AKTE VAN OPRICHTING STICHTING OPENBAAR VOORTGEZET ONDERWIJS KAMPEN DRONTEN

Transcriptie

1 U ÇPÇ&ż w; VAN DOORNE N.V. SURC/ AKTE VAN OPRICHTING STICHTING OPENBAAR VOORTGEZET ONDERWIJS KAMPEN DRONTEN Heden, achttien december tweeduizend vijftien verschijnt voor mij, verschijnt voor mij, mr. Frederike van Harskamp, kandidaat-notaris, als waarnemer van mr. Saskia Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam: mevrouw mr. Johanna Maria Remmers, geboren te Berkel-Enschot op eenendertig augustus negentienhonderd negentig, met kantooradres Jachthavenweg 121, 1081 KM Amsterdam, in deze blijkens aan te hechten volmachten (Bijlagen) handelend als schríftelijk gevolmachtigde van: de publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Kampen, met adres: 8261 DD Kampen, Burgemeester Berghuisplein 1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: ; en de publiekrechtelijke rechtspersoon: Gemeente Dronten, met adres: 8251 ER Dronten, De Rede 1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer: , hierna samen te noemen: de "Oprichters" De verschenen persoon, handelend als vermeld, verklaart dat de Oprichters een stichting oprichten met de volgende: STATUTEN Begripsbepalingen Artikel In deze statuten wordt verstaan onder: a. accountant: een registeraccountant of een andere accountant als bedoeld in artikel 393 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; b. bevoegd gezag: de stichting die de school in stand houdt; c. college van bestuur: het orgaan dat belast is met het besturen van de stichting; d. (G)MR: de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en zo die niet is ingesteld de (gezamenlijke) medezeggenschapsra(a)d(en) verbonden aan de door de stichting in stand gehouden scho(o)l{en); e. lid van het college van bestuur: een bestuurder van de stichting; f. raad van toezicht; het orgaan dat toezicht houdt op de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden door het college van bestuur en dat het college van bestuur met raad terzijde staat; g. raden: de gemeenteraden van de gemeente Kampen en de gemeente Dronten gezamenlijk; h. school: het Almere College, scholengemeenschap voor pro, Iwoo, vmbo, havo en vwo; AFSCHRIFT Ĵ Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 1

2 .'ŵ'nk i. schríftelijk (bericht): elk via gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, daaronder begrepen een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht, gericht aan of afkomstig van het adres dat daartoe aan de stichting bekend is gemaakt; j. stichting: Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten, waarvan de bepalingen in deze statuten zijn vastgelegd; k. Wvo: Wet op het voortgezet onderwijs Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar een begrip of woord in het enkelvoud een verwijzing naar de meervoudsvorm van dit begrip of woord in en omgekeerd Tenzij anders blijkt of kennelijk anders is bedoeld, sluit een verwijzing naar het mannelijke geslacht een verwijzing naar het vrouwelijke geslacht in en omgekeerd. Naam, zetel en duur Artikel De stichting draagt de naam: Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten Zij is gevestigd in de gemeente Kampen De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd Doel Artikel De stichting heeft ten doel het geven van openbaar voortgezet onderwijs overeenkomstig het bepaalde in artikel 42 Wvo door middel van het in stand houden van één of meer openbare scholen en al hetgeen met vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord De stichting is opgericht ten behoeve van de instandhouding van de school, welke voorheen door de openbare rechtspersoon Regionaal openbaar voortgezet onderwijs Kampen-Dronten in stand werd gehouden De stichting streeft naar een zoveel mogelijk volwaardig onderwijsaanbod in de gemeenten Kampen en Dronten De stichting heeft uitdrukkelijk niet tot doel het behalen van winst Middelen Artikel De stichting probeert haar doel onder meer te bereiken door: a. bij te dragen aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving, met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden; b. toegankelijk te zijn voor leerlingen zonder onderscheid naar godsdienst of levensbeschouwing; c. het geven van onderwijs met eerbiediging van ieders godsdienst of levensbeschouwing De stichting oefent met uitzondering van de besluitvorming met betrekking tot de opheffing van een openbare school alle taken en bevoegdheden van het bevoegd AFSCHRIFT / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 2

3 gezag uit De stichting hanteert alle overige wettige middelen die kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van de doelstelling, de verwerving van de daartoe benodigde middelen bij overheden, bedrijven, fondsen, financiële instellingen, loterijen en particulieren inbegrepen. Het vermogen van de stichting dient ter verwezenlijking van het doel van de stichting. Geen natuurlijk persoon noch een rechtspersoon kan over het vermogen van de stichting beschikken als ware het zijn eigen vermogen Structuur van de stichting Artikel De stichting kent de volgende organen: het college van bestuur; de raad van toezicht College van bestuur; samenstelling, benoeming en aanstelling Artikel Het college van bestuur bestaat uit een door de raad van toezicht te bepalen aantal van ten minste één en ten hoogste drie leden. Slechts natuurlijke personen kunnen worden benoemd tot lid Indien het college van bestuur uit meer dan één lid bestaat, benoemt de raad van toezicht één van de leden van het college van bestuur tot voorzitter De raad van toezicht benoemt de leden van het college van bestuur De raad van toezicht kent de leden van het college van bestuur een adviserende rol toe bij de benoeming van een nieuw lid van het college van bestuur Benoeming van de leden van het college van bestuur geschiedt met inachtneming van een door het college van bestuur vastgestelde profielschets en selectieprocedure. Deze vaststelling geschiedt na goedkeuring van de raad van toezicht en na verkregen advies van de (G)MR De leden van het college van bestuur worden benoemd voor de duur van hun aanstelling bij de stichting of voor een andere door de raad van toezicht te bepalen periode De leden van het college van bestuur zullen hun werkzaamheden voor de stichting verrichten op basis van een aanstelling, waarbij de aanstellingsvoorwaarden worden vastgesteld door de raad van toezicht. De uit de aanstellingsvoorwaarden voortvloeiende hoogte van de bezoldiging en kostenvergoedingen worden in de jaarrekening verantwoord In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. In geval van vacatures behoudt het college van bestuur zijn bevoegdheden De leden van het college van bestuur worden periodiek beoordeeld door de raad van toezicht College van bestuur; schorsing, ontslag, defungeren en ontstentenis Artikel De raad van toezicht kan een lid van het college van bestuur te allen tijde schorsen of ontslaan Een besluit tot schorsing of ontslag, wordt door de raad van toezicht genomen met AFSCHRIFT ā' Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 3

4 algemene stemmen in een vergadering waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in deze vergadering niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal binnen veertien dagen na het houden van de eerste vergadering een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarin ongeacht het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden met algemene stemmen van de dan aanwezige en vertegenwoordigde leden besluiten over een zodanig voorstel kunnen worden genomen Indien een lid van het college van bestuur is geschorst, dient de raad van toezicht binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten tot ontslag van het lid van het college van bestuur dan wel tot opheffing of handhaving van de schorsing. Bij gebreke van een besluit als bedoeld in de vorige zin, vervalt de schorsing Een besluit tot handhaving van de schorsing kan slechts eenmaal worden genomen en de schorsing kan daarbij ten hoogste worden gehandhaafd voor drie maanden, ingaande op de dag waarop de raad van toezicht het besluit tot handhaving heeft genomen Een lid van het college van bestuur dat is geschorst, wordt in de gelegenheid gesteld zich in de vergadering van de raad van toezicht te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te laten bijstaan Een besluit tot ontslag wordt niet genomen dan nadat het lid van het college van bestuur over wiens ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord Een lid van het college van bestuur defungeert voorts: a. doordat hij failliet wordt verklaard of hem surseance van betaling wordt verleend dan wel de schuldsaneringregeling natuurlijke personen - al dan niet voorlopig - op hem van toepassing wordt verklaard; b. door zijn onder curatelestelling; c. indien zijn vermogen (nagenoeg) geheel onder bewind wordt gesteld; d. door zijn vrijwillig of periodiek aftreden; e bij het eindigen van de aanstelling bij de stichting; f. door zijn ontslag door de rechtbank; g. door zijn overlijden In geval van ontstentenis of belet van één of meer leden van het college van bestuur, berust het bestuur tijdelijk bij de overblijvende leden van het college van bestuur In geval van ontstentenis of belet van alle leden van het college van bestuur of het enige lid van het college van bestuur berust het bestuur tijdelijk bij één of meer door de raad van toezicht aan te wijzen personen. De raad van toezicht is bij ontstentenis of belet van alle leden van het college van bestuur verplicht zo spoedig mogelijk in het bestuur te voorzien College van bestuur; taken en bevoegdheden; bevoegdheid bij ernstige taakverwaarlozing Artikel Het college van bestuur is belast met het besturen van de stichting, onder toezicht van AFSCHRIFTJì Z Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 4

5 de raad van toezicht. Het college van bestuur is belast met alle taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag, met uitzondering van de besluitvorming over de opheffing van een openbare school. Aan het college van bestuur komen in de stichting voorts alle taken en bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen Bij de vervulling van zijn taken en bevoegdheden richt het college van bestuur zich naar het doel en het belang van de stichting. Het college van bestuur zet zich in voor handhaving van het karakter van het openbaar onderwijs In geval van ernstige taakverwaarlozing door het college van bestuur of functioneren in strijd met de wet zijn de raden bevoegd zelf te voorzien in het bestuur van de scholen en zo nodig de stichting te ontbinden Het college van bestuur legt voor de door hem uitgevoerde bestuurlijke taken en bevoegdheden verantwoording af aan de raad van toezicht en draagt zorg voor een goede en tijdige informatievoorziening aan de raad van toezicht, waarbij hij ten minste vier keer per jaar de raad van toezicht informeert over de algemene gang van zaken binnen de rechtspersoon. Het college van bestuur is gehouden terstond door de raad van toezicht gevraagde inlichtingen en gegevens te verstrekken Het college van bestuur stelt, na voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht, eens in de vier jaar een schoolplan vast en formuleert concrete doelstellingen van de school, dan wel scholen die door de stichting in stand worden gehouden, daarbij rekening houdend met de belangen van hen die bij die school, dan wel scholen zijn betrokken en rekening houdend met de eisen die de samenleving aan onderwijs stelt. 6. Het college van bestuur is slechts met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwarìng van registergoederen, en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zích voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Op het ontbreken van de in dit lid bedoelde goedkeuring kan tegen derden een beroep worden gedaan Voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht is verder vereist voor besluiten van het college van bestuur tot: a. de vaststelling van de begroting, de jaarrekening en het bestuursverslag, met dien verstande dat deze goedkeuring niet wordt verleend voordat de raad van toezicht kennis heeft genomen van de bevindingen van de accountant; b. het aangaan van financiële verplichtingen die niet binnen de begroting zijn opgenomen en waarvan het belang meer bedraagt dan een door de raad van toezicht vastgesteld en aan het college van bestuur meegedeeld bedrag; c. de beëindiging van de aanstelling van een aanmerkelijk aantal personeelsleden van de stichting tegelijkertijd of binnen een kort tijdbestek; d. een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal personeelsleden aangesteld bij de stichting; e. het aanvragen van faillissement en surseance van betaling; f. het vaststellen van reglementen als bedoeld in deze statuten; AFSCHRIFT, / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 5

6 g. het verlenen van een volmacht, als bedoeld in artikel 10 lid 2 in deze statuten; h. het wijzigen van de statuten; i. het doen van een voorstel tot opheffing of afsplitsing van (een deel van) de door de stichting in stand gehouden scholen; j. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking met een andere rechtspersoon, mits deze samenwerking of verbreking van ingrijpende betekenis is voor de stichting of de in stand te houden scholen; en k. het voorstel tot juridische fusie of juridische splitsing De raad van toezicht is bevoegd ook andere besluiten dan in dit artikel zijn genoemd aan zijn goedkeuring te onderwerpen. Die andere besluiten dienen duidelijk omschreven te worden en schríftelijk aan het college van bestuur te worden meegedeeld, College van bestuur; vergadering en besluitvorming bij meerdere leden Artikel Het college van bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dan wel een ander lid van het college van bestuur dit wenselijk acht De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door zijn plaatsvervanger, die dan ad hoe door de vergadering en alleen voor die vergadering wordt benoemd De vergaderingen van het college van bestuur van de stichting zijn openbaar, tenzij het college van bestuur besluit dat: openbaarheid tegen het belang van de stichting is; openbaarheid een ontoelaatbare inbreuk op de privacy van personen oplevert; - openbaarheid wegens organisatorische redenen redelijkerwijs niet mogelijk is. 3. Van het verhandelde in de vergaderingen van het college van bestuur wordt een lijst van de door het college van bestuur gehouden besluiten gehouden. De besluitenlijst wordt vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter (van de vergadering) ondertekend Een lid van het college van bestuur kan zich ter vergadering door een schríftelijk gevolmachtigd ander lid van het college van bestuur doen vertegenwoordigen Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien alle leden van het college van bestuur met inachtneming van het hiervoor bepaalde zijn opgeroepen en meer dan de helft van het aantal leden van het college van bestuur ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de voorschriften betreffende de oproeping níet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een bestuursvergadering, waarin alle leden van het college van bestuur aanwezig of vertegenwoordigd zijn In de vergaderingen van het college van bestuur heeft ieder lid van het college van bestuur één stem. Alle besluiten van het college van bestuur worden genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van de stemming volgt overleg met de voorzitter van de raad van toezicht. Indien dit overleg geen resultaat heeft, is het voorstel verworpen Een lid van het college van bestuur neemt niet deel aan de beraadslaging en AFSCHRIFTJ Z Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 6

7 besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting. Het besluit wordt genomen door het overige lid casu quo de overige leden van het college van bestuur met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht Hebben alle leden van het college van bestuur een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting, dan beslist het college van bestuur met algemene stemmen van alle leden van het college van bestuur met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht Besluiten van het college van bestuur kunnen ook buiten vergadering tot stand komen, mits dit schríftelijk geschiedt en alle leden van het college van bestuur zich voor het desbetreffende voorstel uitspreken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd De overige regeling van de werkwijze en besluitvorming van het college van bestuur, alsmede de eventuele onderlinge verdeling van taken, geschiedt bij bestuursreglement dat wordt vastgesteld door het college van bestuur en de goedkeuring van de raad van toezicht behoeft College van bestuur; vertegenwoordiging Artikel De stichting wordt vertegenwoordigd door het college van bestuur als geheel, alsmede indien het college van bestuur uit meerdere personen bestaat, door de voorzitter samen met een ander lid van het college van bestuur Krachtens besluit van het college van bestuur, na voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht, kan de stichting aan een of meer van de leden van het college van bestuur en ook aan andere personen een doorlopende volmacht verlenen om de stichting te vertegenwoordigen. De gevolmachtigde vertegenwoordigt de stichting met inachtneming van de grenzen van zijn volmacht Raad van toezicht; samenstelling, benoeming en vergoeding Artikel De raad van toezicht bestaat uit een door de raad van toezicht te bepalen aantal van ten minste vijf en ten hoogste zeven leden. Slechts natuurlijke personen kunnen worden benoemd tot lid De leden van de raad van toezicht worden door de raden benoemd, met inachtneming van het hierna bepaalde Benoeming van de leden van de raad van toezicht geschiedt met inachtneming van een door de raad van toezicht vastgestelde profielschets en selectieprocedure. Deze vaststelling geschiedt na advies van de (G)MR De profielschets en selectieprocedure worden openbaar gemaakt en voorts ter kennisneming aan de raden gezonden Bij de benoeming van de leden van de raad van toezicht wordt de (G)MR van de school in de gelegenheid gesteld een bindende voordracht te doen voor één zetel, waarbij geldt dat ten minste de meerderheid van de oudergeleding van de (G)MR vóór de betreffende voordracht dient te zijn De oudergeleding van de (G)MR heeft voorts ten aanzien van één zetel in de raad van toezicht het recht een bindende voordracht te doen indien de raad van toezicht uit vijf AFSCHRIFT / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 7

8 leden bestaat. De oudergeleding van de (G)MR heeft ten aanzien van twee zetels in de raad van toezicht het recht een bindende voordracht te doen indien de raad van toezicht uit zes of zeven leden bestaat, met dien verstande dat de voordracht dient te worden opgemaakt overeenkomstig de profielschets en de selectieprocedure. Indien de oudergeleding van de (G)MR niet binnen twee maanden na daartoe te zijn uitgenodigd overgaat tot het doen van een bindende voordracht, vervalt dit recht en kan de raad van toezicht ongeacht het ontbreken van een bindende voordracht een lid benoemen. Dit lid wordt dan geacht te zijn benoemd op grond van het voordrachtrecht van de oudergeleding van de (G)MR. De (G)MR en de raad van toezicht kunnen in een reglement nadere afspraken vastleggen over de uitoefening van voordrachtsrechten, invloed van de (G)MR op de samenstelling van de raad van toezicht en de situatie waarin de de (G)MR er niet in is geslaagd om binnen twee maanden na daartoe te zijn uitgenodigd met een voordracht te komen De benoeming van de overige leden van de raad van toezicht, waarvoor geen voordachtsrecht als hiervoor in lid 3 geldt, geschiedt op basis van een bindende voordracht door de raad van toezicht Leden van de raad van toezicht functioneren onafhankelijk. Leden van de raad van toezicht kunnen niet zijn personen die: a. als advocaat, procureur, gemachtigde of adviseur in geschillen werkzaam zijn ten behoeve van de stichting dan wel ten behoeve van de wederpartij van de stichting; b. als gemachtigde of als adviseur werkzaam zijn ten behoeve van derden tot het aangaan van overeenkomsten met de stichting als bedoeld in onderdeel c hierna; c. rechtstreeks of middellijk een overeenkomst aangaan betreffende: het aannemen van werk ten behoeve van de stichting; het buiten dienstbetrekking tegen beloning verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de stichting; * het doen van leveranties aan de stichting; het verhuren van roerende zaken aan de stichting; het verwerven van betwiste vorderingen ten laste van de stichting; het van de stichting onderhands verwerven van onroerende zaken of beperkte rechten waaraan deze zijn onderworpen; het onderhands huren van de stichting; d. deel uitmaken van een (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraad behorende tot een door de stichting in standgehouden scho(o)len; e. deel uitmaken van een schoolleiding van een vergelijkbare school De procedure voor de benoeming van de leden van de raad van toezicht wordt geregeld in het reglement voor de raad van toezicht Een lid van de raad van toezicht treedt volgens rooster, doch uiterlijk vier jaar na zijn benoeming af Een volgens dit lid aftredend lid van de raad van toezicht is eenmaal herbenoembaar volgens de procedure vastgelegd in het reglement voor de raad van toezicht.... AFSCHRIFT-ôOOISIBS/l Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 8

9 Het in een tussentijdse vacature benoemde lid van de raad van toezicht neemt op het rooster de plaats in van degene wiens vacature hij vervult, tenzij bij benoeming expliciet anders wordt bepaald Ten aanzien van een tussentijds benoemd lid van de raad van toezicht is herbenoeming tweemaal mogelijk In geval van vacatures behoudt de raad van toezicht zijn bevoegdheden onverminderd de verplichting om onverwijld maatregelen tot aanvulling van zijn ledental te nemen. 9. Leden van de raad van toezicht ontvangen als zodanig geen bezoldiging, middellijk noch onmiddellijk. Leden van de raad van toezicht hebben wel recht op een redelijke vergoeding voor de ten behoeve van de stichting gemaakte onkosten en een niet bovenmatig vacatiegeld. Alle aan de leden van de raad van toezicht betaalde vergoedingen worden als zodanig in de jaarrekening opgenomen en toegelicht De leden van de raad van toezicht worden periodiek beoordeeld door de raad van toezicht. Eenmaal per jaar wordt het functioneren van de raad van toezicht als zodanig en met het college van bestuur geëvalueerd. De wijze waarop deze beoordeling en evaluatie plaatsvinden, kan worden uitgewerkt in het reglement voor de raad van toezicht Raad van toezicht; schorsing, ontslag, defungeren en ontstentenis Artikel De raden kunnen een lid van de raad van toezicht te allen tijde schorsen of ontslaan. Indien een lid van de raad van toezicht is geschorst door de raden, dienen de raden binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten tot ontslag van het lid, dan wel tot opheffing of handhaving van de schorsing. Bij gebreke van een besluit als bedoeld in de vorige zin, vervalt de schorsing Een besluit tot handhaving van de schorsing kan slechts eenmaal worden genomen en de schorsing kan daarbij ten hoogste worden gehandhaafd voor drie maanden, ingaande op de dag waarop de raden het besluit tot handhaving hebben genomen. 2. De raad van toezicht kan besluiten een lid van de raad van toezicht te schorsen, indien: a. hij niet naar behoren functioneert; b. in alle gevallen wegens gedragingen waardoor de goede naam of belangen van de stichting worden geschaad Indien een lid van de raad van toezicht is geschorst door de raad van toezicht, dienen de raden binnen drie maanden na ingang van de schorsing te besluiten tot ontslag van het lid dan wel tot opheffing of handhaving van de schorsing. Bij gebreke van een besluit als bedoeld in de vorige zin, vervalt de schorsing Een lid van de raad van toezicht dat is geschorst, wordt in de gelegenheid gesteld zich te verantwoorden en zich daarbij door een raadsman te laten bijstaan Een besluit tot ontslag wordt niet genomen dan nadat het lid over wiens ontslag wordt besloten vooraf de gelegenheid is geboden om te worden gehoord Een lid van de raad van toezicht defungeert voorts: a. doordat hij failliet wordt verklaard of hem surseance van betaling wordt verleend dan wel de schuldsaneringregeling natuurlijke personen - al dan niet voorlopig - AFSCHRIFTJ / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 9

10 op hem van toepassing wordt verklaard; d. door zijn onder curatelestellíng; c. indien zijn vermogen (nagenoeg) geheel onder bewind wordt gesteld; d. door zijn vrijwillig of periodiek aftreden; e. door zijn overlijden, In geval van ontstentenis of belet van één of meer leden van de raad van toezicht blijft de raad van toezicht bevoegd. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallige raad van toezicht houdt zijn bevoegdheden. Bij ontstentenis of belet van alle leden van de raad van toezicht worden de taken en bevoegdheden van de raad van toezicht waargenomen door de persoon, dan wel personen die daartoe door gelijkluidend besluit van de raden, al dan niet op verzoek van één of meer belanghebbende(n), worden aangewezen Raad van toezicht; taken en bevoegdheden Artikel De raad van toezicht houdt toezicht op de uitvoering van de taken en de uitvoering van de bevoegdheden door het college van bestuur en de algemene gang van zaken binnen de stichting en staat het college van bestuur met raad terzijde. De taken en bevoegdheden van de raad van toezicht zijn zodanig dat de raad van toezicht een deugdelijk en onafhankelijk intern toezicht kan uitoefenen, De raad van toezicht is ten minste belast met: a. het goedkeuren van de begroting en het bestuursverslag en, indien van toepassing, het strategisch meerjarenplan van de school; b. het toezien op de naleving door het bestuur van wettelijke verplichtingen, de code voor goed bestuur, bedoeld in artikel 103 lid 1 sub a Wvo en de afwijkingen van die code; c. het toezien op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de stichting, verkregen op grond van de Wvo; d. het aanwijzen van de accountant die verslag uitbrengt aan de raad van toezicht; en e. het jaarlijks afleggen van verantwoording over de uitvoering van de taken en bevoegdheden in het bestuursverslag De raad van toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter en een vice-voorzitter. De raad van toezicht kan bepalen dat een lid meer in het bijzonder met een specifieke taak zal zijn belast. Een zodanige taakverdeling laat de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden van de raad van toezicht onverlet De raad van toezicht kan zich voor rekening van de stichting in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen, mits de begroting daarin voorziet. 4. Het college van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de gegevens die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van de taak van de raad van toezicht. De raad van toezicht kan bepalen dat het college van bestuur periodiek verslag uitbrengt. 5. De raad van toezicht overlegt (ten minste) eenmaal per jaar met de (G)MR buiten de aanwezigheid van het college van bestuur AFSCHRIFT / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 10

11 Raad van toezicht; vergadering en werkwijze Artikel De raad van toezicht vergadert ten minste vier keer per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee of meer leden van de raad van toezicht dit wenselijk acht(en) De oproeping tot de vergadering van de raad van toezicht geschiedt schríftelijk aan ieder lid van de raad van toezicht, door het college van bestuur in opdracht van degene(n) die het houden van de vergadering heeft of hebben verlangd De bijeenroeping vermeldt de plaats en het tijdstip van de vergadering en de in de vergadering te behandelen onderwerpen De termijn van oproeping bedraagt ten minste zeven dagen. In spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van de voorzitter van de raad van toezicht, kan de termijn van oproeping worden verkort De vergaderingen worden geleid door de voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door de vice-voorzitter of bij diens ontstentenis of afwezigheid door de plaatsvervanger, die dan ad hoe door de vergadering en alleen voor die vergadering wordt benoemd De leden van het college van bestuur wonen de vergadering van de raad van toezicht bij en hebben een adviserende stem Ten minste één keer per jaar vergadert de raad van toezicht in afwezigheid van het college van bestuur. In deze vergadering komen het onderlinge functioneren van de raad van toezicht en het college van bestuur aan de orde, alsmede het functioneren van het college van bestuur en de individuele leden van het college van bestuur. De voorzitter doet van de uitkomst hiervan verslag aan (de individuele leden van) het college van bestuur In de vergadering van de raad van toezicht heeft ieder lid recht op het uitbrengen van één stem. Voor zover de statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle besluiten van de raad van toezicht genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien alle leden van de raad van toezicht met inachtneming van het hiervoor bepaalde zijn opgeroepen en meer dan de helft van alle leden van de raad van toezicht ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien de voorschriften omtrent de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn Een lid van de raad van toezicht kan zich ter vergadering door een schríftelijk gevolmachtigd andere lid van de raad van toezicht doen vertegenwoordigen Besluiten van de raad van toezicht kunnen ook buiten vergadering tot stand komen, mits dit schríftelijk geschiedt en alle leden van de raad van toezicht zich voor het desbetreffende voorstel uitspreken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd Van het verhandelde in de vergaderingen van de raad van toezicht wordt een lijst van de door de raad van toezicht gehouden besluiten gehouden. De besluitenlijst wordt AFSCHRIFTJ Z Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 11

12 vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter {van de vergadering) ondertekend De overige regeling van de werkwijze en besluitvorming van de raad van toezicht, alsmede de eventuele onderlinge verdeling van taken, geschiedt bij reglement dat wordt vastgesteld door de raad van toezicht Boekjaar, jaarstukken en begroting Artikel Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar Het college van bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de stichting zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend Het college van bestuur stelt jaarlijks, vóór een door de raad van toezicht te bepalen tijdstip, echter voor het einde van het lopende boekjaar, een begroting op voor het komende boekjaar en legt deze ter goedkeuring voor aan de raad van toezicht. Indien voor één februari van het jaar waarvoor de begroting geldt, de begroting niet is goedgekeurd door de raad van toezicht, nemen de raden de maatregelen die zij nodig achten om de continuïteit van het onderwijsproces te waarborgen. De begroting wordt binnen twee maanden na de goedkeuring aan de raden toegezonden Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken van de stichting afgesloten. Daaruit wordt door het college van bestuur een jaarrekening over het afgelopen boekjaar opgemaakt welke vergezeld wordt van een rapport van een accountant binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar De accountant wordt door de raad van toezicht benoemd en brengt gelijkelijk aan het college van bestuur en de raad van toezicht verslag uit over zijn bevindingen De jaarrekening worden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar door het college van bestuur vastgesteld, na voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht en ten blijke daarvan door alle leden van het college van bestuur en alle leden van de raad van toezicht ondertekend. Ontbreekt de handtekening van één van hen, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gedaan. De jaarrekening wordt binnen twee maanden na de vaststelling aan de raden toegezonden Het college van bestuur is verplicht de in de vorige leden van dit artikel bedoelde bescheiden ten minste zeven járen lang te bewaren Het college van bestuur brengt jaarlijks aan de raden verslag uit over de werkzaamheden, waarbij in ieder geval aandacht wordt besteed aan de wezenskenmerken van het openbaar onderwijs. Het verslag wordt openbaar gemaakt en met de jaarrekening aan de raden toegezonden Reglementen en commissies Artikel Het college van bestuur is met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht bevoegd één of meer reglementen vast te stellen waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat. In afwijking van het vorenstaande wordt het reglement van de raad van toezicht door de raad van toezicht zelf vastgesteld AFSCHRIFTJ / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Kampen Dronten 12

13 2. Een reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zíjn Het college van bestuur is met voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht te allen tijde bevoegd een reglement te wijzigen of op te heffen Statutenwijziging, juridische fusie en juridische splitsing Artikel Het college van bestuur is met goedkeuring van de raad van toezicht bevoegd de statuten te wijzigen. Artikel 19 is van toepassing Voor het besluit tot goedkeuring van de statutenwijziging is ten minste een meerderheid van twee derde van de stemmen vereist in een vergadering waarin alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien in deze vergadering niet alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zal binnen veertien dagen na het houden van de eerste vergadering een tweede vergadering worden bijeengeroepen, waarin ongeacht het ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aantal leden met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen besluiten over een zodanig voorstel kunnen worden genomen Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot goedkeuring van de statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste twee weken Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt, leder lid van het college van bestuur is afzonderlijk bevoegd gemelde notariële akte te (doen) verlijden De leden van het college van bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen bij het door de Kamer van Koophandel gehouden handelsregister Mutatis mutandis geldt het bepaalde in dit artikel voor het besluit tot juridische fusie of juridische splitsing. Artikel 19 is van toepassing Ontbinding en vereffening Artikel Het college van bestuur is met goedkeuring van de raad van toezicht bevoegd de stichting te ontbinden. Artikel 19 is van toepassing De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan, voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is De vereffening geschiedt door het college van bestuur onder toezicht van de raad van toezicht Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht Een eventueel batig saldo wordt uitgekeerd aan een door het college van bestuur met goedkeuring van de raad van toezicht aan te wijzen fiscaal erkende algemeen nut beogende instelling met een gelijksoortige doelstelling of aan een buitenlandse instelling die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend het algemeen nut beoogt en die een AFSCHRIFT^ / Akte van oprichting Stichting Openbaar Voorigezet Onderwijs Kampen Dronten 13