Samenstelling van de scholengemeenschap Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Algemene klachtenprocedure Inschrijving en leerplicht inschrijving weigering tot inschrijving schoolveranderen regelmatige leerling leerplicht en geregeld schoolbezoek Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving Studiereglement in het kleuteronderwijs in het lager onderwijs Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Engagementsverklaring Bijdrageregeling De leerlingenraad Rookbeleid Reclame en sponsoring Afwezigheden Afwezigheden omwille van revalidatie tijdens de lestijden Onderwijs voor zieke jongeren tijdelijk onderwijs aan huis Het orde- en tuchtreglement van de leerlingen Ordereglement en ordemaatregelen Tuchtreglement en tuchtmaatregelen Pagina 2

3 12 Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Opstarten van het beroep Beroepscommissie Annulatieberoep Deel 3 Afspraken en informatie Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Algemeen In de klas Op de speelplaats In het toilet (plasbeleid) In het schoolrestaurant In de bus Bij het begin en einde van de lessen en activiteiten Tijdens de opvang (georganiseerd door de school of onder verantwoordelijkheid van de school) Buitenschoolse activiteiten Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Ziekte, ongeval en toedienen van medicatie Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur Aandachtspunten Deel 4 Bijlagen CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen Modelformulier [niet als bijlage bij het schoolreglement] privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Afzonderlijk document: ziekte, ongeval en toedienen van medicatie... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd.fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Pagina 3

4 Aandacht Schoolreglement: Het schoolreglement regelt de relaties tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren. Wijzigingen aan het schoolreglement: De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar. Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Keuze levensbeschouwelijk vak: Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leveren. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website. Een papieren versie is altijd te verkrijgen op eenvoudig verzoek. Pagina 4

5 Deel 1 Algemene informatie Pagina 5

6 1 Inrichtende macht/schoolbestuur Uittreksel uit het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs: Het Gemeenschapsonderwijs is een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid. Met uitsluiting van ieder ander orgaan zijn de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht van het Gemeenschapsonderwijs. (cf. artikel 3 en 4 van het Bijzonder decreet betreffende het gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998; BS 30 september 1998). Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn raad van bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs. Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad die verplicht wordt samengesteld (zie verder Samenstelling van de schoolraad ). Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur en een college van directeurs. De raad van bestuur is het beslissingsorgaan bij uitstek. De raad wordt om de vier jaar democratisch verkozen en rapporteert aan de algemene vergadering. Adres: Raad van Bestuur Scholengroep 11 Leuven Tienen Landen Renum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo info@scholengroep11.net Tel: 016/ Samenstelling van de Raad van Bestuur Algemeen Directeur: Urbain Lavigne tel: 016/ fax: 016/ Voorzitter: Rik Haex Ondervoorzitter: Johan Wuyts Rechtstreeks verkozen leden: - Eugène Casseau Hamelendreef Tienen - Kristina Elsen Naamsesteenweg Heverlee - Frank Peetermans Fruitweg Tienen - Lutgart Peters Deleydtstraat Landen - Paul Schrevers St.-Pieterslaan Bertem - Johan Wuyts Kerkstraat Tienen Pagina 6

7 Gecoöpteerde leden: - Rik Haex Martelarenlaan Kessel-Lo - Gregory Maes Werfstraat Brussel - Mark Verlaenen Hoogveldweg Wilsele De vergaderingen van de raad worden voorbereid door het college van directeurs, dat is samengesteld uit alle directies behorend tot onze scholengroep. Op het centrale niveau zijn de Raad van het Gemeenschapsonderwijs en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Alhambragebouw Emile Jacqmainlaan BRUSSEL Telefoon: (02) Fax: (02) info@g-o.be Website: Ons schoolteam bestaat uit: - de directeur - het beleids- en ondersteunend personeel: de administratief medewerker, de zorgcoördinator, de ict- coördinator - het meesters-, vak- en dienstpersoneel - de leerkrachten: de titularis, de leerkracht gelijke onderwijskansen (GOK), de leermeesters lichamelijke opvoeding en godsdienst/zedenleer, - het paramedisch personeel Om een goede werking van onze school te garanderen, doen we beroep op volgende bestuurs- en adviesorganen: De ouderraad = oudercomité Het oudercomité is samengesteld uit een groep van geëngageerde ouders van kinderen uit onze school. Samen met de school willen zij meewerken aan de onderwijs- en opvoedkundige opdrachten van de school. Zij zijn als het ware de ambassadeurs van de ouders van de kinderen van onze school. Het oudercomité is belangrijk voor onze school want deze vormt een forum waar ouders elkaar kunnen ontmoeten en van gedachten kunnen wisselen. Via het oudercomité krijgen de ouders de kans betrokken te zijn en mee vorm te geven aan het reilen en zeilen van de school van hun kind. Zij streven er dan ook naar om de betrokkenheid van alle ouders bij de school te vergroten om zo samen met het team van directie, leerkrachten en ander schoolpersoneel te komen tot de meest optimale omstandigheden om de kinderen van onze school degelijk te kunnen opvoeden en Pagina 7

8 opleiden. Het oudercomité vergadert 6 keer per schooljaar samen met de directeur en een aantal personeelsleden. Elke ouder kan deelnemen aan de vergaderingen. De voorzitter van onze ouderraad is: mevr. Tine De Rijck. De leerlingenraad en de ouderraad kunnen op vraag van de schoolraad aan deze laatste een advies uitbrengen over de aangelegenheden waarvoor de schoolraad advies- of overlegbevoegdheid heeft. De leerlingen- en ouderraad kunnen ook op eigen initiatief een advies uitbrengen voor zover het buiten de bevoegdheid van de schoolraad valt en enkel betrekking heeft op de leerlingen of de ouders, naargelang het geval. De leerlingenraad en de ouderraad hebben over hun activiteiten en standpunten een informatie- en communicatieplicht ten behoeve van alle leerlingen of ouders. De leerlingenraad en de ouderraad worden om de vier jaar opnieuw samengesteld. De leerlingen zijn niet langer lid wanneer zij de school verlaten hebben, tenzij de leerlingenraad hier anders over beslist. De ouders zijn niet langer lid wanneer hun kinderen de school verlaten hebben, tenzij de ouderraad hier anders over beslist. De vriendenkring In het bestuur van de vriendenkring ( Schoolbond Ontwikkeling = SOW) van onze school zetelen zowel oud-leerlingen, oud-leerkrachten, oud-directies als in functie zijnde leerkrachten en directies. Bovendien kan iedereen die de principes van het P.P.G.O. onderschrijft en onze school mee wil ondersteunen en promoten er lid van worden. Om de twee jaar worden bestuurverkiezingen georganiseerd. Het bestuur in functie bepaalt het aantal nieuw beschikbare mandaten. In principe duurt een mandaat 2 jaar maar het kan onbeperkt verlengd worden. 2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Wij trachten dat in de hand te werken door te informeren, te coördineren en inspraak te geven. Dit zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op Pagina 8

9 3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement. 4 Organisatie van de schooluren en vakantieregeling Organisatie van de schooluren Dagindeling/aanwezigheid op school kleuters: MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG Ochtendtoezicht Ochtendtoezicht Ochtendtoezicht Ochtendtoezicht Speeltijd Speeltijd Speeltijd Speeltijd Refter + speeltijd Refter + speeltijd Refter + speeltijd Speeltijd Speeltijd Dagindeling/aanwezigheid op school lagere school: MAANDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG DINSDAG Ochtendtoezicht Ochtendtoezicht Ochtendtoezicht Ochtendtoezicht Speeltijd Speeltijd Speeltijd Speeltijd Pagina 9

10 Refter + speeltijd Refter + speeltijd Refter + speeltijd Speeltijd Speeltijd In onze vestigingsplaats Bornestraat 30 vangen de namiddagactiviteiten 5 min. vroeger aan en eindigen ze bijgevolg ook 5 min. Vroeger; dit om het leerlingenvervoer beter te laten aansluiten. Organisatie van de pedagogische studiedagen en vakantieregeling Eerste trimester Hervatting maandag 2 september 2013 Facultatieve verlofdag maandag 30 september 2013 Pedagogische studiedag woensdag 16 oktober 2013, woensdag 20 november 2013 Herfstvakantie van maandag 28 oktober 2013 tot en met zondag 3 november 2013 Kerstvakantie van maandag 23 december 2013 tot en met zondag 5 januari 2014 Tweede trimester Krokusvakantie van maandag 3 maart 2014 tot en met zondag 9 maart 2014 Pedagogische studiedag woensdag 29 januari 2014 Paasvakantie van maandag 7 april 2014 tot en met zondag 20 april 2014 Derde trimester Paasmaandag maandag 21 april 2014 Feest van de arbeid donderdag 1 mei 2014 Hemelvaart donderdag 29 en vrijdag 30 mei 2014 Pinkstermaandag maandag 9 juni 2014 Facultatieve verlofdag vrijdag 2 mei 2014 Begin zomervakantie dinsdag 1 juli Leerlingenvervoer De kostprijs van het leerlingenvervoer is afhankelijk van de tarieven van de Lijn (Buzzy Pass). Deze tarieven kunnen wijzigen tijdens een schooljaar. o Gedetailleerde informatie kan je vinden op de website van De Lijn Pagina 10

11 o Wie niet over een internetverbinding beschikt, kan zich wenden tot het schoolsecretariaat. Alle kleuters en het derde kind van hetzelfde gezin met een abonnement rijden gratis. Indien je kind op meer dan 4 km van de dichtst bijgelegen officiële basisschool woont, geniet het kosteloos vervoer Praktisch: De organisatie van het leerlingenvervoer wordt medegedeeld bij inschrijving en aanvang van het schooljaar. Er zijn vier mogelijkheden: een jaarabonnement, een maandabonnement, een abonnement voor drie maanden of een buskaart. De keuze is volledig vrij en de gekozen betalingswijze zal gefactureerd worden. 6 Voor- en naschoolse opvang De lessen beginnen om 8u45 en eindigen om 15u40. De school voorziet zowel voor als na de lessen opvangmogelijkheden: s morgens vanaf 07u00 tot 8u20 s namiddags vanaf 16u00 tot 18u00 woensdag van 12u00 tot 14u00 (Langveld) woensdag van 12u00 tot 15u00 (Putkapel) Kosten: 0,40 per begonnen kwartier. Broer- zus korting: 2 e kind: 20 % 3 e kind 30 % Vanaf 4 e kind 40% Voor de aanvraag van een sociaal tarief (40%) kan u zich wenden tot VZW Kinderopvang Leuven (016/ ) Leerlingen die in de buitenschoolse opvang blijven kunnen terecht in het huiswerkklasje om hun taak te verwerken of minimaal een goede aanzet te realiseren. Gelieve je als ouder te vergewissen of de taken wel degelijk afgewerkt zijn. Huiswerkklas op maandag,dinsdag,donderdag Langveld van 15u35 tot 16u05 Putkapel van 16u00 tot 16u30 De registratie van de opvang gebeurt door in- en uitklokken van de kinderen. De afrekening gebeurt maandelijks via factuur. Na elk kalenderjaar wordt een fiscaal attest opgemaakt. Brede school: Pagina 11

12 In samenwerking met de werkgroep Brede School worden op maandag, dinsdag en/of donderdag naschoolse sport- en culturele activiteiten aangeboden tegen een democratische prijs van 2 per les. Deelname hieraan is vrijblijvend. De ouders worden bij de aanvang van het schooljaar of bij instap op een de latere datum geïnformeerd wat betreft eventuele opvang tijdens facultatieve verlofdagen of pedagogische studiedagen en de speelpleinwerking tijdens de grote vakantie. 7 Samenstelling van de schoolraad De schoolraad is samengesteld uit: 3 personeelsleden verkozen door en uit het personeel 3 leden verkozen door en uit de ouders 2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus de directeur van de school Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. o o o o Drie stemgerechtigde leden, rechtstreeks verkozen door en uit de ouders van de regelmatige leerlingen: - David Dewever - Marian Haspeslagh - Leen Kuijken Drie stemgerechtigde leden, rechtstreeks verkozen door en uit het personeel, tewerkgesteld in een onder de schoolraad ressorterende school: - Kristel Meeus - Anja Neuhard - Katrien Vander Elst Twee meerderjarige stemgerechtigde leden, door de twee hierboven genoemde groepen gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus: - Anita Claes - Freddy Vissenaekens De directeur, die de vergaderingen bijwoont met raadgevende stem. 8 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school behoort tot scholengemeenschap BaO Leuven-Tienen-Landen nr met administratieve zetel: Oude Vestenstraat 12, 3300 Tienen. Pagina 12

13 De samenstelling van de scholengemeenschap: Basisschool van het GO! Hertog Karel (Hoogveldweg 5, 3012 Wilsele) Basisschool van het GO! De Bijenkorf (Mechelsesteenweg 397, 3020 Herent) Basisschool van het GO! De Klare Bron (Jules Vandenbemptlaan 14, 3001 Heverlee) Basisschool van het GO! De Krullevaar t (Aarschotsesteenweg 155, 3012 Wilsele) Basisschool van het GO! De Regenboog (Schoolstraat 2, 3010 Kessel-Lo) Basisschool van het GO! t Klein Atheneum (Oude Vestenstraat 12,3300 Tienen) Basisschool van het GO! De Notelaar (Stationsstraat 81, 3370 Boutersem) Basisschool van het GO! Hof Pepijn (Bondgenotenlaan 6, 3400 Landen) Basisschool van het GO! Woudlucht (Prosperdreef 3, 3001 Heverlee) Basisschool van het GO! Vissenaken (Aarschotsesteenweg 638, 3300 Tienen) Basisschool van het GO! De Suikerspin (Pastorijstraat 78, 3300 Tienen) Basisschool van het GO! De School (Rerum Novarumlaan 1, 3010 Kessel-Lo) Basisschool van het GO! De Appeltuin (Weldadigheidsstraat 74, 3000 Leuven) Basisschool van het GO! De Luchtballon (Sliksteenvest 1, 3300 Tienen) Basisschool van het GO! De TintelTuin (Budingenweg 2, 3440 Zoutleeuw) Basisschool van het GO! Pee en Nel (J.B. Van Monsstraat 6-8, 3000 Leuven) De directeur coördinatie - scholengemeenschap basisonderwijs is mevrouw Anja Ginckels (anja.ginckels@scholengroep11.net) (tel. 016/ ) 9 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info zie bijlage 1): CLB GO! Leuven-Tienen-Landen DIRECTEUR: de heer Georges Baeten ADRESSEN : CLB GO! Leuven: Redingenstraat 86, 3000 Leuven CLB GO! Kessel-Lo: Jeugdplein 23, 3010 Kessel-Lo CLB GO! Tienen: Oude Vestenstraat 14, 3300 Tienen Algemene klachtenprocedure Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. Waar kan je met je klacht terecht? Pagina 13

14 Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep: Algemeen Directeur: Urbain Lavigne tel: 016/ fax: 016/ Redingenstraat 88, 3000 Leuven Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel ( ). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/ Meer informatie vind je op Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: - beheersing onderwijskosten - eerlijke concurrentie - verbod op politieke activiteiten - beperkingen op handelsactiviteiten - beginselen betreffende reclame en sponsoring Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel ( ). Via zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II- laan 15, 1210 Brussel ( ). Hoe dien je een klacht in? - Je kan je klacht melden via telefoon, brief, of fax. - Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: o je naam, adres en telefoonnummer o wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is o in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep Pagina 14

15 De klachtenprocedure is niet van toepassing op: - een algemene klacht over regelgeving - een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld - een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid - een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden - een kennelijk ongegronde klacht - een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen - een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking. - een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure - een anonieme klacht Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld. 11 Inschrijving en leerplicht 11.1 inschrijving 1 Om in onze school ingeschreven te worden, dien je te voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De keuze voor een Nederlandstalige school impliceert dat u uw kind aanmoedigt om Nederlands te leren. Pagina 15

16 Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de hele duur van zijn/haar schoolloopbaan, tenzij hij/zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten of tenzij hij/zij zelf een andere school kiest. Voorrangsregeling voor broers en zussen Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefeenheid) van reeds ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarbinnen zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen en op welke wijze dit moet gebeuren. Maximumcapaciteit Om al onze leerlingen optimale ontwikkelingskansen te bieden, wordt het maximum aantal inschrijvingen per schooljaar vastgelegd door de Raad van Bestuur. o De maximumcapaciteit voor onze school in de Bornestraat 30 voor het schooljaar bedraagt 262 leerlingen op het niveau van de school. o De maximumcapaciteit voor onze school in de Hoogveldweg 5 voor het schooljaar bedraagt 494 leerlingen op het niveau van de school weigering tot inschrijving Aan een leerling die uit de school verwijderd werd, kan het lopende schooljaar, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar de inschrijving geweigerd worden in de school schoolveranderen De beslissing om van school te veranderen ligt uitsluitend bij de ouders of eventueel bij de persoon die het ouderlijk gezag uitoefent of de minderjarige in feite onder zijn bewaring heeft. Elke schoolverandering tussen de eerste schooldag van september en de laatste schooldag van juni, moet door de directie van de nieuwe school aan de directie van de oorspronkelijke school bij aangetekend schrijven of bij afgifte tegen ontvangstbewijs meegedeeld worden. De nieuwe inschrijving is rechtsgeldig de eerste schooldag na deze mededeling regelmatige leerling Een regelmatige kleuter is een kleuter die: a. voldoet aan de toelatingsvoorwaarden b. slechts in één school is ingeschreven In het lager onderwijs of als leerplichtige kleuter in het kleuteronderwijs, moet de leerling bovendien voldoen aan de volgende voorwaarden: a. aanwezig zijn, behoudens gewettigde afwezigheid Pagina 16

17 b. deelnemen aan alle onderwijsactiviteiten die voor hem of zijn leergroep worden georganiseerd, behoudens vrijstelling 11.5 leerplicht en geregeld schoolbezoek Leerplicht Voor de minderjarige is er leerplicht gedurende de periode van twaalf jaren die aanvangt op 1 september van het kalenderjaar waarin het kind zes jaar wordt. Regelmatig schoolbezoek De ouders zijn verplicht erop toe te zien dat hun kind vanaf het begin van de leerplicht regelmatig de school bezoekt. Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten die op het leerplan voorkomen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd (bv. een vrijstelling voor zwemmen zal slechts worden toegestaan, indien er gewichtige medische redenen zijn die gestaafd worden door een medisch attest). Leerlingen die niet aan één- of meerdaagse buitenschoolse activiteiten deelnemen (bos-, zeeklassen,...) zijn gedurende die periode op school aanwezig. U kan de deelname van uw kind aan een extra- murosactiviteit weigeren door middel van een voorafgaandelijke kennisgeving ervan aan de directeur. In het kleuteronderwijs engageren de ouders zich ertoe dat hun kleuter in voldoende mate aanwezig is. Concreet betekent dit: - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs drie jaar wordt moet die 150 halve schooldagen aanwezig zijn geweest, of 100 halve schooldagen indien de leerling na 31 december van hetzelfde schooljaar de leeftijd van drie jaar bereikt. - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vier jaar oud wordt moet die 185 halve schooldagen aanwezig geweest zijn. - In het schooljaar waarin een leerling in het kleuteronderwijs vijf jaar oud wordt moet die 220 halve schooldagen aanwezig geweest zijn. Het naleven van dit engagement is verplicht om het recht op een schooltoelage te behouden. Om te kunnen overstappen naar het eerste leerjaar lager onderwijs moet de leerling minstens 220 halve dagen aanwezig geweest zijn in de derde kleuterklas van een Nederlandstalige kleuterschool. Leerlingen die aan deze voorwaarde niet voldoen moeten een taaltoets afleggen om aan te tonen dat zij in voldoende mate het Nederlands beheersen. Pagina 17

18 Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving Pagina 18

19 1 Studiereglement Begeleiding en evaluatie Voor leerlingen met leermoeilijkheden of in andere situaties die begeleidingsmaatregelen vergen, biedt de school diverse vormen van individuele begeleiding aan. Van de ouders verwachten wij in ruil daarvoor een positief engagement. In het belang van het kind engageren de ouders zich er ook toe aanwezig te zijn op het oudercontact. 1.1 in het kleuteronderwijs Observeren De leerkracht wil uw kind leren kennen en begrijpen. Daarom zal hij gericht kijken en luisteren tijdens de spontane bezigheden van het kind, bij de dagelijkse activiteiten en bij de uitvoering van de opdrachten. Op die manier kan hij de ontwikkeling van uw kind op de voet volgen. Begeleiden In het aanbod van activiteiten zal de leerkracht rekening houden met de gegevens die hij via observatie verzameld heeft. Met andere woorden, hij stemt de begeleiding af op de noden en de behoeften van uw kind. Daardoor krijgt uw kind alle kansen om zich naar eigen aanleg optimaal te ontwikkelen. Het kindvolgsysteem De leerkracht noteert belangrijke gegevens over de ontwikkeling van uw kind aan de hand van een kindvolgsysteem. Dit systeem maakt het mogelijk om uw kind efficiënt te begeleiden. De gegevens uit dit systeem zijn vertrouwelijk. Enkel de personen die rechtstreeks betrokken zijn bij de opvoeding, het onderwijs en de begeleiding van uw kind, kunnen ze inkijken. Speciale begeleiding Mocht er zich in de loop van het jaar bij uw kind een probleem voordoen, dan wordt u daarvan gewaarschuwd. Uw zoon of dochter krijgt dan extra aandacht; in de klas worden er ondersteunende maatregelen genomen. Als speciale zorg door professionelen of door gespecialiseerde diensten noodzakelijk blijkt, dan wordt dit vooraf samen met u en het centrum voor leerlingbegeleiding besproken. Informatie en communicatie Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw kind en de gebeurtenissen in de school door onder meer: oudercontacten, informatie- en gespreksavonden, openklasdagen, vieringen, feestjes... informele contacten met de kleuteronderwijzeres vóór en na de activiteiten of op afspraak het heen-en-weerschriftje met onder meer versjes en liedjes schriftelijke mededelingen van de directie of de kleuteronderwijzeres Pagina 19

20 contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding werkjes van kleuters mee te geven (knutsel- en schilderwerkjes, tekeningen, speelwerkbladen...) een mededelingenbord en/of infohoek e- mails en website Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten. Opmerking Om de onderwijskwaliteit in de kleuterklas te bewaken en om de klasactiviteiten zo min mogelijk te onderbreken, is het wenselijk dat de kleuters zindelijk zijn. 1.2 in het lager onderwijs Evalueren Onder evalueren verstaan we het beschrijven en beoordelen van de leerprestaties en de vorderingen van uw kind. Het gaat daarbij niet alleen om kennis en vaardigheden, maar ook om gedragingen en houdingen als inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, volledigheid, studiehouding, 'leren leren'... Middelen De leerkracht verzamelt de nodige gegevens door te observeren en aan de hand van toetsen, individuele opdrachten, klasgesprekken. In de derde graad leggen de leerlingen proeven af over grotere leerstofgehelen om zich voor te bereiden op het evaluatiesysteem van het secundair onderwijs. Rapporteren 4 maal per schooljaar wordt het rapport uitgereikt. Het rapport geeft een overzicht van de ontwikkelingen en resultaten van de leerlingen voor een bepaalde periode inzake : de leergebieden die in de leerplannen zijn opgenomen : Nederlands, wiskunde, Wereldoriëntatie, Muzische Vorming, Lichamelijke Opvoeding, (Frans) het welbevinden (hoe kinderen zich voelen) de manier waarop men in groep omgaat (sociale vaardigheden) gedrag en werkhouding en manier waarop het leren wordt aangepakt (leren leren) de talenten en interesses Het rapport geeft een overzicht van de resultaten en de gegevens: Pagina 20

21 - De 1ste graad: symboolvorm voor alle vakken. - 2de en 3de graad: o voor de expressieactiviteiten wordt de rapportering verwoord en niet met een cijfer uitgedrukt; o voor de andere activiteiten wordt een cijfer tot 10 vermeld; o het gedrag en de houding worden weergegeven op een waarderingsschaal; o in de kolom commentaar staan aanvullende informatie en aanwijzingen over begeleiding en remediëring; - De ouder ondertekent het rapport en geeft het terug mee naar school. Informeren Waar vindt u nog aanvullende inlichtingen over de vorderingen van uw kind?... in de schriften en/of kaften in de toetsen die u na afwerking van een leerstofgeheel ter ondertekening meekrijgt in het klasboek, hét communicatiemiddel tussen onze school en u, de ouders. Wij vragen u dit klasboek minstens eenmaal per week te ondertekenen in de resultaten van huiswerken. Het huiswerk is een zelfstandig uit te voeren opdracht om de les in te oefenen of een volgende les voor te bereiden in de contacten met het centrum voor leerlingenbegeleiding in het gesprek met de leerkracht(en) tijdens de oudercontacten of na een aangevraagde afspraak Begeleiden en remediëren Uw kind wordt permanent begeleid. De klassenraad zal op regelmatige tijdstippen de schoolvorderingen en het gedrag van uw kind bespreken. Ook het centrum voor leerlingenbegeleiding kan hierbij betrokken worden. Hieruit kan een gerichte begeleiding of remediëring volgen. Mochten er zich problemen voordoen, dan zal in eerste instantie de leerkracht trachten te helpen. Uw kind kan ook voor hulp doorgestuurd worden naar een zorgcoördinator of naar het centrum voor leerlingenbegeleiding. Uiteraard wordt u als ouder over dit alles ingelicht via onder meer het oudercontact, een mededeling, het rapport... Vervroegd in het lager onderwijs beginnen Ouders kunnen beslissen om hun kind vervroegd het lager onderwijs te laten aanvatten. Dit kan na de zomervakantie van het jaar waarin het kind vijf jaar wordt. De ouders zijn wel verplicht vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor leerlingenbegeleiding in te winnen. Als ouders er toch toe beslissen, dan moet het kind schoollopen volgens dezelfde modaliteiten en verplichtingen als de leerplichtigen. Uitstel om in het lager onderwijs te beginnen Ouders kunnen ook beslissen om hun kind het eerste jaar van de leerplicht nog in het kleuteronderwijs te laten volgen en pas later het lager onderwijs te laten beginnen. Ze zijn wel verplicht hierover vooraf het advies van de klassenraad en van het centrum voor Pagina 21

22 leerlingenbegeleiding in te winnen. Ook in dit geval wordt van het kind regelmatig schoolbezoek verwacht, zoals dit voor alle leerplichtigen geldt. Zittenblijven in het lager onderwijs De klassenraad beslist welke leerling er in het lager onderwijs overgaat en welke blijft zitten. Door het schoolreglement te ondertekenen verbinden de ouders zich ertoe de voldoende gemotiveerde beslissing van de klassenraad te aanvaarden. Getuigschrift basisonderwijs Op het einde van het lager onderwijs kan de klassenraad beslissen het getuigschrift basisonderwijs aan een leerling uit te reiken. Krachtens art. 53 van het decreet Basisonderwijs oordeelt de klassenraad op een gemotiveerde wijze of een regelmatige leerling in voldoende mate de doelen uit het leerplan heeft bereikt om het getuigschrift te verwerven. Behaalt een leerling het getuigschrift niet, dan levert de directeur een gemotiveerde verklaring af waarin de schooljaren vermeld staan die de leerling gevolgd heeft. 2 Beroepsprocedure tegen het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs Onmiddellijk na de deliberatie van de klassenraad wordt een overleg georganiseerd voor ouders waarvan de kinderen geen getuigschrift basisonderwijs behalen. Tijdens dit onderhoud zullen ouders inzage krijgen in het dossier en worden de elementen aangegeven die geleid hebben tot de genomen beslissing. Aan de ouders wordt tevens de geformaliseerde beslissing overhandigd waaruit blijkt dat aan de leerling geen getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt. Bezwaar Als ouders de beslissing van de delibererende klassenraad niet kunnen aanvaarden, kunnen zij ten laatste op de derde werkdag na het overleg waarbij hun de geformaliseerde beslissing van de klassenraad werd ter hand gesteld, bezwaren bekend maken. Beroep Als de betwisting blijft bestaan, kunnen de ouders binnen een termijn van 3 werkdagen na de ontvangst van de betwiste beslissing, via de directeur schriftelijk beroep instellen bij de beroepscommissie. De algemeen directeur roept binnen de 2 werkdagen de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit minstens 3 leden. Met uitzondering van de directeur kunnen de overige leden van de delibererende klassenraad er geen deel van uitmaken. Advies van de beroepscommissie De beroepscommissie beraadslaagt geldig als ten minste drie leden aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan ze om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. De algemeen directeur beslist binnen de 2 werkdagen of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. Moet de klassenraad niet opnieuw samenkomen, dan deelt de algemeen directeur dit onmiddellijk schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders mee. Pagina 22

23 Moet de klassenraad wel opnieuw samenkomen, dan moet hij een definitieve beslissing nemen binnen een termijn van 2 werkdagen na de beslissing van de algemeen directeur. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd aan de ouders meegedeeld. Binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing. Annulatieberoep Als de beroepsprocedure binnen het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is uitgeput, kunnen de ouders evenwel een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen binnen een termijn van zestig kalenderdagen nadat zij kennis namen van de beslissing van de algemeen directeur, respectievelijk van de klassenraad. De procedure heeft geen opschortende werking. Dit betekent dat de beslissing waarmee de ouders het niet eens zijn onmiddellijk uitgevoerd kan worden. 3 Engagementsverklaring Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en de ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met aanwezigheid op het oudercontact, voldoende aanwezigheid op school, individuele leerlingenbegeleiding en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Bij het ondertekenen van het schoolreglement, gaan de ouders ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema s. Opmerking [p1]: In dit deeltje is de aanspreekvorm door de SGR gewijzigd: je ouders jij is herschreven naar de ouders de leerling, net zoals in de rest van het schoolreglement 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van de ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om ouders te informeren. Wij engageren ons als school om te zoeken naar een alternatief overlegmoment als de ouders niet aanwezig kunnen zijn op het oudercontact en trachten oplossingen te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezig zijn De ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat de leerling (tijdig) op school is of dat we tijdig gecontacteerd worden als de leerling om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met de ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden(zie Anti - spijbelbeleid ). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met de ouders de individuele leerlingbegeleiding uit te tekenen. We zullen de ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van de leerling verwacht. Wij verwachten dat de ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat de ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over de leerling en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: positieve houding tegenover de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap Pagina 23

24 belangrijker dan de vorm. Wanneer voor Nederlandstalig onderwijs wordt gekozen, verwacht de school een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 4 Bijdrageregeling In het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt aan de ouders geen inschrijvingsgeld voor hun kind(eren) gevraagd, noch bijdragen voor kosten die nodig zijn om ontwikkelingsdoelen na te streven of de eindtermen te behalen. De materialen die hiervoor nodig zijn, krijgen de leerlingen kosteloos in bruikleen. Ze blijven eigendom van de school. Worden de materialen beschadigd of raken ze zoek, dan worden ze vervangen op kosten van de ouders. Lijst met materialen Bewegingsmateriaal Constructiemateriaal Voorbeelden ballen, touwen, (klim)toestellen, driewielers, karton, hout, hechtingen, gereedschap, katrollen, tandwielen, bouwdozen, Handboeken, schriften, werkboeken en blaadjes, fotokopieën, software ICT- materiaal Informatiebronnen Kinderliteratuur Knutselmateriaal Leer- en ontwikkelingsmateriaal Meetmateriaal Multimediamateriaal Muziekinstrumenten Planningmateriaal Schrijfgerief Tekengerief computers inclusief internet, tv, radio, telefoon, (verklarend) woordenboek, (kinder)krant, jeugdencyclopedie, documentatiecentrum, cd-rom, dvd, klank- en beeldmateriaal, prentenboeken, (voor)leesboeken, kinderromans, poëzie, strips,... lijm, schaar, grondstoffen, textiel, spelmateriaal, lees- en rekenmateriaal, denkspellen, materiaal voor sociaal-emotionele ontwikkeling, lat, graadboog, geodriehoek, tekendriehoek, klok (analoog en digitaal), thermometer, weegschaal, audiovisuele toestellen, fototoestel, cassetterecorder, dvd-speler, trommels, fluiten, schoolagenda, kalender, dagindeling,... potlood, pen, stiften, kleurpotloden, verf, penselen, Pagina 24

25 Atlas - Globe - Kaarten - Kompas - Passer - Tweetalige alfabetische woordenlijst Zakrekenmachine Toch kan onze school niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan uw kind deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage te vragen. Deze activiteiten en hun kostprijs werden beslist door de school na overleg met de schoolraad. Het betreft de kosten en raming van 3 verschillende categorieën: 1.De scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor eendaagse uitstappen en voor activiteiten waaraan de klas deelneemt (bv. bezoek aan tentoonstelling, toneel- of theatervoorstelling, workshops, sportactiviteiten tijdens de onderwijstijd, ). Ook de zwembeurten behoren tot deze categorie (behalve het één jaar verplicht aan te bieden gratis zwemonderricht). In onze school gaat het 6 e leerjaar gratis zwemmen. Per schooljaar mag de school voor dit soort activiteiten aan de ouders een bijdrage vragen van 25 euro voor de twee en drie jarigen, 35 euro voor de vierjarigen, en 40 euro voor de vijfjarigen en de leerplichtige kleuters en 70 euro in het lager onderwijs. Dit zijn basisbedragen die worden aangepast ingevolge de gezondheidsindex. 2.De minder scherpe maximumfactuur: dit zijn bijdragen voor alle vormen van meerdaagse uitstappen binnen de onderwijstijd. Dit zijn de GWP s zoals bos-, zee-, boerderij-, plattelandsklassen, Voor dit soort activiteiten mag de school in de kleuterafdeling aan de ouders geen bijdrage meer vragen (dus 0 euro) en in de lagere school nog slechts 405 euro voor de volledige duur van het lager onderwijs. Ook dit bedrag dient te worden aangepast aan de gezondheidsindex. 3.De diensten die de school vrijblijvend aanbiedt alsook een raming van de kostprijs ervan. We denken hierbij aan toezicht, warme maaltijden, drankjes, leerlingenvervoer, activiteiten op woensdagnamiddag, De kostprijs die de school hiervoor aanrekent, moet in verhouding staan tot de geleverde prestaties. Het betreft volgende diensten: Kleuterschool Lagere school Middagmaal 2,80 3,20 Soep 0,65 0,65 Fruitproject 9,00 9,00 Wijze van betaling: Alle kosten worden uitsluitend en verplicht voldaan na ontvangst van de factuur die de school op het einde van elke maand aan de ouders ter betaling aanbiedt. Indien zou blijken dat op een bepaalde factuur te veel in rekening gebracht werd, zal het te veel betaalde bedrag op de volgende factuur in mindering gebracht worden. (De prijszetting en de wijze van facturatie kunnen te allen tijde worden aangepast!) Pagina 25

26 Alle gereserveerde diensten, o.a. maaltijden, uitstappen, busreservaties, zwemmen,schoolreizen worden via facturatie aangerekend, behalve bij een gewettigde afwezigheid. Kleuters melden dit steeds schriftelijk via het heen - en weer schriftje aan de klastitularis of via mail. Onze school heeft in overleg met de schoolraad een regeling uitgewerkt die het mogelijk maakt dat kinderen van minder gegoede ouders aan activiteiten kunnen deelnemen tegen een verminderde prijs. Deze ouders kunnen een afspraak maken met de directeur en de voorzitter van de schoolraad om het probleem te bespreken. Zij zullen samen een gepaste oplossing zoeken. Indien ouders hun openstaande rekeningen niet betalen, zal de school volgende procedure toepassen: 1 ste stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag: De factuur of te innen bedrag terug meegeven met verwittiging van dringende betaling, nota in agenda met vermelding herinnering factuur of te innen bedrag. Maaltijden: kleine kinderen krijgen een kleine maaltijd. 2 de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (na stap 1): Aangetekend schrijven. De kost van het aangetekend schrijven zal verhaald worden op de debiteur. 3 de stap, 15 dagen na betaalbaarstelling facturatie of te innen bedrag (na stap 2): De openstaande factuur of het nog te innen bedrag (de kosten van het aangetekend schrijven mee ingerekend) wordt betaalbaar gesteld door een incassobureau. 5 De leerlingenraad De leerlingenraad wordt jaarlijks democratisch verkozen uit en door de leerlingen. Alleen de leerlingen uit de lagere school zetelen in de leerlingenraad. Er is een vertegenwoordiging uit elke klas. De leerlingenraad wordt vijf keer per jaar samengeroepen. Leerlingen die deel uitmaken van de leerlingenraad kunnen voor meningen die zij als lid van de leerlingenraad uiten geen tuchtsancties oplopen. In elke lagere school kan een leerlingenraad opgericht worden. De oprichting is verplicht wanneer ten minste tien procent van de leerlingen van de leeftijdsgroep elf- tot dertienjarigen erom vraagt, voor zover dit percentage ten minste drie leerlingen betreft. 6 Rookbeleid Pagina 26

27 In onze school geldt een algemeen rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid. 7 Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren. 8 Afwezigheden In het kleuteronderwijs is het wenselijk dat de ouders (tijdig) de leerkracht informeren over de afwezigheid van hun kind. Voor kinderen die het eerste jaar van de leerplicht in het kleuteronderwijs doorbrengen geldt dezelfde regeling als in het lager onderwijs. Dat is ook zo wanneer een kleuter vervroegd de overstap maakt naar het lager onderwijs. In het lager onderwijs kan een leerling om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Het kan echter nooit de bedoeling zijn dat aan ouders toestemming wordt gegeven om vroeger met vakantie te vertrekken of om later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een leerling op school is van 1 september tot en met 30 juni (behoudens de schoolvakanties). Mogelijke redenen van gewettigde afwezigheid: AFWEZIGHEID OM MEDISCHE REDENEN a) Verklaring door de ouders Als de ziekte een periode van drie opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door de ouders. Een dergelijke verklaring kan maximaal viermaal per schooljaar aangewend worden (behalve bij chronisch zieke kinderen). b) Medisch attest Pagina 27