KLIKSAFE EN PERSOONSGEGEVENS. De AVG en privacyverklaring

Transcriptie

1 KLIKSAFE EN PERSOONSGEGEVENS De AVG en privacyverklaring

2 INLEIDING Bescherming van persoonsgegevens is de laatste jaren een onderwerp van gesprek en discussie geweest binnen overheden en vanaf 25 mei 2018 is er een strenge Europese wet van kracht: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De AVG vervangt alle nationale privacywetten. De wet geldt voor iedereen die met persoonsgegevens werkt. Dat zijn dus alle organisaties in Nederland, want als organisatie moet je er immers een administratie op na houden. En dus geldt deze wet ook voor alle scholen Er is ook een instantie die toezicht houdt op de correcte naleving van de wet, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze autoriteit mag boetes uitdelen wanneer persoonlijke gegevens al dan niet opzettelijk openbaar worden een zogenaamd datalek. Die boete kan oplopen tot wel 4% van de jaaromzet! Onder de AVG dienen alle organisaties in Nederland duidelijk te maken hoe ze omgaan met privacygevoelige gegevens. Dit kan middels een privacyverklaring op de website, of met een gedrukt exemplaar, bijvoorbeeld via de schoolgids. Allemaal zaken die in een dossier terecht kunnen komen. Deze bijzondere persoonsgegevens zijn door de wet extra beschermd. Dit document geeft inzicht in welke persoonsgegevens worden opgeslagen op de filterserver die u bij Kliksafe heeft aangeschaft. We hebben ervoor gekozen om dit op te schrijven in een vorm die de school eventueel kan gebruiken in de eigen privacyverklaring. De school weet uiteraard zelf het beste welke persoonsgegevens zij bijhoudt. Het ligt natuurlijk voor de hand om te denken aan naam, adres, telefoonnummer et cetera. En dat klopt ook. Maar daarnaast zijn er ook nog bijzondere persoonsgegevens. Denk dan aan iemands ras, godsdienstige overtuiging of gezondheid. Maar ook medische gegevens of informatie over de psychische gezondheid zijn bijzondere persoonsgegevens.

3 U kunt onderstaande tekst gebruiken of bewerken naar eigen inzicht. Internettoegang De school heeft met het oog op een veilige leeromgeving voor haar leerlingen ook gekeken naar de toegang tot internet. Internet is niet meer los te zien van de hedendaagse lesprogrammatuur. Tegelijkertijd is internet lang niet altijd een veilige plek voor (jonge) kinderen. Niet alleen via social media, maar ook via websites kunnen kinderen zaken tegenkomen waardoor ze zich onveilig gaan voelen. Dat is de reden dat er is besloten om de internettoegang vanaf het schoolnetwerk te monitoren en te filteren. In de praktijk betekent dit, dat de toegang tot bepaalde websites (denk aan websites die pornografie of geweld tonen) kan worden geblokkeerd en dat er door de school gemonitord kan worden welke sites de gebruikers van onze internettoegang bezoeken. Logbestanden Wanneer een leerling een geblokkeerde website probeert te bezoeken, wordt dit gelogd in de logbestanden van de filterserver. De logbestanden bevatten zodoende privacygevoelige informatie. Het gaat hier om: De gebruikersnaam van de persoon die verbonden is met het netwerk van de school De bezochte website(s) en het tijdstip waarop dat gebeurde De categorie waarin de bezochte website valt Het feit of er al of niet toegang werd verleend tot de opgevraagde website De logbestanden zijn niet zomaar toegankelijk: alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot de bestanden. Kliksafe hanteert daarvoor intern strenge regels. De bestanden met de gegevens worden als regel slechts enkele maanden bewaard en daarna overschreven door nieuwe loggegevens. Wanneer een filterserver buiten gebruik wordt gesteld, worden de gegevensdragers van de machine op professionele wijze, conform de norm ISO gewist. Rapportages Met enige regelmaat wordt er een rapport uitgedraaid dat de school globale informatie geeft over het internetgedrag van de leerlingen. Wanneer een bepaalde leerling uitzonderlijk gedrag vertoont (bijvoorbeeld veelvuldige pogingen om een bepaald type geblokkeerde site te bezoeken) kan de school op individueel niveau de leerling hierop aanspreken en zo mogelijk begeleiding bieden. Afspraken over privacy Met onze leverancier Kliksafe, die de techniek voor haar rekening neemt, is een verwerkersovereenkomst getekend, zoals deze, conform de AVG, wordt voorgeschreven door het Privacyconvenant Onderwijs, zie Zowel de school als de leverancier verplichten zich hierin zorgvuldig om te gaan met de privacy van de gebruikers van ons netwerk.

4 TENSLOTTE Heeft u als school nog vragen over de regels rond privacy en hoe u daarmee binnen de school moet omgaan, dan kunt u contact opnemen met Kennisnet, Heeft u specifieke vragen rondom privacy en het gebruik van de diensten van Kliksafe, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen. Wij helpen u graag verder.

5 Meer informatie? Neem contact met ons op kliksafe.nl/onderwijs