LASERJET PROFESSIONAL M1130/M1210

Transcriptie

1 LASERJET PROFESSIONAL M1130/M1210 MFP-SERIE Gebruikershandleiding

2

3 HP LaserJet Professional M1130/M1210 MFP-serie Gebruikershandleiding

4 Copyright en licentie 2011 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Verveelvoudiging, bewerking en vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming zijn verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. De informatie in dit document kan zonder vooraankondiging worden gewijzigd. De enige garantie voor producten en services van HP wordt uiteengezet in de garantieverklaring die bij dergelijke producten en services wordt geleverd. Niets in deze verklaring mag worden opgevat als een aanvullende garantie. HP is niet aansprakelijk voor technische of redactionele fouten of weglatingen in deze verklaring. Onderdeelnummer: CE Handelsmerken Adobe, Acrobat en PostScript zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Intel Core is een handelsmerk van Intel Corporation in de Verenigde Staten en andere landen/regio's. Java is een handelsmerk van Sun Microsystems, Inc. in de Verenigde Staten. Microsoft, Windows, Windows XP en Windows Vista zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. UNIX is een gedeponeerd handelsmerk van The Open Group. ENERGY STAR en het ENERGY STAR-logo zijn in de Verenigde Staten gedeponeerde merken. Edition 1, 3/2011

5 Symbolen in deze handleiding TIP: Bij Tip vindt u handige tips of sneltoetsen. OPMERKING: Bij Opmerking vindt u belangrijke informatie, zoals een toelichting bij een concept of uitleg van een taak. VOORZICHTIG: Dit geeft aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te voorkomen dat gegevens verloren gaan of het apparaat wordt beschadigd. WAARSCHUWING! Waarschuwingen geven aan dat u bepaalde procedures moet volgen om te voorkomen dat letsel ontstaat, gegevens onherroepelijk verloren gaan of het apparaat zwaar wordt beschadigd. NLWW iii

6 iv Symbolen in deze handleiding NLWW

7 Inhoudsopgave 1 Informatie over het product... 1 Productvergelijking... 2 Milieuvriendelijke functies... 3 Functies van het product... 4 Productaanzichten... 6 Vooraanzicht... 6 Achteraanzicht... 8 Locatie van serienummer en modelnummer... 9 Indeling bedieningspaneel Menu's van het bedieningspaneel (alleen M1210-serie) Menu's op het bedieningspaneel Software voor Windows Ondersteunde besturingssystemen voor Windows Printerdriver Prioriteit van afdrukinstellingen Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Windows De instellingen voor alle afdruktaken wijzigen totdat het softwareprogramma wordt gesloten De standaardinstellingen voor alle afdruktaken wijzigen De configuratie-instellingen van het product wijzigen Software verwijderen voor Windows Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows HP-werkset-software Geïntegreerde webserver van HP (alleen M1210-serie) Overige onderdelen en hulpprogramma's van Windows Het product gebruiken op de Mac Software voor Mac Ondersteunde besturingssystemen voor Macintosh NLWW v

8 Ondersteunde printerdrivers voor Macintosh Software voor Mac verwijderen Prioriteit voor afdrukinstellingen voor Macintosh Instellingen van de printerdriver wijzigen voor Mac Afdrukken met Mac Voorinstellingen voor afdrukken maken en gebruiken in Mac Het formaat van documenten wijzigen of afdrukken op een aangepast papierformaat met Mac Een omslagblad afdrukken met Mac Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken in Mac Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met Mac Faxen in Mac (alleen M1210-serie) Scannen met Mac Sluit het product aan Ondersteunde netwerkbesturingssystemen Disclaimer voor printer delen Aansluiten via USB cd-installatie HP Smart Install Aansluiten op een netwerk (alleen M1210-serie) Ondersteunde netwerkprotocollen Het apparaat installeren op een bekabeld netwerk Netwerkinstellingen configureren Papier en afdrukmateriaal Informatie over papiergebruik Richtlijnen voor speciaal papier De printerdriver aanpassen aan de papiersoort en het papierformaat Ondersteunde papierformaten Ondersteunde papiersoorten Papierinvoerladen vullen Materiaal in de invoerlade plaatsen Lade aanpassen voor kort afdrukmateriaal Afdrukmateriaal in de documentinvoer plaatsen (alleen M1210-serie) Lade- en bakcapaciteit Afdrukstand van het papier voor het vullen van de laden Laden configureren De standaardinstelling voor het papierformaat wijzigen (M1130-serie) De standaardinstelling voor het papierformaat wijzigen (M1210-serie) De standaardinstelling voor de papiersoort wijzigen (M1130-serie) vi NLWW

9 De standaardinstelling voor de papiersoort wijzigen (M1210-serie) Afdruktaken Een afdruktaak annuleren Afdrukken met Windows De printerdriver openen met Windows Hulp krijgen bij een afdrukoptie met Windows Aantal kopieën voor de huidige taak wijzigen met Windows Gekleurde tekst als zwart printen met Windows Uw aangepaste instellingen voor afdrukken opslaan met Windows Afdrukkwaliteit onder Windows verbeteren Op voorbedrukt briefhoofdpapier of formulieren afdrukken met Windows Met Windows afdrukken op speciaal papier, etiketten of transparanten De eerste of laatste pagina op ander papier afdrukken met Windows De schaal van een document aanpassen aan het papierformaat Een watermerk aan een document toevoegen met Windows Dubbelzijdig afdrukken (duplex) met Windows Een brochure maken met Windows HP eprint gebruiken Meerdere pagina's per vel afdrukken met Windows De standaardafdrukstand selecteren met Windows Kopiëren Kopieerfuncties gebruiken Snel kopiëren Meerdere exemplaren Een origineel met meerdere pagina's kopiëren Identiteitsbewijzen kopiëren (alleen M1210-serie) Een kopieertaak annuleren Kopieën verkleinen of vergroten Een kopieertaak sorteren Kopieerinstellingen Kopieerkwaliteit wijzigen Kopiëren op beide zijden (duplex) Een dubbelzijdig origineel kopiëren naar een enkelzijdig document Een dubbelzijdige kopie maken van een dubbelzijdig origineel Scannen Scanfuncties gebruiken Scanmethoden NLWW vii

10 Een scan annuleren Scaninstellingen Bestandsindeling voor scannen Resolutie en kleur van de scanner Scankwaliteit Fax (alleen M1210-serie) Faxfuncties Fax instellen De hardware installeren en aansluiten Faxinstellingen configureren De wizard Faxinstellingen van HP gebruiken Het telefoonboek gebruiken Het bedieningspaneel gebruiken om een faxtelefoonboek te maken en te bewerken Contactpersonen uit Microsoft Outlook importeren of exporteren Telefoonboekgegevens uit andere programma's gebruiken Telefoonboek verwijderen Faxinstellingen configureren Instellingen voor het verzenden van faxen Instellingen voor het ontvangen van faxen Faxen ophalen instellen Fax gebruiken Faxsoftware Een fax annuleren Faxen uit het geheugen verwijderen Fax gebruiken op een DSL-, PBX- of ISDN-systeem Fax gebruiken op een VoIP-service Faxgeheugen Een fax verzenden Een fax ontvangen Faxproblemen oplossen Controlelijst voor het oplossen van problemen met faxen Foutmeldingen op de fax Faxlogboeken en rapporten Foutcorrectie en faxsnelheid wijzigen Problemen bij het verzenden van faxen Problemen bij het ontvangen van faxen Informatie over regelgeving en garanties Het product beheren en onderhouden Informatiepagina s afdrukken viii NLWW

11 De HP-werkset-software gebruiken HP-werkset-software weergeven Status Fax (alleen M1210-serie) Benodigdheden aanschaffen Overige koppelingen De geïntegreerde webserver van HP gebruiken (alleen M1210-serie) De geïntegreerde webserver van HP openen Kenmerken Beveiligingsfuncties van het apparaat De formatter vergrendelen Besparingsinstellingen Afdrukken met EconoMode Auto-uit-modus Benodigdheden en accessoires beheren Afdrukken terwijl een cartridge het einde van de levensduur heeft bereikt Printcartridges beheren Instructies voor vervanging Het product reinigen Oppakrol reinigen Het scheidingskussen reinigen De papierbaan reinigen Gebied rondom de printcartridge reinigen De buitenkant reinigen De glasstrook en -plaat reinigen Productupdates Problemen oplossen Algemene problemen oplossen Controlelijst probleemoplossing Factoren die de prestaties van het product beïnvloeden De fabrieksinstellingen herstellen (alleen M1210-serie) Betekenis van lampjes op het bedieningspaneel (alleen M1130-serie) Berichten op het bedieningspaneel interpreteren (alleen M1210-serie) Soorten berichten op het bedieningspaneel Berichten op het bedieningspaneel Storingen verhelpen Veelvoorkomende oorzaken van papierstoringen Locaties van vastgelopen papier Storingen in de documentinvoer verhelpen (alleen M1210-serie) Vastgelopen papier uit uitvoergebieden verwijderen NLWW ix

12 Vastgelopen papier uit de uitvoerlade verwijderen Papierstoringen opheffen in het inwendige van het product De instelling voor herstel bij papierstoringen wijzigen Problemen met de papierverwerking oplossen Problemen met afbeeldingskwaliteit oplossen Voorbeelden van afdrukkwaliteit Liniaal voor repeterende onvolkomenheden Beeldkwaliteit optimaliseren en verbeteren Prestatieproblemen oplossen Connectiviteitsproblemen oplossen Problemen met rechtstreekse verbindingen oplossen Netwerkproblemen oplossen Softwareproblemen oplossen Algemene Windows-problemen oplossen Veelvoorkomende Mac-problemen oplossen Bijlage A Benodigdheden en accessoires Onderdelen, accessoires en benodigdheden bestellen Onderdeelnummers Accessoires voor papierverwerking Printcartridges Kabels en interfaces Bijlage B Service en ondersteuning Beperkte garantieverklaring van Hewlett-Packard De Premium Protection Warranty van HP: Beperkte-garantieverklaring voor de LaserJetprintcartridge Licentieovereenkomst voor eindgebruikers Garantieservice voor reparaties door de klant Klantondersteuning Het product opnieuw verpakken Serviceformulier Bijlage C Specificaties Fysieke specificaties Stroomverbruik, stroomvoorzieningsspecificaties en geluidsuitstoot Omgevingsspecificaties Bijlage D Informatie over wettelijke voorschriften FCC-voorschriften x NLWW

13 Milieuvriendelijke producten Milieubescherming Ozonproductie Lager energieverbruik Tonerverbruik Papierverbruik Plastic onderdelen Afdrukbenodigdheden voor HP LaserJet Instructies voor retourneren en recyclen Papier Materiaalbeperkingen (M1130-serie) Materiaalbeperkingen (M1210-serie) Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie Chemische stoffen Material Safety Data Sheet (MSDS, chemiekaart) Meer informatie Verklaring van conformiteit (basismodel) Verklaring van conformiteit (faxmodellen) Veiligheidsverklaringen Laserverklaring Canadese DOC-voorschriften Instructies voor netsnoer EMC-verklaring (Korea) Laserverklaring voor Finland GS-verklaring (Duitsland) Tabel met chemicaliën (China) Verklaring over de beperking van gevaarlijke stoffen statement (Turkije) Aanvullende verklaringen voor telecomproducten (faxapparatuur) EU-verklaring voor telecom New Zealand Telecom Statements Additional FCC statement for telecom products (US) Telephone Consumer Protection Act (US) Industry Canada CS-03 requirements Draadloze markering Vietnam Telecom voor goedgekeurde ICTQC Type-producten Index NLWW xi

14 xii NLWW

15 1 Informatie over het product Productvergelijking Milieuvriendelijke functies Functies van het product Productaanzichten NLWW 1

16 Productvergelijking Het product is verkrijgbaar in de volgende configuraties: M1130-serie M1210-serie Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van maximaal 19 pagina's per minuut (ppm) en pagina's in A4-formaat met een snelheid van maximaal 18 ppm. Drukt pagina's in Letter-formaat af met een snelheid van maximaal 19 pagina's per minuut (ppm) en pagina's in A4-formaat met een snelheid van maximaal 18 ppm. De invoerlade kan maximaal 150 vel afdrukmateriaal of maximaal 10 enveloppen bevatten De invoerlade kan maximaal 150 vel afdrukmateriaal of maximaal 10 enveloppen bevatten In de uitvoerlade passen 100 vellen In de uitvoerlade passen 100 vellen Bedieningspaneel met led-display met 2 cijfers Lcd-scherm van het bedieningspaneel Handmatig dubbelzijdig (duplex) afdrukken en kopiëren Kopiëren vanaf de flatbedscanner Kleurenscans Handmatig dubbelzijdig (duplex) afdrukken, faxen ontvangen en kopiëren. Kopiëren vanaf de flatbedscanner of vanuit de documentinvoer USB 2.0-poort voor hoge snelheid Kleurenscans 8 MB RAM-geheugen USB 2.0-poort voor hoge snelheid Geïntegreerde netwerkfunctionaliteit voor verbinding met een 10/100Base-TX-netwerk V.34-faxmodem en 4 MB Flash-faxgeheugen. Twee RJ-11-aansluitingen voor fax/telefoon. 64 MB RAM-geheugen Documentinvoer voor 35 pagina's 2 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW

17 Milieuvriendelijke functies Meerdere pagina's per vel afdrukken Recycling Bespaar papier door twee of meer pagina's van een document naast elkaar op één vel papier af te drukken. U kunt deze functie gebruiken via de printerdriver. Verminder afval door gerecycled papier te gebruiken. Recycle printcartridges via de procedure voor retourzending van HP. Energiebesparing HP Smart Web Printing Bespaar energie door de modus Auto-uit in te schakelen voor het apparaat. Met HP Smart Web Printing kunt u tekst en afbeeldingen van meerdere webpagina's selecteren, opslaan en indelen. Vervolgens kunt u exact datgene wat u op het scherm ziet, bewerken en afdrukken. Hiermee kunt u betekenisvolle informatie afdrukken terwijl u afval reduceert. Download HP Smart Web Printing vanaf deze website: NLWW Milieuvriendelijke functies 3

18 Functies van het product Afdrukken Afdrukken van pagina's van Letter-formaat met een snelheid van maximaal 19 ppm en pagina's van A4-formaat met een snelheid van maximaal 18 ppm. Drukt af met 400 x 2 dpi (dots per inch) en FastRes 600 (standaard). Ondersteunt FastRes 1200 voor hoogwaardige afdrukken van tekst en afbeeldingen. Instellingen kunnen worden aangepast voor een optimale afdrukkwaliteit. Kopiëren Scant met 300 ppi (pixels per inch) en drukt af met FastRes 600. Via het bedieningspaneel kunt u eenvoudig het aantal kopieën wijzigen, de belichting of de donkerte aanpassen en de kopieën vergroten of verkleinen. Scannen Scannen in kleur met maximaal 1200 ppi (pixels per inch) via de flatbedscanner. Scannen in kleur met maximaal 300 ppi via de documentinvoer. Scannen vanuit software die compatibel is met TWAIN of Windows Imaging Application (WIA): Scannen vanaf een computer met HP LaserJet-scansoftware voor Windows of met HP Director-software voor Mac. Fax (alleen M1210-serie) Volledige faxfunctionaliteit met een V.34-fax; inclusief een telefoonboekfunctie en functies voor het uitstellen van faxen. Slaat maximaal 500 pagina's in het geheugen op. Herstelt faxen uit het geheugen gedurende maximaal vier dagen na een stroomstoring. Ondersteunde besturingssystemen Windows 7 Windows Vista (32-bits en 64-bits) Windows XP (32-bits en 64-bits) Mac OS X 10.4, 10.5 en 10.6 Geheugen M1130-serie: Inclusief 8 MB RAM-geheugen. M1210-serie: Inclusief 64 MB RAM. Papierverwerking In de invoerlade kunt u maximaal 150 vellen papier of 10 enveloppen plaatsen. In de documentinvoer passen maximaal 35 vellen papier. De uitvoerbak kan maximaal 100 vellen papier bevatten. Functies printerdriver Meerdere pagina's op één vel afdrukken. Brochures afdrukken. Aanpassen aan verschillende papierformaten. Afdrukomslagen afdrukken op ander papier. Interfaceaansluitingen Hi-Speed USB 2.0-poort. RJ-45-netwerkpoort (alleen M1210-serie). Twee RJ-11-aansluitingen voor fax/telefoon. (alleen M1210-serie). 4 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW

19 Economisch afdrukken De functies N-per-vel afdrukken (meerdere pagina's op één vel afdrukken) en Handmatig dubbelzijdig afdrukken besparen papier. De functie Economode in het printerstuurprogramma bespaart toner. Archief afdrukken Archiefafdrukfunctie voor het afdrukken van pagina's die u gedurende een lange tijd wilt bewaren. Benodigdheden Echtheidscontrole van originele HP printcartridges. Eenvoudig bestellen van vervangende benodigdheden. Een pagina Status benodigdheden toont het geschatte tonerniveau in de printcartridges. Niet beschikbaar voor benodigdheden die niet van HP zijn. Zelfondersteuning Naslagpagina's beschikbaar op of support/ljm1210series. Toegankelijkheid Alle kleppen en deksels kunnen met één hand worden geopend. Beveiliging Aansluiting voor kabelslot. NLWW Functies van het product 5

20 Productaanzichten Vooraanzicht M1130-serie Scannerklep 2 Scannereenheid 3 Uitvoerbak met verlengstuk voor lang papier 4 Optillipje voor printcartridge 5 Invoerlade 6 Verlengstuk voor kort afdrukmateriaal 7 Aan-uitknop 8 Bedieningspaneel 6 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW

21 M1210-serie Documentinvoer 2 Uitvoerbak documentinvoer 3 Scannerklep 4 Scannereenheid 5 Uitvoerbak met verlengstuk voor lang papier 6 Optillipje voor printcartridge 7 Invoerlade 8 Verlengstuk voor kort afdrukmateriaal 9 Aan-uitknop 10 Bedieningspaneel NLWW Productaanzichten 7

22 Achteraanzicht M1130-serie Sleuf voor kabelslot 2 Hi-Speed USB 2.0-poort 3 Voedingsaansluiting 8 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW

23 M1210-serie Sleuf voor kabelslot 2 RJ-45-netwerkpoort 3 Hi-Speed USB 2.0-poort 4 RJ-11-faxpoort 5 Voedingsaansluiting Locatie van serienummer en modelnummer Het etiket met het serienummer en het productmodelnummer bevindt zich aan de achterzijde van het product. NLWW Productaanzichten 9

24 Indeling bedieningspaneel M1130-serie Led-display: toont het aantal exemplaren, de donkerheidsgraad en het verkleinings- of vergrotingspercentage van de kopieën. Op het display worden ook foutcodes weergeven als er problemen zijn die uw aandacht vragen. 10 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW

25 2 Pijl omhoog en pijl omlaag: Hiermee verhoogt of verlaagt u het aantal kopieën en de donkerte of het verkleinings- of vergrotingspercentage van de kopieën. Druk de knoppen minder dan een seconde in om de instellingen stapsgewijs te verhogen of te verlagen. Houd de knoppen een seconde of langer ingedrukt om de donkerte te verhogen tot de maximumwaarde of te verlagen tot de minimumwaarde. Houd de knoppen een seconde of langer ingedrukt om het aantal kopieën of het verkleinings- of vergrotingspercentage voor de kopieën in stappen van 10 te wijzigen. 3 Lampje Kopie verkleinen/vergroten: Dit lampje geeft aan dat de functie voor verkleinen of vergroten actief is. 4 Lampje Kopie donkerder/lichter: Dit lampje geeft aan dat de functie voor donkerder/lichter afdrukken actief is. 5 Lampje Aantal kopieën: Dit lampje geeft aan dat de functie voor het instellen van het aantal kopieën actief is. 6 Knop Instellingen: Met deze knop schakelt u tussen de instellingen voor het aantal exemplaren, de donkerte en het afdrukformaat voor elke taak. De standaardoptie is het aantal kopieën. Als u een standaardinstelling voor alle taken wilt wijzigen, gaat u naar de gewenste instelling en houd u de knop gedurende drie seconden ingedrukt. Wanneer het lampje knippert, past u de instelling aan. Druk nogmaals op deze knop om de instelling op te slaan. 7 Knop Kopiëren starten: Hiermee start u een kopieertaak. 8 Knop Annuleren: Hiermee annuleert u de huidige taak of de laatste instelling die u hebt gewijzigd. Wanneer het apparaat zich in de status Klaar bevindt, kunt u op deze knop drukken om de standaardkopieerinstellingen te resetten. 9 Statuslampje Tonerniveau: geeft aan dat het tonerniveau in de printcartridge laag is. 10 Waarschuwingslampje: geeft aan dat er een probleem is met het apparaat. 11 Klaar-lampje: geeft aan dat het apparaat klaar is of een taak verwerkt. NLWW Productaanzichten 11

26 M1210-serie Statuslampje Tonerniveau: geeft aan dat het tonerniveau in de printcartridge laag is. 2 Waarschuwingslampje: geeft aan dat er een probleem is met het apparaat. Kijk op het lcd-display of er een bericht wordt weergegeven. 3 Klaar-lampje: geeft aan dat het apparaat klaar is of een taak verwerkt. 4 Lcd-display: Het display geeft statusinformatie, menu's en berichten weer. 5 Knop Kopieerinstellingen: Het menu Kopieerinstellingen openen. Om een identificatiekaart te kopiëren, drukt u drie keer op deze knop om het menu ID kopiëren te openen en drukt u daarna op de knop OK. 6 Knop Instellingen: Menu s openen. 7 Pijl links en pijl rechts: Hiermee navigeert u door de menu's. Hiermee verkleint of vergroot u de huidige waarde op het scherm. Hiermee verplaatst u de cursor een positie terug of vooruit. 8 Knop OK: Hiermee bevestigt u een instelling of geeft u aan dat een bewerking kan worden gestart. 9 Knop Annuleren: Hiermee annuleert u de huidige taak of de laatste instelling die u hebt gewijzigd. Wanneer het apparaat zich in de status Klaar bevindt, kunt u op deze knop drukken om de standaardkopieerinstellingen te resetten. 10 Knop Kopiëren starten: Hiermee start u een kopieertaak. 11 Pijl terug: Hiermee gaat u naar het vorige menuniveau. 12 Knop Fax verzenden: Hiermee start u een faxtaak. 13 Knop Opnieuw kiezen: Hiermee kiest u het nummer dat voor de vorige faxtaak is gebruikt, opnieuw. 14 Knop Kopie donkerder/lichter: Hiermee past u de donkerte voor de huidige kopieertaak aan. 15 Numeriek toetsenblok: Gebruik het toetsenblok om faxnummers of gegevens in te voeren. 12 Hoofdstuk 1 Informatie over het product NLWW

27 2 Menu's van het bedieningspaneel (alleen M1210-serie) Menu's op het bedieningspaneel NLWW 13

28 Menu's op het bedieningspaneel Deze menu's zijn beschikbaar vanuit het hoofdmenu van het bedieningspaneel: Gebruik het menu Telefoonboek om de lijst met vermeldingen in het faxtelefoonboek te openen. Gebruik het menu Status faxtaak om een lijst weer te geven van alle faxen die nog moeten worden verzonden of al zijn ontvangen, maar nog moeten worden afgedrukt, doorgestuurd of geüpload naar de computer. Gebruik het menu Faxfuncties voor het configureren van faxfuncties zoals het plannen van een vertraagde fax, het annuleren van de modus Naar pc, het opnieuw afdrukken van faxen die al eerder waren afgedrukt of het verwijderen van faxen die zijn opgeslagen in het geheugen. Gebruik het menu Kopieerinst. voor het configureren van standaardkopieerinstellingen zoals contrast, sorteren of het aantal exemplaren dat moet worden afgedrukt. Gebruik het menu Rapporten om rapporten met informatie over het product af te drukken. Gebruik het menu Faxinstellingen voor het configureren van de opties voor uitgaande en inkomende faxen en de basisinstellingen voor alle faxen. Gebruik het menu Set-up systeem voor het vastleggen van de basisinstellingen van het product, zoals de taal, de afdrukkwaliteit of de geluidsniveaus. Gebruik het menu Service om de standaardinstellingen te herstellen, het product te reinigen en speciale modi in te stellen die de uitvoer beïnvloeden. Gebruik het menu Netwerkconfig. om de netwerkconfiguratie-instellingen vast te leggen. Tabel 2-1 Menu Telefoonboek Menuoptie Submenu-item Beschrijving Telefoonboek Toev./bew. Verwijderen Alles wissen Het faxtelefoonboek bewerken. Er kunnen 100 vermeldingen in het telefoonboek van het apparaat worden gezet. Tabel 2-2 Menu Status faxtaak Menuoptie Status faxtaak Beschrijving Hiermee kunt u faxtaken in de wachtrij weergeven en deze eventueel annuleren. Tabel 2-3 Menu Faxfuncties Menuoptie Fax later verst. Beschrijving Hiermee kunt u een fax op een later tijdstip en een latere datum verzenden. 14 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel (alleen M1210-serie) NLWW

29 Tabel 2-3 Menu Faxfuncties (vervolg) Menuoptie Naar pc stoppen Ltste opn. afdr. Navraagfax Faxen wissen Beschrijving Hiermee schakelt u de instelling Naar pc uit. Met deze instelling kan een computer alle huidige faxen die niet zijn afgedrukt en alle toekomstige faxen die door het apparaat worden ontvangen, uploaden. Hiermee kunt u de faxen die zijn opgeslagen in het geheugen van het product, opnieuw afdrukken. Hiermee kan het product een ander faxtoestel bellen als het navragen van faxen op dit toestel is ingeschakeld. Hiermee wist u alle faxen in het geheugen van het product. Tabel 2-4 Menu Kopieerinst. Menuoptie Submenuoptie Beschrijving Stand. kwaliteit Tekst Concept Gemengd Filmfoto Afbeelding De standaardkopieerkwaliteit instellen. St. licht/donk. De standaardinstelling voor contrast instellen. Stand. sorteren Uit Aan Instellen of kopieën bij het afdrukken moeten worden gesorteerd. St. Aantal (Bereik: 1-99) Het standaardaantal kopieën instellen. St. verkl./vergr. Origineel=100% A4 > Ltr=94% Letter naar A4=97% Voll. pag.=91% 2 pagina's per vel 4 pagina's per vel Aangep: 25 tot 400% Het standaardpercentage instellen voor het verkleinen of vergroten van een gekopieerd document. Tabel 2-5 Menu Rapporten Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving Demopagina Een pagina afdrukken ter illustratie van de afdrukkwaliteit. NLWW Menu's op het bedieningspaneel 15

30 Tabel 2-5 Menu Rapporten (vervolg) Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving Faxrapporten Faxbevestiging Nooit Alleen fax Instellen of het product al dan niet een bevestigingsrapport moet afdrukken na het verzenden of ontvangen van een taak. Faxfoutrapport Fax ontvangen Elke fax Elke fout Verzendfout Ontvangstfout Nooit Instellen of het product al dan niet een rapport moet afdrukken nadat het verzenden of ontvangen van een taak is mislukt. Laatste oproep Een gedetailleerd rapport afdrukken van de laatst verzonden of ontvangen fax. Ook eerste pag. Activiteitenlogboek Aan Uit Afdruk logboek Log autom. afdr. Instellen of het product al dan niet een miniatuurafbeelding van de eerste pagina van de fax op het rapport moet afdrukken. Afdruk logboek: hiermee drukt u een lijst af van de laatste 40 faxen die zijn verzonden of ontvangen door dit product. Log autom. afdr.: Selecteer Aan om na elke 40 faxtaken automatisch een rapport te laten afdrukken. Selecteer Uit om de functie voor automatisch afdrukken uit te schakelen. Rapport tel.boek Een lijst afdrukken met de telefoonboekvermeldingen die voor dit apparaat zijn ingesteld. Geblok. faxnrs. Een lijst afdrukken met telefoonnummers die zijn geblokkeerd voor het verzenden van faxen naar dit product. Alle faxrapp. Hiermee worden alle faxgerelateerde rapporten afgedrukt. Menustructuur Indeling van de menu's op het bedieningspaneel afdrukken. De actieve instellingen voor elk menu worden weergegeven. Config-rapport Een lijst afdrukken met alle instellingen van het apparaat, inclusief de netwerk- en faxinstellingen. Status benodigdhede n Informatie afdrukken over de printcartridges, inclusief het geschatte aantal resterende pagina's en het aantal afgedrukte pagina's. 16 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel (alleen M1210-serie) NLWW

31 Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving Faxkop Uw faxnummer Bedrijfsnaam De gegevens instellen waaraan het ontvangende product u kan herkennen. Verzendinstell. Stand. Resolutie Fijn Zeer fijn Foto Standaard De resolutie instellen voor het verzenden van documenten. Afbeeldingen met een hogere resolutie bevatten meer dpi (dots per inch), dus de afbeelding wordt gedetailleerder weergegeven. Afbeeldingen met een lagere resolutie bevatten minder dpi en worden minder gedetailleerd weergegeven, maar de bestanden zijn minder groot. Wijzigingen in de resolutie-instelling kunnen de faxsnelheid beïnvloeden. St. licht/donk. De donkerheid instellen voor uitgaande faxen. St. glasformaat Kiesmodus Bezet: kies opn. Gn geh.:kies opn Opn.bij com.fout Prefix Kiestoon zoeken Letter A4 Toon Puls Aan Uit Aan Uit Aan Uit Aan Uit Aan Uit Het te gebruiken standaardpapierformaat instellen voor scannen en kopiëren vanaf het flatbedglas. Instellen of het product toon- of pulskiezen gebruikt. Instellen of het product opnieuw moet proberen te kiezen als de lijn bezet is. Instellen of het product moet proberen te kiezen als het faxnummer van ontvanger niet reageert. Instellen of het product opnieuw moet proberen het faxnummer van de ontvanger te kiezen als er een communicatiefout optreedt. Een voorkiesnummer opgeven dat moet worden gekozen voor het verzenden van faxen vanaf het product. Instellen of het product moet controleren of er een kiestoon is vóór het verzenden van een fax. NLWW Menu's op het bedieningspaneel 17

32 Tabel 2-6 Menu Faxinstellingen (vervolg) Menuoptie Submenuoptie Submenuoptie Beschrijving Ontv. instellingen Antwoordmodus Automatisch TAM Fax/Tel Handmatig De antwoordmodus instellen. De volgende opties zijn beschikbaar: Downloaded from Automatisch: het product beantwoordt automatisch een inkomende oproep na het ingestelde aantal belsignalen. TAM: gebruik deze instelling wanneer er een antwoordapparaat op het apparaat is aangesloten. Het apparaat beantwoordt de oproep niet automatisch. In plaats daarvan wacht het op het faxsignaal. Fax/Tel: het apparaat beantwoordt inkomende oproepen onmiddellijk. Als het apparaat het faxsignaal detecteert, verwerkt het de oproep als een fax. Als het apparaat geen faxsignaal detecteert, laat het een belsignaal horen, zodat u de inkomende spraakoproep kunt beantwoorden. Handmatig: u moet op de knop Fax verzenden drukken of een extra toestel gebruiken om het apparaat een inkomende oproep te laten beantwoorden. Aantal keren Instellen na hoeveel belsignalen het faxmodem reageert. Soort belsignaal Alle beltonen Eén keer Stelt u in staat twee of drie telefoonnummers te gebruiken op dezelfde lijn, elk met een ander belsignaalpatroon (in een telefoonsysteem met specifieke belsignaalservice). Twee keer Drie keer Twee/drie keer Alle beltonen: het product beantwoordt alle oproepen die via de telefoonlijn binnenkomen. Eén keer: het product beantwoordt alle oproepen met een enkelvoudig belpatroon. Twee keer: het product beantwoordt alle oproepen met een dubbel belpatroon. Drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met een drievoudig belpatroon. Twee/drie keer: het product beantwoordt alle oproepen met een dubbel of drievoudig belpatroon. Doorschakelen Stiltedetectie Aan Uit Aan Uit Als deze functie is ingeschakeld, kunt u op de knoppen op het extra toestel drukken om het apparaat een inkomende faxoproep te laten beantwoorden. Instellen of het product faxen kan ontvangen van oudere modellen faxapparaten die vóór het verzenden van een fax geen faxtonen verzenden. 18 Hoofdstuk 2 Menu's van het bedieningspaneel (alleen M1210-serie) NLWW