CENTRUMREGLEMENT

Transcriptie

1 CENTRUMREGLEMENT Departement Ontwikkeling en Educatie PCVO Toekomstonderwijs

2 Inhoud 1. AGOGISCH PROJECT INSTAPPEN INFORMATIEMOMENTEN INLOOP Intakegesprek Proeven Advies ORIËNTATIE PER OPLEIDING ASO Aanvullende algemene vorming Secretariaatsmedewerker, transportbediende, medisch administratief bediende en meertalig polyvalent bediende VRIJSTELLINGEN Algemeen Op basis van een opleiding Op basis van werkervaring Op basis van een proef Hoe vraag je een vrijstelling aan? Vrijstellingscommissie Hoe verneem je welke vrijstellingen toegekend worden? INSCHRIJVEN GELDIG INSCHRIJVEN WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN EEN INSCHRIJVING KOSTPRIJS Bijdrage voor materiaalkosten tijdens de inloopperiode Inschrijvingsgeld Bijdrage voor cursusmateriaal Wanneer betaal je? OPLEIDINGSCHEQUES EN -PREMIES LES VOLGEN ORGANISATIE

3 4.1.1 Algemeen Lesmomenten Buitenschoolse activiteiten ADMINISTRATIE Werkzoekend Kindergeld Educatief verlof Verzekering Je administratief dossier Privacy LEERWEG Modules Onze partnercentra AANWEZIGHEID Je komt op tijd Je wettigt tijdig je afwezigheid EVALUATIE FORMATIEVE EN SUMMATIEVE EVALUATIE Fraude Adviserende en begeleidende klassenraad Evaluatiecommissie Deliberatie Uitgestelde beslissing Evaluatieverslag BEROEPSPROCEDURES Procedure bij conflicten voor de beraadslaging van de evaluatiecommissie Procedure bij betwisting van de beslissing van de evaluatiecommissie CERTIFICATEN EN DIPLOMA S ORDE- EN TUCHTREGLEMENT ORDEMAATREGELEN

4 6.2 TUCHTMAATREGELEN PREVENTIEVE SCHORSING MOGELIJKHEID TOT BEROEP KLACHTEN DE OMBUDSPERSOON KLACHTENPROCEDURE BIJLAGEN Het reglement in 7 spelregels Wie is wie?

5 1. AGOGISCH PROJECT In de centra voor volwassenenonderwijs van het Autonoom Provinciebedrijf Provinciaal Onderwijs Antwerpen (APB POA) kan je als volwassene je eigen kracht ontdekken en volop je talenten ontwikkelen. We respecteren ieders eigenheid en zien diversiteit als een kans. Je leert rekening houden en samenleven met anderen. Bij onze pluralistische overtuiging hoort geen discriminatie. We streven naar een aangenaam centrumklimaat waarbij iedereen betrokken is bij wat anderen motiveert en bezighoudt. Hierbij streven we naar een evenwicht tussen opleiding en welbevinden, evenals naar de mogelijkheid tot inspraak en open communicatie. We moedigen zelfstandigheid, kritische zin, zelfvertrouwen en zelfkennis aan. We bieden een brede waaier aan opleidingen aan met trajecten op maat. In deze opleidingen besteden we onder meer aandacht aan leren leren, sociale vaardigheden, burgerzin, gezondheidsopvoeding en milieubewustzijn. Kwalitatief volwassenenonderwijs zien we als de sleutel om je slaagkansen te verhogen op de arbeidsmarkt of in het hoger onderwijs. Je versterkt hierdoor je maatschappelijke en economische positie. We stimuleren je motivatie om deel te nemen aan een veranderende maatschappij en creëren een meerwaarde voor je individueel welzijn. Je leert niet in je eentje! De leerkracht is je coach die je begeleidt om je leerproces zelf in handen te nemen en je kritische blik te ontwikkelen. Levensechte situaties zijn de basis voor ons onderwijs. We werken samen met het leerplichtonderwijs, het hoger onderwijs en de bedrijfswereld om de doorstroomkansen te optimaliseren. We streven hierbij voortdurend naar kwaliteitsverbetering. 2. INSTAPPEN 2.1 INFORMATIEMOMENTEN Ben je kandidaat? Kom naar een van onze informatiemomenten tijdens het schooljaar. Je vindt de data op Wat breng je mee? identiteitskaart of document wettig verblijf indien je ze bezit: originele jaarrapporten vanaf het 4 de jaar en het getuigschrift tweede graad voor ASO, TSO of KSO. Voor BSO het jaarrapport vanaf het 6 de jaar. Heb je een leerstoornis? Breng een attest mee. 2.2 INLOOP In de inloopperiode leren we je mogelijkheden beter kennen. We helpen je om een persoonlijke studieweg uit te stippelen Intakegesprek In een persoonlijk intakegesprek vragen we naar je vooropleiding, je interesse, je verwachtingen en je toekomstplannen Proeven Je neemt deel aan enkele oriëntatieproeven en/of vrijstellingsproeven. Ze maken een momentopname van wat je kent en kan voor een vak. We bekijken ook of je in aanmerking komt voor vrijstellingen. Welke proeven moet je afleggen? Dat lees je bij oriëntatie per afdeling Advies Op het einde van de inloopperiode krijg je een persoonlijk advies over je studiemogelijkheden.. Mensen met beperkingen zijn welkom. Er wordt individueel bekeken of ons centrum voldoende mogelijkheden heeft om je te begeleiden. 5

6 2.3 ORIËNTATIE PER OPLEIDING ASO 1. Voortraject Heb je geen getuigschrift tweede graad ASO/TSO/KSO en wil je in het ASO traject stappen? Je legt oriëntatieproeven af voor rekenen (niet voor wie een derde jaar ASO/TSO/KSO behaalde), Nederlands, Frans en Engels. Op basis van je resultaten stellen we een voortraject samen waarin je voorbereid wordt op het traject derde graad. 2. Derde graad Heb je een getuigschrift tweede graad ASO/TSO/KSO, dan kan je rechtstreeks instappen in een aantal modules van de derde graad ASO. Wie in het buitenland een gelijkgesteld getuigschrift tweede graad behaalde, legt een proef Nederlands af Aanvullende algemene vorming Je legt oriëntatieproeven af voor Nederlands, rekenen en vreemde talen: Frans en/of Engels. In een adviesgesprek overlopen we de resultaten. Mocht je onvoldoende scoren, dan adviseren we je om eerst je tekorten bij te werken. We verwijzen je dan naar een geschikte vooropleiding Secretariaatsmedewerker, transportbediende, medisch administratief bediende en meertalig polyvalent bediende Voor secretariaatsmedewerker en transportbediende leg je oriëntatieproeven af voor Nederlands, rekenen, Frans en Engels. Voor medisch administratief bediende doe je proeven voor Nederlands, rekenen en Frans. Voor meertalig polyvalent bediende doe je proeven voor Nederlands, rekenen, Frans, Engels en Spaans. In een adviesgesprek overlopen we de resultaten. Mocht je onvoldoende scoren, dan adviseren we je om eerst je tekorten bij te werken. We verwijzen je dan naar een geschikte vooropleiding. 2.4 VRIJSTELLINGEN Algemeen De directeur beslist welke onderdelen van de opleiding in aanmerking komen voor vrijstellingen. Als je een vrijstelling krijgt voor een module, dan hoef je voor die module geen les meer te volgen. Je hoeft ook niet meer geëvalueerd te worden. Je krijgt geen deelcertificaat van een vrijgestelde module. Vrijstellingen kunnen vervallen als je de opleiding minstens een semester onderbreekt. Vrijstellingen gelden pas als ze door de directie zijn ondertekend Op basis van een opleiding Welke bewijsstukken kan je voorleggen? een diploma, getuigschrift of certificaat uit het onderwijs een jaarrapport uit het onderwijs een deelattest van de examencommissie Op basis van werkervaring In de opleidingen Secretariaatsmedewerker, Medisch administratief bediende en Meertalig polyvalent bediende kan je vrijstelling krijgen voor de praktijkstage. Je moet kunnen aantonen dat je in de laatste vier jaar voorafgaand aan je opleiding gewerkt hebt voor minstens een periode gelijkwaardig aan zes maanden voltijds werk en dit bij dezelfde werkgever. Het is jouw verantwoordelijkheid om zelf alle relevante bewijzen te verzamelen en te selecteren. Welke bewijsstukken kan je voorleggen? Een verklaring van je werkgever met een precieze vermelding van je takenpakket en de periode. De verklaring staat op origineel briefpapier en werd ondertekend door de werkgever. Je legt ook een kopie van de arbeidsovereenkomst voor. Voor meer informatie kan je terecht bij je leertrajectbegeleider. 6

7 2.4.4 Op basis van een proef Tijdens de inloopperiode organiseren we vrijstellingsproeven voor bepaalde modules. Binnen dezelfde oriëntatieperiode kan je de proeven slechts één keer afleggen. Voor AAV mag je de digitale proeven die in alle centra met AAV gebruikt worden, maar één keer per jaar afleggen. Je mag geen vrijstellingsproef afleggen voor een module als je in het semester vóór de oriëntatieperiode ingeschreven was voor die module. Tenzij je uitzonderlijk toestemming krijgt. Je krijgt alleen toestemming als je geslaagd was voor de module en een positief advies kreeg van de vakleerkracht en de opleidingscoördinator of van de klassenraad Je mag dan proberen een volgend niveau over te slaan met een vrijstellingsproef Hoe vraag je een vrijstelling aan? Vóór je inschrijving leg je de bewijsstukken voor aan je opleidingscoördinator. Bewijsstukken zijn steeds een origineel attest of rapport. Rapporten die ouder zijn dan vier jaar worden niet in overweging genomen. We nemen op school zelf een kopie voor je dossier. Als de inhoud van het attest onduidelijk is, vragen we bijkomende informatie. Bijvoorbeeld een leerplan, een inhoudstafel, de cursus,. Heb je van eenzelfde studiejaar verschillende rapporten? Dan kies je er één om je vrijstelling aan te vragen. We combineren geen jaarrapporten of attesten bij het toekennen van vrijstellingen Vrijstellingscommissie De vrijstellingscommissie bestaat uit een afgevaardigde van de directeur, de leertrajectbegeleider, de opleidingscoördinator en eventueel de vakleerkracht(en). Zij gaat na of je geslaagd bent voor de vrijstellingsproef of de inhoud, het volume en de omvang van de gevolgde opleidingen of beroepservaring overeenstemt met het opleidingsonderdeel waarvoor vrijstelling wordt aangevraagd. Zij beoordeelt het dossier op basis van volgende criteria: de aard van de gevolgde opleidingen behaalde resultaten authenticiteit van de studiebewijzen duur van de beroepservaring de verantwoordelijkheid tijdens de uitoefening van het beroep de relevantie van de beroepservaring voor het opleidingsonderdeel Indien gewenst word je uitgenodigd voor een mondelinge toelichting. De vrijstellingscommissie formuleert een advies voor de directie. De directeur beslist binnen een termijn van 10 dagen na het indienen van je aanvraag. De beslissing van de directeur is definitief. Hiertegen is geen beroep mogelijk. Een gemotiveerd verslag met de bewijsstukken bewaren we in je dossier Hoe verneem je welke vrijstellingen toegekend worden? De leertrajectbegeleider brengt je uiterlijk 5 werkdagen na de beslissing, per mail op de hoogte van het resultaat van je aanvraag. Je wordt daarbij uitgenodigd om het attest te komen tekenen op het secretariaat. 3. INSCHRIJVEN 3.1 GELDIG INSCHRIJVEN Om een opleiding bij Toekomstonderwijs te starten in september moet je 18 zijn vóór 1 januari. Voor het 2 de semester mag je enkel inschrijven als je al 18 bent. Bij je inschrijving kan je een identiteitskaart of document wettig verblijf voorleggen. Je hebt voorrang op basis van je aanmelding. Je bent pas ingeschreven als je op tijd en ter plaatse inschrijft als je het inschrijvingsgeld en de bijdrage voor cursusmateriaal op tijd hebt betaald als je het attest om vrijstelling of vermindering van inschrijvingsgeld te krijgen, op tijd hebt bezorgd 7

8 De directeur kan je inschrijving toch weigeren om organisatorische redenen als de veiligheid in het gedrang komt als je definitief werd uitgesloten een derde keer inschrijven voor eenzelfde module is niet vanzelfsprekend. Dit kan pas na overleg. 3.2 WIJZIGEN OF ANNULEREN VAN EEN INSCHRIJVING Tot maximaal 2 weken tot de start van de module kan je je inschrijving wijzigen. Als je de lessen door omstandigheden moet stopzetten, dan verwittig je het centrum. Het inschrijvingsgeld en de bijdrage voor het cursusmateriaal worden niet terugbetaald, tenzij je de annulering schriftelijk meldt voor het eerste lesmoment en mits een gemotiveerde vraag aan de directie. Indien het PCVO Toekomstonderwijs beslist om een module niet te laten doorgaan, dan wordt het volledige bedrag terugbetaald. 3.3 KOSTPRIJS Les volgen bij Toekomstonderwijs is jammer genoeg niet gratis. Er zijn verschillende soorten van bijdragen: bijdrage voor de inloopperiode, bijdrage voor cursusmateriaal en inschrijvingsgeld. Je kan beroep doen op financiële ondersteuning Bijdrage voor materiaalkosten tijdens de inloopperiode Alle nieuwe cursisten gaan door een oriëntatie- en vrijstellingsperiode. We besteden hieraan veel zorg. Als je de eerste keer in ons centrum inschrijft, dan vragen we een bijdrage van 15 euro voor materiaalkosten tijdens deze periode (de kost van de kopieën en de software en hardware voor de vrijstellingsproeven). Je ontvangt een korting van 10 euro op je inschrijvingsgeld of bijdrage voor cursusmateriaal als je je inschrijft in de eerstvolgende inschrijvingsperiode Inschrijvingsgeld Wie de modules van de opleidingen Secretariaatsmedewerker, Medisch administratief bediende of Meertalig polyvalent bediende volgt, moet wettelijk verplicht 1,5 per lesuur betalen, tenzij je hiervan volledig of gedeeltelijk bent vrijgesteld. Wie is gedeeltelijk vrijgesteld en betaalt 0,30 per lesuur? werkzoekenden (of ten laste van) gehandicapten (of ten laste van) ex-cursisten van Basiseducatie (Open School) Wie is volledig vrijgesteld van inschrijvingsgeld? wie een leefloon krijgt (of ten laste van) asielzoekers met materiële hulp schoolverlaters in hun wachttijd Ben je volledig vrijgesteld van inschrijvingsgeld, dan betaal je wel de bijdrage voor cursusmateriaal. Je betaalt maximum 300 inschrijvingsgeld per semester. Wie het diploma behaalt, kan het inschrijvingsgeld volledig terugvragen aan de overheid! Bijdrage voor cursusmateriaal Alleen wie modules volgt in het studiegebied Algemene Vorming of wie is vrijgesteld van inschrijvingsgeld in een ander studiegebied betaalt deze bijdrage. Met deze bijdrage financieren wij kopieën van cursussen en cursusmappen, de aansluiting op het digitale leerplatform, SMS-service, verplichte uitstappen, theatervoorstellingen, filmvoorstellingen en gastsprekers. Een overzicht per module vind je in de bijlage. Opgelet: reken bijkomend nog op kosten voor vervoer, zakrekenmachine, aankoop of huur van woordenboek, atlas, handboeken, kinderopvang 8

9 3.3.4 Wanneer betaal je? De bijdrage voor materiaalkosten tijdens de inloopperiode betaal je voor het deelnemen aan de oriëntatie- en vrijstellingsproeven. Het inschrijvingsgeld en de bijdrage voor het cursusmateriaal, betaal je onmiddellijk bij inschrijving. In ons centrum aanvaarden we enkel betalingen met bancontact. Slechts uitzonderlijk aanvaarden we cash. Wens je de betaling te spreiden? Dan richt je je tot de directie. Mits goedkeuring door de directie kan je de betaling spreiden over drie momenten, in 3 gelijke delen, waarvan het eerste deel betaald wordt op het moment van de inschrijving. De volgende afbetalingen gebeuren op resp. 1 september en 1 oktober voor inschrijvingen in juni / juli 1 oktober en 1 november voor inschrijvingen in september 1 maart en 1 april voor inschrijvingen in januari/februari. Voor modules van minder dan 15 weken, kan je de betaling niet spreiden. Die betaal je in één keer. Heb je niet het volledige bedrag betaald op de laatste vervaldag? Dan schrijven we je uit voor het aantal modules dat overeenkomt met het onbetaalde bedrag. 3.4 OPLEIDINGSCHEQUES EN -PREMIES Je kan als je werknemer bent je opleiding volledig betalen met opleidingscheques. Vraag inlichtingen bij de VDAB of op het onthaal. Je vraagt de cheques aan voor 1 oktober of voor 1 maart. Werkzoekenden kunnen in aanmerking komen voor opleidingspremies. Vraag inlichtingen bij je trajectbegeleider van de VDAB of op het onthaal. Krijg je een leefloon uitgekeerd van het OCMW, dan moet je zeker ook je begeleider aanspreken. Je kan uitstappen laten betalen met cultuurcheques. Je kan ook een goedkoop abonnement krijgen voor je vervoer van en naar het centrum. Bij het begin van een schooljaar krijg je een studentenkaart. 4. LES VOLGEN 4.1 ORGANISATIE Algemeen Veiligheid Zet je mee in om de veiligheid te bevorderen. Signaleer defecten, beschadigingen en storingen en volg de richtlijnen bij evacuatie(oefeningen). Bij beschadiging of diefstal van centrummaterieel kunnen we je volledig verantwoordelijk stellen. Parkeren Parkeer je auto liefst voor het sportpleintje. Fietsen en brommers parkeer je op de speelplaats en zet je op slot. Respect voor de omgeving Wij sorteren afval. Dump geen afval in de tuinen of op de voetpaden en laat je motor niet onnodig lang draaien. Zo respecteer je onze buren en de omgeving van het centrum. Alcohol en drugs Je drinkt geen alcohol in het centrum. Je brengt geen cannabis of andere illegale drugs binnen de schoolmuren. Je gebruikt niet, deelt niet en dealt niet. De leerkrachten mogen je vragen om de klas te verlaten als je onder invloed bent en/of de les stoort. Als we merken dat je een probleem hebt met alcohol of drugs, dan spreken we je hierover aan. Als je onder invloed de lessen volgt, verkleint je kans op succes aanzienlijk. De psychologen kunnen je doorverwijzen naar externe hulpverlening. Alleen bij uitstappen mag je tijdens de middagpauze matig alcohol drinken. Je mag alleen roken op de voorziene plaats, niet aan de voor- of achterdeur. Gooi uitgedoofde peuken in de voorziene asbakken Lesmomenten Je lesrooster valt binnen de volgende lesuren: Dag Avond

10 pauze middagpauze pauze pauze pauze Het schooljaar delen we op in twee semesters. De vakantieperiodes komen overeen met die van het leerplichtonderwijs Buitenschoolse activiteiten Uitgangspunt Als een leerkracht een uitstap organiseert als verplicht onderdeel van een module en dit van bij de inschrijving gekend is, dan betaal je de onkosten samen met het inschrijvingsgeld. Niet geplande uitstappen Wanneer een leerkracht onverwacht een uitstap wil organiseren, is die niet verplicht Wat gebeurt er als je niet mee op uitstap gaat? In principe kan je alleen de geldsom terugkrijgen die niet moest uitgegeven worden (bijvoorbeeld een inkomticket moet niet gekocht worden omdat je niet aanwezig was). Het centrum beslist welke terugbetaling kan gebeuren. 4.2 ADMINISTRATIE Werkzoekend Vrijstelling VDAB om studies te volgen Ben je volledig werkloos dan kan je een vrijstelling bij de VDAB aanvragen. Dit houdt in dat je niet beschikbaar moet zijn voor de arbeidsmarkt. De lessen moet je wel regelmatig bijwonen. Indien blijkt dat de lessen niet regelmatig gevolgd worden, kan je vrijstelling ingetrokken worden en kan de controledienst een sanctie nemen die gevolgen heeft voor je uitkering. Verwittig het onthaal als je vrijstelling is ingetrokken. Bij ziekte vanaf twee weken moet je op ziekenkas gaan. Vrijstelling binnen de 8 dagen opzeggen als je eindigt met je studies. Voorwaarden om een vrijstelling bij de VDAB te bekomen tot het volgen van studies met een onvolledig leerplan: voldoende dagen uitkeringsgerechtigd werkloos zijn of studies aanvatten in het kader van een knelpuntberoep en minstens gemiddeld 20 uur per week les volgen, overwegend overdag, eventueel in verschillende centra. Administratie Je vraagt op het onthaal een aanvraagformulier. Na betaling van het inschrijvingsgeld of de bijdrage voor het cursusmateriaal haal je dit formulier op het onthaal op en bezorgt dit aan je uitbetalingsinstelling. Als je vrijstelling wordt goedgekeurd bezorg je een kopie van de goedkeuring op het onthaal. Daarna kom je op het einde van elke maand op het onthaal een aanwezigheidsattest C98 halen dat je aan je uitbetalingsinstelling bezorgt Kindergeld Tot de leeftijd van 25 jaar kan je een aanvraag indienen voor kindergeld. Voorwaarden Je bent ingeschreven in september en/of in februari. Je volgt minimum 17u les per week (overdag en/of s avonds). Je hebt het inschrijvingsgeld of de bijdrage voor het cursusmateriaal volledig betaald en je bent aanwezig in de lessen. Je wettigt elke afwezigheid en je verwittigt het onthaal. Administratie Je brengt per semester het formulier P-7 binnen en wij vullen de achterzijde in met de effectieve uren. Je haalt zelf het ingevulde formulier P-7 op het onthaal op en stuurt dit naar het Kinderbijslagfonds. We verwittigen je ouders als je de lessen niet meer volgt. 10

11 4.2.3 Educatief verlof Werk je in de privésector, dan heb je de mogelijkheid tot betaald educatief verlof. Werk je voor de Vlaamse overheid in de brede zin van het woord, dan heb je recht op zorgkrediet. Meer informatie in verband met educatief dit verlof kan je terugvinden op Verzekering De cursisten zijn aansprakelijk voor de schade die ze veroorzaken. Je kan verplicht worden deze schade te herstellen of te vergoeden. Daarom is het aangewezen dat je een familiale verzekering afsluit. Het centrum is niet verantwoordelijk voor verlies of vervreemding, diefstal (uit fietsenstalling, lockers, vestiairekasten ) of beschadiging van voorwerpen, kledij en boeken die je toebehoren. Wanneer cursisten zich onttrekken aan het toezicht of het centrum zonder toestemming verlaten, kan het centrum niet aansprakelijk gesteld worden. Het centrumbestuur heeft een schoolpolis en een polis arbeidsongevallen stagiairs afgesloten. De schoolpolis waarborgt onder meer de terugbetaling van alle medische kosten die het gevolg zijn van een ongeval op weg naar en van het centrum en tijdens door het centrum georganiseerde activiteiten. Ook de burgerlijke aansprakelijkheid van alle personen die betrokken zijn bij het schoolleven in geval van schade veroorzaakt aan een derde door een daad, nalatigheid of fout, is verzekerd. De polis arbeidsongevallen stagiairs waarborgt lichamelijke schade die een stagiair heeft opgelopen tijdens de uitvoering van zijn stage op de reguliere stageplaats. Praktisch gezien moet bij elk schadegeval onmiddellijk, en uiterlijk binnen de 24 uur, het secretariaat van het centrum verwittigd worden. Een onthaalmedewerker zorgt voor de aangifte van het schadegeval aan de verzekeringsmaatschappij en draagt zorg voor de verdere opvolging ervan. Hou steeds de onkostennota s zorgvuldig bij. De verzekeringsmaatschappij zal, na de aangifte, je in kennis stellen van de te volgen procedure voor de verdere afhandeling van het schadegeval. Indien je hierbij nog vragen hebt, mag je steeds contact opnemen met het secretariaat van de campus waar je les volgt. Bij een ongeval in het centrum begeef je je naar het onthaal, waar kennis van en materiaal voor EHBO aanwezig zijn Je administratief dossier Wat zit erin? een individuele steekkaart met al je administratieve gegevens het instapformulier met een neerslag van het instapgesprek, voor zover het nuttige info bevat voor je leerweg op het centrum het adviesformulier dat we na de oriëntatie hebben opgesteld het bewijs van financiële inschrijving een overzicht van je aanwezigheden, afwezigheden en wettigingen een verslag van de besprekingen van de begeleidende en adviserende klassenraad en van de evaluatiecommissie bewijsstukken voor vrijstellingen Privacy Wij respecteren het recht op privacy van cursisten. We verwerken adressen en andere persoonsgegevens strikt vertrouwelijk binnen het centrum. Het secretariaat geeft onder geen enkele voorwaarde telefoonnummers of adressen door aan buitenstaanders zonder instemming van de cursist. Cursisten hebben het recht om hun persoonsgegevens te bekijken en aan te passen. Ook evaluatieresultaten behoren tot de persoonsgegevens (maar deze zijn uiteraard enkel ter inzage). Je kan je eigen gegevens bekijken - niet die van anderen. 11

12 Bij inschrijving vragen we je toestemming om informatie al dan niet met je ouders te communiceren. Je kan weigeren dat informatie wordt doorgespeeld. Als je nog recht hebt op kindergeld, verwittigen we je ouders als je volledig uitgeschreven bent. Cursistgebonden gegevens kunnen anoniem gebruikt worden in het kader van begeleiding en wetenschappelijke onderzoek. Administratieve cursistgegevens en je leervorderingen worden soms tussen de partnercentra uitgewisseld. We doen dit om de administratie te vereenvoudigen en je leervorderingen beter op te volgen. Foto s: als je je inschrijft, ga je ermee akkoord: dat we je pasfoto gebruiken voor je cursistendossier, dat we foto s van centrumactiviteiten, waar jij op staat, gebruiken op onze website, in een presentatie over het centrum, in een centrumkrant, op Facebook, aan prikborden,. Je kan ons wel vragen om dit niet te doen. Camera s Er zijn in het schoolgebouw camera s geplaatst op basis van de camerawet van 21 maart Ze dienen uitsluitend om: misdrijven tegen personen en eigendommen te voorkomen, vast te stellen en op te sporen overlast te voorkomen, vast te stellen en op te sporen de openbare orde te bewaren De camerabeelden kunnen door de directie en het centrumbestuur bekeken worden. 4.3 LEERWEG Modules Het leerprogramma is modulair opgebouwd. En dit heeft heel wat voordelen. Doordat we je uitgebreid screenen bij het begin, kan je starten op je eigen niveau. Je gaat sneller of trager naargelang je mogelijkheden. Je volgt een persoonlijk leertraject en je kan je eigen leerweg en tempo met ons bespreken. Een leertrajectbegeleider begeleidt je bij het uitstippelen van je leerweg. Je hebt regelmatig een gesprek om het leertraject bij te sturen of de leervorderingen te bespreken. We bieden voor cursisten extra trainingen aan, bijvoorbeeld om te leren omgaan met faalangst of uitstelgedrag, er is een project studietechnieken,... Deze mogelijkheden verhogen je kansen op slagen Onze partnercentra Toekomstonderwijs organiseert verscheidene opleidingen in samenwerking met partnercentra. Op Toekomstonderwijs volg je de algemene vakken en in de partnerschool de beroepsvakken en de praktijkvakken. Je vindt de volledige lijst van opleidingen op onze website. 4.4 AANWEZIGHEID Je engageert je bij de inschrijving voor contactonderwijs. We verwachten dat je alle lessen aanwezig bent, tenzij je een geldige reden hebt Je komt op tijd We vinden het belangrijk dat de lessen op tijd beginnen aan het begin van de dag en na pauzes. Als je te laat komt, stoor je zowel de leerkracht als andere cursisten. Kom je te laat binnen, dan noteert de leerkracht je als te laat Je wettigt tijdig je afwezigheid Bij elke afwezigheid meld je op het onthaal, liefst via info@toekomstonderwijs.be, waarom je niet aanwezig bent of hoe lang je afwezig zal zijn. Wettig je afwezigheid. Breng je attest binnen de week binnen: een doktersbriefje, overlijdensbericht, bewijs van de rechtbank, Ben je te veel afwezig, gewettigd of ongewettigd? Dan kan je uitgeschreven worden voor die module. Ook als je fraudeert met een wettiging schrijven we je uit. Ieder semester komt de verificateur de aanwezigheden en de bewijsstukken van gewettigde afwezigheid controleren. Wie onregelmatig heeft deelgenomen aan het geheel van de lessen kan worden geschrapt. Nadat de verificateur geweest is, worden de geschrapte cursisten hiervan op de hoogte gebracht. 12

13 5. EVALUATIE 5.1 FORMATIEVE EN SUMMATIEVE EVALUATIE De leerkrachten volgen je leerproces. Tijdens dat leerproces organiseert de vakleerkracht observaties, taken en toetsen om het leerproces bij te sturen. Dat heet formatieve evaluatie. Als de resultaten van de beoordeling meetellen voor de eindbeoordeling spreken we van summatieve evaluatie. Aan het begin van iedere module deelt de leerkracht je de evaluatievormen mee in een protocol. Mogelijke evaluatievormen zijn: dagelijks werk, zelfstandig werk, praktische proeven, mondelinge of schriftelijke proeven,. Een cursist kan om ernstige redenen vragen om af te wijken van de vastgestelde evaluatievormen. De directeur beslist. Bij summatieve evaluatievormen kan de leerkracht het advies van externen vragen. Hij vraagt hen bijvoorbeeld om mee in een jury te zetelen of een stageverslag te beoordelen. Waarnemers kunnen de evaluatiemomenten bijwonen. Cursisten of leerkrachten vragen dit gemotiveerd aan bij de directie voor het evaluatiemoment. De directeur beslist. Je kan als cursist de eigen evaluatie bespreken met de leerkracht. Leerkrachten maken van alle schriftelijke en mondelinge evaluatieonderdelen die meetellen een verslag. Aan het eind van de module bezorgen zij hun beoordelingscriteria en quotering aan de directie. Ze dienen ook een voorbeeld van een evaluatiedossier in. Daarin bundelen ze al het evaluatiemateriaal van drie cursisten Fraude Als je bij een proef of taak fraude pleegt, krijg je een onvoldoende voor de volledige proef. Je kan de taak of proef waarin je fraudeerde niet inhalen. Je kan hiertegen beroep aantekenen bij de directeur. Zij oordeelt over de gegrondheid van de vaststellingen en kan de beslissing herroepen Adviserende en begeleidende klassenraad Er zijn klassenraden met een adviserende en begeleidende functie. In deze vergaderingen zitten de leerkrachten die een lesopdracht hebben in een opleiding, de leertrajectbegeleider van de opleiding en een lid van het zorgteam. De opleidingscoördinator of de leertrajectbegeleider zit de vergadering voor. Tijdens het schooljaar komt deze begeleidende klassenraad regelmatig samen om studievorderingen en resultaten van de cursisten te bespreken. De adviserende klassenraad kan eveneens adviezen formuleren over je studie- en werkmethode, het volgen van een andere opleiding, Evaluatiecommissie De evaluatiecommissie beslist over het eindoordeel na een evaluatie. De evaluatiecommissie is minstens samengesteld uit de leerkracht(en) die de module geeft/geven, de leertrajectbegeleider, eventueel een lid van het zorgteam en de directeur of haar vertegenwoordiger. Enkel de leerkracht(en) en de (vertegenwoordiger van) de directeur hebben stemrecht. In geval van stemming beslist de meerderheid. In geval van staking van stemmen, beslist de directeur. De directeur of diens afgevaardigde zit de commissie voor Deliberatie Deliberaties gebeuren per module. Als een lid van de evaluatiecommissie familie van je is (bloedof aanverwant tot en met de vierde graad), dan mag hij/zij niet deelnemen aan de beraadslaging. De beraadslaging van de evaluatiecommissie is geheim. Geen enkele deelnemer aan de vergadering mag informatie over de beraadslaging en de stemming naar buiten brengen. Mogelijke beslissingen zijn geslaagd of niet geslaagd'. We delen je de resultaten mee na de deliberatie. Je moet geslaagd zijn voor alle modules waarvoor je geen vrijstelling kreeg, om een certificaat of diploma te halen. Als na de deliberatie wordt vastgesteld dat er een materiële vergissing is gebeurd, dan wordt een extra evaluatiecommissie samengeroepen die de deliberatie overdoet Uitgestelde beslissing Indien je niet kan deelnemen aan een evaluatieonderdeel, dan kan de evaluatiecommissie een uitgestelde beslissing toestaan op volgende voorwaarden: je was voor die module ingeschreven je was gewettigd afwezig op het evaluatieonderdeel waarvan sprake 13

14 de leerkracht heeft uitgelegd aan de evaluatiecommissie dat hij/zij niet over voldoende informatie beschikt om een eindbeoordeling te formuleren. Uitgestelde proeven worden ingericht onmiddellijk na de deliberatie. De evaluatiecommissie beslist pas over de resultaten tijdens een volgende deliberatie Evaluatieverslag Van de deliberatievergadering wordt een verslag opgesteld, het zogenaamde proces-verbaal (PV). Dit PV vermeldt volgende elementen: de samenstelling en de aanwezigen bij de beraadslaging de evaluatieresultaten van elke cursist de genomen beslissingen over het slagen of niet slagen de motivatie voor deliberatie. De aanwezige leden handtekenen het proces-verbaal. 5.2 BEROEPSPROCEDURES Procedure bij conflicten voor de beraadslaging van de evaluatiecommissie Als een cursist tijdens of onmiddellijk na de evaluatie meent dat er onregelmatigheden zijn gebeurd tijdens de evaluatie (bijvoorbeeld buiten de leerstof ondervraagd, onheus behandeld...) dan kan de cursist tot één werkdag na de evaluatie klacht indienen bij de directie. Deze stelt een onderzoek in en beslist autonoom of de evaluatie moet worden overgedaan. Bij betwisting kan de cursist een beroep doen op de bemiddeling van de ombudspersoon. Deze procedure wordt binnen de drie werkdagen na de indiening van de klacht afgehandeld Procedure bij betwisting van de beslissing van de evaluatiecommissie Fase 1: Overleg met de directeur Uiterlijk tot en met de derde werkdag nadat je kennis kreeg van beslissing van de evaluatiecommissie kan je een persoonlijk gesprek aanvragen met de directeur om je bezwaar tegen de beslissing van de evaluatiecommissie te bespreken Als je er daarna en aan de hand van je dossier van overtuigd bent dat de genomen beslissing gegrond is, is er geen betwisting meer. De directeur kan na dit overleg ook van oordeel zijn dat de argumenten die je aandraagt het overwegen waard zijn. In dat geval roept de directeur zo spoedig mogelijk de evaluatiecommissie opnieuw samen en wordt de betwiste beslissing opnieuw overwogen. De beslissing van de evaluatiecommissie wordt je per aangetekende brief betekend. Tenslotte kan de directeur van oordeel zijn dat de door jou aangebrachte argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de evaluatiecommissie rechtvaardigen. Ook dat besluit wordt je per aangetekende brief betekend. Fase 2: beroep bij de beroepscommissie Je kan met een gedateerd en ondertekend verzoekschrift bij de beroepscommissie beroep instellen tegen ofwel: het besluit van de directeur om de evaluatiecommissie niet opnieuw samen te roepen de beslissing van de opnieuw samengekomen evaluatiecommissie waarmee je nog niet akkoord kan gaan Dit beroep moet worden ingesteld uiterlijk vijf kalenderdagen na de betekening van de aangetekende brief van de directeur, waarmee het besluit van de directeur dan wel de beslissing van de opnieuw samengekomen evaluatiecommissie wordt meegedeeld. Als de beroepstermijn op een zaterdag, zondag of feestdag eindigt, wordt hij verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Het verzoekschrift omvat ten minste het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij deze omschrijving kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het verzoekschrift moet aangetekend worden gezonden aan: De secretaris van de beroepscommissie APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen Boomgaardstraat 22 bus Antwerpen 14

15 De beroepscommissie bestaat uit drie stemgerechtigde leden en wordt samengesteld door het centrumbestuur. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. De beroepscommissie wordt bijgestaan door een niet-stemgerechtigde secretaris. De beroepscommissie zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van het beroepsschrift uitspraak doen. Ze zal je wel eerst de mogelijkheid geven om je argumenten tegen de beslissing van de directeur uiteen te zetten. De beroepscommissie zal onder meer oordelen of de genomen beslissing in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het centrumreglement. De beroepscommissie kan bij gemotiveerd besluit beslissen om ofwel: 1 het beroep af te wijzen op grond van onontvankelijkheid als ofwel: a) de termijn van vijf kalenderdagen voor het indienen van het beroep is overschreden b) het beroep niet voldoet aan de hierboven vermelde vormvereisten 2 het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen 3 het oorspronkelijk evaluatieresultaat te laten heroverwegen door de evaluatiecommissie. Het besluit van de beroepscommissie wordt je zo spoedig mogelijk na het nemen van de beslissing door de beroepscommissie betekend met een aangetekende brief. De betekening is het moment waarop de postbode een eerste maal de aangetekende brief aanbiedt en die ofwel overhandigt aan de geadresseerde(n), ofwel op het adres van de geadresseerde(n) een bericht achterlaat. Ze wordt aangetoond door middel van de door de post ter beschikking gestelde gegevens. Indien de beroepscommissie besliste het oorspronkelijke evaluatieresultaat te laten heroverwegen door de evaluatiecommissie, wordt de evaluatiecommissie zo spoedig mogelijk samengeroepen om een nieuwe, gemotiveerde beslissing te nemen. Deze nieuwe beslissing van de evaluatiecommissie wordt je binnen vijf kalenderdagen door de directeur van Toekomstonderwijs betekend met een aangetekende brief. 5.3 CERTIFICATEN EN DIPLOMA S Als je alle modules van de opleiding met succes hebt afgelegd, dan behaal je een certificaat of een diploma. Na de derde graad ASO ontvang je een diploma secundair onderwijs, gelijkwaardig met het diploma van het leerplichtonderwijs. Opleidingen buiten ASO omvatten twee opleidingen: de opleiding aanvullende algemene vorming en de beroepsopleiding. Je ontvangt na beide opleidingen een certificaat. De twee certificaten samen geven recht op een diploma secundair onderwijs. Het diploma is gelijkwaardig met het diploma secundair onderwijs van het leerplichtonderwijs. Voor de meeste opleidingen volg je les in twee centra. Je ontvangt dan je diploma in het centrum dat het laatste certificaat uitreikt. Er wordt je meegedeeld wanneer je een studiebewijs kan afhalen. Op de proclamatie van de afgestudeerden kan je het diploma of certificaat in ontvangst nemen. Aangezien je moet tekenen voor ontvangst, worden studiebewijzen nooit opgestuurd. 6. ORDE- EN TUCHTREGLEMENT Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in het Toekomstonderwijs te vrijwaren. 6.1 ORDEMAATREGELEN Om de dagelijkse werking zo vlot mogelijk te laten verlopen, zijn in ons centrum een reeks leefregels van kracht. Sommige leefregels zijn van materiële aard, andere regels zijn van immateriële aard. Deze regels zijn verbonden met ons agogisch project. De leefregels tref je aan in dit reglement. Als je de leefregels schendt, de goede werking van het centrum hindert of het lesverloop verstoort, kan er een maatregel worden opgelegd, zoals: een mondelinge verwittiging (door alle personeelsleden) een schriftelijke verwittiging (enkel door directie) de tijdelijke verwijdering uit de les (door alle personeelsleden) 15

16 Deze maatregel heeft tot doel om je gedrag te verbeteren en zo aan te passen dat een goede samenwerking met alle personeelsleden en medecursisten van het centrum opnieuw mogelijk wordt. Alle personeelsleden van de school, maar ook een stagementor, een voordrachthouder, enz., mogen je een maatregel bij schending van leefregels opleggen. Tegen een maatregel bij schending van leefregels kan je niet in beroep gaan. 6.2 TUCHTMAATREGELEN Een tuchtmaatregel wordt genomen als je handelingen de leefregels zodanig schenden dat ze een ernstige belemmering vormen voor het normale onderwijsgebeuren en/of een gevaar zijn voor de fysieke of psychische integriteit en veiligheid van de mensen waarmee je in het kader van je opleiding in contact komt. Voorbeelden hiervan zijn het toebrengen van materiële schade, fysieke of verbale agressie en vergaande ordeverstoring. Als ordemaatregelen niet hebben geleid tot een aanpassing van je gedrag of als je ernstige of wettelijk strafbare feiten pleegt, kan één van de volgende tuchtmaatregelen worden genomen: een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer modules of uit alle lessen voor een maximale duur van twee weken; een definitieve uitsluiting uit Toekomstonderwijs. Als er redenen zijn om je een tuchtmaatregel op te leggen, dan word je vooraf met een aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur over deze tuchtmaatregel en de feiten die hiertoe aanleiding hebben gegeven. Je kan je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een advocaat of een andere vertrouwenspersoon. Een personeelslid van Toekomstonderwijs kan evenwel niet als vertrouwenspersoon optreden. Je moet reageren op deze uitnodiging binnen de vijf lesdagen na de betekening van deze aangetekende brief. Uiterlijk drie lesdagen na het gesprek, of na het verstrijken van de termijn om het gesprek aan te vragen, brengt de directeur je met een aangetekende brief op de hoogte van de genomen beslissing. Als een tuchtmaatregel wordt opgelegd, dan wordt die pas na de betekening van deze brief van kracht. De brief is gemotiveerd en vermeldt de concrete feiten die aanleiding geven tot een tuchtmaatregel. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. De betekening is het moment waarop de postbode een eerste maal de aangetekende brief van de directeur aanbiedt en die ofwel overhandigt aan de geadresseerde(n), ofwel op het adres van de geadresseerde(n) een bericht achterlaat. Ze wordt aangetoond door middel van de door de post ter beschikking gestelde gegevens. 6.3 PREVENTIEVE SCHORSING Bij een tuchtprocedure kan de directeur je in ernstige gevallen met onmiddellijke ingang voorlopig uit het centrum verwijderen voor de duur van de tuchtprocedure. Je zal zo spoedig mogelijk door de directeur worden gehoord over deze maatregel. 6.4 MOGELIJKHEID TOT BEROEP Als je definitief wordt uitgesloten heb je het recht om, binnen de vijf kalenderdagen na de betekening van de beslissing tot definitieve uitsluiting, hiertegen in beroep te gaan bij een beroepscommissie met een gedateerd en ondertekend verzoekschrift. Als de beroepstermijn op een zaterdag, zondag of feestdag eindigt, wordt hij verlengd tot de eerstvolgende werkdag. Je verzoekschrift vermeldt ten minste het voorwerp van het beroep met feitelijke omschrijving en motivering van de ingeroepen bezwaren. Bij het verzoekschrift kunnen overtuigingsstukken gevoegd worden. Het verzoekschrift moet aangetekend worden gezonden aan: De secretaris van de beroepscommissie APB Provinciaal Onderwijs Antwerpen Boomgaardstraat 22 bus Antwerpen 16

17 De beroepscommissie bestaat uit drie stemgerechtigde leden en wordt samengesteld door het centrumbestuur. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. De beroepscommissie wordt bijgestaan door een niet-stemgerechtigde secretaris. Als je beroep instelt, dan schort dit beroep de uitvoering van de definitieve uitsluiting niet op. De beroepscommissie zal zo spoedig mogelijk na ontvangst van het beroepsschrift uitspraak doen. Ze zal je wel eerst de mogelijkheid geven om je argumenten tegen de beslissing van de directeur uiteen te zetten. Je kan je tijdens dit gesprek laten bijstaan door een advocaat of een andere vertrouwenspersoon. Een personeelslid van Toekomstonderwijs kan niet als vertrouwenspersoon optreden. De beroepscommissie zal onder meer oordelen of de genomen beslissing in overeenstemming is met de decretale en reglementaire onderwijsbepalingen en met het centrumreglement. De beroepscommissie kan bij gemotiveerd besluit beslissen om ofwel: het beroep af te wijzen op grond van onontvankelijkheid als ofwel: o de termijn van vijf kalenderdagen voor het indienen van het beroep is overschreden o het beroep niet voldoet aan de hierboven vermelde vormvereisten de definitieve uitsluiting te bevestigen de definitieve uitsluiting te vernietigen Het besluit van de beroepscommissie wordt je zo spoedig mogelijk na het nemen van de beslissing door de beroepscommissie betekend met een aangetekende brief. De betekening is het moment waarop de postbode een eerste maal de aangetekende brief aanbiedt en die ofwel overhandigt aan de geadresseerde(n), ofwel op het adres van de geadresseerde(n) een bericht achterlaat. Ze wordt aangetoond door middel van de door de post ter beschikking gestelde gegevens. 7. KLACHTEN 7.1 DE OMBUDSPERSOON De directie duidt ieder schooljaar onder de personeelsleden, verbonden aan Toekomstonderwijs, één of meerdere ombudspersonen aan. Hun namen zijn opgenomen in de wegwijsboekjes. Zij voeren hun opdracht uit voor de cursisten waarvoor zij aangewezen zijn. Een ombudspersoon kan in geen geval een stemgerechtigd lid zijn van de evaluatiecommissie. De ombudspersoon treedt als bemiddelaar op tussen de cursist en de evaluatiecommissie. De ombudspersoon onderzoekt alle klachten in verband met de evaluatieregeling, het verloop van de evaluaties en de deliberatie. Om zijn taak zo goed mogelijk te vervullen heeft hij het recht zowel vóór als tijdens de deliberatie, aan de leden van de evaluatiecommissie inlichtingen te vragen over de evaluaties. Daarnaast bewaken de ombudspersonen de toepassing van het centrumreglement. Ze proberen problemen en conflicten te voorkomen en - binnen de perken van hun verplichting tot discretie - signaleren die desgevallend aan de directie. Ze kunnen je ook helpen als je financiële problemen ondervindt met het betalen van sommige financiële bijdragen. Via de ombudspersoon kan de cursist inzage krijgen in en op eigen vraag een kopie krijgen van de verbeterde eigen kopijen en de processen-verbaal van de deliberatie. De kost voor deze kopieën bedraagt 0,05 per pagina. De ombudspersoon is tot discretie verplicht. De ombudspersoon maakt van elke tussenkomst een schriftelijke neerslag die ter beschikking wordt gesteld van de directeur. 17

18 7.2 KLACHTENPROCEDURE Het centrumbestuur duidt één of meerdere ombudspersonen aan. Die bemiddelen bij klachten over als onheus ervaren handelingen en toestanden. Bij geschillen tussen de cursisten en het personeel treedt één van de ombudspersonen op als onpartijdig contactpersoon. Indien nodig verwijst hij/zij door naar de passende diensten en organen. Een cursist kan een klacht mondeling of schriftelijk overmaken aan één van de ombudspersonen. Die zal de klacht vertrouwelijk en objectief behandelen, om - eventueel na het inwinnen van bijkomende informatie - binnen een zo kort mogelijke termijn door bemiddeling de betrokken partij(en) een oplossing aan te reiken of een regeling voor te stellen. Wanneer de bemiddeling niet tot een oplossing of regeling leidt, dan rapporteert de ombudspersoon - na overleg met de betrokken partijen - aan de directie. Bij het centrumbestuur, het APB POA, kan je ook terecht met een klacht over ons centrum. Meer info: htpp:// Let op: deze klachtenprocedure is niet van toepassing bij de in dit reglement vermelde georganiseerde beroepen (tuchtmaatregelen en beslissingen van de evaluatiecommissie). 18

19 BIJLAGEN Het reglement in 7 spelregels Wie is wie? 19