Aanvraagformulier vergunning gedenkteken

Transcriptie

1 Aanvraagformulier vergunning gedenkteken 1. Gegevens aanvrager / rechthebbende / belanghebbende Familienaam: Voorletters M V Adres: Tel.nr.: Postcode: Woonplaats BSN: Geboortedatum: Relatie tot overledene Datum: HANDTEKENING ** 2. Gegevens / stempel steenhouwer Naam: Adres: Postcode: Datum: Woonplaats HANDTEKENING Tel.nr.: 3. Gegevens monument Aanvraag tot het verkrijgen van een vergunning als bedoeld in artikel 19 van de geldende beheersverordening begraafplaatsen voor het plaatsen, c.q. aanbrengen van een: Staande steen (eigen graf) Liggende steen (eigen graf, eigen urnengraf, algemeen graf) Overig, namelijk Conform artikel 5 tot en met 10a van het uitvoeringsbesluit Op de algemene begraafplaats te: Heerhugowaard Veenhuizen (Buurtschap te Heerhugowaard) Op het graf met grafnummer: (bijv.: 1-N-001-A) Afmeting monument: m lang; m breed; m hoog; m dik Materiaal: Soort: Bewerking: Woordindeling: Kleur: Belettering: Fundering en bevestiging van het gedenkteken daarop: Gelieve het model, het soort materiaal, de kleur, bewerking en de afmetingen van het te plaatsen element, alsmede de tekstindeling en het te gebruiken lettertype, aan te geven op de bij deze aanvraag toe te voegen tekening. Op deze tekening dienen ten minste voor te komen een boven-, voor- en zijaanzicht met alle hoogte-, breedte-, dikte- en lengtematen.

2 In te vullen door gemeente Heerhugowaard Akkoord Niet akkoord Reden niet akkoord: Deze aanvraag inclusief bijlagen kunt u in 2-voud zenden naar: Gemeente Heerhugowaard Afdeling Stadsbedrijf Postbus AJ Heerhugowaard ** TER ATTENTIE VAN DE AANVRAGER De aanvrager dient het formulier volledig in te vullen en te ondertekenen. De aanvrager stelt zich door ondertekening van dit formulier aansprakelijk voor de tijdige betaling van alle uit deze aanvraag voortkomende kosten overeenkomstig de in de geldende "verordening lijkbezorgingrechten" gestelde bepalingen. [i]sb-002 juli

3 Informatie voor de aanvrager uit: Verordening begraafplaatsen gemeente Heerhugowaard 2008 Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren in tweevoud worden in behandeling genomen. Altijd tekening aangeniet meezenden bij dit aanvraagformulier. Tot plaatsing van het aangevraagde mag niet worden overgegaan voordat de vergunning is verleend en het verschuldigde bedrag is voldaan. Het aanzien van begraafplaatsen kan chaotisch worden als elke regelgeving ontbreekt. Het andere uiterste, een strak keurslijf van bepalingen die elke persoonlijke of kunstzinnige uiting aan banden legt of onmogelijk maakt, moet worden voorkomen. Het uitvoeringsbesluit grafbedekkingen geeft de burgers de nodige vrijheid; het beperkt zich tot het aangeven van de materiaalkeuze, te weten duurzame materialen, en de maximale afmetingen voor grafbedekkingen. Binnen die afmetingen zijn de betrokkenen in beginsel vrij in de vormgeving van de grafbedekking. Hoofdstuk V Grafbedekkingen Artikel 19 Vergunning grafbedekking 1. Voor het hebben van een grafbedekking is een schriftelijke vergunning nodig van het college. 2. De rechthebbende van een eigen graf vraagt de vergunning voor het hebben van een grafbedekking aan. 3. Omtrent de wijze van aanvragen van de vergunning, de aard en de afmetingen van de grafbedekking en de wijze van aanbrengen kan het college nadere regels vaststellen. 4. Het college kan ontheffing verlenen van de door hen vastgestelde nadere regels. 5. Het college kan de vergunning weigeren indien: a. niet voldaan wordt aan de door hen vastgestelde nadere regels; b. de grafbedekking afbreuk doet aan het aanzien van de begraafplaats; c. de duurzaamheid van de materialen onvoldoende is; d. de constructie van de grafbedekking ondeugdelijk is. 6. Het bepaalde in artikel 21, lid 4, is van overeenkomstige toepassing. Artikel 20 Niet-blijvende grafbeplanting Niet-blijvende beplanting op een graf die in een verwaarloosde staat verkeert kan door de beheerder worden verwijderd zonder dat aanspraak kan worden gemaakt op schadevergoeding. Losse bloemen, planten, kransen en dergelijke kunnen, wanneer zij verwelkt zijn, door de beheerder worden verwijderd. Linten, siervazen en dergelijke voorwerpen worden gedurende twaalf weken ter beschikking gehouden van de rechthebbende indien deze daartoe tevoren een aanvraag heeft ingediend bij de beheerder. Artikel 21 Verwijdering grafbedekking 1. De grafbedekking kan na het verstrijken van de graftermijn door het college worden verwijderd. 2. Het voornemen tot verwijdering van de grafbedekking wordt gedurende ten minste één jaar voorafgaande aan het tijdstip waarop de grafbedekking zal worden verwijderd door middel van een op het te ruimen graf te plaatsen bordje met daarop een verwijzing naar de mededeling op het informatiebord door het college bekendgemaakt, tenzij het adres van de rechthebbende bij het college bekend is. In dat geval maakt zij aan hem uiterlijk een jaar voor het genoemde tijdstip per brief hun voornemen bekend. 3. Op grond van een daartoe door de rechthebbende bij het college ingediende aanvraag, blijft de grafbedekking na verwijdering nog gedurende twaalf weken ter beschikking van degene aan wie een vergunning als bedoeld in artikel 19 was verleend. De aanvraag kan worden ingediend gedurende de in het tweede lid genoemde termijn. 4. De grafbedekking vervalt aan de gemeente indien: a. geen verzoek op grond van het derde lid is ingediend en de termijn waarbinnen dit verzoek had kunnen worden ingediend, is verstreken; b. de grafbedekking niet binnen drie maanden nadat deze van het graf is verwijderd, is afgehaald. Artikel 22 Onderhoud door de rechthebbende 1. De rechthebbende is verplicht de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen. 2. Indien hij nalaat de grafbedekking behoorlijk te onderhouden of te herstellen, kan het college de hiervoor in aanmerking komende voorwerpen of zo nodig de gehele grafbedekking doen verwijderen. Het - 3 -

4 verwijderde blijft gedurende twaalf weken ter beschikking van de rechthebbende en vervalt daarna aan de gemeente, zonder dat deze tot enige vergoeding verplicht is. 3. De verwijdering vindt niet plaats dan nadat de rechthebbende behoorlijk per brief is opgeroepen om te worden ingelicht over de toestand van de grafbedekking. De oproeping geschiedt door mededeling op het mededelingenbord op de begraafplaats als het adres van de rechthebbende niet bekend is. Bij het graf wordt een verwijzing naar de mededeling aangebracht. 4. Het college kan de rechthebbende per aanschrijving verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen indien de beschadiging zodanig is dat deze naar het oordeel van het college het uiterlijk aanzien van de begraafplaats schaadt of indien de beschadiging van de grafbedekking gevaar op levert voor derden. Artikel 23 Onderhoud door de gemeente Het college voorziet in het schoonhouden en het na verzakking opnieuw stellen van het gedenkteken en in de zorg voor de winterharde beplantingen. Uitvoeringsbesluit Graven, asbestemming, asverstrooiing en gedenktekens 2008 Artikel 5 Aanvraag vergunning plaatsen gedenkteken 1. Bij de schriftelijke aanvraag voor vergunning tot het hebben van een gedenkteken behoord een werktekening te worden ingediend. 2. Op deze werktekening dienen ten minste voor te komen: a. een boven, voor en zijaanzicht met alle hoogte, breedte, dikte en lengtematen; b. de soort, kleur, bewerking van het te gebruiken materiaal; c. de vermelding of de letters e.d. ingehakt, opgehakt of van metaal zijn; d. de woordindeling van het opschrift en de plaats van figuratie(s); e. de soort van het materiaal van de fundering en de wijze van bevestiging van het gedenkteken daarop. Artikel 6 Maatvoering eigen graf en grafbedekking eigen graven 1. De graven hebben een lengte van 2,20 meter en een breedte van 1,20 meter. - liggend gedenkteken - maximale lengte 1,90 meter; - liggend gedenkteken - maximale breedte 0,80 meter; - staand gedenkteken - maximale hoogte 1,80 meter. Artikel 7 Maatvoering algemeen graf en grafbedekking algemene graven 1. De graven hebben een lengte van 2,20 meter en een breedte van 1,20 meter. 2. Halfliggend gedenkteken (uitsluitend toegestaan): - neergelegd onder een hoek van circa 1 op 5; - breedte 0,80 meter en lengte 0,60 meter. Artikel 8 Maatvoering graf en grafbedekking eigen kindergraven 1. De graven hebben een lengte van 1.20 meter en een breedte van 0.80 meter. - liggend gedenkteken - maximale lengte 1,20 meter; - liggend gedenkteken - maximale breedte 0,80 meter; - staand gedenkteken - maximale hoogte 1,20 meter. Artikel 8a Maatvoering graf en grafbedekking algemene kindergraven 1. De graven hebben een lengte van 1.20 meter en een breedte van 0.80 meter. - liggend gedenkteken - maximale lengte 0,60 meter; - liggend gedenkteken - maximale breedte 0,60 meter; - staand gedenkteken - maximale hoogte 0,60 meter

5 Artikel 9 Maatvoering urnengraf en grafbedekking urnen 1. De urnengraven hebben een lengte en breedte van 0,60 meter het gedenkteken dient liggend geplaatst te worden; - de afmeting bedraagt maximaal 0,50 x 0,50 meter. Artikel 9a Maatvoering nis en sluitplaat urnennis 1. De urnennissen hebben een binnenmaat van 0,36 x 0,36 x 0,20 meter de sluitsteen wordt door de gemeente verstrekt; - de afmeting van de sluitsteen bedraagt 0,36 x 0,36 x 0,02 meter de belettering van de sluitsteen is vrij in achtneming van hetgeen bepaald is in artikel 19 lid 5b van de Verordening begraafplaatsen gemeente Heerhugowaard Artikel 10 Materiaal gedenkteken 1. Het gedenkteken dient vervaardigd te worden uit duurzame materialen* een en ander wordt beoordeeld door het college van Burgemeester en wethouders, welke door de beheerder van de begraafplaatsen wordt geadviseerd. Het college van Burgemeester en wethouders kunnen in uitzonderingsgevallen ontheffing verlenen voor de toepassing van andere, minder duurzame materialen. 1a. Het gekozen materiaal bestaat uit een minimale dikte van 0,05 meter of in het geval van glas minimaal 0,012 meter. 2. De onderdelen moeten vast aan het gedenkteken zijn verbonden. 3. Bij plaatsing van het gedenkteken dient er voor gezorgd te worden dat verzakking van de steen tegengegaan wordt. Een betonplaat onder het gedenkteken (afhankelijk van grootte en gewicht) is vereist. De plaats van het staande gedenkteken is aan het hoofdeinde van de grafruimte. Artikel 10a Één gedenkteken ten behoeve van twee graven 1. Het is toegestaan, indien het naastliggende graf wordt of is gereserveerd of is uitgegeven aan dezelfde rechthebbende, ten behoeve van twee naast elkaar liggende niet algemene graven, één gedenkteken op te richten. Dit gedenkteken dient per graf te voldoen aan de geldende voorwaarden. 2. Het gedenkteken dient zodanig te worden geplaatst dat: - in geval van ingebruikname van het eerste graf, het hart van het gedenkteken correspondeert met het hart van de eerste grafruimte of dat het hart van het gedenkteken correspondeert met het hart van beide grafruimtes; - in geval van ingebruikname van het tweede graf, het hart van het gedenkteken correspondeert met het hart van beide grafruimtes. Artikel 11 Losse bloemen en planten Op een graf kunnen potplanten en bloemen worden geplaatst. Het is toegestaan om op een graf bloemen los te leggen. Op een graf mogen eenjarige gewassen worden geplant. Artikel 12 Winterharde gewassen De winterharde gewassen die op de graven worden geplant mogen bij volle wasdom de voor het graf beschikbare oppervlakte niet overschrijden of moeten door besnoeiing binnen de oppervlakte kunnen worden gehouden en daarbij dient rekening gehouden te worden met: - de hoogte mag de maximale afmetingen van het grafmonument niet overschrijden; - het grafmonument dient ten allen tijde leesbaar te zijn; - bij excessen treden burgemeester en wethouders regulerend op zonder dat hieruit aansprakelijkheden kunnen voortvloeien. * Duurzame materialen Vaste, niet buigzame materialen van natuursteen, glas, hout, keramiek, kunststof en metaal, welke van nature of middels een daartoe speciale behandeling weersbestendig zijn, onderhoudsvrij zijn, niet breukgevoelig en welke bestaan uit één geheel en waarvan de praktische toepasbaarheid zoals opnemen, verplaatsen e.d. gewaarborgd is. [i]sb-002 juli