Huishoudelijk Reglement ERB

Transcriptie

1 Huishoudelijk Reglement ERB Versie: 12/07/2011 INHOUDSOPGAVE: 1) ALGEMEEN 2 2) LEDEN 2 3) TOETREDING TOT DE EGMONDSE REDDINGSBRIGADE 2 4) LIDMAATSCHAP 2 5) VERVALLENVERKLARING / SCHORSING 3 6) GELDMIDDELEN 3 7) BESTUUR 4 8) VOORZITTER 4 9) VICE VOORZITTER 4 10) SECRETARIS 5 11) VICE SECRETARIS 5 12) PENNINGMEESTER 5 13) COMMISSIES EN WERKGROEPEN 5 14) EHBO-COMMISSIE 6 15) COMMISSIE OPLEIDINGEN 7 16) COMMISSIE CALAMITEITEN / STRANDZAKEN 7 17) COMISSIE PUBLIC RELATIONS 9 18) ONDERHOUDSCOMMISSIE 9 19) ADMINISTRATIE EN VERSLAGLEGGING 10 20) VERGADERINGEN 10 21) ALGEMENE VERGADERING 10 22) VERANDERING HUISHOUDELIJK REGLEMENT 10 23) HUISREGELS STRANDPOST 11 24) HUISREGELS LOODS 12 25) HUISREGELS KAZERNE 13 26) OMGANG MATERIAAL 14 27) DRUGS, ALCOHOL EN ONGEWENSTE INTIMITEITEN 16 28) ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN WET 17 29) VERZEKERINGEN 18 30) SLOTBEPALINGEN 18 31) BIJLAGEN 19 Pagina: 1

2 1) ALGEMEEN Het doel van dit huishoudelijk reglement is duidelijkheid te scheppen aan de leden van de Egmondse Reddingsbrigade welk beleid, procedures en regels gelden. Dit huishoudelijk reglement voorziet tevens in een stuk beleid ten aanzien van Arbo-Wetgeving. Een en ander voorvloeiende onder andere uit de Risico en Inventarisatie en Evaluatie van de Arbo Unie, en uit een recent gehouden Bijzondere Algemene leden Vergadering waarin door de vergadering is aangegeven dat er onduidelijkheden zijn voor wat betreft het gevoerde beleid. De naam van de vereniging is Egmondse Reddingsbrigade, hierna te noemen ERB. De Egmondse Reddingsbrigade (ERB) is aangesloten bij de KNBRD, (Koninklijke Nederlandse Bond tot het Redden van Drenkelingen) ofwel Reddingsbrigades Nederland (RN). Een verenigingsjaar loopt van 1 Januari tot en met 31 December van elk jaar. Elk lid van de ERB dient zich aan alle regels uit het Burgerlijk Wetboek te houden, daarnaast gelden de regels uit dit huishoudelijk reglement. Het is leden van de ERB verboden om Media te woord te staan cq schriftelijke zaken aan de Media bekent te maken zonder vooraf goedkeuring / overleg met de het bestuurslid Public Relations. 2) LEDEN De ERB Bestaat uit; 1. leden 2. Jeugdleden 3. begunstigers 4. ereleden 5. leden van verdienste 6. Aspirant leden Ad.1 Leden zijn zij, die de 15 jarige leeftijd hebben bereikt en na schriftelijke aanmelding bij het secretariaat van de ERB door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Zij kunnen in het jaar dat ze vijftien worden en niveau 1 van het opleidingen traject hebben bereikt, actief gaan deelnemen aan alle brigadeactiviteiten. Leden vallen onder de collectieve ongevallen verzekering. In het contributiesysteem vallen zij onder categorie A. Ad 2 Jeugdleden zijn zij, die de leeftijd van elf maar nog niet die van vijftien jaar hebben bereikt, en bij aanmelding bij het secretariaat hun zwemdiploma A kunnen overleggen. Jeugdleden worden alleen getraind in het reddend zwemmen en nemen geen deel aan andere verenigingsactiviteiten. Jeugdleden vallen onder de door de ERB collectief afgesloten ongevallen verzekering. In het contributiesysteem vallen zij onder categorie B. Ad.3. Begunstigers zijn personen, instellingen en dergelijke, die de ERB geldelijk en eventueel op andere wijze steun verlenen. Ad 4. Ereleden zijn zij, die zich jegens de ERB verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig op voordracht van het bestuur door de algemene ledenvergadering zijn benoemd. Ad 5. Leden van verdienste zijn zij, die zich in de ERB verdienstelijk hebben gemaakt. Zij worden door het bestuur op de algemene ledenvergadering voorgedragen. De algemene ledenvergadering benoemt de leden van verdienste. Ad 6. Aspirant leden zijn zij, die de 14 jarige leeftijd hebben bereikt, maar nog niet de 15 jarige, en na schriftelijke aanmelding bij het secretariaat van de ERB door het bestuur als zodanig zijn toegelaten. Zij kunnen in het jaar dat ze veertien worden, actief gaan deelnemen aan de opleiding strandwachtbrevet en mogen op het strand meelopen en meekijken met de brigadeactiviteiten ( snuffelstage ). Echter mogen deze aspirant-leden nog niet actief deelnemen aan de brigadeactiviteiten (zoals bijvoorbeeld meevaren en aan reddingen deelnemen). Aspirant leden vallen onder de collectieve ongevallen verzekering. In het contributiesysteem vallen zij onder categorie B. 3) TOETREDING TOT DE EGMONDSE REDDINGSBRIGADE Met het ondertekenen van een verklaring van lidmaatschap kan men als lid toetreden. Door zijn/haar toetreden verklaart ieder lid van de Egmondse Reddingsbrigade zich te onderwerpen aan de statuten, het huishoudelijk reglement en andere door of vanwege het bestuur gestelde regelingen, procedures en protocollen. 4) LIDMAATSCHAP Het lidmaatschap eindigt: 1) Door schriftelijke opzegging aan het secretariaat aan het einde van het lopende verenigingsjaar. 2) Wegens wanbetaling. De wanbetaling wordt geconstateerd door de penningmeester van de ERB Wanbetaling wordt uitgesproken door het bestuur van de ERB. 3) Door (schriftelijke) vervallenverklaring (royement) door het bestuur van de ERB (zie ook punt 5). 4) door overlijden. 2

3 5) VERVALLENVERKLARING / SCHORSING Vervallenverklaring van het lidmaatschap, als mede schorsing, kan door het bestuur van de ERB worden uitgesproken tot aan de eerste volgende algemene vergadering ter zake van: 1) het schaden van belangen van de ERB. 2) het verstrekken van valse opgaven of inlichtingen. 3) bij seksueel misbruik van leden of niet leden op of in de gebouwen van de ERB. 4) bij gebruik van drugs op of in de gebouwen van de ERB. 5) A-leden, jonger dan 45 jaar die: - niet komen opdagen op hun verplichte strandwacht. - niet in het bezit zijn van een geldig EHBO-diploma, strandwachtdiploma of BES-diploma en niet de bereidheid tonen deze geldig te houden en/of te behalen. - niet de bereidheid tonen mee te doen aan de profcheck van Reddingsbrigades Nederland. - niet de bereidheid tonen om deel te nemen aan opleidingen, herinstructies of oefeningen. - lid zijn van een alarm- of rampenploeg en herhaaldelijk hebben aangegeven niet te willen meewerken aan daadwerkelijke inzetten of oefeningen. 6) bij gebleken en bewezen diefstal van goederen van de ERB en/of haar leden. 7) wangedrag; onder wangedrag wordt o.a. verstaan het zonder gegronde redenen weigeren of onthouden van medewerking aan de ERB of aan enig persoon bij de vervulling van een officiële functie, moedwillig of lijdelijk verzet tegen die personen of de ERB, alsmede het door woord of geschrift ondermijnen van het gezag. Vervallenverklaring van het lidmaatschap en schorsing kunnen door het bestuur van de ERB ook worden uitgesproken ten aanzien van hen, die aan de valse opgaven en inlichtingen hun medewerking verleenden. 6) GELDMIDDELEN De geldmiddelen van de ERB bestaan uit: 1) contributies 2) subsidies 3) bijdragen van begunstigers. 4) andere baten. Ad 1. De ERB hanteert de volgende contributieafdracht: Categorie A: Actieve Leden, de contributieafdracht is alléén ten behoeve van de verenigingactiviteiten en niet ten behoeve van alle zaken die met de operationele taak te maken hebben. Deze verenigingsactiviteiten zijn onder andere Nieuwjaarsreceptie, seizoenafsluiting, goederen die het leven van de vereniging en haar leden veraangenamen maar niet tot de operationele taak behoren. Deze leden vallen onder de collectieve ledenverzekering van de ERB. De contributie bedraagt 10,- per jaar. Categorie B: Jeugdleden, deze leden vallen onder de collectieve ledenverzekering van de ERB. Nieuwe jeugdleden die vanaf oktober van een lopend jaar lid worden betalen 10,- contributie tot het einde van het lopende boekjaar. Categorie C: Slapende leden van de vereniging zijn zij die na een actief brigadeverleden, de activiteiten voor de vereniging hebben verminderd. Zij hebben minimaal de leeftijd van 45 jaar. Zij hebben meestal geen geldig EHBO-diploma meer en zwemmen in de wintermaanden in het trimuurtje. Zij kunnen niet meer actief deelnemen aan de brigadeactiviteiten. Let op: deze categorie leden valt buiten de ledenverzekering van de ERB! Het Bestuur beslist na een schriftelijk verzoek hiertoe, welke leden tot de categorie C kunnen toetreden. De contributie kan worden voldaan door middel van automatisch incasso, na aanmelding en ondertekening van het machtigingsformulier. Indien men deelneemt aan automatisch incasso wordt een korting op de contributie gegeven van 2,50. Nieuwe leden nemen verplicht deel aan de automatische incasso. 3

4 7) BESTUUR 1) Het bestuur bestaat uit: de voorzitter; de secretaris; de penningmeester en de overige bestuursleden. 2) De voorzitter, de secretaris en de penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur regelt de dagelijkse gang van zaken, alsmede de gevallen die zijns inziens spoedeisend zijn, zoals het nemen van maatregelen van orde. Het dagelijks bestuur doet voorstellen die ter besluitvorming worden geagendeerd voor de volgende bestuursvergadering. 3) Het bestuur is belast met: - het voorbereiden van de algemene vergaderingen; - het uitvoeren van de besluiten van de algemene vergadering; - de controle op de inkomsten en uitgaven van de vereniging; - het beheren van de eigendommen van de vereniging; - het houden van toezicht op alles wat de vereniging betreft; - het uitzetten en uitvoeren van beleidslijnen; - verhogen van de naamsbekendheid. 4) Het bestuur kan zich laten bijstaan door: - commissies, een commissie moet minimaal uit 2 stemgerechtigden leden bestaan; - werkgroepen, bestaande uit een bestuurslid en leden, eventueel aangevuld met deskundigen (eventueel niet leden) op een bepaald gebied. 5) Het bestuur beslist in alle gevallen waarin de wet, de statuten of het huishoudelijk reglement niet voorzien. 6) Rooster van aftreden: elk bestuurslid treedt uiterlijk drie (3) jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te stellen rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar, behoudens het bestuurslid dat de leeftijd van vijfenzestig jaar heeft bereikt. 7) Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn. 8) VOORZITTER 1) De voorzitter wordt door de ledenvergadering in functie benoemd. 2) De voorzitter geeft leiding aan het bestuur en houdt met het bestuur een wakend oog op de algemene belangen van de vereniging. 3) Hij bepaalt de data en de plaats van de vergaderingen en ondertekent samen met de secretaris de notulen zodra deze door de vergadering zijn vastgesteld. 4) Hij leidt de vergaderingen. Hij heeft de bevoegdheid de beraadslagingen over een aan de orde zijnd onderwerp te sluiten, tenzij de vergadering anders besluit. Hij is voorts bevoegd tot het nemen van alle maatregelen die hij in het belang acht van de goede orde tijdens de vergadering. 5) Hij kan verlangen dat de uitgaande stukken hem vooraf worden getoond. 6) Hij tekent met de daartoe bevoegde functionarissen alle uitgaande stukken die daarvoor formeel of naar zijn mening in aanmerking komen. 7) Hij heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van alle door de vereniging ingestelde commissies en werkgroepen bij te wonen en heeft daar een raadgevende stem. 9) VICE VOORZITTER De vice-voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en treedt, zolang de waarneming duurt, in al diens rechten en plichten. Het bestuur benoemt een vice voorzitter uit haar midden. 4

5 10) SECRETARIS 1) Het bestuur benoemt een secretaris uit haar midden. 2) De secretaris is in het algemeen belast met de administratie en de correspondentie van de vereniging. 3) Alle uitgaande stukken worden door de secretaris ondertekend. 4) Hij bewaart en beheert het archief van de vereniging, waaronder begrepen de contracten van de vereniging. 5) Hij verzamelt de kopieën van alle stukken betreffende afdelingen en commissies en ordent en bewaart deze op voegzame wijze. 6) Hij draagt zorg voor het notuleren van de vergaderingen. 7) Hij maakt voor het komende verenigingsjaar een jaarcyclus, en laat deze toekomen aan de desbetreffende commissies en personen. 8) Aan het eind van elk verenigingsjaar stelt hij een verslag samen van de activiteiten van de vereniging in het afgelopen jaar, welk verslag op de jaarvergadering wordt uitgebracht. 9) Hij heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van alle door de vereniging ingestelde commissies en werkgroepen bij te wonen en heeft daar een raadgevende stem 11) VICE-SECRETARIS De vice-secretaris vervangt de secretaris bij diens afwezigheid en treedt, zolang de waarneming duurt, in al diens rechten en plichten. Het bestuur benoemt, indien ze dat wenst, een vice secretaris uit haar midden. 12) PENNINGMEESTER 1) Het bestuur benoemt een penningmeester uit haar midden. 2) De penningmeester is speciaal belast met het financiële beheer en draagt ervoor zorg dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend. 3) Hij draagt verantwoording voor de inning van de contributies en alle overige vorderingen van de vereniging. 4) Hij sluit de boeken op het eind van elk boekjaar af, en stelt een staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar op. 5) Indien de voorzitter dit verzoekt maakt hij een tussenstand van alle baten en lasten op voor de bestuursvergadering. 6) Hij legt op de algemene vergadering verantwoording af over het gevoerde financiële beleid van het afgelopen boekjaar. 7) Decharge over het afgelopen (boek)jaar wordt door de algemene vergadering na advies van de kascontrole commissie, verleend aan de penningmeester. 8) Hij stelt een begroting op die is gebaseerd op de ingediende begrotingen van de betreffende commissies en laat deze voorlopig goedkeuren door het bestuur. De begroting moet daarna door de algemene vergadering worden vastgesteld. 9) Gelden die niet nodig zijn voor het bestrijden van de lopende uitgaven worden door hem waardevast belegd, na ruggespraak met het bestuur. 10) Hij heeft het recht de vergaderingen en bijeenkomsten van alle door de vereniging ingestelde commissies en werkgroepen bij te wonen en heeft daar een raadgevende stem 13) COMMISSIES EN WERKGROEPEN 1) De door het bestuur aangetrokken adviseurs en ingestelde commissies, medewerkers en werkgroepen zijn te allen tijde zowel schriftelijk als mondeling verantwoording verschuldigd aan het bestuur. 2) Het bestuur kan de door haar ingestelde afdelingen, commissies, adviseurs en /of medewerkers al of niet budgetruimte toekennen. 3) Na het uitbrengen van het advies aan het bestuur is een werkgroep automatisch ontbonden. 4) Toetreding tot de commissies gebeurt op verzoek van het bestuur of na schriftelijke aanmelding aan en goedkeuring door het bestuur. 5

6 14) EHBO COMMISSIE 14.1 ALGEMEEN 1) Het bestuur benoemd uit haar midden een bestuurslid die belast is met de EHBO. 2) Het bestuur stelt, indien mogelijk, een EHBO commissie in. 3) De leiding van cursussen in eerste hulp aan slachtoffers van ongevallen (verdrinking), alsmede alles wat daarmee verband houdt, berust bij de EHBO commissie. 4) De EHBO commissie bestaat uit minimaal één bestuurslid en één of meer kaderleden, die door het bestuur zijn aangezocht zitting te nemen. Zij dient het bestuur al of niet gevraagd van advies. 5) Indien geen EHBO commissie is ingesteld, verzorgt de commissie opleidingen de cursussen eerste hulp aan slachtoffers van ongevallen (verdrinking). 6) De commissie kan tevens bestaan uit (externe) deskundigen op allerhande gebied. 7) Tevens kan de commissie bestaan uit (bestuurs-) leden van gelijkgezinde verenigingen. Een en ander bedoeld om de eenheid in het EHBO onderwijs te waarborgen. 8) Het Bestuur beveelt bij alle EHBO hulpverleningen aan om beschermende handschoenen te dragen EHBO DIPLOMA 1) Het behalen van het EHBO diploma kan bij de ERB als het betreffende lid op de examendatum (meestal maart van elk jaar) de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt. 2) De ERB zal na het behalen van het diploma 50% van de kosten van het behalen van het EHBO diploma aan de leden terugbetalen EHBO HERHALINGSLESSEN 1) Alle EHBO ers van de ERB zijn verplicht 6 herhalingslessen te volgen om zijn of haar diploma geldig te houden. 2) Het niet afmelden bij een herhalingsles van EHBO zal worden aangemerkt als niet gevolgde EHBO- Herhalings les, en hierop kan geen clementie gegeven worden. En telt als zodanig ook niet mee voor het verlengen van het diploma! 3) In speciale gevallen, zoals het volgen van andere cursussen en / of bij speciale gebeurtenissen of werkomstandigheden, kan vrijstelling verkregen worden voor het volgen van een of meer van deze herhalingslessen, schriftelijk aangeven en overleg met de EHBO coördinator is dan voldoende. 4) Indien een lid van de ERB tevens een bedrijfshulpverleningscursus (BHV) volgt kan hij, na overleg van een schriftelijk bewijs hiervan, ontheffing krijgen voor maximaal 2 herhalingslessen bij de ERB. (Deze ontheffing geldt NIET voor de reanimatie / AED herhalingsles!). 5) Indien een EHBO-er de EHBO herhalingslessen niet kan bijwonen, dan dient men in eerste instantie zelf een soortgelijke cursus te zoeken bij een van de andere EHBO verenigingen. In het geval dat ergens anders EHBO herhalingslessen gevolgd worden en het EHBO dipoma valt onder de administratie van de ERB, dient een getekende verklaring door een arts docent of kaderinstructeur te worden overlegd, waarin het aantal gevolgde lessen is vermeld. Pas na het overleggen van de vereiste papieren kan het EHBO-diploma bij de ERB verlengd worden. Indien in het geheel geen EHBO herhalingslessen gevolgd kunnen worden dan dient men een regeling te treffen waarmee de administratie kan volstaan om verder verlenging van het diploma te kunnen verlenen KADERINSTRUCTEURS EHBO 1) Kaderinstructeurs zullen zoveel mogelijk uit het ledenbestand van de ERB worden gerekruteerd. Voor zover dit niet mogelijk is zal gebruik worden gemaakt van instructeurs van andere verengingen. 2) De opleiding tot kaderinstructeur zal volledig worden bekostigd door de ERB. Hiertegenover staat dat de betreffende persoon na het behalen van het Instructeurdiploma daarna minimaal vijf (5) jaar achter elkaar de herhalingslessen en/of de beginnerscursus EHBO kosteloos voor zijn of haar rekening neemt. 3) Het staat de kaderinstructeur EHBO vrij om tegen vergoeding bij andere verenigingen / instituten EHBO lessen te verzorgen. 6

7 15) COMMISSIE OPLEIDINGEN 15.1 ALGEMEEN 1) Het bestuur benoemd uit haar midden een (of meerdere) bestuurslid (-en) die belast is (zijn) met de opleidingen. 2) Het bestuur stelt, indien mogelijk, een commissie opleidingen in. 3) De afdeling opleidingen wordt minimaal gevormd door: - een bestuurslid dat tevens hoofd van deze commissie is; - een opleidingscoördinator verantwoordelijk voor de examens; - één of meerdere instructeur(s) / instructrice(s). Deze leden dienen bij voorkeur in het zwemmend redden gediplomeerd te zijn. 4) De taak van de commissie is: a. het voorbereiden en het leiden van de opleidingen tot het zwemmend redden; b. het verzorgen van de (praktijk en theorie) opleiding voor zwemmend redden; c. verzorging van praktijk gerichte opleidingen (zoals vaar en communicatie trainingen); d. het voorbereiden en het maken van voorstellen voor aanvragen van instructeuropleidingen zwemmend redden. Het bestuur heeft tot taak de cursus aan te vragen zodra de voorbereidingen dat zijns inziens mogelijk maken; e. het voorbereiden en aanvragen van examens; f. voorbereiden en organiseren van de jaarlijkse openavond. g. alle overige commissiegerichte activiteiten; 15.2 ZWEMBAD OPLEIDINGEN 1) De ERB verzorgt opleidingen in het winterseizoen van de Reddingsbrigades Nederland in Brevetten 3 tot en met 6 en de Brevetten A en B. 2) Deze opleidingen worden zoveel mogelijk door eigen instructeurs gegeven STRANDOPLEIDINGEN 1) De ERB verzorgt opleidingen in het zomerseizoen van de Reddingsbrigades Nederland voor de strandwachten diploma s A, B, Jeugdstrandwacht en Snelle boten. 2) Tevens worden zomers de opleidingen Varend Redden georganiseerd. 3) Ook de Opleidingen Opstapper en Schipper worden, indien gewenst, georganiseerd. 4) Deze opleidingen worden door eigen instructeurs of in samenwerking met instructeurs van andere Brigades gegeven INSTRUCTEURS OPLEIDINGEN 1) Instructeurs zullen zoveel mogelijk uit het ledenbestand van de ERB worden gerekruteerd. Voor zover dit niet mogelijk is zal gebruik worden gemaakt van instructeurs van andere verengingen. 2) De opleidingen tot instructeur zal volledig worden bekostigd door de ERB. Hiertegenover staat dat de betreffende persoon na het behalen van het instructeurdiploma daarna minimaal twee (2) jaar achter elkaar de opleidingen binnen de ERB kosteloos voor zijn of haar rekening neemt. 3) Het staat de instructeur vrij om tegen vergoeding bij andere verenigingen / instituten lessen te verzorgen. 16) COMMISSIE CALAMITEITEN / STRANDZAKEN ALGEMEEN 1) Het bestuur benoemd uit haar midden een bestuurslid die belast is met de calamiteiten en strandzaken. 2) Het bestuur stelt, indien mogelijk, een commissie calamiteiten / strandzaken in. 3) De commissie calamiteiten / strandzaken wordt gevormd door: - een bestuurslid dat tevens hoofd van de commissie is; - medewerker(s) opleiding varend redden; - medewerker(s) hulpverlening / beveiliging; Deze leden dienen bij voorkeur gediplomeerd te zijn in varend redden. 4) De taak van de commissie is: a. het organiseren van bewakingen en hulpverleningen; b. het voorbereiden en het maken van voorstellen voor aanvragen van instructeuropleidingen varend redden. c. opstellen strandwachtrooster inclusief het onderhoud hiervan d. het beheer van rampenvlet en materiaal, behorende tot de RN reddingseenheid. e. verzorging van vaaropleidingen in samenwerking met de commissie opleidingen. f. het verwerken van hulpverleningscijfers. g. beheer en onderhoud van de alarmontvangers. 5) De bevoegdheid tot het aanvragen van opleidingen ligt bij het bestuur. 7

8 16.2 STRANDWACHT ROOSTER 1) Het week-strandwachtrooster loopt in de maanden Juni, Juli en Augustus van elk jaar. 2) Het week-strandwachtrooster bestaat minimaal uit één chauffeur en één lid met een geldig EHBO diploma. (of in het opleidingsplan: 1 commandant en 1 senior strandwacht, waarvan een met het diploma chauffeur). 3) Het weekend-strandwachtrooster bestaat minimaal uit één chauffeur en één lid met een geldig EHBO diploma, daarbij aangevuld met twee andere leden. (of uit het opleidingsplan: 1 commandant en 1 senior strandwacht, waarvan een met het diploma chauffeur aangevuld met 1 strandwacht en één junior strandwacht). 4) Het is voor alle leden (Categorie A ), jonger dan 45 jaar, verplicht minimaal één keer per jaar weekendstrandwacht te lopen. 5) De verantwoording van een goede, gelijkwaardige vervanger indien men niet op de ingeroosterde datum beschikbaar is, ligt bij het ERB lid zelf. 6) Alle wijzigingen in het weekend-strandwachtrooster dienen te worden doorgegeven aan het bestuurslid calamiteiten / strandzaken ALARMPLOEG / ALARMONTVANGERS 1) De ERB heeft de beschikking over een alarmploeg die 24 uur per dag 365 dagen per jaar oproepbaar is via alarmontvangers die geactiveerd worden door de Meldkamer Noord-Holland Noord in Alkmaar. 2) Het hebben van een geldig EHBO diploma en een geldig rijbewijs B is verplicht voor alle alarmploegleden (in het opleidingsplan staat dit gelijk aan één strandwacht en een chauffeursdiploma). 3) Alarmploegleden zijn verplicht minimaal 1 x per jaar weekend -strandwacht te lopen. 4) Toetreding vind plaats aan de hand van ervaring die een betrokken lid heeft met de brigade activiteiten. Verder spelen een werkplek in de omgeving van Egmond, ploegendienst en een aanwijzing als terreinwagenchauffeur een grote rol bij het aanwijzen van alarmploegleden. 5) Alarmploegleden dienen goed op de hoogte te zijn van alle geldende protocollen en procedures zoals deze door de ERB gehanteerd worden. 6) Alarmploegleden dienen verplicht mee te doen aan alle opleidingen en bijscholingen die betrekking hebben op het functioneren binnen de alarmploeg (bijvoorbeeld: C2000, rijvaardigheid, communicatie, etc, etc,). 7) Indien het bestuur van mening is dat niet (meer) aan een van bovenstaande criteria wordt voldaan, zal deze persoon uit de Alarmploeg gehaald worden. 8) Het aanmelden voor het alarmploeg lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren bij het secretariaat. 9) Toetreding vind plaats nadat personen door het bestuur zijn aangewezen. 10) De commissie calamiteiten zal, na aanwijzing, zorgdragen voor een alarmontvanger en een loodssleutel CALAMITEITENPLOEG 1) De ERB heeft de beschikking over een calamiteitenploeg die 365 dagen per jaar paraat staat om hulp te verlenen bij grote (regionale of landelijke) calamiteiten. 2) Alarmering van deze ploeg vind plaats via de Reddingsbrigades Nederland en / of via het Regionale dan wel een Gemeentelijk Calamiteitenplan. 3) Leden van de calamiteitenploeg zijn zij die het diploma opstapper en bondsschipper van de Reddingsbrigades Nederland (RN) hebben behaald (of bereid zijn deze te behalen). 4) Leden van de calamiteitenploeg zijn verplicht een geldig EHBO diploma te bezitten (of uit het opleidingsplan de functie strandwacht te hebben). 5) Aanmeldingen voor de calamiteitenploeg dienen schriftelijk ingediend te worden bij het secretariaat. 6) Aanwijzingen van leden van de calamiteitenploeg worden door het bestuur, nadat aan bovengenoemde criteria is voldaan, gegeven. 7) De leden van deze calamiteitenploeg zijn verplicht deel te nemen aan de oefeningen die door de Reddingsbrigades Nederland en /of de ERB zelf (eventueel in samenwerking met andere hulpverleningsinstanties) worden gehouden. Een en ander om het kennis en kunde niveau op een hoog peil te houden. 8) Indien het bestuur van mening is dat niet (meer) aan een van bovenstaande criteria wordt voldaan, zal deze persoon uit de Calamiteitenploeg gehaald worden OPLEIDINGEN SNELLE BOTEN (tot en met 40 PK) 1) Eenieder die de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt kan een schriftelijke aanvraag bij het secretariaat indienen voor een opleiding voor het besturen van de snelle boten tot en met 40 PK van de ERB. 2) Eenieder die aangetoond voldoende ervaring heeft en is voorgedragen en goedgekeurd door het bestuur mag na opleiding de snelle boten met een vermogen tot en met 40 PK besturen. 3) Onervaren leden mogen, onder begeleiding van een ervaren snelle boten bestuurder en onder gunstige weersomstandigheden de snelle boten tot en met 40 PK besturen. 8

9 16.6 OPLEIDINGEN SNELLE BOTEN (vanaf 40 PK) 1) Eenieder die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt kan een schriftelijke aanvraag bij het secretariaat indienen voor een opleiding voor het besturen van de snelle boten vanaf 40 PK van de ERB. 2) Eenieder die aangetoond voldoende ervaring heeft en is voorgedragen en goedgekeurd door het bestuur mag na opleiding de snelle boten met een vermogen vanaf 40 PK besturen. 3) Onervaren leden mogen, onder begeleiding van een ervaren snelle boten bestuurder en onder gunstige weersomstandigheden de snelle boten vanaf 40 PK besturen. 17) COMMISSIE PUBLIC RELATIONS (PR) 1) Het bestuur benoemd uit haar midden een bestuurslid die belast is met de PR. 2) De PR commissie wordt minimaal gevormd door: - een bestuurslid dat tevens hoofd van de commissie is; - de redactie van het clubblad; - een medewerker Internet; 3) Het bestuur stelt, indien mogelijk, een commissie PR in. 4) De taak van de commissie is: a. de redactie, uitgave en verspreiding van het clubblad; b. de verwerving van advertenties voor het clubblad; c. het geven van voorlichting; d. het bemannen van de voorlichtingsstand; e. het onderhouden van de Website van de ERB. e. het verzorgen van publicaties van de Egmondse Reddingsbrigade in de pers; f. voorbereiden en organiseren van de jaarlijkse open avond g. het verzorgen van alle overige promotionele activiteiten; 5) De taak van de commissie is meer in het bijzonder: het voorbereiden en geven van voorlichting of demonstraties op het gebied van: a. veiligheid & preventie, b. zwemmend redden, c. varend redden, waarvoor dient te worden samengewerkt met respectievelijk de commissie opleidingen, de commissie calamiteiten / strandzaken, de commissie EHBO en de onderhoudscommissie. Algemeen: Het is leden van de ERB verboden om Media te woord te staan cq schriftelijke zaken aan de Media bekent te maken zonder vooraf goedkeuring / overleg met de het bestuurslid Public Relations. 18) ONDERHOUDSCOMMISSIE 1) Het bestuur benoemd uit haar midden een bestuurslid die belast is met het onderhoud. 2) De onderhoudscommissie wordt gevormd door: - een bestuurslid dat tevens hoofd van deze commissie is; - een medewerker loods / materiaal beheerder; - één of meerdere technische medewerker(s). 3) De taak van de commissie is: a. het beheren van alle goederen in gebruik bij cq in het bezit van de ERB. b. het inzetbaar houden van al het varend en rollend materieel in gebruik bij de ERB. c. het plegen van periodiek en preventief onderhoud aan al het materieel in gebruik bij de ERB. d. Het verhelpen van storingen aan al het materiaal van de ERB. e. onderzoeken, vergelijken en adviseren bij vervanging van het huidige materieel conform afschrijving. f. rollend en varend materieel seizoen gereed maken voor aanvang van het bewakingsseizoen. g. rollend en varend materieel winter gereed maken na afsluiting van het bewakingsseizoen. h. zorg dragen voor een tijdige keuring van veiligheidskleding. i. alle overige onderhoudsgerichte activiteiten. 4) Toetreding tot de commissie gebeurt op verzoek van het bestuur of na schriftelijke aanmelding aan en goedkeuring door het bestuur. 9

10 19) ADMINISTRATIE EN VERSLAGLEGGING; BEGROTING 1) Alle commissies houden een toereikende administratie betreffende ieders activiteiten bij, en maken na afloop van het verenigingsjaar (in de maand januari) daarover een totaal verslag over het afgelopen jaar en stellen dit verslag ter beschikking aan de secretaris. 2) Iedere commissie maakt in de maand november van elk jaar een totaal begroting van haar kosten en eventuele inkomsten, voor het jaar na het daaropvolgende jaar, welke ter beschikking wordt gesteld aan de penningmeester. 3) Iedere commissie is bevoegd het bestuur al of niet gevraagd van advies te dienen. 4) Van alle commissie bijeenkomsten dient een verslag (notulen) gemaakt te worden. Deze notulen dienen tenminste aan alle commissieleden en aan alle bestuursleden gestuurd te worden. De notulen dienen maximaal twee weken na de vergadering opgesteld en rondgestuurd te zijn. 20) VERGADERINGEN 1) De ledenvergaderingen zijn te onderscheiden in: - de algemene, zoals bedoeld in art. 16 van de statuten. - buitengewone algemene vergaderingen; 2) Daarnaast kent de vereniging: - vergaderingen van het bestuur; - vergaderingen van het dagelijks bestuur; - commissie vergaderingen; - werkgroep vergaderingen. 21) ALGEMENE VERGADERING Tijdens de algemene vergadering worden tenminste de volgende zaken behandeld: - opening; - het vaststellen van de notulen van de vorige algemene vergadering; - mededelingen van het bestuur; - behandeling van ingekomen stukken; - bestuursbeleid; - behandeling van het jaarverslag van de penningmeester; - behandeling van het financieel verslag over het afgelopen boekjaar; - het verslag van de kascontrole commissie en het voorstel tot goedkeuring van het financiële verslag; - de begroting voor het komende verenigingsjaar en het voorstel tot goedkeuring ervan; - de benoeming van de kascontrole commissie voor het komende boekjaar; - de verkiezing van bestuursleden ter voorziening in vacatures, en aftredend volgens rooster. - goedkeuring van de kapitaalsinvesteringen voor het volgende jaar. - bekrachtigen van de wijzigingen in het huishoudelijk reglement. 22 VERANDERING HUISHOUDELIJK REGLEMENT 1) Het bestuur is bevoegd wijzigingen in het huishoudelijk reglement door te voeren. Deze wijzigingen treden onmiddellijk in werking nadat deze is vastgesteld in de bestuursvergadering. 2) Leden kunnen wijzigingen in het huishoudelijk reglement laten doorvoeren door een schriftelijk verzoek in te dienen bij het bestuur en/of de wijziging in de ledenvergadering in te brengen en de ledenvergadering met algemene stemmen deze wijziging ondersteunt (zie ook artikel 23 van de statuten). 3) Wijzigingen in het huishoudelijk reglement worden bekrachtigd en vastgesteld in de eerstvolgende algemene vergadering. 10

11 23 HUISREGELS STRANDPOST 23.1 ALGEMEEN 1) Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de leden in of rond de strandpost van de ERB. 2) Alle leden en bezoekers dienen de strandpost te allen tijden als een goede huisvader te behandelen. 3) Alle bezoekers van de strandpost dienen netjes en correct te woord te worden gestaan. 4) Het opnemen van de telefoon en het te woord staan van bezoekers van de strandpost is voor niet-leden en kinderen van leden niet toegestaan. 5) Roken is verboden. 6) Gebruikt serviesgoed door gebruiker zelf afwassen en opbergen. 7) Dagelijks dienen alle lege (statiegeld) flessen meegenomen te worden naar de loods. 8) Schrijf geen leuzen of andere niet ter zake doende zaken op het whiteboard en/of het prikbord. 9) De telefoon is bedoeld voor brigade aangelegen zaken. Privé gesprekken zo min mogelijk voeren, bovendien dienen deze gesprekken kort en zakelijk te zijn. 10) Niet rondhangen in de communicatieruimte en beperk het gebruik van het Internet. 11) Stereo installatie dient niet hard aan te staan ZOMERSEIZOEN 1) Loopt in de maanden juni, juli en augustus van elk jaar. 2) Post geopend van uur tot (tenminste) uur. 3) Zorg dat je regelmatig het strand controleert op vreemde gebeurtenissen (mbv verrekijkers). 4) Voor alle aanwezige leden wordt om uur en uur koffie gezet. 5) Bezoekers van de Strandpost dienen te aller tijden netjes en snel te woord te worden gestaan. Denk hierbij aan activiteiten die niets met de bewaking te maken hebben (bereiden van voedsel, internetten, en, het spelen van spelletjes). 6) Vrouwelijke leden dienen in de strandpost en op het bordes een topje te dragen. 7) De douches zijn bedoeld voor het afspoelen van vuil en zand en eventueel op temperatuur komen, dus niet voor complete wasbeurten. 8) Niet met natte kleding door de post lopen. 9) Natte zwemkleding en handdoeken dagelijks mee naar huis nemen. Denk om de hygiëne in de kleedkamers. 10) Het is verboden op de rand van het bordes te zitten, dit is levensgevaarlijk. 11) De stoelen rondom de tafels in het dagverblijf mogen onder geen voorwaarde mee naar buiten worden genomen (hiervoor hebben we kunststof stoelen in de berging). 12) Zonnen in een liggende positie is op het bordes rondom de post niet toegestaan. Zonnen zittend op de stoelen uiteraard wel. Zonnen is ook toegestaan op het strand voor de post naarbij de windschotten of verderop het strand. 13) Na gebruik van de kunststof stoelen deze netjes opstapelen en opbergen in de berging. 14) Het strand voor de strandpost dient netjes opgeruimd te worden, los vuil in de vuilnisbak werpen. 15) Het meenemen van (jonge) kinderen van leden is toegestaan, mits deze kinderen constant onder toezicht van een van de ouders staan en geen hinder vormen voor de dagelijkse gang van zaken op de strandpost. 16) Het opslaan van speelgoed, en andere privé eigendommen zoals stoelen, parasols etc, is onder de strandpost toegestaan. Deze artikelen liggen daar op eigen verantwoording en het bestuur is onder geen voorwaarde aansprakelijk voor diefstal en/of vernieling. Aan het eind van het seizoen dienen deze spullen onder de post verwijderd te worden WINTERSEIZOEN 1) Loopt in de maanden september tot en met mei van elk jaar. 2) Na afloop van vergaderingen / cursussen dient de strandpost netjes aangeveegd te worden, geen afwas meer in de keuken te staan en de sluitronde (zie punt 23.4) afgewerkt te zijn. 3) Het meenemen van (jonge) kinderen van leden is toegestaan, mits deze kinderen constant onder toezicht van een van de ouders staan en geen hinder vormen voor de dagelijkse gang van zaken op de strandpost SLUITRONDE 1) De laatste persoon die de strandpost verlaat en dus de deur op slot draait is verantwoordelijk voor het juist uitvoeren van deze sluitronde, sluit ook altijd alle zandklepjes op de sloten.. 2) Alle ramen rondom de strandpost dienen gesloten te zijn. 3) Alle binnendeuren dienen gesloten te zijn. Alle buitendeuren op slot. 4) Alle rolluiken dienen neergelaten te zijn. 5) Alle apparatuur dient uitgeschakeld te zijn. 6) Alle verlichting dient uitgeschakeld te zijn. 7) De gehele strandpost dient schoon en netjes achtergelaten te worden. Dat wil zeggen: alle ruimten geveegd. geen afwas meer in de keuken, alle tijdschriften en kranten in de daarvoor bestemde krantenbak en/of postbak, geen glazen en/of kopje meer in het dagverblijf. 11

12 8) Alle vlaggen dienen opgevouwen te worden en in het daarvoor bestemde kastje opgeborgen te worden (mits deze niet nat zijn, in dat geval: eerst drogen). 9) Alle tekeningen en andere niet ter zaken doende spullen van het prikbord en whiteboard verwijderen. 10) EHBO ruimte schoon en netjes achterlaten. 11) Douche deuren achterzijde op slot (zandklepje sluiten) 12) Brandstof opslagruimte dient afgesloten te zijn. 13) Rode bal (indien gehesen) uit de vlaggenmast van de hoofdpost. 14) Tractorstalling dient afgesloten te zijn WERKZAAMHEDEN STRANDWACHTEN 1) Dagelijks het strandwachtrapport (in de PC) bijhouden. 2) Alle toiletten dagelijks schoonmaken, inclusief de vloer dweilen. 3) Douches (warm en koud) dagelijks dweilen. 4) Keukenblok schoon en netjes houden, regelmatig afnemen met een vochtige doek. 5) Keukenvloer tenminste 1 keer per week dweilen. 6) Koelkast 1 keer per week leeghalen en schoonmaken, alle levensmiddelen die over datum zijn weggooien. 7) Dagverblijf regelmatig vegen. 8) Dagverblijf minimaal 1 keer per week dweilen. 9) EHBO ruimte minimaal 1 keer per week dweilen. 10) Kleedkamers regelmatig controleren op losliggende kleding, voldoende ventileren. 11) Regelmatig ramen lappen, zowel binnen als buiten (minimaal 1 keer per week). 12) 1 keer per week gehele buitenkant van de strandpost afspoelen, let hierbij vooral op de rolluiken, deze dienen zoveel mogelijk zandvrij gemaakt te worden. 13) Maandag, woensdag en vrijdag accu s van boten opladen. 14) Vrijdags voldoende brandstof in terreinvoertuig en voldoende brandstof voor het weekend halen. 15) Dagelijks een stoffer door de terreinwagen halen. 16) Denk om schone ramen van het terreinvoertuig (schoonmaken indien ze smerig zijn). 17) Periodieke controle van al het materiaal (volgens checklist) STRANDWACHTEN BELEID 1) Tijdens alle bewakingsdagen, dient er minimaal 1 snelle boot klaargezet te worden. 2) De dienstdoende strandwachten dragen de verantwoording over het uitvoeren en uitdragen van alle door het bestuur vastgestelde regels, beleidsbepalingen, procedures en protocollen. 3) Tijdens drukke dagen, is de rubberboot met vaste bodem in eerste instantie bedoeld als uitrukboot. De boot dient direct inzetbaar bij de vloedlijn te staan. 4) Tijdens drukke dagen, bij een inzet in het duingebied en/of het dorp op verzoek van de meldkamer NHN (= zogenaamde first responder ) bepaald de strandwacht of het strand verlaten kan worden door de terreinwagen van de ERB. In principe blijft het voertuig altijd op het strand staan. De prioriteit ligt dan ook altijd op het strand! 5) Bij het uitvoeren van hulpverleningen dient men er rekening mee te houden dat er ook op straat gelopen moet worden. Tevens kunnen er zich scherpe voorwerpen op het strand bevinden. Het Bestuur raadt dan ook aan deugdelijk schoeisel te dragen bij elke inzet. 6) Strandwachten dienen goed op de hoogte te zijn van alle geldende protocollen en procedures, deze zijn te vinden in de communicatieruimte. 7) Looppatrouilles dienen altijd herkenbare ERB kleding te dragen, en communicatiemiddelen bij zich te hebben. 8) De vanuit de brigade verkregen kleding mag alleen gebruikt worden bij acties en inzetten die met het werk van de ERB te maken hebben. 9) Gebruik op drukke warme dagen de afzetpennen om de hoofdstrandafgang De Werf, en het strand voor de strandpost, af te zetten. 24 HUISREGELS LOODS 24.1 ALGEMEEN 1) Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de leden in of rond de loods van de ERB. 2) Alle leden en bezoekers dienen de loods te allen tijden als een goed huisvader te behandelen. 3) Roken is op last van de brandweer, en de brandverzekering absoluut verboden! (een en ander in verband met de aanwezigheid van gevaarlijke en brandbare stoffen). 4) Het meenemen van (jonge) kinderen van leden is toegestaan, mits deze kinderen constant onder toezicht van een van de ouders staan en geen hinder vormen voor de dagelijkse gang van zaken in de loods. 5) De telefoon is bedoeld voor brigade aangelegen zaken. Privé gesprekken zo min mogelijk voeren, bovendien dienen alle gesprekken kort en zakelijk te zijn. 6) Stereo installatie dient niet hard aan te staan. 12

13 24.2 ZOMERSEIZOEN 1) Loods is dan in gebruik als opslag en voorraad van ERB materiaal. 2) Wekelijks zal de weekstrandwacht de lege statiegeld flessen inleveren bij een supermarkt. Het statiegeld wordt in de giftenpot gestort. 3) Wekelijks zullen de weekstrandwachten de loods opruimen en aanvegen WINTERSEIZOEN 1) Loods is in gebruik als opslag ruimte. 2) Loods is tevens in gebruik als (tweede) vergaderruimte. 25 HUISREGELS KAZERNE 25.1 ALGEMEEN 1) De kazerne is in gebruik als opslagruimte, tevens wordt er onderhoud aan het materiaal gepleegd. 2) De kazerne wordt tevens gebruikt voor cursussen en vergaderingen. 3) Het bestuur stelt zich niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de leden in of rond de kazerne van de ERB. 4) Alle leden en bezoekers dienen de kazerne te allen tijden als een goed huisvader te behandelen. 5) Roken is verboden. 6) De telefoon is bedoeld voor brigade aangelegen zaken. Privé gesprekken zo min mogelijk voeren, bovendien dienen deze gesprekken kort en zakelijk te zijn. 7) Stereo installatie dient niet hard aan te staan. 8) Niet met natte kleding door de instructieruimte lopen. 17) De stoelen uit de instructieruimte mogen niet naar de onderhoudsruimte of naar buiten worden genomen. 4) Na afloop van alle activiteiten in de kazerne dient de instructieruimte netjes aangeveegd te worden, lege flessen etc. in kratten of dozen, de afwas gedaan, de keuken en bar dient schoon en netjes en de tafels dienen schoon te zijn. De sluitronde dient afgewerkt te zijn. 5) De vloer van de instructieruimte niet met een natte dweil schoonmaken. 6) De afvalcontainers dienen geleegd te worden volgens het ophaalschema van de gemeente Bergen (donderdag aan de overzijde van de straat hoek Schipper v.d Plasstraat/3 e Oosterbergstraat) ONDERHOUD 1) Het dragen van persoonlijke beschermingsmiddelen tijdens het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden is verplicht. 2) Voor alle aanwezige (actieve) leden wordt op klusdagen omstreeks uur koffie gezet. 3) Las en slijpwerkzaamheden dienen buiten te worden uitgevoerd. 4) Het meenemen van (jonge) kinderen van leden is toegestaan, mits deze kinderen constant onder toezicht van een van de ouders staan en geen hinder vormen voor de werkzaamheden in de kazerne. Let ook op het dragen van beschermingsmiddelen. 5) Na afloop van de werkzaamheden dient al het gebruikte gereedschap opgeruimd, de hal en de instructieruimte netjes aangeveegd te worden, lege flessen etc. in de kratten of dozen, de afwas gedaan, de keuken en bar dient schoon en netjes en de tafels dienen schoon te zijn. De sluitronde afgewerkt te zijn SLUITRONDE 1) De laatste persoon die de kazerne verlaat en dus de deur op slot draait is verantwoordelijk voor het juist uitvoeren van deze sluitronde. 2) Alle ramen rondom de kazerne dienen gesloten te zijn. 3) Alle binnendeuren dienen gesloten te zijn. Alle buitendeuren op slot. 4) Alle apparatuur dient uitgeschakeld te zijn. 5) Alle verlichting dient uitgeschakeld te zijn. 6) Alle tekeningen en andere niet ter zaken doende spullen, teksten of tekeningen van het prikbord en whiteboard verwijderen. 13

14 26 OMGANG MATERIAAL 26.1 ALGEMEEN 1) Al het materiaal dient netjes en normaal gebruikt te worden, alleen voor die functie waarvoor het bedoeld / aangeschaft is. 2) Materiaal van de ERB dient nooit aan derden te worden uitgeleend. 3) ERB-leden dienen instructie te hebben gehad over het gebruik van reddingsvesten en overlevingspakken alvorens deze te gebruiken. 4) Het is niet toegestaan dat derden (niet leden of kinderen van leden) meerijden in het terreinvoertuig of meevaren met brigadeboten, uitgezonderd zijn slachtoffers of hulpbehoevenden. 5) In geval van diefstal of vernieling van ERB eigendommen dient de voorzitter ingelicht te worden. Deze bepaald vervolgens of en wie er aangifte bij Justitie (Politie) gaat doen. 6) In geval van storingen aan materiaal en/of gebouwen dient het bestuurslid strandzaken geïnformeerd te worden. 7) Na het drinken van alcohol is het niet toegestaan het terreinvoertuig of een brigadeboot te besturen. Na constatering dat dit wel gebeurt is, zal onmiddellijk de rij- of vaarbevoegdheid worden ingetrokken, en eventueel de alarmontvanger en loodssleutel worden ingenomen BOTEN 1) Leden mogen boten alleen besturen indien men daarvoor opgeleid is. 2) De half-automatische reddingsvesten dienen door de leden altijd en in elk vaartuig gedragen te worden. 3) Er mag niet te hard gevaren worden, zeker niet vlak langs het strand en/of in het zwin. Tevens dient altijd buitenom (westelijk van) de zwemmers gevaren te worden. 4) Bezoekers (bijvoorbeeld: pers) mogen alleen na toestemming van het bestuur meevaren in de brigadeboten, en moeten worden voorzien van een volledig automatisch reddingsvest. Over het gebruik van overlevingspakken en de automatische reddingsvesten dienen de bezoekers vooraf instructie te hebben gehad alvorends met de boten mee te varen. 5) Kinderen jonger dan 15 jaar mogen niet meevaren in de brigadeboten, ook geen vondelingen. (Het bestuur kan onder speciale omstandigheden, bijvoorbeeld: jeugdavonden, voor genoemde regel vrijstelling geven. De kinderen dienen dan een volledig automatisch reddingsvest of blokvest te dragen, en er dienen voldoende gekwalificeerde ERB-leden mee te varen). 6) Brildragende dienen te aller tijden een touwtje om de bril te hebben om verlies van de bril tegen te gaan (ERB en /of gemeente Bergen zijn niet verzekerd tegen verlies van de bril!). 7) Indien de boten op het strand liggen dient de mobilofoon uitgeschakeld te zijn. 8) Alle boten dienen s avonds altijd afgedekt te worden. 9) Zeilboten (oa catamarans) hebben op zee altijd voorrang, ze zijn moeilijker manoeuvreerbaar dan motorboten WATERSCOOTER 1) Leden mogen de waterscooter alleen besturen indien men minimaal de 18 jarige leeftijd heeft bereikt en een opleiding schipper waterscooter met succes heeft gevolgd. 2) De waterscooter wordt alleen gebruikt voor de repressieve taak (uitruk), er worden dus geen patrouilles mee gevaren. 3) Er mag niet te hard gevaren worden, zeker niet vlak langs het strand en/of in het zwin. Tevens dient altijd buitenom (westelijk van) de zwemmers gevaren te worden. 4) Zeilboten (oa catamarans) hebben op zee altijd voorrang, ze zijn moeilijker manoeuvreerbaar dan motorboten 5) Brildragende dienen te aller tijden een touwtje om de bril te hebben om verlies van de bril tegen te gaan (ERB en /of gemeente Bergen zijn niet verzekerd tegen verlies van de bril!). 6) Het dragen van een impactvest en een helm is verplicht voor de bestuurder (schipper) van de waterscooter. 7) De bestuurder (schipper) van de waterscooter draagt de communicatiemiddelen. 8) Het dragen van een half-automatisch zwemvest (of impactvest) en een helm is verplicht voor de opstapper (tweede opvarende) van de waterscooter. 9) De opstapper (tweede opvarende) van de waterscooter, dient minimaal in het bezit te zijn van het BES-1 diploma of ouder dan 16 jaar te zijn en een opleiding schipper waterscooter met succes heeft gevolgd. 10) De waterscooter wordt gestald in de loods en dient iedere strandwachtdag naar en van het strand vervoerd te worden. Let op: de maximale snelheid waarmee gereden mag worden is 30 km/h (dit geldt ook na een alarmering!). 14

15 26.4 MOTOREN 1) Alle motoren dienen netjes gebruikt te worden, en alleen voor de functie waarvoor ze bedoeld zijn.. 2) Denk eraan bij het tillen van motoren zich te houden aan de ARBO-voorschriften (zie punt 27). 3) Vaar niet opzettelijk met de motoren over banken en in zeer ondiep water, een en ander om de schroeven van de motoren te beschermen. 4) Let op met buitenboordmotoren indien er zich zwemmers en baders in de buurt van de boot bevinden. 5) Alle buitenboord motoren die in zeewater gevaren hebben, dienen aan het eind van de dag uitgespoeld te worden met leidingwater. 6) Denk eraan de juiste mengsmering (indien noodzakelijk, niet alle motoren hebben mengsmering!) toe te passen TERREINVOERTUIG 1) Het volgen van de terreinwagen instructie kan alleen nadat het betreffende lid zijn of haar rijbewijs minimaal 1 jaar in bezit heeft, en tevens aantoonbare rijervaring. (in voorkomende gevallen kan het bestuur hierop een uitzondering maken). 2) Aanmelden voor de instructie terreinrijden met het voertuig van de ERB dienen schriftelijk gedaan te worden bij het secretariaat. 3) Alleen leden mogen met de terreinwagen rijden, nadat ze hiervoor de instructie en goedkeuring van het bestuur gehad hebben. 4) Men dient zich te allen tijden ervan bewust te zijn dat het een opvallende wagen is waarna gekeken zal worden. Voorkom dat derden commentaar kunnen geven op uitgevoerde manoeuvres. Hiervoor zal diverse keren tot tien geteld moeten worden. 5) De Optische- en Geluidssignalen (zwaailichten) geven NOOIT het recht op voorrang. 6) Het bestuur behoud zich het recht voor de rijbevoegdheid in te trekken na gebleken onverantwoord rijgedrag. 7) Niet te hard rijden (maximaal 50 km/h op het strand). 8) Probeer het rijden met het terreinvoertuig zo veel mogelijk te beperken. 9) Trekken van zware materialen (boten, aanhanger) met het terreinvoertuig moeten vermeden worden, hiervoor hebben we de tractor. 10) De imperiaal is alleen bedoeld voor de reserveband en niet voor het vervoeren van materialen. 11) Vervoeren van personen in de aanhanger is gevaarlijk en daarom verboden. 12) Uitlenen ERB materiaal: Altijd eerst aanmelden bij het bestuurslid onderhoud. Alleen ERB leden zelf kunnen materiaal lenen. Al het materiaal dient schoon en netjes te worden teruggebracht. Vermeld altijd op de deur in de loods de persoon, datum en het geleende materiaal. Na gebruik zo snel mogelijk retour TRACTOR 1) Alleen leden die in het bezit zijn van een geldig rijbewijs kunnen in aanmerking komen voor het rijden op de tractor van de ERB. 2) Alleen leden die instructie gevolgd hebben en door het bestuur zijn aangewezen, mogen op de Trekker rijden. 3) Aanmelden voor de instructie tractor rijden dienen schriftelijk ingediend gedaan te worden bij het secretariaat. 4) De tractor dient zo min mogelijk gebruikt te worden. Probeer de tractor zomers tussen uur en uur niet te gebruiken. 5) Achterop het tractor-beuntje staan tijdens rijden is gevaarlijk en derhalve verboden. 6) Gebruik bij vervoer over straat en het strand altijd het zwaailicht ter waarschuwing van medeweggebruikers en strandbezoekers SCHADE, MANKEMENTEN AAN MATERIAAL 1) Defecten en mankementen aan materiaal dient onmiddellijk aan het bestuurslid strandzaken gemeld te worden. Bij schades dient de voorzitter hiervan op de hoogte gesteld te worden (ivm verzekering en eventuele aangifte bij vernieling). 2) Mankementen aan materiaal dient aan het bestuurslid strandzaken gemeld te worden RADIO APPARATUUR EN PROCEDURES 1) De Procedures voor het gebruik van de radioapparatuur zijn vastgelegd. Elk lid van de ERB dient zich aan deze radioprocedures te houden. 2) Praat correct Nederlands. Gebruik geen schuttingtaal, scheldwoorden en / of dialect. 15

16 27 DRUGS, ALCOHOL EN ONGEWENSTE INTIMITEITEN 27.1 DRUGS 1) Het is verboden verdovende middelen (drugs) in welke vorm dan ook, te gebruiken op rond of in alle gebruikte gebouwen of andere eigendommen van de ERB. 2) Het is verboden zich met de taken van de ERB bezig te houden indien 24 uur voor de aanvang van die taken nog een verdovend middel gebruikt is. 3) Het is verboden verdovende middelen bij je te dragen en/of in je bezit te hebben, indien men de gebruikte gebouwen of andere eigendommen van de ERB betreedt. 4) Bij overtredingen van bovengenoemde zal betrokken lid (leden) direct geschorst worden. In de eerstvolgende ledenvergadering zal een royement van het betreffende lid door het bestuur worden voorgesteld en in stemming gebracht ALCOHOL 1) Het is verboden alcohol te nuttigen gedurende de normale openingstijden van de strandpost. 2) Het is niet toegestaan verpakkingen van alcoholische dranken zichtbaar door de strandpost te vervoeren gedurende de normale openingstijden van de strandpost. 3) Nadat alcohol genuttigd is, mogen betreffende leden niet meer aan brigade activiteiten deelnemen, in welke vorm dan ook. 4) Bij overtredingen van bovengenoemde zal betrokken lid (leden) direct geschorst worden ONGEWENSTE INTIMITEITEN 1) Het is verboden mondelinge dan wel schriftelijke seksuele uitingen ten aanzien van andere personen (leden en niet leden) gedurende het uitvoeren van de brigade taak te uiten (bijvoorbeeld in de strandpost, loods of gedurende de zwembadavonden). 2) Het is verboden leden (en niet leden) aanwezig bij alle activiteiten van de ERB, op seksueel gevoelige plaatsen te betasten, of personen seksueel te intimideren, in welke vorm dan ook. 3) Bij overtredingen van bovengenoemde zal betrokken lid (leden) direct geschorst worden. In de eerstvolgende ledenvergadering zal een royement van betreffende lid door het bestuur worden voorgesteld en in stemming gebracht. Tevens zal door het bestuur aangifte bij Justitie gedaan worden. 4) Indien zich een dergelijke uiting heeft voorgedaan kan de betrokkene (of ouders/verzorgers) contact opnemen met een van de vertrouwenspersonen van de ERB (of een bestuurslid) AGRESSIE EN GEWELD 1) Het is verboden, gedurende brigade activiteiten, agressie dan wel geweld, in welke vorm dan ook (verbaal, niet-verbaal of fysiek) te gebruiken ten opzichte van leden, niet leden en strand- of duinbezoekers. 2) Bij overtredingen van bovengenoemde zal betrokken lid (leden) direct geschorst worden. In de eerstvolgende ledenvergadering zal een royement van betreffende lid (of leden) door het bestuur worden voorgesteld en in stemming gebracht. 3) Indien zich een dergelijke uiting heeft voorgedaan kan de betrokkene contact opnemen met een van de vertrouwenspersonen van de ERB (of een bestuurslid). 16

17 28 ARBEIDSOMSTANDIGHEDENWET (ARBO) 28.1 ALGEMEEN 1) Alle leden van de ERB dienen zich te allen tijden aan de Arbeidsomstandigheden Wet die de overheid heeft vastgesteld te houden. 2) Indien zich een bijna ongeval heeft voorgedaan dient hiervoor het speciale bijna ongevallen formulier te worden ingevuld, deze dient te worden ingeleverd bij de voorzitter en/of materiaal commissaris. 3) Indien een gevaarlijke situatie wordt geconstateerd, moet hiervan melding gemaakt worden bij de voorzitter, deze zal indien noodzakelijk gepaste maatregelen nemen. 4) Leden dienen zich gedurende het zomerseizoen zich ervan bewust te zijn dat teveel zon schadelijk kan zijn voor de gezondheid. Een goede bescherming van de huid is door het bestuur aanbevolen (vooral tussen uur en uur kan de zon schadelijk zijn!) HIJSEN / TILLEN / TAKELEN 1) Alle leden dienen rugsparend te tillen, enkele technieken die daarbij kunnen helpen zijn: - Gebruik hulpmiddelen; maak gebruik van til-hulpmiddelen voor bijvoorbeeld het tillen (met twee personen) van een motor. - Til met meerdere personen; Geef hierbij aanwijzingen naar elkaar. - Zorg voor ruimte om je heen; door ruimte te nemen of te maken bij het tillen kan je je tilhouding zelf bepalen. Dit is een belangrijke voorwaarde om verantwoord te tillen. - Sta recht voor de last; hiermee voorkom je dat je je rug verdraait. - Til met je benen; Voor tillen zijn je bovenbeenspieren het meest geschikt. Door je knieën te buigen kan je je rug recht houden en je sterke beenspieren gebruiken bij het tillen. - Til met twee handen; pak de last goed met twee handen vast. - Draag de last zoveel mogelijk tegen je lichaam. - Rug gestrekt houden; door de last zo dicht mogelijk tegen je lichaam te houden wordt de belasting van je rug minder. - Rustig tillen; Door rustig te tillen is de zwaarte van de last beter in te schatten. 2) Gebruik bij het hijsen en takelen altijd goedgekeurd hijsmateriaal en hulpstukken GEVAARLIJKE STOFFEN 1) Binnen de ERB zijn er diverse gevaarlijke stoffen in omloop. We moeten dan denken aan benzine, verfafbijt, verf, terpentine, diverse oliën en vetten, etc, etc, 2) Lees voor gebruik de aanwijzingen op de verpakking., Volg te allen tijden de instructies op de verpakkingen strikt op. 3) Roken en open vuur in de buurt van deze producten is strikt verboden PERSOONLIJKE BESCHERMINGS MIDDELEN (PBM) 1) De ERB heeft allerhande Persoonlijke Beschermings Middelen (PBM) voor haar leden beschikbaar, gebruik deze zo veel mogelijk en daar waar nodig. 2) Bij diverse hulpverleningen op en rond het strand en het duingebied loopt men gevaar zich te verwonden indien je op blote voeten hulp verleend. Het Bestuur raad elk lid aan schoenen te dragen bij het verlenen van hulp. 3) De volgende PBM s zijn beschikbaar: - Handschoenen; - Veiligheidsbrillen; - Gehoorkappen; - Oordoppen; - Stofkapjes; - Gelaatscherm; - Overalls; 4) Het opzettelijk vernielen of wegmaken van PBM s zal directe schorsing tot gevolg hebben. 5) Gebruik in de EHBO ruimte en bij elke EHBO-behandeling beschermende handschoenen WERKEN MET MACHINES 1) Gebruik machines en gereedschappen alleen voor die doelen waarvoor ze bedoeld en geconstrueerd zijn. 2) Lees ten aller tijden de gebruiksaanwijzing van de gereedschappen en machines grondig door voordat met de werkzaamheden begonnen gaat worden. 3) Gebruik alleen machines en gereedschap waarmee men vertrouwd is te werken, vraag desnoods advies van meer ervaren deskundigen binnen (of buiten) de vereniging! 17

18 29 VERZEKERINGEN De gemeente Bergen heeft diverse verzekeringspolissen afgesloten. Hieronder volgt een korte uiteenzetting van de verzekeringen die de gemeente Bergen heeft. Tevens zal in het kort worden weergegeven waarvoor deze verzekering dient en in welke gevallen een uitkering zal volgen. 1) Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven en Beroepen. (AVB). Deze verzekering is bedoeld om uit te keren indien bedrijven of personen vinden dat ze door toedoen van de ERB zijn benadeeld en de ERB daar ook daadwerkelijk aansprakelijk voor stellen (deze verzekering is te vergelijken met de Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering WA, die iedereen heeft). 2) Inboedelverzekering. Dit is de verzekering van de inboedel van de ERB tegen brand, inbraak en diefstal. De strandpost en de loods zelf zijn eigendom van de Gemeente Bergen, dus die verzekert de ERB niet. 3) Rechtsbijstand verzekering. Deze is bedoeld voor (bestuurs-) Leden die door toedoen van activiteiten behorende bij de ERB bijstand nodig hebben in de vorm van bijvoorbeeld een advocaat. 4) Bestuurlijke aansprakelijkheidsverzekering. Bestuursleden van een vereniging zijn hoofdelijk aansprakelijk voor hun beleid en daden. Indien dit onverhoopt leidt tot claims van derden kan de geleden schade hier verhaald worden. 5) Ledenverzekering. Deze verzekering keert een bedrag uit in geval dat leden tijdens de activiteiten van de ERB blijvend invalide raken of komen te overlijden. Let op: de ziektekosten volgende uit een ongeval worden altijd eerst gedekt door de eigen ziektekostenverzekering, dit is wettelijk vastgelegd.! 6) Terreinwagen verzekering. De terreinwagen is WA Casco ( All-Risk ) verzekerd voor schade bij ongevallen. 7) Inzittende verzekering. Een extra Inzittende verzekering is afgesloten in de gevallen dat de normale WA Casco verzekering niet uitkeert. 8) Tractor verzekering. De Tractor heeft een eigen Landbouwvoertuigen verzekering voor de wettelijke aansprakelijkheid (WA). 9) Boten en Motoren verzekering De beschadiging en diefstal van boten en motoren is verzekerd via de Reddingsbrigades Nederland. 10) Radioapparatuur De beschadiging en diefstal van Radioapparatuur is verzekerd via de Reddingsbrigades Nederland. Let Op: De ERB heeft geen verzekering die het verliezen van No-Claim bij materialen van leden vergoedt, dit risico ligt volledig bij de leden zelf! (bijvoorbeeld No-Claim verlies bij het veroorzaken van een ongeval met een eigen voertuig). 30 SLOTBEPALINGEN In alle gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorziet, beslist het bestuur, met verantwoording aan de algemene vergadering. 18

19 31 BIJLAGEN Voor het bewaken van evenementen gelden de volgende algemene voorwaarden. Een organisatie van een evenement, die van de diensten van de ERB gebruik wil maken, zal deze algemene voorwaarden vooraf moeten aanvaarden en een getekend exemplaar retourneren aan het secretariaat van de ERB. A) Algemene voorwaarden bewakingen: - De Egmondse Reddings Brigade (hierna ERB) is door derden in te huren voor toezicht op baders, zwemmers, watersport, EHBO of overige hulpverleningen. De aard van de georganiseerde activiteiten moeten passen binnen de doelstelling van de ERB. - De organisator dient in het bezit te zijn van alle voor het evenement benodigde vergunningen. In voorkomende gevallen zal de ERB hiertoe informatie inwinnen bij de gemeente en/of poliie. - De organisator is conform de wet en vergunning voorwaarden volledig verantwoordelijk voor de orde en veiligheid rond het evenement. Indien voor die taken de ERB wordt ingehuurd neemt zij, behoudens wettelijke aansprakelijkheid, nooit de verantwoordelijkheid van de organisator of de eigen verantwoordelijkheid van deelnemers over. - De ERB behoudt volledige zeggenschap over de wijze waarop zij de taak waarvoor zij is ingehuurd uitvoert. Zij behoudt zich het recht voor de taak waarop ze is ingehuurd te beëindigen, indien de omstandigheden ten koste gaan van de eigen veiligheid van de ERB leden, ook indien dit tot gevolg heeft dat het evenement niet door kan gaan of geschorst moet worden. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij slechte weersomstandigheden of andere natuurlijke factoren. - De ERB behoudt zich het recht voor de taak waarop ze is ingehuurd te beëindigen, indien de omstandigheden dusdanig zijn dat de primaire taken van de ERB in gevaar komen (zie statutaire doelstelling ERB). In voorkomende gevallen zal de ERB de organisatie hierover informeren. - De ERB zal de organisatie gevraagd en ongevraagd adviseren omtrent de veiligheid in relatie tot de taak waarvoor zij is ingehuurd. - De organisatie dient bij calamiteiten ervoor zorg te dragen dat de ERB zijn taak zo goed mogelijk kan uitvoeren en daartoe alle benodigde medewerking te verlenen. - De organisatie dient de ERB in de gelegenheid te stellen indien nodig met andere hulpdiensten te overleggen en de hulpverlening af te stemmen. - De ERB staat niet toe dat mensen van de organisatie en/of pers aan boord van de vaar- en voertuigen van de ERB worden meegenomen. - De organisatie wijst deelnemers op de risico s die ze lopen en informeren de deelnemers omtrent de rol van de ERB in de hulpverlening /organisatie. Deelnemers dienen in het belang van de veiligheid de aanwijzingen van de ERB op te volgen. - Met de organisator van het evenement worden vooraf afspraken gemaakt over een vergoeding van de gemaakte kosten door de ERB, hierbij zijn de prijsbepalingen van de ERB leidend. - Schade aan de door de ERB gebruikte middelen door toedoen van de organisatie of het evenement zal in rekening worden gebracht bij de organisatie. - Per inzet / evenement worden tussen de organisator en de ERB afspraken gemaakt omtrent de verzorging van de ERB leden, en de beschikbaarheid van EHBO middelen. 19