Stichting SOID Nederland

Transcriptie

1 Stichting SOID Nederland ANBI-nummer: KvK-nummer: Bankrekening Rek.nr t.n.v. Stichting SOID Nederland IBAN code: BIC code: NL79INGB INGBNL2A 9 januari

2 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave Inleiding Organisatie SOID Cambodja Stichting SOID Nederland Doelstelling SOID Nederland Beleidsplan SOID Nederland Beloningsbeleid Activiteiten en gebeurtenissen in Stichting SOID Nederland SOID Cambodja Plannen voor Zorgen voor continuïteit Verbeteren kwaliteit onderwijs Gezondheid schoolkinderen Zorg voor weeskinderen Zorg voor gezinnen van kinderen Jaarrekening Balans per 31 december Staat van Baten en Lasten over Toelichting op de Jaarrekening Financiële ondersteuning Dankwoord Informatie Stichting SOID Nederland en SOID

3 2. Inleiding Dit document gaat over een aantal onderwerpen met betrekking tot SOID Nederland. De activiteiten en de financiële zaken van SOID Cambodja, een Cambodjaanse NGO, zijn niet het onderwerp van dit document, maar informatie hierover is wel beschikbaar (Financieel Verslag door Sok Vanna van 3 januari 2013, Nieuwsbrieven van 23 februari 2012, 17 juli 2012 en 17 oktober 2012 door W. Dohmen). 3. Organisatie 3.1 SOID Cambodja In 2006 heeft de heer Sok Vanna, een Cambodjaan, een plaatselijke Non-gouvernementele Organisatie (NGO) opgericht in Siem Reap. De naam van de organisatie is Supporting Orphans and Indigent People of Cambodia For Development Organization (SOID), d.w.z. Organisatie voor steun aan de ontwikkeling van weeskinderen en armen in Cambodja. SOID is een bij de Cambodjaanse overheid geregistreerde organisatie die zich vooral richt op onderwijs aan kansarme kinderen. Sinds de oprichting wordt SOID Cambodja door een aantal Westerse donors met geld en daad ondersteund. Een aantal donors heeft zich verenigd in een Board (Bestuur) die toezicht houdt op SOID Cambodja en zijn directeur Sok Vanna. 3.2 Stichting SOID Nederland De Stichting SOID Nederland is formeel opgericht op 27 maart De Stichting is statutair gevestigd te Sittard. Het bestuur bestond vanaf de oprichting uit - De heer W. Dohmen, voorzitter - Mevrouw H. Mater-Koedam, secretaris - De heer R. Bouma, penningmeester - Mevrouw G. Dohmen-Conjaerts, lid en is tot op heden niet gewijzigd. 3

4 4. Doelstelling SOID Nederland De Stichting SOID Nederland heeft ten doel: a. Het ondersteunen van SOID Cambodja b. Deze steun vooral vorm te geven door de werving van financiële middelen die aan SOID Cambodja ter beschikking worden gesteld Naast de financiële steun die SOID Cambodja ontvangt van SOID Nederland, ontvangt SOID Cambodja ook rechtstreeks geld van donors in met name Europa. 5. Beleidsplan SOID Nederland Het beleid van de Stichting is gericht op het volgende: - Het werven van geld bij particulieren, instellingen, bedrijven en maatschappelijke en kerkelijke organisaties en in het Nederlandse onderwijs - Het (doen) organiseren van activiteiten ten behoeve van de doelstellingen genoemd in Par. 4. Het bestuur van de Stichting ziet erop toe dat de financiële middelen die de Stichting ter beschikking stelt van SOID Cambodja door deze laatste optimaal worden gebruikt. De controle op het gebruik van de middelen wordt onder andere gebaseerd op: - Periodieke financiële rapportage en projectrapportage door SOID Cambodja - Bezoeken van bestuurders van SOID Nederland en van SOID Cambodja aan SOID in Cambodja. SOID Nederland stimuleert SOID Cambodja om de volgende activiteiten te realiseren: - Verschaffen van basisonderwijs aan kinderen die de school van SOID Cambodja bezoeken - Verstrekken van de financiële middelen voor voortgezet onderwijs aan geselecteerde kinderen die getalenteerd zijn maar die zelf niet over de middelen hiervoor beschikken - Verstrekken van een periodiek voedselpakket aan de gezinnen waaruit deze kinderen afkomstig zijn, teneinde te voorkomen dat de ouders deze kinderen van school houden om ze te laten werken - Het opvangen van een aantal kinderen in een weeshuis dat geleid en betaald wordt door SOID Cambodja Het vermogen van de Stichting wordt gevormd door het saldo van donaties, schenkingen, erfstellingen en legaten enerzijds en donaties aan SOID Cambodja anderzijds. Het beleid is erop gericht om het vermogen van SOID Nederland laag te houden door tijdige overdracht van de financiële middelen aan SOID Cambodja. 4

5 6. Beloningsbeleid De bestuursleden van SOID Nederland ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. De stichting heeft geen medewerkers in dienst en ze heeft derhalve geen beloningsbeleid voor medewerkers. 7. Activiteiten en gebeurtenissen in Stichting SOID Nederland Zoals vermeld in 3.2 is deze stichting in maart 2012 opgericht. Sindsdien is er een aantal zaken ondernomen: Intern - De financiële administratie van de stichting is ingericht en is operationeel - De procedure voor het overmaken van geld naar SOID Cambodja is geformaliseerd en wordt gebruikt Extern - Er is intensief contact geweest met een aantal donors - Er is een officieel verzoek met bijbehorende documentatie ingediend bij Cordaid voor ondersteuning in Stichting Wilde Ganzen en Stichting Global Exploration hebben, naast andere donors, in 2012 een aanzienlijke donatie gedaan als bijdrage aan de bouw van een nieuwe school voor SOID in Cambodja. Zowel voor de aanvraag als voor de afhandeling van de donatie (rapportage) is het nodige werk verricht. 5

6 7.2 SOID Cambodja Zoals gemeld in 2, valt de rapportage over SOID Cambodja buiten het kader van dit jaarverslag. Toch willen we hier een aantal zaken vermelden: - In het tweede kwartaal van 2012 werd er met donorgeld uit Nederland en België een nieuwe school gebouwd voor SOID Cambodja. De nieuwe school vervangt de oude school die in slechte staat verkeerde. - In september 2012 was er in Cambodja een ernstige uitbraak van een virus dat vooral kinderen treft, soms met dodelijke afloop. In Siem Reap overleden twee kinderen aan het virus. De heer Sok Vanna, de directeur van SOID Cambodja, heeft zich in hoge mate ingespannen om voor de kinderen van SOID medische zorg te verkrijgen en hij heeft ook de gezinnen van de kinderen bijgestaan. - SOID Cambodja heeft een aanzienlijk aantal bezoekers en vrijwilligers ontvangen. Twee groepen van de Stichting Global Exploration hebben vrijwilligerswerk gedaan in de school en het weeshuis van SOID. Drie Belgische onderwijzeressen in opleiding werden in de gelegenheid gesteld om hun stage te lopen bij SOID. Ook andere personen uit Nederland, België en Engeland hebben vrijwilligerswerk gedaan bij SOID. 8. Plannen voor Zorgen voor continuïteit De belangrijkste doelstelling en uitdaging voor SOID Nederland en voor andere sponsors is het zorgen voor voldoende financiële middelen om de continuïteit van SOID Cambodja veilig te stellen. Andere plannen en projecten zijn ondergeschikt aan deze doelstelling. De inspanningen om voldoende sponsorgelden te verwerven zullen onverminderd worden voortgezet. 8.2 Verbeteren kwaliteit onderwijs De verbeteringen zullen worden nagestreefd door: - Aanschaf betere lesmaterialen - Verhogen kennisniveau Engels van de onderwijzers door training en opleiding 8.3 Gezondheid schoolkinderen Op dit ogenblik ontvangen 12 van de 109 gezinnen waarvan kinderen naar SOID s school komen een extra hoeveelheid rijst om de kinderen een ontbijt te kunnen voorzetten. We 6

7 streven ernaar om de groep van kinderen die een ontbijt ontvangen voordat ze naar school komen uit te breiden. Indien de financiële middelen het toelaten, zullen we de verstrekking van fruit op school verhogen. We zullen de medische hulp in geval van ziekte van een schoolkind uitbreiden en we zullen bezien of een periodieke controle van de gezondheid van de schoolkinderen haalbaar is. 8.4 Zorg voor weeskinderen Als gevolg van het bereiken van de puberteit heeft een aantal van de weeskinderen behoefte aan aanzienlijk grotere hoeveelheden voedsel, terwijl ook hun kosten van kleding toenemen. We zullen de uitgaven voor voeding en kleding dienovereenkomstig verhogen. Eén van de weeskinderen volgt sinds najaar 2012 vervolgonderwijs, betaald door SOID. Dit wordt voortgezet in de komende jaren. We zullen bezien of er nog meer weeskinderen voor voortgezet onderwijs in aanmerking komen. 8.5 Zorg voor gezinnen van kinderen Na de oprichting van SOID Cambodja is gekozen voor een bepaalde omvang van het voedselpakket dat de gezinnen die hun kind naar school sturen ontvangen. Sindsdien is dit pakket als gevolg van beperkte financiële middelen versoberd. Het pakket dient voor de gezinnen voldoende aantrekkelijk te zijn om te bewerkstelligen dat de ouders hun kinderen naar school sturen in plaats van hen betaalde arbeid te laten verrichten. We zullen bezien of het nodig is om het pakket weer op sterkte te brengen. 7

8 9. Jaarrekening 9.1 Balans per 31 december 2012 (na resultaatbestemming) 31 december 2012 ACTIVA Euro Vlottende activa Vorderingen 0 Liquide middelen Totaal PASSIVA Stichtingsvermogen Vrije reserves Schulden 0 Totaal Staat van Baten en Lasten over 2012 Realisatie 2012 Euro Baten Donaties Overige ontvangsten 0 Totaal Lasten Sponsoring SOID Cambodja Beheer en administratie 406 Rentebaten -151 Bankkosten 36 Totaal Saldo Resultaatbestemming Naar Stichtingsvermogen

9 9.3 Toelichting op de Jaarrekening Balans per 31 december 2012 ACTIVA Vaste activa De Stichting heeft geen materiële middelen. Vlottende activa De Stichting had op 31 december 2012 geen uitstaande vorderingen. De Stichting had op 31 december 2012 een bedrag van Euro aan liquide middelen op haar rekeningen bij de ING. Dit bedrag was als volgt samengesteld: - Zakenrekening van de Stichting Euro Zakelijke spaarrekening van de Stichting Euro Totaal Euro PASSIVA Bij de oprichting van de Stichting in maart 2012 was het stichtingsvermogen nihil. In 2012 werd het Resultaat van Baten en Lasten geheel aan het stichtingsvermogen toegevoegd, waardoor dit laatste op 31 december 2012 in totaal Euro bedroeg. Het stichtingsvermogen is als gevolg van bijzondere donaties in 2012 relatief hoog. Op korte en middellange termijn zal dit vermogen ten dele worden gebruikt voor dekking van kosten van SOID Cambodja, maar er zal ook een ruime reserve worden aangehouden. De lopende kosten van SOID Cambodja voor school en weeshuis bedragen gemiddeld ca. Euro 3000 per maand. De reserve van SOID Nederland is dus voldoende om ca. 8 maanden lopende kosten van SOID Cambodja te dekken. Dat mag veel lijken, maar bedacht dient te worden dat de sponsor-opbrengsten ongewis zijn en sterk variëren in de tijd. Een voldoende grote reserve wordt dan ook als noodzakelijk gezien in verband met de gewenste continuïteit van SOID. De Stichting had eind 2012 geen schulden. 9

10 Staat van Baten en Lasten over 2011 BATEN Donaties In 2012 ontving SOID Nederland in totaal aan donaties een bedrag van EUR LASTEN Sponsoring SOID Cambodja In 2012 werd aan SOID in Cambodja een bedrag van Euro verstrekt. Dit bedrag werd door de ontvanger besteed aan de bouw van een nieuwe school en aan het dekken van de exploitatielasten van SOID in Cambodja. Naast de bijdrage die door SOID Nederland is geleverd aan de bouw van de nieuwe school, zijn er door sponsors ook donaties rechtstreeks naar SOID Cambodja overgemaakt. Deze zijn niet in dit verslag opgenomen. De totale kosten van de bouw van de nieuwe school hebben US Dollar (Euro 31820) bedragen. Kosten beheer en administratie De kosten van beheer en administratie in 2012 waren als volgt: - Kosten bestuur Euro 0 - Kamer van Koophandel Euro 24 - Notariskosten Euro Drukkosten Euro 33 Totaal Euro 406 Rentebaten Op de zakelijke spaarrekening van de Stichting werd een bedrag van Euro 151 aan rente ontvangen. Bankkosten Deze kosten waren in 2012 als volgt: - Kosten overmaken sponsorgeld naar Cambodja Euro 36 - Diverse overige bankkosten Euro 0 Totaal Euro 36 10

11 10. Financiële ondersteuning SOID in Cambodja is financieel vrijwel volledig afhankelijk van donaties uit West Europa. Donaties uit Nederland en België vormen het grootste aandeel. Een aanzienlijk deel van het geld uit Nederland wordt opgehaald door Stichting SOID Nederland. Het geld wordt elk kwartaal, of frequenter indien nodig, door de Stichting overgemaakt naar SOID Cambodja. De donaties zijn afkomstig van organisaties, waaronder Fontys, Horizonte Groep BV, Stichting mevrouw M.G. Keulaerds Fonds, Stichting Global Exploration, Stichting Wilde Ganzen en de parochies Christus Hemelvaart- St Josef (Sittard) en St. Martinus (Beek). Daarnaast heeft een groot aantal particulieren SOID gesteund met donaties. In België wordt thans een stichting voorbereid. In België ontvangen donaties werden door een Belgisch lid van de Board van SOID Cambodja rechtstreeks overgemaakt naar Cambodja, maar sinds de oprichting van SOID Nederland wordt nu ook geregeld geld uit België via SOID Nederland naar Cambodja overgemaakt. Dit laatste wordt gedaan om door gecombineerde overboekingen de bankkosten zo laag mogelijk te houden. Maandelijks ontvangt het bestuur van SOID Nederland een gedetailleerd financieel overzicht uit Cambodja, gemaakt door de heer Sok Vanna, directeur van SOID in Cambodja. Dit overzicht is op verzoek ook beschikbaar voor sponsors. 11. Dankwoord Bij verschijning van dit eerste jaarverslag van SOID Nederland maken wij graag van de gelegenheid gebruik om al onze donateurs en sponsoren hartelijk te bedanken voor het in ons gestelde vertrouwen en voor hun financiële ondersteuning. Het stimuleert ons om ons te blijven inzetten voor ons project in Cambodja. Wij hopen dat u ons ook in de toekomst zult blijven steunen. Bestuur Stichting SOID Nederland, Wim Dohmen, voorzitter Herma Mater- Koedam, secretaris Rein Bouma, penningmeester Gertie Dohmen, lid 11

12 12. Informatie Stichting SOID Nederland en SOID Adresgegevens SOID Nederland Lisztstraat ED Sittard Tel adressen Wim Dohmen Herma Mater-Koedam Rein Bouma Gertie Dohmen Bankrekening Rek.nr IBAN code BIC code t.n.v. Stichting SOID Nederland NL79INGB INGBNL2A KvK-nummer: Fiscaal nummer: Adresgegevens SOID in Cambodja Mr. Sok Vanna Mobile: SOID adres Nr. 189, Trapaing Sess, Kork Chark, Siem Reap, Cambodia 12