ENERGIEPREMIE A4 ENERGIEBOEKHOUDING

Transcriptie

1 ENERGIEPREMIE A4 ENERGIEBOEKHOUDING Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 11 december 2014 houdende goedkeuring van het uitvoeringsprogramma betreffende de toekenning van financiële steun op het vlak van energie A- BEDOELDE WERKEN EN GEBOUWEN Deze premie is toegankelijk voor : Residentieel (= eengezinswoning, appartement of appartementsgebouw) Tertiair en industrieel (= andere) Deze premie is toegankelijk voor een : Renovatie (gebouw 10 jaar) Nieuwbouw NEE JA JA JA Studies die in aanmerking komen voor de toekenning van de premie A4 : De levering, de plaatsing en de opvolging van boekhoudsystemen voor alle vormen van energie die in het gebouw verbruikt worden, alsook de levering van diensten ex situ, zoals een energieboekhouding op abonnement en een online beheer door een studiebureau. Er worden geen premies toegekend voor werkzaamheden m.b.t. reglementaire verplichtingen, met inbegrip van de werkzaamheden of studies in het raam van de EPB-reglementering. Ter herinnering: Een energieboekhoudsysteem is een globale tool voor de verzameling, de verzending naar een databank, de opslag, de verwerking en de visualisering (alsook het afdrukken), in een grafisch formaat of in de vorm van tabellen, van gegevens over het energieverbruik van een gebouw (elektriciteit, aardgas, water, brandstoffen, warmte). Daarnaast kunnen met het systeem ook andere variabelen opgevolgd worden (temperaturen, tijdschema s, vormen van gebruik, ). Met een dergelijke tool beschikt de gebruiker verder eveneens over historiek- (evolutie van parameters), controle- (minimaal en maximaal verbruiksniveau, facturen, werkingsuren, ) en vergelijkingsfuncties om de vergelijking te kunnen maken met andere identieke gebouwen of een bepaalde referentie (benchmark, specifieke vormen van verbruik, ). Ten slotte kan tevens voorzien worden in een automatische rapportering om de analyse en structurering van de vergaarde informatie te vergemakkelijken. Dankzij de opvolging en exploitatie van de aldus verzamelde gegevens kunnen de verschillende vormen van verbruik van een gebouw opgevolgd worden en kunnen er beslissingen genomen worden in verband met te treffen maatregelen om deze diverse vormen van verbruik op duurzame wijze te verminderen. OPGELET: In tegenstelling tot de andere premies komt een prestatie ex situ maar één keer per gebouw gedurende de hele levensduur van dat gebouw in aanmerking voor een aanvraag van een A4-premie, aangezien deze premie bedoeld is om de aanvrager te helpen, zijn project te lanceren en energiebesparingen te realiseren op basis van zijn gevoerde energieboekhouding. B- BEDRAG VAN DE PREMIE Bedrag 30 % van de factuur van de in aanmerking komende werken en/of prestaties PAGINA 1 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

2 De investeringen die in aanmerking komen om het maximumbedrag van de premie te bepalen zijn : de levering, de aanpassing en de installatie van de benodigde instrumenten voor het meten van het energieverbruik, inbegrip van : o de hulpstukken ; o de kabels ; o de elektriciteitskasten ; o de nodige apparatuur voor het eventuele onderhoud van op afstand ; o de toestellen voor gegevensregistratie en de software voor de inzameling, de analyse en de bevestiging van de gegevens ; de kosten van de opleiding van het personeel met betrekking tot het nieuwe energieboekhoudsysteem dat in het kader van de premie wordt geïmplementeerd; de kosten van het abonnement voor de prestaties van de opvolging en analyse van de energiegegevens door een studiebureau via het internet voor een contractuele termijn van maximum 3 jaar. De investeringen die niet in aanmerking komen om het maximumbedrag van de premie te bepalen zijn: de materiaal- en loonkosten voor afwerking en decoratie; de kosten van de aankoop van de werkstations voor het verrichten van de analyses zoals de pc s van eindgebruikers die niet strikt noodzakelijk zijn voor het voeren van de energieboekhouding; de kosten van de (tele)communicatie tussen het meet- en analysesysteem, evenals de kosten voor de toegang tot het internet; de levering, aanpassing en installatie van de meetinstrumenten die verplicht zijn gesteld door de geldende wetgeving. De verschillende posten moeten op de saldofactuur worden uitgesplitst. In het geval van een globale factuur voegt de aanvrager het gedetailleerde bestek toe zodat de verschillende kostenposten kunnen worden gescheiden. C- NA TE LEVEN TECHNISCHE VOORWAARDEN 1. Alle primaire energie die in het gebouw verbruikt wordt, dient in de boekhouding opgenomen en geanalyseerd te worden. 2. Het geïmplementeerde systeem moet voldoen aan het volgende minimumbestek: Doelstelling MINIMUMBESTEK VOOR DE INSTALLATIE VAN EEN ENERGIEBOEKHOUDING Met een energieboekhouding kan het energieverbruik van een gebouw over een bepaalde tijd worden gevolgd en wordt duidelijk welke beslissingen moeten worden genomen met betrekking tot het energiebeheer van dit gebouw, waarbij met name wordt gezorgd voor: - de inzameling, de verwerking en de communicatie van informatie betreffende de verbruikte energievectoren per systeem, verbruikspunt, dienst of entiteit; - de vastlegging van de verbruiksratio s per systeem, verbruikspunt, dienst of entiteit; - een alarm- en controlefunctie voor afwijkend energieverbruik; - de beoordeling van de gevolgen van de ingevoerde maatregelen. Vereisten De energieboekhouding moet het mogelijk maken om: - het energieverbruik van het gebouw en de verschillende gebruiken te verzamelen, in fysieke eenheden, per vector en toepassing, onafhankelijk van prijzen en tarieven; - indicatoren uit te werken, meer bepaald op basis van het specifieke verbruik; - een regelmatige follow-up van de situatie over een bepaalde tijd te voorzien, waardoor snel kan worden gereageerd op elke afwijking, onregelmatigheid, ; - alle belangrijke veranderingen in het gebruik van het gebouw in aanmerking te nemen; - alle stappen van het informatiebeheer op te nemen: verwerving en verwerking van de relevante gegevens, uitwerking van operationele indicatoren, communicatie naar personen die maatregelen kunnen nemen, voortdurende follow-up van de evolutie. De resultaten moeten met name voorgesteld kunnen worden in de vorm van een verbetering van de energieefficiëntie en een absolutie verbetering van de energiebalans. PAGINA 2 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

3 In de werking van een energieboekhouding kunnen drie fasen worden onderscheiden: 1) De inzameling van gegevens De inzameling van gegevens moet het mogelijk maken om de systemen en punten van verbruik te identificeren, waarbij zo nodig de verschillende gebruiken worden onderscheiden, om zo een totaalbeeld te krijgen van het verbruik. Elk verbruikssysteem en -punt moet worden geïdentificeerd aan de hand van: - de gebruikte energievector; - het gebruik van de energie (verwarming al dan niet inbegrepen); - de bevoorradingswijze (meter of opslag); - de fysieke maateenheid (liter, m³, kg, Wh, ); - de vermenigvuldigingsfactor tussen de index en de fysieke maateenheid; - de omzettingsfactor om het gebruik in kwh OVW te standaardiseren. 2) De gegevensverwerking De gemeten gegevens moeten zodanig worden vastgelegd en verwerkt dat: - alle energieverbruik in dezelfde energie-eenheid wordt uigedrukt: kwh OVW; - het energieverbruik wordt berekend in primaire energie-eenheid; - de invloed van de strengheid van het klimaat in de verbruiksoverzichten wordt verwijderd door deze te herleiden tot de klimatologische referentietoestand op grond van de graaddagen; - de CO 2-uitstoot wordt berekend voor een klimatologische referentietoestand; - voor elk verbruikssysteem en -punt vergelijkingsratio s worden vastgelegd, evenals een doeltreffendheidstabel die representatief is voor het gebruik van het gebouw. Elke beheerder kiest de criteria die hem het meest relevant lijken. 3) De interpretatie en voorstelling van de resultaten Om de resultaten te kunnen interpreteren en er operationele conclusies uit te trekken, is het noodzakelijk dat men het gebouw, de systemen en de gebruiken waarop de gebruikspunten betrekking hebben, goed kent. Met de resultaten moeten meer bepaald de volgende elementen kunnen worden waargenomen: - lees- en coderingsfouten of onverwachte afwijkingen in het verbruik; - regelingsproblemen; - toenemende afwijkingen in het verbruik (slecht onderhoud van de uitrustingen, ); - het bestaan van een energieverbruik onafhankelijk van de strengheid van het klimaat; - de vaststelling van een energieverbruikniveau in jaren met een normaal klimaat; - de bepaling van een begroting voor energie-uitgaven in jaren met een normaal klimaat; - de beoordeling van de besparingen die voortvloeien uit de ingevoerde projecten; - De resultaten moeten duidelijk worden weergegeven (grafisch, tabel, ), zodat deze door leken kunnen worden begrepen en geïnterpreteerd. D- MEER INFORMATIE Voor alle informatie over de premies, documentatie of vragen over de verwerking van de premieaanvragen kunt u terecht bij: Leefmilieu Brussel Infodienst op het nummer 02/ info@leefmilieu.irisnet.be & Voor meer informatie kunt u terecht op onze website a. ons documentatiecentrum b. onze gids duurzame gebouwen E- ADVIEZEN Het belang van het systeem moet worden beoordeeld in functie van het belang van het gebouw en zijn installaties. PAGINA 3 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

4 Vul binnen de 4 maanden vanaf de datum van de saldofactuur van de werken uw aanvraagformulier in en stuur het naar behoren ingevulde en ondertekende formulier met de bijlagen per aangetekende post of per terug naar: Leefmilieu Brussel Energiepremies Site van Thurn & Taxis Havenlaan, 86C/ Brussel of : primes-premies@leefmilieu.irisnet.be AANVRAAGFORMULIER ENERGIEPREMIE 2015 A4 ENERGIEBOEKHOUDING Vergewis u ervan dat u voldoet aan alle administratieve en technische criteria voor het verkrijgen van de premie en neem kennis van de Algemene Voorwaarden Gelieve op na te gaan of u over de laatste versie van het formulier beschikt. OPGELET: Gelieve één formulier per type aangevraagde premie in te vullen en alle bijlagen toe te voegen, waar op het einde van het formulier naar wordt gevraagd. Vergeet tot slot ook niet om het formulier door de aannemer te laten ondertekenen VOORWERP VAN DE PREMIEAANVRAAG 2 o AANVRAAG VAN EEN ENERGIEPREMIE ZONDER PREMIEBELOFTE o AANVRAAG VAN EEN PREMIEBELOFTE (alleen als de gevraagde premie > ) o AANVRAAG TOT UITBETALING VAN EEN PREMIEBELOFTE Dossiernr. vermeld op het positief advies van Leefmilieu Brussel: 2. GEGEVENS VAN DE AANVRAGER (natuurlijke persoon of vertegenwoordiger van de rechtspersoon) U bent : Bewonend eigenaar Niet-bewonend eigenaar Huurder Beheerder U vertegenwoordigt : Gezin Gebouwsyndicus Mede-eigendom (VME, onverdeeldheid, residentie, ) Privéonderneming Openbare onderneming Vereniging (VZW) Gemeente OCMW Overheidsinstantie (Geconsolideerde pararegionale instelling) Sociaal Verhuurkantoor Openbare Vastgoedmaatschappij Woningfonds (SVK) (OVM) Gemeenteschool Vrije school Openbare gemeenschapsschool EU-instellingen Franse en Vlaamse gemeenschap Internationale niet-eu-instelling (NAVO, ) Gemeenschapscommissie EU-land Niet-EU-land 1 Met het oog op een vlottere verwerking van uw aanvraag vragen we u het formulier in hoofdletters in te vullen en het gebruik van nietjes en plakband te vermijden 2 Gelieve het desbetreffende vakje aan te vinken zie hoofdstuk 7 van de algemene voorwaarden 2015 PAGINA 4 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

5 Uw gegevens (aanvrager): Dhr Mevr. Naam Voornaam Vertegenwoordiger (benaming rechtspersoon) Straat Nr. Bus Postcode Gemeente Land Telefoon Alle correspondentie aangaande uw premieaanvraag zal u persoonlijk per mail verstuurd worden tenzij u een van de volgende twee vakjes aankruist : Brief per post geadresseerd aan de aanvrager OF aan de contactpersoon Gegevens van de contactpersoon (indien dit niet de aanvrager is): Dhr Mevr. Naam Voornaam Telefoon 3. ADRES VAN DE WERKEN Straat Nr. Bus Gemeente Postcode Bouwjaar van het gebouw :. 4. FINANCIËLE GEGEVENS 4.1 BELGISCH BANKREKENINGNUMMER VAN DE AANVRAGER 3 IBAN-code : B E BRENGT U DE BTW VOOR DE WERKEN WAAROP UW AANVRAAG BETREKKING HEEFT, IN MINDERING? JA NEE Zo JA, voor welk percentage :.% 4.3 OEFENT U EEN ECONOMISCHE ACTIVITEIT UIT ZOALS OMSCHREVEN IN HET EUROPEES RECHT (TER BESCHIKKING STELLEN OP DE MARKT VAN GOEDEREN OF DIENSTEN? 4 JA (gelieve bijlage 3 in te vullen : Naleving van de zogenaamde europese de-minimisverordening) NEE 4.4 TOTAAL GERAAMD BEDRAG VAN DE AANGEVRAAGDE PREMIE 5 3 Het moet gaan om een rekening waarvan de aanvrager de houder (of medehouder) is. Indien de aanvrager een rechtspersoon is, moet de bankrekening geopend zijn op naam ervan. 4 Europese rechtspraak en verordening (EG) 1998/2006 van de Commissie van 15 december 2006 betreffende de toepassing van de artikelen 87 en 88 van het Verdrag op de-minimissteun. 5 Dit totale geraamde bedrag wordt louter ter informatie verstrekt door de aanvrager en is in geen enkel opzicht bindend voor Leefmilieu Brussel PAGINA 5 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

6 5. LIJST VAN DE TOE TE VOEGEN STUKKEN 6 Dank om uw documenten niet aan elkaar te nieten vóór u deze opstuurt, dit vereenvoudigt de behandeling van uw dossier. 5.1 VERPLICHTE BIJLAGEN VOOR ALLE AANVRAGERS Kopie van alle GEDETAILLEERDE FACTUREN 7 voor de uitgevoerde prestaties op naam van de aanvrager. Met minimale vermelding van : o het adres van het betroffen gebouw ; o het geïnstalleerde materiaal ; o de gedetailleerde kosten per post (energiemetingen, specifieke prestaties, enz.). Voor de belofteaanvragen: In plaats van de gedetailleerde facturen, een kopie van het bestek of de gedetailleerde prijsopgave, vergezeld van een beschrijvende nota van de uit te voeren werken en de te plaatsen materialen. Kopie van de BETALINGSBEWIJZEN: o o Voor werken voor een bedrag < : een kopie van de/het bankuittreksel(s) of een factuur met de vermelding voldaan, de datum en de handtekening van de schuldeiser; Voor werken voor een bedrag : enkel een kopie van het (de) bankuittreksel(s). HET BESTEK OF DE BESCHRIJVING van de werken en de uit te voeren analyses, alsook van het te installeren materiaal in overeenstemming met het minimumbestek. Een verklarende nota die de BEANTWOORDING VAN DE WERKEN aan het minimumbestek van onderhavige premie toelicht. Een door het analysesysteem gegenereerd TYPERAPPORT, waarmee alle vereisten van het bestek gevalideerd kunnen worden. 5.2 VERPLICHTE SPECIFIEKE BIJLAGEN VOOR MEDE-EIGENAARS Bijlage 2 : «Tabel van de aandeelsverhouding», te downloaden via de website van Leefmilieu Brussel. VOOR GEBOUWENSYNDICUSSEN een document dat bewijst dat de vereniging van mede-eigenaars u als syndicus heeft aangewezen. VOOR AANVRAGERS DIE EEN ECONOMISCHE ACTIVITEIT UITOEFENEN Bijlage 3: Naleving van de zogenaamde Europese de-minimisverordening, te downloaden via de website van Leefmilieu Brussel. 5.3 ANDERE TOEGEVOEGDE BIJLAGEN : 6 Leefmilieu Brussel behoudt zich het recht voor aanvullende informatie te vragen om tegenstrijdigheden nader toe te lichten. 7 Opgelet: Gelieve geen eindfactuur te accepteren voor het beëindigen van de werken. Dit om de tijdsmarge van 4 maanden om uw dossier in te dienen niet in het gedrang te brengen. Indien deze tijdsmarge niet gerespecteerd wordt, zal uw aanvraag bij gevolg geweigerd worden. PAGINA 6 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

7 5.4 TOTAAL AANTAL TOEGEVOEGDE STUKKEN : 6. HANDTEKENING EN VERBINTENIS VAN DE AANVRAGER: Ondergetekende: Dhr. Mevr. Naam Voornaam verklaart hierbij: kennis te hebben genomen van de ALGEMENE EN TECHNISCHE VOORWAARDEN 2015 voor de aangevraagde premie en deze te aanvaarden; dat alle op dit aanvraagformulier vermelde gegevens juist en oprecht zijn ingevuld; dat hij/zij de administratie (Leefmilieu Brussel), in voorkomend geval, toestemming verleent om de bij de aanvraag gevoegde fiscale gegevens en de gezinssamenstelling te controleren; dat hij/zij zich ertoe verbindt om alle benodigde documenten die in dit formulier worden gevraagd, ter beschikking te stellen van de administratie (Leefmilieu Brussel), evenals alle gegevens met betrekking tot de installatie, en op verzoek controlebezoeken toe te staan om de in de premieaanvraag vermelde gegevens en de goede uitvoering van de werken ter plaatse te verifiëren; dat hij/zij ermee instemt om, in voorkomend geval, het bedrag van de ten onrechte ontvangen premie terug te betalen. Leefmilieu Brussel behoudt zich het recht voor om de bij de premieaanvraag ingediende gegevens en de goede uitvoering van de werken te controleren en hiertoe een deskundige ter plaatse te sturen. Datum: / / 201 Handtekening van de aanvrager Bescherming van de persoonlijke levenssfeer: overeenkomstig de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden de gegevens die u ons bezorgt door dit formulier in te vullen, gebruikt voor de opvolging van uw dossier. U kunt uw gegevens altijd inkijken of ze in voorkomend geval laten rechtzetten. U kunt dit recht uitoefenen bij de dienst waarnaar u het formulier stuurt. PAGINA 7 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING

8 ATTEST VAN DE AANNEMER / INSTALLATEUR GEGEVENS VAN DE AANNEMER / DE INSTALLATEUR Naam van de vennootschap & rechtsvorm, naam van de auditeur en/of contactpersoon Straat Nr. Bus Postcode Gemeente Land Ondernemingsnr. - - Tel : Gsm : ATTEST VAN DE AANNEMER / INSTALLATEUR Verklaart hierbij het volgende systeem voor energieboekhouding te hebben geïnstalleerd: (Beschrijving van de toekomstige werken indien het een premiebelofte betreft.) Op het onderstaande adres : Straat Nr. Bus Postcode Gemeente en de volgende factu(u)r(en) te hebben opgesteld 8 : Datum Factuurnr. Datum : / / 201 Handtekening en stempel van de aannemer/ installateur 8 In het geval van een aanvraag van een premiebelofte de datum vermelden, evenals de referentie van het bestek in kwestie PAGINA 8 VAN 8 A4 ENERGIEBOEKHOUDING