Naam onderneming T.a.v. de heer / mevrouw Adres Postcode / Woonplaats. Utrecht, datum. Betreft: opdrachtbevestiging dienstverlening

Transcriptie

1 Naam onderneming T.a.v. de heer / mevrouw Adres Postcode / Woonplaats Utrecht, datum Betreft: opdrachtbevestiging dienstverlening Geachte heer / mevrouw.., 1. Inleiding In aansluiting op ons gesprek d.d... doen wij u een opdrachtbevestiging voor de dienstverlening van ons kantoor toekomen. Onze dienstverlening is te splitsen in twee soorten: de jaarlijks en periodiek terugkerende werkzaamheden; de incidentele werkzaamheden. Hierna gaan wij op beide werkzaamheden in. Waarbij wordt aangeven welke tarieven wij voor de betreffende werkzaamheden in rekening brengen. Vervolgens zullen verdere voorwaarden die aan deze overeenkomst ten grondslag liggen aan de orde komen. 2. Aard en inhoud van de opdracht Periodiek zullen wij voor u de volgende terugkerende werkzaamheden verrichten: Boeken en/of controleren van de administratie; Opstellen en verwerken aangifte omzetbelasting Ieder jaar zullen wij voor u de volgende werkzaamheden verrichten: Boeken en controleren van de administratie; Opstellen van het fiscaal rapport / jaarrekening; Verzorgen van de aangifte IB/PVV/VPB; Verzorgen uitstelregeling IB/PVV/VPB; Publiceren Kamer van koophandel, elektronisch; Notulen Algemene vergadering van aandeelhouders; Bespreking fiscaal rapport/ jaarrekening.

2 Werkzaamheden ten behoeve van de loonadministratie: Berekenen en opstellen loonspecificaties; Verzorgen maandelijks aangifte loonheffing; Verzorgen maandelijks pensioenaangiftes; Verzorgen maandelijkse loonjournaalpost. 3. Tarieven (tarieven zijn exclusief omzetbelasting) Algemene tarieven Administratieve- en secretariële werkzaamheden Controle en accountancy Begeleiding en aanpassingen rapportages Verrichtingen door RB Belastingadviseur Vaste jaarlijkse kantoorkosten Loonstroken per verloning Een vaste prijs per boekjaar is in overleg mogelijk! Optioneel Visionplanner Financiële rapportages op maat Visionplanner, Basislicentie Visionplanner, Pro licentie Visionplanner, Pro licentie incl. consolidatie 35 per uur 70 per uur 70 per uur 90 per uur 90 per administratie 10 per medewerker 6 per maand, per administratie 10 per maand, per administratie 15 per maand, per administratie Basecone Digitale facturatieverwerking (Basecone) Elektronische verwerking via PDF. Indien u zelf de administratie verwerkt; o tot 200 bonnen, in- en verkoopfacturen gratis o vanaf 200 bonnen, in- en verkoopfacturen 0,35 per scan Indien A-kantoor uw administratie verwerkt. Gratis Exact online Online Boekhoudprogramma Exact online, boekhouden Lite, Geavanceerd en Premium Voor de tarieven en afsluiting, zie 4. (OPTIONEEL) Vaste prijs De hierboven beschreven werkzaamheden (paragraaf 2), zullen wij verrichten tegen de (vaste) prijs van prijs, exclusief omzetbelasting, voor het boekjaar Werkzaamheden ter afsluiting van vorige boekjaren en de loonadministratie zijn niet inbegrepen. Na afloop van elk boekjaar zullen wij aan de hand van onze ervaringen in het lopende boekjaar in overleg met u bezien of en zo ja in welke mate de vaste prijs voor het volgende boekjaar aanpassing behoeft.

3 5. Incidentele werkzaamheden Onder incidentele werkzaamheden verstaan wij extra werkzaamheden die wij hierboven niet genoemd hebben. Het gaat dan bijvoorbeeld om extra besprekingen, het voeren van bezwaarprocedures bij de belastingdienst, begeleiding bij financieringsaanvragen, opstellen van begrotingen, het aanvragen en aanpassen van voorlopige aanslagen en overige diensten. De incidentele werkzaamheden voeren wij uit op basis van de bestede uren vermenigvuldigd met het tarief behorend bij de werkzaamheden; - 35 voor administratieve diensten; - 70 voor adviesdiensten; - 90 voor diensten door RB belastingadviseur. Wij proberen zoveel mogelijk vooraf een inschatting te geven van de te maken kosten en voor grotere incidentele opdrachten een opdrachtbevestiging te verstrekken. In bepaalde gevallen dienen wij beroep te doen op een fiscalist, accountant of pensioenadviseur. Hiervoor ontvangt u een afzonderlijke opdrachtbevestiging. 6. Aanlevering administratie Wij gaan er vanuit dat u de administratie periodiek geordend aanlevert. Bij voorkeur via de mail. U ontvangt van ons een persoonlijk -adres, waar u de administratie naar kunt mailen. Bonnen, in- en verkoopfacturen als PDF bestand(en); Bankbestand(en) via een MT940 bestand of door middel van rechtstreekse koppeling; Verdere bescheiden; huurovereenkomsten, bedrijfsverzekeringspolissen en dergelijke. Als de aanlevering van de administratie niet op bovenstaande wijze heeft plaatsgevonden, zullen wij met u overleg voeren over een oplossing. Als door ons extra werkzaamheden verricht worden, zullen deze aanvullend in rekening worden gebracht. Voor meer informatie zie paragraaf 9.5. Wij gaan er vanuit dat wij zoveel mogelijk per en telefoon met u kunnen communiceren. 7. Tussentijdse opzegging U bent gerechtigd de opdracht aan ons kantoor in te trekken onder aanhouding van een vóór melding van 30 dagen. In geval van intrekking van de opdracht in de loop van een boekjaar, zullen de tot dat moment voor u verrichte werkzaamheden, de door ons gemaakte kosten en door ons bestede tijd uiteraard wel door u vergoed dienen te worden tegen het hierboven genoemde tarieven. 8. Machtiging elektronische aangifte In de bijlage is een machtigingsformulier opgenomen ten behoeve van de elektronische aangifte. Waarmee u A-kantoor onder andere machtigt alle fiscale aangifte(n) en aangifte(n) inzake sociale verzekeringswetten langs de elektronische weg in te dienen. Waarbij volmachtgever te allen tijde verantwoordelijk blijft voor de juistheid van de namens volmachtgever gedane aangifte(n) en ter zake gemachtigde vrijwaart.

4 9. Veronderstellingen die aan deze overeenkomst ten grondslag liggen 9.1 Het fiscale rapport zal op basis van de door u verstrekte gegevens worden opgesteld, in overeenstemming met de standaarden zoals die van toepassing zijn. 9.2 Voor alle duidelijkheid vermelden wij dat wij geen werkzaamheden uitvoeren die bij een controle- of beoordelingsopdrachten van jaarrekeningen van toepassing zijn. Derhalve wordt door ons geen zekerheid omtrent het fiscaal rapport / jaarrekening verstrekt. Tevens is onze opdracht niet gericht op het ontdekken van fraude of onjuistheden en onwettig handelen. De primaire verantwoordelijkheid voor het ontdekken van deze zaken ligt bij u. Het eerste boekjaar waar wij het fiscaal rapport voor samenstellen is Deze opdrachtbevestiging blijft doorlopend van kracht waarbij geldt dat onze tarieven jaarlijks (kunnen) worden verhoogd met een prijsindex. 9.4 Alle genoemde bedragen zijn exclusief omzetbelasting. 9.5 Aanlevering In de paragrafen 9.5.1, en hieronder, worden veronderstellingen beschreven die ten grondslag liggen aan de aanlevering. Indien niet wordt voldaan aan deze veronderstellingen, zijn wij gerechtigd de meerkosten die daardoor ontstaan in rekening te brengen U voorziet ons op de vooraf met u overeengekomen tijdstippen van alle bescheiden en inlichtingen die wij nodig hebben voor het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden, zodat wij deze werkzaamheden snel, efficiënt en op de daarvoor door ons ingeplande tijdstippen kunnen verrichten Alle bescheiden en inlichtingen die wij nodig hebben voor het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden worden door u op ordelijke wijze aangeleverd De administratie wordt ingericht en gevoerd met een zodanige accuratesse als redelijkerwijs noodzakelijk is voor het bereiken van het doel waarvoor de administratie wordt gevoerd. Tenzij anders wordt overeengekomen wordt als doel van het voeren van de administratie beschouwd: het bieden van een betrouwbaar beeld van de omvang en samenstelling van het vermogen en het resultaat van uw onderneming ten behoeve van de belastingdienst, zodanig dat deze daarop de belastingheffing kan baseren, alsmede ten behoeve van de kredietverschaffers van uw onderneming, zodanig dat deze op grond daarvan de voorzetting of uitbreiding van de kredietfaciliteiten kunnen beoordelen. 9.6 In een aantal situaties treden wij op als vertegenwoordiger van u. Wij wijzen u erop dat wij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor de gevolgen van het optreden als vertegenwoordiger van u en de inhoud van de adviezen van derden, ook als de inhoud van deze adviezen door ons gebruikt wordt als basis voor de advisering omtrent de belastingheffing. 9.7 Tot slot wijzen wij u op de algemene wet inzake rijksbelastingen. Hierin is opgenomen dat aan belastingplichtigen en sinds 1 juli 2009 ook hun adviseurs (ieder individueel) een boete kan worden opgelegd. Wanneer opzettelijk of voorwaardelijk opzettelijk een onjuiste aangifte ingediend wordt.

5 10. Betaling Facturering van de door ons voor u verrichte werkzaamheden zal maandelijks, of na afronding van de opdracht geschieden. (Bij een vaste prijsafspraak ontvangt u maandelijks of per kwartaal een factuur). Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na de dagtekening van onze facturen. Indien uw betalingsgedrag daartoe aanleiding geeft, behouden wij ons het recht voor om op enig moment een voorschot te verlangen en de voortzetting van onze werkzaamheden op te schorten tot betaling van zowel de openstaande declaraties als van dat voorschot heeft plaatsgevonden. 11. Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) Wij wijzen u op de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Op grond van die wet zijn wij verplicht een onderzoek naar uw identiteit te doen en om bepaalde (in de wet omschreven en tijdens de uitvoering van ons werk bekend geworden) transacties te melden aan de daarvoor ingestelde autoriteiten (Financial Intelligence Unit Nederland te Zoetermeer) of een fraudemelding te doen. Het is ons niet toegestaan u hierover in te lichten. 12. Algemene leverings-, betalings- en uitvoeringsvoorwaarden Op al onze werkzaamheden zijn de algemene voorwaarden van de NOAB van toepassing. Deze algemene voorwaarden bevatten onder meer beperkingen van onze aansprakelijkheid; ook met betrekking tot het gebruik van elektronische communicatie. De algemene voorwaarden zijn te benaderen via onze website Slot Deze opdrachtbevestiging is van toepassing voor: <naam cliënt> Indien u over deze offerte vragen heeft, kunt u uiteraard altijd contact met ons opnemen. Als u zich in de inhoud kunt vinden, ontvangen wij graag een getekend exemplaar retour. Tot slot danken wij u nogmaals voor het in ons gestelde vertrouwen. Hoogachtend, A-kantoor Voor akkoord: Marcel Koppers <naam cliënt> d.d d.d Bijlage 1: machtiging elektronische aangifte

6 Bijlage 1 Machtiging elektronische aangifte Ondergetekende (naam), (Sofinummer/Burgerservicenummer), hierna te noemen volmachtgever, machtigt hierbij; A-kantoor Europalaan 500, unit 3.W KS Utrecht Om namens volmachtgever, tot wederopzegging (aanvinken wat van toepassing is); o Alle fiscale aangifte(n) en aangifte(n) inzake sociale verzekeringswetten in te dienen en te ondertekenen. Waarbij volmachtgever te allen tijde verantwoordelijk blijft voor de juistheid van de namens volmachtgever gedane aangifte(n) en ter zake gemachtigde vrijwaart. o Van de bevoegde instantie(s) langs elektronische weg kopieën van aanslagen en andere beslissingen te ontvangen. o Met betrekking tot aanslagen inzake genoemde aangifte(n) voor zover nodig bezwaarschriften in te dienen bij de ter zake bevoegde instantie(s), alsmede al datgene te verrichten wat gemachtigde nodig of nuttig oordeelt, teneinde te komen tot een juiste regeling van de betreffende aanslag(en). Volmachtgever kiest hierbij ter zake de hiervoor vermelde diensten domicilie ten kantore van de gemachtigde. Voor akkoord: d.d Naam volmachtgever :