Finale Beker van Vlaanderen Pupillen-Miniemen Jongens en Meisjes TEAM-MANUAL

Transcriptie

1 Foto: Kim Lommaert Zaterdag, 16 september 2017 OLSE MERKSEM ATLETIEK ARENA JOS NUYENS LOOPPISTE Rodeloopstraat 2, 2170 Merksem Finale Beker van Vlaanderen Pupillen-Miniemen Jongens en Meisjes TEAM-MANUAL

2 VOORWOORD Beste atleten, trainers, supporters en medewerkers, Voor de deelnemende clubs is deze finale van de Beker van Vlaanderen zeker één van de evenementen waar naar uitgekeken wordt. OLSE Merksem is dan ook graag de gastheer van dit evenement. In eerste instantie willen we jullie natuurlijk proficiat wensen met het behalen van uw finaleplaats. We hopen dat deze manual u nog kan helpen om de laatste schikkingen te treffen voor een aangenaam bezoek aan Merksem. De inschrijvingskaartjes worden opgestuurd naar in eerste instantie de secretaris, of, indien gevraagd, naar een andere contactpersoon. Om een vlotte verwerking op het secretariaat in de hand te werken hebben we gekozen voor 4 kleuren: Miniemen Jongens: Wit Miniemen Meisjes: Rood Pupillen Jongens: Geel Pupillen Meisjes: Blauw De wedstrijddag zelf verwachten we jullie ten laatste om 9u00, daar de openingsceremonie om 9u20 stipt moet beginnen, liefst onder een stralende hemel en met een uitbundige sfeer. Om 10u00 gaan we dan van start met de eigenlijke wedstrijd. We zullen voor het overige alles in het werk stellen om van deze happening een werkelijk feest te maken. In elk geval hartelijk welkom, In naam van alle OLSE bestuursleden en medewerkers, Georges Struys Voorzitter Bruno Van Steen Ondervoorzitter Sonja Dielen Secretaris

3 ROUTEBESCHRIJVING Adres: OLSE Merksem Atletiek Arena Jos Nuyens Looppiste Rodeloopstraat Merksem Busparking: Nadat de atleten afgezet werden aan de piste is er busparking voorzien aan station Noorderdokken. Parking Medewerkers / Jury: De parking voor medewerkers en juryleden is voorzien aan de ingang van de piste. Komende van Antwerpse Ring (uitrit bevindt zich na het samenvoegen van zowat alle richtingen op de Antwerpse Ring): Neem uitrit Merksem (is de eerste uitrit na de uitrit Sportpaleis / Deurne). Beneden aan de uitrit, aan de lichten, de Groenendaallaan direct oversteken (Lambrechtsthoekenlaan, geflankeerd door McDonalds aan de linkerkant, en benzinestation Lukoil aan de rechterkant). Vervolgens tweede straat aan de rechterkant inrijden (eerste straat bevindt zich aan Q-8 benzinestation, tweede straat is splitsing Lambrechtshoekenlaan / Laarsebaan) Vervolgens doorrijden tot aan eerste lichten (splitsing Laarsebaan / Nieuwdreef). Een 80-tal meter verder staan terug lichten aan de splitsing Laarsebaan / Rodeloopstraat). Halverwege de Rodeloopstraat is de ingang van het stadion. Parkeren is mogelijk in de Rodeloopstraat zelf, en aan het voetbalstadion / basketbalhal (Rodeloopstraat verder uitrijden tot aan rotonde, eerste afslag nemen (aan linkerkant voetbalstadion volgen). Net voor de splitsing, tegenover de school aan uw linkerkant is de inrit van de parking (eerst uitrit, daarna inrit).

4 AFRIT MERKSEM

5 OPWARMZONE KOGEL 1 KOGEL 2 HOCKEY / SPEER 2 HOCKEY / SPEER 1 VER 2 INKOM VER 1 TIC / SECRETARIAAT HOOG 1 HOOG 2 TOILETTEN EHBO KLEEDKAMERS KANTINE WEGING WERPTUIGEN PLATTEGROND PISTE

6 9u20 OPENINGSCEREMONIE UURROOSTER FINALE BEKER VAN VLAANDEREN 18u30 PRIJSUITREIKING

7 PLOEGVOORSTELLING MEISJES ACG Atletiekclub Geraardsbergen P ACHL Atletiekclub Herentals 2de 5de - 5de - 173P ACW Atletiekclub Waasland - 9de 8ste 8ste 6de 204P ASVO Koninklijke Atletiek Sport Vereniging Oudenaarde - - 6de 4de 5de 157P AVT Atletiek Vereniging Toekomst 4de 6de 1ste 3de 2de 185P AZW Atletiek Zuid-West 12de - - 2de 1ste 167.5P DAC Dilbeek Atletiek Club - - 7de 12de - 171P KAAG Koninklijke Atletiek Associatie Gent - 7de 9de 1ste 8ste 191P

8 KAPE Koninklijke Atletiekclub Kapellen P OLSE OLSE Atletiek Club - 8ste de 172P RCT Racing Club Tienen de 195P ROBA Regio Oost-Brabant Atletiek P PLOEGVOORSTELLING JONGENS ABES Atletiek Belgica Edegem Sport P ACHL Atletiekclub Herentals 4de 7de 3de 2de 6de 183.5P ACW Atletiekclub Waasland 9de 6de 12de 12de - 182P ASVO Koninklijke Atletiek Sport Vereniging Oudenaarde - 8ste P

9 AVT Atletiek Vereniging Toekomst 10de P DAC Dilbeek Atletiek Club de 5de 179P DEIN Atletiek Club Deinze 6de 2de P EA Koninklijke Atletiekclub Eendracht Aalst 2de - 11de - 11de 180P KAAG Koninklijke Atletiek Associatie Gent 11de 1ste - 1ste - 220P KAPE Koninklijke Atletiekclub Kapellen de 183.5P LOOISE Looise Atletiek Vereniging 12de 4de 6de 3de 7de 165P LYRA Atletiekclub Lyra 1ste - 5de 10de P

10 PROEVEN Pupillen: 60mH 60m 1000m hockey hoog kogel ver 4x60m SPECIFIEKE REGLEMENTEN Miniemen: 60mH/80mh 80m 150m 300m 1000m hoog kogel speer ver 4x80m LOOPNUMMERS Reeksindeling volgens de opgegeven prestaties op de inschrijvingskaartjes. We rekenen hiervoor op uw eerlijkheid. De snelste atleten lopen in de laatste reeks. Baanindeling: Volgens de wedstrijdreglementering VAL 1000m: Maximum 20 deelnemers per reeks Aflossingen: Reeksindeling wordt gemaakt 30 minuten voor aanvang van de estafetten op basis van de op dat ogenblik beschikbare tussenstand. KAMPNUMMERS De reeksindeling gaat van laag naar hoog (beste atleten komen als laatste aan de beurt). HOOGTEN HOOGSPRINGLAT Pupillen meisjes: cm Pupillen jongens / miniemen meisjes: cm Miniemen jongens: cm PUNTENTELLING Er wordt een gezamenlijk klassement gemaakt voor pupillen en miniemen, zowel bij de jongens als de meisjes. Voor de reglementen inzake puntentelling: zie wedstrijdreglement van de VAL? KLACHTEN Klachten dienen uiterlijk 30 minuten na de bekendmaking van het resultaat van de discipline te worden neergelegd bij de hoofdscheidsrechter. Klachten omtrent de puntentelling, de niet-gerechtvaardigde deelname van atleten, foutieve verklaringen op de wedstrijdkaartjes, dienen te worden verstuurd aan het secretariaat van de VAL met antwoordbevestiging in de loop van de week volgend op de wedstrijd. INSCHRIJVEN INSCHRIJVINGEN De organisatie voorziet 4 kleuren wedstrijdkaartjes Miniemen Jongens Wit Miniemen Meisjes Rood Pupillen Jongens Geel Pupillen Jongens Blauw INVULLEN WEDSTRIJDKAARTJES Op de inschrijvingskaartjes dient naast de club, categorie, proef, naam, geboortedatum, borstnr ook de beste prestatie van het lopende seizoen te worden vermeld. Ook graag doen bij de kampnummers. Gelieve de nodige zorg te besteden aan het invullen van de kaartjes, om eventuele fouten te vermijden.

11 TIJDIG INSCHRIJVEN De inschrijvingskaarten dienen ten laatste 30 minuten voor aanvang van iedere discipline (volgens uurschema) bij de administratieve scheidsrechter te worden ingediend. Deze bevindt zich in de TIC (onderste ruimte secretariaat). AANTAL PROEVEN Elke atleet mag maximaal aan 3 proeven deelnemen en aan de aflossing. Dubbelen is onbeperkt toegelaten behalve bij de miniemen op de 150m 300m 1000m: Een atleet mag dus niet deelnemen aan een combinatie van deze drie proeven. AANTAL ATLETEN PER DISCIPLINE Het aantal atleten per club dat mag deelnemen aan een discipline is onbeperkt. Voor de kampnummers (uitgezonder hoogspringen dat altijd in één groep wordt betwist) mogen per club maximum twee atleten deelnemen aan de A-groep (deze groep wordt eerst aangevuld. Indien de club maar één of twee atleten inschrijft voor een bepaalde discipline komen deze automatisch in de A-groep). Alle bijkomende atleten komen automatisch in de B-groep terecht. Voor de puntentelling komen alle deelnemers in aanmerking (ongeacht of ze deelnamen in groep A of groep B) NUTTIGE INFORMATIE TIC (Technisch Informatie Centrum) In het TIC kan je terecht met alle vragen en problemen. Deze bevindt zich in de onderste ruimte van het Secretariaat. De Administratief Scheidsrechter bevindt zich eveneens in de geburen van het TIC. De wedstrijdkaartjes worden hier ingediend ten laatste 30 minuten voor aanvang van de discipline (volgens het uurrooster). UITSLAGEN De uitslagen worden uitgehangen op een bord tussen de kantine en het secretariaat. Uitslagen kunnen ook online bekeken worden via de web-site van OLSE ( BEGELEIDERS FOTOGRAFEN De begeleiders verkrijgen toegang tot de wedstrijdinstallaties vóór aanvang van de disciplines om de atleten te begeleiden. Bij aanvang van de wedstrijd gaan deze begeleiders terug achter de omheining. Het grasveld (middenterrein) is voor iedereen, behalve organisatoren en jury, verboden terrein en mag dus in geen geval doorkruist worden. Startblokken Begeleiders mogen helpen bij het plaatsen van de startblokken. Zij dienen dit zo te doen dat ze de werking van de jury niet belemmeren. Nadat de startblokken klaarstaan verlaten ze terug de piste. Zij volgen steeds de instructies van de jury. Fotografen Voor elke deelnemende ploeg (jongens en meisjes apart) levert de organisatie een batch en/of hesje waarmee de fotograaf toegang krijgt tot de piste. We drukken er wel op dat deze de richtlijnen van de jury strikt opvolgt. EHBO Er is een interventieteam van het Rode Kruis-Vlaanderen afdeling Merksem aanwezig op de piste. Het EHBO lokaal bevindt zich in het hoofdgebouw links van de kleedkamers. CLUBTENTJES Hiervoor wordt een specifieke zone voorzien (ter hoogte van de 300m). WAAR KUNNEN WE OPWARMEN? Aan het einde van de tribune is er een doorgang naar het park achter de piste (Runcvoorthof), waar plaats is om voor alle mogelijke disciplines op te warmen. Let op: dit is enkel een uitgang (ingang opnieuw te bereiken via ingang piste). JURYLEDEN De juryleden die de club meebrengt dienen zich aan te melden bij de hoofdscheidsrechter.

12 KLEEDKAMERS Er zijn kleedkamers voorzien in het hoofdgebouw op de piste en in de aanpalende sporthal. Hou deze proper en laat geen waardevolle voorwerpen achter. VERLOREN GEVONDEN De verloren of gevonden voorwerpen mogen afgegeven worden in het TIC. De stadionspeaker zal indien nodig regelmatig deze zaken omroepen. OPENINGSCEREMONIE Alle finalisten dienen, uiterlijk om 9u15, te verzamelen op de piste, waar ze achter een bordje met hun clublogo gaan staan (voorzien door Olse AC). Na een voorstelling van de finalist worden ze naar het middenplein geleid, om rond een podium een gezamenlijke openingsdans te houden, begeleid door een dansgroep. Uiteraard zijn clubvlaggen, clubsjaals, mascottes, spandoeken, welkom! Laat jezelf horen!! PRIJSUITREIKING Omstreeks 18u30 worden de VAL trofeeën uitgereikt aan de drie eerste teams zowel bij de jongens als de meisjes. De organisatie zou het zeer fijn vinden indien alle clubs aanwezig zijn op de prijsuitreking van deze Finale van de Beker van Vlaanderen!