Huishoudelijk Reglement van ERC Hoeilaart

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement van ERC Hoeilaart 21 augustus 2012 Dit huishoudelijk reglement is opgesteld om iedereen in kennis te stellen van een aantal praktische afspraken omtrent de werking van ERC Hoeilaart. Het reglement beoogt voornamelijk de goede werking tussen de club, trainers, afgevaardigden, spelers en ouders te bevorderen zodat het voetbal in onze gemeente nog vele jaren zal kunnen worden beoefend in optimale omstandigheden Algemeen 1. Iedere aangesloten speler onderwerpt zich aan het huishoudelijk reglement welke bekend wordt gemaakt via onze website en ter in zage ligt in ons clubhuis. 2. Alle leden, bestuursleden, trainers, etc. dienen steeds de belangen van ERCH te behartigen, in goede en in kwade tijden, en tevens het nodige te voorzien om alle installaties, zoals de terreinen, kleedkamers en clubhuis in goede staat te behouden. 3. De leden betuigen steeds het nodige respect naar trainers, afgevaardigden, bestuursleden, medewerkers alsook naar scheidsrechters en tegenstrevers. Het weze genoteerd dat de bestuursleden en medewerkers vrijwillig aanwezig zijn. 4. De leden worden aangespoord het Nederlandstalig karakter van ERC Hoeilaart te bewaren. Alle communicatie tussen het bestuur van ERC Hoeilaart enerzijds, en trainers en spelers anderzijds dienen in het Nederlands te gebeuren Engagement van de club ERC Hoeilaart en de spelers ERC Hoeilaart is een toffe club met eigen hoofd- en jeugdbestuur, gemotiveerde trainers waarvan sommige gediplomeerd, en vele senior- en jeugdspelers. De club wordt gestuurd door een aantal vrijwilligers welke hiervoor alle steun en medewerking verdienen. De club tracht om het voetbal in onze gemeente mogelijk te maken en zorgt voor een georganiseerde structuur welke door een aantal vrijwilligers met verschillende taken wordt uitgestippeld. Wij streven ernaar om elke voetballer, ouder, medewerker, toeschouwer,... vreugde te laten beleven aan het voetbalspel. Suggesties om verbeteringen aan te brengen kunnen steeds op een correcte manier worden voorgesteld aan de voorzitter of de bestuursleden. Voetbal is een ploegsport waar heel wat bij komt kijken. Daarom verwachten wij van onze jeugdspelers, trainers, afgevaardigden en ouders dat enkele regels worden gerespecteerd: 2.1 Houding 1. Wees altijd en overal correct en beleefd! De club verwacht van de spelers dat zij zich deftig gedragen tegenover trainers, afgevaardigden, bestuursmensen, scheidsrechters, medespelers, tegenstrevers en publiek. We dulden geen grofheden, vandalisme of wat dan ook wat het image van de club schaadt. 2. De trainers en ploegafgevaardigden hebben ten allen tijde een voorbeeldfunctie en gedragen zich als waardige vertegenwoordigers van ERC Hoeilaart. Pagina 1

2 3. Trainers, ploegafgevaardigden en elke speler schudt de hand van de scheidsrechter en de tegenstander na de wedstrijd (ook na een verlieswedstrijd). 4. In elke ploeg is een goede sfeer belangrijk. Conflicten kunnen echter ten allen tijde rijzen. Deze moeten zo snel mogelijk onder de betrokkenen uitgepraat worden, en mogen zeker niet escaleren. 2.2 Stiptheid en vervoer 1. De trainers/ afgevaardigden zijn steeds tijdig aanwezig op de trainingen en houden toezicht bij het omkleden, voor en na de wedstijd. Enige afwezigheid van trainer of afgevaardigde als gevolg van ziekte of andere wordt tijdig gemeld. De trainer/ afgevaardigde zorgt voor vervanging waar mogelijk in zulke omstandigheden. 2. Aanwezigheid op training is gewenst volgens de respectievelijke agenda van de trainer. Indien een speler door ziekte of andere omstandigheden niet kan aanwezig zijn voor een training of wedstrijd, verwittigt hij (persoonlijk) tijdig de trainer. 3. Voor training is de speler stipt op het uur van de training op het veld aanwezig. 4. Bij thuiswedstrijden is de speler uiterlijk 30 min. (duiveltjes preminiemen) of 45 min. (miniemen juniors) voor aanvang van de wedstrijd in de kleedkamer aanwezig. 5. Bij uitwedstrijden komt men stipt op het afgesproken tijdstip samen en vertrekken vanaf de afgesproken plaats volgens de instructies van de trainer. Indien een speler rechtstreeks naar het voetbalveld van de tegenstrever rijdt, moet de trainer of ploegafgevaardigde hiervan tijdig verwittigd worden. 6. Gelieve op regelmatige basis uw plicht als ouder/speler op te nemen en voor vervoer te zorgen. 7. Bedenk dat het aantal personen per auto gereglementeerd is door de verzekering. 8. Bij elke wedstrijd heeft iedere speler vanaf 12 jaar zijn identiteitskaart bij. Spelers zonder identiteitskaart worden niet opgesteld! Naast een boete voor de club verliest de ploeg de wedstrijd immers met forfaitcijfers! 9. Elke speler heeft het recht op ten minste 50% speeltijd, over het ganse seizoen en indien hij de trainingen normaal volgt. 2.3 Kleding en materiaal 1. Wedstrijdkledij (shirt, broek, kousen) wordt bij aanvang van het seizoen door de club ter beschikking gesteld. De ploegafgevaardigde is verantwoordelijk voor de was van deze wedstrijdkledij. Na het voetbalseizoen wordt deze kledij terugbezorgd aan de club. 2. Scheenbeschermers zijn verplicht en worden door de speler aangeschaft. 3. Voetbalschoenen worden ook door de speler zelf aangeschaft. Duiveltjes en preminiemen zijn van bondswege verplicht om met vaste studs te spelen. 4. Je voetbalschoenen dienen steeds proper te zijn. 5. Draag steeds sportkledij tijdens de training. Zorg desnoods voor een regenvestje en een lange broek tijdens de winterperiode. 6. De club of de trainer zorgt op training voor voldoende oefenballen. 7. Er worden door de spelers zelf geen voetballen uit de rekken genomen of opgepompt. 8. In samenspraak met de trainer wordt trainingsmateriaal uit de bergruimte gehaald en na de training weer opgeruimd en op de voorziene plaatsen teruggezet. 9. Het trainingsmateriaal, ter beschikking gesteld door de club wordt door spelers en trainers op gepaste wijze gebruikt. 2.4 Gebruik van de kleedkamers en cafetaria 1. De kleedkamers worden alleen gebruikt door de spelers om zich om te kleden en om te douchen. 2. Buiten trainers, ploegafgevaardigden en scheidsrechters (en ouders van debutantjes en duiveltjes) worden er geen andere personen in de kleedkamers toegelaten. 3. Vermijd nodeloos verkwisten van warm water. Er komen mogelijk nog andere ploegen achter je. C. Voetbalschoenen worden steeds buiten gereinigd, NOOIT onder de douches.de kleedkamers worden vanaf preminiemen door de spelers in een beurtrolsysteem gereinigd. Pagina 2

3 4. Ook vuilbakjes dienen geledigd te worden. Toezicht op, en de eindverantwoordelijkheid van de netheid van de kleedkamers ligt bij de afgevaardigde en/of de trainer. 5. Vermijd het meebrengen van kostbare voorwerpen (sieraden, gsm, geldbeugel). Laat ze niet onbeheerd achter. Geef alles desnoods af aan de afgevaardigde. Het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele diefstal. 6. Uiterlijk 20 min. na het einde van de training of wedstrijd worden de kleedkamers verlaten. De trainers of afgevaardigden bewaken hun ploeg tot wanneer de spelers de kleedkamer hebben verlaten. 7. Het is bij wet verboden te roken in de kleedkamers of cafetaria. 8. De spelers krijgen een consumptie aangeboden door de club na elke competitiewedstrijd. I. De leden zorgen voor het afruimen van hun gebruikte tafels in de cafetaria. 9. Het betreden van de cafetaria met voetbalschoenen is verboden. 3 Lidgeld 1. Aan elke aangesloten speler wordt een bijdrage aangerekend. Dit lidgeld dekt de administratieve kosten verbonden aan de aansluiting van een speler bij de KBVB, zoals bvb. betaling van de verzekering van de medische onkosten bij blessures, de aansluitingstaks voor de spelers, de kosten voor onderhoud en aankoop van spelmateriaal en diverse andere kosten. 2. Niet betaling van de jaarlijkse bijdrage brengt van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee. 3. Nieuwe leden betalen hun lidgeld bij het invullen van het aansluitingsformulier. Nieuw leden hebben wel het recht om gedurende 2 weken te trainen op proef, maar ze moeten beseffen dat ze gedurende deze periode niet zijn verzekerd door de KBVB of ERC Hoeilaart. 4. Spelers welke terugkomen - na een eerder ontslag welke op hun verzoek gebeurde - betalen de 5. heraansluitingskost volgens de gaande tarieven van de KBVB. 4 Verzekering 1. Teneinde alle rechten op een tegemoetkoming van het FSF-fonds van de KBVB voor sommige medische kosten te behouden, moeten de aangesloten spelers, blessures, opgelopen tijdens een wedstrijd of op training binnen de 48 uur na het ongeval laten attesteren door een geneesheer op een specifiek door de KBVB goedgekeurd ongevalsaangifte formulier. Dit aangifte document is ter beschikking in de cafetaria, of kan bekomen worden bij de gerechtelijke correspondent van de club, of bij de ploegafgevaardigde of trainer, en is eveneens als pdf af te halen van onze website 2. Binnen de week na het ongeval moet de aangifte, behoorlijk ingevuld door de geneesheer en de betrokken speler, tezamen met een mutualiteitsvignet worden overhandigd aan de gerechtigde correspondent van de club. 3. Voor de afrekening dient het lid eerst een afrekening te bekomen via zijn ziekenfonds, deze afrekening wordt overgemaakt aan de gerechtigde correspondent van onze club om door te sturen naar de bevoegde instantie van de KBVB. De eventuele terugbetaling van het FSF fonds van de KBVB wordt integraal aan de speler - of zijn/haar ouders - terugbetaald op het rekeningnummer welke dient medegedeeld. 5 Sancties Bij het niet naleven van dit huishoudelijk reglement kunnen sancties genomen worden respectievelijk door de trainer en afgevaardigden, in samenspraak met het (jeugd-)bestuur. 1. Gele en rode kaarten wegens negatieve kritiek (op spelers, spelleiding, supporters of verantwoordelijken) of wegens onsportief gedrag (natrappen, vechtpartijen ) worden Pagina 3

4 behalve door de KBVB ook bestraft door de club. De straf wordt bepaald door de trainer in overleg met het (jeugd-)bestuur. 2. Bij opzettelijke beschadiging van de infrastructuur (cafetaria, kleedkamers, trainingsmateriaal, e.d...) worden de herstellingskosten integraal aangerekend aan de vernieler.enig vandalisme en diefstal (of medeplichtigheid) door een aangesloten lid wordt gesanctioneerd 3. met onmiddellijke uitsluiting uit onze club, en de dader en eventuele medeplichtigen zullen gerechtelijk vervolgd worden. 6 Ouders Ouders, familie en vrienden van (jeugd-)spelers zijn steeds van harte welkom langs de velden en in de cafetaria. Toeschouwers zorgen immers voor een sfeervolle entourage van het (jeugd- )voetbal. We verwachten wel dat ze zich steeds ALS WAARDIGE SUPPORTER gedragen en dit in ALLE OMSTANDIGHEDEN. Scheldwoorden, kwetsende woorden en racistische uitspraken aan scheidsrechter, teamgenoten en tegenstanders zijn niet toelaatbaar. Wat wij verwachten van de ouders: 1. Een positieve belangstelling maar geen overdreven aandacht voor de prestaties van uw zoon/dochter. 2. Steun uw zoon/dochter vooral bij tegenslagen en teleurstellingen en relativeer goede prestaties. C. Wij vragen ook aan de ouders sportief gedrag en gezond enthousiasme voor, tijdens en na de 3. wedstrijden en dit zowel t.o.v. uw zoon/dochter, zijn/haar ploegmaats, de trainer en afgevaardigden, de tegenstrever en de scheidsrechter. U vervult immers een voorbeeldfunctie! 4. Geen inmenging in de opstelling, speelwijze en andere voetbaltechnische aspecten. Coaching gebeurt door de trainer en niet door de ouders of de afgevaardigden. 5. Wij vragen ook uw kind niet te straffen door, het bijwonen van trainingen of wedstrijden te 6. verbieden. Bij afwezigheid van uw zoon/dochter wordt zijn/haar ganse ploeg gestraft. Voetbal is een ploegsport, de ganse ploeg rekent op de aanwezigheid van uw zoon/dochter. 7. Het betalen van jeugdspelers voor geleverde prestaties (bvb. premie voor doelpunten) is uit den boze. 8. Gelieve uw negatieve kritiek te beperken, en rechtstreeks mee te delen aan de verantwoordelijke personen. 9. Voor vragen of problemen i.v.m. het sportieve kan je steeds terecht bij de trainer. Voor extra- sportieve vragen kan je de afgevaardigden of de (jeugd-)bestuursleden contacteren. 10. Er wordt gevraagd dat u een paar keer per jaar mee de armen uit de mouwen steekt bij clubactiviteiten zoals tornooi, druivenfeesten, restaurantdagen, mosselfeest Voor de veiligheid van onze jeugd, vragen wij de ouders om hun kinderen af te halen/ aanwezig te zijn ten laatste 15 minuten na het einde van de training. Ten laatste 30 min. na het beëindigen van de training of wedstrijd stopt de verantwoordelijkheid van de club. 7 Andere Volgens onze Overeenkomst met de Gemeente dienen wij tevens te melden dat: De sportinfrastructuur eigendom is van de gemeente Hoeilaart welke van zijn gebruikers, het bestuur en de leden van ERC Hoeilaart, een respectvol gebruik en onderhoud verwacht, zoniet kan onze overeenkomst vanwege de Gemeente worden stopgezet per eenvoudig aangetekend schrijven. Pagina 4

5 Voetbalvelden en kleedkamers kunnen enkel worden verhuurd mits akkoord van de sportdienst van onze gemeente. De cafetaria of clubhuis kunnen worden gehuurd via het bestuur van ERC Hoeilaart aan de volgende tarieven welke door het Gemeentebestuur werden vastgelegd. Voor een vereninging uit Hoeilaart: 100 per dag. Voor een vereniging van buiten Hoeilaart: 150 per dag. Inwoners van Hoeilaart betalen: 150 per dag Anderen betalen : 200 per dag. Deze prijzen zijn voor clubhuis zonder gebruik te maken van de keuken, wanneer de keuken wordt gebruikt voor maaltijdbereiding wordt er 75 extra aangerekend. De huurder zorgt zelf voor gas en vet(olie) voor de friteuse. Bij onderverhuring van de cafetaria dient de huurder de overeenkomst van ERC Hoeilaart met de brouwerij te respecteren. De dranken dienen aldus verplicht afgenomen te worden via ERC Hoeilaart. Bij de afrekening dient de huurder de geconsumeerde goederen te vergoeden aan de club en dit à rato van 50 % van de door de club gehanteerde verkoopstarieven. Een waarborg van 200 dient op voorhand betaald te worden aan de club. De waarborg zal worden verrekend bij de afrekening. Enige toegebrachte schade wordt afgetrokken van de waarborg. De huurder zorgt voor een volledige opruiming en reiniging van alle gebruikte installaties zoals het sanitair, de keuken inclusief de friteuse en het gasvuur, het clubhuis inclusief tafels en stoelen, evenals de toog. De voetbalterreinen en hun omgeving worden tevens in hun oorsponkelijke staat terruggebracht en dus netjes achtergelaten. Bij verhuring van clubhuis en keuken zal steeds de agenda van de ERC Hoeilaart ploegen dienen te worden nagekeken en deze zal steeds prioritair zijn bij enige verhuring. Pagina 5