Trouwen. Een Wegwijzer

Transcriptie

1 Trouwen Een Wegwijzer In deze folder vinden jullie informatie over het houden van een kerkdienst ter bevestiging en inzegening van een huwelijk, waarbij één van de partners lid is (of na het huwelijk wordt) van de Witte Kerk in Nieuw-Vennep. De huwelijksinzegening Een echtpaar, dat bestaat uit man en vrouw, kan -nadat hun huwelijk voor de burgerlijke stand gesloten is- hun huwelijk laten bevestigen en inzegenen. Deze dienst, die geleid wordt door een bevoegd predikant, kan plaatsvinden zodra door de kerkenraad geen geldige bezwaren zijn ingediend. Principieel gezien verdient het de voorkeur, dat het aanstaande bruidspaar hun huwelijk laat bevestigen en inzegenen in de gemeente, waartoe zij na hun trouwdienst (gaan) behoren. Het verdient bovendien de voorkeur deze dienst te laten plaatsvinden op een moment waarop zoveel mogelijk gemeenteleden van de Witte Kerk aanwezig kunnen zijn: een huwelijksdienst is immers een dienst in het midden van de gemeente en geen familieaangelegenheid. Concreet betekent dit dat een dienst in de avond, in de tweede helft van de middag of op zaterdag de voorkeur heeft. Wanneer één van beide partners voor het huwelijk nog geen lid is van de Witte Kerk is, zal dit in het voorbereidingsgesprek met de predikant ter sprake worden gebracht, opdat beide partners vanaf de trouwdag lid zijn van de Witte Kerk. Ready to marry? Elk voorjaar wordt een korte (drie maal 1,5 uur) cursus gegeven ter voorbereiding op het huwelijk: Ready to Marry. Onderwerpen die tijdens deze avonden aan bod komen zijn onder meer betekenis en doel van het huwelijk, communicatie en verschillen tussen de huwelijkspartners. De opzet van de cursus is praktijkgericht en interactief: een investering in jullie relatie! Het gevolgd hebben van deze cursus is een voorwaarde voor de kerkelijke inzegening van het huwelijk. Het is mogelijk de cursus ruim van te voren te volgen. Deze cursus wordt gegeven als er tenminste drie stellen meedoen, anders wordt de cursus omgezet naar twee persoonlijke gesprekken tussen predikant en het aanstaand bruidspaar. Jullie huwelijk aanvragen Een aanvraag voor een huwelijksdienst ontvangen wij graag minimaal tien weken voor de gewenste trouwdatum. Dit kan door het bijgevoegde formulier volledig in te vullen en op te sturen naar het Kerkelijk Bureau. Daar wordt gezorgd dat de aanvraag op de juiste plek terechtkomt en door het moderamen (dagelijks bestuur van de kerkenraad) in behandeling genomen wordt. Zodra de kerkenraad toestemming afgeeft, wordt dit door het Kerkelijk Bureau schriftelijk aan jullie bevestigd. Na ontvangst van deze bevestiging kunnen jullie contact opnemen met de predikant en de koster. Met de predikant maken jullie afspraken over de invulling van de dienst. Met de koster maken jullie een afspraak om een aantal praktische punten te regelen. De scriba zorgt dat de bevestiging en inzegening van jullie huwelijk wordt bekendgemaakt in het kerkblad voorafgaand aan jullie trouwdatum, en wordt afgekondigd in de morgen- en avonddienst van de zondag die ca. 2 weken voorafgaand aan jullie trouwdatum valt. Tevens zorgt scriba voor de aanwezigheid van ambtsdragers tijdens jullie huwelijksdienst (één ouderling/ouderlingkerkrentmeester en één diaken). 1

2 Natuurlijk is het ook mogelijk om onder verantwoordelijkheid van de Witte Kerk Nieuw-Vennep jullie huwelijksbevestiging in een (kerk)gebouw elders te laten plaats vinden. In dat geval kunnen jullie, wanneer de schriftelijke bevestiging is ontvangen, contact opnemen met de predikant om de mogelijkheden te bespreken. Jullie zijn in dat geval zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van het gebouw en de eventuele kosten die daaraan verbonden zijn. Naast de kosten van de dienst worden jullie dan ook de reiskosten van de predikant en de ambtsdragers (0,28 cent per kilometer) in rekening gebracht. Wanneer jullie de voorkeur hebben dat een andere predikant dan de eigen wijkpredikant de dienst zal leiden, dan is dat in principe mogelijk (uitzondering geldt voor predikanten van andere wijkgemeenten van de Hervormde Gemeente Nieuw- Vennep). Jullie kunnen dit aangeven op het formulier. Ook in dit geval zijn jullie zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van die predikant en de eventuele kosten die hieraan verbonden zijn. De regeling van de landelijke kerk (PKN) is dat een gastvoorganger voor een trouwdienst circa 275 euro in rekening brengt plus het uurtarief á circa 35 euro voor voorbereidingsgesprekken. De betreffende predikant factureert rechtstreeks aan jullie. Deze factuur komt bovenop de kosten zoals hieronder onder kosten beschreven: het zijn meerwerkkosten. Huwelijkssluiting Wanneer de inzegening en bevestiging van jullie huwelijk plaats heeft in onze kerk, is het ook mogelijk om de huwelijkssluiting door de ambtenaar van de burgerlijke stand (overheid) in de Witte Kerk of Het Trefpunt te laten plaats vinden. Voor informatie hierover kunnen jullie terecht bij het Kerkelijk Bureau. Orde van Dienst De orde van dienst (bijbeltekst, liedkeuze, verloop) wordt in overleg tussen predikant en jullie samengesteld. In de regel wordt het huwelijksformulier (uitleg over het huwelijk) gelezen, zoals deze zich bevindt in de confessionele uitbreiding op het Dienstboek van de PKN (tekst is hier online in te zien). Het samenstellen van de orde van dienst (liturgie) is altijd maatwerk. Voor huwelijksbevestigingsdiensten zijn de volgende liedbundels in gebruik: Psalmen en enige gezangen in de oude berijming 1773, Hervormde Bundel 1938, Liedboek voor de Kerken (1973), Johannes de Heer, Uit aller mond, Opwekking, Evangelische Liedbundel, Hemelhoog en Zingend Gezegend. Andere liederen, zoals die uit het Nieuwe Liedboek, in overleg met de predikant. Jullie mogen de liturgie zelf uittypen en laten drukken of kopiëren. Bedenk daarbij wel dat jullie zonder toestemming van de uitgever geen liedteksten mogen overnemen. Tel altijd, of het aantal liedregels bij ieder vers gelijk is (zo niet, dan mis je ergens een stuk tekst) en wees kritisch bij het kopiëren van liedteksten via Google (er zitten vaak tikfouten in, zoals ontbrekende woorden). Wanneer je zelf geen liturgie kunt of wel uitwerken, kan het Kerkelijk Bureau dit (tegen betaling) voor jullie doen. Organist Jullie kunnen zelf een organist regelen voor het begeleiden van de samenzang. Hiervoor kunnen jullie zelf contact opnemen met een van de organisten van onze gemeente (gegevens via Kerkelijk Bureau) of kiezen voor een andere organist. De eventuele kosten van een organist zijn voor jullie eigen rekening. Natuurlijk kunnen jullie ook kiezen voor een combo. De mogelijkheden kunnen jullie bespreken met het Kerkelijk Bureau. Collecte Op een huwelijksdag is er vaak een overvloed aan cadeau s, eten en drinken. Velen in de wereld leven met een dagelijks gebrek aan deze dingen. Daarom is goed gebruik tijdens huwelijksdiensten te collecteren voor een diaconaal doel met een christelijke achtergrond. In overleg met de predikant kiezen jullie een doel uit, of beslissen jullie om niet te collecteren. De diaconie zal zorgdragen voor de afdracht: zij doen dit via het IBANnummer dat jullie via bijgevoegd formulier opgeven. 2

3 Kosten De kosten voor het houden van de huwelijksdienst bedragen 287,50. Het bedrag is inclusief de diensten van de koster, predikant, spraakmicrofoons, orgel en beamers. De kerkzaal is van een half uur voor de dienst tot een kwartier na de dienst voor jullie gereserveerd (maximaal 2,5 uur, inclusief aankomst en vertrek). Mochten jullie de kerkzaal eerder nodig hebben, dan kost dat 45,00 per uur (of gedeelte daarvan). Genoemde kosten zijn exclusief eventuele schoonmaakkosten van kerkgebouw of kerkplein na strooien met confetti, rijst, bloemblaadjes e.d. Voor het afspelen van CD s en het aanbrengen van versieringen worden extra kosten in rekening gebracht. Deze zijn op te vragen bij het Kerkelijk Bureau. Voor deze huur gelden de Algemene Voorwaarden van de Witte Kerk volgens de laatst vastgestelde versie. Bloemen Jullie mogen zelf bloemen aanleveren om in de kerk te plaatsen. Na afloop van de dienst kunnen jullie deze bloemen zelf ook weer meenemen. Met de koster kunnen jullie afspreken op welke tijd de bloemen bezorgd kunnen worden. Denk er bij het (laten) maken van een bloemstuk om, dat ook aan de zijkanten van de kerk mensen zitten. Een rond gestoken stuk is dan meestal het mooist. Wanneer jullie een boeket bloemen willen neerzetten, kunnen jullie zelf een bijpassende vaas meenemen. In het kerkgebouw zijn alleen standaard vazen aanwezig. Bijbel Leden van de Witte Kerk ontvangen, wanneer de dienst onder verantwoordelijkheid van onze kerkenraad valt, een Bijbel in de Nieuwe Bijbelvertaling. De Bijbel wordt overhandigd door de ouderling van dienst of door de predikant. Opname Een dienst in onze kerk wordt uitgezonden op internet (beeld en geluid). Deze dienst blijft in het archief op de website 7 dagen beschikbaar. In die periode kunnen jullie de dienst nog een keer bekijken of downloaden. Daaraan zijn geen kosten verbonden. Het Kerkelijk Bureau kan ook na deze 7 dagen - een DVD met beeld en geluid (mp4) voor jullie branden. De kosten daarvan bedragen 10. Fotograferen en video-opnamen Wanneer jullie onder de dienst foto s of video-opnamen wilt laten maken, overleg dit dan met de predikant. Over het algemeen is het toegestaan tijdens de dienst opnamen te maken, mits zij de eredienst niet hinderen. Wanneer het gewenst is, dat er een foto van de zegen wordt gemaakt, dan wordt deze in de regel gemaakt tijdens het lied dat na de zegen wordt gezongen (het bruidspaar blijft dan nog geknield en de predikant blijft ook staan). Wanneer het bruidspaar na afloop een foto met de predikant wil maken aan de voorzijde van het kerkgebouw, is het raadzaam dit vooraf met hem/haar te bespreken. Feliciteren Na afloop van de dienst kan er, indien het bruidspaar dat wil, gefeliciteerd worden voor in de kerk. Feliciteren in de hal van Het Trefpunt is in verband met andere activiteiten meestal niet mogelijk. Wel kan natuurlijk een receptie en/of feest gehouden worden in Het Trefpunt. Daarvoor kunnen jullie contact opnemen met de beheerder. Aanwezigheid bij recepties of feesten In de regel zal de predikant, samen met de ouderling en diaken, aanwezig zijn bij de receptie voor zover deze receptie op de trouwkaart staat aangekondigd (openbaar toegankelijk is). Voortzettingen van de receptie in vormen van meer besloten feestavonden, worden niet door ambtsdragers bezocht omdat deze momenten meer voor de familie en naaste vrienden bedoeld zijn en de beschikbare tijd van ambtsdragers beperkt is. 3

4 Praktische zaken Om de dienst in de kerk zo veel mogelijk naar jullie wensen te laten verlopen is het noodzakelijk dat ook een aantal praktische dingen geregeld worden. In overleg met de koster kunnen jullie aangeven hoe jullie het willen. Door dit van tevoren te bespreken, kan op jullie huwelijksdag alles naar wens verlopen. Binnenkomst in de kerk Het is gebruikelijk dat bij aankomst jullie gasten plaats nemen in de kerk en dat het bruidspaar eerst, samen met de predikant en de ambtsdragers, naar een zaal van Het Trefpunt gaat. Daar begint de dienst met het gebed dat de ouderling voor de dienst uitspreekt. Vervolgens gaan jullie met elkaar de kerk binnen. Dit kan op twee manieren gebeuren: binnendoor (jullie komen voor in de kerk binnen) of buitenom (jullie komen achter in de kerk binnen). Bij goed weer heeft binnenkomst buitenom de voorkeur. Voor binnenkomst verzoekt de koster de aanwezigen te gaan staan. Bij binnenkomst gaan predikant met ouderling van dienst voorop. Pas als zij voorin de kerk gekomen zijn, begint het bruidspaar te lopen (dit i.v.m. zichtbaarheid op foto s). Loop rustig, neem de tijd. Jullie kunnen er indien van toepassing- ook voor kiezen dat de bruid wordt binnen gebracht door haar vader. De predikant loopt dan voorop met de bruidegom, gevolgd door de ouderling van dienst. Vervolgens (meestal onder begeleiding van orgelspel) komt de bruid binnen aan de arm van haar vader. Zitplaatsen in de kerk Het bruidspaar zit in het midden van de voorste rij, in de kerk. Aan weerszijden van het bruidspaar zijn 3 plaatsen beschikbaar. Deze plaatsen worden meestal ingenomen door wederzijdse ouders en eventuele opa s en oma s. Voor de overige leden van de bruidsstoet kunnen in de kerk plaatsen gereserveerd worden. Jullie kunnen daarvoor de plaatsen achter het bruidspaar kiezen, maar ook de voorste rijen van de zijbeuken. Verlaten van de kerk Na afloop van de dienst kunnen jullie eventueel voor in de kerk laten feliciteren. Jullie kunnen er ook voor kiezen direct de kerk te verlaten. Dit gebeurt standaard door de deur naar Het Trefpunt. Ook de predikant en de ambtsdragers verlaten op die manier de kerk. Gezamenlijk wordt de dienst dan afgesloten in de consistorie. De overige gasten verlaten de kerk in principe door de buitendeur van de kerk. Het is niet toegestaan in de kerk of op het bordes met rijst, confetti of iets dergelijks te strooien. Dit geeft kans op uitglijden (rijst) of moeilijk verwijderbare vlekken (confetti en bloemblaadjes). Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, dan worden de kosten aan jullie in rekening gebracht. Kerkklokken Ook een huwelijksdienst is een openbare kerkdienst. Daarom luiden de klokken voor aanvang van de dienst, en wel 15 minuten van tevoren gedurende 5 minuten. Uitzondering is wanneer in het naastgelegen rouwcentrum De Cipres een uitvaart gaande is. Etiquette Voor de volledigheid vermelden we hier ook even hoe het eigenlijk hoort. Natuurlijk zijn jullie vrij hier wel of geen rekening mee te houden. Zolang het huwelijk nog niet gesloten is, gaat de bruid rechts van de bruidegom. Nadat het huwelijk gesloten is, gaat zij links van hem. Omdat uw huwelijk formeel in het gemeentehuis gesloten is, loopt de bruid links van haar man de kerk binnen. Daar zit zij aan zijn linkerzijde. Naast de bruid zit dan de vader van de bruidegom en naast de bruidegom de moeder van de bruid. Wordt de bruid door haar vader weggegeven dan loopt zij aan de rechterarm van haar vader de kerk binnen. 4

5 Checklist Hieronder staat een korte samenvatting van alle zaken die geregeld moeten worden. Wat Aanvraagformulier insturen Contact opnemen met predikant Organist regelen Contact opnemen met de koster Wanneer Zo vroeg mogelijk, minimaal 8 weken voor de gewenste datum als beide partners lid zijn van de Witte Kerk Minimaal 10 weken van tevoren als één partner lid elders is Na ontvangst van de bevestiging, per om een afspraak te maken (indien mogelijk overdag Na ontvangst van de bevestiging 4 weken voor de trouwdatum Adressen Mochten jullie naar aanleiding van deze folder nog vragen hebben, dan kunnen jullie terecht bij het Kerkelijk Bureau. Daar kunnen zij jullie eventueel doorverwijzen naar de juiste personen. Het Kerkelijk Bureau is gevestigd in Het Trefpunt en ook via het telefoonnummer van Het Trefpunt te bereiken. Nog makkelijker is het om gebruik te maken van . Kerkelijk Bureau T. (Truus) Klerk Hoofdweg LS Nieuw-Vennep Tel. : kerkelijkbureau@wittekerk.nl Predikant Ds. A.P. (Arjan) Berensen Venneperweg AD Nieuw-Vennep Tel.: dominee@wittekerk.nl Het kerkgebouw Witte Kerk Hoofdweg LS Nieuw-Vennep Organisten Opvragen bij Kerkelijk Bureau. Koster-beheerder Het Trefpunt G.C. (Kees) Klerk Hoofdweg LS Nieuw-Vennep Tel. : trefpunt@wittekerk.nl 5

6 AANVRAAGFORMULIER HUWELIJKSBEVESTIGING BRUID Achternaam:... Doopnamen (voluit):... Roepnaam:... Geboortedatum:... Geboorteplaats:... Adres:... Postcode en woonplaats:... Telefoonnummer vast... Telefoonnummer mobiel:... -adres:... Dooplid / Belijdend lid /Geen lid van de Witte Kerk/ van... Achternaam:... Doopnamen (voluit):... Roepnaam:... Geboortedatum:... Geboorteplaats:... Adres:... Postcode en woonplaats:... Telefoonnummer vast... Telefoonnummer mobiel:... -adres:... Dooplid / Belijdend lid /Geen lid van de Witte Kerk/ van... Wij willen ons burgerlijk huwelijk laten bevestigen en inzegenen: Datum:.... Tijd (start+einde):.... Plaats: Witte Kerk / anders nl Voorganger: Ds. Arjan Berensen / andere PKN-predikant, nl... (naam en woonplaats) Toekomstig adres: per.... Bankrekeningnummer diaconaal doel t.b.v. huwelijkscollecte (IBAN en naam vermelden):..... Wij zijn wel/niet* geabonneerd op kerkblad Rondom de Witte Kerk (na jullie huwelijk krijgen jullie 3 gratis proefnummers) Wij zijn wel/niet* geabonneerd op de nieuwsbrief van de Witte Kerk Wij zijn wel/niet* ingedeeld in een kring of groeigroep of andere kerkelijke activiteit *) Doorhalen wat niet van toepassing is. Dit formulier mailen naar kerkelijkbureau@wittekerk.nl of afgeven bij het Kerkelijk Bureau: Hoofdweg 1318, Nieuw-Vennep. 6