Draaiboek Jeugdzaalvoetbaltoernooi

Transcriptie

1 Draaiboek Jeugdzaalvoetbaltoernooi Speel Train Ontwikkel organiseert jaarlijks een zaalvoetbaltoernooi voor veldvoetbalverenigingen en wijkteams. Dit wordt gedaan in samenwerking met de SRO. Dit jaar zal het toernooi plaatsvinden op zondag 14 mei en zondag 21 mei Om een goed overzicht en goede controle te houden op het evenement, komen de volgende onderwerpen aan bod in dit draaiboek: Onderwerpen: Contactenlijst personeel... 1 Contactenlijst teams... 2 Actielijst... 3 Materiaallijst... 4 Het toernooi (6 teams)... 6 Het toernooi (alternatief 5 teams)... 7 Het toernooi (alternatief 4 teams)... 8 Spelregels... 9 Sociale Media plan Draaiboek opbouw Draaiboek Evenement Draaiboek Afbouw Begroting Evenement Calamiteitendraaiboek Evenement Informatie Evenement Informatie Naam Jeugdzaalvoetbaltoernooi SRO / JzA 2017 Locatie Sporthal De Bokkeduinen Datum Zondag 14 mei en zondag 21 mei 2017 Omschrijving Jeugdzaalvoetbaltoernooi voor veldvoetbalverenigingen en wijkteams 0

2 Contactenlijst personeel Contactenlijst Naam Link Mobiel Functie Demi Noslin Speel Train Ontwikkel Sportbegeleider Gauthier Zoko SRO Stagiair Sro Arend Neuteboom SRO Ondersteuning Pasquale van de klok Speel Train Ontwikkel n.v.t Sportbegeleider Kelvin van der Graaf Speel Train Ontwikkel n.v.t Sportbegeleider Faisel Salarbux Speel Train Ontwikkel Sportbegeleider Wedstrijdzaken Kantine / planning De Bokkeduinen n.v.t Informatie 1

3 Contactenlijst teams Contactenlijst teams Team Begeleider Mobiel Categorie Jeugdzaalvoetbal A foort Volgt deminoslin@speeltrainontwikkel.nl JO12 Jeugdzaalvoetbal A foort Volgt deminoslin@speeltrainontwikkel.nl JO14 2

4 Open Herinnering - Gesloten Actielijst N Actie Actiedatu m Wie Status Overige informatie 1 Tafel Demi Open Informatie 1 Vastleggen grote zaal Bokkeduinen Demi Gesloten 2 Mail teams met info toernooi Gaultier Open Uiterlijk 12 mei 3 Mail teams met info toernooi Gauthier Open Uiterlijk 15 mei 4 Beschikbaarheid STO sportbegeleiders in kaart Demi Open Uiterlijk 12 mei 5 Pouleschema s maken - Schema s uitdraaien Demi Open Uiterlijk 12 en 19 mei 6 Openstellen inschrijving via website, FB, SRO STO / SRO Gesloten 24 april Uiterste inschrijfdatum bepalen STO / SRO gesloten Uiterlijk 12 en 19 mei 8 Consumptiemunten personeel Demi Open Uiterlijk 12 mei 9 Aanschaf prijzenpakket Demi gesloten Uiterlijk 5 mei Sporthallen speel gereed maken Zie draaiboek Open Zaterdag 13 mei en 20 mei 12 Evaluatie toernooi Allen Open 24 mei Open Open Open Open Open Open Open Open 3

5 Open Herinnering - Gesloten Materiaallijst No Materiaal Status Bestellen Overige informatie 1 Tafel Open Ja/Nee Demi besteld 1 4 Plofballen Gesloten nee Aanwezig in de sporthal 2 Elektronisch scorebord Gesloten nee Aanwezig in de grote sporthal 3 Tafel scorebord 2x Gesloten nee Aanwezig in de sporthal 4 Hesjes groen.. stuks Gesloten nee Aanwezig in de sporthal 5 Hesjes blauw.. stuks Gesloten Nee Aanwezig in de sporthal 6 Hesjes oranje.. stuks Gesloten nee Aanwezig in de sporthal 7 Handfluiten Gesloten Nee Aanwezig in de sporthal 8 Stopwatch Gesloten Nee Aanwezig in de sporthal 9 5 Draaiboeken op event Open Nee Uitprinten 10 Grote wedstrijdtafel Gesloten Nee Aanwezig in de grote sporthal 11 Kleine wedstrijdtafels Open Nee Nader te bepalen Speelschema ingevuld/leeg Open Nee Voldoende printen 4,5,6 teams Pennen en kladpapier Open Nee Voor op de wedstrijdtafel 16 Geluid set Gesloten Nee Aanwezig in de sporthal 17 Haspels 2 stuks Open Ja 1 bij te bestellen 18 Prijzen 1 e en 2 e prijs Gesloten Ja Besteld Ontvangen 19 Consumptiemunten intern Open Ja

6

7 Het toernooi (6 teams) Het toernooi is voor de categorie JO12 en de categorie JO14. Beide categorieën spelen in de grote zaal volgens de normale zaalvoetbal regels. De dag zal bestaan uit een toernooi die start in de ochtend met een uitloop tot Zondag 14 mei 2017 Sporthal groot Groep Aanvang Einde 14 mei 2017 JO mei 2017 JO Poule W1 W2 W3 W4 W5 Totaal DPV DPT 1. Team A 2. Team B 3. Team C 4. Team D 5. Team E 6. Team F Team A vs Team B FS Team C vs Team D FS Team E vs Team F JM Team A vs Team D JM Team B vs Team F FS Team C vs Team E FS Team A vs Team F JM Team B vs Team C JM Team D vs Team E FS Team A vs Team C FS Team B vs Team E JM Team D vs Team F JM Team A vs Team E FS Team B vs Team D FS Team C vs Team F JM scheids tijden Finale om de 3e en 4e plaats Plaats 3 vs Plaats 4 DN Finale 1e en 2e plaats Plaats 1 vs Plaats 2 DN

8 Het toernooi (alternatief 5 teams) Poule 1 W1 W2 W3 W4 Totaal DPV DPT 1. Team A 2. Team B 3. Team C 4. Team D 5. Team E scheids uitslag tijden Team E vs Team A FS Team D vs Team B FS Team C vs Team A JM Team B vs Team E JM Team C vs Team D FS Team A vs Team B FS Team E vs Team C JM Team A vs Team D JM Team B vs Team C FS Team D vs Team E FS Finale om de 3e en 4e plaats uitslag Plaats 3 vs Plaats 4 DN Finale 1e en 2e plaats uitslag Plaats 1 vs Plaats 2 DN

9 Het toernooi (alternatief 4 teams) W1 W2 W3 Totaal DV DT 1. Team A TeamB Team C Team D Team A vs TeamB FS Team C vs Team D JM Team A vs Team C FS TeamB vs Team D JM Team A vs Team D FS TeamB vs Team C JM uitslag tijden Finale om de 3e en 4e plaats uitslag Plaats 3 vs Plaats 4 KvdG Finale 1e en 2e plaats uitslag Plaats 1 vs Plaats 2 KvdG

10 Spelregels 1. Een teams bestaat uit 4 veldspelers en 1 keeper. 2. Tijdens de wedstrijd mag er doorlopend gewisseld worden. De wissel vindt plaats voor de bank. 3. Een speler mag bij maximaal 1 team meevoetballen (volgens teaminschrijving). 4. Alleen de keeper mag de bal aanraken met de handen. 5. Regels voor de keeper: - De keeper mag gewisseld worden als het spel stil ligt. - De keeper mag de bal enkel in het strafschopgebied in zijn handen nemen. - Na een achterbal moet de keeper de bal met de handen het veld ingooien (uit trappen is niet toegestaan). - Categorie JO2 & 14 De keeper mag de bal na een terugspeelbal of intrap niet meer met de hand aanraken. - Categorie JO10 De keeper mag de bal na een terugspeelbal of intrap in de handen pakken. - Bij een overtreding van de keeper in het strafschopgebied volgt een penalty. Bij overtredingen van de keeper buiten het strafschopgebied volgt een vrije trap. 6. Na een doelpunt wordt er afgetrapt vanaf de middenlijn. 7. Er kan niet gescoord worden vanuit een aftrap, intrap of ingooi van de keeper. 8. Hoekschoppen worden genomen aan de kant waar de bal over de achterlijn is gegaan. 9. De tegenstander dient bij vrije schoppen en intrappen 3 meter afstand te houden van de bal. 10. Overtredingen gemaakt door de verdedigende partij binnen het strafschopgebied betekenen altijd een penalty voor de aanvallende partij. 11. Wanneer de bal het plafond raakt volgt er een intrap vanaf de zijlijn. 12. Bij onbehoorlijk gedrag (bijv sliding, zware overtreding, commentaar op de scheids, handsbal enz.) kan de scheidsrechter de desbetreffende speler voor 1 minuut uit het veld sturen. 13. Bij aanhoudend onbehoorlijk gedrag kan de speler er voor de duur van de wedstrijd worden uitgestuurd. Tevens kan de scheidsrechter er in overleg met de wedstrijdleiding toe besluiten om de speler voor alle wedstrijden uit te sluiten. 9

11 14. Bij het nemen van een strafschop mag de nemer in zijn aanloop de onderbroken cirkel niet passeren. Als dat wel gebeurt, vervalt de strafschop en wordt de verdedigende partij een vrije schop vanaf de onderbroken cirkel toegekend. 15. Een overwinning levert de winnende partij 3 punten en de verliezende partij 0 punten op. 16. Bij een gelijkspel krijgen beide teams 1 punt. 17. Bij een gelijke eindstand in de poule is het onderling resultaat doorslaggevend. Wanneer dit gelijk is wordt er gekeken naar het doelsaldo. Is dit ook gelijk, dan wordt er gekeken naar het aantal gescoorde doelpunten. 18. Bij een gelijke stand in de knock out fase volgt er een verlenging van 3 minuten. Mocht de stand hierna nog steeds gelijk zijn dan neemt ieder team 3 penalty s. Mocht de stand hierna nog steeds gelijk zijn dan worden de penalty s 1 om 1 genomen totdat er een beslissing valt. 19. Bij een penaltyreeks mag er niet gewisseld worden van keeper. 20. Het eerstgenoemde team draagt de hesjes, indien nodig. 21. Het eerstgenoemde team in het speelschema krijgt aftrap. 22. Beslissingen van de scheidsrechter zijn bindend. 23. In de finale ronde speelt hetzelfde team als in de voorronde. Wijzigingen in het team zijn alleen mogelijk in overleg met de organisatie. Vervangende spelers moeten leerling zijn van de betreffende school. 10

12 Sociale Media plan In het voortraject is het belangrijk dat het toernooi zoveel mogelijk onder de aandacht komt. Hieronder een tijdsplan wanneer welke actie moet worden uitgezet. No Medium Wat Actiedatum Wie 1 Facebook Aankondiging Demi 1 Facebook Content Gauthier + Demi 2 Instagram Content Gauthier + Demi

13 Draaiboek opbouw Draaiboek Opbouw Zaterdag 13 mei tbv zondag 14 mei 2017 Begin Einde Wat? Wie? Locatie Speel gereed maken sporthal Gauthier + Demi Bokkeduinen 12

14 Draaiboek Opbouw Zaterdag 20 mei tbv zondag 21 mei 2017 Begin Einde Wat? Wie? Locatie Speel gereed maken sporthal Gauthier + Demi Bokkeduinen 13

15 Draaiboek Evenement Draaiboek Evenement Zondag 14 mei 2017 Begin Einde Wat? Wie? Locatie Welkom / ontvangst teams Gauthier + Kelvin Ingang grote hal Scheidsrechter Joep + FS + DN Grote hal Tijdwaarnemer Gauthier Grote hal Bijhouden toernooischema Kelvin Grote hal Trainer JzA teams Interactie begeleiding spelende teams Pasquale Extra begeleider Gauthier Grote hal Grote hal Prijsuitreiking Gauthier + Demi Grote hal 14

16 Draaiboek Evenement Zondag 21 mei 2017 Begin Einde Wat? Wie? Locatie Welkom / ontvangst teams Gauthier + Kelvin Ingang grote hal Scheidsrechter Joep + FS + DN Grote hal Tijdwaarnemer Gauthier Grote hal Bijhouden toernooischema Kelvin Grote hal Trainer JzA teams Interactie begeleiding spelende teams Pasquale Extra begeleider Gauthier Grote hal Grote hal Prijsuitreiking Gauthier + Demi Grote hal 15

17 Draaiboek Afbouw Draaiboek Afbouw Zondag 14 mei 2017 Begin Einde Wat? Wie? Locatie Afruimen Allen Bokkeduinen 16

18 Draaiboek Afbouw Zondag 21 mei 2017 Begin Einde Wat? Wie? Locatie Afruimen Allen Bokkeduinen 17

19 Begroting Evenement Begroting Evenement Balansberekening Evenement Huur sporthal uur x EUR 40,00 Huur sporthal uur x EUR 40,00 240,00 240,00 Bekers 73,50 Balanstotaal 553,50 Balanstotaal 0,00 LET OP! Zorg ervoor dat uw balanstotaal aan beide kanten gelijk is. Zo heeft u de kosten van het evenement volledig gedekt en komt u niet voor onverwachte verrassingen te staan. 18

20 Calamiteitendraaiboek Calamiteitendraaiboek Begin Einde Wat? Wie? (Verantwoordelijk) Locatie Leverancier Comments/vragen 19

21 20