Infoavond ouders 10 juni 2011 Algemene info van de avond

Transcriptie

1 Infoavond ouders 10 juni 2011 Algemene info van de avond Beste ouders en leden, Na de infoavond krijgen jullie de volledige tekst van de avond, onderwerp per onderwerp, weliswaar een beetje ingekort! Binnenkort komen ook alle antwoorden van de vragen op de infoavond zelf weer onder FAQ te staan op onze site jamboree.fos.be. Enneeu. Tot op 22 juli! De Jamboreeploeg Vertrek We verzamelen, gepakt en gezakt, op vrijdag 22 juli om 16.00u aan parking Sporthal Driebeek te Gentbrugge. Parkeergelegenheid? Aan de sporthal zelf, In de Driebeekstraat zelf, Carpool parking onder E17, op wandelafstand. Of op parking Dienstencentrum (Braemkasteelstraat). Er is sanitair aanwezig, in Speelstad Play beach (mits consumptie). Incheck? Vergeet niet om jullie bij aankomst aan te melden bij jullie troepsleiding! Daar ontvang je : Labels voor aan jullie grote en kleine rugzak en een ticket voor je busplaats. Nog een laatste algemene toespraak voor jullie op de bus stappen inladen rugzakken in de bus afscheid van jullie ouders Mee te brengen bij vertrek, Grote trekrugzak, met persoonlijk materiaal o kan rechtstreeks in de bus, die reeds aanwezig zal zijn. Kleine draag rugzak, met lunchpakket, niet te vergeten!!! o en dit voor 2 maaltijden, o s avonds en s morgens o En voorzie je ook van voldoende drankjes Alle bagage, in een goed gepakte rugzak.

2 Slaapgerief Pyjama of nachthemd Slaapzak Thermarest of kerriematje Slaapknuffels indien nodig Tent is voorzien en gaat mee met de bus Wasgerief Zeep en shampoo Tandenborstel en tandpasta Kam of borstel Sponshanddoeken en washandjes Persoonlijke hygiëne (meisje/jongen) Eetgerief Gamel Drinkbeker Bestek keukenhanddoeken (voor eigen afwas) o extra mee te nemen Brood/lunchdoos voor de uitstappen Drinkbus welke je dagelijks kan vullen Kleine draag rugzak, om dit alles in op te bergen Kledij Jouw persoonlijke kledij T-shirts, ondergoed, sokken Voorzie enkele warme truien en lange broeken als reserve bij koude of regenweer o Vergeet zeker ook niet mee te nemen Zwemkledij en handdoek Regenjas/Zonnepet, zonnecrème Carnavalkledij, thema per Troep Vuillinnenzak Schoenen Stevige stapschoenen Sandalen of reserveschoenen Waterschoenen (Verplicht!! Voor in meer)

3 En niet te vergeten!!! Uniform Identiteitskaart SIS-kaart, niet nodig!!! (niet verplicht in buitenland) Medicijnen indien nodig Zakgeld/Bankkaart Eventueel schrijfgerief, enveloppen, postzegels o Zorg dat je de adressen van thuis mee hebt! En indien nodig, naammerken van je kledij, o om alle vergissingen en verwisselingen van kledingstukken te beperken, en in het beste geval te voorkomen, zo vermijd je een hoop verloren voorwerpen. Het hemd en zijn kentekens, om de juiste manier opgenaaid, zie site: jamboree.fos.be Wat krijgen we bij ons uniform (inbegrepen in prijs) Inhoud basispakket : o 1 Belgisch T-shirt o 2 dassen o 1 pin o 1 fleece-trui o 3 badges jamboree o 1 drinkbeker o Troeps-T-shirt Maar via de site, kan je nog extra s bestellen. Daarvoor krijgen jullie op 13 juni 2011 een mail met jullie unieke inlognaam en inlogcode, om te vermijden dat niet-jamboreanen jullie badges kopen. Jullie kunnen hier aankopen doen tot 1 juli, nadien worden de overschotten ook opengesteld aan andere geintersseerden. Je kan het basispakket bekijken op de site, en ook de extra s bekijken. Ook de tenten zijn via dit systeem te koop. Wil je overgaan tot een aankoop? Eerst even aanmelden: rechts bovenaan klikken, en hupsa, producten toevoegen, bevestigen en nadien nog even op mail klikken, dan krijg je alles in detail toegestuurd naar je mailbox. Meteen betalen is de boodschap, want indien de betaling na 5 dagen niet binnen is, dan wordt de bestelling geschrapt en komen de producten weer vrij voor andere gegadigden. Indien er op een gegeven moment méér producten worden aangekocht dan dat er voorradig zijn, dan wordt er gekeken naar de laatste betalingen, wie eerst betaalde, krijgt eerst. Mensen die gestort hebben, maar het product is op, krijgen uitaard hun geld teruggestort.

4 Busreis en bootreis (ook picknick) Voorreis Eens we op de baan zijn, rijden we richting t noorden. Dat doen we in 8 bussen. De hele rit zal wel een 14 uur gebulder over de tarmak beslaan Een groot deel daarvan zal s nachts zijn en kunnen we al slapend doen. We onderbreken de rit even voor een boottocht. Een noodzakelijk kwaad of plezier zoals je t zelf bekijken wil want het is de enige manier om het stuk Denemarken waar we de eerste dagen verblijven te bereiken. Dan zetten we het laatste stuk van de tocht verder nog verder naar t noorden richting Kopenhagen. De bussen stoppen op een parking, een goede kilometer van het kampterrein, dus nog een eindje stappen met pak en zak. Na en korte acclimatisatie halen de deelnemers het troepsmateriaal en tenten op, om daarna hun troepsterrein te installeren. De Cookies zorgen s middags voor een broodmaaltijd. De avondmalen zijn telkens warme maaltijen. Cookies zijn de 25 enthousiastelingen die instaan voor het koken, de ehbo en de logistiek tijdens onze voorreis. Op de dag van aankomst houden we het nog even rustig qua programma. s Namiddags is er mogelijk om te gaan zwemmen in de zwemvijver of gewoon even te chillen. Voor de zwemactiviteit is ook extra aan de veiligheid gedacht: -zwemmen per troep -ehbo -waterschoeisel verplicht -reddingsboeien - enz... Ook de rest van het programma hebben reeds uitvoerig besproken op een vorige infosessie. Het clustersysteem staat voor een 3á4 troepen die dezelfde activiteit zullen doen. Er zijn 3 clusters die zullen doorschuiven en dezelfde activiteiten zullen hebben maar op andere dagen. Naar de Jamboree 27 ste Ochtend: vertrek omstreeks 10 uur afhankelijk van het opbreken van de tenten en t laden van de bussen.

5 We rijden rond Kopenhagen om dan via een tunnel die overgaat in brug (had een oplossing kunnen zijn voor het omsluiten van de ring rond Antwerpen) naar Kristianstad / Rinkaby. Rond de middag Aankomst op Jamboreeterrein en de rest van de dag gaat naar de installatie van de troepen. 28 ste s avonds hebben we de Officiële opening van de jamboree Veiligheid Veiligheid En zodra we op het terrein zijn, wordt er met alles rekening gehouden. Alles wordt veilig opgebouwd en er wordt voor gezorgd dat de deelnemers zonder zorgen kunnen genieten van hun Jamboree en de aangeboden activiteiten. Safe from Harm: Hoewel we met scouts en gidsen samenkomen, komen we allemaal uit andere delen van de wereld, met verschillende achtergrond en cultuur. De Zweedse Jamboreeorganisatie wou niets aan het toeval overlaten. De bedoeling met Safe from Harm is het beschermen van alle jeugddeelnemers tegen pesten, emotioneel, physisch en seksueel geweld. Het Safe from Harm programma bestaat uit de installatie van: - Strolling Stewards - First Aiders - Child Protection Officers Daarnaast heeft iedereen die een ondersteunende of kaderend functie heeft een cursus gevolgd en examen afgelegd, dus ook onze ISt ers, wijzelf en onze leiders. Het beschermingssysteem bestaat hoofdzakelijk uit: - detectie - interventie: eerste gesprek en situering van het probleem - melding aan Strolling Stewards en betrokken contingent Gezondheidszorg: Een ongevalletje is snel gebeurd. Het contingent voorziet de troepen in een EHBO-kit voor het verzorgen van kleine wondjes en het toedienen van voorgeschreven geneesmiddelen.

6 Voor grotere ongemakken kan beroep gedaan worden op de First Aiders die over het ganse terrein te vinden zijn. Alles wordt gecoördineerd bij het Emergency Control Center dat 24/24 klaar staat om medische urgenties op te vangen. De deelnameprijs voor de Jamboree dekt versterkte hulp op de Jamboreesite voor ziekte, kleine ongevallen en kleine heelkundige ingrepen. Vuur: Vuur is een belangrijk element op de Jamboree. De jeugddeelnemers kunnen kiezen tussen koken op gasvuur als op houtvuur. De troepen koken niet alleen met vuur, maar mogen ook een kampvuur houden. Om veilig met vuur om te kunnen, heeft de Jamboreeorganisatie richtlijnen opgesteld omtrent veilig met vuur omgaan. Alcohol, drugs en sigaretten: Op het Jamboreeterrein geldt een algemeen verbod op alcohol. Dit geldt niet alleen voor de jeugddeelnemers, maar ook voor leiding, IST en CMT. Het gebruik en bezit van drugs is, zoals in België trouwens, een strafbaar feit en kan als misdrijf berecht worden. Ook voor FOS Open Scouting is dit absoluut not done. Rokers kunnen terecht in de speciaal daartoe voorziene rookhoeken. Sigaretten zijn enkel te koop in Spring aan 18+. Activiteiten Activiteitenoverzicht Overzicht programma: Bij het programma zulle we niet al te lang mee blijven stilstaan, dat deden we al op vorige sessie en op Simply Jam ing. Toch overlopen we nog even een paar belangrijke termen: Spontaneous Activities : Over het ganse Jamboreeterrein worden doorlopend activiteiten georganiseerd die instapklaar zijn en waar onze JDN s tijdens hun vrije tijd aan mee kunnen doen. World Scout Center: Daarnaast zal er zoals elke Jamboree een World Scout Center geïnstalleerd worden waar alle contingenten zich kunnen voorstellen.

7 Faiths and Believes: Bij Faiths and Believes kunnen de deelnemers proeven van verschillende godsdiensten en overtuigingen. Food Houses: De verschillende deelnemende landen krijgen ook de mogelijkheid om zich een food house te voorzien om hun land culinair voor te stellen. De deelnemers kunnen er genieten van nationale specialiteiten: Nederlandse poffertjes, Duitse krakelingen, Zwitserse rösti, e.d.m. Modular Activities: De modulaire activiteiten bestaan uit volgende modules: - Global Development Village: moet het bewustzijn van de deelnemers voor wereldwijde issues aanscherpen. - Earth: zit vol met experimentjes en workshops rond milieu en aarde. - People: draait rond waarden, gelijkenis en verschillen tussen mensen. - Dream: biedt de deelnemers een leuke ervaring bij valavond en gaat over natuur, wonder, fantasie en vooral... bezinning. - Quest: focust vooral op intellectuele en fysieke uitdagingen in een Zweedse thema. Arena Events Camp in Camp: Tot slot belichten we nog het pronkstukje van deze Jamboree: Camp in Camp. De bedoeling is dat de jeugddeelnemers de kans krijgen om een vleugje Zweeds scoutskamp op te snuiven. Ze gaan van het Jamboreeterrein af en gaan op bezoek bij Zweedse scouts op kamp. CiC duurt een volle 24u. Patrouille en troepen wie zit waar? Subkamp en villages Patrouilles en Troepen Troepsterrein: Het troepsterrein is de thuis van onze troepen voor de gehele duur van de Jamboree. De troepen krijgen sjorhout voor een poort of andere constructie, tafels, banken en een shelter om onder te eten, maar ook kookgerei en een vuurstel om het eten mee klaar te maken. De tenten nemen we mee vanuit België. Subcamps & Subcamp Centers: Onze troepen zitten niet allemaal samen op één terrein maar worden verdeeld over verschillende subkampen. In elk subkamp is bovendien een subkamp center te vinden. Hier kunnen JDN s informatie inwinnen, verloren voorwerpen terugvinden en bij een hapje of een drankje elkaar

8 ontmoeten. Er is bovendien ook een podium voor de troepsact te presenteren aan de andere culturen. Towns & Town Centers: Het volledige Jamboreeterrein is verdeeld over vier towns in het thema van de vier seizoenen: Summer, Autumn, Winter & Spring (Adult Town). In elke Town vind je ook een Town Center waar een aantal monumenten gebouwd zullen worden, waar spontane activiteiten doorgaan en waar de Friendship Award wordt georganiseerd. Maar je vindt er eveneens internetcafé en chill out tenten. Four Seasons Square: Het Four Seasons Square is het hart van het Jamboreeterrein. Je kan er winkeltjes, een banken en een postkantoor vinden en er is een infopunt. Hier komen ook dagjestoeristen. Food Houses: De Food Houses zijn paviljoentjes die worden opgebouwd door de deelnemende landen, waar de contingenten hun nationale specialiteiten kunnen laten proeven. Het is een culinaire verkenning voor onze jeugddeelnemers, maar het is wel betalend. Dus hiervoor dienen onze JDN s geld mee te nemen. Betalingsmethodes op Jamboree Betalingssysteem en zakgeld Tijdens de 22 ste Wereldjamboree kan je op 3 manieren je zakgeld spenderen: -Cash -Credit/debetkaart -Event Card Eerst nog even vermelden dat: -er op het centrale terrein (main square of four seasons square) er een bank en bankautomaten zijn. -er van Zweden uit wordt gevraagd om zo veel mogelijk cash te vermijden. -je al je aankopen in Zweedse Kronen (SEK) dient te betalen. De bank Hier kan je euro s en ook je resterende Deense Kronen (DKK) omwisselen in Zweedse Kronen (SEK). Betaalautomaten Hier kan je met je persoonlijke bankkaart geld (SEK) pinnen. De kaarten die de automaten aanvaarden zijn: Visa MasterCard JCB Visa Electron Maestro American Express

9 Event Card Elke deelnemer krijgt er een bij de inchek op de Jamboree. Die Event Card heeft 2 functie: 1. een ID-Card, dat je Jamboree-identiteitskaart is 2. een Cash Card functie, dat je de mogelijkheid bied om al je uitgaven met je Event Card te betalen Waarom de Cash Card functie gebruiken? -spenderen van je geld is gemakkelijk te volgen -gemakkelijk bij te laden en het saldo te raadplegen Beiden via de website -gebruik van cash geld beperken -verkooppunten hebben weinig kassa s waar cash geld wordt aanvaard -heb je geen bankkaart, dan is dit de oplossing -lage transactiekosten vergeleken met je persoonlijke bankkaart Hoe de Event Card opladen? 1. Door in te loggen op 2. Naam, geboortedatum en land (Contingent) invullen 3. Om geld op te laden heb je een credit card nodig 4. Er zijn geen transactiekosten! Tijdens de Jamboree: * via het Internet - Zelfde procedure: - In de internetcafés op het Jamboreeterrein of door ouders thuis - Transfert duurt enkele minuten * Via de oplaadautomaten en de bank - De bank en de oplaadautomaten bevinden zich op de Four Seasens Square. - Hier kan je cash geld gebruiken (EUR, USD of SEK) om je kaart op te laden. - Als je euro of US dollar gebruikt, wordt er wel een bankkost van 20 SEK (+/- 2 euro) aangerekend. Hoe de stand van je geld nakijken? Hiervoor heb je wel je ID nummer nodig. Deze staat op je ID-Card gedrukt. - Of naar een bankautomaat gaan. Wat als ik mijn kaart verlies? - Rapporteren in het informatiecentrum, samen met leider of CMT - Kaart wordt geblokkeerd - Een nieuwe aanvragen - Resterende geld wordt overgezet Kan ik mijn resterende geld terug krijgen? - Bij het opgeladen van de Event Card via een creditkaart wel - Terug naar diezelfde website gaan en opnieuw transfereren - Bij het opladen van de kaart met cash geld = niet

10 Wat gebeurt met het geld dat nog op de kaart blijft staan? Geld dat, na 31 december 2011, nog op de Event Card staat, wordt door de Jamboreeorganisatie doorgestuurd naar het fonds Operation One World voor de World Scout Jamboree Dagelijks leven: kookkit, inkopen eten en zo Dagelijks Leven Opbouw Troepsterrein: Bij aankomst kunnen onze troepen meteen aan de slag met de opbouw van hun troepsterrein. Deze terreinen zullen redelijk ruim zijn omdat de tenten op 3 meter van elkaar moeten staan en daarbij komt nog een ruime eetshelter met veldkeuken. De poort vormt uiteraard het sluitstuk. Patrouillesysteem: Het leven (ook op een Jamboree) is meer dan koken en afwassen alleen. Daarom voeren we per troep een beurtrolsysteem per patrouille in. Elke patrouille is om de beurt van dienst om inkopen te gaan doen, te koken, de afwas te doen, wacht te houden op het troepsterrein en de rallyactiviteit te begeleiden. Het fijne hieraan is dat de overige patrouille(s) dan vrij hebben om het Jamboreeterrein te verkennen. Hetzelfde geldt overigens voor de leiding. Eten: De Jamboreeorganisatie zal een Cookbook verspreiden waarin suggesties staan voor het bereiden van een bepaalde maaltijd. Elke maaltijd zal gebaseerd zijn op één hoofdingrediënt. De ingrediënten voor de maaltijd kunnen onze JDN s zelf gaan kopen in de daartoe voorziene shops en maken daarbij gebruik van een puntenkaart. De JDN s krijgen zo de kans om hun maaltijd bij te stellen en aan te passen naar hun smaak en goesting. Er wordt bovendien veel aandacht besteed aan mensen met speciale noden: vegetarisch, halal, glutenvrij, suikervrij, etc. Het cookbook weet altijd raad. Slotactiviteit Jamboree Aan dat grandioos liedje komt een einde Groots feest met nog een laatste geweldige show. Uitwisselen van adressen traantjes en vuurwerk. t Zal een lange nacht zijn En de komende dagen zullen alle deelnemer hun weg terug vinden naar huis, eigen thuis en uiteindelijk zal ook de avond vallen over het jamboree terrein en zal het zijn oorspronkelijke uitzicht van voorheen terug krijgen maar de herinnering aan deze wereldse scout gebeurtenis zal voor eeuw in onze harten blijven hangen

11 Vertrek met tussenstop Malmö De Jamboree eindigt na de slotceremonie, na 23 uur. Het vroegste vertrek naar huis zou dan om 3 uur s nachts kunnen zijn, maar dan missen we wel het toffe afscheid nemen van buitenlandse vrienden, met hier en daar nog een feestje op een troepterrein. We willen dit de deelnemers niet onthouden en dus gaan we niet zomaar halsoverkop vertrekken van op het Jamboreeterrein. We blijven nog een nachtje slapen. Een tussenstop in Malmö t Is ongeveer 16 uur rijden met de bus naar huis. Indien we omstreeks 11u vertrekken van op het Jamboreeterrein, dan komen we rond 3u s nachts aan in Gent. Wat dus geen optie is. Daarom kozen we om gezellig af te sluiten in Malmö. Twee keuze Lekker nagenieten in en naast het water, met zee, strand en spel naar keuze. 2. De leuke plekjes van Malmö verkennen, shopping. De deelnemers krijgen de mogelijkheid om een van beiden te kiezen. Finaal slot De beide groepen komen omstreeks 16u15 terug samen op het marktplein van Malmö. Hier sluiten we gezamenlijk af en maken nog en toffe groepsfoto. Wanneer? Vertrek naar België Het jamboree avontuur loopt ten einde op Maandag 8 augustus TERUG! De - vermoedelijk uitgeputte máár zeer voldane - scouts en gidsen worden afgehaald omstreeks 9 uur in de voormiddag Waar? (Idem vertrek) aan parking Sporthal Driebeek te Gentbrugge.

12 Financieel overzicht Financiën Op de vorige infosessie hebben we uitgebreid het budget aan bod laten komen. Nu gaan we ons beperken tot het algemeen besluit dat we nog steeds ruim binnen het budget werken. Na de Jamboree geven we zeker een gedetailleerde evaluatie van het budget.