Huishoudelijk reglement Volleybalclub Linne-Maasbracht

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Volleybalclub Linne-Maasbracht Artikel 1 Algemene bepaling 1. Dit huishoudelijk reglement is een nadere uitwerking van het bepaalde in artikel 20 van de statuten van de volleybalclub Linne-Maasbracht, hierna te noemen vc Limac. 2. Dit huishoudelijk reglement is van toepassing op alle leden van de vereniging gedurende hun lidmaatschap. 3. In dit reglement wordt onder seizoen een indoor volleybalseizoen verstaan, lopende van een juli van enig jaar tot en met dertig juni van het daaropvolgende jaar. 4. Dit reglement wordt vastgesteld door de Algemene ledenvergadering van vc Limac. Wijzigingen worden op voordracht van het bestuur vastgesteld door de Algemene ledenvergadering. Artikel 2 Lidmaatschap/ leden 1. Vc Limac heeft de volgende categorieën leden: ereleden, competitiespelende seniorleden, jeugdleden, recreanten,verenigingsleden en donateurs. Jeugdleden zijn leden die op 30 september van het lopende seizoen nog geen 18 jaar oud zijn. Op voorstel van het bestuur kan de algemene vergadering een lid wegens zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predikaat "ere-lid" verlenen. 2. Het lidmaatschap kan worden aangevraagd door schriftelijke aanmelding (per post, via , via de site) bij de ledenadministratie (bestuurssecretariaat). Minderjarige aspirant-leden dienen het formulier door een ouder of voogd te laten ondertekenen. Het volledig ingevulde formulier dient met een digitale pasfoto te worden ingeleverd bij de ledenadministratie. Het lidmaatschap vangt aan na bevestiging door de ledenadministratie. 3. Het bestuur beslist over de toelating van een lid tot de vereniging. Indien het bestuur besluit iemand niet als lid toe te laten, stelt de secretaris de betreffende persoon hiervan door middel van een aangetekende brief binnen 14 dagen in kennis met opgaaf van redenen 4. Het lidmaatschap eindigt door schriftelijke opzegging (per post of via ) vóór 1 juli van het lopende seizoen bij de ledenadministratie, door overlijden of door opzegging namens de vereniging. Opzegging door de vereniging kan zich voordoen wanneer een lid zich niet aan de statutaire verplichtingen houdt, wanneer deze persoon zijn verplichtingen tegenover de vereniging niet nakomt of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

2 5. Ieder meerderjarig lid en één wettelijke vertegenwoordiger (ouder of voogd) van een minderjarig lid heeft het recht zijn/haar stem uit te brengen in de Algemene ledenvergadering. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk gemachtigd ander lid, mits 18 jaar of ouder. Degenen die gemachtigd worden, kunnen echter in totaal niet meer dan twee stemmen uitbrengen. 6. Op de jaarlijkse Algemene ledenvergadering dienen van ieder team van vc Limac ten minste twee leden aanwezig te zijn. Bij een senioren- en recreantenteam kunnen dit bijvoorbeeld de trainer/coach en een van de spelers/speelsters zijn, bij de jeugdteams kan worden gedacht aan de trainer/coach met één van de ouders van de spelers/speelsters. De verantwoording voor de uitvoering van deze regel hoort tot de taken van de trainer/coach (zie artikel 6.8 van dit reglement). Artikel 3 Bestuur 1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden: een voorzitter, secretaris en penningmeester. Indien de werkzaamheden van het bestuur dit noodzakelijk maken kan het bestuur met meer leden worden uitgebreid. 2. De Algemene ledenvergadering benoemt de leden van het bestuur voor een periode van drie seizoenen. Na deze periode is herbenoeming voor telkens een periode van drie seizoenen mogelijk. Artikel 4 Visie en technisch beleid 1. Vc Limac is een vereniging die zich richt op het aanbieden van competitief en recreatief volleybal op alle niveaus en voor alle leeftijden. De vereniging is op het gebied van topsport en talentontwikkeling een voorloper. De mogelijkheid om talent en ambities binnen alle geledingen van de vereniging verder te ontwikkelen maakt vc Limac een aantrekkelijke vereniging voor iedere volleyballer. De vereniging draagt hiermee de maatschappelijke relevantie van de (volleybal)sport voor de regio Midden- Limburg uit. 2. Het technisch beleid van vc Limac wordt bepaald door de technische commissie en is vastgelegd in het document Technisch beleidsplan. Het technisch beleid is gericht op verschillende doelgroepen te weten: jeugd, dames, heren en recreanten. 3. Aan ieder team ( vanaf de C-jeugd) worden aan het begin van het seizoen 12 ballen en 2 ballentassen in bruikleen gegeven. De ballen voor de miniteams blijven in de hal. Voor dames-1 en heren 1 zijn extra wedstrijdballen beschikbaar. De teams zijn gedurende het seizoen verantwoordelijk voor het beheer van de ballen. Kwalitatieve onvolkomenheden kunnen worden gemeld bij het bestuur. Indien ballen en/of tassen verloren worden zullen de kosten voor het vervangen van de materialen verhaald worden op het team.

3 Artikel 5 Commissies 1. Het bestuur kan, indien gewenst, vaste en tijdelijke commissies instellen. Tijdelijke commissies hebben een eindige opdracht en houden na voltooiing en afronding van deze opdracht direct op te bestaan. Inmiddels ingestelde vaste commissies zijn: een technische commissie, een jeugdcommissie en een sponsorcommissie. 2. Elk commissielid dat naar het oordeel van het bestuur niet naar behoren functioneert kan door het bestuur uit zijn functie worden ontheven. 3. Elke commissie functioneert onder toezicht van een van de bestuursleden. Commissieleden zijn niet bevoegd om financiële verplichtingen namens de vereniging aan te gaan. Commissieleden zijn slechts bevoegd financiële handelingen voor de vereniging te verrichten op basis van het budget voor de betreffende commissie, zoals in de door de Algemene ledenvergadering vastgestelde begroting is vastgelegd, dan wel na goedkeuring van een bij de penningmeester ingediende begroting voor een tussentijds geplande activiteit. Artikel 6 Rechten en plichten van leden Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 5 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten: 1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen. 2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden. 3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen. 4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur niet anders bepaald. 5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend. 6. Zij hebben de plicht het bestuur in kennis te stellen van de verandering van hun adres. 7. Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de contributie. 8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, de gedragscode seksueel misbruik minderjarigen in het vrijwilligerswerk, alsmede van

4 de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de Nevobo. Artikel 7 Taken en verantwoordelijkheden trainers/coaches 1. Elke trainer/coach zet zich ten volle in voor de vereniging. 2. Hij/zij neemt kennis van het technisch beleidsplan en dit huishoudelijk reglement. 3. De trainer/coach is een voorbeeld voor zijn/haar spelers/speelsters wat betreft stiptheid, kleding en netheid. 4. Hij/zij creëert en promoot een positief imago en draagt de vereniging op een positieve wijze naar buiten uit. 5. Hij/zij is bereid tot het volgen van bijkomende opleidingen ten bate van zichzelf, van zijn/haar spelersgroep en dus ook voor de gehele vereniging: 6. Incidenten, ongevallen worden, mede i.v.m. verzekeringen, direct gemeld bij de technische commissie. 7. De coach is het aanspreekpunt vanuit het bestuur en de commissies, maakt het vervoersschema voor de uitwedstrijden en maakt de opstelling van het team bij wedstrijden. 8. De trainer/coach zorgt voor een afvaardiging van ten minste twee personen van zijn team bij de Algemene ledenvergadering (zie artikel 2.6 van dit reglement). Artikel 8 Omgangsregels 1. Ieder spelend lid dient zich voor de volle 100% voor de vereniging in te zetten en is gemotiveerd voor het volgen van een gedegen volleybalopleiding én voor deelname aan alle (sportieve) clubactiviteiten. 2. Belangrijk is integratie in het verenigingsleven, hetgeen betekent dat men zo veel mogelijk deelneemt aan alle (sportieve) activiteiten en evenementen, en liefst (voor zover van toepassing) mèt ouders en/of familie. 3. Iedereen gedraagt zich volgens de geldende maatschappelijke normen: beleefdheid in alle omstandigheden, respect voor mensen, materiaal en infrastructuur, sportiviteit naar medespeler en tegenstander, aanvaarding van opmerkingen of beslissingen van het bestuur, de trainers of de scheidsrechters. Negatieve kritiek is uit den boze, zodat het positieve imago van de vereniging hoog gehouden wordt. Problemen worden binnenskamers uitgepraat. 4. Een rookverbod wordt strikt nageleefd.

5 5. Alcoholgebruik voor en tijdens deelname aan trainingen en wedstrijden is verboden. 6. Drugs, doping en/of wapens horen NIET thuis in onze vereniging. 7. Overtreding van bovenstaande punten kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke uitsluiting, zonder enige vorm van verhaal of compensatie. Artikel 9 Afspraken m.b.t. trainingen en wedstrijden 1. Kom steeds stipt op tijd en help zoveel mogelijk met het klaarmaken van de hal/zaal, de wedstrijdvelden, e.d. bij thuiswedstrijden en trainingen. 2. Informeer bij onverhoopt noodzakelijke afwezigheid steeds je trainer/coach, niet één van de spelers. 3. Behandel scheidsrechters, lijnrechters, tellers en anderen met respect. Voorafgaand en na afloop van wedstrijden drukken we de tegenstander, de trainers en de scheidsrechters de hand en bedanken hen. 4. Luister steeds aandachtig naar de richtlijnen en opmerkingen van de trainer/coach. Loop bij een time-out en bij een spelerswissel direct naar de coach toe. 5. Stoor de wedstrijden/trainingen niet door gebruik van je mobiele telefoon of andere elektronica. 6. De verantwoordelijkheid van de trainer (en dus de club) beperkt zich vanaf een kwartier vóór tot een kwartier na de training, verlaat dus nooit de zaal vóór het einde van een training, tenzij na uitdrukkelijke toestemming en/of afspraak met de ouders en de trainer. 7. Steun elkaar in alle omstandigheden, moedig aan en ben supporter van elkaar, ook de reservespelers op de bank horen bij het team. Wisselspelers houden zich steeds klaar voor een invalbeurt, d.w.z. zich warm houden en verzamelen rond de coach bij een time-out. 8. Na het einde van een training of een thuiswedstrijd ruimt iedereen gezamenlijk de zaal op en deponeert de afval in de vuilnisbakken. 9. Overtreding van bovenstaande punten kunnen door het bestuur worden bestraft met sancties voor het betreffende lid, dan wel boetes voor het gehele team. Artikel 10 Kleding en hygiëne 1. Draag steeds verzorgde kleding vóór en na de sportbeoefening. 2. Tijdens de training draag je sportkleding en geschikte volleybalschoenen.

6 3. Zorg voor een goede uiterlijke verzorging. 4. Verwijder alle sieraden zoals horloges, ringen, kettingen, enz. of beter nog laat deze voorwerpen evenals alle andere waardevolle spullen thuis. 5. Wedstrijden worden in uniforme sportkleding gespeeld, de vereniging verstrekt de wedstrijdshirts. De overige kleding wordt door het lid zelf aangeschaft, waarbij deze zich aanpast aan de gekozen kledinglijn. 6. Alle door de vereniging verstrekte kleding en materialen dienen vóór 1 juni van elk seizoen ingeleverd te worden. De kosten voor de vervanging van de niet ingeleverde kleding en materialen worden verhaald op het desbetreffende lid of team. 7. De warming-up gebeurt, indien bij het betreffende team aanwezig, met een herkenbaar apart T-shirt, indien mogelijk uniform. 8. Na iedere training en wedstrijd is douchen verplicht. Artikel 11 Clubkleding 1. Het clubtenue van de vereniging wordt door het bestuur bepaald. De clubkleuren van vc Limac zijn blauw/wit. 2. Op verzoek van een team kan, na voorafgaand overleg, door het bestuur toestemming worden verleend om een afwijkend tenue te dragen. Artikel 12 Contributie 1. Voor de hoogte van de door de leden aan de vereniging te betalen contributie is een onderscheid gemaakt tussen de recreatieve leden en leden die in de competitie uitkomen. Op hun beurt zijn de in de competitie uitkomende leden opgedeeld in senioren, jeugd (12-18 jaar) en mini's (tot 12 jaar). Bepalend bij het vaststellen van de hoogte van de contributie is de leeftijd op 30 september van het lopende seizoen. De contributie wordt in vier termijnen geïncasseerd. Nieuwe leden zijn verplicht bij aanmelding de vereniging schriftelijk te machtigen deze contributie te incasseren. 2. De hoogte van de contributiebedragen wordt, op voordracht van het bestuur, jaarlijks door de leden vastgesteld tijdens de Algemene ledenvergadering. De bedragen worden jaarlijks minimaal geïndexeerd. Hierbij wordt aangesloten bij het prijsindexcijfer van het CPI van mei van het betreffende jaar (zoals ook gebruikt wordt bij de jaarlijkse huuraanpassingen). 3. Elk spelend lid zal worden aangemeld bij Nevobo en de hiervoor verschuldigde contributie zal in de tweede incasso-periode worden geïnd, tezamen met de verschuldigde contributie. Hierin kennen we 4 categorieën t.w. senioren, jeugd, mini s en recreanten.

7 4. Elk competitiespelend lid wordt een jaarlijkse bijdrage aan het wedstrijdtenue in rekening gebracht, te innen in de tweede incasso-periode, of bij latere instap bij aanmelding. Deze bijdrage zal door het bestuur worden gereserveerd om toekomstig kleding te kunnen aanschaffen. 5. Elk nieuw lid zal een bedrag aan administratiekosten in rekening worden gebracht. 6. Het bestuur kan in bijzondere gevallen voor een door het bestuur te bepalen tijdsduur aan een lid gehele of gedeeltelijke ontheffing van zijn geldelijke verplichtingen verlenen indien een lid door overmacht waaronder hier wordt verstaan: zwangerschap, bevalling, langdurige blessure of aantoonbaar langdurig verblijf wegens studie of stage buiten de gemeente langdurig niet in staat is aan verenigingsactiviteiten deel te nemen. In dat geval wordt op verzoek van de betrokkene gedeeltelijke restitutie van contributie verleend of wordt het bedrag van de nog te betalen contributie verminderd. De hoogte van het bedrag van de vermindering of restitutie wordt bepaald door het bestuur op voorstel van de penningmeester, waarbij wordt uitgegaan van een periode van afwezigheid van tenminste drie maanden en het te verminderen, dan wel te restitueren bedrag maximaal 50% van het jaarbedrag mag zijn. Artikel 13 Aansprakelijkheid Het volgen van trainingen, het gebruik van materialen en de deelname aan door vc Limac georganiseerde activiteiten geschiedt ten alle tijden voor eigen risico van leden en/of deelnemers. Artikel 14 In veilige handen / sexueel grensoverschrijdend gedrag De leden zijn verplicht de gedragscode ter preventie van seksueel grensoverschrijdend gedrag minderjarigen in het vrijwilligerswerk na te leven. De gedragscode, die voor onze vereniging van toepassing is, is te raadplegen op onze site, alsmede in de kantine van de sportzaal te Linne. Onder bijlage 1 is de genoemde gedragscode aan het huishoudelijk reglement toegevoegd en maakt daarmee deel uit van dit reglement. Artikel 15 Bijlagen Aan dit huishoudelijk reglement zijn een tweetal bijlagen toegevoegd, met name: gedragscode seksueel misbruik minderjarigen in het vrijwilligerswerk (bijlage 1), zoals reeds genoemd in artikel 14, en Tips voor ouders en supporters (bijlage 2). De in beide bijlagen genoemde gedragsregels en aanbevelingen worden geacht onderdelen van dit huishoudelijk reglement te vormen.

8 Artikel 16 Slotbepalingen 1. Wijzigingen in dit reglement behoeven de goedkeuring van de Algemene ledenvergadering. 2. In de gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien of waarin de uitleg van het reglement of de statuten onduidelijk zijn, beslist het bestuur. 3. Het huishoudelijk reglement wordt gepubliceerd op de website van vc Limac. Ieder lid wordt geacht het huishoudelijk reglement te kennen.

9 Bijlage 1 van huishoudelijk reglement Volleybalclub Linne-Maasbracht Gedragscode seksueel misbruik minderjarigen in het vrijwilligerwerk 1. De trainer/ coach/ begeleider moet zorgen voor een omgeving en een sfeer waarbinnen de speler/ speelster zich veilig en gerespecteerd voelt; 2. De trainer/coach/ begeleider onthoudt zich ervan de speler/speelster te bejegenen op een wijze die hem/haar in zijn/haar waardigheid aantast; 3. De trainer/coach/begeleider dringt niet verder door in het privéleven van de speler/speelster dan functioneel nodig is; 4. De trainer/coach/begeleider onthoudt zich van elke vorm van seksuele benadering en misbruik ten opzichte van de speler/speelster. Alle seksuele handelingen, contacten en relaties tussen trainer/coach/begeleider en speler/speelster tot 18 jaar zijn onder geen beding geoorloofd en worden beschouwd als seksueel misbruik; 5. De trainer/coach/begeleider mag de speler/speelster niet op zodanige wijze aanraken, dat deze aanraking naar redelijke verwachting als seksueel of erotisch van aard door speler/speelster ervaren zal worden; 6. De trainer/coach/begeleider zal tijdens trainingsdagen, kampen, reizen, uitjes en andere activiteiten van de vereniging zeer terughoudend en met respect omgaan met speler/speelsters en de ruimtes waarin zij zich bevinden zoals de kleedkamer; 7. De trainer/coach/begeleider heeft de plicht de speler/speelster naar vermogen te beschermen tegen vormen van ongelijkwaardige behandeling en seksueel misbruik en zal er actief op toe zien dat de gedragscode door iedereen die bij de speler/speelster is betrokken, wordt nageleefd; 8. Indien de trainer/coach/begeleider gedrag signaleert dat niet in overeenstemming is met deze gedragscode en bij vermoedens van seksueel misbruik, is hij/zij verplicht hiervan melding te maken bij de daarvoor door het bestuur aangewezen persoon; 9. De trainer/coach/begeleider krijgt of geeft geen (im)materiële vergoedingen van of aan een speler/speelster die niet in de rede zijn; 10. In die gevallen waarin de gedragscode niet (direct) voorziet of bij twijfel over de toelaatbaarheid van bepaalde gedragingen ligt het binnen de verantwoordelijkheid van de trainer/coach/begeleider in de geest van de gedragscode te handelen en zo nodig daarover in contact te treden met een door het bestuur aangewezen persoon.

10 Bijlage 2 van huishoudelijk reglement Volleybalclub Linne-Maasbracht Tips voor ouders en supporters Binnen de sportieve jeugdopleiding spelen ouders een cruciale rol voor de opleiding van hun kinderen. Niet alleen fungeren zij vaak als taxi en wordt er op medewerking van de ouders gerekend bij tal van activiteiten, maar vooral spelen ouders een grote rol omdat zij een belangrijke voorbeeldfunctie hebben langs de zijlijn. Vandaar de volgende aandachtspunten: Kinderen willen meestal graag dat hun ouders naar hun verrichtingen binnen de vereniging komen kijken, interesse tonen bij de wedstrijden en vooral de inspanningen van hun kinderen waarderen en hen steunen, aanmoedigen en realistische verwachtingen hebben omtrent hun prestaties. Kinderen houden niet van roepende ouders langs het veld, willen geen discussies tussen ouders en scheidsrechter of trainer/coach en willen niet onder druk worden gezet om beter te presteren. Kinderen willen geen negatieve kritiek op hun spel. Een goede supporter/ouder moedigt zijn kind en het team aan, de instructies zijn een zaak voor de trainer/coach. Bij uitwedstrijden moet voor vervoer worden gezorgd. Het is niet leuk als steeds dezelfde hiervoor moeten zorgen. Bij voldoende inzet van ouders kan het aantal keren dat vervoershulp moet wordt gevraagd, worden beperkt. Wat je als ouder of supporter wel kan doen: Trots zijn op je kinderen ongeacht de uitslag van de wedstrijd en waardering uitspreken voor de inspanningen die het kind levert. Kinderen aanmoedigen, ook om zo veel mogelijk te trainen. Met je kind praten over zijn verwachtingen/ambities. goed contact houden met de club en de trainer/coach. zich indien mogelijk inzetten als vrijwilliger binnen de club. vóór de wedstrijd aan je kind tips meegeven zoals: ga ervoor, doe wat je geleerd hebt en vooral heb veel plezier.

11 tijdens de wedstrijd de beslissingen van de scheidsrechter accepteren waardoor kinderen leren autoriteit te aanvaarden, niet roepen naar en discussiëren met de scheidsrechter en de trainer, zodat de kinderen zich moeten schamen voor het gedrag van hun ouders. Na een wedstrijd niet direct vragen: Heb je gewonnen?, maar bij voorkeur Was het leuk?. Na afloop van een wedstrijd een bedankje voor de trainer/coach en scheidsrechter aanmoedigen en tijd vrij maken om met uw kind over de wedstrijd na te praten. Als het kind teleurgesteld is over de uitslag, kunnen de ouders proberen andere dingen te belichten die wel goed zijn gegaan en het kind feliciteren omdat het goed zijn best heeft gedaan. Negatieve opmerkingen over de trainer, coach, medespelers, enz. vermijden, zeker in het bijzijn van de kinderen. Belangrijke vragen, na afloop, kunnen bijvoorbeeld zijn: Vond je het leuk?, Vind je zelf dat je vandaag je best hebt gedaan? en Wat vond je een mooi punt en waarom?. Stimuleer het kind zich aan afspraken van de club en het team te houden. Stimuleer ook het kind om zich aan de regels van het spel en de regels omtrent fairplay te houden. Ben je het als ouder of supporter niet eens met beslissingen van de trainer/coach, jeugdcommissie of het bestuur, spreek hen daar dan ook rechtstreeks over aan. Alleen op die manier kan uiteindelijk tot goede oplossingen worden gekomen. Roddels en verdachtmakingen helpen niemand vooruit!