Stichting Vrienden van MSK Rotterdam. Stichting Vrienden van MSK Rotterdam. Rapport inzake jaarstukken juli /13

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van MSK Rapport inzake jaarstukken juli /13

2 Inhoud Blad Jaarstukken Jaarverslag 4 Jaarrekening 7 Balans per 31 december Staat van baten en lasten over Toelichting 10 Overige gegevens 13 2/13

3 Jaarstukken 2013 Jaarverslag Jaarrekening 3/13

4 Jaarverslag Algemeen Stichting Vrienden van MSK (de stichting) werd op 2 januari 2009 opgericht en heeft tot medio 2011 een slapend bestaan geleid. Sindsdien is de stichting actief om een fonds te vormen en in stand te houden dat wordt aangewend om het leef- en leerklimaat van de leerlingen van de Montessori School Kralingen (MSK) te bevorderen. De projecten die (mede) met dit fonds worden bekostigd worden in nauw overleg met de MSK geselecteerd. 2013: de nieuwe bieb Het jaar 2013 stond in het teken van de nieuwe bibliotheek. Van alle wensen op de lijst gaf school grote prioriteit aan het vernieuwen van de fysieke inrichting van de bieb in de kuil en aan het vernieuwen van het leesmateriaal. Afgezien van het feit dat de inrichting en het meubilair verouderd was, wilde school de bieb ook een centralere plek geven in school. De bieb in de kuil moest een aantrekkelijke plek worden voor kinderen om boeken te zoeken, te ontdekken en te lezen. Een soort snoepwinkel voor boeken. Van idee naar ontwerp Deze wens paste goed bij de doelstelling en criteria van de Stichting. Om een idee te krijgen van het prijskaartje dat aan dit boekensnoepwinkeltje vastzat riepen we de hulp in van architect en ontwerpster Veerle de Vos. Een paar geïnspireerde gesprekken met school over de functionele eisen en wensen voor de bieb volgden. In haar avonduren ontwierp zij voor school een nieuwe inrichting van de kuil. Compleet met verrijdbare boekenkasten, kussens om op te zitten en een bank die tevens als boekenkast dient. Dit alles om de kuil zo flexibel mogelijk te kunnen blijven gebruiken. Van ontwerp naar financiering Hiermee werden de plannen al een heel stuk concreter. We wisten nu waar we het over hadden. Ook hadden we tekeningen en een prachtige maquette van alle onderdelen van de nieuwe bieb. Hiermee konden we offertes aanvragen bij diverse timmermannen. Dit was ook het moment dat we als Stichting besloten onze focus te leggen op het financieren van het project. De uitvoering kwam voor rekening van de school. Aangezien we niet veel geld meer in kas hadden moesten we fondsen gaan werven. Nieuwe vrienden mailing We waren wel een Vrienden Stichting maar we hadden nog geen vrienden. Dat was dus onze eerste prioriteit. We schreven een wervende brief waarin we het doel van de Stichting en het project voor 2013 uitlegden en ouders opriepen om toch vooral vriend te worden. Met deze brief hebben we alle ouders van school benaderd. Daarnaast hebben we gericht g d naar ouders die we zelf wat beter kenden. We kregen veel enthousiaste reacties. Ouderavonden Ook hebben we gebruik gemaakt van de ouderavonden op school. Tijdens deze avonden komen alle ouders langs en moeten vaak even wachten voordat ze aan de beurt zijn voor het gesprek met 4/13

5 de leerkracht. In die tijd konden wij ze informeren over de plannen met de bieb en hoe je vriend van de MSK kon worden. Deze actie leverde weer tientallen nieuwe vrienden op. Informatie avond nieuwe bieb en passeren aktes Om vriend te worden en gebruik te kunnen maken van een aantrekkelijke belastingteruggave was tussenkomst van een notaris nodig. We hadden het geluk dat maar liefst twee notarissen bereid waren om niet hun diensten aan te bieden. Uiteindelijk heeft Duco Ottevangers de aktes opgesteld. Deze moesten in het bijzijn van de notaris getekend worden. Daarom organiseerden we een informatie avond op school. Tijdens deze avond presenteerde Ronald de plannen met de bieb, onthulde het ontwerp en passeerde Duco de aktes. De avond werd goed bezocht en de plannen werden enthousiast ontvangen. De bieb krijgt vorm Ondertussen werd er heel hard gewerkt aan het ontwerp en het timmeren van nieuwe meubels. Langzaam maar zeker verschenen de ene na de andere prachtige boekenkast tegen de schuine wanden van de kuil met als klap op de vuurpijl de verrijdbare boekenbank en het reuzen boek dat opengeklapt tevens boekenkast is. Ingenieus, speels en functioneel. Opening van de bieb Op 2 oktober, tijdens de start van de kinderboekenweek, was het dan zover. De bieb was klaar! Alle kinderen van school verzamelden zich in de kuil voor de feestelijke opening. Iedereen die had bijgedragen werd hartelijk bedankt en er werd een mooi verhaal voorgelezen door Tim Eekman, een speler van Excelsior. De vrijdag daarop organiseerden we een inloopochtend voor de ouders. Direct om half negen, zodat vrijwel alle ouders minimaal even een blik konden werpen op de nieuwe bieb. Wie wat langer de tijd had kon onder het genot van een kopje koffie en wat lekkere muffins rondsnuffelen in de nieuwe bieb. Het was een mooie afsluiting van het project. De bieb in de praktijk Natuurlijk is het altijd leuk als een project succesvol afgerond wordt. Maar belangrijker is, hoe functioneert de bieb nu in de praktijk? De leerlingen zijn allemaal erg enthousiast. De bakken maken het zoeken makkelijk, de kleurrijke kussens en verrijdbare bank nodigen uit om lekker te gaan lezen of bladeren en de opstelling kan altijd weer anders omdat alles verplaatsbaar is. De biebouders zijn ook tevreden. Het geheel ziet er veel knusser uit. En het is heel leuk om met de laptop op schoot op de bank te gaan zitten, tussen de kinderen om de boeken in te nemen en uit te lenen. Ook school is tevreden. De kuil is veel netter en functioneler, de bieb overzichtelijker. Maar natuurlijk blijven er altijd nog wensen over. Gelukkig maar, want daar zijn we voor! 5/13

6 Ondertekening, 2 juli 2014 was getekend J. Simons Voorzitter M.A.M. Mureau Secretaris J.A. de Bruin Penningmeester S. Hogewind Algemeen bestuurslid E. Lusse Algemeen bestuurslid N.J. Soeteman Algemeen bestuurslid 6/13

7 Jaarrekening Balans Staat van baten en lasten Toelichting 7/13

8 Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming) Actief Vlottende activa Passief Eigen vermogen Liquide middelen , ,96 Overige reserves , , , , , ,93 Overlopende passiva 27,93 24,03 27,93 24, , , , ,96 8/13

9 Staat van baten en lasten over Ontvangen donaties 5.257,49 - Kleuterfietsen ,05 Vlaggenmast - 919,87 Cadeau s 383,35 - Som der kosten 383, ,92 Bedrijfsresultaat 4.874,14 (1.926,92) Financiële baten/(lasten) 133,70 (91,31) Resultaat na belastingen 5.007,84 (2.018,23) 9/13

10 Toelichting Algemeen Activiteiten De activiteiten van Stichting Vrienden van MSK (de stichting), statutair gevestigd te bestaan voornamelijk uit het bevorderen van het leef- en leerklimaat van de leerlingen van Montessori School Kralingen, alsmede het ontwikkelen van de ruimtelijke omgeving van de voornoemde Montessori School Kralingen en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords en passend binnen de doelstellingen en het beleid van de Montessori School Kralingen. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door het vormen en in stand houden van een fonds ter bekostiging van de projecten die niet tenlaste van de openbare kas van de voornoemde Montessori School Kralingen komen, alsmede alle andere wettige middelen die aan het doel van de stichting bevorderlijk kunnen zijn in de ruimste zin des woords. Algemene grondslagen voor de opstelling van de jaarrekening De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Baten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke lasten die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Omrekening van vreemde valuta s Vorderingen, schulden en verplichtingen in vreemde valuta s worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. Transacties in vreemde valuta s gedurende de verslagperiode worden in de jaarrekening verwerkt tegen de koers die geldt op de datum van de transactie. De uit de omrekening per balansdatum voortvloeiende koersverschillen worden opgenomen in de staat van baten en lasten. 10/13

11 Toelichting op de onderscheiden posten van de balans Liquide middelen De liquide middelen staan ter beschikking van de stichting. Eigen vermogen Het eigen vermogen zal worden aangewend overeenkomstig het doel van de stichting. Het verloop van de overige reserves is als volgt: Stand per 1 januari ,93 Resultaat na belastingen 5.007,84 Stand per 31 december ,77 Niet in de balans opgenomen verplichtingen De stichting heeft een totale bijdrage toegezegd aan de Vereniging Montessorischool Kralingen ten behoeve van de nieuwe schoolbibliotheek van EUR Deze bijdrage wordt in de periode 2014 tot en met 2016 betaald. 11/13

12 Toelichting op de onderscheiden posten van de staat van baten en lasten Overige bedrijfskosten In het kader van de opening van de nieuwe bibliotheek werden in 2013 cadeau s geschonken aan ouders zonder wiens medewerking de bibliotheek niet gerealiseerd zou zijn. Financiële lasten De financiële baten bestaan uit ontvangen spaarrente enerzijds en bankkosten anderzijds. Bezoldiging Het bestuur van de Stichting was in 2012 en 2013 onbezoldigd. Ondertekening van de jaarrekening, 2 juli 2014 Bestuur: (was getekend) J. Simons Voorzitter M.A.M. Mureau Secretaris J.A. de Bruin Penningmeester S. Hogewind Algemeen bestuurslid E. Lusse Algemeen bestuurslid N.J. Soeteman Algemeen bestuurslid 12/13

13 Overige gegevens Gebeurtenissen na balansdatum Op 15 april 2014 de stichting een eerste bijdrage van EUR betaald aan de Vereniging Montessorischool Kralingen ten behoeve van de nieuwe schoolbibliotheek. In dit kader wordt ook verwezen naar de toelichting op pagina 11 van de niet in de balans opgenomen verplichtingen. 13/13