G E M E E N T E SLIEDRECHT N O T U L E N

Transcriptie

1 Nr OPENBAAR G E M E E N T E SLIEDRECHT N O T U L E N van de vergadering van burgemeester en wethouders gehouden op dinsdag 13 september 2011 Aanwezig: A.G.M. van de Vondervoort, J.P. Tanis, J.A. Lavooi, A. de Waard, J.H. Koetseuijter, C. de Graaf Afwezig: - 1. Vaststellen agenda voor de vergadering van: 13 september Vaststellen notulen vergadering datum: 30 augustus 2011

2 Vergadering van 13 september 2011 BESPREEKSTUKKEN Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit 1. J.P. Tanis Financiën, Planning en Control 2. J.P. Tanis Financiën, Planning en Control 3. J.A. Lavooi Welzijn, 4. J.A Lavooi Ruimtelijke Ordening, Bouwen en Milieu ROM-D. Eerste concept Programmabegroting Beantwoording artikel 44 vragen inzake voortbestaan Knots activiteiten. Vaststellen Huisvestingsverordening Sliedrecht In te stemmen met de concept brief aan het Drechtstedenbestuur. 2. De concept brief ter kennis te brengen van de raadsleden. 1. Kennis te nemen van de concept Programmabegroting Kennis te nemen van het concept raadsvoorstel Programmabegroting Suggesties voor verbetering van beide stukken via de secretaris ter kennis brengen van betrokkenen. 1. Kennis te nemen van de beantwoording van de artikel 44 vragen die op 26 augustus 2011 zijn gesteld door de SGP-CU inzake het voortbestaan van de Knots activiteiten. 2. De beantwoording ter kennisname aan de gemeenteraad aan te bieden op 11 oktober Voor kennisgeving aan te nemen dat : a. Er behoefte bestaat aan regulering van de tijdelijke huisvesting van arbeidsmigranten binnen de bestaande woningvoorraad van de gemeente Sliedrecht. b. Deze regulering mogelijk is door (her)invoering van de omzettingsvergunning. c. Daarnaast gestreefd wordt een convenant aan te gaan met Homeflex, om te komen tot goede huisvesting voor arbeidsmigranten met zo min mogelijk overlast voor de omwonenden. 2. Te besluiten: a. De raad conform het in concept bijgaande raadsvoorstel en raadsbesluit voor te stellen de Verordening houdende regels betreffende de verdeling van woouimte en het wijzigen van de, met aanpassing van punt 5 in de brief in: Voor de gemeente Sliedrecht is de realisatie van het Plaatje van belang. Wij gaan ervan uit dat eventuele planvoordelen regionaal worden besteed en dat er regionaal over wordt besloten"., redactionele opmerkingen worden verwerkt voor de definitieve vaststelling op 27 september.., inclusief de aanvulling van punt 9 in artikel

3 Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit 5. J.A. Lavooi Welzijn, 6. A. de Waard Plantsoenen en Reiniging 7. A. de Waard Facilitaire Zaken Ontwikkelingen rond GGD ZHZ. Onkruidbeheer op verhardingen. Onderzoek kwaaitaal vloerelementen gemeentelijke gebouwen. woouimtevoorraad gemeente Sliedrecht 2011 vast te stellen. Kennis nemen van de brief d.d. 5 juli 2011 van de voorzitter van de bestuurscommissie Volksgezondheid over de ontwikkelingen rond GGD ZHZ en het bijbehorende feiteelaas. 1. Kennis te nemen van: a. De milieueffecten en de kosten van de verschillende methoden van onkruidbestrijding op verharding waarbij ook de effectiviteit, het beeld en de risico s zijn meegenomen. 2. In te stemmen met: a. De voorgestelde procedure om binnen de door de gemeenteraad gestelde kaders te komen tot een weloverwogen besluit over de wijze van onkruidbestrijding op verhardingen. b. Het informeren van de gemeenteraad over onkruidbestrijding op verhardingen via de bijgesloten concept presentatie (bijlage 4). 1. Kennis te nemen van de resultaten van de onderzoeken. 2. De adviezen herinspectie over 5 jaar en sterkte berekening vloerelementen gymnastieklokaal t Crayenest op te volgen. 3. Het advies m.b.t. gemeentewerf over te gaan tot gedeeltelijk herstel vloerelementen (kosten worden geraamd op ,--) over te nemen en de kosten ten laste te brengen van het onderhoudsbudget Buitengewoon onderhoud gemeentewerf ( ). 4. De kosten voor het onderzoek van sportgebouw De Valk ad 4.656,-- te verantwoorden met het veegbesluit

4 Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit 8. A. de Waard Plantsoenen en Reiniging Adoptie omvorming en onderhoud rotondes. 1. Kennis te nemen van: a. Het ombuigingsvoorstel om de rotondes om te vormen waardoor een besparing op het onderhoud gerealiseerd kan worden van maximaal ,00 per jaar. b. De aanvullende mogelijkheid van adoptie van rotondes waardoor, afhankelijk van het aantal afgesloten overeenkomsten, eenmalig bespaard kan worden op de omvorming à 2.000,00 per rotonde en jaarlijkse op het onderhoud à 700,00 per rotonde. 2. In te stemmen met: a. Het aangaan van een adoptieovereenkomst met geïnteresseerden voor de omvorming en het onderhoud van rotondes voor minimaal 5 jaar binnen de in de overeenkomst gestelde kaders. b. De gemeenteraad via het bijgesloten concept raadsvoorstel (bijlage 3) voor te stellen de kaders van de overeenkomst vast te stellen. c. Het afsluiten van overeenkomsten met de adoptanten nadat gebleken is dat het ingediende ontwerp en het onderhoudsplan voldoen aan de kaders zoals weergegeven in de overeenkomst. Akkoord met omvorming zoals afgesproken bij de Brede Doorlichting; niet akkoord met uitbesteden van onderhoud aan adoptanten. 4

5 Vergadering van 13 september 2011 PARAAFSTUKKEN Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit 1. J.A. Lavooi Welzijn, 2. J.A. Lavooi Welzijn, 3. J.A. Lavooi Welzijn, 4. J.A. Lavooi Welzijn, Termijn subsidievaststelling Optisport Subsidievaststelling 2010 Rivas groep Algemeen Maatschappelijk Werk (AMW) en Schoolmaatschappelijk Werk (SMW) en Gespecialiseerde Verzorging (GV), thans Thuisbegeleiding. Vaststelling activiteitensubsidie Chr. Oratoriumvereniging Soli Deo Gloria t.b.v. de uitvoering Matthäus Passion Subsidievaststelling 2010 Diaconaal Maatschappelijk Werk Alblasserwaard & Vijfheerenlanden. (DMW). 1. Op grond van artikel 37 Termijn aanvraag, lid 3 van de Algemene Subsidieverordening Sliedrecht, ontheffing te verlenen aan Optisport Exploitaties b.v. om de aanvraag tot vaststelling van de subsidie (i.c. voor het jaar 2010) in te dienen binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar. 2. Op grond van artikel 37 Termijn aanvraag lid 3, van de Algemene Subsidieverordening Sliedrecht, bepalen dat de aanvraag tot vaststelling subsidie 2010 voor 1 oktober 2011 ingediend moet zijn. 1. Kennis te nemen van de jaarcijfers 2010 AMW en SMW en GV financieel en inzake productieafspraken Rivas Gemeente, alsmede van de jaarcijfers 24-uursdienst. 2. Het budgetsubsidie voor Rivas AMW en SMW en GV met verwijzing naar artikel 4.46 van de Algemene Wet Bestuursrecht voor het jaar 2010 vast te stellen op een totaal bedrag van ,-- ( voor AMW, 4.983,-- voor 24-uursdienst en ,-- voor SMW en ,-- voor GV), een ander conform het voorschotbedrag In te stemmen met de vaststelling op basis van artikel 4:46 van de Algemene Wet Bestuursrecht van de subsidie ad. 5000,- voor de uitvoering van de Matthäus Passion in het jaar 2010 door de Chr. Oratoriumvereniging Soli Deo Gloria. 1. Kennis nemen van de inhoudelijke en financiële verantwoording middels het jaarverslag overzicht gerealiseerde hulpvragen van het Diaconaal Maatschappelijk Werk Alblasserwaard & Vijfheerenlanden. 2. De budgetsubsidie 2010 voor het Diaconaal Maatschappelijk Werk Alblasserwaard & Vijfheerenlanden met verwijzing naar artikel 4.46 van de Algemene Wet Bestuursrecht vast te stellen. 5

6 Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit conform het voorschotbedrag op , J.A. Lavooi Ruimtelijke Principe verzoek voor het 1. Kennis te nemen van het schetsplan. Ordening, Bouwen en Wonen slopen bestaande woning en het oprichten van een woning op het perceel Rivierdijk In te stemmen om bij een definitieve aanvraag met toepassing van artikel 2.12, artikel 1 onder a onder 3 Wabo ( projectprocedure nieuwe stijl ) hieraan medewerking te verlenen, onder de voorwaarde dat: a. Het plan is voorzien van een goede ruimtelijke onderbouwing. b. Aanvrager een planschadeovereenkomst heeft ondertekend. 6. J.A. Lavooi Welzijn, Jaarverslag 2010 van de 1. Kennis te nemen van het jaarverslag 2010 van Stichting Stichting Welzijnswerk Sliedrecht. Welzijnswerk Sliedrecht. 2. De budgetsubsidie voor Stichting Welzijnswerk Sliedrecht voor het jaar 2010 op basis van artikel 4:46 van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) vast te stellen op ,-. 7. J.A. Lavooi Welzijn, Jaarverslag 2010 van 1. Kennis te nemen van het jaarverslag 2010 van Nederlands Rode Nederlands Rode Kruis afdeling Sliedrecht. Kruis afdeling Sliedrecht. 2. De budgetsubsidie voor Nederlands Rode Kruis afdeling Sliedrecht voor het jaar 2010 op basis van artikel 4:46 van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB) vast te stellen op 2.000,-. 8. J.A. Lavooi Welzijn, Website CJG Sliedrecht. 1. Kennis nemen van gezamenlijke offertetraject voor het tot stand komen van het Digitaal Opvoedplein Drechtsteden, de daarop aansluitende offerte van Rivas voor de lokale invulling en de daarmee samenhangende financiële aspecten. 2. Instemmen met de offerte van Isatis CJG website gemeente Sliedrecht. 3. Instemmen met de offerte Rivas en Careyn Digitaal Opvoedplein Drechtsteden voor het aandeel van de gemeente Sliedrecht. 4. Instemmen met de subsidieaanvraag van Rivas groep voor de aanvullende lokale invulling van het Digitaal opvoedplein Drechtsteden in Sliedrecht voor Instemmen met ondertekening deelnamebrief aansluiting landelijke content online CJG. 6. De nota ter kennis brengen aan de opiniërende bijeenkomst van de gemeenteraad. 9. J.A. Lavooi / A. de Welzijn, Vaststellen subsidie 1. De subsidies 2010 voor de sport- en culturele verenigingen op 6

7 Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit Waard 10. J.A. Lavooi / A. de Waard Welzijn, sport- en culturele verenigingen Aantal fte s combinatiefuncties in Sliedrecht. basis van artikel 4.45 en 4.46 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) vast te stellen conform het in deze nota opgenomen schema. 2. In te stemmen met de berekening van de vaststelling van de subsidie voor SKC Merwede, VV Sliedrecht en Sliedrecht Sport over het verenigingsjaar 2009/2010, in plaats van het kalenderjaar De subsidie voor de volgende verenigingen: VV Sliedrecht, SKC Merwede, DWF inz. therapiezwemmen en de TTV Sliedrecht ondanks het feit dat het verzoek tot vaststelling te laat is ingeleverd toch vast te stellen. Door Wilhelmus, Crescendo, SLTC, Shuttle Up, Synergos, Sld. Sport en Stichting t Vlot, DWF en Moby Dick werd het verzoek tot vaststelling tijdig ingeleverd. In totaal dient een bedrag van 5.632,76 te worden teruggevorderd van de genoemde verenigingen. 4. Een bedrag van 1.780,13 uit te betalen aan DWF en Moby Dick. 5. Voor deze verenigingen is in de gemeentebegroting een bedrag van resp ,-- en 2.819,-- opgenomen; hiervan is al een voorschot uit betaald van resp ,00 en 2.400,00. Op basis van de verzoeken tot vaststelling dient nog 1.780,13 te worden uitbetaald. 6. Per saldo een bedrag van 3.853,00 ten gunste te brengen van de post onvoorzien 2011 door middel van een comptabiliteitsbesluit. 1. Kennis te nemen van de ledenbrief van de VNG van 30 juni 2011 en de informatiebrief van Projectbureau Impuls brede scholen, sport en cultuur inzake het aantal te realiseren fte s met betrekking tot de combinatiefuncties. 2. Te kiezen voor het realiseren van 3,6 fte (100%) aan combinatiefuncties in Sliedrecht en dit door middel van bijgevoegde verklaring aan te geven aan de Vereniging Sport en Gemeenten. 3. Een haalbaarheidsonderzoek naar de haalbaarheid van combinatiefuncties in Sliedrecht te laten uitvoeren door Bureau Ne9en en de kosten voor dit onderzoek à te dekken uit de 7

8 Volg Portefeuillehouder Afd. onderwerp ontwerp besluit Besluit 11. A. de Waard Ruimtelijke Ordening, Bouwen en Milieu Projectplan 2 e tranche geluidbelastingkaarten Drechtsteden. middelen die voor 2011 zijn ontvangen voor de Impuls brede scholen, sport en cultuur. 1. Kennis te nemen van de kosteaming en projectplan voor het opstellen van geluidbelastingkaarten 2e tranche in het kader van EU richtlijn omgevingslawaai door de Omgevingsdienst Zuid- Holland Zuid (OZHZ). 2. De OZHZ opdracht te verlenen voor het opstellen van de geluidbelastingkaarten 2e tranche door middel van een voor akkoord getekend exemplaar van de kosteaming. 8