STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van 6 januari 2017

Transcriptie

1 STAD MECHELEN College van burgemeester en schepenen Publicatie website Vergadering van Bestuurlijk Beheer. Cvba Woonpunt Mechelen. Kennisname verslagen bestuursorganen. Het college neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van de raad van bestuur (8 september oktober november november 2016) van cvba Woonpunt Mechelen. Deze verslagen zullen als bijlage toegevoegd worden aan de notulen van de collegevergadering van, na goedkeuring ervan. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Openbaar domein. Plaatsen van nutsleidingen - goedkeuring. Het college geeft toelating aan Telenet, Vaartdijk 59 te 3018 Wijgmaal, voor de uitvoering van volgende werken: Ter Doncklaan: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating - T ICS Turfbeemd: 1. Paddenstoel 3. Vervangen/rechtzetten/verhogen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Beekstraat: Graaf-en/of montagewerken: 1. Paddenstoel 3. Vervangen/rechtzetten/verhogen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Hooiendonkstraat: Kabel 2. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Brusselsesteenweg: Straatkast SKA SKKO (kolom) 1. Plaatsen van nieuwe/vervangen van bestaande Kolomkast 1. Volle grond Stuivenbergbaan: Graafwerken (beperkte montage) 1. Kabel 1. (Punt) herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Paviljoenstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating - T ICS Zemstbaan 1.Kabel 2. Plaatsen/vervangen van ondergrondse kabel resp. vervangen van kabel in buis 1. Volle grond T ICS Hoge Weg 1. Kabel 1. (Punt) herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Liersesteenweg: Publicatie Collegebeslissingen 1

2 Graaf-en/of montagewerken: 1.Paddestoel 3. Vervangen/rechtzetten/verhogen van bestaande paddenstoel (inclusief alle netwerkelementen + montage) 2. Niet-monoliete bestrating - T ICS Pasbrugstraat: Graafwerken (beperkte montage): 1. Kabel 1. (Punt-)herstelling (kabelvervanging<2m) 2. Niet-monoliete bestrating T ICS Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, t.a.v. Kurt Moens, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Geerdegemstraat: Kleine nutswerken-coax aansluiting TV distributie T Plataanstraat: Kleine nutswerken-coax aansluiting TV distributie T Geerdegemvaart: Kleine nutswerken-coax aansluiting TV distributie T Fr. de Merodestraat: Kleine nutswerken-coax aansluiting TV distributie T Het college geeft toelating aan Telenet N.V Netaanleg, Antoon Catriestraat 18 te 9031 Drongen voor de uitvoering van volgende werken: Tervuursesteenweg: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Plaatselijke herstelling <1m. Leuvensesteenweg: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Plaatselijke herstelling tussen twee woningen. Alemstraat: Vervangen van het ondergrondse kabelnet ten gevolge van defect T Volle grond. Artikel 4 Het college geeft toelating aan Telenet N.V, Liersesteenweg 4 P.B.16 te 2800 Mechelen voor de uitvoering van volgende werken: Gen. De Wittelaan: Telecomwerken T Werken in berm. Artikel 5 Het college geeft toelating aan Telenet NV Netaanleg, t.a.v. Kim Aerts, Liersesteenweg 4 te 2800 Mechelen voor de uitvoering van volgende werken: Zandpoortvest: Plaatsen van ondergrondse kabel T Diepestraat: Plaatsen van ondergrondse kabel T Lotelingstraat: Plaatsen van ondergrondse kabel T Artikel 6 Het college geeft toelating aan Eandis, Elektriciteitstraat 70 te 2800 Mechelen, voor de uitvoering van volgende werken: Struikheidestraat: GAS: BUIS PE DN110 SDR17,6 L14M = 84lm E Kapelseweg: MS: KABEL BAXECWB 8,7/15 KV 3X(1X95) = 152m LS: KABEL EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT =88m GAS: BUIS PE DN110 SDR17,6 L14M = 112m E Blokhuisstraat: MS: KABEL BAXECWB 8,7/15 KV 3X(1X150) = 330m E Publicatie Collegebeslissingen 2

3 Augustijnenstraat: Grote werkput voor plaatsen VPK E Zakstraat: LS: KABEL EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT =76m GAS: BUIS PE DN160 SDR17,6 L14M = 84m E Kouterdreef: LS: KABEL EAXEVB 0,6/1KV 4G150 MAS/SECT =63m GAS: BUIS PE DN110 SDR17,6 L14M = 56m E Antwerpsesteenweg: GAS: BUIS PE DN200 SDR17,6 L14M = 112m E G. De Stassartstraat: MS: KABEL BAXECWB 8,7/15 KV 3X(1X150) = 24m GAS: BUIS PE DN110 SDR17,6 L14M = 14m E Het betreft de gasaansluiting voor de nieuwe bibliotheek in het Predikherenklooster. Hiervoor dienen afspraken gemaakt te worden met de werftoezichter van de Afdeling Openbaar Domein, en de herstelling dient te worden uitgevoerd door Viabuild! NV, aannemer heraanleg G. De Stassartstraat. Artikel 7 Het college geeft toelating aan Pidpa, Vierselsebaan 5 te 2280 Grobbendonk, voor de uitvoering van volgende werken: Kapelleblokstraat: Uitbreiding op het drinkwaternet P M. Gandhiwijk, Verbert, Cardijn, Tervuursesteenweg: Aanleggen van het drinkwaternet P Zandpoortvest: Uitbreiding op het drinkwaternet P Schottenbossersstraat: Aanpassingen op het drinkwaternet P Artikel 8 Het college geeft toelating aan AWV-EMT, Lange Kievitstraat , b43 te 2018 Antwerpen, voor de uitvoering van volgende werken: Hanswijkvaart: EMT kamer plaatsen AWV Politie - interventie verkeer - adviezen. Vergunning signaleren werken Zakstraat. Het college neemt kennis van de werken die zich situeren in de Zakstraat en die kabel- en sleufwerken tot doel hebben. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen Maximale belasting werfverkeer: Voor de transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter is een afzonderlijke aanvraag nodig bij de dienst signalisatie. Aan- of afvoer van afvalstoffen en bouwmaterialen: Publicatie Collegebeslissingen 3

4 De transporten van meer dan 10 ton en groter dan 11 meter zijn in de binnenstad niet toegelaten op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag tussen en u en tussen en u; woensdag tussen en u, tussen en u en tussen en u. Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. Het college neemt er kennis van dat het signalisatieplan door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is verklaard en keurt dit goed. Artikel 4 Het college neemt kennis van de bijzondere maatregelen en besluit de 3 voorbehouden parkeerplaatsen voor persoon met een handicap, die door de werfinrichting niet benut kunnen worden, voor de duur van de werken verplaatst worden naar de Rik Woutersstraat (net achter de hoek). Artikel 5 Het college besluit de werf, in de periode van 23/01/2017 tot 27/01/2017 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. de bewoners van de Zakstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. voor de toegang tot het autoluwe gebied alle werfvoertuigen van hemzelf en eventuele onderaannemers doorgeeft aan INDIGO met het oog op vermelding op de whitelist. Indien er in het autoluwe gebied ook moet geparkeerd worden buiten de werfzone moet voor die voertuigen afzonderlijk nog een doorgangsbewijs aangevraagd worden bij het team signalisatie. Het doorgangsbewijs dient duidelijk zichtbaar achter de voorruit van het voertuig gelegd te worden om politiecontrole mogelijk te maken. Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Nakijken bewonersbrieven. Verspreiding via de geëigende kanalen. Politie - interventie verkeer - adviezen. Goedkeuring werken trajectcontrole in de Bank-, Gijsbeek-, en Expoelstraat. Publicatie Collegebeslissingen 4

5 Het college neemt kennis van de infrastructuurwerken trajectcontrole die zich situeren in de Bank-, Gijsbeek- en Expoelstraat De werken omvatten: plaatsen installaties voor de trajectcontrole. De werken worden uitgevoerd in opdracht van: stadsbestuur Mechelen in coördinatie met Proximus. Onderaannemer signalisatie: Trafiroad, Nieuwe Dreef 17 te Lokeren. Het college neemt kennis van de maatregelen te treffen door de uitvoerder tijdens de werken en keurt goed: 1- Werkuren: De werkuren worden vastgelegd als volgt: van maandag tot en met vrijdag: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u zaterdagen: enkel indien nodig: aanvang om 7.00 u - stopzetting uiterlijk om u niet op zondagen, feestdagen en geplande evenementen 2- Er worden geen werftransporten toegelaten: zon- en feestdagen; tijdens vergunde festiviteiten. De aannemer dient er zich regelmatig van te vergewissen bij de politie welke de vergunde activiteiten zijn. 3- Regeling voor het laden en lossen van de transporten: Het laden en lossen van de transporten dient te gebeuren in de werfzone. Binnen- en buitenrijden rondom de werfzone dient te allen tijde onder begeleiding te gebeuren. Het college neemt kennis van de voorstellen tot gewijzigde verkeersorganisatie en besluit: in de Gijsbeek- en Expoelstraat telkens te werken met inname van een rijstrook met een beurtelingse voorrangsregeling; in de Bankstraat aan de Zemstseweg met tijdelijke verkeerslichten te werken. Artikel 4 Het college neemt er kennis van dat de signalisatieplannen door de politiezone Mechelen- Willebroek (PZ MEWI) conform en verkeerstechnisch correct is (zijn) verklaard en keurt deze goed. Artikel 5 Het college besluit de werf, in de periode van 1 tot 28 februari 2017 toe te staan op voorwaarde dat de bouwheer/aannemer: in het bezit is van een goedgekeurd veiligheidsplan, opgemaakt door een erkend veiligheidscoördinator. Door de coördinatie van Proximus de bewoners van de Bank-, Gijsbeek- en Expoelstraat ten laatste 10 en ten vroegste 15 kalenderdagen voor aanvang van de werken schriftelijk inlicht i.v.m. de werken. Het ontwerp bewonersbrief dient voorgelegd aan de communicatiecel wegenwerken. voor de inname van de openbare weg voorafgaandelijk een plaatsbeschrijving opmaakt en overmaakt aan dienst infrastructuur. Artikel 6 Het college besluit dat: de vergunning voor de inrichting van de werfzone met inname openbaar domein mag afgeleverd worden; de vergunning tot het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen mag afgeleverd worden door het team signalisatie, als gemachtigde van de burgemeester. Publicatie Collegebeslissingen 5

6 Artikel 7 Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Communicatiecel Wegenwerken Verspreiding via de geëigende kanalen. Politie LIK bestuurlijke info voetbal. Politieverordeningen n.a.v. de voetbalwedstrijd YRKV Mechelen - Racing Genk van 28 januari 2017 om 20:30 uur. Verwijzing politieverordening instelling restrictieperimeter naar gemeenteraad. : omschrijving Het college stelt de politieverordening op het wegverkeer vast naar aanleiding van de wedstrijd YR KV Mechelen KRC Genk op datum van 28 januari 2017 om uur, een wedstrijd met verhoogd risico. Ingevolge deze wedstrijd, die plaats vindt te Mechelen, Kleine Nieuwedijkstraat 53, zijn hierna vermelde bepalingen van toepassing: : Verkeersmaatregelen.1: De Kleine Nieuwedijkstraat tussen Caputsteenstraat en Berendansstraat wordt twee uur voorafgaand aan de voetbalwedstrijd tot twee uur na het einde van de voetbalwedstrijd, met uitzondering van fietsers, voor alle bestuurders verboden in beide richtingen. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 en M2..2: In de Kleine Nieuwedijkstraat tussen de spoorwegtunnel en fiets-o-strade wordt twee uur voorafgaand aan de voetbalwedstrijd tot twee uur na het einde van de voetbalwedstrijd tweerichtingsverkeer ingesteld. Dit wordt ter kennis gebracht door het afdekken van de verkeersborden F19 en C1 en het plaatsen van verplaatsbare verkeersborden A39..3: In de Kleine Nieuwedijkstraat tussen de spoorwegtunnel en fiets-o-strade, ter hoogte van de wegversmalling, wordt twee uur voorafgaand aan de voetbalwedstrijd tot twee uur na het einde van de voetbalwedstrijd de voorrangsregeling ingesteld waarbij de bestuurders komende uit de richting Grote Nieuwedijkstraat voorrang moeten verlenen aan de bestuurders die uit de tegenovergestelde richting komen. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden B19 en B21..4: De Berendansstraat en Kalkovenstraat worden twee uur voorafgaand aan de voetbalwedstrijd tot twee uur na het einde van de voetbalwedstrijd, met uitzondering van bewoners, voor alle bestuurders verboden in beide richtingen. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersbord C3 met onderbord uitgezonderd bewoners..5: De rijbaanversmalling gelegen in de Grote Nieuwedijkstraat tussen huisnummer 317 en het kruispunt met de Boerenkrijgstraat wordt verwijderd vanaf twee uur voorafgaand aan de wedstrijd en wordt teruggeplaatst na aanvang van de wedstrijd door het afdekken van de verkeersborden B19, B21 en A7a alsook het verwijderen van de groen-witkleurige paaltjes..6: Publicatie Collegebeslissingen 6

7 Volgende straten worden twee uur voorafgaand aan de voetbalwedstrijd tot twee uur na het einde van de voetbalwedstrijd, voor alle bestuurders, met uitzondering van plaatselijk verkeer, verboden in beide richtingen: De Kerkhoflei tussen het kruispunt met de Liersesteenweg en het kruispunt met de Vrouwvlietstraat De Ziekebeemdenstraat tussen het kruispunt met de Kadodderstraat en het kruispunt met de Kalkovenstraat. Dit wordt ter kennis gebracht door de verkeersborden C3 met onderbord uitgezonderd plaatselijk verkeer..7: Volgende straten worden twee uur voorafgaand aan de voetbalwedstrijd tot twee uur na het einde van de voetbalwedstrijd, voor alle bestuurders verboden in beide richtingen: De Ziekebeemdenstraat tussen Kleine Nieuwedijkstraat en Kalkovenstraat De Kerkhoflei tussen Vrouwvlietstraat en Ziekebeemdenstraat Dit wordt ter kennis gebracht door het verkeersbord C3..8: Parkeer- en stilstaanverbod zal vanaf drie uur voor aanvang van de wedstrijd tot de daarop volgende dag om uur, ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E3 in volgende straten: Kerkhoflei; Ziekebeemdenstraat; Kleine Nieuwedijkstraat tussen Berendansstraat en Caputsteenstraat..9: Parkeer- en stilstaanverbod zal vanaf drie uur voor aanvang van de wedstrijd tot middernacht, ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E3 in volgende straten: Kadodderstraat (onpare zijde); Kalkovenstraat (de volledige straat uitgezonderd de voorziene parkeervakken); Berendansstraat (aan de onpare zijde)..10: Parkeer- en stilstaanverbod zal telkens tussen uur en de daarop volgende dag om uur, ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E3 in Kleine Nieuwedijkstraat tussen huisnummer 46 en : Parkeer- en stilstaanverbod zal telkens vanaf drie uur voor aanvang van de wedstrijd tot middernacht, ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E3 aan Grote Nieuwedijkstraat ter hoogte van het huisnummer 317 tot en met huisnummer : Parkeer- en stilstaanverbod zal telkens vanaf drie uur voor aanvang van de wedstrijd tot middernacht, ingesteld en aangeduid door het verkeersbord E3 aan Grote Nieuwedijkstraat ter hoogte van het kruispunt met de Kleine Nieuwedijkstraat in de rijrichting van Nekkerspoel en dit vanaf het kruispunt met de Kleine Nieuwedijkstraat tot aan huisnummer 301. : De toegang tot het gedeelte begrepen tussen de kruispunten Ziekebeemdenstraat Kleine Nieuwedijkstraat, Ziekebeemdenstraat Kalkovenstraat en Kerkhoflei Vrouwvlietstraat wordt op 28 januari 2017 van twee uur voorafgaand aan de wedstrijd tot twee uur na het einde van de wedstrijd enkel verleend aan de personen en voertuigen die er toegelaten worden door de ordedienst. Artikel 4: Deze verordening wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 van het gemeentedecreet. Artikel 5: Publicatie Collegebeslissingen 7

8 Inbreuken op de artikelen van deze politieverordening worden bestraft met sancties voorzien in de verkeerswet. Artikel 6: Afschrift van huidige politieverordening wordt overgemaakt aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad van Antwerpen en aan de Griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg en de Politierechtbank. Het college neemt kennis van de opdracht van de Burgemeester aan de Lokale Politie om de registraties, die gebeuren door de ANPR-camera s in de Caputsteenstraat en in de Kleine Nieuwedijkstraat ter gelegenheid van de voormelde thuiswedstrijden, vanaf 2 uren voor tot 2 uren na de wedstrijden, niet te weerhouden met het oog op verbalisering. Het college geeft opdracht aan het team verkeerssignalisatie om de nodige signalisatie uit te zetten ter gelegenheid van deze voetbalwedstrijd op 28 januari Artikel 4 Het college geeft opdracht aan de uitvoeringsdiensten om op 28 januari 2017 de nodige herassen en nadars te plaatsen op de kruispunten Ziekebeemdenstraat Kerkhoflei en Ziekebeemdenstraat Kalkovenstraat en Ziekebeemdenstraat Kleine Nieuwedijkstraat en Kerkhoflei Vrouwvlietstraat en deze na de wedstrijd terug op te halen, alsook het weghalen van bepaalde verkeersborden tijdens de wedstrijd, dit in samenspraak met de lokale politie. Artikel 5 Het college verwijst volgend agendapunt naar de gemeenteraad: Vaststelling van de politieverordening inzake de instelling van een restrictieperimeter naar aanleiding van de voetbalwedstrijd Yellow Red KV Mechelen KRC Genk van 28 januari Bestuurlijk Beheer. Commissie Stadsontwikkeling, ruimtelijke ordening en openbare werken. Vaststelling agendapunten vergadering 26 januari Het college stelt volgend agendapunt vast voor de vergadering van de commissie Stadsontwikkeling, Ruimtelijke Ordening en Openbare Werken van donderdag 2 om uur in zaal Wollebrandt: 1. Impact van het dossier afwerkingsdossier tangent MST070 op de mobiliteit en bewoners binnen het stationsproject (Toelichting door Rudy Van Camp, en Sam Haccour, projectmanager). Marketing en Communicatie. Ontvangsten nieuwe inwoners Het college beslist dat de ontvangsten nieuwe inwoners zullen plaatsvinden op volgende data in de Keldermanszaal: Dinsdag 18/04/ u: (nieuwe inwoners ingeschreven in aug-sept-okt 2016) Dinsdag 13/06/ u: (nieuwe inwoners ingeschreven in nov-dec-2016 en jan 2017) Dinsdag 19/09/ u: (nieuwe inwoners ingeschreven in febr-maart-apr 2017) Dinsdag 12/12/ u: (nieuwe inwoners ingeschreven in mei-juni-juli 2017) Publicatie Collegebeslissingen 8

9 Op deze data worden er geen info- of bewonersvergaderingen georganiseerd. Het college duidt Bart Somers, burgemeester als gastheer aan. Bij verhindering zal hijzelf voor een plaatsvervanger zorgen, zodat minstens één lid van het college aanwezig is. De leden van het college engageren zich om minstens één verwelkoming van nieuwe inwoners bij te wonen in Het college beslist dat de gidsen F. Uytterhoeven en R. Demets op jaarbasis worden vergoed op basis van vrijwilligerswerk. De receptiekosten (hapjes) bedragen ongeveer 800 euro per ontvangst. Er wordt rekening gehouden met collegebeslissing van 30/04/2010 om bij eigen festiviteiten ook vegetarische hapjes te voorzien. Artikel 4 Het college neemt kennis van het welkomstpakket, samengesteld met stadsinfo, vrijkaarten en producten van de lokale handel en horeca. Artikel 5 Het college geeft volgende opdrachten: DIENST OPDRACHT DATUM UITVOERING Marcom Algemene coördinatie ontvangst Coördinatie nieuwe inwoners. welkomstpakket: Coördinatie welkomstpakket met Maart 2017 Mechelse handelszaken. Uitnodigingen versturen naar nieuwe inwoners. Bevolking Tweemaandelijks lijsten nieuwe 9 weken voor inwoners met volgende velden: datum ontvangst naam, voornaam, nieuw adres, oude gemeente, geboortedatum en inschrijvingsdatum in Mechelen. Adressen op etiketten bezorgen. Winkelmanagement Huisvuilkalender bezorgen bij inschrijving van nieuwe Mechelaars. Interne Zorgen voor drank en personeel dienstverlening en voor bediening hapjes en drank. Protocol Vrijhouden Keldermanszaal (namiddag), raadzaal, trouwzaal, kolommenzaal, sectiezaal en overloop, op deze data. Receptie: cava en fruitsap worden geschonken aan begin van de avond. Na de rondleidingen worden streekbier, witte en rode wijn, fruitsap, plat en sprankelend water geschonken. Cultuurcentrum Aanleveren programmabrochure cultuurcentrum Duurzame Bemande stand ter promotie van Ontwikkeling en Energiepunt Mechelen Energie energiebesparende maatregelen Milieu- en natuurontwikkeling Witte huisvuilzak, PMD en roze zak en flyer Ivarem aanleveren voor Bij alle nieuwe inschrijvingen 3 weken voor ontvangst Data van ontvangsten 2 weken voor ontvangst OPMERKINGEN Fairtradeproduct en Publicatie Collegebeslissingen 9

10 welkomstpakket nieuwe inwoners UiT in Mechelen Gratis abonnement 2 personen voor Bib Gratis torenbeklimming Brochure Zin in Mechelen 3 weken voor ontvangst Strategie en Ontwikkeling. Goedkeuring organisatie inburgeringsceremonie op zaterdag 28 januari 2017 in de Keldermanszaal + opdracht tot evalueren concept. Het college keurt de organisatie van een inburgeringsceremonie op zaterdag 28 januari 2017 van 9u tot 13u in de Keldermanszaal goed. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Interne dienstverlening en protocol Marketing en Communicatie Drank voorzien tijdens onthaal en receptie Januari 2017 Opmaak uitnodiging Aanleveren sjabloon oorkonde Samenstellen goodiebag Aanleveren attentie Naambadges voorzien Onthaal: koffie, thee, fruitsap, water Receptie: cava, wijn, fruitsap, bier Uit-pas mobiel Logistieke omkadering voorzien om foto s ter plaatse te kunnen afdrukken Afdeling preventie & veiligheid Januari 2017 Mailing voorbereiden en versturen Inschrijvingen coördineren Catering regelen (onthaal en receptie) Oorkonde personaliseren Administratieve medewerker - diversiteit Jeugddienst Mechelen Kinderstad Kinderanimatie voorzien Het college geeft opdracht aan de dienst Strategie & Ontwikkeling om een evaluatie te doen van dit concept en voor de zomer opnieuw voor te leggen aan het college. Tevens dient in het kader van deze evaluatie nagegaan te worden of de inburgeringsceremonie niet kan worden afgestemd op het onthaal van nieuwe inwoners (bv. gezamenlijke receptie). Monumentenzorg. Sint-Romboutstoren en Sint-Romboutskathedraal. Aktename aanstelling uitvoerder opmaak beheersplan. Publicatie Collegebeslissingen 10

11 Het college neemt akte van de beslissing van de deputatie van de provincie Antwerpen tot aanstelling van bvba Arter voor de opmaak van het gezamenlijke beheersplan voor Sint- Romboutskathedraal en Sint-Romboutstoren. Het college beslist een overeenkomst te sluiten voor een bedrag van 7.132,60 euro excl. btw of 8.630,45 euro incl. btw met bvba Arter, Stoofstraat 30, 1000 Brussel voor de deelopdracht opmaak beheersplan Sint-Romboutstoren, volgens de voorwaarden vervat in het bestek van de provincie Antwerpen en de modaliteiten in de samenwerkingsovereenkomst tussen provincie Antwerpen en stad Mechelen. mmmechelen Feest. Evenementen Kermis Kriekerijveld 15 tot 17 september Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan vzw Kriekerijveld voor de organisatie van wijkkermis van 15 september 2017 tot 17 september 2017 en skeelerwedstrijd op 17 september 2017, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op elektriciteit of gas, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; Publicatie Collegebeslissingen 11

12 - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Uitvoeringsdiensten Verkeerssignalisatie 17/9/2017 van 11u tot 18u 17/9/2017 van 11u tot 18u Wijkonderhoudsteam 15/9/2017 VOOR 15/9/2017 Leveren en ophalen van de gevraagde materialen Parkeervrij maken van Moerbeistraat, Rodedoornstraat, Vlierbesstraat, Bosbesstraat, en Galgestraat Verkeersvrij maken van van Moerbeidstraat, Rodedoornstraat, Vlierbesstraat en Bosbesstraat Leveren van vuilnisbakken het maaien van het gras op het pleintje aan de Moerbeistraat het reinigen van de Moerbeistraat de week voor Kriekerijveld Kermis alsook de straten die deel uit maken van het skeelerparcours. Huurprijs: 280 euro Er wordt een administratieve kost van 25euro aangerekend Artikel 4 Het college neemt kennis van de volgende opdrachten van de burgemeester aan de politie: opdracht datum opmerking De wijkinspecteur zal ingezet worden met betrekking tot het nazicht en het uitzetten van het noodzakelijke verkeersmateriaal en controle van de verschillende seingevers 17/9/2017 Artikel 5 De organisator moet seingevers plaatsen op ieder kruispunt langs de omloop en op alle plaatsen waar de skaters in aanraking kunnen komen met het verkeer. Seingevers dienen aangeduid en opgesteld worden op de volgende punten van het parcours: Rode Doornstraat doodlopend gedeelte Rode Doornstraat Rode Doornstraat Moerbeistraat Moerbeistraat pleintje Moerbeistraat Moerbeistraat Gagelstraat Moerbeistraat Bosbesstraat Bosbesstraat Schippersweg Bosbesstraat doodlopend gedeelte Bosbesstraat De lijst van de namen, geboortedatum en adres van de seingevers moet uiterlijk zeven dagen voor de start van de wedstrijd overgemaakt worden aan de lokale politie, dienst openbare orde, Frederik de Merodestraat 88 te 2800 Mechelen. De seingevers moeten om de linkerarm een band met horizontaal de nationale kleuren en in zwarte letters op de gele strook, het woord signaalgever te dragen. Om het verkeer stil te Publicatie Collegebeslissingen 12

13 leggen moeten signaalgevers gebruik maken van een bord waarop het verkeersbord C3 op beide zijden is afgebeeld. De organisator dient: de nodige verzekeringen af te sluiten; de nodige veiligheidsmaatregelen te nemen ten opzichte van publiek en deelnemers; een hulppost te voorzien; de buurtbewoners in kennis te stellen van deze sportwedstrijd met de parkeer- en verkeersbeperkingen. mmmechelen Feest. Evenementen Straatfeest Cederstraat 15 januari Het college neemt kennis van het besluit van de burgemeester waarbij aan de bewoners van de Cederstraat de toelating wordt verleend om een straatfeest te organiseren op 15 januari 2017 van 11u tot 13u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De geldende voorschriften voor tenten worden gerespecteerd (nooduitgangen, signalisatie, veiligheidsverlichting, pictogrammen, brandveiligheid, attesten, enz...) De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken algemene voorschriften met betrekking tot de organisatie van een evenement, vastgesteld door het college van burgemeester en schepen in vergadering van 26 januari 2005; vanaf 1 januari 2013 zijn de nieuwe geluidsnormen voor muziekactiviteiten van toepassing; voor een straatfeest zijn volgende voorwaarden (categorie 1 niet ingedeeld) van toepassing: - geluidsniveau in de inrichting: <= 85dB(A)Laeq,15min op gelijk welke plaats in de inrichting waar zich personen kunnen bevinden; - geluidsniveau in de omgeving: voorwaarden hoofdstuk 6.7 VLAREM II; algemene voorschriften met betrekking tot de (brand)veiligheid bij het opstellen van tenten vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen in vergadering van 2 februari 2005; om te flyeren dient een vergunning aangevraagd te worden bij de dienst economie via een plan van opstelling moet één week voor de activiteit aan de brandweer bezorgd worden; er moet een vuilbak voorzien wordt voor het eventuele restafval. Na de activiteit dient de openbare weg en het voetpad proper gemaakt te worden (art 25 van de ABP); algemene bestuurlijke politieverordening van 16 december 2014; de organisatoren dienen vooraf de bewoners per brief in kennis te stellen van de parkeeren verkeersbeperkingen; het verkeersmateriaal dient door de organisatoren zelf geplaatst en na afloop van de manifestatie aan de kant gezet te worden; de bijzondere aandacht wordt er op gevestigd dat op de rijbaan steeds een vrije doorgang van ten minste 4 meter voor de grotere voertuigen van de hulpdiensten moet gevrijwaard blijven en er geen vaste, niet verplaatsbare installaties in de doorgang worden geplaatst. Publicatie Collegebeslissingen 13

14 Het college geeft toelating tot het plaatsen van eetkramen op gas en elektriciteit, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Professionele standhouders moeten een positief attest van max. 2 jaar oud kunnen voorleggen m.b.t. de gasinstallatie en elektrische installatie. De aansluiting van de gasflessen en kookvuren is volgens de regels van goed vakmanschap (correcte ontspanners, gasslang max. 3 jaar oud, staat van de toestellen, aanwezigheid afsluitkranen, ). De gasflessen worden afgeschermd voor het publiek, rechtop geplaatst op een stabiele ondergrond en beschermd tegen omvallen. Ze mogen geen hinder vormen voor gebouw. Het bijvullen mag niet gebeuren tijdens gebruik van de toestellen. Enkel het benodigd aantal gasflessen mogen aanwezig zijn. Zeildoeken van (open) tenten waarin kooktoestellen of open vuren worden gebruikt, dienen uit onontvlambare materialen zijn vervaardigd. Een attest moet kunnen worden voorgelegd. Nabij kooktoestellen, barbecue en open vuren dienen adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Bijkomend voor friteuses is een branddeken te voorzien. In de nabijheid moet steeds iemand aanwezig zijn die kan ingrijpen bij enig gevaar; niet gedoofde vuren mogen niet onbeheerd worden gelaten. Algemeen dienen de nodige maatregelen te worden getroffen om: - Het ontstaan, de ontwikkeling en de voortplanting van brand te voorkomen; - De veiligheid van de aanwezigen te waarborgen; - Het ingrijpen van de brandweer preventief te vergemakkelijken. Het college geeft volgende opdrachten: dienst datum opdracht opmerking Team Verkeerssignalisatie 15/1/2017 van 9u tot 16u Parkeer- en verkeersvrij maken van Cederstraat Er wordt een administratiekost van 25 euro aangerekend (verkeersmateriaal + vervoer is gratis voor straatfeesten). mmmechelen Feest. Evenementen Aspifuif Chiro Leest 21 februari Het college neemt akte van de beslissing van burgemeester om een toelating te geven aan Chiro Leest voor de organisatie van Aspifuif in de lokalen van Chiro Leest (Kouter 1A) op 21 februari 2017 van 21u tot 22 februari u, mits aan alle voorwaarden wordt voldaan: De fuif met dj dient 2 erkende bewakingsagenten te voorzien. Einde van de bonnetjesverkoop om uur, einde drankverkoop om uur, einde fuif om uur met uitloop tot max uur De toegangsweg tot het evenement moet ten alle tijden worden vrijgehouden (min. 4m breedte) voor voertuigen van de hulpdiensten. Waterwinpunten mogen niet gehinderd worden door obstakels (geparkeerde voertuigen of tenten). De omliggende ondernemers en bewoners worden door de organisatoren ten laatste 14 dagen voor het evenement, schriftelijk op de hoogte gebracht van het evenement en de mogelijke hinder. In deze communicatie staan de contactgegevens van de organisator. De nodige maatregelen worden genomen om te alarmeren en veilige evacuatie mogelijk te maken Publicatie Collegebeslissingen 14

15 Het college staat een verhoging op de geluidsnorm toe tot max. 95 db(a), Laeq 15 min op 21 februari 2017 van 21u tot 22 februari u, mits aan volgende voorwaarden wordt voldaan: Geen publiek toegelaten dichter dan 1 meter bij de luidsprekers Bij een verleende verhoging dient de organisator de omwonenden tijdig schriftelijk te verwittigen met gegevens over de activiteit, de verleende verhoging met uren en normen, contactgegevens van de organisator In geval van overlast of klachten van omwonenden kan de lokale politie steeds strengere voorwaarden opleggen en de organisator dient zich te houden aan de richtlijnen van de lokale politie. Het gratis ter beschikking stellen van oordopjes. Meten van het geluidsniveau en visuele indicatie geluidsniveau. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Overheidsopdrachten. Interimmanager ondersteuning boekhouding, luik rapportering. Bestek 2016-OO-FEN-092. Goedkeuring gunning. Het college neemt akte van het verslag van nazicht van de offertes van 20 december 2016, opgesteld door de afdeling Financiën in samenwerking met de dienst Overheidsopdrachten, inzake de opdracht Ondersteuning van de boekhoudafdeling stad Mechelen door externe consulent - luik rapportering - optimalisatie processen. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Het college gunt de opdracht op basis van het verslag van nazicht aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde BDO, Da Vincilaan 9 Box E.6 te 1935 Corporate Village. Het aantal dagen ondersteuning door de externe consulent wordt bepaald in onderling onderleg door de financieel beheerders. Administratie Stedelijke Infrastructuur. Openbaar Domein. Wegen-, riolerings- en omgevingswerken wijk Mahatma Gandhi. Gunning - Goedkeuring stadsaandeel. Het college neemt akte van de toewijzing van de werken voor het uitvoeren van wegen-, riolerings- en omgevingswerken in de wijk Mahatma Gandhi door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen aan Vanhoeyveld B&M. Het college hecht goedkeuring aan het stadsaandeel in de werken ten bedrage van ,16. Dit kan verrekend worden op raming , waarop voldoende budget beschikbaar is. Beheer Openbaar Domein. Herstelling kasseien Veemarkt - Biest - Befferstraat. Publicatie Collegebeslissingen 15

16 Het college hecht goedkeuring aan de meerwerken bij de onderhoudswerken kasseien programma Het meerwerk omvat de herstellingen van de grote verzakkingen aan de Veemarkt, Biest en Befferstraat. Uitvoeringsdiensten. Waakzaamheid ijzelbestrijding en strooidiensten. Het college geeft opdracht aan de Uitvoeringsdiensten om een verhoogde waakzaamheid te voorzien m.b.t. ijzelbestrijding / strooidiensten. Publicatie Collegebeslissingen 16