Notulen Algemene Ledenvergadering 27 april 2013

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering 27 april 2013 Datum: Locatie: Dogcenter Jan Stuversdreef 4 te Kerkwijk Aanwezig : C. de Lange, C. Mertens, J.Fisher, Anja vd Bosch, Ad vd Bosch, H. Roomenburg, P. Roomenburg, J. v Duyn, A. den Daas, E.J. den Daas, J. Smeyers, H. Smeyers, B. vd Post, B. Petrus, M. Looijaard, W. Looijaard, M. Plattje, K. Eeckhout, P. Kap, P. Dekker, M. Jacobs, J. Overbeek. Afwezig met kennisgeving : P. Hubbers, C. Adema, L. Mouchart, D. Geerlings, C. Pulmans, A. vd Burg, M. Droge, W. vd Riet, Erica de Vries, Edwin de Vries, J. Stabel, M. Verstappen, S. Sijtsma, S. vd Velde, M. de Hoogh. 1 Opening Voorzitter Corrie de Lange heet iedereen welkom en opent de vergadering om uur. Er zijn 22 stemgerechtigde leden aanwezig incl. bestuur, 15 mensen hebben zich afgemeld. 2 Ingekomen uitgaande stukken Ingekomen stukken; Brief vd RvB betreffende een klacht De RvB heeft een brief naar de vereniging gestuurd, omdat er een klacht is binnen gekomen bij de RvB. De klacht hield in dat de vereniging de gezondheidsuitslagen die de vereniging elk kwartaal van de RvB ontvangt niet zou publiceren, terwijl die voor iedereen, ook voor niet leden, openbaar moeten zijn. De vereniging heeft daar met een brief op gereageerd en uitgelegd dat de gezondheidsuitslagen zowel in het clubblad als op de site van de vereniging gepubliceerd worden en dus voor iedereen toegankelijk zijn. Wel is het zo dat de database op de site een tijd lang niet up to date is geweest, maar deze is inmiddels bijgewerkt. De RvB heeft de klacht daarop ongegrond verklaard. Mail van J.de Bruin; Zij heeft zich wegens tijdgebrek afgemeld als CGG lid. Uitgaande stukken; De uitnodiging voor deze ALV 3 Notulen ALV d.d. 13 oktober 2012 Corrie de Lange vraagt of iedereen de notulen gelezen heeft en of iemand vragen daarover heeft. Eef den Daas merkt op dat niet iedereen die zich afgemeld heeft voor de ALV genoteerd staat als afwezig. Carlo Mertens legt uit dat hij niet alle namen van partners die familie lid zijn kent, als die dan niet genoemd worden in de afmelding kan het zijn dat deze dan idd niet vermeld worden. Iedereen gaat akkoord met het vaststellen van de notulen van de ALV van 13 okt 2012.

2 4 Bestuursmededelingen Er zijn geen mededelingen. 5 Jaarverslag Secretariaat Carlo Mertens vraagt de aanwezigen om het jaarverslag door te lezen en eventuele vragen te stellen. Er zijn geen vragen. 6 Jaarverslag Penningmeester Henne Roomenburg vraagt de aanwezigen om het jaarverslag door te lezen en eventuele vragen te stellen over het verslag en de balans en resultatenrekening. Er zijn geen vragen. 7 Verslag kascontrole commissie De kascontrole heeft plaats gevonden op 10 maart Het verslag is opgenomen in het boekje voor de ALV. Bevindingen kascontrolecommissie over het financieel jaar 2012: - Een bedrag voor de W.A. verzekering dat in 2010 twee keer was betaald is teruggestort op de rekening van de vereniging. 1. Overigens is deze verzekering niet juist te naam gesteld, ons advies is de tenaamstelling aan te passen conform de inschrijving bij de KvK, de penningmeester zal hierop actie ondernemen. 2. Betreffende verzekering is per 2014 opgezegd, wij vragen ons af of het verstandig is een nieuwe polis af te sluiten. - De door de vereniging georganiseerde evenementen waren nagenoeg budget neutraal. - In de balans missen we de waarde van de voorraad winkelgoederen. - In 2012 is een positief resultaat van 943,- behaald waarbij de waarde van de voorraad winkelgoederen nog bij opgeteld dient te worden. - Onze nieuwe penning meester Henne Roomenburg heeft zich de voor haar nieuwe taak snel eigen gemaakt en ons goed inzicht gegeven in de door haar prima verzorgde boekhouding. Conclusie kascontrolecommissie: De kascontrolecommissie adviseert de ALV de penningmeesters decharge te verlenen voor hun beheer over de afgelopen jaren. Opgemaakt te Hoogblokland op 10 maart P.T.A.M. Hubbers-Thijssen E.J. den Daas Na het doornemen van het verslag wordt decharge verleend door de aanwezigen. 8 Verkiezing kascontolecommissie Evert Jan den Daas moet na 4 jaar stoppen als commissielid, Petra Hubbers heeft aangegeven zich weer kandidaat te stellen. Corrie de Lange vraagt of er iemand bereidt is samen met Petra de kascontrole te doen. Jacqueline v Duijn meld zich hiervoor aan.

3 9 Vaststellen jaarlijkse contributie en inschrijfgeld Er zijn geen wijzigingen. Ad vd Bosch vraagt wat de herplaatskosten van 50 euro inhouden. Corrie de Lange legt uit dat dit bedrag voor niet leden is, die via de vereniging hun ACD of AK willen herplaatsen. Ad vd Bosch gaat dit duidelijk bij het bedrag vermelden op de site. 10 Vergoeding fokkerslijst Er zijn geen wijzigingen. 11 Aanpassing fokreglement Karel Eeckhout verteld dat hij informatie heeft gevonden over E. Gubbels die onlangs een lezing heeft gegeven bij de vereniging. Die info houdt in dat E. Gubbels voorheen proefdieren heeft gefokt en Karel Eeckhout vind het ongepast dat de vereniging zich door hem laat adviseren op het gebied van fokbeleid. Hierover volgt een discussie. 5.4 De honden waarmee gefokt gaat worden mogen niet met elkaar in relatie staan als ouder kind, (half) broer - (half) zus of als grootouder kleinkind. Aanbevolen wordt om geen enkele vermelding van een zelfde voorouder op de stambomen van de fokdieren te hebben (4 generaties met verschillende voorouders). Er wordt gestemd om de aanbeveling te vermelden in het FR. Er zijn 13 stemmen voor, de rest onthoudt zich van stemming. Bij de vraag of de aanbeveling verplicht gesteld moet worden stemmen 4 mensen voor, 10 mensen tegen, de rest onthoudt zich van stemming. De aanbeveling wordt als zodanig vermeld in het VFR. 6.1 De teef mag ten tijde van de dekking niet jonger zijn dan 24 maanden. De teef mag niet meer worden gedekt na de dag waarop zij 96 maanden (8 jaar) oud wordt. Indien de teef ouder is dan 96 maanden (8 jaar) dan dient er een gezondheidsverklaring (bijlage 3), ondertekend door een dierenarts, te worden overgelegd. De gezondheidsverklaring mag ten tijde van de aanvraag, niet ouder zijn dan 3 maanden en dient 2 maanden vóór de dekking bij de rasvereniging te zijn ingediend. Er is een melding van Loes Mouchart dat de vermelding van de leeftijd van eerste dekking van de teef nl 96 mnd niet klopt, maar 72 maanden moet zijn, dat is idd het geval omdat dit in ons oude FR ook nog eens bij 6.2 vermeld wordt. Dit wordt aangepast en op de juiste manier vermeld in het FR Er wordt gestemd over dit voorstel. 16 mensen stemmen voor, 3 mensen stemmen tegen, de rest onthoudt zich van stemming. Dit voorstel wordt opgenomen in het VFR, met voorheen artikel 6.2 als aanvulling, dat de teef bij het eerste nest maximaal 72 maanden oud mag zijn. 7.1 De minimale leeftijd van de reu, ten tijde van dekking, dient tenminste 22 maanden te bedragen. Er wordt gestemd over dit voorstel 11 stemmen voor, 6 stemmen tegen, de rest onthoudt zich van stemming. Dit voorstel wordt opgenomen in het VFR.

4 7.3 Een reu mag (in Nederland) maximaal 2 nesten per jaar, met een totaal van 8 nesten gedurende zijn hele leven, voortbrengen. Er wordt gestemd over dit voorstel. 12 stemmen voor, 6 stemmen tegen, de rest onthoudt zich van stemming. Dit voorstel wordt niet opgenomen in het VFR, het maximaal aantal nesten per jaar voor een reu blijft De honden waarmee gefokt gaat worden, dienen in het bezit te zijn van een gezondheidsverklaring dat zij geen tekenen vertonen van spondylose. Dit moet vastgesteld zijn door middel van röntgenonderzoek verricht door een dierenarts. Er volgt een discussie over het onderwerp spondylose. Er wordt besloten dat er eerst bij een specialist goede informatie over dit onderwerp wordt verzameld en daar een artikel over te publiceren in het clubblad en op de site en dan op een later tijdstip hierover een uitgewerkt artikel te ontwikkelen De honden waarmee gefokt gaat worden, dienen in het bezit te zijn van een onderzoeksrapport op PLL (primaire lens luxatie) middels de PLL-DNA-test. Dit is een eenmalig wangslijmvliesonderzoek (DNA-test). Het resultaat van het onderzoek zal de geteste honden in 3 categoriën indelen, te weten Genotype A, B, of C (zie artikel 10.2). Genotype Risico groep Toegestane combinatie met: I Normaal (Vrij) Genotype I,II of III II Geen lijder (Drager) Genotype I III Verhoogd Risico (Lijder) Genotype I Er wordt gestemd over dit voorstel. 21 stemmen voor, 1 onthouding. Dit artikel wordt opgenomen in het VFR. Er wordt over dit onderwerp nog een artikel in het clubblad geplaatst Dit artikel wordt in de nabije toekomst aangevuld met de aanbeveling om een aanlegkeuring voor schapendrijven en een gedragstest georganiseerd en uitgevoerd en beoordeeld in samenwerking met de rasvereniging. Er volgt een discussie over dit voorstel-aanbeveling. Er wordt gestemd of er voldoende steun is met betrekking tot de aanlegtest voor het schapendrijven 11 stemmen voor, 6 stemmen tegen, de rest onthoud zich van stemming. Er worden dagen georganiseerd waarbij de leden deze test kunnen gaan uit proberen, zodat er na een inventarisatie kan worden bepaald of en hoe deze test wordt opgenomen in het VFR. Ad vd Bosch legt uit dat hij in principe alles heeft geregeld om een test met schapen te doen bij Raf Dewinter, er moet alleen nog een datum vastgesteld worden. Er wordt gevraagd of er een werkgroep hiervoor gevormd moet worden. P.Roomenburg, B.Petrus, W. Looijaard en M. Looijaard melden zich hiervoor aan. Verder wordt er ook gepraat over het opnemen van een gedragstest. Dit is een complex gebeuren, maar hier wordt ook herhaaldelijk naar gevraagd. Op de Jonge Hondendag is als proef een kleine gedragstest uitgevoerd bij de deelnemende honden. De rapporten hiervan

5 zijn gedeeld met de eigenaren en fokkers, veder moet nog worden besproken en het e.e.a. verder worden uitgewerkt op dit gebied. Als laatste vraagt Corrie de Lange of iedereen akkoord is met het nieuwe format voor het FR zoals door de RvB per 1 mei 2013 verplicht gesteld wordt. Iedereen gaat hiermee akkoord. 12 Bestuursverkiezing Aftredend en herkiesbaar volgens rooster is Henne Roomenburg als penningmeester. Er zijn geen tegenkandidaten. Iedereen gaat akkoord met de herverkiezing van Henne Roomenburg als penningmeester. 13 Rondvraag Sabien vd Velde heeft een mail gestuurd met de vraag of leden-fokkers die in het buitenland wonen en/of niet op de ALV aanwezig kunnen zijn, toch kunnen meestemmen en hun mening kunnen geven per machtiging door iemand anders. En ze vraagt ook of de stukken eerder doorgestuurd kunnen worden. Carlo Mertens legt uit dat dit volgens de statuten niet mogelijk is en dat de stukken in het vervolg gelijktijdig met de uitnodiging verstuurd worden. Corrie de Lange legt uit dat om dit te wijzigen de statuten bij een notaris gewijzigd moeten worden en vraagt de aanwezigen om hierover te stemmen. 21 mensen stemmen tegen, 1 onthouding. Ad vd Bosch vertelt dat hij sinds kort de website beheert, maar dat deze heel slecht is en bijna niet mee te werken. Hij vraagt of er een nieuwe website gebouwd kan worden. Madelon Looijaard is een professional op dit gebied en legt uit dat ze Ad veel helpt met de site, maar dat de site verouderd is en idd heel moeilijk is om mee te werken. Bianca van der Post vraagt wat de maximale kosten zouden worden hiervoor. Madelon is bereid om voor 400 euro een compleet nieuwe site te bouwen. Bianca vraagt ook of de kleuren van de website gewijzigd zouden worden of niet, zo ja, dan moet namelijk ook de lay-out van het clubblad veranderd worden. Madelon gaf als antwoord dat zij een voorbeeld lay-out kan maken en dat wij met zijn allen konden kijken en beslissen hoe we het zouden willen hebben dan. Iedereen gaat hiermee akkoord. Jolanda Overbeek vraagt of er een fokgeschiktheidskeuring kan komen, er wordt over dit onderwerp al jaren discussie gevoerd. Corrie de Lange legt uit dat er nu 2 keer een ZG op een show vereist is en dat een fokgeschiktheidskeuring door de vereniging zelf dan opgezet en ook uitgevoerd moet worden met inhuren van een exterieur keurmeester voor het ras, om zo de mensen ook de kans te geven om dit te halen. Dit is door de vereniging niet te realiseren, omdat je dan meerdere keren per jaar zou moeten doen. Er wordt gestemd over dit onderwerp. 6 stemmen tegen, 1 stem voor, de rest onthoudt zich van stemming. Er wordt voorlopig geen fokgeschiktheidskeuring opgezet door de vereniging

6 Peter Roomenburg vraagt hoe het zit met de puppypakketten. Bianca vd Post die op de vorige ALV aangeboden heeft om dit op zich te nemen legt uit dat ze een ontwerp voor kaartjes hiervoor gemaakt heeft maar de rest nog niet helemaal klaar is. De fokker moet zelf aangeven hoeveel pakketten hij wil ontvangen. De prijs voor het puppypakket is vastgesteld op 5 euro en de fokkers die nieuwe leden inschrijven betalen dan geen inschrijfgeld voor deze nieuwe leden. Peter Roomenburg vraagt of er voor een hond die gedragsproblemen heeft (bv herplaatser) niet de mogelijkheid is om deze hond toch in te zetten voor de fok. Carlo Mertens legt uit dat daar zojuist naar aanleiding van de vraag van Jolanda Overbeek over gestemd is en dat met zo n hond toch geprobeerd moet worden om 2 keer die ZG te halen, dit kan op een kleine show of clubmatch waar de keurmeester hier rekening mee kan houden. Bianca vd Post vraagt of er een interne database gemaakt kan worden waar alles per hond bijgehouden wordt. Waarin dus ook alle extra gegevens die niet in de standaard database staat, die op de website staat vermeld komen. Zo hebben we destijds een enquête gehouden en de gegevens daarvan zouden hier dus in verwerkt kunnen worden. Net als bijv. gedragsgegevens van honden e.d. De aanwezigen vinden dit een goed voorstel en er gaat gekeken worden hoe we hier vorm aan kunnen geven, in combinatie met het werk aan de nieuwe site en een beter werkbare database. Manou Plattje geeft uitleg over het Ardennen weekend dat binnenkort georganiseerd wordt en geeft aan dat er nog kan worden ingeschreven n dat degene die zich hebben ingeschreven een mail ontvangen met betalings- en andere gegevens. 14 Sluiting Corrie de Lange sluit om uur de vergadering en dankt iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng.