Plaatsingsbeleid Kinderdagopvang en Buitenschoolse opvang

Transcriptie

1 Plaatsingsbeleid Kinderdagopvang en Buitenschoolse opvang Junis streeft ernaar alle ingeschreven kinderen zo snel als mogelijk een passende opvangplaats te bieden in een van haar kindercentra op de gewenste ingangsdatum, dagen en de gewenste locatie. Om de vraag, de inschrijving en de plaatsing van één of meerdere kinderen helder, eenduidig en volgens de gemaakte afspraken toe te kunnen passen, is een plaatsingsbeleid noodzakelijk. Een beleid dat zowel de ouder als de medewerkers van Junis handvat en helderheid biedt bij de plaatsing van kinderen. Een goed plaatsingsbeleid is ook van belang voor de kwaliteit van de kinderopvang. Een evenwichtige leeftijdsopbouw en continuïteit in de samenstelling van de groepen is de basis voor een kwalitatief goede pedagogische omgeving voor de kinderen. Daarnaast is het plaatsingsbeleid een middel om de bezetting optimaal te houden. Dat betekent ook dat het plaatsingsbeleid aangepast wordt als het aanbod wijzigt. Plaatsingsbeleid Pagina 1 van 8

2 INHOUDSOPGAVE PLAATSINGSBELEID A) PRODUCTAANBOD 3 B) CONTRACTVORMEN 4 C) RUILEN 5 D) FINANCIERINGSWIJZE 5 E) INSCHRIJVEN 5 F) VOORRANGSBELEID 5 G) PLAATSING 6 H) BEËINDIGING VAN DE PLAATSING 7 BIJLAGE 1 Aanvullende informatie over de buitenschoolse opvang 8 Plaatsingsbeleid Pagina 2 van 8

3 A) PRODUCTAANBOD Junis Kinderopvang kent de volgende vormen van kinderopvang. 1) Hele dagopvang in het kinderdagverblijf (KDV) Opvangleeftijd: 6 weken tot 4 jaar Opvangtijden: zie website Minimale afname: één hele dag 2) Buitenschoolse opvang: Opvangvormen voor kinderen in de basisschoolleeftijd (4 13 jaar). (a) (b) (c) (d) Ontbijtclub Voorschoolse opvang gedurende 40 schoolweken per jaar met de mogelijkheid tot ontbijten. Deze vorm van opvang vindt alleen plaats in de 40 schoolweken. De jaarkosten worden verdeeld over 12 maanden per jaar. Opvangtijden: ca uur Buitenschoolse opvang (BSO) Deze opvangvorm is gedurende 52 weken geopend. In de 40 schoolweken is de BSO na schooltijd geopend en in de 12 schoolvakantieweken is er de hele dag opvang. Voor de opvang tijdens roostervrije dagen van scholen wordt verwezen naar bijlage 1. De meeste locaties van Junis Kinderopvang zijn gekoppeld aan één of meerdere basisscholen in een wijk. Welke locatie aan welke basisscholen gekoppeld is, is vermeld op de website. Openingstijden: De openingstijden van de BSO zijn gelijk aan de eindtijden van de basisschool (zie onze website). Vakantieopvang in schoolvakanties Opvang in schoolvakanties gedurende 12 weken (door de Rijksoverheid vastgestelde) schoolvakanties per jaar. De opvangmogelijkheid in vakanties is in principe niet gekoppeld aan de basisscholen. Buitenschoolse opvang in Thema-BSO s De Thema-BSO s zijn toegankelijk voor kinderen van 7 of 8 jaar en ouder. Thema-BSO BuitenSpel is toegankelijk voor leerlingen van 7 jaar en ouder van alle basisscholen in Alphen a/d Rijn. Een zwemdiploma is vereist. Thema BSO Het Avontuur is alleen toegankelijk voor de leerlingen van 8 jaar en ouder van basisscholen in de wijk Kerk en Zanen, mits zij zelfstandig naar de thema BSO Het Avontuur kunnen gaan. Deze opvangvorm is gedurende 52 weken een aantal dagen per week geopend. In de 40 schoolweken zijn de Thema-BSO s na schooltijd geopend en in de 12 schoolvakantieweken is er de hele dag opvang of wordt samengewerkt met andere locaties. Voor de roostervrije dagen van scholen wordt verwezen naar het protocol opvang op de BSO op roostervrije dagen (bijlage 1). Openingstijden: Zie website Indien gewenst biedt Junis de mogelijkheid aan chronisch zieke kinderen om met andere kinderen te spelen in één van onze kinderdagverblijven. Junis werkt hierbij nauw samen met Flexiekids en Kombino. Zij bieden gespecialiseerde verpleegkundige zorg in de thuissituatie en ook op een kinderdagverblijf of buitenschoolse opvanglocatie. Flexiekids en Kombino maken in overleg met de clustermanager en de ouder afspraken over de momenten en de invulling van de verpleegkundige zorg voor hun kind. Flexiekids en Kombino brengen de extra kosten direct in rekening bij de ouder. Plaatsingsbeleid Pagina 3 van 8

4 B) CONTRACTVORMEN 1) Junis Compleet Contractvorm waarbij voor het hele jaar de gekozen opvang is gegarandeerd. Er wordt een plaatsingsovereenkomst afgesloten voor het gewenste aantal vaste dagen per week. Bij afname van het hele kalenderjaar heeft de ouder recht op één gratis extra opvangmoment per jaar. De ouder kan dit extra opvangmoment inzetten in overleg met de locatie en op voorwaarde dat de Beroepskracht-Kind-Ratio (BKR) dit toelaat. Niet-gebruikte of nietgehonoreerde gratis opvangmomenten kunnen niet meegenomen worden naar het volgende kalenderjaar. 2) Opvang in schoolweken Contractvorm voor opvang gedurende 40 schoolweken (kinderdagopvang of BSO). Er wordt een plaatsingsovereenkomst afgesloten voor het gewenste aantal dagen per week. Maandelijks brengen wij 1/12 e deel van de jaarlijkse kosten in rekening. 3) Junis Flexibel a) Opvang in vakantieweken Contractvorm voor buitenschoolse opvang in de schoolvakantieweken. Dit contract geeft recht op opvang in 6 of 12 van de 12 (door de Rijksoverheid vastgestelde) schoolvakantieweken. Er wordt een plaatsingsovereenkomst afgesloten voor het gewenste aantal dagen per week. Maandelijks wordt 1/12 deel van de kosten in rekening gebracht. b) Flexibele opvang Contractvorm waarbij een gemiddeld aantal dagen per week wordt afgenomen. Voor KDV gaat het om hele opvangdagen, voor de BSO gaat het om het gemiddeld aantal korte BSO-dagen of het gemiddeld aantal lange BSO-dagen. Flexibele opvang is mogelijk op een aantal locaties. De ouder is gegarandeerd van opvang als hij/zij een maand voorafgaand aan de opvangperiode het gewenste rooster indient bij de pedagogisch medewerker. Het gemiddeld aantal afgesproken dagen per week wordt ingepland door de pedagogisch medewerkers op de gewenste opvangdagen. Wanneer afgeweken wordt van het gemiddeld aantal dagen per week, en men binnen het totaal aantal dagen blijft voor de periode van 4 weken, geldt hiervoor de regel van ruilen. Deze ruildag kan op de locatie worden aangevraagd en indien de bezetting dit toelaat, worden gehonoreerd. c) Gecombineerde opvang gastouderopvang met KDV of BSO Contractvorm waarbij Junis de ouder de mogelijkheid biedt om gastouderopvang te combineren met kinderopvang in een KDV-groep of op een BSO-locatie. d) Losse vakantiedagen Afnemen van losse vakantiedagen op de BSO-locatie. Per schoolvakantieperiode ontvangt de ouder de informatie over de komende vakantie, waarna men zich voor de gewenste dagen kan inschrijven. Opvang is gegarandeerd als de aanvraag voor de sluitingsdatum binnen is bij Junis. e) Extra opvangdagen Zowel voor BSO als KDV kan de ouder extra opvang aanvragen. De extra dag kan op de opvanglocatie aangevraagd worden vanaf een maand voorafgaand aan de gewenste opvangdag d.m.v. de Registratiekaart extra opvang. Op deze kaart wordt aangegeven wanneer de extra opvang wordt afgenomen. Met een paraaf van zowel de ouder als de pedagogisch medewerker wordt de afspraak vastgelegd. Extra aangevraagde dagen die Plaatsingsbeleid Pagina 4 van 8

5 C) RUILEN niet minimaal 5 werkdagen van te voren afgezegd worden, brengt Junis in rekening. Een extra opvangdag is mogelijk als de Beroepskracht-Kind-Ratio (BKR) dit toelaat. Incidenteel ruilen van dagen is mogelijk als de Beroepskracht-Kind-Ratio (BKR) dit toelaat. Er mogen maximaal 4 weken zitten tussen de te ruilen dag en de ruildag. De ruildag vindt plaats binnen hetzelfde kalenderjaar. Ouders dienen een ruildag minimaal 7 dagen vóór de ruildag of de te ruilen dag aan te vragen bij de pedagogisch medewerker door middel van het aanvraagformulier aanvraag ruildagen op de locatie. De pedagogisch medewerker beoordeelt of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Een dag dat Junis Kinderopvang gesloten is (bijv. een feestdag of scholingsdag) kan niet geruild worden. D) FINANCIERINGSWIJZE Onder de Wet Kinderopvang sluit de ouder direct een plaatsingsovereenkomst af met de kinderopvangorganisatie. De ouder ontvangt maandelijks een factuur waarmee Junis 1/12 e deel van de jaarkosten kinderopvang in rekening brengt. Er vindt geen verrekening plaats van teveel of te weinig afgenomen uren. Vervolgens kan het gezin waarvan beide ouders werken een deel van deze kosten terug krijgen in de vorm van een kinderopvangtoeslag. Deze tegemoetkomingen kunnen door twee verschillende partijen verstrekt worden: 1. De kinderopvangtoeslag door de Belastingdienst; 2. De werkgelegenheidsafdelingen van de Gemeente. De tegemoetkoming van de Gemeente dient rechtstreeks overgemaakt te worden aan Junis Kinderopvang. Tussenschoolse opvang valt niet onder de Wet Kinderopvang en komt daarom niet in aanmerking voor een tegemoetkoming. E) INSCHRIJVEN De ouder kan zich op verschillende manieren inschrijven: - Via de website: - Telefonisch bij de afdeling Klantenservice. Junis Kinderopvang ontvangt graag de inschrijving van de ouder waarbij tenminste is opgenomen: - Naam en contactgegevens van de ouder - (vermoedelijke) geboortedatum van het kind - Gewenste opvangvorm De ouder ontvangt van Junis een inschrijfbevestiging. De afdeling Klantenservice neemt zo snel mogelijk na inschrijving contact op met de ouder om de inschrijving te bespreken en vervolgafspraken te maken. Junis nodigt de ouder uit voor één of meerdere bezichtigingafspraken. F) VOORRANGSBELEID Junis streeft naar een evenwichtige leeftijdsopbouw in de groepen, waardoor de doorstroom geleidelijk kan verlopen. Bij de bepaling of er een plaats vrij is in een groep gelden de regels van de Wet Kinderopvang en de CAO Kinderopvang met betrekking tot groepsgrootte, leeftijdsopbouw, ruimte en inzet van pedagogisch medewerkers in combinatie met het aantal beschikbare vierkante meters. Daardoor bestaat de mogelijkheid dat wij niet altijd in volgorde van binnenkomst kunnen plaatsen. Als er meerdere kinderen zijn die in aanmerking komen voor één plaats, dan wordt het langst ingeschreven kind het eerste geplaatst. Plaatsingsbeleid Pagina 5 van 8

6 De opvangaanvraag wordt als volgt in behandeling genomen: 1. Kinderen van eigen personeel 2. Tweede en volgende kinderen uit één gezin 3. Doelgroep aanvragen via de Gemeente; 4. Doorstromers van KDV, PeuterStart en Gastouderopvang naar BSO, waarbij broertjes/zusjes wederom voorrang hebben op kinderen zonder broertjes/zusjes op een of meerdere kindercentra van Junis Kinderopvang; 5. Extra dagen voor al geplaatste kinderen binnen hetzelfde kindercentrum / dezelfde gastouder; 6. Overplaatsing naar een ander kindercentrum/gastouder van Junis, en/of wisseling van opvangdagen, voor al geplaatste kinderen; 7. Nieuwe aanvragen; 8. Niet-actieve wachtlijst Toelichting: ad.1 Conform de regeling kindplaatsen eigen personeel Junis ad.4 Doorstromers zijn kinderen die al gebruik maken van één van de opvangvormen van Junis Kinderopvang (ook vanuit Gastouderbureau en PeuterStart). Om de nieuwe BSO plaatsing kenbaar te maken, is een inschrijving verplicht. ad. 5,6 Al geplaatste kinderen: ouders die voor hun al geplaatste kind een dag meer opvang willen of structureel dagen willen ruilen, of kinderen die overstappen naar een andere locatie/opvangvorm van Junis Kinderopvang hebben voorrang boven nieuwe aanvragen. ad. 8 De niet-actieve wachtlijst geldt voor kinderen die op termijn opvang nodig hebben, maar waarbij de startdatum nog niet bekend is. G) PLAATSING Plaatsingsaanbod Wanneer plaatsing mogelijk is, biedt Junis een plaatsing aan. Indien gewenst krijgt de ouder 1 week de tijd te reageren op dit aanbod, waarbinnen ouder o.a. de aangeboden locatie (nogmaals) kan bezoeken. Mocht de ouder binnen deze termijn niet hebben gereageerd, dan verliest de ouder de aanspraak op de voorgestelde plaatsing. Indien plaatsing niet direct mogelijk of nodig is, plaatst Junis het kind op de wachtlijst. Junis houdt de ouder regelmatig op de hoogte over de plaatsingsmogelijkheden. Plaatsingsvoorwaarden - De toezegging tot plaatsing vindt plaats wanneer de ouder heeft voldaan aan de inschrijvingsverplichtingen die Junis Kinderopvang hanteert; - Plaatsing kan ingaan op elke gewenste dag. Voor Kinderopvang: nadat het kind 6 weken oud is; voor buitenschoolse opvang: vanaf 4 jaar; - Wanneer de groepsgrootte het niet toelaat dat een kind de gevraagde dagdelen afneemt in één vaste groep, dan kan in overleg met ouders besloten worden het kind één dag (deel) of meerdere dagen/dagdelen tijdelijk in een andere groep te plaatsen totdat er plaats is in de vaste groep. In de plaatsingsovereenkomst vermeldt Junis dat het kind voor die dag in een andere groep wordt opgevangen en per wanneer het kind in zijn eigen groep geplaatst kan worden. Junis Kinderopvang gaat zeer terughoudend om met plaatsingen verdeeld over meerdere locaties voor kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar in verband met ons pedagogisch beleid. Plaatsingsovereenkomst Als de ouder akkoord gaat met het plaatsingsaanbod, ontvangt de ouder een plaatsingsovereenkomst in tweevoud met daarbij de Algemene Voorwaarden voor Kinderopvang van de Brancheorganisatie Kinderopvang en de Aanvullende Voorwaarden van Junis Plaatsingsbeleid Pagina 6 van 8

7 Kinderopvang 1. Deze plaatsingsovereenkomst dient binnen 7 werkdagen of eerder bij Junis getekend retour te zijn. Wijzigingen Wijzigingsverzoeken van de plaatsing (aantal dagen of soort dagen, andere vestiging of andere ingangsdatum) dienen ouders altijd schriftelijk door te geven aan de afdeling Klantenservice van Junis. De ouder ontvangt een ontvangstbevestiging van de aanvraag. De aanvraag wordt conform het voorrangsbeleid en de mogelijkheden op de groep, zo spoedig mogelijk gerealiseerd. De ouder dient bij vermindering van het aantal dagen rekening te houden met de opzegtermijn van één maand. - Als een kind later wordt geboren dan de aangegeven bevallingsdatum, dan kan de ingangsdatum van de plaatsing met maximaal 1 maand verschoven worden. Van belang hiervoor is dat de ouder dit binnen 2 weken na de geboorte van het kind heeft aangegeven bij de medewerkers van de afdeling Klantenservice. - Voor een kind op het kinderdagverblijf dat bijvoorbeeld net voor de zomervakantie 4 jaar wordt en nog niet naar de basisschool gaat, kan verlenging van de opvang worden aangevraagd. De ouder dient zo n verlenging minimaal 2 maanden voorafgaand aan de vastgelegde einddatum aan te vragen bij de afdeling Klantenservice. Vervoersovereenkomst: Voor kinderen die van de basisschool gehaald worden met een taxi of met de Junisbus worden de afspraken vastgelegd in een vervoersovereenkomst. H) BEËINDIGING VAN DE PLAATSING Beëindiging van de plaatsingsovereenkomst geschiedt volgens de Algemene Voorwaarden Kinderopvang en de aanvullende voorwaarden van Junis Kinderopvang. 1 Geldt alleen bij de eerste plaatsingsovereenkomst die de ouder met Junis afsluit. Bij volgende plaatsingsovereenkomsten kunnen ouders de Algemene Voorwaarden en de Leveringsvoorwaarden nalezen op de website van Junis. Plaatsingsbeleid Pagina 7 van 8

8 BIJLAGE 1 Aanvullende informatie over de buitenschoolse opvang De afspraken over roostervrije dagen, andere sluitingstijden van de scholen, taxivervoer en opvang gedurende de vakanties zijn als volgt: 1. Roostervrije dagen en of andere sluitingsdagen van school: De school heeft naast de 12 vakantieweken ook een aantal roostervrije dagen. Bij voldoende aanmeldingen streeft elke locatie ernaar ook op deze roostervrije dagen open te gaan en buitenschoolse opvang aan te bieden. Hierbij gelden de volgende voorwaarden: - De ouder vraagt op de locatie extra opvang aan voor de roostervrije dag van de school uiterlijk twee weken voorafgaand aan de gewenste dag; - Het team van de locatie informeert de ouder uiterlijk 1 werkweek voorafgaand aan de gewenste opvangdag. Hiervoor gelden de afspraken omtrent extra opvang en de extra opvangkosten over de roostervrije uren van school, worden achteraf in rekening gebracht. 2. Vervoer van school naar de BSO: Tijdens de schoolweken haalt Junis de kinderen op brengt hen naar de BSO. Het streven is om de kinderen zoveel mogelijk per fiets, lopend met de pedagogisch medewerkers of met een Stint van school op te halen. Als het logistiek noodzakelijk is, worden kinderen van school gehaald met een taxi of met de Junisbus. De Junisbus wordt bestuurd door een pedagogisch medewerker. Met de taxibedrijven heeft Junis Kinderopvang goede afspraken gemaakt over het vervoer, die contractueel zijn vastgelegd. Voor alle kinderen die per taxi of met de Junisbus naar de buitenschoolse opvang gaan, sluit Junis Kinderopvang een vervoersovereenkomst af met de ouder. 3. Vakantieactiviteiten op de BSO: Junis Kinderopvang biedt een actief vakantieprogramma aan voor elke leeftijdscategorie. Alle BSO-locaties werken samen om het vakantieprogramma mogelijk te maken. Dit kan betekenen dat een groep kinderen voor een bepaalde workshop of activiteit naar een andere locatie gaat samen met de pedagogisch medewerkers van die locatie. In de vakanties kan de samenstelling van de groepen afwijken, afhankelijk van het aantal kinderen dat op een vakantiedag gebruik maakt van de opvang. Niet alle locaties zijn tijdens de vakanties in gebruik. Om een leuk en voor alle kinderen geschikt programma in te kunnen vullen wordt op basis van het aantal kinderen en de gekozen activiteiten besloten welke locaties open zijn. Vóór elke vakantieperiode wordt de ouder hierover geïnformeerd door het team van de betreffende BSO-locatie. 4. Maaltijden op de BSO: Junis Kinderopvang verzorgt lunches in de schoolvakantieweken en op studiedagen van de school en ook op de lange woensdagmiddag en de lange vrijdagmiddag tijdens de schoolweken. Bij de ontbijtclub staat er een licht ontbijt klaar voor de kinderen. Plaatsingsbeleid Pagina 8 van 8