Aanpak ontwikkeling portalen en thema-sites universitaire website

Transcriptie

1 Aanpak ontwikkeling portalen en thema-sites universitaire website in het kader van PAUW-fase 1 ( & Inhoud; Beheerorganisatie) Versie JdK/ Inhoud: 1. Aanpak en prioriteiten 2. Overzicht portalen en thema-sites universitaire website 3. Globale invulling per portaal/thema-site Bijlagen: - Schema Opzet portal-structuur universitaire website - Schema Opzet portal-structuur universitaire website met prioriteiten 1. Aanpak en prioriteiten Op 21 juni 2004 heeft de Stuurgroep PAUW een voorstel voor de ontwikkeling van portalen en themasites binnen de universitaire website besproken en vastgesteld. Tevens zijn daarbij prioriteiten gesteld voor de periode september 2004 tot januari Dit document bevat het overzicht van de te ontwikkelen portalen en thema-sites met, voor zover beschikbaar, een beknopte opsomming van de inhoud. De Stuurgroep PAUW heeft de volgende prioriteiten vastgesteld: Nr. Portaal/thema-website Deelprojectleiding C1 Portaal voor aanstaande internationale studenten Engels /LUWP C2 Portaal voor internationale studenten in Leiden Engels /LUWP D2 Thema-website met corporate informatie ( Over de universiteit ) Nederlands en Engels /LUWP B2 Verkenning voor een portaal voor studenten Nederlands -Web i.o.m. alle betrokken partijen D4 Thema-site over onderzoek (mits hiervoor voldoende capaciteit beschikbaar is bij -C&W + BB-AZ) Engels, deels ook Nederlands -C&W Voor deze vijf onderwerpen worden deelprojecten ingericht, met elk een looptijd van maximaal vijf maanden (september 2004 tot en met januari 2005). Ieder deelproject (met uitzondering van de verkenning voor het studenten-portaal) moet een website online opleveren, gebouwd binnen de bestaande technische infrastructuur (QCMS) en vormgeving. De inrichting van de bijbehorende beheerorganisatie (portaalredacties/themaredacties) zal onderdeel zijn van de verschillende deelprojecten. 1

2 2. Overzicht portalen en thema-sites universitaire website Als (ruime) definitie voor een web-portaal wordt hier gehanteerd een website die relevante informatie voor een bepaalde doelgroep ontsluit. Een volgende stap kan zijn om bezoekers te identificeren, informatie te personaliseren e.d. (aansluitend bij de nauwere definitie van het begrip portaal). Het is echter noodzakelijk eerst de informatie op de website te ordenen en te actualiseren en het beheer goed te organiseren. Naast portalen worden binnen de universitaire website thema-sites ontwikkeld. Informatie over één onderwerp wordt in een thema-site gegroepeerd, om te voorkomen dat dezelfde informatie op verschillende plaatsen in de website moet worden bijgehouden. Zie ook het schema in de bijlage. A. Homepage A1. Homepage Universiteit Leiden (Nederlandstalig) A2. Internationale homepage Universiteit Leiden (Engelstalig) A3. Homepages faculteiten en eenheden (format ontwikkelen, aansluitend bij univ. homepage) B. Doelgroep-portalen (Nederlandstalig) B1. Aanstaande studenten (of: Studiekeuze) aanstaande bachelorstudenten aanstaande masterstudenten overige aanstaande studenten (deeltijdstudenten, professionals, PAO, HOVO, e.d.) B2. Studenten B3. Medewerkers B4. Alumni B5. Bezoekers C. Doelgroep-portalen internationaal (Engelstalig) C1. Aanstaande studenten: internationale postgraduate studenten: MA/MSc, LL.M., MBA en MPhil, PhD internationale undergraduate studenten internationale (betalende) Study Abroad studenten en uitwisselingsstudenten C2. Internationale studenten in Leiden C3. Buitenlandse staf en wetenschappelijk onderzoekers (in het buitenland) C4. Alumni and friends (possible sponsors) C5. Visitors C6. Partners en relaties (universiteiten, agenten, bedrijven, ambassades, e.d.) D. Thema-websites met corporate informatie (Nederlandstalig en Engelstalig) D1. Nieuws en agenda D2. Universiteit (corporate informatie: profiel/missie, historie, feiten & cijfers etc.) D3. Onderwijs D4. Onderzoek E. Thema-websites (geen uitputtende opsomming, kan nog worden uitgebreid) E1. Master s programmes in Leiden (Graduate/Postgraduate Programmes) (gerealiseerd) E2. Leidse wetenschappers (bestaande website; moet verbeterd en uitgebreid worden) E3. Laureaten-website (wordt ontwikkeld i.h.k.v. PAUW-fase 2, pilot voor nieuwe vormgeving) E4. Virtual Tour E5. Vacatures (bestaande website) E6. Feiten en cijfers/facts and figures (bestaande website) 2

3 3. Globale invulling per portaal/thema-site (nader uit te werken in deelprojecten) B1. Portaal Aanstaande studenten (Studiekeuze) Marketingcommunicatie Nederlandse markt Potentiële bachelor-, master- en overige studenten en intermediairs Nederlands Formulieren (aanvraag brochures, aanmelding voorlichtingsactiviteiten), gekoppeld aan relatiedatabase Stipp Aanstaande studenten - Aanstaande bachelorstudenten: Overzicht bacheloropleidingen Nieuws en agenda (voorlichtingsactiviteiten) Aansluiting vwo-wo bachelor Faciliteiten Praktische zaken Studentenleven Studieondersteuning Decanensite (doelgroep: vwo-decanen) Forum en vragen - Aanstaande masterstudenten Overzicht alle masteropleidingen * (= link naar recent ontwikkelde master-site ) HBO-instroom Nieuws en agenda (voorlichtingsactiviteiten) Faciliteiten Praktische zaken Studentenleven Studieondersteuning Forum en vragen - Overige aanstaande studenten Overzicht Anders studeren Nieuws en agenda (voorlichtingsactiviteiten) Faciliteiten Praktische zaken Forum en vragen -C&W -C&W i.o.m. en faculteiten -C&W -C&W 3

4 C1. Portaal Internationale aanstaande studenten Marketingcommunicatie internationale markt Potentiële undergraduate, postgraduate, Study Abroad en exchange studenten Engels Formulieren (aanvraag brochures) gekoppeld aan relatiedatabase Stipp Prospective students (NB Hieronder is de huidige indeling weergegeven, deze moet geherstructureerd worden en de informatie moet worden geactualiseerd/aangevuld) Prospective undergraduate degree students Bachelor s programmes BA Dutch Studies (in English and Dutch) Admission and Application Academic Affairs Credits and Grading Degree Structure Financial Information Tuition and Application Fees Living Expenses Scholarships * Practical Information Visa (MVV) and Residence Permit Accommodation Services and Facilities Other Exchange Programmes * Study Abroad in Leiden * Master s taught in English (1-2 years) * Prospective postgraduate degree students Programmes and Admission Master s taught in English & MPhil programmes * Application and Admission Master s taught in Dutch * Application and Admission Doctorate (PhD) Research The doctorate (PhD) Research projects and institutes by Faculty Paid research positions ( aio ), see: vacancies * The Dutch Research Database * (External link) Academic Affairs Academic Calendar Credits and Grading Degree Structure Practical Information To arrange before Arrival Visa (MVV), Work Permit and Residence Permit Accommodation Health Insurance i.o.m. - C&W en faculteiten /faculteiten 4

5 What to do upon Arrival Arrival Information Check-in and Orientation Timely Application for a Residence Permit Financial Information Application and Tuition Fees Method of Payment Cost of Living Scholarships Social and Cultural Activities International Centre Services Services and Facilities International students and part-time jobs Prospective Study Abroad & Exchange Students (Non-Degree) Programmes & Admission Study Abroad in Leiden (Courses in English, Leiden Law Courses, Special Programmes) Summer Course 2004 Exchange Programmes Admission, Application Dutch Language and Culture Course Intensive Dutch Language Course Academic Affairs Academic Calendar Credits and Grading Degree Structure Financial Information Tuition and Application Fees Living Expenses Scholarships Practical Information Thinks to take care of before arrival Visa (MVV) and preparation for a residence permit Accommodation Health Insurance To do directly upon arrival Arrival Information Check-in and Registration Residence permit (within 3 days of arrival!) Health Insurance Orientation Days Where to go upon arrival? Where to find International Programme Co-ordinators Services Services and Facilities International students and part-time jobs Information Requests en faculteiten 5

6 B2/C2. Portaal Studenten Relevante informatie en functionaliteit voor studenten ontsluiten via één toegangspagina Alle huidige studenten Nederlands en Engels Vanaf portalpagina eenmalig inloggen in: ULCN (U-mail, U-twist etc.) DLO (Blackboard, Teletop) U-LIP Studenten Nieuws en Agenda? Faculteiten * - Opleidingen Bacheloropleidingen * Masteropleidingen * (naar recent gerealiseerde master-site ) Overige opleidingen (HOVO, à la carte etc.) Studiegidsen -FB E-gids Keuzevakkengids Online informatiesystemen (ICT) + BB-IM U-mail Aanmelding tentamens en onderwijs (U-twist) Bibliotheekgebruik (U-LIP) Digitale leeromgeving (Blackboard/Teletop) Voorzieningen Studeren Studentenbegeleiding Studentenleven Na het afstuderen International Students in Leiden News and Events?? Getting Started (First Orientation) Legal Requirements for staying in the Netherlands University Units and Buildings Study & Academic Information / Study Resources ICT & Computers,, BB-IM Services and Facilities / Student and Study Support / Housing Medical Services & Health Insurance Life in Leiden, Living in the Netherlands After Graduation 6

7 B3/C3. Portaal Medewerkers Relevante informatie en functionaliteit voor alle medewerkers ontsluiten via één toegangspagina Alle medewerkers Nederlands en Engels (nader in te vullen) Medewerkers (nog niet uitgewerkt) Wegwijzer voor medewerkers Arbeidsvoorwaarden en personeelsbeleid Vacatures * en loopbaan Voorzieningen Bestuur en organisatie Feiten en cijfers * Onderwijs (link naar portaal Onderwijs ) Onderwijsbeleid ICT & Onderwijs Onderzoek (link naar portaal Onderzoek ) Promoveren Onderzoeksfondsen en subsidies Organiseren van congressen? HRM HRM HRM BB-IM /BB /BB Staff (nog niet uitgewerkt; deels een vertaling, deels specifieke informatie voor buitenlandse medewerkers. gastdocenten etc.) 7

8 B4/C4. Portaal Alumni Informatie voor alumni toegankelijk maken. In de toekomst uit te bouwen met werving LUF-donateurs en leden alumniverenigingen, fondsenwerving etc. Alumni Nederlands en Engels (nader in te vullen) Alumni (reeds gerealiseerd; verder uit te bouwen op basis van nieuw te ontwikkelen universitair alumnibeleid) Nieuws en Agenda Leids Universiteitsfonds (LUF) * LUF Activiteiten Leidraad Alumni-databank Alumni-activiteiten en -verenigingen per faculteit/opleiding Studiekeuze & Loopbaanservice Alumni (nog niet uitgewerkt; op dit moment biedt alleen LUSM informatie voor internationale alumni) 8

9 B5/C5. Portaal Bezoekers Bezoekers (fysiek, niet virtueel) van de Universiteit Leiden de weg wijzen Congresbezoekers, buitenlandse delegaties, ouders aanstaande studenten, zakelijke relaties, pers, etc. Nederlands en Engels Bezoekers Routebeschrijving (voor binnenlandse bezoekers) Plattegrond (stad en universiteit) Virtual tour Contactinformatie Visitors Centre Verblijfsmogelijkheden in Leiden Bezienswaardigheden in Leiden Openbaar vervoer in en om Leiden Visitors Find your way to Leiden Map Virtual tour Contact Visitors Centre Accommodation in Leiden Sight seeing in Leiden Public Transport 9

10 C6. Portaal Partners en relaties - Informatie over de Universiteit Leiden toegankelijk maken voor (internationale) partners en relaties - Vanuit PR/Communicatie-oogpunt: voor andere doelgroepen duidelijk maken met welke (gerenommeerde) instellingen Leiden samenwerkt (nader uit te werken, ook in samenhang met portal Corporate information en met bestaande pagina Internationalisering/ International Co-operation and Exchange ) - Nationale en internationale partners en relaties (universiteiten, agenten, bedrijven, ambassades etc.) - Alle overige doelgroepen (nader uit te werken) Engels Partners and international relations (titel en inhoud nog niet uitgewerkt) 10

11 D1. Thema-site Nieuws en Agenda - Nieuwsberichten en universitaire agenda/evenementenkalender ontsluiten voor alle doelgroepen Alle doelgroepen Nederlands en Engels - Eén gemeenschappelijk bron voor berichten waaruit alle centrale en decentrale webpagina s berichten voor specifieke doelgroepen kunnen putten - Uitgebreide zoekmogelijkheden Nieuws & agenda (nog niet uitgewerkt) Nieuws Persberichten Evenementen Mare * News & events (nog niet uitgewerkt) 11

12 D2. Thema-site Corporate Informatie ( Over de Universiteit Leiden ) Op een snelle en toegankelijke wijze een beeld schetsen van de Universiteit Leiden Alle externe en interne doelgroepen van de Universiteit Leiden Nederlands en Engels (grotendeels dezelfde teksten, op enkele punten kan de tekst voor internationale doelgroepen afwijken). Corporate Informatie ( Over de Universiteit Leiden ) Heden en verleden Profiel en missie Feiten en cijfers* Organisatie Internationalisering Jaarverslag* Contact Virtual tour* /BB /BB BB-IM /BB /BB Corporate Information ( About Leiden University ) Past en present Mission statement Facts and figures* Organisation Internationalisation Annual account* Contact Virtual tour* //BB //BB BB-IM //BB /BB / 12

13 D3. Thema-site Onderwijs Inzicht bieden in het Leidse onderwijsaanbod en het Leidse onderwijsprofiel Alle doelgroepen Nederlands en Engels Onderwijs Het Leidse onderwijs De Leidse visie op universitair onderwijs Het Leidse Onderwijssysteem Accreditatie en kwaliteitszorg Feiten en cijfers De Leidse opleidingen * Onderwijsorganisatie ICT & Onderwijs Toelating en inschrijving Terminologie + BB/AZ Education (?) (Inhoud is grotendeels een vertaling van de Nederlandse versie; toevoegen: (verwijzingen naar) uitleg van het Nederlandse onderwijssysteem; internationale uitwisseling, etc.) 13

14 D4. Thema-site Onderzoek - Informatie over onderzoeksprogramma s, onderzoekscholen toegankelijk maken - Leiden profileren als research intensive universiteit Alle doelgroepen, maar in het bijzonder: - pers - potentiële postgraduate studenten - buitenlandse onderzoekers, partnerinstellingen, potentiële subsidiegevers etc. Overwegend Engels, deels ook Nederlands (m.n. beschrijvingen Nederlandstalig onderzoek en informatie voor een breed publiek) Koppeling met het concernsysteem Metis (publicatielijsten Metis via het web ontsluiten) Onderzoek (beperkte versie in het Nederlands; veel links naar Engelstalige beschrijvingen) Nieuws en wetenschapsagenda Recent onderzoek (toegankelijk gemaakt voor een breed publiek, in de etalage zetten op de voorpagina van dit portaal) Recente onderzoeksresultaten Recente boeken en publicaties Informatie voor profielwerkstukken (voor vwo-scholieren) Onderzoeksprogramma s Onderzoeksscholen/-groepen Publicaties (koppeling met Metis) Onderzoeksbeleid Leidse visie op wetenschappelijk onderzoek Nederlands onderzoekssysteem Onderzoeksbeoordelingen Contractonderzoek en kennistransfer Leerstoelen * (link naar themasite Leidse wetenschappers ) Partners en samenwerkingsverbanden LERU -Wetenschapsvoorlichting BB-AZ + BB-AZ + BB-AZ + BB-IM BB-AZ + BB-AZ + BB-AZ + Research (moet nog nader uitgewerkt worden) Research news/spotlight Research projects Research centres Publications Research profile Research assessments and rankings Scientific staff * Research alliances League of European Research Universities 14

15 E2. Thema-site Leidse wetenschappers - Wetenschappelijk plein bieden om Leidse onderzoekers te profileren; hoogleraren als visitekaartje van de Universiteit Leiden - Centraal overzicht met informatie over de wetenschappelijke staf volgens een uniform format, als gemeenschappelijke bron voor de gehele website (vanuit webpagina s over onderzoek en onderwijs etc. kan steeds naar deze site worden gelinkt) Alle doelgroepen, met name pers, aanstaande (master)studenten en Nederlands en Engels Leidse wetenschappers (bestaande website, moet verbeterd en uitgebreid worden) Achtergrond BB Index A-Z Index op faculteit Scientific staff (?) (bestaande website, moet verbeterd en uitgebreid worden) Background BB Professors from A-Z Professors per Faculty 15

16 Opzet portal-structuur universitaire website Informatie ontsluiten via doelgroep-portalen en thema-sites Studieprogramma s/cursusbeschrijvingen via e-gids Integratie Nederlandstalige/Engelstalige pagina s en nationale/internationale doelgroepen NB Dit schema bevat nog niet alle doelgroepen/thema s, maar is uitsluitend bedoeld om het concept weer te geven. jdk/ Home Aanstaande studenten Prospective students Studenten Aanstaande bachelorstudenten Aanstaande masterstudenten Undergraduate students Bachelorprogramma's Postgraduate programmes Leiden studiestad e-gids studieprogramma's e-gids cursusbeschr. Home international Students Medewerkers Postgraduate students Study abroad & Exchange Leiden city for students Staff = Nederl.talig = Engelstalig Corporate info: profiel, missie, feiten+cijfers,... Corporate information: Onderzoek Research Onderwijs Education Faculteit 1 Faculty 1 Faculteit 2 Faculty 2 Studieprogramma's E. Thema-sites B/C. Portalen D. Corporate A. Homepage

17 Opzet portal-structuur universitaire website met prioriteiten Home Home international Aanstaande studenten Prospective students Studenten Students Medewerkers Aanstaande masterstudenten Undergraduate students Aanstaande bachelorstudenten Postgraduate students Study abroad & Exchange Bachelorprogramma's Postgraduate programmes Leiden studiestad Leiden city for students... e-gids studieprogramma's e-gids cursusbeschr. Staff = Nederl.talig = Engelstalig Corporate info: profiel, missie, feiten+cijfers,... Corporate information: Onderzoek Research Onderwijs Education Faculteit 1 Faculty 1 Faculteit 2 Faculty 2 Studieprogramma's E. Thema-sites B/C. Portalen D. Corporate A. Homepage 17 gerealiseerd