Statuten ie-net vzw sinds 29 juni 2011vanaf 26 april 2014

Transcriptie

1 Statuten ie-net vzw sinds 29 juni 2011vanaf 26 april 2014 ie-net vzw Desguinlei 214, 2018 Antwerpen 1 Ondernemingsnummer: (statuten goedgekeurd in de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2011) TITEL I Rechtsvorm, benaming, maatschappelijke zetel en doel Art. 1 Rechtsvorm De vereniging heeft rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de vereniging ) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (hierna V&S-Wet ). Art. 2 Naam De vereniging wordt genoemd ie-net, vzw. Art. 3 Zetel De zetel van de vzw is gevestigd te 2018 Antwerpen 1, Desguinlei 214, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Art. 4 Doel De vereniging heeft tot doel een actieve bijdrage te leveren tot de welvaart en het welzijn van de maatschappij door het bevorderen van technologie, techniek, wetenschappen en management in het algemeen en ingenieurswetenschappen in het bijzonder. Ze wil dit doen in een context van effectiviteit, efficiëntie, duurzaamheid, dialoog en synergie met niet-technologische disciplines. De vereniging zal ook de bijdrage van de ingenieur in de ontwikkeling van de maatschappij naar voor brengen. Ze wil zo het maatschappelijk draagvlak voor de appreciatie van de inzet en realisaties van de ingenieur versterken. Ze beoogt daardoor ook jongeren (m/v) te stimuleren om voor deze studies te kiezen. Ze wil ook de contacten tussen de ingenieursstudenten en hun toekomstige werkomgevingen faciliteren. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 1/10

2 De vereniging neemt deel aan het maatschappelijk debat wanneer het gaat over het draagvlak van technologie, techniek, wetenschap en management en de impact ervan op de mens, maatschappij en economie. De vereniging steunt, stimuleert en motiveert alle leden in de verwerving van professionele kennis en persoonlijke vaardigheden die bijdragen tot hun persoonlijke ontplooiing en tot de vooruitgang van de bedrijven en instellingen waarin ze actief zijn, en de maatschappij in het algemeen. Hierbij neemt netwerking, zowel binnen de vereniging als met de maatschappelijke omgeving een primordiale plaats in. Waar nodig behartigt ze de rechtmatige belangen van al haar leden. Tot de concrete activiteiten, waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren ondermeer de organisatie van informatiesessies, lezingen, tentoonstellingen, studiedagen, symposia, cursussen en internationale conferenties rondom diverse thema s, die al dan niet rechtstreeks of onrechtstreeks in relatie staan met het maatschappelijk en/of economisch belang of debat. Ter verwezenlijking van haar doel gebruikt de vereniging allerlei vormen van communicatie, zoals websites, databanken, blogs, boeken, tijdschriften, nieuwsbrieven en flashes, die zowel naar leden als naar een zo ruim mogelijk publiek kunnen gericht zijn. Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde doelstellingen. De vereniging kan zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties verwerven en aanhouden in vennootschappen en ondernemingen, in zoverre deze participaties de realisatie van het doel van de vereniging ondersteunen. TITEL II. Leden Art. 5 Categorieën van leden De vzw bestaat uit: werkende leden; toegetreden leden; ereleden Art. 6 Werkende leden Er zijn minstens 7 werkende leden, met alle rechten als omschreven voor de leden in de V&S-Wet en maximaal 150. De Werkende leden zijn: 1) De Koninklijke Vlaamse Ingenieursvereniging vzw (KVIV) 2) De Vlaamse Ingenieurskamer vzw (VIK) ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 2/10

3 3) De bestuurders en gewezen bestuurders van de vereniging met een bestuurders- mandaat na de goedkeuring van de statuten op 29 juni 2011, die nog niet op een andere grond de hoedanigheid van werkend lid hebben verkregen 4) maximaal 50 personen, lid van de KVIV vzw en voorgesteld door de KVIV vzw 5) maximaal 50 personen, lid van de VIK vzw en voorgesteld door de VIK vzw 6) toegetreden leden van de vereniging en tot werkend lid voorgesteld door de vereniging. Het aantal ervan wordt beperkt zodat het totaal aantal werkende leden [1) t.e.m. 6)]van de vereniging het maximum aantal werkende leden niet overschrijdt. Minimaal tot eind 2013 is de samenstelling van 6) zodanig dat het totaal bestand aan werkende leden voor de helft samengesteld is uit burgerlijk en bio-ingenieurs enerzijds en voor de helft uit industrieel ingenieurs anderzijds. Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerste van de maand na het ontvangen van de betrokken mededeling ingaan. Art. 7 Toegetreden leden De volgende natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties kunnen, voor zover ze de doelstellingen van de vereniging ondersteunen, bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden, volgens een procedure vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Er zijn meerdere categorieën van toegetreden leden: Toegetreden leden - KVIV- en VIK-lid: Alle leden van KVIV vzw en VIK vzw. Zij dienen, in uitzondering tot wat hierboven gesteld is, geen aanvraag te richten aan de vereniging, maar worden automatisch toegetreden lid voor zover ze conform artikel 6 geen werkend lid zijn Toegetreden leden ingenieur: Alle personen, drager van de titel van burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur en bio-ingenieur. Toegetreden leden masterstudent: Alle studenten die een masteropleiding volgen die leidt tot de titel van burgerlijk ingenieur, industrieel ingenieur of bio-ingenieur. Toegetreden leden rechtspersoon: Bedrijven, instellingen of organisaties. De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Toegetreden leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een schrijven te richten aan de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerste van de maand na de betrokken mededeling ingaan. Toegetreden leden hebben geen stemrecht. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 3/10

4 Art. 8 Ereleden Natuurlijke personen, rechtspersonen of organisaties die door hun steun, know-how, actieve medewerking of bewezen diensten hebben bijgedragen tot de werking van de vereniging kunnen door de Raad van Bestuur worden benoemd tot erelid. Alle ereleden van de Koninklijke Vlaamse Ingenieursvereniging vzw en de Vlaamse Ingenieurskamer vzw op datum van in voege treden van deze statuten, worden automatisch erelid van de vereniging, tenzij ze hieraan zouden verzaken. Erelid is een eretitel die, in voorkomend geval en mits het betalen van de bijdragen, cumuleerbaar is met het statuut van werkend of toegetreden lid. De titel van erelid geeft op zichzelf geen rechten. Art. 9 Jaarlijkse bijdrage De jaarlijkse bijdrage voor werkende leden wordt ieder jaar door de Raad van Bestuur vastgelegd. De jaarlijkse bijdrage voor toegetreden leden wordt ieder jaar en per categorie door de Raad van Bestuur vastgelegd. Het kan hier gaan om jaarlijkse bijdragen, bijdragen voor meerdere jaren of voor het leven. Bijdragen kunnen zowel individueel als collectief via een bedrijfslidmaatschap zijn. De jaarlijkse bijdrage voor natuurlijke personen bedraagt maximaal De jaarlijkse bijdrage voor rechtspersonen bedraagt maximaal de bijdrage voor natuurlijke personen, vermenigvuldigd met het aantal personen die binnen de rechtspersoon in aanmerking komen voor het toegetreden lidmaatschap, en bovendien met een maximum van De leden van KVIV en VIK die in regel zijn met hun bijdrage aan hun respectievelijke vereniging zijn geen bijdrage verschuldigd. Zowel bij vrijwillige ontslagneming als bij uitsluiting blijven alle contributies en giften eigendom van de vereniging. Art. 10 Uitsluiting a) Tot uitsluiting van een werkend lid of erelid kan alleen door de Algemene Vergadering worden besloten onder voorwaarde van eerbiediging van de wettelijke voorschriften en de procedure die in het huishoudelijk reglement voorgeschreven is. b) Tot uitsluiting van een toegetreden lid kan door de Raad van Bestuur worden besloten onder voorwaarde van eerbiediging van de procedure die in het huishoudelijk reglement voorgeschreven is. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 4/10

5 Art. 11 Niet-betaling lidmaatschapsbijdrage Bij niet-betaling van de lidmaatschapsbijdrage op 31 mei van het jaar waarop de bijdrage betrekking heeft, worden werkende en toegetreden leden als ontslagnemend beschouwd vanaf 1 juli daaropvolgend. TITEL III. Algemene Vergadering Art. 12 Gewone en één bijkomende Algemene Vergadering De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering zal tijdens de eerste helft van het boekjaar gehouden worden. De uitnodiging met de agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur. Bovendien wordt er jaarlijks minstens één bijkomende Algemene Vergadering gehouden met als minimum agenda de goedkeuring van de begroting voor het daaropvolgend jaar. Deze vergadering zal tijdens de tweede helft van het boekjaar gehouden worden. De uitnodiging met de agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur. Plaats, datum en uur van beide vergaderingen worden minstens twee maanden op voorhand aangekondigd via de website en aan alle werkende leden bezorgd via op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur. De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen. De Raad van Bestuur stelt de agenda van de Algemene Vergadering op. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de werkende leden, wordt op de agenda geplaatst. Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen door de Voorzitter van de Raad van Bestuur, hetzij op zijn eigen initiatief, hetzij en op verzoek van de Raad van Bestuur, hetzij alsook op verzoek van minstens één vijfde van alle werkende leden. Een dergelijke Buitengewone Algemene Vergadering wordt binnen de dagen na ontvangst van het verzoek door de Raad van Bestuur bijeengeroepen, en moet dan uiterlijk op de 40 ste dag na dit verzoek plaatsvinden georganiseerd. De uitnodiging met agenda wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle werkende leden en toegetreden leden verstuurd per of per elektronische nieuwsbrief op het adres dat het werkend lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur. Art. 13 Samenstelling De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij ontstentenis, door de Ondervoorzitter of door een door de Raad van Bestuur aangeduide bestuurder. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 5/10

6 Toegetreden leden zijn welkom op de Algemene Vergadering met spreekrecht, zonder stemrecht. Art. 14 Bevoegdheid Uitsluitend dde Algemene Vergadering is overeenkomstig de wettelijke bepalingen uitsluitend bevoegd voor: a. het wijzigen van de statuten; b. het benoemen en afzetten van de bestuurders; c. het benoemen en afzetten van de commissarissen en hun bezoldiging; d. de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen; e. het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen; f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging; g. het uitsluiten van een werkend lid of erelid; h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; i. alle gevallen waar deze statuten een beslissing van de Algemene vergadering vereisen. i. De Algemene Vergadering is eveneens bevoegd voor alle punten die conform Art. 12 vierde of vijfde lid van deze statuten op de agenda worden gebracht. Art. 15 Stemrecht Alle werkende leden hebben op de Algemene Vergadering gelijk stemrecht. Elk werkend lid heeft één stem. Werkende leden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere werkende leden worden vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan maximum één volmacht dragen. Art. 16 Beslissing De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige stemmen, behalve in de gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of deze statuten. In geval van staking der stemmen is de stem van de Vvoorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend. De beslissingen van de algemene vergadering worden via publicatie op de website van de vereniging ter kennis gebracht van de leden en van derden. Op de website is tevens de publicatie voorzien van het register met daarin alle beslissingen van de verlopen AV s. Art. 17 Verdaging De Algemene Vergadering kan verdaagd worden door de Raad van Bestuur. Hierbij vervallen de eerder tijdens deze Algemene Vergadering genomen beslissingen. De Voorzitter van de Raad van ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 6/10

7 Bestuur moet de Algemene vergadering opnieuw bijeenroepen, met dezelfde agenda binnen een termijn van drie weken. De verdaging kan slechts één keer gebeuren. De tweede Algemene vergadering beslist definitief over alle agendapunten. Art. 18 Proces-Verbaal De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ingeschreven in een register van processen-verbaal dat ondertekend wordt door de Vvoorzitter en twee bestuurders. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle werkende leden er inzage van kunnen nemen, overeenkomstig de in artikel 9 van het Koninklijk Besluit van 26 juni 2003 bepaalde modaliteiten. TITEL IV. Raad van Bestuur en Dagelijks Bestuur Art. 19 Samenstelling en verkiezing 1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die, op het ogenblik van de verkiezing ervan, steeds is samengesteld uit een even aantal bestuurders. De Raad van Bestuur telt minimaal zes en maximaal twaalf bestuurders en tijdelijk 18 conform lid 2 hierna. 2. Voor een overgangsperiode van maximaal drie jaar wordt het maximaal aantal bestuurders op achttien gebracht. Hiervan worden drie bestuurders voorgesteld door KVIV vzw, voornoemd, en drie bestuurders door VIK vzw, voornoemd. De voorgestelde bestuurders worden door de Algemene Vergadering met een eenvoudige meerderheid bekrachtigd door middel van een geheime stemming. Zij moeten een gewone meerderheid der uitgebrachte stemmen behalen. Het mandaat van de in dit lid bedoelde bestuurders start bij de Algemene Vergadering van voorjaar 2014, om ten laatste te eindigen op de Algemene Vergadering van voorjaar Alleen de werkende en toegetreden leden kunnen deel uitmaken van de Raad van Bestuur. De Voorzitter en het eraan verbonden mandaat van bestuurder wordt rechtstreeks verkozen door de Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur verkiest in haar midden een Ondervoorzitter. 4. De procedure voor het verkiezen van de VVoorzitter, ondervoorzitter en van de bestuurders alsook de voorwaarden om kandidaat-vvoorzitter, ondervoorzitter en kandidaat-bestuurder te kunnen zijn, worden vastgelegd in het Huishoudelijk Reglement. Deze procedure is niet van toepassing op de bestuurders bedoeld in lid 2 van onderhavig artikel. 5. Tijdens de overgangsperiode bedoeld in lid 2 mag het aantal bestuurders afkomstig van KVIV respectievelijk VIK maximaal met 1 eenheid verschillen. Wordt dit verschil groter, dan wordt bij de eerstvolgende algemene vergadering een bestuurdersverkiezing georganiseerd teneinde het verschil weg te werken. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 7/10

8 Art. 20 Bezoldiging Het mandaat van alle leden van de Raad van Bestuur is onbezoldigd. Art. 21 Aantal mandaten De duur van het mandaat van de leden van de Raad van Bestuur is drie jaar. Men kan na 29 juni 2011 nooit langer dan gedurende 9 jaar onafgebroken het mandaat van Bestuurder in de vereniging waarnemen. De functie van Vvoorzitter is maximaal één keer hernieuwbaar. Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de Ondervoorzitter een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter, voor het volmaken van het lopende voorzitterschap. Als om gelijk welke reden de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de Voorzitter een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Ondervoorzitter, voor het volmaken van het lopende ondervoorzitterschap. Als om gelijk welke reden de Voorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, simultaan met het feit dat de Ondervoorzitter zijn functie opgeeft, verliest of er een einde aan komt, organiseert de oudste bestuurder een verkiezing binnen de Raad van Bestuur voor de functie van Voorzitter en Ondervoorzitter, voor het volmaken van het lopende Vvoorzitter- en ondervoorzitterschap. Art. 22 Ontslag Alle leden van de Raad van Bestuur kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone meerderheid van stemmen. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving of elektronische kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Art. 23 Organisatie en beslissingen De Raad van Bestuur vergadert als college, na oproeping van de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw vereist, hetzij na een daartoe strekkend verzoek van een bestuurder of een gedelegeerd bestuurder. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid door de Ondervoorzitter of een door de Raad van Bestuur aangeduide bestuurder. De besluiten binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de Voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Indien de Voorzitter of zijn ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 8/10

9 plaatsvervanger getroffen is door een belangenconflict, kan het akkoord per gevraagd worden door een andere bestuurder. Om geldig te kunnen beslissen moet de helft + 1 van het aantal bestuurders aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder die verhinderd is kan per , met kopie aan de Vvoorzitter of zijn plaatsvervanger, volmacht geven aan een andere bestuurder. Elke bestuurder mag maximaal één volmacht hebben. Bestuurders kunnen ook geldig per video- of telefoonverbinding deelnemen aan de Raad van Bestuur. Bij hoogdringendheid kan de Vvoorzitter of zijn plaatsvervanger ook per het akkoord vragen van de leden van de Raad van Bestuur op bepaalde beslissingen. Bestuurders zijn verplicht een belangenconflict met eigen private of zakelijke belangen te melden en mogen niet deelnemen aan de bespreking of de stemming van het agendapunt in kwestie. Bestuurders, evenals de vennootschappen waarvan ze aandeelhouder zijn, bestuurder of directielid, kunnen in principe geen betaalde opdrachten krijgen van de vereniging. Uitzonderingen zijn enkel mogelijk mits voorafgaande unanieme collegiale toestemming van alle andere leden van de Raad van Bestuur, geacteerd in het PV van de Raad van Bestuur. Hetzelfde geldt voor de naaste familieleden van de bestuurders. Art. 24 Vertegenwoordiging De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen. Art. 25 Delegatie De Raad van Bestuur kan beperkte delegatie van bevoegdheid verlenen. Art. 26 Beëindiging mandaat De Raad van Bestuur kan ad nutum het mandaat beëindigen van de natuurlijke of rechts personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen. Art. 27 Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden gedelegeerd aan één of meer bestuurders, die de naamgeving van gedelegeerd bestuurder van de vereniging voeren. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 9/10

10 Indien het dagelijks bestuur aan één of meerdere bestuurders wordt gedelegeerd, zullen deze bestuurders alleen kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. Onder de daden van dagelijks bestuur worden alle handelingen gerekend die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. TITEL V. Huishoudelijk Reglement Art. 28 Opstelling De raad van bestuur stelt het voorstel van Huishoudelijk Reglement op en de Algemene Vergadering keurt het definitief Huishoudelijk Reglement goed. De Raad van Bestuur stelt het Huishoudelijk Reglement op. TITEL VI. Diverse bepalingen Art. 29 Ontbinding Bij ontbinding van de vereniging wordt haar vermogen overgemaakt als volgt: als op het moment van ontbinding de KVIV vzw en de VIK vzw beide nog bestaan: 50% aan KVIV vzw en 50% aan VIK vzw; als op het moment van ontbinding maar één van deze twee verenigingen meer zou bestaan: 100% aan de overblijvende vereniging; als op het moment van de ontbinding geen enkele van deze twee verenigingen nog zou bestaan, wordt haar vermogen overgemaakt aan één of meer verenigingen met een gelijklopend doel, aangeduid door de Algemene Vergadering die de vereffenaar of vereffenaars bijeenroepen. Bij ontstentenis geven de vereffenaar of de vereffenaars het vermogen van de vereniging een bestemming die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht. ie-net vzw - statuten sinds 29 juni 2011 Pagina 10/10