Kerkelijk jaarverslag 2009

Transcriptie

1 Interkerkelijke Gemeente Guardamar del Segura De Hoeksteen Scriba, Calle Nueve E2C, Benferri (Alicante) Spanje Bank: la Caixa (Iban) Rekeningnr.: (ES41) t.n.v. IGGDS De Hoeksteen Swift: CAIX ES BB XXX Tel.: Kerkelijk jaarverslag 2009 Verslag van de eerste jaarvergadering van de Interkerkelijke Gemeente Guardamar del Segura De Hoeksteen, gehouden op 24 november 2010 te Guardamar del Segura. 1. Opening. De vergadering wordt geopend door de voorzitter Bram de Smidt. Hij heet de aanwezig hartelijk welkom, in het bijzonder de dominee Jan Weening en zijn vrouw Nolleke. Dominee Rinse van de Berg is afwezig vanwege een lichte ongesteldheid. Hij constateert dat van de 48 stemgerechtigde leden er 32 aanwezig zijn. Het vereiste quorum is dus aanwezig. We zingen allereerst psalm 100 de verzen 1 en 4. Vervolgens gaat hij voor in gebed. 2. Verslag penningmeester. De penningmeester, Lambert Moll geeft aan dat het gaat om een heel beperkt overzicht over In het begin ging alles wat gebrekkig.veel werd op de zwarte markt gekocht en men had dus geen bonnetjes. Er wordt tegenwoordig alleen nog maar betaald indien er bonnetjes ingeleverd worden. De financieën over 2009 zien er rooskleurig uit, maar dat is wel een vertekend beeld. Er hoefde 4 maanden geen huur betaald te worden voor de pastorie omdat er in de zomermaanden geen diensten waren. Verder wordt geconstateerd dat de huur laag is. De familie Boute berekent geen commerciële prijs. De auto wordt ook van hen gehuurd. Deze wordt binnenkort door de kerk aangekocht. Dan zijn alle kosten voor de kerk. Verder hebben we donaties van Denia en Benidorm ontvangen. Dit zegt dus niets over 2010 en verdere jaren. Als we deze extra inkomsten niet meenemen zouden we niets overgehouden hebben. De vliegtickets worden tot en met 2011 door de INPZE betaald. De kascommissie bestaat uit Hans de Heer en Luite Sieders. Luite doet verslag. De boekhouding ziet er goed uit. Alleen is deze niet altijd goed onderbouwd, zoals de penningmeester zelf al aangaf. De vergadering verleent décharge. David Bordeaux is reserve. 3. Verslag secretaris. Er zijn veel s en groeten binnengekomen uit Nederland. Ondermeer van de dominees Doeke Land, Bosveld, Schipper, Flip en Jenny en Sienie Wiersma. 3.1 Dit verslag Dit verslag zou in principe alleen van 2009 zijn, maar ik kan het niet nalaten om de eerste 2 weken van 2008 erbij te nemen. De doelstelling van dit verslag is om u als lid van onze gemeente inzicht te geven van wat er tot nu toe is gebeurd en een stukje verantwoording van het beleid wat is uitgevoerd door het huidige interim bestuur. Ongetwijfeld zijn daarin ook fouten gemaakt of hadden we zaken anders kunnen aanpakken. Maar waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt en van onze fouten proberen we te leren. 7 December 2008, de allereerste ontmoeting in

2 het appartement bij Petra en Maurits Kortenoeven. Op dat moment is besloten om een start te maken met onze kerk en vervolgens zijn er vanaf 14 december 2008 wekelijks kerkdiensten geweest. Op de eerste vergadering was al een interim bestuur gevormd en in hoog tempo werden de eerste basisuitspraken en doelstellingen vastgelegd. 3.2 Doelstelling Één van de doelstellingen zoals we die in 2008 hadden vastgelegd is, dat we een gemeente wilden zijn, waarbij een ieder zich thuis kan voelen. En waarbij het uitgangspunt is, dat we niet naar elkaar kijken, maar omhoog naar onze schepper. Want het zijn de mensen die de verschillen hebben gemaakt en niet Hij. Wat voor ons voorop stond en daar hebben we tot op heden aan vast kunnen houden. De historische uitspraak van onze broeder Lambert Moll.: De enige pretentie die we hebben is, om geen pretentie te hebben was een mooi jaar voor onze kerk de IGGDS, waarin we met veel energie en een aantal enthousiaste mensen hebben mogen bouwen aan Zijn kerk. Tijdens de zomermaanden juli en augustus waren we gesloten, iets wat ons wel bezig heeft gehouden, want om juist de continuïteit te kunnen waarborgen en ook kerk te kunnen zijn voor bijvoorbeeld de vakantiegangers, stond hoog bij ons in vaandel. De initiatieven die we 2008 hadden vastgesteld waren nogal ambitieus en kwamen eigenlijk zomaar uit de lucht vallen. Beleid? Ja dat moest nog gemaakt worden. We waren nog maar net gestart. Het allereerste begin, een bestuur vormen was gelukt, met als Leo de Bruijne als voorzitter. Vervolgens zijn we gelijk gaan achterhalen wat er allemaal nodig was om de kerk te kunnen institutionaliseren. Tijdens onze eerste dienst op 14 december was het echtpaar Den Dulk (de initiatiefnemers voor de kerk in Benidorm) aanwezig. Hij vertelde ons nog: De legalisering van de kerk in Benidorm had 11 jaar geduurd. We moesten dus maar niet wanhopen als de zaken er minder vlot aan toe gaan (Als het goed is zijn dhr. en mw. Den Dulk zondag weer aanwezig, en we kijken vol verwachting uit naar hun reactie) Het bestuur is fanatiek van start gegaan en heeft 10 keer vergaderd in De ideeën De ideeën welke wij tot uitvoer hebben gebracht zijn onder andere: Het verkrijgen van een kerkzaal. Met name Leo de Bruijne heeft zich hiervoor zeer verdienstelijk gemaakt en zo heeft hij er voor gezorgd dat wij al per 21 december gebruik konden maken van deze zaal in Villa Augusto. Welke ons gratis te beschikking wordt gesteld. Het enige wat wij ter vergoeding geven, is het zondags koffie drinken boven. Dit blijkt geen probleem. Het maken van de Kerkorde of huishoudelijk reglement is ook in 2009 gerealiseerd. Als basis, hebben de stukken van Denia en Benidorm gefungeerd. Nico schipper heeft daarin als eerste het voortouw genomen en een eerste exemplaar geschreven wat verder is uitgewerkt door het huidige interim-bestuur. En in deze wil ik graag onze dank uitspreken naar Henriëtte Scholte die ons in dit proces begeleid heeft. Geluidsinstallatie en muziek, waren ook één van de belangrijke voorwaarden die

3 zeer noodzakelijk werden bevonden. Gelukkig is met de nodige hulp hier ook in no-time aan voldaan. Een ander idee, was het ontwikkelen van de publiciteit. Per slot, zonder mensen geen kerk. Zo werden er flyers ontworpen en verspreid over die plaatsen waarvan wij verwachtten of wisten dat daar veel Nederlanders zijn en misschien wel een flyer meenamen. En posters die op een vaste plek opgehangen konden worden. Echter, beiden waren niet erg duurzaam. Soms werden ze weggehaald of werd er iets anders bovenop gelegd of overheen gehangen. Daarom hebben we deze aktie herhaald. 3.4 Adverteren: De advertensies in de week van 18 januari stonden wij met een advertentie in zowel De Week als de Hallo. Dit, met overweldigend succes want vanaf die zondag waren er gemiddeld een verdubbeling van aantal bezoekers in de kerk. Vanaf april hebben we een doorlopende advertentie campagne in de Hallo geplaatst, samen met de Ned. kerken uit Benidorm en Denia. Vervolgens hebben we zoveel mogelijk meldingen gemaakt van onze kerkdiensten in kranten en websites, zoals: de Visie van de EO, website met kerkdiensten in het buitenland, de kerkzoeker van de website van pkn, het Friesch Dagblad, Reformatorisch Dagblad en eind december is er een geweldig redactioneel artikel geschreven over de laagdrempelige kerkdiensten in Guardamar. Dit is in januari geplaatst in de Hallo. Uiteraard ten overvloede: maar als u ook een goede mogelijke locatie weet, waar wij als kerk in Spanje geplaatst kunnen worden, dan mag u dat bij mij inleveren. Een ander idee wat tot uitvoer is gebracht, was het maken van een kerkblad. Al in januari 2009 hebben we via een kleine stemming de naam Samen Onderweg bepaald. De eerste uitgave van S.O., 12 pagina s dik, was op 25 januari. Gerda de Vries heeft 2 keer het kerkblad gemaakt voordat zij weer naar Nederland ging en waardoor ondergetekende het redactionele werk en het printen en vouwen (in gezinsverband) heeft overgenomen. Maandelijks kwam het kerkblad uit (met uitzondering van de 2 zomermaanden) en met een gem. oplage van 40 exemplaren. Het kerkblad is gegroeid tot een breed en volop geaccepteerd maandblad. Veel mensen kijken er maandelijks naar uit. Het wordt in de kerk verspreid onder alle aanwezigen, maar ook toegestuurd naar het adres van de bezoekers en predikanten. Ook hebben we in de eerste maanden van 2009 aangegeven, dat er een website moest komen. En dat hierbij het uitgangspunt zou moeten zijn: een website die aanspreekt bij de leden, bezoekers of anderen. En, heel belangrijk: ook goed vindbaar is. Vanaf maart 2009 was de allereerste versie van de website in de lucht. En ook in de maanden daarna tot en met november, is er hard gewerkt aan een definitieve versie door met name Gerrit Boute. De website lijkt een overweldigend succes. Eind 2009 hadden we al meer dan bezoekers op onze website gehad waarvan 955 uniek. Op dit moment (nov. 2010) hebben we een website welke door meer dan bezoekers is bezocht waarvan er bezoekers de status uniek hebben. Bezoekers welke voor de tweede of derde keer op onze site zijn geweest worden hier dus niet meer meegeteld.

4 Month Daily Avg Monthly Totals Hits Files Pages Visits Sites KBytes Visits Pages Files Hits Nov Oct Sep Aug Jul Jun May Apr Mar Feb Jan Dec Totals Door het hoge tempo en de kwaliteit van ons maandblad én onze website, heeft ook de kerk in Benidorm niet stil gezeten. Zij hebben hun maandblad flink onder handen genomen en is daar ook een kwalitatief en mooi blad gemaakt. Vervolgens is door het contact van Gerrit en mij met Benidorm ook een website voor Benidorm gemaakt. Tot op heden is Gerrit webmaster van zowel onze website als die van Benidorm. En af en toe wordt zijn hulp ook nog ingeschakeld door de webmaster van Denia. 3.5 Gemiddelde aantal bezoekers. In het jaar 2009 hebben we in totaal 1359 bezoekers gehad bij onze kerkdiensten. Uiteraard hebben we een geweldige groei gekend door de loop van het jaar m.b.t. het aantal bezoekers. Zat ons dieptepunt op 4 januari nog op 11 personen, kenden wij al op 1 maart ons hoogtepunt van 89 bezoekers. Echter, hierbij moet vermeld worden dat een groot deel hiervan leden van het koor uit Benidorm waren. Misschien een ander interessant staatje: Hebben wij voor de zomervakantie een gemiddeld aantal bezoekers gehad van 27,8 (dit is exclusief het koor), ná de zomervakantie hadden wij een gem. aantal bezoekers van 34,35 Vervolgens kenden wij in het eerste jaar een aantal optredens van koren. Op 15 februari het Klein Koor uit Renesse. Op 1 maart (de eerste dag van ds. Wiersma) het koor uit Benidorm. En op 13 december was er een optreden van het koor waar Bram de Smidt ook deel van uit maakt. Onder het motto: beter iets dan niets bestonden de eerste weken van onze kerkdiensten de muzikale begeleiding uit het blokfluitspel van Nico Schipper en ondergetekende. Vervolgens hadden we het voorrecht gebruik te mogen maken van de organisten van Benidorm, Mathijs Meinders en de organist van Denia, de pianovirtuoos, Edo. Vanaf september konden we m.b.v. de labtop midi files laten horen van de liederen. Deze zijn ter beschikking gesteld door de gereformeerde

5 gemeente uit Dinteloord. Hoewel het niet altijd even gemakkelijk was om mee te zingen (soms te snel, soms te langzaam), waren we er wel blij mee. Gelukkig hebben we ons zelf de tweede helft van het jaar goed kunnen redden met behulp van Bram de Smidt, 2 keer Dick Hus en 2 keer Bert Heetveld en Aad Hogendoorn. De kerkdiensten waren in de eerste helft van 2009 nog s middags om uur, maar dit is per 4 oktober verschoven naar de ochtenddienst om uur. Op de laatste zondag voor de zomervakantie hebben we met 28 personen gezellig gegeten bij een Hongaars restaurant en vanwege het succes hebben we na de zomervakantie op 18 oktober een bbq gehouden, hier bij Villa Augusto. Aan het einde van het jaar hebben we vóór de kerstkerkdienst een ontbijt georganiseerd. 3.6 Hulp: Natuurlijk wil ik dit onderdeel noemen in ons verslag want Hulp hebben we zeker gehad. Van alle kanten. Al vanaf het allereerste moment hebben we alle hulp toegezegd gekregen van de IPNZE (Interkerkelijk Pastoraat voor Nederlanders in Zuid-Europa), de Ned. kerk in Denia en Benidorm, en in het bijzonder Nico Schipper. Ook Henriëtte Scholte wil ik noemen. Zij heeft ons geholpen bij het vaststellen van de kerkorde en de statuten. Afspraken werden gemaakt met de stichting Ferede, een stichting waarbij kerken in Spanje aangesloten zijn. Zij helpen kerken in de opbouw fase en hebben ook ons geholpen met het legalisatie proces van onze gemeente. De hulp die we hebben gekregen was zowel geestelijke, organisatorische als financiële hulp. En laten we eerlijk zijn, zonder al deze hulp waren we lang niet zover ver zoals we nu zijn. Een kleine opsomming in willekeurige volorde: De handgemaakte Adventstandaard van Nico Schipper; de collectezakken, de liedboeken, onze eerste beschilderde Paaskaars met standaard verzorgd door Margreet van Es, de financiële bijdrage van Benidorm voor de betaling van de advertenties, in maart de eerste bijdrage van 1000 van de bazaarcommissie in Benidorm, een gift van het Ayudafonds van 3000 vanuit Benidorm, de inzet van Leo voor o.a. de geluidsversterker en het avondmaalstel, zender en microfoon van Benidorm, vanaf april werden wekelijks de bloemen verzorgd door Ria de Bruijne, bij aanwezigheid de wekelijkse verzorging van het klaarzetten van de kerkzaal door Johan Simon, en zo kan ik nog wel even doorgaan, want waar waren we geweest met alle hulp en steun van de predikanten en van alle mensen die wel eens naar de kerkdiensten zijn gekomen en daar ter plekke hand en spandiensten hebben geleverd!! 3.7 Bestuurlijk: We zijn in 2009 van start gegaan met hetzelfde bestuurlijke team als welke de oprichting eind 2008 geïnitieerd hadden. In 2009 hebben we enige bestuurswisselingen gekend: Nadat Gerda de Vries per maart weer naar Nederland vertrok, heeft Brigitta de functie van het secretariaat op zich genomen. Zowel Bram als Elske hebben zich in april toegevoegd aan het bestuur. En vervolgens heeft Leo de Bruijne na 1 jaar voorzitter te zijn geweest, zijn functie vacant gesteld. Tot slot is Hans Verdaasdonk per november aan het interim bestuur toegevoegd Pastoraat.

6 Het grootste gedeelte van het pastorale werk, was in handen van de dienstdoende predikant. Een ieder heeft daarin zijn/haar aandeel gehad. Van zowel bezoekjes thuis, etentjes, ontmoetingen in de pastorie, telefoongesprekken, noem maar op. Maar vanaf maart hebben we geprobeerd om gespreksgroep op te starten samen met ds. Sienny Wiersma. Dit is niet zo goed van de grond gekomen. In september heeft Jan van Weenen het weer opnieuw geprobeerd. Maar eigenlijk moeten we concluderen dat er waarschijnlijk (nog) te weinig behoefte voor is. Ook heeft Jan van Weenen per september de start gemaakt met het zogenaamde koffie-uurtje op de woensdagochtend. En tevens heeft hij ervoor gezorgd dat de eerste contacten gelegd zijn met Hospital Torrevieja en San Jaime. In de periode van ds. Quispel zijn Bram en Elske de Smidt van start gegaan met het gestructureerd opzetten van pastoraal werk. Met hierbij de steun van Marga en Rob Quispel Diaconie. Zonder dat er al duidelijke basislijnen waren gelegd voor de diaconie, is de diaconie van start gegaan met een commissie Goede Doelen. Daarna is gaandeweg gekeken welke activiteiten de diaconie verder zou kunnen ontwikkelen. De start van deze projectgroep van de dames Ria, Elske en Tony was in april om kansarme gezinnen in Spanje te steunen. Met name hebben Ria en Leo de Bruijne daar de belangrijkste voortrekkersrollen in gespeeld. Al het mogelijke werd bedacht om geld in te zamelen voor kansarme gezinnen. Van de zelfgemaakte kaarten, kerstbakjes tot rommelmarkten. De commissie had al eerder behoorlijk geld gespaard, voordat er überhaupt goede doelen bekend waren. Elske is zich meer en meer gaan toeleggen op haar pastorale taak en kunnen we wel stellen dat de daadwerkelijke inspanning geleverd werd en wordt door Ria en Leo. Bedankt! Predikanten: Januari werd verzorgd door Nico Schipper, onze eerste voorganger die een duidelijke stempel op onze gemeente heeft gezet en een belangrijk aandeel heeft gehad in de verdere ontwikkeling van onze gemeente. Op de laatste zondag van januari, toen ds. Nico Schipper afscheid nam en aan het einde van de dienst de zegen vroeg voor het bestuur, verscheen er een De Dubbele Regenboog boven de middellandse zee als symbool over onze gemeente. In datzelfde jaar hebben zowel ds. Quispel als ds. van Weenen de regenboog laten terugkomen in hun prediking. Het gedicht van ds. van Weenen, waarmee hij de eerste dienst in september mee begon ging over: de vergelijking van de Kerk met de Regenboog. U kunt dit nog eens nalezen in Samen Onderweg september De maand februari hebben we dankbaar gebruik kunnen maken van de voorgangers van Denia en Benidorm, te weten Ds. F. Rookmaaker en Ds. Witte. Zij zijn beiden 2 keer naar Guardamar afgereisd nadat ze zelf s morgens eerst de kerkdienst hadden geleid in hun eigen kerk. Vanaf maart hebben we met behulp van de IPNZE een verdere invulling kunnen maken voor wat betreft het predikantenrooster. Zo werden we per 1 maart bijgestaan door D.s. Sienny Wiersma-Smelt en vanaf mei was het DS. Rinze. v/d Berg, die ons voorging. Daarna kwam na de vakantie periode Ds. Jan van Weenen

7 ons niet alleen geestelijk bijstaan maar heeft ons met de verdere opbouw van de onze Kerk enorm geholpen. Als laatste in 2009 kwam Ds. Rob Quispel. Velen zullen zijn preek met het latje nog wel herinneren Predikantenrooster. Ontworpen in eerste instantie door INPZE. Tot en met 2012 oktober zijn alle diensten ingevuld. Vanaf dan mogen wij het zelf doen. Wel is het de bedoeling dat het een predikant van de lijst is. Er staat ook een oud rooms-katholiek priester op. De predikanten die zich melden voor Guardamar worden bezocht door Jan van Weenen en Bram de Smidt. Gemeenteleden mogen aangeven wie ze graag willen hebben, de kerkenraad zal dan nagaan of dat mogelijk is. 4. De legalisatie. Alle leden van het bestuur hebben zich beschikbaar gesteld voor de functie van ouderling of diaken. Er zijn geen bezwaren binnengekomen en ook geen tegenkandidaten aangemeld. Na afloop van deze vergadering zal de nieuwe kerkeraad bijelkaar komen hoe de functies verdeeld worden. 4.1 Ineke Sieders geef uitleg over de statuten en het proces van legalisatie. We hebben veel gehad aan de voorbeelden van Denia. Ook Henriëtte Scholte is hierbij heel behulpzaam geweest. De gemeentevergadering gaat unaniem accoord met de legalisatie. Zondag 28 november is de bevestiging van de kerkenraad en de institutionalisering. 5. Themabespreking. Gerrit Boute legt uit wat de bedoeling is. De themabespreking vindt plaats tijdens de koffie met gebak. Er wordt heel geanimeerd gediscussiëerd. Gerrit geeft aan dat tijdens de volgende kerkeraadsvergadering hetgeen aangegeven is, geëvalueerd wordt en besloten wordt waarop actie wordt ondernomen. Hij noemt een aantal zaken die naar voren zijn gekomen. - Iedereen is blij met het kerkblad. - Bram zet een gelegenheidskoor op. - We moeten geen nederlandse vereniging worden. We zijn een kerk. We kunnen wel activiteiten ontwikkelen zoals een eetclub op zondag na kerkt tijd. - Voor de gespreksgroep bestaat weinig belangstelling. - Gerrit gaat er voor zorgen dat de kerkdiensten via de computer te bekijken zijn. - Alfa cursus: de één vindt het prima de ander vindt het niets. Jan van Weenen geeft uitleg wat een alfa cursus is. Oorspronkelijk was deze bestemd voor buitenkerkelijken; tegenwoordig zelfs soms verplicht voor ambtsdragers. Gerrit geeft aan zelf verscheidene keren een cursus gevolgd te hebben en vond het erg verrijkend. Het vertalen van de bijbel naar het dagelijks leven. Ook dit zal door de kerkenraad meegenomen worden. 6. Rondvraag. Leo de Bruine stelt de vraag of het misschien mogelijk is de gespreksgroepen in huiselijke kring te houden. Carla Kenens bedankt voor de hulp die zij van de kerk gehad hebben. Johan Simon geeft aan dat voor de dienst gezegd moet worden dat er een boekentafel is waarvan de opbrengst bestemd voor de goede doelen. Sluiting. De voorzitter sluit de vergadering na het zingen van gezang 320: 1,3 en 4.