REGISTRATIE VERWERKING PERSOONSGEGEVENS

Transcriptie

1 REGISTRATIE VERWERKIG PERSOOSGEGEVES Argo Advies B.V. Fultonbaan E ieuwegein KvK T F I. E. info@argoadvies.nl

2 aam verwerking Medisch dossier tbv verzuimbegeleiding Meldingsnummer bij Autoriteit Persoonsgegevens.v.t. in verband met eigen registratie bij Functionaris van de gegevensbescherming Verantwoordelijke Argo Advies BV Fultonbaan E, ieuwegein Tel: Fax: Contactpersoon voor registratie verwerking: Prviacyfunctionaris ick Zuiderwijk Fultonbaan E, ieuwegein Tel: Fax: Bewerkers: - Doel van verwerking: Werkzaamheden op het gebied van verzuimbegeleiding, Risico-inventarisatie en Evaluatie, preventief medisch onderzoek (PMO of PAGO), vitaliteitsbeleid, keuringen, preventieve spreekuren en eigenrisicodragerschap Categorie van betrokkenen: Werknemers van klanten Categorie van gegevens AW-gegevens/ geboortedatum / Verzameldoel Ter ondersteuning bij het opstellen van medische adviezen en documenten geslacht / burgelijke staat / nationaliteit BS Functiegegevens odig voor communicatie met het UWV en daarmee voldoen aan de wet Het kunnen plaatsen van de werknemer in zijn arbeidsomgeving. Het vaststellen van de invloede van de arbeidsomgeving op de werknemer. Verzuimgegevens Ter ondersteuning bij het opstellen van medische adviezen en documenten Gegevens betreffende belasting en Het kunnen adviseren van werknemer en werkgever omtrent aard en mate belastbaarheid van arbeidsongeschiktheid. Het kunnen adviseren van werknemer en werkgever omtrent re-integratie van werknemers. Privacyreglement Argo Advies pag. 2

3 Bijzondere persoonsgegevens / Geen Gegevens betreffende de godsdienst of levensovertuiging Gegevens betreffende ras of etniciteit Gegevens betreffende politieke gezindheid Gegevens betreffende de gezondheid Gegevens betreffende het seksuele leven Gegevens betreffende het lidmaatschap van een vakvereniging Strafrechtelijke gegevens Gegevens betreffende onrechtmatigheid of hinderlijkheid ivm een opgelegd verbod n.a.v. dat gedrag Ontvangers: Werknemer Bedrijfsarts Adviseur inzetbaarheid Medewerkers back office Argo Advies UWV Kerndeskundige Arboverpleegkundige Keuringsassistent Gemachtigde door betrokkene Privacyreglement Argo Advies pag. 3

4 Beveiligingsmaatregelen: Getroffen maatregelen Vastgesteld beveiligingsbeleid dat ook is geïmplementeerd Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging, inclusief organisatorisch controle Inbraakalarm Kluis voor opslag van gegevensbestanden Logische toegangscontrole met behulp van iets wat iemand weet (wachtwoord of pincode) Logische toegangscontrole met behulp van iets wat bij zich draag (pasje) Logische toegangscontrole met behulp van iets wat bij iemand hoort (biometrisch kenmerk) Overige logische toegangscontrole Automatische logging van toegang tot gegevens, inclusief een controleprocedure Controle op toegekende bevoegdheden Overige beveiligingsmaatregelen (namelijk:) / Zijn met de bewerkers schriftelijke afspraken gemaakt over de beveiliging? vt Wie heeft er toegang tot de persoonsgegevens: Personeel onder leiding van verantwoordelijke: Personeel onder leiding van de bewerker: vt Derden: Worden er gegevens langs elektronische weg verzonden? ee: a, via een eigen netwerk: a, via een publiek netwerk: Wordt er gebruik gemaakt van encryptie? a, persoonsgegevens worden versleuteld tijdens verzending: a, de gegevensopslag is versleuteld: ee: Doorgifte: Worden er bij de gegevensverwerking gegevens doorgegeven aan een of meerdere landen buiten de Europese Unie? Privacyreglement Argo Advies pag. 4

5 Onderzoek: 1. Bent u van plan om een persoonlijk identificatienummer te verwerken voor een ander doel dan waarvoor het nummer specifiek is bestemd, met het doel de gegevens in verband te brengen (te koppelen) met gegevens die door verantwoordelijke worden verwerkt? 2. Indien ja, is het persoonlijk indentificatienummer voorgeschreven bij wet en gebruikt u het nummer alleen ter uitvoering van die wet of een andere wet?.v.t. 3. Bent u van plan gegevens vast te leggen die u door eigen waarneming hebt verkregen, zonder de betrokkene van die vastlegging op de hoogte te stellen? 4. Bent u van plan om voor derden strafrechtelijke gegevens of gegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag te verwerken? 5. Indien ja, heeft u een vergunning op grond van de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus?.v.t. Vraagt u gelet op deze conclusie een voorafgaand onderzoek aan? Privacyreglement Argo Advies pag. 5