Social Media Protocol

Transcriptie

1 CBS De Wissel Social Media Protocol Kwaliteitsgroep SoVa/KiVa 2016

2 Pagina: Inhoud 1. Verantwoording Social Media Protocol CBS De Wissel Uitgangspunten Social Media Protocol Inleiding Kernwaarden CBS De Wissel Maatschappelijke visie Visie op pedagogisch klimaat/schoolklimaat Uitgangspunten gebruik van dit protocol Inleiding Het onjuist gebruik van social media is een schoolzaak Afspraken gebruik social media Inleiding Afsprakenkaart Consequenties voor het onjuist gebruiken van social media Inleiding De rol van de leerkracht Fases stroomschema Fase 1: 1 e keer overtreding van de afspraken Fase 2: Dezelfde situatie herhaalt zich of er wordt een andere regel overtreden Fase 3: De consequentie wordt niet uitgevoerd en de situatie blijft bestaan Dossieropbouw Fase 1:dossieropbouw fase Fase 2: dossieropbouw fase Het stroomschema Borging...10 Nawoord

3 1. Verantwoording Social Media Protocol CBS De Wissel De opkomst van en het gebruik van social media heeft invloed op onze leerlingen. Dit ervaren wij iedere dag. Daarom willen we onze ogen er niet voor sluiten, maar ervoor zorgen dat social media bij ons op school op de juiste manier geïnterpreteerd wordt. Vanuit deze wil is dit protocol opgesteld. Dit protocol is gebaseerd op onze kernwaarden en geschreven vanuit onze onderwijskundige en maatschappelijke visie, waarin de visie op een pedagogisch schoolklimaat is meegenomen. Het doel van dit Social Media Protocol is het vastleggen en communiceren van een eenduidige manier van reageren op, in onze ogen, verkeerd gebruik van social media. In dit protocol kunt u terugvinden wanneer en op welke manier wij als team zullen reageren op verkeerd gebruik van social media. 2. Uitgangspunten Social Media Protocol 2.1. Inleiding In dit hoofdstuk kunt u lezen vanuit welke uitgangspunten dit Social Media Protocol geschreven is Kernwaarden CBS De Wissel De kernwaarden van CBS De Wissel zijn: - Kwaliteit - Respect - Veiligheid - Ontwikkeling - Duurzaamheid Zelfstandigheid. Het handelen naar en vanuit deze kernwaarden geeft ons een onderwijskundige richting, een eenduidige visie en een ankerpunt waaraan wij ons handelen spiegelen. Het hebben van een Social Media Protocol valt onder al deze kernwaarden Onderwijskundige visie Vanuit de kernwaarden ontstaat onze onderwijskundige visie: We werken vanuit het principe Leer me het zelf te doen. Op deze manier stimuleren we een kritische kijk op de wereld om hen heen en helpen we kinderen zelf reflecterende vaardigheden te ontwikkelen. Kinderen groeien op deze manier op tot verantwoordelijke en autonome denkers. Vanuit dit onderwijskundige principe leren we de leerlingen ook hoe je om moet gaan met het gebruik van social media en wat de gevolgen van verkeerd gebruik hiervan kunnen zijn Maatschappelijke visie Omdat we als school een veilige en gestructureerde omgeving willen bieden voor alle kinderen, zijn wij er gezamenlijk voor verantwoordelijk dat alle kinderen een overzichtelijke en stabiele schoolomgeving hebben. Het anticiperen op en het geven van aandacht aan het juiste gebruik van social media past in onze maatschappelijke visie Visie op pedagogisch klimaat/schoolklimaat Vanuit overzichtelijkheid en geborgenheid vinden we het belangrijk dat kinderen verantwoordelijkheid leren nemen voor hun eigen daden, ontwikkeling, leven en leerproces. We leren de kinderen om respect te hebben voor de ander. Daarbij leren we hen zich bewust te zijn van onze verantwoordelijkheid voor de wereld om ons heen. We leren de kinderen om betekenisvol te zijn voor elkaar. We besteden aandacht aan het ontwikkelen van het zelfbewustzijn van kinderen. Hieronder valt ook het gebruik van social media. 2

4 3. Uitgangspunten gebruik van dit protocol 3.1. Inleiding Social media is overal om ons heen. Het gebruik hiervan vindt niet alleen bij ons school plaats (het gebruik van social media tijdens lessen), maar ook buiten school. Denk hierbij aan het gebruik van een Facebook, Instagram, maar ook aan het gebruik van een groepsapp. Het komt voor dat een geplaatst item of een geplaatste opmerking verkeerd uitgelegd wordt of juist bewust geplaatst wordt om een ander lastig te vallen. Deze situaties vinden vooral buiten schooltijd plaats. Echter, een buitenschools geplaatst bericht in een groepsapp kan gevolgen hebben op school. Denk hierbij bijvoorbeeld aan pesten via deze groepsapp. Op het moment dat zo n situatie zich voordoet, heeft dit invloed op de klassensituatie. Daarom vinden wij dat dit niet altijd onopgemerkt voorbij kan gaan (ook al ligt de oorzaak buiten school) en willen wij hierin onze verantwoordelijkheid nemen. Een logisch gevolg hiervan is dat we voor onszelf duidelijke criteria moeten hebben wanneer we wel ingaan op een ontstane situatie als gevolg van onjuist gebruik van social media en wanneer niet. De criteria zijn ook gebaseerd op de al eerder genoemde kernwaarden en visies Het onjuist gebruik van social media is een schoolzaak Zoals aangegeven zullen wij aandacht geven aan een situatie waarin social media verkeerd gebruikt wordt als*: - Er meerdere leerlingen bij betrokken zijn. - De schoolregels en/of groepsafspraken na waarschuwing wederom overtreden worden - De veiligheidsbeleving van een leerling/leerlingen in het geding is - De focus op het onderwijs bij de leerling(en) die het betreft negatief beïnvloed wordt. - Het effect van de situatie zichtbaar is op school (niet alleen in prestaties) - De situatie leertijd opslokt of op blijft slokken - De omgeving contact opneemt, omdat de situatie van invloed heeft op meerdere situaties in verschillende omgevingen. - De situatie zorgt voor sfeerbederf in de klas. *criteria zijn niet in volgorde van belangrijkheid geschreven. 3

5 4. Afspraken gebruik social media Social Media Protocol 4.1. Inleiding Vanuit onze visie over het gebruik van social media hebben wij afspraken opgesteld. Deze afspraken hebben wij gemaakt om ervoor te zorgen dat alle leerlingen weten wat wij als school wenselijk gebruik van social media vinden en wat niet. Wij zijn ons ervan bewust dat het gebruik van social media ook op school gebeurt en willen hier pro actief mee omgaan. Wij willen het gebruik hiervan niet tegengaan, maar leerlingen juist leren om hiermee om te gaan, zodat social media gebruikt wordt waarvoor het bedoeld is. We willen onze leerlingen hiermee een levensles bijbrengen Afsprakenkaart Deze afsprakenkaart is gemaakt voor leerlingen. Deze kaart kan door de leerkracht gebruikt worden om het gebruik van social media aan de orde te stellen in de klas. Juist op het moment als deze onjuist gebruikt wordt en het een schoolzaak geworden is. De afsprakenkaart wordt bij de leerlingen onder de aandacht gebracht in de groepen waar social media actief wordt gebruikt. Hieronder wordt de afsprakenkaart weergegeven. Wat vinden wij goed? Wat vinden wij niet goed? 1. We gebruiken aardige woorden. 1. We gaan niet schelden of vloeken. 2. Samen zorgen we voor een goede 2. We zijn niet negatief. We verpesten niet sfeer. We zijn bouwers. de sfeer op school door verkeerd gebruik van social media. 3. We plaatsen leuke berichten, 3. We plaatsen geen berichten die anderen we houden daarbij rekening met kunnen kwetsen of berichten die privé elkaar. zijn. We plaatsen geen vieze plaatjes of vreemde linkjes. We praten niet negatief over een ander, roddelen is slecht voor de sfeer. 4. Iedereen hoort erbij. 4. We doen geen dingen waardoor andere kinderen bewust buitengesloten worden. 4

6 5. Consequenties voor het onjuist gebruiken van social media 5.1. Inleiding Bij schoolbreed gemaakte afspraken horen ook schoolbrede consequenties wanneer een afspraak overtreden wordt. In dit hoofdstuk komen de consequenties aan de orde. Zodra er een situatie zich voordoet die past bij de criteria zoals deze zijn weergegeven in hoofdstuk 3.2. gaan wij als school in op de betreffende situatie. Dit om ervoor te zorgen dat de ontstane situatie opgelost wordt De rol van de leerkracht Allereerst ligt er een taak voor de leerkracht die ervoor moet zorgen dat de situatie helder uitgelegd wordt. Hierbij is het van belang dat alle partijen die met de situatie te maken hebben inbreng moeten krijgen. De leerkracht is in deze degene die uiteindelijk helder moet krijgen: - hoe de situatie ontstaan is - waarom de situatie ontstaan is - wie er daadwerkelijk een rol van betekenis hebben gespeeld - wie de dader(s) 1 is/zijn - wie het slachtoffer is of de slachtoffers zijn Na deze inspanning van de leerkracht zal de dader op zijn of haar gedrag aangesproken gaan worden. De mate van aanspreken en de zwaarte van de gevolgen hangt nauw samen met de heftigheid van de situatie en de impact hiervan op het slachtoffer. De leerkracht is hierbij degene die dit bepaalt. Om ervoor te zorgen dat alle leerkrachten op een eenduidige manier de situatie zullen afhandelen is een stroomschema opgesteld. Met behulp van het stroomschema wordt ervoor gezorgd dat de dader een consequentie opgelegd krijgt voor het overtreden van de afspraken die gemaakt zijn rondom het gebruik van social media. Het doel van deze consequenties is niet alleen de dader laten weten dat er verkeerd gehandeld is, maar juist ook om ervoor te zorgen dat het in de toekomst niet meer gebeurt. Inzicht in eigen handelen vergroot de autonomie van de leerling. Dit sluit aan bij onze visie Fases stroomschema Het stroomschema is in drie fases opgebouwd. Hieronder worden de stappen per fase uitgelegd. Het stroomschema wordt in werking gesteld, nadat de ontstane situatie helder is Fase 1: 1 e keer overtreding van de afspraken Stap 1: Eén op één gesprek met de dader voeren. Dit wordt door de leerkracht gedaan. Het doel hiervan is de dader laten inzien dat dit niet goed was en om ervoor te zorgen dat dit niet nogmaals gebeurt. Stap 2: Een groepsgesprek met de betrokkenen voeren. Zodra de dader ervan doordrongen is dat hij of zij onjuist gehandeld heeft, zal een groepsgesprek plaatsvinden met alle betrokkenen. Dit gesprek wordt door de leerkracht gearrangeerd. De leerkracht zal ervoor zorgen dat het slachtoffer zich veilig voelt. De dader legt verantwoording af voor zijn handelen. 1 Lees hier ook daders. Dit geldt voor de rest van dit document. Ditzelfde geldt voor slachtoffer=slachtoffers 5

7 Stap 3: Wederzijds begrip Nadat de dader verantwoording heeft afgelegd aan de groep zal er excuus worden aangeboden. De dader geeft aan dat hij of zij ervoor zal zorgen dat de situatie niet herhaald wordt. De betrokkenen, dus ook het slachtoffer, geven hierbij aan dat de zaak afgedaan is. Hierna is de situatie opgelost Fase 2: Dezelfde situatie herhaalt zich of er wordt een andere regel overtreden Stap 1: Terugblik en consequentie Dezelfde leerling is dader in een al eerder ontstane situatie of overtreedt een andere gemaakte afspraak. Samen met de leerkracht wordt teruggekeken: Je hebt dit al eens eerder gedaan en je hebt toen beloofd dat je het niet zou doen. Je doet het toch. Of Je hebt al eens eerder een regel overtreden. Hierop ben je aangesproken en nu overtreed je een andere regel. Omdat het dezelfde dader betreft zal er op de gepleegde overtreden direct een consequentie gezet worden. Deze consequentie wordt door de leerkracht in overleg met de leerling bedacht. Wij kiezen er bewust voor om deze consequenties niet vast te leggen. Leerkrachten op onze school zijn in staat om een passende consequentie voor de betreffende leerling in de betreffende situatie te vinden. De leerkracht zorgt ervoor dat de leerling de samen bepaalde consequentie uitvoert. Vanzelfsprekend zal een excuus in de richting van het slachtoffer hierin worden meegenomen Fase 3: De consequentie wordt niet uitgevoerd en de situatie blijft bestaan Stap 1: Inlichten ouder(s)/verzorger(s) dader Zodra de afgesproken consequentie niet uitgevoerd wordt en/of de situatie blijft bestaan, dan zal er door de leerkracht contact gezocht worden met de ouders. Zij zullen worden uitgenodigd voor een individueel gesprek en samen met de leerling zal er een passende consequentie gezocht worden. Het doel hiervan is de ontstane situatie te stoppen en herhaling te voorkomen. Het in deze fase inschakelen van ouders/verzorgers heeft als reden dat we de dader eerst zelf de kans willen geven om op een autonome manier zelfverantwoordelijk te zijn voor het goedmaken van de ontstane situatie en dus zelf voor een gedragsverandering te zorgen. Zodra de leerkracht inschat dat bij dit gesprek een directielid aanwezig moet zijn, gezien de ernst van de situatie, dan zal hiertoe worden overgegaan. Ook het Kivateam zal van de situatie op de hoogte worden gebracht. Vanaf dit moment zullen zij de situatie vanaf de zijlijn gaan volgen. Stap 2: Betrokkenheid KiVateam Zodra gemaakte afspraken/consequenties in stap 1 niet worden nageleefd zal het KiVateam de situatie van de leerkracht overnemen. Het doel van het KiVateam is om, op een evidence based manier, ervoor te zorgen dat het slachtoffer beschermd wordt en de dader stopt. Door middel van de steungroepaanpak kan de situatie opgelost worden. Mocht dit niet zo zijn dan treedt de herstelaanpak in werking. Hierbij wordt door het KiVateam alleen gefocust op de dader. Ook hierbij zullen de ouder(s)/verzorger(s) van de dader en de ouder(s)/verzorger(s) van het slachtoffer betrokken worden. Het doel hiervan is om de dader ervan te doordringen te stoppen met zijn gedrag. Tijdens dit traject zullen afspraken gemaakt worden. Stap 3:Betrokkenheid schoolleiding/externen Zodra het KiVateam concludeert dat de dader blijft volharden in het gedrag en de ontstane situatie blijft bestaan, wordt de schoolleiding ingeschakeld. De schoolleiding zal 6

8 dan maatregelen treffen. Deze maatregelen kunnen leiden tot schorsing of zelfs verwijdering van school. Tegelijkertijd kan worden besloten om de hulp van externen, denk hierbij aan de wijkagent, de leerplichtambtenaar, een orthopedagoog, in te roepen. De situatie is dan inmiddels zo ver gekomen dat er gekeken zal moeten worden naar andere oplossingen die de dader ervan doordringen dat zijn/haar gedrag moet veranderen Dossieropbouw Het is een schoolbrede afspraak dat er bij een incident of meerdere incidenten een notitie gemaakt wordt in het leerlingvolgsysteem (Parnassys). Dit omdat er dan een dossier van de leerling wordt opgebouwd en er bijvoorbeeld altijd terug te vinden is of een ontstane situatie zich al eerder heeft voorgedaan, welke afspraken en toen gemaakt zijn enz.. In dit social media protocol leggen we eenduidige manier van werken vast als het gaat om het maken van notities bij een leerling die social media op een onjuiste manier heeft gebruikt Fase 1:dossieropbouw fase 1 Het wel of niet maken van een notitie in deze fase is naar inschatting van de leerkracht. De leerkracht is capabel om zelf te beslissen of dit incident (want het is nog niet eerder voorgekomen) genoteerd gaat worden. Als er besloten wordt dat er een notitie van gemaakt wordt, dan wordt deze notitie in Parnassys gemaakt onder het kopje social media incident fase Fase 2: dossieropbouw fase 2 In fase 2 wordt dossieropbouw sowieso in gang gezet, zodra het één op één gesprek met de dader heeft plaatsgevonden. Daarna wordt er een notitie gemaakt van het gesprek met de ouder(s)/verzorger(s). Ook het KiVateam en de schoolleiding zal verslaglegging in Parnassys doen mochten zij bij de situatie betrokken worden. Vanzelfsprekend stopt de verslaglegging als de situatie gestopt is. Notities in fase 2 worden gemaakt in Parnassys onder het kopje social media incident fase 2. Notities gemaakt in fase 3, vanzelfsprekend onder het kopje social media incident fase 3. 7

9 5.5. Het stroomschema Fase 1: 1 e keer overtreding afspraken Eén-op-één gesprek met de dader voeren Een groepsgesprek met de betrokkenen voeren Daderverantwoording laten afleggen aan de groep Excuses aanbieden Goed maken Fase 2: Dezelfde situatie herhaalt zich of er wordt een andere regel overtreden Eén-op-één gesprek met de dader voeren Consequenties opleggen 8

10 Fase 3: Consequentie wordt niet uitgevoerd en de situatie blijft bestaan Ouders informeren Schoolleiding inschakelen Consequenties opleggen KiVa-team inschakelen Ouders informeren Schoolleiding inschakelen Ouders informeren Consequenties opleggen Ouders informeren Externe hulp inschakelen Ouders informeren 9

11 6. Borging Het borgen van dit protocol zal op de jaarplanning, bij de doelen van de kwaliteitsgroep KiVa/SoVa terugkeren, zodat het een jaarlijks terugkerend onderdeel wordt. De borging van dit stuk zal gebeuren door de leden van de kwaliteitsgroep die in samenwerking met de leerkrachten, het KiVateam, de intern begeleider en de directie het hanteren van dit protocol en de mogelijke inhoudelijke verandering in de gaten zal houden. We hanteren voor de borging van dit protocol de PDCA-cyclus. Deze cyclus bestaat uit vier verschillende stappen, te weten: Plan Do Check Act. De borging van ons beleidsstuk (Plan) blijft onderhevig aan veranderingen omdat tijdens het uitvoeren (Do) van dit protocol steeds gecheckt (Check) wordt of de inhoud van het protocol nog klopt met de handelingen (Act) in de praktijk. Het werken met deze cyclus levert een continue verbetering van het protocol op en resulteert uiteindelijk in een document wat door de directie, de leerkrachten, de intern begeleider, KiVateam, leerlingen en de ouders als waardevol, duidelijk, richtinggevend en in de praktijk uitvoerbaar gezien wordt. Nawoord Zoals in de verantwoording al is aangegeven, staat in dit protocol vermeld wanneer en hoe wij omgaan met social media en het onjuist gebruik hiervan. Dit protocol wordt breed gedragen; dat wil zeggen dat zowel directie als team achter dit protocol staat en deze naar beste vermogen zullen hanteren. Wel willen wij nadrukkelijk aangeven dat de inhoud van dit protocol geen statisch geheel is. Dit protocol zal aan verandering onderhevig zijn en is geschreven als richtlijn, niet als norm. 10