Trouwen. Wegwijzer. De huwelijksinzegening. Huwelijkscatechese. Uw huwelijk aanvragen

Transcriptie

1 1 Wegwijzer Trouwen In deze folder vindt u informatie over het houden van een dienst ter bevestiging en inzegening van een huwelijk, waarbij één van de partners lid is (of wordt na het huwelijk) van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep / Burgerveen. De huwelijksinzegening Een echtpaar, dat bestaat uit man en vrouw, kan nadat hun huwelijk voor de burgerlijke stand gesloten is, hun huwelijk laten bevestigen en inzegenen. Deze dienst, die geleid moet worden door een predikant, kan alleen plaatsvinden wanneer door kerkenraad en gemeente geen geldige bezwaren zijn ingediend. Principieel gezien verdient het de voorkeur, dat bruid en bruidegom hun huwelijk laat bevestigen en inzegenen in de gemeente, waartoe zij na hun trouwdienst behoren, in een gewone dienst op de eerste zondagmorgen na hun trouwdag. Ook een huwelijksdienst is immers een dienst in het midden van de gemeente en geen familieaangelegenheid. In de praktijk wordt echter meestal een aparte dienst op de trouwdag belegd. Daarom is de informatie in deze folder voornamelijk daarop gericht. Voor een huwelijksdienst op zondag gelden voor een deel andere regels. Zo worden bijvoorbeeld geen kosten voor de dienst gerekend. Feliciteren na de dienst bij een kopje koffie is prima, maar een receptie geven op zondag kan niet. Voor meer informatie kunt u terecht bij het Kerkelijk Bureau. Huwelijkscatechese Eén maal per jaar (in principe in het voorjaar) wordt een korte cursus gegeven van 3 avonden. Onderwerpen die tijdens deze avonden aan bod komen zijn onder meer herkomst, betekenis en doel van het huwelijk, communicatie en verschillen tussen de huwelijkspartners en seksualiteit. Het gevolgd hebben van deze cursus is een voorwaarde voor de kerkelijke inzegening van het huwelijk. Uw huwelijk aanvragen Een aanvraag voor een huwelijksdienst dient minimaal zes weken voor de gewenste trouwdatum te worden ingediend. Wanneer één van beide partners lid is van een andere gemeente moet dit minimaal 10 weken voor de gewenste trouwdatum gebeuren. Dit kan door het bijgevoegde formulier volledig in te vullen en op te sturen naar het Kerkelijk Bureau. Daar wordt gezorgd dat de aanvraag op de juiste plek terechtkomt en door de kerkenraad in behandeling genomen wordt. Wanneer de kerkenraad toestemming heeft gegeven voor de huwelijksdienst ontvangt u daarvan schriftelijk bericht. Vervolgens kunt u contact opnemen met de dominee en / of de koster. Met de dominee maakt u een afspraak voor een gesprek over onder andere de invulling van de dienst. Met de koster maakt u een afspraak om een aantal praktische punten te regelen. De scriba (secretaris) meldt uw voornemen om in het huwelijk te treden, zoals dat officieel heet, bij de kerkenraad. Zij zorgt dat uw voorgenomen huwelijk wordt afgekondigd in twee kerkdiensten voorafgaand aan de huwelijksdag en voor publicatie in Hervormd Contact (het kerkblad). Tevens zorgt de scriba voor de aanwezigheid van een ouderling en een diaken of een ouderling-kerkrentmeester tijdens uw huwelijksdienst. Natuurlijk is het ook mogelijk om onder verantwoordelijkheid van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep uw huwelijksbevestiging in een ander (kerk)gebouw te laten plaats vinden. In dat geval kunt u, wanneer u de schriftelijke bevestiging heeft ontvangen, contact opnemen met de scriba om de mogelijkheden te bespreken. U bent in dat geval zelf verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van het gebouw en de eventuele kosten die daaraan verbonden zijn. Naast de kosten van de dienst worden u dan ook de reiskosten in rekening gebracht. Wegwijzer Trouwen november

2 2 Wanneer u als lid van de Hervormde Gemeente voorkeur heeft voor een andere predikant om de dienst te leiden, dan is dat in principe mogelijk. U kunt dit aangeven op het formulier. Ook in dit geval bent u zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van die predikant en de eventuele kosten die hieraan verbonden zijn. Huwelijkssluiting Wanneer de inzegening en bevestiging van uw huwelijk plaats heeft in onze kerk, is het ook mogelijk om de huwelijkssluiting door de ambtenaar van de burgerlijke stand in deze kerk of in Het Trefpunt te laten plaats vinden. Voor informatie hierover kunt u terecht bij het Kerkelijk Bureau. Orde van Dienst De orde van dienst wordt in overleg met het bruidspaar door de voorganger opgesteld. De keuze van de Bijbelteksten, de orde van dienst uit het Dienstboek en de liederen / muziek vindt in onderling overleg plaats. De Hervormde Gemeente heeft een eigen vastgesteld huwelijksformulier (= de officiële tekst waarmee het huwelijk wordt bevestigd en ingezegend). De liederen uit de volgende bundels mogen tijdens de dienst worden gezongen: Psalmen en enige gezangen in de oude berijming 1773, Hervormde Bundel 1938, Liedboek voor de Kerken, Johannes de Heer, Uit aller mond, Opwekking, Evangelische Liedbundel en Zingend Gezegend. Andere liederen alleen in overleg met de predikant. De instrumentale muziek dient een christelijk karakter of christelijke basis te hebben. U mag de liturgie zelf uittypen en laten drukken of kopiëren. Bedenkt u daarbij wel dat u zonder toestemming van de uitgever geen (lied)teksten mag overnemen. Natuurlijk kunt u ook gebruik maken van beamers om de liturgie mee te projecteren. Dit kunt u reserveren bij het Kerkelijk Bureau. Het Kerkelijk Bureau kan ook uw liturgie verzorgen. Dit moet u minimaal 3 weken voor de huwelijksdatum even bespreken met het Kerkelijk Bureau. Zij zorgen dan ook voor de licentie voor het overnemen van de liederen. U kunt de orde van dienst kopieerklaar inleveren met daarbij het door u gewenste papier. U kunt ook het uittypen overlaten aan de medewerkers van het kerkelijk bureau. Prijzen zijn afhankelijk van het door u gewenste papier, het aantal bladzijden en het aantal afdrukken: A4, wit 80 gram per zijde 0,09 A4, gekleurd 80 gram per zijde 0,12 A4, wit 120 gram per zijde 0,12 A4, gekleurd 120 gram per zijde 0,15 Vouwen, insteken en nieten 38,75 Kopieerklaar maken (niet correct aangeleverd) 16,75 Uittypen + drukproef (volledig uitwerken) 66,75 Organist U kunt zelf een organist regelen voor het begeleiden van de samenzang. Hiervoor kunt u contact opnemen met een van de organisten van onze gemeente (zie gegevens achter in deze folder) of kiezen voor een andere organist. De eventuele kosten van een organist zijn voor uw eigen rekening. Natuurlijk kunt u ook kiezen voor een combo. De mogelijkheden kunt u bespreken met het kerkelijk Bureau. Collecte Tijdens de dienst wordt gecollecteerd. De opbrengst van de collecte dient bestemd te zijn voor een christelijke organisatie, die u in overleg met de voorganger mag bepalen. De diaconie kan zorgdragen voor de afdracht. 2 Wegwijzer Trouwen november 2013

3 3 Kosten De kosten voor het houden van de huwelijksdienst bedragen voor leden van de Hervormde Gemeente Nieuw- Vennep / Burgerveen 300,00. Dit bedrag is inclusief de diensten van de koster, de eigen predikant, ambtsdragers, microfoons en orgel. De kerk is van een half uur voor de dienst tot een kwartier na de dienst voor u gereserveerd (maximaal 2,5 uur, inclusief aankomst en vertrek). Mocht u de kerk eerder nodig hebben, dan kost dat 67,50 per uur (of gedeelte daarvan). Genoemde kosten zijn exclusief eventuele schoonmaakkosten van kerkgebouw of kerkplein na strooien met confetti, rijst, bloemblaadjes e.d. Voor het afspelen van CD s, gebruik beamers, mengpaneel en het aanbrengen van versieringen worden extra kosten in rekening gebracht. Ook voor de dienst gelden de Algemene Voorwaarden mei Bloemen U mag zelf een bloemstuk of bos bloemen aanleveren om in de kerk te plaatsen. Na afloop van de dienst kunt u deze bloemen zelf meenemen of weggeven. Met de koster kunt u afspreken op welke tijd de bloemen bezorgd kunnen worden. Denkt u er bij het (laten) maken van een bloemstuk om, dat ook aan de zijkanten van de kerk mensen zitten. Een rond gestoken stuk is dan meestal het mooist. Wanneer u een boeket bloemen wilt neerzetten, kunt u zelf een bijpassende vaas meenemen. In de kerk zijn alleen standaard witte vazen aanwezig. Bijbel Leden van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep ontvangen, wanneer de dienst onder verantwoordelijkheid van onze kerkenraad valt, een Bijbel. De Bijbel wordt overhandigd door de ouderling van dienst. Ouderling van dienst De scriba zorgt voor de aanwezigheid van ambtsdragers in de dienst. In principe is de wijkouderling van bruid of bruidegom de ouderling van dienst. Wanneer u zelf een andere voorkeur heeft kunt u dit doorgeven aan de scriba. Opname Een dienst in onze kerk wordt uitgezonden op internet (beeld en geluid). Deze dienst blijft in het archief op de website 7 dagen beschikbaar. In die periode kunt u de dienst nog een keer bekijken of downloaden. Daaraan zijn geen kosten verbonden. Wij kunnen ook een DVD voor u branden. De kosten daarvan bedragen 10. Fotograferen en video-opnamen Wanneer u onder de dienst foto s of video-opnamen wilt laten maken moet u dit overleggen met de predikant. Over het algemeen is het toegestaan tijdens de dienst opnamen te maken, mits zij de eredienst niet hinderen. Feliciteren Na afloop van de dienst kan er, indien het bruidspaar dat wil, gefeliciteerd worden voor in de kerk. Feliciteren in de hal van Het Trefpunt is in verband met andere activiteiten meestal niet mogelijk. Wel kan natuurlijk een receptie en / of feest gehouden worden in Het Trefpunt. Daarvoor kunt u contact opnemen met de beheerder. Wegwijzer Trouwen november

4 4 Praktische zaken Om de dienst in de kerk zo veel mogelijk naar uw wensen te laten verlopen is het noodzakelijk dat ook een aantal praktische dingen geregeld worden. In overleg met de koster kunt u aangeven hoe u het wilt. Door dit van tevoren te bespreken, kan op uw huwelijksdag alles naar wens verlopen. Binnenkomst in de kerk Het is gebruikelijk dat bij aankomst uw gasten plaats nemen in de kerk en dat het bruidspaar eerst, samen met de predikant en de ambtsdragers, naar de consistoriekamer gaat. Daar begint de dienst met het consistoriegebed. Ook uw trouwboekje en (indien gewenst) de ringen moet u meenemen naar de consistoriekamer. Vervolgens gaat u met elkaar de kerk binnen. Dit kan op twee manieren gebeuren: binnendoor (u komt voor in de kerk binnen) of buitenom (u komt achter in de kerk binnen). U kunt er daarbij voor kiezen dat de predikant voorop loopt met het bruidspaar daar achter (met eventuele bruidskinderen) en de ambtsdragers daar achter. U kunt er ook voor kiezen dat de bruid wordt binnen gebracht door haar vader. De predikant loopt dan voorop gevolgd door de bruidegom en ambtsdragers. Vervolgens (meestal onder begeleiding van orgelspel) komt de bruid binnen aan de arm van haar vader. Natuurlijk kunt u ook voor een andere manier of volgorde kiezen. Houdt u daarbij wel rekening met de breedte van de paden in de kerk. Zitplaatsen in de kerk Het bruidspaar zit in het midden van de voorste rij, in de kerk. Aan weerszijden van het bruidspaar zijn 3 plaatsen beschikbaar. Deze plaatsen worden meestal ingenomen door wederzijdse ouders en eventuele opa s en oma s. Voor de overige leden van de bruidsstoet kunnen in de kerk plaatsen gereserveerd worden. U kunt daarvoor de plaatsen achter het bruidspaar kiezen, maar ook de voorste rijen van de zijbeuken. Verlaten van de kerk Na afloop van de dienst kunt u eventueel voor in de kerk laten feliciteren. U kunt er ook voor kiezen direct de kerk te verlaten. Dit kan zowel door de buitendeur, als door de deur naar Het Trefpunt. Ook de predikant en de ambtsdragers verlaten op die manier de kerk. Gezamenlijk wordt de dienst dan afgesloten in de consistorie. De overige gasten verlaten de kerk in principe door de buitendeur van de kerk. Het is niet toegestaan in de kerk of op het bordes met rijst, confetti of iets dergelijks te strooien. Dit geeft kans op uitglijden (rijst) of moeilijk verwijderbare vlekken (confetti en bloemblaadjes). Mocht dit onverhoopt toch gebeuren, dan worden de kosten aan u in rekening gebracht. Etiquette Voor de volledigheid vermelden we hier ook even hoe het eigenlijk hoort. Natuurlijk bent u vrij van deze regels gebruik te maken. Zolang het huwelijk nog niet gesloten is, gaat de bruid rechts van de bruidegom. Nadat het huwelijk gesloten is, gaat zij links van hem. Omdat uw huwelijk formeel in het gemeentehuis gesloten is, loopt de bruid links van haar man de kerk binnen. Daar zit zij aan zijn linkerzijde. Naast de bruid zit dan de vader van de bruidegom en naast de bruidegom de moeder van de bruid. Wordt de bruid door haar vader weggegeven dan loopt zij aan de rechterarm van haar vader de kerk binnen. 4 Wegwijzer Trouwen november 2013

5 5 Checklist Hieronder staat een korte samenvatting van alle zaken die geregeld moeten worden. Wat Wanneer Aanvraagformulier insturen Zo vroeg mogelijk, minimaal 6 (of 10) weken voor de gewenste datum Contact opnemen met dominee Na ontvangst van de bevestiging Organist regelen Na ontvangst van de bevestiging Contact opnemen met de koster 4 weken voor de trouwdatum Liturgie laten maken door Kerkelijk Bureau Minimaal 3 weken voor de trouwdatum Adressen Mocht u naar aanleiding van deze folder nog vragen hebben, dan kunt u terecht bij het Kerkelijk Bureau. Daar kunnen zij u eventueel doorverwijzen naar de juiste personen. Het Kerkelijk Bureau is gevestigd in Het Trefpunt en ook via het telefoonnummer van Het Trefpunt te bereiken. Nog makkelijker is het om gebruik te maken van de . Kerkelijk Bureau Hoofdweg LS Nieuw-Vennep Tel. : Fax. : kerkelijkbureau@wittekerk.nl Organisten: Mw. N. Kapitein-Balder Tel. : Hr. B. Koolhaas Tel.: Hr. R. Geluk Tel.: Hr. M. Verheij (via Kerkelijk Bureau) Predikant Ds. C. van den Berg Venneperweg AD Nieuw-Vennep Tel.: dominee@wittekerk.nl Mw. G. Kroes den Breejen (scriba) Tel. : scriba@wittekerk.nl G.C. Klerk (koster en beheerder Het Trefpunt) Hoofdweg LS Nieuw-Vennep Tel. : Fax. : trefpunt@wittekerk.nl Het kerkgebouw: Hervormde kerk Hoofdweg LS Nieuw-Vennep Wegwijzer Trouwen november 2013 (Prijs)wijzigingen voorbehouden Wegwijzer Trouwen november

6 6 AANVRAAGFORMULIER HUWELIJKSBEVESTIGING EN INZEGENING BRUID Achternaam: Doopnamen (voluit):... Roepnaam:. Geboortedatum: Geboorteplaats: Adres:.. Postcode en woonplaats:. Telefoonnummer overdag:. Telefoonnummer s avonds:.. -adres:. Geboortelid / Dooplid / Belijdend lid /Geen lid van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep/ van..*) BRUIDEGOM Achternaam:.. Doopnamen (voluit):. Roepnaam:.. Geboortedatum: Geboorteplaats:. Adres: Postcode en woonplaats:.. Telefoonnummer overdag:... Telefoonnummer s avonds:. -adres: Geboortelid / Dooplid / Belijdend lid / Geen lid van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep/ van..*) Als lid van de Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep willen wij ons burgerlijk huwelijk laten bevestigen en inzegenen: Datum:. Tijd: Plaats: Door:. Hervormde Kerk Nieuw-Vennep / anders nl. Ds. C.v.d. Berg / anders nl. (naam en woonplaats) Toekomstig adres:. *) Doorhalen wat niet van toepassing is. Dit formulier afgeven bij of opsturen naar Kerkelijk Bureau Hoofdweg LS Nieuw-Vennep. 6 Wegwijzer Trouwen november 2013