HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDCENTRUM CAMPUS COLUMBUS Aangepast Maart 2016

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT KINDCENTRUM CAMPUS COLUMBUS Aangepast Maart 2016 In dit huishoudelijk reglement, als bedoeld in artikel 37 van het Medezeggenschapsreglement voor het kindcentrum Campus Columbus, wordt de inrichting en werkwijze van de campusraad beschreven. 01 BEGRIPSBEPALING Dit reglement verstaat onder: a. de Wko: de Wet Kinderopvang b. de Wms: de Wet medezeggenschap op scholen; c. de Wpo: Wet op het primair onderwijs d. Campusraad: de gezamenlijke vergadering van de leden van de medezeggenschapsraad als bedoeld in artikel 3 van de Wms en de leden van de oudercommissie zoals bedoeld in artikel 1.58 van de Wko; e. KC: (Kindcentrum) Campus Columbus; f. kinderen: kinderen in de zin van de Wko en leerlingen in de zin van de Wms g. ouders: de ouders, voogden of verzorgers van de kinderen die door Campus Columbus worden opgevangen en bij Campus Columbus onderwijs volgen; h. personeel: het personeel dat in dienst is, dan wel ten minste 6 maanden te werk gesteld is zonder benoeming bij de Stichting Flore en dat werkzaam is op Campus Columbus; i. kamer: het gedeelte van de Campusraad dat is ingesteld op basis van de Wms of op basis van artikel 1.58 van de Wko. j. geleding: de afzonderlijke groepen van leden, bedoeld in artikel 3, derde lid van de Wms. SAMENSTELLING 02 Overeenkomstig artikel 3 van het Reglement Campus Columbus bestaat de campusraad uit 12 leden van wie a. 5 leden door en uit het personeel worden gekozen; waarvan 1 personeelslid werkzaam is binnen de opvang, en b. 7 leden door en uit de ouders worden gekozen, waarvan in ieder geval 3 ouders de kinderen vertegenwoordigen die gebruik maken van de opvang. 2. Er wordt gestreefd naar een zo goed mogelijke vertegenwoordiging vanuit de onderwijsunits en opvanggroepen. Bij voorkeur bestaat de campusraad uit twee ouders vanuit de onderwijsunits A, B en C, twee ouders uit de onderwijsunits D, E en F, een ouder vanuit de Nieuwe Wereld, een ouder vanuit La Pinta en een ouder vanuit La Niña. 03 INRICHTING Binnen de KC-raad zullen een MR-kamer en een OC-kamer worden gevormd. In de MR-kamer worden besluiten genomen zoals bedoeld in de WMS. In deze kamer hebben 4 ouders en 4 personeelsleden zitting. In de OC-kamer worden besluiten genomen zoals bedoeld in de WKO. In de OC-kamer

2 hebben uitsluitend ouders zitting. Zowel de MR-kamer als de OC-kamer, heeft een voorzitter en een secretaris. 04 VERDELING VAN DE TAKEN De campusraad bestaat in ieder geval uit een (plaatsvervangend) voorzitter en een (plaatsvervangend) secretaris. De voorzitter 1. De voorzitter leidt de vergaderingen van de campusraad. 2. De voorzitter vertegenwoordigt de campusraad in en buiten rechte. 3. Er is een plaatsvervangend voorzitter die de voorzitter bij diens afwezigheid in zijn of haar taakvervulling vervangt. Bij voorkeur zijn de voorzitter en diens vervanger afkomstig uit verschillende kamers. 4. De (plaatsvervangend) voorzitter ondertekent gezamenlijk met de (plaatsvervangend) secretaris de beleidsdocumenten. De secretaris 1. De secretaris roept de vergadering bijeen, stelt de agenda en de notulen op en verspreidt de agenda en de notulen van de campusraad, alsook van de afzonderlijke kamers onder de leden van de campusraad. 2. De secretaris stelt verder het jaarverslag op, zorgt voor de correspondentie van de campusraad en beheert de voor de campusraad bestemde en van de campusraad uitgaande stukken. 3. De plaatsvervangend secretaris vervangt de secretaris bij dienst afwezigheid. Bij voorkeur zijn de secretaris en diens vervanger afkomstig uit verschillende kamers. Overige taken die onderling worden verdeeld: - het bijhouden van het rooster van aftreden; - het archiveren van de notulen van de vergaderingen; - jaarplanning opstellen en bewaken; 05 DE VERGADERINGEN 1. De campusraad vergadert minimaal 6 keer per jaar. 2. De vergaderingen worden aangekondigd in de campuskalender. 3. Indien nodig kan een extra vergadering bijeengeroepen worden. 4. Een extra vergadering wordt binnen een redelijke termijn gehouden. 5. Uiterlijk één week voor de vergadering worden de agendapunten bij de secretaris aangeleverd. 6. Ieder lid van de campusraad kan de secretaris verzoeken een onderwerp op de agenda laten plaatsen. 7. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter voor iedere vergadering een agenda op. 8. De secretaris verspreidt de agenda onder de leden van campusraad. 9. Berichten van verhindering worden tijdig medegedeeld aan de secretaris. 10. Van een vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt. 11. Iedere ouder heeft, mits van tevoren aangemeld bij de voorzitter van de campusraad, als toehoorder toegang tot de vergaderingen, behoudens in de in artikel 20 van het Reglement genoemde gevallen.

3 06 CONTACTEN MET OUDERS 1. De leden van de campusraad stellen nieuwe ouders op de hoogte van het bestaan van de campusraad en haar kamers. 2. Een lijst van de namen van de leden, waarop vermeld de wijze waarop met hen contact kan worden gezocht, staat in de campusgids. 3. Alle ouders worden door middel van de campuskalender en de website vooraf op de hoogte gesteld van de vergaderingen van de campusraad. 4. De door de campusraad en de leiding goedgekeurde notulen zijn voor alle ouders op aanvraag verkrijgbaar en worden ter inzage beschikbaar gesteld op de website van de campus. 5. Eén keer per jaar brengt de campusraad verslag uit van haar activiteiten. 07 BESLUITVORMING 1. Besluitvorming door de campusraad vindt plaats bij meerderheid van stemmen. 2. Voor geldige besluitvorming moet tenminste de helft van het aantal leden van beide kamers aanwezig zijn. 3. Om een voorstel aan te nemen moet ten minste van beide kamers één stem voor zijn. 4. Een lid kan een ander lid schriftelijk machtigen voor hem of haar een stem uit te brengen. Een lid kan in een vergadering voor ten hoogste 2 leden als gemachtigde optreden. 5. Over zaken wordt mondeling gestemd, over personen schriftelijk, tenzij in een bepaald geval anders wordt besloten. 6. Wordt bij een stemming over personen bij de eerste stemming geen meerderheid behaald, dan vindt herstemming plaats tussen hen, die bij de eerste stemming gelijkelijk het hoogste aantal stemmen op zich verenigden, of, indien het hoogste stemmenaantal niet gelijkelijk verkregen werd door twee of meer personen, tussen hen die bij de eerste stemming de hoogste twee aantallen stemmen verwierven. Wordt ook bij de tweede stemming geen meerderheid behaald, dan wordt degene die bij deze stemming het hoogste aantal stemmen kreeg geacht te zijn gekozen. Wordt bij de tweede stemming het hoogste aantal stemmen gelijkelijk verkregen door twee of meer personen, dan is degene gekomen, die door het lot wordt aangewezen. 7. Indien de stemming personen betreft dan vindt dat stemmen via een geheime schriftelijke stemming plaats. Binnen de OC-kamer 1. Besluitvorming door de OC-kamer vindt plaats bij meerderheid van stemmen. 2. Een blanco stem of onthouding wordt geacht niet te zijn uitgebracht. 3. Bij het staken van stemming beslist de voorzitter van deze kamer. 4. Een lid van de OC-kamer kan een ander lid van die raad schriftelijk machtigen voor hem of haar een stem uit te brengen. Een lid kan in een vergadering voor ten hoogste 2 leden als gemachtigde optreden. 5. Over kwesties die het voortbestaan van de OC-kamer zelf of haar functioneren betreffen kan de vergadering alleen besluiten indien het op de agenda is opgevoerd. Het gaat hierbij met name om: a. Ontslag van een van de leden. In deze situatie is de vergadering niet openbaar.

4 Binnen de MR-kamer 1. Voor zover in het Reglement of in dit huishoudelijk reglement niet anders is bepaald, worden alle besluiten van de MR-kamer genomen met volstrekte meerderheid van stemmen. 2. Blanco stemmen worden niet geacht te zijn uitgebracht. 3. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. 4. Rechtsgeldige besluiten kunnen slechts worden genomen in een vergadering waarin tenminste de helft plus 1 aanwezig is. 5. Bij stemming over zaken aangaande artikel 23 van het Reglement, dient de helft van het aantal zittende leden vanuit de personeelsgeleding aanwezig te zijn. 6. Bij stemming over zaken aangaande artikel 24 van het Reglement, dient de helft van het aantal zittende leden vanuit de oudergeleding aanwezig te zijn. Is het vereiste aantal leden niet aanwezig dan kan er niet worden gestemd. Op de eerstvolgende vergadering wordt dan, ongeacht het aantal aanwezigen, over de desbetreffende onderwerpen beslist. 7. Bij staking van stemmen over een te nemen besluit dat geen betrekking heeft op personen, wordt deze zaak op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan wederom de stemmen staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 8. Het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op besluiten door een geleding van de MR-kamer wordt genomen. 08 TAKEN EN BEVOEGDHEDEN OC-KAMER De OC-kamer: 1. Vertegenwoordigt alle ouders (en hun kinderen) die gebruik maken van La Niña, La Pinta en de Nieuwe Wereld; 2. Is in staat om in het belang van het hele kindcentrum advies te geven; 3. Fungeert als aanspreekpunt voor ouders; 4. Zorgt voor een goede en heldere informatievoorziening aan alle ouders over de activiteiten van de OC-kamer; 5. Heeft de bevoegdheid leden van de centrale oudercommissie te kiezen; 6. Zorgt voor een goede communicatie met andere oudercommissies en de centrale oudercommissie van SKH; 7. Heeft de bevoegdheid, samen met minimaal (4) van het aantal andere oudercommissies een bijzondere vergadering bijeen te roepen om het functioneren van de centrale oudercommissie aan de orde te stellen; 8. Zorgt voor een verdeling van de taken onder de leden. Centrale oudercommissie 1. De centrale oudercommissie stelt zich ten doel te participeren in het algemene beleid van de kinderopvangorganisatie door een goede invulling te geven aan de door de verschillende oudercommissies gemachtigde onderwerpen om op deze wijze de kwaliteit van de opvang te waarborgen of te verbeteren. 2. De oudercommissie geeft de centrale oudercommissie, onder voorbehoud van goed functioneren, een machtiging het adviesrecht over te nemen van de oudercommissie van het kindercentrum met betrekking tot de volgende punten: - kwaliteitsbeleid - voedingsbeleid etc.

5 3. Deze machtiging geldt voor 4 jaar. Vóór het verstrijken van deze periode vindt een evaluatie plaats van het functioneren van de centrale oudercommissie, het reglement oudercommissie en de machtiging; 4. Indien één of meerdere van bovenstaande punten voor een bepaald kindercentrum afwijken van het algemene beleid van de kinderopvangorganisatie, dan behoudt de oudercommissie van het betreffende kindercentrum het adviesrecht daarover. Bijvoorbeeld een specifiek pedagogisch werkplan, een specifiek voedingsbeleid, een specifieke prijsstijging etc; 5. Met de centrale oudercommissie en eventueel alle andere oudercommissies wordt minimaal 1 maal per jaar een vergadering belegd waarbij de gemachtigde onderwerpen op de agenda staan; 6. Bij besluiten die grote gevolgen hebben voor de kwaliteit van de opvang van de kinderen, kan de centrale oudercommissie een achterbanraadpleging houden onder alle oudercommissies van de kindercentra, alvorens een advies uit te brengen. 7. Wanneer 3/4 deel van de oudercommissies aangeeft het vertrouwen in (een of meerdere leden van) de centrale oudercommissie te zijn verloren, kunnen zij het aftreden verzoeken in een buitengewone vergadering. De centrale oudercommissie (of een of meerdere leden) wordt uit haar functie ontheven bij meerderheid van stemmen als de meerderheid van het aantal oudercommissies aanwezig is; 8. Wanneer de centrale oudercommissie uit haar functie is ontheven, gaat het gemachtigde adviesrecht tijdelijk terug naar de oudercommissie. Als er een nieuwe centrale oudercommissie is gevormd, wordt opnieuw gekeken naar het machtigen van adviesrechten; 9. Wanneer de centrale oudercommissie volgens de lokale oudercommissie niet goed functioneert met betrekking tot een bepaald gemachtigd adviesrecht kan de oudercommissie de machtiging beargumenteerd eenzijdig intrekken. 09 WIJZIGING EN VASTSTELLING Tenminste 1 maal per twee jaar wordt het huishoudelijk reglement door de campusraad herzien en opnieuw vastgesteld. 10 CITEERTITEL EN INWERKINGTREDING 1. Dit huishoudelijk reglement wordt aangehaald als: Huishoudelijk reglement Campus Columbus. 2. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 1 september 2015.