5. Huishoudelijk Reglement

Transcriptie

1 5. Huishoudelijk Reglement

2 regio stad groningen

3 Huishoudelijk Reglement

4 Inhoud: Inhoud Doel Deelnemers Deelnemers contributie Royement Donateurs Vrijwilligers Organisatie Bestuur Stemrecht Rooster van aftreden Dagelijks Bestuur Kascommissie Onderafdelingen Activiteiten Activiteitenleider( ster) Wijziging Huishoudelijk Reglement Bijlage 1, Procedure organisatie provinciale wedstrijden Subsidie regeling van het N. S. F. G

5 DOEL. Artikel Het ontwikkelen, leiden en begeleiden en activeren van sport, spel en recreatie ten behoeve van mensen met een verstandelijke handicap in de regio Stad Groningen, zulks in de meest uitgebreide zin van het woord. 2. Het exploiteren en beheren van een clubhuis en sportruimte waarin zullen worden georganiseerd sport en spelactiviteiten, vergaderingen, bijeenkomsten, zulks ten behoeve van verstandelijk gehandicapten in de regio Stad Groningen. 3. Activiteiten te bundelen, te reguleren, te coördineren, te handhaven, te activeren en hierbij te bemiddelen op een aan de eisen van de tijd aangepast peil van hen, voor wie deze stichting in het leven is geroepen. 4. Het maken van propaganda voor mensen met een verstandelijke handicap, via voormelde activiteiten, in woord, geschrift en daad, als middel tot lichamelijke opvoeding en ontspanning. 6. Alle andere rechtsgeldige middelen die kunnen worden aangewend om het gestelde doel te bereiken. DEELNEMERS. Artikel De deelnemers van "De Brug" staan geregistreerd in de ledenadministratie van de regio, die door de secretaris wordt beheerd. Indien gebruik wordt gemaakt van activiteiten in andere regio's, dan moeten de gemaakte kosten hiervan door de deelnemers zelf aan de betreffende regio worden vergoed. De regio waar de deelnemer woont, betaalt de deelnemersbijdrage aan de penningmeester van "De Brug" provo Groningen. 2. De deelnemersadministratie wordt gevoerd door of onder verantwoordelijkheid van de secretaris van de regio. 3. Aanmeldingen geschieden rechtstreeks bij de secretaris of ledenadministratie. 4. Afmeldingen of veranderingen ter zake van het deelnemerschap dienen op de zelfde wijze plaats te vinden als genoemd onder lid Zegt een deelnemer af en wenst hij/zij niet langer deel te nemen aan de activiteiten van "De Brug" dan wordt geen restitutie verstrekt van de deelnemersbijdrage. 6. De secretaris is verplicht vóór 1 maart van het lopende jaar de mutaties van het deelnemers bestand door te geven aan de provinciaal secretaris. 7. De provinciaal secretaris zorgt voor de afdracht per deelnemer aan de verzekeringsmaatschappij. DEELNEMERSCONTIDBUTIE. Artikel De door de deelnemers aan de stichting verschuldigde contributie wordt op jaarbasis door middel van een acceptgiro geïnd. Bij tussentijdse aanmeldingen wordt de contri- 2

6 butie naar evenredigheid vastgesteld. 2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vóór 31 december in het jaar voorafgaande door het bestuur vastgesteld. 3. Baten verkregen uit schenkingen en legaten worden aangewend overeenkomstig de daaraan door de schenker of erflater gegeven bestemming of bij gebreke daarvan op de wijze als door het bestuur wordt bepaald. ROYEMENT. Artikel Een deelnemer/ster die door zijn of haar gedrag afbreuk doet aan de gang van zaken kan door het bestuur van de stichting van deelname aan de activiteiten (voor een bepaalde tijd) worden uitgesloten. 2. Een deelnemer/ster die na een tweede herinnering niet voldoet aan de te betalen contributie zal worden uitgesloten van deelname aan de activiteiten. DONATEURS. Artikel 5. De stichting kent donateurs. Het donateurschap wordt voor een jaar aangegaan en wordt ieder jaar daarop volgend stilzwijgend verlengd. Opzegging kan tot een maand voor het einde van het kalenderjaar. De minimum donatie bedraagt f. 25,-- per jaar. VRIJWILLIGERS. Artikel De stichting werkt met vrijwilligers zowel bestuurlijk als voor alle te beoefenen sporten, spelen en andere activiteiten door de stichting georganiseerd. 2. De vrijwilligers/sters staan geregistreerd in het vrijwilligersbestand van de regio Groningen. 3. Dit bestand wordt beheerd door de secretaris en of deelnemersadministratie. 4. Alle vrijwilligers die geregistreerd zijn, zijn verzekerd gedurende de uren die zij voor de stichting werken. 5. Aanmeldingen geschieden rechtstreeks bij de activiteit, waar zij vrijwilliger willen zijn bij de secretaris of het bestuurslid, die is belast met het vrijwilligersbeleid. 6. Mutaties dienen onmiddellijk te worden doorgegeven aan de secretaris of deelnemers administratie. 7. Vrijwilligers hebben recht op begeleiding en ondersteuning dit kan zowel door een bestuurslid als door andere vrijwilligers gebeuren. Deze begeleiding kan zowel groepsgewijs als individueel plaatsvinden. 8. Indien daaraan behoefte bestaat zullen scholingen en trainingen worden aangeboden binnen "De Brug". 9. Vrijwilligerswerk is onbetaald werk. De gemaakte onkosten zullen worden vergoed volgens de afspraken die binnen "De Brug" gemaakt zijn. 3

7 ORGANISATIE. Artikel Het organisatieschema van "De Brug" regio stad Groningen ziet er als volgt uit: BESTUUR DE BRUG REGIO GRONINGEN (AB) DAGELIJKS BESTUUR (DB) ZWEMMEN ZAALVOETBAL I I SPORTCLUB ZAALVOETBAL INSTUIF -I ZWEMMEN GYMNASTIEK WANDELEN KANOVAREN MUZIEK HANDWERKEN STIJLDANSEN VOLKSDANSEN TAFELTENNIS JUDO CLUBBLAD

8 2. De stichting "De Brug" regio stad Groningen is via "De Brug" provincie Groningen aangesloten bij de N.S.G. (Nederlandse Sportbond voor mensen met een verstandelijke handicap). 3. De regio benoemt twee vertegenwoordigers voor het A.B. (Algemeen Bestuur) van "De Brug" provincie Groningen. 4. Het bestuur van "De Brug" provincie Groningen functioneert als districtsraad van het N.S.G. -district Groningen. 4

9 BESTUUR. Artikel Het Bestuur van "De Brug" regio stad Groningen vergadert min. IOx per jaar. 2. Het D.B. (Dagelijks Bestuur) vergadert 2 weken voor de te houden regio vergadering. 3. De agenda van iedere vergadering is gelijk, op verzoek kunnen agendapunten worden toegevoegd. 4. Het Bestuur bestaat tenminste uit vijf leden. 5. De vergaderingen worden voorbereid door het D.B. 6. De voorzitter leidt de vergadering en bij ontstentenis wordt de vergadering door de vice-voorzitter geleid. 7. Het Bestuur kan voor het behandelen van bepaalde onderwerpen commissies instellen en daarin mede personen benoemen die geen lid van het desbetreffende bestuur zijn, of deskundigen raadplegen. 8. Door het Bestuur wordt jaarlijks een kascommissie/financiële commissie benoemd, die de kas en de daarbij behorende stukken van de Penningmeester controleert. De kascommissie/financiële commissie legt haar bevindingen voor aan het Bestuur. 9. De Voorzitter. -ziet toe op naleving van de statuten, het huishoudelijk reglement en alle andere uitgebrachte reglementen en bepalingen van de stichting. -is de officiële woordvoerder van de stichting. -leidt alle vergaderingen. -ondertekent met de secretaris de notulen van de vergaderingen nadat deze zijn goed gekeurd. 10. De Secretaris. -voert de administratie, uitgezonderd de geldelijke. houdt van alle belangrijke stukken kopieën en is belast met de correspondentie. -houdt de deelnemers en vrijwilligers administratie bij. -maakt van elk stichtingsjaar een verslag. -ondertekent samen met de voorzitter de goed gekeurde notulen van de vergaderingen. 11. De Penningmeester. -is belast met het beheer der geldmiddelen en met de bewaking van de goedgekeurde begroting. -doet uitgaven en int vorderingen. -verlangt van alle betalingen een behoorlijke kwitantie. -is verplicht zijn/haar boeken en bescheiden aan een door de stichting te benoemen kascommissie te overleggen en alle gevraagde inlichtingen te verstrekken. 12. De Vice-voorzitter. -bij afwezigheid of ontstentenis van de voorzitter zal hij zijn taak overnemen. 13. Leden. -Overige bestuursleden, worden belast met de functie van contactpersoon tussen het bestuur en de activiteitenleider(ster) en omgekeerd voor één of meerdere activiteiten. 5

10 STEMRECHT. Artikel Alle bestuursleden hebben stemrecht. ROOSTER VAN AFTREDEN. Artikel Een ieder bestuurslid treedt na vier jaar af maar is direct weer herkiesbaar. 2. Nieuw te benoemen bestuursleden treden in de functie van de afgetreden bestuursleden. DAGELIJKS BESTUUR. Artikel Het D.B. is belast met de dagelijkse gang van zaken t.b.v. de stichting en hiervoor verantwoording verschuldigd aan het regio Bestuur. 2. Het D.B. wordt gevormd door de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester van het regio Bestuur. KASCOMMISSIE. Artikel Het bestuur van de regio benoemd een kascommissie, zowel voor de controle, van de kas van het regio bestuur, als de kas van de beheerscommissies van de "Sinnige Stee" en de "Sporthal". 1.2 De kascommissie deelt, na de controle van de boeken van de penningmeester van het regio bestuur, haar bevindingen mee aan het regio bestuur. 1.3 De kascommissie deelt, na de controle van de boeken van de penningmeesters van de beheerscommissies van de "Sinnige Stee" en de "Sporthal" haar bevindingen in eerste instantie aan de betreffende beheerscommissies van de "Sinnige Stee" en de "Sporthal" mee en aansluitend aan het regio bestuur. 6

11 ONDERAFDELINGEN. Artikel 13. De stichting exploiteert een clubhuis de "Sinnige Stee", welke zij huurt van de de Vereniging Zwakzinnigenzorg. En een eigen sporthal "Sporthal De Brug" 1. Clubhuis" Sinnige Stee". 1.1 Het clubhuis wordt beheerd door een beheerscommissie. De leden van deze beheers commissie worden benoemd door het regio bestuur. In de beheerscommissie is één zetel gereserveerd voor de Vereniging Zwakzinnigenzorg. 1.2 De beheerscommissie bestaat minimaal uit drie personen, een voorzitter een secretaris en een penningmeester. 1.3 De beheerscommissie beheert zelfstandig het clubhuis en is verantwoording verschuldigd aan het regio bestuur. 1.4 De beheerscommissie maakt aan het eind van ieder jaar een begroting en dient deze na goedkeuring van de beheerscommissieleden in vóór 1 december bij de secretaris van De Brug. 1.5 De beheerscommissie, berekent de te wensen tarieven voor consumpties en zaalhuur en andere tarieven. Alvorens deze tarieven worden ingevoerd, wordt er overleg gepleegd met het Brug bestuur. 1-6 In principe zullen de tarieven voor de consumpties van de Sinnige Stee en de Sporthal gelijk zijn. 1.7 De Voorzitter van de beheerscommissie is verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden in en om het clubhuis. 1.8 De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie en notulering van de vergaderingen en verstrekt direct na de vergadering een kopie van de goedgekeurde notulen aan de secretaris van het regio bestuur. Hij/zij maakt vóór 31 januari van het jaar een jaarverslag van de activiteiten in en om het clubhuis, welke is goedgekeurd door de overige beheerscommissieleden en verstrekt deze voor 1 februari aan de secretaris van het regio bestuur. 1-9 De penningmeester is belast met het beheer der geldmiddelen en met de bewaking van de goedgekeurde begroting van het c1ubgebouw. Doet uitgaven en int vorderingen met fiatering van de voorzitter van de beheerscommissie. En verlangt van alle betalingen een behoorlijke kwitantie. Is verplicht zijn boeken en bescheiden aan een door het regio bestuur te benoemen kascommissie te overleggen en alle gevraagde inlichtingen te verstrekken. Hij dient een financieel jaarverslag te maken over het verstreken boekjaar en dient deze goedgekeurd door de beheerscommissie vóór 1 februari van het daarop volgende jaar in te leveren bij de secretaris van het regio bestuur De Beheerscommissie, is verantwoordelijk voor het goed functioneren van het c1ubgebouw, verhuur en dagelijks onderhoud. De penningmeester zorgt ieder kwartaal voor een fmancieel overzicht om de fmanciële stand van zaken te controleren. Eén keer per jaar vóór 1 maart moet het vast gestelde bedrag voor groot onderhoud op de daarvoor bestemde rekening worden gestort. 7

12 Deze rekening wordt beheerd door de penningmeester van het regio bestuur. De penningmeester van het clubgebouw beschikt over twee rekeningen, één voor de dagelijkse inkomsten en uitgaven en één spaarrekening. Uitgaven door de beheerscommissie, buiten de standaard uitgaven als keuken benodigdheden, dranken en andere uitgaven, zijn toegestaan tot een bedrag van f 2000,-- met vermelding achteraf aan het regio bestuur. Hogere bedragen zullen schriftelijk bij het regio bestuur moeten worden aangevraagd Er vind ieder jaar een overleg vergadering plaats tussen het bestuur van de Vereniging Zwakzinnigenzorg, het bestuur van "De Brug" en de beheerscommissie van de "Sinnige Stee". Deze vergadering dient voor de vakantie plaats te vinden, de uitnodiging moet 14 dagen voor de vergadering worden verzonden. 2 Sporthal "De Brug". 2-1 De Sporthal wordt beheerd door een beheerscommissie. De leden van deze beheers commissie worden benoemd door het regio bestuur. 2-2 De beheerscommissie bestaat minimaal uit drie personen, een voorzitter, secretaris en een penningmeester. 2-3 De beheerscommissie beheert zelfstandig de Sporthal maar is verantwoording verschuldigd aan het regio bestuur. 2-4 De beheerscommissie maakt een begroting en dient deze na goedkeuring door de beheerscommissieleden vóór 1 december in bij de secretaris van De brug. 2-5 De beheerscommissie, berekent de te wensen tarieven voor consumpties en zaalhuur en andere tarieven. Alvorens deze tarieven worden ingevoerd, wordt er overleg gepleegd met het Brug bestuur. 2-6 In principe zullen de tarieven voor de consumpties van De Sporthal en de Sinnige Stee gelijk zijn. 2-7 De voorzitter van de beheerscommissie is verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden in en om de Sporthal. 2-8 De secretaris is verantwoordelijk voor de administratie en notulering van de vergaderingen. Hij verstrekt direct na de vergadering een kopie van de goedgekeurde notulen aan de secretaris van het regio bestuur. Hij/zij maakt vóór 31 januari van het jaar een jaarverslag van de activiteiten in en om de sporthal, welke is goedgekeurd door de overige beheerscommissieleden en verstrekt deze voor 1 februari aan de secretaris van het regio bestuur. 2-9 De penningmeester is belast met het beheer der geldmiddelen en met de bewaking van de goedgekeurde begroting van de Sporthal. Doet uitgaven en int vorderingen. Verlangt van alle betalingen een behoorlijke kwitantie. Is verplicht zijn boeken en bescheiden aan een door het regio bestuur te benoemen kascommissie te overleggen en alle gevraagde inlichtingen te verstrekken. Hij dient een fmancieel jaarverslag te maken over het verstreken boekjaar en dient deze goedgekeurd door de beheerscommissieleden vóór I februari van het daarop volgende jaar in te leveren bij de secretaris van het regio bestuur De beheerscommissie is verantwoordelijk voor het goed functioneren van de Sporthal, verhuur en onderhoud. De penningmeester zorgt ieder kwartaal voor een fmancieel overzicht om de fmanci- 8

13 ële stand van zaken te kunnen controleren. Eén maal per jaar vóór 1 maart moet het vast gestelde bedrag voor groot onderhoud op de daarvoor bestemde rekening worden gestort. Deze rekening wordt beheerd door penningmeester van de beheerscommissie. De penningmeester van de beheerscommissie beschikt over twee rekeningen, één voor de dagelijkse inkomsten en uitgaven en één spaarrekening. Uitgaven door de beheerscommissie, buiten de standaard uitgaven als keuken benodigdheden, dranken en andere uitgaven, zijn toegestaan tot een bedrag van f. 2000,-- met vermelding achteraf aan het regio bestuur. Hogere bedragen zullen schriftelijk bij het regio bestuur moeten worden aangevraagd. ACTIVITEITEN. Artikel Zwemmen. 1-1 Er wordt gezwommen in drie baden (Helperbad/Parrel en de Kardinge). Ieder bad heeft zijn eigen vrijwilligers welke worden geleid door een Activiteitenleider(ster) (badhoofd) met één of meer plaatsvervangers(sters). 1-2 De Activiteitenleider(ster)heeft de leiding met zijn/haar plaatsvervanger(ster) in het bad. Beslissingen buiten de dagelijkse gang van zaken dienen in overleg te worden genomen. Organisatie van activiteiten en andere gebeurtenissen geschiedt ook in onderling overleg. De Activiteitenleider(ster) is gemachtigd door het bestuur om "in te grijpen" wanneer een vrijwilliger zich niet aan de regels houdt. Maar bedenk wel dat het eerst de taak van de activiteitenleider(ster) is te kort komingen van een vrijwilliger met betrokkene te bespreken om tot een oplossing te komen. 1-3 Uit de leiding van de drie baden wordt een werkgroep gevormd (Werkgroep Zwemmen) bestaande uit ca. zes personen.(van ieder bad twee) De werkgroep heeft een voorzitter en een notulist. De voorzitter is een bestuurslid van het regio bestuur, belast met het zwemmen, hij/zij leidt de werkgroep vergaderingen en is de contactpersoon tussen de werkgroep en het bestuur. De notulist wordt gekozen uit de leden van de werkgroep en maakt notulen van de vergaderingen. Hij/zij zal na elke vergadering een kopie van deze notulen sturen naar de secretaris van het regio bestuur. De taak van de werkgroep is de onderlinge contacten van de drie baden te onderhouden en waar nodig bij te sturen. Zij zijn belast met de organisatie/begeleiding van provinciale zwemwedstrijden en afvaardigingen daar naar toe, evenals het organiseren van het afzwemmen. e.a. in opdracht van en in nauw overleg met het regio bestuur. 9

14 2 Zaalvoetbal. 2-1 Er wordt gevoetbald door een aantal teams in diverse klasses in Sporthal De Brug. Het voetballen wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). 2-2 Uit de activiteitenleiders(sters) van deze voetbalteams wordt een werkgroep (Werkgroep Voetbal) gevormd. Deze werkgroep heeft een voorzitter en een notulist. De voorzitter is een bestuurslid van het regio bestuur belast met voetballen. De notulist wordt gekozen uit de leden van de werkgroep en maakt notulen van de vergaderingen. Hij/zij zal na elke vergadering een kopie van deze notulen sturen naar de secretaris van het regio bestuur. De taak van de werkgroep is de onderlinge contacten tussen de verschillende teams te onderhouden en waar nodig bij te sturen. Zij zijn belast met de organisatie/begeleiding van provinciale wedstrijden en afvaardigingen daar naar toe. e.a. in opdracht van en in nauw overleg met het regio bestuur. 3 Gymnastiek. 3-1 Gymnastiek vind plaats in een gymlokaal. Het gymnastiek wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur, via het bestuurslid belast met de activiteit gymnastiek. 4 Wandelen. 4-1 Het wandelen wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). De Brug is voor het wandelen aangesloten bij de Noord Nederlandse Wandel Bond (N.N.W.B.). Er wordt deelgenomen aan wandeltochten uitgeschreven door de N.N.W.B. De activiteitenleider(ster) zorgt voor deelname en begeleiding aan deze tochten en helpt met de organisatie van eigen wandeltochten. De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur, via het bestuurslid belast met het wandelen. 5 Kanovaren. 5-1 Het kanovaren wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). Het kanovaren geschiedt alleen in de zomermaanden op het Paterswoldsemeer. De activiteitenleider(ster) organiseert tochten en zorgt voor deelname en afvaardiging aan provinciale wedstrijden. De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met het kanovaren. 6 Muziek. 6-1 De Muziekgroep "De Brug" wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een 10

15 activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). De muziekgroep speelt in de "Sinnige Stee". De activiteitenleider(ster) is verantwoordelijk voor de begeleiding en zorgt voor deelname en afvaardiging naar uitnodiging buitenshuis. Hij/zij is verantwoordelijk voor boekhouden van gelden ontvangen tijdens optredens. Hij/zij legt hiervoor verantwoording af aan de penningmeester van het regio bestuur en zorgt voor een financieel overzicht hiervan. Dit overzicht dient uiterlijk 1 februari van het daar opvolgende jaar te worden gezonden naar de secretaris van het regio bestuur. Het saldo op dit verslag vermeld dient ook voor 1 februari te worden overgemaakt op de rekening van de penningmeester van "De Brug". De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met de muziekgroep. 7 Handwerken. 7-1 De handwerkgroep wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). De handwerkgroep komt één keer per week bijeen in de "Sinnige Stee". De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met het handwerken. 8 Stijldansen. 8-1 Het stijldansen wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitender(ster) met een plaatsvervanger(ster). Het stijldansen vindt plaats in de "Sinnige Stee". De activiteitenleider(ster) zorgt voor afvaardiging, deelname en begeleiding naar provinciale wedstrijden en helpt bij de organisatie hiervan in eigen regio. De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met het stijldansen. 9 Volksdansen. 9-1 Het volksdansen wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). Het volksdansen vindt één keer per veertien dagen plaats in de "Sinnige Stee". De activiteitenleider(ster) zorgt voor afvaardiging, deelname en begeleiding naar provinciale wedstrijden en helpt bij de organisatie hiervan in eigen regio. De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met het volksdansen. 10 Tafeltennis Het tafeltennis wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). Het tafeltennis vindt één keer per week plaats in de "Sporthal". De activiteitenleider(ster) zorgt voor afvaardiging, deelname en begeleiding naar provinciale wedstrijden en helpt met de organisatie hiervan in eigen regio De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met het tafeltennis. 11

16 11 Judo Het judo wordt geleid door vrijwilligers, onder leiding van een activiteitenleider(ster) met een plaatsvervanger(ster). Het judo vindt één keer per week plaats in de "Sporthal". De activiteitenleider(ster) zorgt voor afvaardiging, deelname en begeleiding naar provinciale wedstrijden en helpt met de organisatie hiervan in eigen regio. De activiteitenleider(ster) is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met het judo. 12 Snabbel Snater De Brug heeft haar eigen clubblad, welke wordt verzorgd door een redactie, deze redactie is verantwoordelijk voor de inhoud van het blad. Zij zorgt dat in eerste instantie informatie in het blad staat over de activiteiten van De Brug en eventuele uitslagen van provinciale wedstrijden. de redactie is verantwoording verschuldigd aan het bestuur via het bestuurslid belast met deze activiteit. 13 Sportclub De Sportclub, is een club die diverse sporten aanbiedt voor Moeilijk Lerende Kinderen. Het gaat hierbij om de jongeren en jong volwassenen die moeite hebben met leren en daardoor tegen veel problemen aanlopen waar de "Samenleving" geen weet van heeft. Hierdoor vallen zij bij reguliere verenigingen buiten de boot. De Sportclub heeft een eigen bestuur met een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur van de Sportclub is verantwoording verschuldigd aan het bestuur van "De Brug". De Sportclub zorgt voor haar eigen vrijwilligers. De leden (deelnemers) en vrijwilligers staan geregistreerd in de ledenadministratie van de regio, die door de secretaris wordt beheerd. ACTIVITEITENLEIDER(STER). Artikel 15. I-I De activiteitenleider(ster) is verantwoordelijk voor zijn/haar activiteit, zowel voor de deelnemers als de vrijwilligers. 1-2 Hij/zij is hiervoor verplicht een absentielijst bij te houden en mutaties direct door te geven aan de secretaris en of ledenadministratie. 1-3 Hij/zij kan ook één van de andere vrijwilligers met deze administratieve taak belasten. 1-4 Hijlzij ontvangt twee keer per jaar een ledenlijst van de activiteit met verzoek deze te controleren en binnen twee weken retour te zenden met eventuele mutatie formulieren naar de secretaris en of ledenadministratie. 12

17 WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT. Artikel Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden van kracht na goedkeuring door het bestuur. 2- In gevallen, waarin het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de stichting. Aldus vastgesteld, Groningen, 25 november Het Dagelijks Bestuur, J.R.Sinnige, voorzitter M.Eleveld, secretaris H. Sikkenga, penningmeester 1 3

18 BIJLAGE 1. PROCEDURE ORGANISATIE PROVINCIALE WEDSTRIJDEN. 1 Bij organiseren van provinciale-wedstrijden is onze regio gehouden aan de richtlijnen van de provinciale "De Brug". 2 Aanvragen voor organisatie van bepaalde activiteiten moeten vóór 1 mei worden ingediend. Daartoe zal de T.C. (Technische Commissie) begin april een schrijven zenden richting de regio's en andere organisatoren. De jaarplanning van de activiteiten moet worden besproken in een vergadering van het bestuur van "De Brug" provincie Groningen (vóór 1 juli van het betreffende jaar). Het tijdpad ziet er als volgt uit; 1- april :T.C. richt verzoek aan potentiële organisatoren. In principe worden alle regio's aangeschreven en per activiteit wordt een begroting voorstel gedaan. 1- mei :De reacties voor de organisatie van provinciale activiteiten moeten binnen zijn bij de T. C. Aangegeven moet worden of de organisatie binnen de begroting kan blijven. medio mei :De T.C. maakt een voorstel voor een jaarrooster van de provin- medio juni ciale activiteiten voor het komende jaar. :Het bestuur bekrachtigd het voorstel van de T.C. inzake het jaarrooster. Ook wordt dan de begroting voor de provinciale activiteiten voor het komende jaar goedgekeurd door het bestuur. 1- oktober :Het M. T. (Managementteam) stelt de subsidieaanvragen richting N.F.S.G. enlof N.S.G. van het eerste halfjaar op en verzendt ze. 1- mei :Het M.T. stelt de subsidieaanvragen richting N.S.F.G. en/of N.S.G. van het tweede halfjaar op en verzendt ze. 3 De organisatoren van de toegewezen provinciale activiteiten dienen de volgende procedure te volgen. 4 Tenminste 4 maand van te voren een definitieve begroting (zie standaard begroting) voor het evenement sturen naar de secretaris van de regio die een kopie zendt naar de penningmeester. De secretaris zorgt voor doorzending naar de provinciaal secretaris. 5 Ruim van te voren contact opnemen met het lid van de T.C., die is aangesteld als afgevaardigde bij het evenement namens de T.C. Een afgevaardigde moet aanwezig zijn bij de eerste voorbereidingsvergadering van het evenement. 6 Tenminste 6 weken van te voren de uitnodigingen te versturen naar andere regio's alle leden van het M.T. de T.C. en P.c. en het provinciaal secretariaat. De uitnodiging bevat informatie over plaats, datum en tijdstip van het evenement. De regio's kunnen deze informatie doorgeven aan de voorzieningen en thuiswoners. Mocht blijken dat in deze periode de zomervakantie valt, dan is het noodzakelijk ver van tevoren een vooraankondiging te sturen. 7 Tenminste 2 weken van te voren moet een draaiboek worden gemaakt. Hiervoor kan men gebruik maken van de draaiboeken die eerdere jaren gebruikt zijn. Bijstelling hiervan kan elk jaar nodig zijn. 14

19 8 Tenminste 1 week van te voren van het provinciale secretariaat een evaluatie formulier ontvangen en aankondigen wie namens het M.T. aanwezig zal zijn bij het evenement. 9 Op de dag zelf een afgevaardiging van het M.T. kunnen ontvangen. Het M.T. zal een rooster maken om zo alle activiteiten te kunnen bezoeken. 10 Na 14 dagen het evaluatieformulier met diverse gegevens over het evenement, een herinnering die aan de deelnemers is uitgereikt en een lijst met de namen van de deelnemers op te sturen naar de regio secretaris, die voor doorzending naar de provinciaal secretaris zal zorgen. 11 Binnen I maand de defmitieve afrekening sturen naar de penningmeester van de regio, die voor doorzending naar de provinciale penningmeester zorgt. De provinciale penningmeester maakt dan per activiteit een overzicht van de kosten van het evenement en stuurt deze naar het provinciaal secretariaat, zodat deze een verantwoording van de toegezegde subsidie bij het N.S.F.G. en/of N.S.G. kan aanvragen. 12 Afrekening de provinciale penningmeester gaat pas over tot uitbetaling van het tekort (uitgaven verminderd met de inkomsten) als alle zaken op organisatorisch en financieel gebied afgehandeld en verantwoord zijn. SUBSIDIERICHTLIJNEN VAN HET N.F.S.G. 1 In de kosten van evenementen e.a. kan uitsluitend subsidie worden verleend voor de volgens deze richtlijnen, subsidiabele kosten tot een bedrag van maximaal f. 12,50 per gehandicapte deelnemer per toernooi en maximaal tot het werkelijk tekort. Verder is de toekenning mede afhankelijk van het advies van de adviseurs. 2 Verder moet er sprake zijn van een redelijke eigen bijdrage van de deelnemers en/of organisatie. De norm is een eigen bijdrage ter grootte van 1/3 deel van de voor subsidie in aanmerking genomen kosten. 3 Kosten van consumpties, lunches, diners, feestavonden, prijzen, vervoer e.d. komen niet voor subsidie in aanmerking. 4 Tevens wordt bij e beoordeling rekening gehouden of er medewerking wordt verleend aan de landelijke collecte van het N.F.S.G. 15