ONTHAALBROCHURE

Transcriptie

1 ONTHAALBROCHURE Welkom bij de Koninklijke Diestse Turnclub. Met deze infobrochure willen wij u snel wegwijs maken binnen het reilen en zeilen van onze club. In bijlage vindt u: 1. Het huishoudelijk reglement 2. Jaarplanning Mocht u verder nog vragen, suggesties of opmerkingen hebben, aarzel dan niet om iemand van de trainers of het bestuur aan te spreken. U kan ons ook contacteren via de website: of via info@diestseturnkring.be. Wij helpen u graag verder! Sportieve groeten, Het Bestuur

2 1.HUISHOUDELIJK REGLEMENT I Algemeen Benaming Doelstelling Bestuur De vereniging, bestaande sinds 1907, draagt de naam Koninklijke Diestse Turnkring vzw. Deze vermelding komt op alle interne documenten voor. De vereniging heeft tot doel, zoals vermeld in de statuten, het actief verspreiden van de lichamelijke opvoeding, de lichaamsontwikkeling en de sportieve uitbouw van de vrijetijdsbesteding door de organisatie van gymnastiekactiviteiten in al haar facetten. De vereniging wordt bestuurd door een voorzitter, secretaris, penningmeester en technisch coördinator, die verkozen worden zoals de statuten voorschrijven. Ieder hebben ze hun eigen taken, doch ieder bestuurslid is mede verantwoordelijk voor de goede werking van de club en kan in geval van nood taken van een ander overnemen. Lidmaatschap Om lid te worden moet worden voldaan aan de volgende voorwaarden: de leeftijd van 2,5 jaar bereikt hebben op het ogenblik van de inschrijving, de vastgestelde bijdrage voor lidmaatschap (lidgeld) betaald hebben, de persoonlijke inlichtingenfiche (inschrijving) ingevuld aan de club bezorgd hebben. Het lidmaatschap wordt bevestigd door de uitreiking van een lidkaart, die na enkele weken aan het lid wordt overhandigd. Het betalen van het lidgeld gebeurt bij voorkeur via overschrijving op de rekening van de club: , met vermelding van naam van de gymnast en discipline. Leden krijgen de mogelijkheid 2 maal aan de trainingen deel te nemen zonder ingeschreven te zijn. Door het betalen van het lidgeld hebben de leden recht op: het deelnemen aan alle trainingen, nevenactiviteiten en evenementen voor de ingeschreven discipline, een verzekering tijdens deze activiteiten, inschrijving voor de wedstrijden (inschrijvingsgeld/licentie competitiegymnasten), een korting bij het bezoeken van wedstrijden, een informatiefolder KaDeeTje die op geregelde tijdstippen verschijnt (ong. 6-tal keer per jaar),

3 alle voordelen verbonden aan de aansluiting bij de Vlaamse Gymfederatie. IK-Gym De trainsters, trainers en vrijwillige medewerkers worden automatisch lid van de vereniging wanneer ze binnen de vereniging regelmatig actief zijn. Zij betalen geen lidgeld. De goede werking van de gymnastiekclub kan door de federatie worden doorgelicht, om sterke en te verbeteren punten zichtbaar te maken, en opportuniteiten ter verbetering te zoeken. Tijdens de audit van december 2007 werd vastgesteld dat de vereniging aan de minimum kwaliteitseisen voldeed. Het behaalde IK-Gym label is een beloning voor de inzet van vele medewerkers in onze club. II Richtlijnen voor competitieve en recreatieve leden Plichten Het lid wordt geacht zich te houden aan: de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement na te leven, op elk ogenblik respectvol om te gaan met medeleden, train(st)ers, en alle andere vertegenwoordigers van de vereniging, of andere clubs, evenals met ter beschikking gestelde materialen. Aanwezigheden De gymnasten dienen tijdig aanwezig te zijn zodat de lessen/trainingen op het voorziene uur kunnen starten. Het omkleden dient voor aanvang van de les te gebeuren, in de daartoe voorziene kleedkamers. De trainers kunnen (bepaalde) gymnasten vragen een 10-tal minuten voor aanvang van de les aanwezig te zijn voor het plaatsen van de toestellen. Vakantieperiodes Kledij Tijdens de schoolvakanties zijn er geen trainingen voor recreanten. De competitiegymnasten trainen wel door. In hun lidgeld is deze training begrepen. Een schoolvakantie start, volgens afspraak, steeds op een maandag. Dit betekent dat gedurende het eerste weekend van een verlofperiode de zaterdagtrainingen gewoon doorgaan. Op wettelijke feestdagen (Allerheiligen, Kerstmis, Nieuwjaar,..) is er voor niemand training, omdat de sporthal dan gesloten is. Het einde van het werkjaar wordt in samenspraak met de trainers bepaald, afhankelijk van de examenperiodes. De laatste week van juni is steeds voor iedere discipline de laatste training van het seizoen. Sportieve kledij is verplicht tijdens de trainingen. Ringen of andere sierraden worden thuisgelaten. Haren bij elkaar gebonden. Bij voorkeur wordt geturnd in het turnpak van de club, of een club T-shirt. Jongens dragen bij voorkeur het T-shirt van de club, met een donkerblauwe short.

4 Verkoop: Jaarlijks wordt een week kledijverkoop ingericht, in de periode eind september - begin oktober. De club biedt dan de mogelijkheid de aangeboden kledij te passen en te bestellen. Aanbod: Turnpak KDT T-shirt KDT Training met clublogo Ouders die turnpakken wensen door te verkopen, kunnen dit melden door een bericht te sturen naar de club met vermelding van kledingstuk, maat, prijs en naam. Voor de competitiegymnasten: Tijdens wedstrijden wordt het turnpak en trainingspak (gekozen voor de vereniging) gedragen. Ieder competitielid dient zorg te dragen voor deze kledij. Pauze en eten in de sportzaal Indien meerdere uren getraind wordt, kan de les 5 minuten onderbroken worden voor een korte pauze. Er mag echter in de sportzaal niet gegeten en gedronken worden. Het gebruik van frisdranken en snoep is verboden. Gymnasten brengen een flesje water mee. Website en informatie Leden worden op regelmatige tijdstippen geïnformeerd over de werking, activiteiten, weetjes en plannen van de club, via het infoblad KaDeeTje. Dit wordt aan alle leden verdeeld tijdens de lessen. Bij belangrijke berichten worden deze nieuwsbrieven verdeeld op naam, en krijgen de afwezigen dit thuis gestuurd. Ouders die dit wensen krijgen ook regelmatig informatie via mail. De meest recente informatie is beschikbaar op onze website. Via kom je snel heel wat te weten, over de voorbije activiteiten maar ook over de evenementen die je nog te wachten staan. Via dit kanaal vind je ook een adres, waarmee vragen, suggesties of opmerkingen (klachten) kunnen overgemaakt worden aan het bestuur. Foto s, gemaakt tijdens clubactiviteiten, kunnen worden gepubliceerd op de website en in brochures van de club, tenzij hiertegen schriftelijk bezwaar wordt aangetekend. Ongevalaangifte Bij het oplopen van letsels/kwetsuur tijdens de lessen/trainingen of wedstrijden wordt door de train(st)er een ongevalaangifte van de Gymfederatie meegegeven. Deze aangifte wordt na invullen door de geneesheer, zo spoedig mogelijk overhandigd aan de secretaris, die voor de verdere administratieve afhandeling instaat. Van het lid, of zijn ouders, wordt verwacht dat zij de gemaakte kosten via tickets/briefjes kunnen staven. Het bewaren van dergelijke documenten, of een copij ervan is noodzakelijk. Na herstel dient de gymnast zijn genezing te melden. Dit kan door het invullen van een genezingsattest. Al de vereiste documenten in dergelijke gevallen zijn beschikbaar op de website, om te downloaden. Voor medische kosten is er een vrijstelling van 25 voorzien.

5 III Richtlijnen voor trainsters/trainers Aanwezigheid Kledij Train(st)ers worden 10 minuten voor de aanvang van de les/training in de oefenzaal verwacht. Bij het einde van de les verlaten ze de gebouwen niet vooraleer het laatste kind naar huis vertrokken is, of opgehaald werd. Bij voorziene afwezigheid wordt de technisch coördinator of secretaris tijdig op de hoogte gebracht, zodat een vervanger kan voorzien worden (of de les geannuleerd). De train(st)ers worden verwacht de nodige bereidwilligheid aan de dag te leggen om voor elkaar in te springen bij afwezigheid. Bij een onvoorziene afwezigheid wordt verwacht dat de secretaris en/of technisch coördinator zo spoedig mogelijk op de hoogte wordt gebracht. Train(st)ers krijgen een club trainingspak ter beschikking. Zij worden in sportieve kledij verwacht tijdens de lesuren. Inschrijvingsformulieren De ontvangen inschrijvingsformulieren worden door de trainster verzameld en dienen zo spoedig mogelijk aan de secretaris te worden overgemaakt (via de interne brievenbus). De train(st)er doet de medeopvolging van die leden die nog niet in orde zijn met één van bovenvernoemde zaken. Aanwezigheidslijsten De train(st)ers die lesgeven aan jeugdgroepen houden een aanwezigheidslijst bij. Deze worden door de secretaris ter beschikking gesteld. Telefoonnummers Sporthal KTA1 (zaalwachters): Dokter: vrije keuze Orthopedie: AZ Diest (Jacobs D. / Nuyts T. / Kadic M./ Van Delm I) Statiestraat 36 Diest 013 / Noodnummer: 112 Vorming en opleiding De vereniging verwacht dat train(st)ers zich continu bijscholen via opleidingen, workshops en kaderdagen georganiseerd door de GymFed. Tijdens trainersvergaderingen (3 keer/jaar) wordt getracht een korte interne opleiding te voorzien. Iedere bijscholing die ten goede komt aan de club wordt volledig vergoed. Onkostenvergoeding Train(st)er die de nodige opleidingen doorlopen hebben (initiator, regent LO, licentiaat LO,..) ontvangen een vaste vergoeding per lesuur die voorziet in verplaatsing- en kledijkosten.

6 IV Trainingsschema Kleuters woensdag u & u zaterdag u & u Jeugd1 woensdag u Jeugd 2 vrijdag u Recrea 2+ woensdag u of vrijdag u Recrea 4+ woensdag u en vrijdag u Jongens donderdag u Trampoline-Airtrack donderdag u Ritmische gymnastiek meisjes zaterdag u G-Gym in functie van leeftijd en mogelijkheden Demo-Gym competitie dinsdag u woensdag u vrijdag u TRA-DMT competitie dinsdag u woensdag u vrijdag u

7 V Nuttige adressen & telefoonnummers Voorzitter Peter Frederickx 013/ Klappijstraat 29, Diest Ondervoorzitter Veerle Fincken 013/ Diesterestraat 80, Molenstede Secretaris Hilde Kamoen 013/ Industriepark 1219, Halen Penningmeester Mieke Hertogen 013/ Tuinwijk 9, Diest Jeugdsportcoördinator Michèle Beutels 0476/ Smodderpotstraat 16, Diest Technisch coördinator Conny Bauwens Ledenadministratie Kalajdzic Belma Website & PR Veerle Fincken Kledij Greet Seys Begeleider demo-team Ilse Vlayen Materiaalmeester Joris Docx Trainers Arkesteyn Anke 0497/ Beckers Elise 0498/ Broos Dries 0497/ Clijmans Geert 0476/ Cools Tessa 0494/ Dobbelaere Julie 0471/ Frederickx Lieze 0475/ Frederickx Lotte 0491/ Feytons Vicky 0474/ Geens Dieter 0499/ Geerts Jori 0477/ Juchtmans Lotte 0477/ Lambrechts Hannah 013/ Verbeken Lieve 0472/ Luyten Raf 0477/ Prinsen Evelien 013/ Sterckx Jozefien 0499/ Van Huffelen Tama 0479/ Vanderheiden Tine 0478/ Vanrompay Nike 0472/ Vercruyssen Sophie 0496/ Votano Loan 0471/ Witvrouw Lucky 0495/ VI Kwaliteit in de Gymclub De Koninklijke Diestse Turnkring beschikt over het IKGym label. Dit kan vandaag beschouwd worden als het langstlopende kwaliteitsproject in de Vlaamse sportwereld waarmee de gymclubs op een structurele manier naar een hoger niveau getild worden. Het IKGym vormt dan ook de ruggengraat van het kwaliteitsbeleid waarbij zowel de aspecten van de algemene clubwerking als de werking van de aangeboden disciplines worden gecontroleerd. Clubs die aan de minimale kwaliteitsnormen voldoen, behalen het IKGym-kwaliteitslabel.

8 2. JAARPLANNING Oktober 2012 di vr 02-05/10 Kledijverkoop maandag 29/10 Start Herfstvakantie, geen training voor niet-competitiegroepen tem zondag 4/11/2012 December 2012 woensdag 5/12 Sinterklaasfeest woensdag 12/12 SVS Stichting Vlaamse Schoolsport in Diest maandag 24/12 Start Kerstvakantie, geen trainingen voor niet competitiegroepen tem zondag 6/1/2013 Januari 2013 zat zon 12+13/1 zat zon 19+20/1 zat zon 26+27/1 PV (Provinciale Voorronde) 1 - TRA te Brugge: ABI PV 1 DMT te Drongen: ABI + C PV 2 - TRA te Ekeren: ABI Februari 2013 zat zon 02+03/2 PV 2 DMT te Bilzen: ABI maandag 11/2 Start Krokusvakantie - geen training voor niet-competitiegroepen t.e.m. zondag 17/2 zat zon 23+24/2 PV 3 - TRA te Eeklo: ABI en C Maart 2013 zat zon 02+03/3 zon 17/3 zat - zon 16+17/3 PV 3 DMT te Varsenare: ABI+C Recreanten wedstrijd Lange mat Airtrack Tumbling ism Gymfed bij KTA1 te Diest VK (Vlaams Kampioenschap) TRA te Oostakker: ABI April 2013 maandag 1/4 Start Paasvakantie: geen training voor niet-competitiegroepen tem zondag 14/4 zat 20/4 PV 2 TRA in Ooigem: C zat 17/3 VK (Vlaams Kampioenschap) - DMT te Ooigem: ABI Mei 2013 woensdag 1/5 zat zon 04+05/05 donderdag 9/5 zo 18/05 maandag 20/5 Feest van de arbeid: geen trainingen Belgisch Kampioenschap TRA + DMT O.L.H. Hemelvaart: geen training Vlaams Kampioenschap TRA + DMT: C Coupe KBT TRA + DMT: Schelle Pinkstermaandag: geen trainingen Wedstrijden demo later te bepalen