Antibioticamonitoring Belpork vzw

Transcriptie

1 Antibioticamonitoring Belpork vzw Informatieavond Varkensdierenartsen Donderdag 28 november 2013 Kliniekauditorium D Faculteit Diergeneeskunde Merelbeke 1 Agenda 1. Inleiding AMCRA 2. Antibioticamonitoring Belpork vzw Doelstelling Antibioticadatabank Gebruiksvoorwaarden Verplichtingsverklaring Tijdschema 3. Vragen 2 1

2 Doelstelling Doel: registratie van alle toegediende of verschafte Antibacteriële middelen (ABM) via: Dierenartsenpraktijk (DAP) Apotheker Mengvoederfabrikant Producenten actief binnen deelnemende kwaliteitssystemen Certus CodiplanPlus Varken. Terugkoppeling adviezen aan producenten en verschaffers Organisatie van de registratie: Doelstelling Verschaffer registreert op verzoek van de producent Indien DAP ABM verschaft of toedient DAP doet registratie via antibioticadatabank Indien DAP ABM voorschrijft opname label op voorschrift APO/MVF doet registratie via antibioticadatabank DAP doet deze registratie niet! 2

3 Antibioticadatabank 5 6 3

4 Aanmeldprocedure verschaffers Eerste stap = éénmalige registratie van de DAP via het registratieformulier Op dit niveau geen registratie van individuele dierenartsen Verplichtingsverklaring ondertekend terugsturen aan Belpork vzw binnen 5 werkdagen Belpork activeert gebruiksgegevens = toegang tot webapplicatie Beheer praktijk Individueel aanmelden praktijkdierenartsen ordenummer algemene gegevens Doel: registratie van toegediende of verschafte ABM op basis van ordenummer belang van regelmatige update! Beheer praktijkgegevens 4

5 9 Beheer producenten Mogelijkheid tot contract DAP producent bedrijfsbegeleiding op basis van beslagnummer/klopcode enkel bedrijven uit kwaliteitssystemen Producent geef goedkeuring via eigen applicatie Belang: inzagerecht in alle registraties + terugkoppeling advies Niet verplicht Ontbreken contract = geen verdere opvolging het voorkomt niet dat men kan registreren 5

6 11 Registratie ABM Drie opties: Registratieformulier Excelbestand Webservices 6

7 13 Excelbestand Export uit boekhoudpakket van de verschaffer Meerdere registraties mogelijk in 1 Excel Upload via mail info@abregistratie.be onderwerp = code toegekend door AB-databank Excel in bijlage Resultaat rapport altijd bij optreden fouten Procedure voor afhandeling fouten 7

8 Excelbestand Velden: Reference_Number: Unieke code voor een registratie Delivery_Date: De afleveringsdatum Provider: Het ordenummer van de verschaffer. Stock_Number: Het beslagnummer van de veehouder. Medicine: De CNK code of praktijk code van een medicijn mapping mogelijk Number_Of_Packages: De afgeleverde hoeveelheid. Een terugname van medicijnen kan via een negatieve registratie. Target_Animal: De code van het doeldier mapping mogelijk Use: De code voor indicatie gebruik 15 Codes Target_Animal: SU1 = Biggen niet gespeend SU2 = Biggen gespeend SU3 = Vleesvarkens SU4 = Zeugen/Beren Use: AA = Ademhalingsaandoeningen HA = Huidaandoeningen SS = Spijsverteringsstroornissen LMA = Locomotorische aandoeningen UA = Urogenitale aandoeningen ZS = Zenuwstoornissen AS = Algemene stoornissen/andere 16 8

9 Webservices Automatisch inlezen uit boekhoudpakket verschaffer REST webservice en soap webservice http Basic Authentication Weinig arbeidsintensief na opstartfase Procedure voor afhandeling fouten Mapping Alternatief voor het definiëren van: ABM (vervangt CNK-codes) Doeldier Mogelijkheid om praktijkeigen codes te gebruiken in de antibioticadatabank. Per code die gehanteerd wordt in het eigen boekhoudpakket, kan een medicijn of doeldier gekoppeld worden éénmalige handeling Mapping is mogelijk voor of na registratie via Excel of webservices 9

10 20 10

11 Gebruiksvoorwaarden Algemene registratie van DAP + beheer aangesloten dierenartsen. Registratie ABM binnen de week na verstrekking. Indien ABM worden voorgeschreven, wordt op het voorschrift steeds vermeld dat deze ABM dienen te worden geregistreerd in de antibiotica-databank melding kwaliteitssysteem Terugname via negatieve registratie. Aandachtspunt: één product kan meerdere keren op de lijst van ABM voorkomen met een andere verpakkingshoeveelheid. Verplichtingsverklaring (1) Via de verplichtingsverklaring verklaart de DAP het volgende: In opdracht van de producent staan wij als dierenartsenpraktijk in voor de diergeneeskundige verzorging van zijn dieren. Voor zover dit vanuit diergeneeskundig standpunt geïndiceerd is, dienen wij Antibacteriële middelen (ABM) toe of verschaffen wij ABM voor de behandeling van de dieren. We verplichten ons t.o.v. Belpork vzw - de systeemaanbieder - om bij het voorschrijven van ABM steeds op het voorschrift te vermelden aan welk deelnemend lastenboek de producent voldoet, en om alle verstrekte ABM volgens de leidraad Antibioticamonitoring Verschaffers in de antibioticadatabank in te voeren. Door de antibioticadatabank te gebruiken, erkennen we de leidraad Antibioticamonitoring Verschaffers in de meest recent geldende versie (gepubliceerd via als bindende richtlijn voor de uitvoering van het monitoringprogramma

12 Verplichtingsverklaring (2) Wij verplichten ons in het bijzonder ertoe: de noodzakelijke stamgegevens van de dierenartsenpraktijk en de eraan verbonden dierenarts(en) (naam, adres, telefoon, mobile, fax, , ordenummer) volledig en correct aan de antibioticadatabank over te dragen en wijzigingen onmiddellijk te melden of te registreren. Het is ons bekend dat de dierenartsenpraktijk voor wat de toepassingen en gegevensbestanden van de antibioticadatabank betreft, uitsluitend met haar (depot)nummer en ordenummers van eventuele dierenartsen wordt vermeld. een door Belpork vzw georganiseerde controle van de naleving van de vereisten toe te staan, wanneer Belpork vzw over dringende aanwijzingen beschikt dat er onregelmatigheden zouden zijn. Verplichtingsverklaring (3) Het is ons bekend dat Belpork vzw onze toegang tot de antibioticadatabank voorlopig of definitief mag blokkeren voor alle betrokken bedrijven en hierbij betrokken dierenartsen, wanneer in het kader van deze controle opzettelijke inbreuken tegen de vereisten van de leidraad Antibioticamonitoring Verschaffers worden vastgesteld. De individuele dierenartsen van de dierenartsenpraktijk worden in het geval van een geblokkeerde toegang van het gebruik van de antibioticadatabank uitgesloten. Belpork vzw mag alle bedrijven waarvoor de dierenartsenpraktijk in het kader van de antibioticamonitoring informatie over de verstrekking van ABM heeft ingevoerd over de blokkering van de toegang inlichten. De DAP heeft de mogelijkheid hiertegen beroep aan te tekenen. De blokkering van deze toegang kan enkel na controle door Belpork vzw weer worden ongedaan gemaakt. 12

13 Verplichtingsverklaring (4) We verklaren ons akkoord met het volgende: de stamgegevens van de dierenartsenpraktijk en de gegevensbestanden over verstrekking van ABM mogen bij Belpork vzw en in de antibioticadatabank worden opgeslagen. de producenten mogen in de antibioticadatabank onze registratie en toegangsautorisatie controleren. de volgens de leidraad Antibioticamonitoring Verschaffers noodzakelijke gegevens mogen onder strikte inachtneming van de geldende privacyvoorschriften door Belpork vzw worden verwerkt. de producent mag gegevens betreffende alle voorschriften en verstrekkingen van ABM aan derden (bijv. FAVV, FAGG) overdragen. als de DAP onder de 5 dagen regel een behandeling ingesteld heeft op een bedrijf, verleent de DAP de toelating aan de bedrijfsbegeleidende dierenarts van dit bedrijf om de gegevens over de ingestelde behandeling in te kijken. Tijdschema 11/2013: testfase antibioticadatabank 12/2013: mailing producenten 01/2014: verplichte registratie van alle verschafte en toegediende ABM 13

14 Vragen Helpdesk: Belpork vzw Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel : Fax : info@belpork.be Wenst u op de hoogte te blijven? Vraag en Antwoord Contactformulier 14