Leerlingentelling per 1 oktober 1999 basisonderwijs

Transcriptie

1 1 oktober 1999 basisonderwijs Mededelingen OCenW Bestemd voor: c alle gemeentebesturen; c de bevoegde gezagsorganen van basisscholen; c de directeuren van basisscholen; c de inspecteurs van het basisonderwijs. Voorlichting Datum: 13 september 1999 Kenmerk: CFI /IGP-99/11912N Datum inwerkingtreding: n.v.t. Geldigheidsduur beleidsregel: n.v.t. Juridische grondslag: n.v.t. Relatie tot eerdere mededelingen: n.v.t. Informatie verkrijgbaar bij: Cƒi /ICO/PO,tel Inleiding In deze mededeling wordt informatie verstrekt over de leerlingentelling voor de basisscholen op1 oktober In aanvulling op deze mededeling is via Internet ook informatie over de leerlingentelling basisonderwijs beschikbaar. U vindt deze informatie op het volgende adres: De hierin behandelde rubrieken zijn het tijdpad en de meest gestelde vragen. Centrale Financiën Instellingen (Cƒi) verzamelt en valideert de telgegevens in samenwerking met het CBS. De 1 oktober leerlingentelling vormt de basis voor de personele en materiële bekostiging van scholen. Er zijn ten opzichte van de telling van het vorige jaar geen inhoudelijke wijzigingen in de leerlingentelling aangebracht. Hierna zal worden ingegaan op: c Tijdpad telprocedure (hoofdstuk2); c Aandachtspunten bij telling (hoofdstuk3); c Toelichting op vragenformulier (hoofdstuk4). 2. Tijdpad telprocedure Hieronder zijn de voor de telprocedure van belang zijnde stappen aangegeven. Bij elk daarvan zijn de van toepassing zijnde datums aangegeven. In de laatste kolom is per stap opgenomen wie de (hoofd)uitvoerder/ verantwoordelijke is van/voor de stap. Actie: Telpakket naar de scholen sturen eind september 1999 Cƒi Wettelijke teldatum 1 oktober 1999 Telformulier invullen en ondertekenen op of na 1 oktober 1999 school Telformulier naar Cƒi sturen vo ór 15 oktober 1999 school Gewaarmerkt afschrift archiveren vo ór 15 oktober 1999 bevoegd gezag/school Cƒi stuurt binnen 2 dagen na ontvangst een ontvangstbevestiging naar de school uiterlijk 19 oktober 1999 Cƒi Afschrift naar B&Wsturen vóór 15 oktober 1999 bijzondere school Overzicht Geregistreerde Telgegevens naar het bevoegd vóór 6 november 1999 Cƒi gezag sturen Primair onderwijs NUMMER september 1999

2 Actie: Correcties n.a.v. verwerking telgegevens naar Cƒi sturen binnen 2 weken na de verzenddatum van het Overzicht Geregistreerde Telgegevens school Gewaarmerkt afschrift archiveren vo ór 20 november 1999 bevoegd gezag/school Afschrift naar B&Wsturen vóór 20 november 1999 bijzondere school Steekproefcontrole Departementale Accountantsdienst Vanaf 16 oktober 1999 Departementale Accoun- TantsDienst (DAD) Steekproefcontrole-Inspectie van 16 oktober 1999 tot 1 juli 2000 Inspectie v/h Onderwijs Op aangeven van de Inspectie fouten corrigeren en op kopie telformulier aanbrengen en naar Inspectie sturen Gewaarmerkt afschrift gecorrigeerd telformulier naar school sturen Door Inspectie gewaarmerkt afschrift gecorrigeerd kopie telformulier archiveren school Inspectie v/h Onderwijs bevoegd gezag/school Afschrift naar B&Wsturen bijzondere school Aan Cƒi resultaten Inspectie-controle aanleveren Maandelijks Inspectie v/h Onderwijs 3. Aandachtspunten bij telling Op een aantal stappen van de telprocedure wordt in dit hoofdstuk nader ingegaan. 3.1 Telpakket naar de scholen sturen Het telpakket voor de teldatum1 oktober 1999 wordt in de voorlaatste week van september rechtstreeks aan de hoofd- en nevenvestigingen van de scholen gezonden. Ook dit jaar bestaat weer de mogelijkheid om gebruik te maken van het Elektronisch Formulieren Systeem (EFS). Wat de samenstelling van het telpakket betreft, wordt er op gewezen dat aan de school slechts één EFS-diskette (programma+formulier) wordt toegezonden. Meer informatie hierover is in de toelichting op het gebruik van het EFS opgenomen. Deze toelichting ontvangt u tegelijkertijd met de (elektronische) telformulieren. Het pakket dat aan de school wordt gezonden bestaat uit: c 1 set originele telformulieren en een retourenveloppe (het voorblad van de formulierenset is voorzien van een unieke barcode); c één diskette (installatie EFS-programma en formulierdiskette); c de handleiding EFS ten behoeve van het gebruik van de diskette en c een portvrije retourenveloppe ten behoeve van het inzenden van de diskette. Het telpakket wordt in enkelvoud verstrekt. Benodigde afschriften moeten zelf worden vervaardigd. Wanneer gebruik wordt gemaakt van het EFS, kan de school op eenvoudige wijze een afdruk van de telopgave maken (zie hiervoor de handleiding EFS). U wordt er op gewezen dat gebruik van de originele formulieren, het papieren formulier of de diskette, dan wel een origineel elektronisch bericht via modem verstuurd, noodzakelijk is voor een efficiënte verwerking. Met ingang van 1 augustus 1994 zijn er voor het eerst nevenvestigingen ontstaan, zoals bedoeld in artikel85 van de Wet op het primair onderwijs (WPO). Deze nevenvestigingen zijn altijd ontstaan vanuit een zelfstandig bekostigde school. Er wordt per (neven-)vestiging apart geteld. In het Cƒi -bekostigingssysteem zal de relatie tussen de hoofd- en nevenvestigingen worden gelegd. Per nevenvestiging worden aparte formulierensets voorbedrukt met de oude BRIN-nummers zoals deze golden voordat de betrokken scholen zijn samengegaan. Zowel telformulier als EFS-diskette, ten behoeve van de telling op een nevenvestiging, worden aan de hoofdvestiging gestuurd. De telling van de nevenvestiging blijft echter een aparte telling! Het (nieuwe) BRIN-nummer van een nevenvestiging bestaat uit het BRIN-nummer van de hoofdvestiging, gevolgd door het volgnummer (1 positie) van de nevenvestiging. Voor de hoofdvestiging wordt dan volgnummer 0 gebruikt. Dat (nieuwe) BRIN-nummer wordt zowel op het telformulier als op de terugmelding (tussen haakjes) vermeld naast het oude BRIN-nummer. De administratie van elke vestiging moet op de hoofdvestiging beschikbaar zijn ten behoeve van controles. NUMMER september 1999 Primair onderwijs

3 3.2 Telformulier invullen en ondertekenen Gelet op de voordelen van elektronische aanlevering voor u en voor de verdere verwerking vraag ik u deze wijze van aanleveren van telgegevens, zo dat maar enigszins mogelijk is, te gebruiken. Belangrijkste voordelen van het gebruik van het Elektronisch Formulieren Systeem bij het invullen van het formulier en het ondertekenen: c Bij het invoeren van de gegevens door de school worden door het EFS direct controles uitgevoerd. Daardoor kunnen fouten direct door de school verbeterd worden. Zo zullen de gegevens bij aanbieding aan Cƒi betrouwbaarder zijn en zal er minder gebruik gemaakt worden van de correctieronde; c Er is een mogelijkheid van automatische koppeling met de geautomatiseerde leerlingenadministratie. Na gebruik van een administratiepakket stelt EFS de school op eenvoudige wijze in staat de telgegevens vanuit dit pakket in EFS in te lezen; c De bij het invullen van het telformulier benodigde informatie komt vanuit het EFS beschikbaar op het moment dat deze relevant is. Als dat nodig is kan ook door gebruik van de HELP-functie aanvullende informatie direct beschikbaar worden gemaakt via het beeldscherm. Voor Cƒi betekent het gebruik van het EFS door scholen dat een snellere verwerking van de gegevens mogelijk is. Op het papieren telformulier zijn de volgende gegevens voorbedrukt: c BRIN-nummer van de school; c teldatum; c naam en adres van de school. Bij het gebruik van EFS moet het BRIN-nummer van de school geselecteerd worden uit een tabel. De door de scholen verstrekte gegevens worden geautomatiseerd verwerkt. Dit stelt bepaalde eisen aan het invullen. Bij gebruik van de papieren formulierenset moeten de formulieren met balpen (liefst zwart) worden ingevuld. Wanneer het aantal in een rubriek0 (nul) is, hoeft er in die rubriek niets te worden ingevuld. Daar waar totalen gevraagd worden, op het papieren telformulier, is het noodzakelijk deze mede ter controle van uw opgave in te vullen. Een toelichting bij het voorblad en de vragen1 t/m 5 treft u in hoofdstuk 4 aan. Als u verdere vragen heeft over de formulieren en/of over de diskette kunt u contact opnemen met de afdeling CFI /ICO/PO (tel ). Wanneer u gebruik maakt van de diskette kan mogelijk een directe relatie worden gelegd met uw geautomatiseerde leerlingenadministratie. De leverancier van uw software dient dan in die software aanpassingen aan te brengen. Daardoor moet het mogelijk worden om het in uw pakket vastgelegde bestand met leerlinggegevens automatisch in het door EFS gevraagde formaat in te lezen in EFS. Ongeacht de wijze van invoer c.q. gebruik van het EFS worden de ingevoerde gegevens gecontroleerd aan de hand van de ingebouwde controles op juistheid en consistentie. Verder kunt u desgewenst gebruik maken van de ingebouwde tabellen (nationaliteiten bij vraag3 en BRINnummers bij vraag4). Bij fusie van twee of meer basisscholen moeten de leerlinggegevens van de opgeheven instelling(en) worden gevoegd bij het leerlingenbestand van de school die blijft bestaan. Het is dus niet de bedoeling dat de gewichten opnieuw worden vastgesteld. Bij een fusie is er immers geen sprake van het opnieuw toelaten van een leerling. 3.3 Telformulier naar Cƒi sturen De diskette die met behulp van EFS wordt beschreven, bevat een elektronische vorm van het originele formulier. Gebruik van het EFS maakt het mogelijk om de telgegevens op twee manieren elektronisch aan Cƒi te verstrekken: c als elektronisch bericht via modem en c door middel van het per post opsturen van de diskette naar Cƒi. De school kan zelf kiezen welke vorm van indienen van de telgegevens voor haar het meest praktisch is. In elektronische vorm aangeleverde gegevens verminderen de kans op fouten in de verdere verwerking van de gegevens en versnellen die verwerking. Voor aanlevering van de telgegevens met behulp van modem verwijs ik u naar de instructies in het EFSprogramma. Bij gebruik van de diskette behoeft het voorblad niet te worden meegezonden, de gegevens met betrekking tot de contactpersoon zijn immers reeds ingevuld op de diskette. Als het papieren formulier wordt gebruikt, dient u de originele formulieren (CFI59205) te gebruiken, inclusief het blad met de gegevens van de contactpersoon en ondertekening door de directeur. Het bevoegd gezag behoeft dit niet te ondertekenen! Ik vraag u met nadrukde telgegevens eenmalig in te Primair onderwijs NUMMER september 1999

4 zenden, dus of via modem (verzenden vanuit het EFS) of op diskette of op het papieren formulier Gevolgen van niet tijdig inzenden van de telgegevens Artikel 161, lid 1, van de WPO bepaalt dat het bevoegd gezag de minister voor15 oktober de opgave van het aantal leerlingen zendt. Als de opgave niet voor15 oktober aan de minister is gezonden, wordt het sanctiebeleid toegepast (opschorting van de vergoeding), dat gebaseerd is op artikel 164 van de WPO. Als de telgegevens voor de voortzetting of beëindiging van de bekostiging of voor de opheffing of instandhouding van een school noodzakelijk zijn, stelt de minister overeenkomstig artikel161, lid 1, van de WPO het aantal leerlingen ambtshalve vast. Bij de beoordeling of het telformulier tijdig is ingezonden is bij verzending per post de datum van het poststempel bepalend. Bij een elektronische opgave door middel van een modem is de door Cƒi geregistreerde datum van binnenkomst bepalend. 3.4 Gewaarmerkt afschrift archiveren In uw administratie moet u een afschrift van het telformulier opslaan, voorzien van een waarmerk door het bevoegd gezag. Dit afschrift is de basis voor de controle door de Inspectie. 3.5 Afschriften naar B&W sturen Bijzondere scholen moeten een afschrift van hun opgave van de vragen1 en 2 sturen aan Burgemeester en Wethouders van de gemeente waarin de school is gevestigd (artikel 11, lid 1, van het Bekostigingsbesluit WPO). 3.6 Overzicht Geregistreerde Telgegevens naar het bevoegd gezag sturen In het verleden is regelmatig gebleken dat opgegeven basisgegevens en totalen niet met elkaar overeenkwamen. Ik wijs u er dan ook met nadruk op de basisgegevens en de totalen goed te controleren. De telgegevens worden in de maanden oktober en november1999, door Cƒi verwerkt. Nadat de gegevens verwerkt zijn in de registratiesystemen wordt het Overzicht Geregistreerde Telgegevens (OGT) gestuurd aan het bevoegd gezag. Op dit overzicht wordt de opgave van de vragen1 en 2 weergegeven. Met het OGT wordt tevens bevestigd dat de telling bij Cƒi is binnengekomen en verwerkt. 3.7 Correcties sturen naar Cƒi Het Overzicht Geregistreerde Telgegevens moet door de school worden gecontroleerd op juistheid. Als de gegevens op het overzicht juist zijn, wordt dit overzicht opgeslagen in de administratie van de school (en NIET naar Cƒi opgestuurd). Eventuele correcties moet u binnen2 weken na de verzenddatum van dit Overzicht Geregistreerde Telgegevens aangeven op een afschrift van dit overzicht en opsturen naar Cƒi. De correcties liefst met een rode pen aangeven. De van toepassing zijnde verzenddatum treft u aan op het OGT, zowel op het voorblad als op de vervolgbladen rechts van het brinnummer van de school. Te laat binnengekomen correcties worden niet meer in de procedure van de 1 oktober-telling verwerkt. Deze correcties kunnen in dat geval eerst in het kader van de procedure van controle door de instellingsaccountant aan Cƒi ter verwerking worden aangeboden. Als er binnen2 weken niet wordt gereageerd, dan gaat Cƒi ervan uit dat de gegevens op de verstrekte overzichten akkoord zijn. Cƒi benadrukt dat deze procedure en termijnen strikt gehanteerd worden. Correcties in verband met in- en uitschrijving, als bedoeld in artikel8 van het Bekostigingsbesluit WPO, moeten overeenkomstig artikel11, lid 5, van het Bekostigingsbesluit WPO binnen6 weken na de teldatum aan Cƒi worden gemeld. Op het afschrift van het Overzicht Geregistreerde Telgegevens met de betreffende correctie(s) moet in de rechterbovenhoek een U komen te staan, waardoor het voor Cƒi duidelijk is dat het om een correctie gaat die te maken heeft met een aanpassing van de datum-uitschrijving. Op het voorblad van het afschrift vult u de gegevens van de contactpersoon in en geeft u tevens aan, dat het om een correctie gaat. Dit blad wordt gedateerd en ondertekend door de directeur van de school. U stuurt deze correctie aan: c Centrale Financiën Instellingen Afdeling CFI /IGP (PO-tellingen) Postbus ML Zoetermeer U ontvangt naar aanleiding van uw correctie een nieuw met uw correcties bijgewerkt Overzicht Geregistreerde Telgegevens. Mochten daar nog fouten op voorkomen dan kunnen deze vóór1 juli 2000, tezamen met de accountantsverklaring m.b.t. de juistheid van de basisgegevens, worden gemeld. 3.8 Steekproefcontrole Inspectie De Inspectie van het Onderwijs controleert bij een steekproef uit de bo-scholen de opgave en de leerlingenadministratie. De controles hebben onder andere betrekking op de juistheid van de opgave van het aantal leerlingen en de kwaliteit van de leerlingenadministratie. NUMMER september 1999 Primair onderwijs

5 De uitkomsten van de controles worden gerapporteerd aan Cƒi. Op aangeven van de Inspectie corrigeert u de in uw opgave geconstateerde fouten op een afschrift van de oorspronkelijke (gewaarmerkte) opgave en stuurt deze naar de Inspectie. De Inspectie waarmerkt uw gecorrigeerde opgave en stuurt deze ter verwerking naar Cƒi. Met nadruk wordt u verzocht het correctieformulier niet rechtstreeks naar Cƒi te zenden. U ontvangt een afschrift van de door de Inspectie gewaarmerkte correctieopgave, die u opslaat in uw administratie. De Inspectie combineert tegenwoordig het schoolbezoek in het kader van de controles op de telgegevens met het schoolbezoek in het kader van de uitvoering van de overige inspectietaken. Deze schoolbezoeken in het kader van het Integraal School Toezicht kunnen het gehele schooljaar door plaatsvinden. de teldatum liggen. Het aantal leerlingen op1 oktober kan immers niet vóór die datum worden vastgesteld. In het belang van een snelle verwerking kan het nodig zijn dat er contact met uw school wordt opgenomen. U wordt derhalve verzocht de naam en het telefoonnummer van uw contactpersoon in te vullen, waar deze tijdens schooluren bereikbaar is. 4.2 Vraag 1: aantal leerlingen onderscheiden naar leeftijd, achterstandscategorie en geslacht Conform artikel10, lid 1 en 2, van het Bekostigingsbesluit WPO worden de leerlingen geteld die op de teldatum op die school staan ingeschreven en niet vanaf het begin van het schooljaar tot de teldatum (1 oktober 1999) meer dan de helft van het aantal schooldagen zonder geldige rede hebben verzuimd. Zie voor geldige redenen de Leerplichtwet 1969, artt 11 t/m 15 en Steekproefcontrole Departementale AccountantsDienst (DAD) Ook de Departementale AccountantsDienst controleert bij een steekproef uit de bo-scholen de opgave en de leerlingenadministratie. Doel van die controle is gelijk aan die van de Inspectie. De uitkomsten van de controles worden gerapporteerd aan Cƒi. Op aangeven van de DAD corrigeert u de in uw opgave geconstateerde fouten op analoge wijze zoals hiervoor beschreven bij de steekproefcontrole Inspectie (3.8). De DAD begint de controles direct na de sluitdatum van de inzending van de telgegevens. 4. Toelichting op het vragenformulier 4.1 Toelichting bij voorblad Als blijkt dat de voorbedrukte gegevens van de school onjuist zijn moet u een BRIN-mutatieformulier (BMF) zenden aan: c CFI /IGP, Postbus 606, 2700 ML Zoetermeer. In dat geval moet u, om de verwerking van de telgegevens toch mogelijk te maken, de telgegevens door middel van de papieren formulieren aanleveren, tezamen met een kopie van uw BRIN-mutatieformulier. De wettelijke teldatum is1 oktober De leerlingen die dan op de school staan ingeschreven als werkelijk schoolgaand, moeten worden geteld. De ondertekeningsdatum op het formulier moet op of na Het gewicht van een leerling is bepaald bij inschrijving op de basisschool. Ook is voor de leerlingen die voor 1 december1993 op de basisschool zijn ingeschreven op 1 oktober 1997 bij een algehele herziening het gewicht per de oorspronkelijke inschrijfdatum opnieuw vastgesteld. De situatie van de leerling op het moment van inschrijven op de basisschool danwel van na de algehele herziening, is bepalend voor het voor die basisschool van toepassing zijnde gewicht van die leerling gedurende de gehele periode dat die leerling (nog) op die basisschool is ingeschreven. Bij het papieren telformulier dient u, ter controle, ook de totalen per leeftijdsgroep en achterstandscategorie/ geslacht in te vullen. N.b. 1. Derde generatie Molukse bevolkingsgroep Volgens de1,90-regeling voldoen leerlingen slechts aan de bedoelde criteria, als tenminste één van de ouders voldoet aan de voorwaarden. Leerlingen waarvan beide ouders geboren zijn in Nederland (de zogenaamde derde generatie) voldoen hier dus niet meer aan. Voor leerlingen uit de Molukse bevolkingsgroep worden geen voorwaarden gesteld aan de herkomst en/of geboorteplaats van de ouders. Deze leerlingen voldoen dus ook na de tweede generatie aan de criteria voor de 1,90-regeling. 2. Weging 1,90 en een één-oudergezin In een één-oudergezin is de situatie van de ouder, die daadwerkelijk het gezag over het kind uitoefent, bepalend. 3. Niet-Engelstalige landen buiten Europa Voor toepassing van de (1,90) gewichtenregeling staat Primair onderwijs NUMMER september 1999

6 in artikel 15c van het Formatiebesluit WPO aangegeven dat naast een maximaal niveau van opleiding van de vader/verzorger of moeder/verzorgster of het beroep van de meest verdienende ouder, ook sprake moet zijn van een niet-nederlandse culturele achtergrond. Van een niet-nederlandse culturele achtergrond is sprake als van de leerling tenminste één van de ouders afkomstig is uit een ander niet-engelstalig land buiten Europa, met uitzondering van Indonesië. Voor deze regeling worden onder Engelstalige landen buiten Europa de volgende landen verstaan: Verenigde Staten van Amerika, Canada, Australië en Nieuw-Zeeland. Alle andere landen buiten Europa kunnen dus beschouwd worden als niet-engelstalig land buiten Europa. Onder het niet-europese deel van de voormalige Sovjet Unie vallen de volgende landen: c Armenië, c Azerbeidzjan, c Georgië, c Kazachstan, c Kirgizische Republiek, c Oezbekistan en Turkmenistan. Dit zijn derhalve niet-engelstalige landen buiten Europa. Alle overige landen behoren tot de Russische Federatie of behoren tot het Europese gedeelte van de voormalige Sovjet Unie. Onder afkomstig uit dient verstaan te worden ofwel geboren in ofwel nationaliteit hebben van. Het op de leerlingenopgave vermelde aantal aan uw school ingeschreven leerlingen moet gesommeerd groter of gelijk zijn aan de opgetelde leerlingenaantallen (jongens + meisjes) ingevuld bij de 1,90-categorie in vraag Vraag 3: aantal leerlingen met een niet-nederlandse nationaliteit, onderscheiden naar nationaliteit, geslacht en leeftijd Deze gegevens worden gevraagd om inzicht te verschaffen in de mate waarin kinderen met een niet-nederlandse nationaliteit onderwijs ontvangen op Nederlandse scholen. De in te vullen nationaliteit wordt als volgt bepaald: c bij meer nationaliteiten van een leerling waaronder de Nederlandse is de Nederlandse nationaliteit bepalend; c als bij meer nationaliteiten van een leerling de Nederlandse niet voorkomt, moet de nationaliteit van de biologische vader worden ingevuld. Ook als de leerling deel uitmaakt van een één-ouder gezin, geadopteerd is of een ander als pleegouder heeft. 4.3 Vraag 2: aantal ingeschreven leerlingen naar land van herkomst De bij deze vraag op te geven aantallen leerlingen zijn bepalend voor de vergoeding voor Nederlands Onderwijs aan AndersTaligen (NOAT). Onder een bij deze vraag bedoelde leerling wordt verstaan een leerling: a. die behoort tot de Molukse bevolkingsgroep; b. van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Griekenland, Italië, (voormalig) Joegoslavië, Kaapverdië, Marokko, Portugal, Spanje, Tunesië of Turkije; c. van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, Aruba of de Nederlandse Antillen; d. van wie ten minste een van de ouders of voogden door de minister van justitie als vluchteling is toegelaten op grond van artikel15 van de Vreemdelingenwet; e. van wie ten minste een van de ouders of voogden afkomstig is uit een ander niet-engelstalig land buiten Europa (zie ook de beschrijving in paragraaf 4.2 onder N.b. 3). De benamingen (voormalige) Sovjet Unie, (voormalig) Tsjechoslowakije en (voormalig) Joegoslavië zijn voorlopig, ondanks de recente staatkundige ontwikkelingen, om praktische redenen gehandhaafd. Zij moeten worden gebruikt voor leerlingen met de nationaliteit van staten die uit deze landen zijn voortgekomen. Omwille van de administratieve verwerking verzoek ik u de coderingen van de bijgevoegde lijst met nationaliteiten te gebruiken. Als een door u vastgestelde nationaliteit niet voorkomt in de lijst met nationaliteiten, kunt u het betreffende werelddeel invullen (WD1 tot en met WD6). Als de nationaliteit niet kan worden vastgesteld kunt u Onbekend (YYY) invullen en wanneer de leerling geen nationaliteit heeft Staatloos (XXX). Wanneer het formulier niet voldoende ruimte biedt voor het aantal nationaliteiten kunt u fotokopieën gebruiken. Bij gebruik van meer dan1 blad vult u de totalen in op het laatste blad. N.b. NUMMER september 1999 Primair onderwijs

7 5. Vraag 4: BRIN-nummer van de school van herkomst en het aantal leerlingen dat in de periode van 1 oktober 1998 tot 1 oktober 1999 bij uw school is ingeschreven. Deze vraag wordt gesteld om zicht te krijgen op de leerlingenstromen tussen de verschillende scholen binnen het (Nederlands) primair onderwijs. worden. Men spreekt van relatief verzuim wanneer een leerplichtige wel staat ingeschreven op een school doch deze een aantal dagdelen niet heeft bezocht. Tegenover relatief verzuim staat absoluut verzuim: de leerplichtige staat dan niet ingeschreven op een school. Ongeoorloofd verzuim, waarvan bijvoorbeeld sprake is in geval van spijbelen, staat tegenover geoorloofd verzuim waarvan bv. sprake is bij ziekte. U moet hier het aantal dagdelen (ochtenden en middagen) ongeoorloofd relatief verzuim in het schooljaar opgeven, uitgesplitst naar jongens en meisjes. Bij deze vraag moet per school van herkomst (BRINnummer) het aantal leerlingen (jongens + meisjes) worden opgegeven dat in de periode van1 oktober 1998 tot 1 oktober 1999 op uw school is ingeschreven. Het gaat hier uitsluitend om leerlingen die op1 oktober 1999 op uw school staan ingeschreven en die, voordat zij op uw school instroomden, ingeschreven waren op een andere school voor basisonderwijs of speciaal onderwijs in Nederland. Het aan het BRIN-nummer toegevoegde nummer van de nevenvestiging hoeft hier niet te worden opgegeven. Wanneer U gefuseerd bent en de opgeheven school is geen nevenvestiging (waar dan dus apart geteld wordt) geworden van uw school, dan moeten hier ook de leerlingen worden vermeld die afkomstig zijn van de opgeheven school. Het elektronisch formulier maakt het in de vorm van een BRIN-bestand mogelijk het (de) BRINnummer(s) van de school (scholen) op te geven, voorzover deze zijn te achterhalen. Lukt het achterhalen bij gebruik van het elektronisch formulier echt niet, dan kan er in die uitzonderlijke situatie voor gekozen worden om het BRINnummer van de direct naastgelegen school van de school van herkomst in te vullen. Zo komt voor die gevallen in ieder geval nog de geografische stroom in beeld. Als het papieren telformulier gebruikt wordt en het BRINnummer is echt niet te achterhalen kan worden volstaan met het (eventueel op een bijlage) vermelden van de naam, het adres en de plaats van vestiging van de school van herkomst en de bijbehorende aantallen. Wanneer u gebruik maakt van zo n bijlage, dient u wel uw eigen BRINnummer op deze bijlage te vermelden. 4.6 Vraag 5: Opgave ex artikel 25, lid 3, van de Leerplichtwet 1969 Doel van deze vraag is inzicht in de omvang van het ongeoorloofd relatief verzuim in Nederland, onder meer ten behoeve van de evaluatie van het landelijk beleid en van het beleid van de scholen gericht op het terugdringen van dat schoolverzuim. Behalve door middel van een vraag bij de PO-telformulieren zal informatie over het ongeoorloofd verzuim bij de gemeenten ingewonnen De staatssecretaris van onderwijs, cultuur en wetenschappen, namens deze, ir. A.J. Degens, hoofddirecteur centrale financiën instellingen Bijlage Lijst codering nationaliteiten AFG Afghanistan AL Albanië DZ Algerije AND Andorra AN Angola RA Argentinië AUS Australië BS Bahamas BRN Bahrein BD Bangla Desh BDS Barbados B België DY Benin Dahomey BT Bhutan BUR Birma BOL Bolivia RB Botswana (Bechuanaland) BR Brazilië BRU Brunei BG Bulgarije RU Burundi CA Cambodja CAM Cameroun CDN Canada Primair onderwijs NUMMER september 1999

8 RCA RCH RC TJ CO COM CR C CY DK DJB DOM WD D EC ET ES EGN ETH FJI SF F GAB WAG GH WG GR GB GCA GN GNB GUY RH HO H IRL IS IND RI IR IRQ IL I CI JA J YMN Centraal Afrikaanse Republiek Chili China (Taiwan) China (Volksrepubliek) Colombia Comoren Costa Rica Cuba Cyprus Denemarken Djibouti Dominicaanse Republiek Dominica Duitsland Ecuador Egypte El Salvador Equatoriaal Guinee Ethiopië Fiji-eilanden Finland Frankrijk Gabon Gambia Ghana Grenada Griekenland Groot Brittannië Guatemala Guinea Guinee-Bissau Guyana Haïti Honduras Hongarije Ierland IJsland India Indonesië Iran Irak Israël Italië Ivoorkust Jamaica Japan Jemen Noord ADN YU HKJ KV KR EAK KWT RCB KO ROK LAO LS RL LB LAR L FL RM MW MLD MAL RMM M MA RIM MS MEX MC MON MOC NR NA NP NIC NZ RN WAN N EAU O A OV PAK PA PNG PY PE RP Jemen Zuid Joegoslavië(voormalig) Jordanië Kaapverdië Kiribati (Gilbert-eilanden) Kenya Koeweit Kongo Brazzaville Korea Noord Korea Zuid Laos Lesetho Libanon Liberia Libië Luxemburg Liechtenstein Malagasia (Madagascar) Malawi Maldiven Maleisië Mali Malta Marokko Mauretanië Mauritius Mexico Monaco Mongolië Mozambique Nauru Nederlandse Antillen Nepal Nicaragua Nieuw Zeeland Niger Nigeria Noorwegen Oeganda Oman Oostenrijk Opper-Volta Pakistan Panama Papua Nieuw Guinea Paraguay Peru Philippijnen NUMMER september 1999 Primair onderwijs

9 PL P Polen Portugal CH Zwitserland Q Qatar Overige landen: RO RWA SAL RSM ST AS SN SY CL WAL SGP SUD SP SU E WL WV SME SD SYR Roemenië Rwanda Salomons-eilanden San Marino Sao Tome en Principe Saoedi Arabië Senegal Seychellen Sri Lanka (Ceylon) Sierra Leone Singapore Soedan Somalië Sovjet Unie (voormalig) Spanje St. Lucia St. Vincent Suriname Swaziland (Ngwana) Syrië WD1 WD2 WD3 WD4 WD5 WD6 XXX YYY Afrika niet gespecificeerd Midden en Zuid Amerika niet gespecificeerd Noord Amerika niet gespecificeerd Azië niet gespecificeerd Europa niet gespecificeerd Oceanië niet gespecificeerd Staatloos Onbekend EAZ T TG TNG TT TSD CS TN TR TV Tanzania (Tanganyika) Thailand Togo Tonga Trinidad en Tobago Tsjaad Tsjechoslowakije (voormalig) Tunesië Turkije Tuvalu (Ellice-eilanden) ROU Uruguay VAN V YV UAE USA VN Vanuaata Nieuwe Hebriden Vaticaanstad Venezuela Verenigde Arabische Emiraten Verenigde Staten van Amerika Vietnam WS West Samoa Z ZRE ZW ZA S Zambia Zaïre Zimbabwe Zuid-Afrika Zweden Primair onderwijs NUMMER september 1999