PRIVACYREGLEMENT BEWEGEN WERKT

Transcriptie

1 PRIVACYREGLEMENT BEWEGEN WERKT De manier waarop Bewegen Werkt Holding B.V. omgaat met het verwerken en opslaan van persoonsgegevens. Datum: 17 februari 2017 Bewegen Werkt Holding B.V. is aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens en is door de Autoriteit Persoonsgegevens opgenomen onder nummer m

2 Inhoudsopgave Algemene bepalingen 1. Begripsbepalingen 3 2. Toepassingsgebied 4 Kenmerken van de verwerking van persoonsgegevens 3. Doelen 5 4. Werking 5 5. Opgenomen gegevens 7 6. Kennisgeving van verwerking van persoonsgegevens 7 Rechten van Betrokkenen 7. Inzage en verstrekking van persoonsgegevens 8 8. Afscherming, vernietiging en wijziging van persoonsgegevens 8 9. Klachten 10 Gebruik van Persoonsgegevens 10. Toegang tot persoonsgegevens Verstrekking van persoonsgegevens Bewaartermijnen 11 Overgangs- en Slotbepaling 13. Looptijd Overdracht van persoonsgegevens Wijziging van het reglement In werking treden van het reglement 12 2

3 ALGEMENE BEPALINGEN 1. Begripsbepalingen Als wordt gesproken over zijn of andere verwijzingen naar mannelijke personen, worden ook vrouwelijke personen (verwijzingen hiernaar) bedoeld ( haar ). 1.1 Persoonsgegeven: Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (levend persoon). a. Bijzondere persoonsgegevens: Persoonsgegevens over iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap van een vakvereniging en om strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag. In dit document wordt bij verwijzing naar persoonsgegevens ook bijzondere persoonsgegevens bedoeld. 1.2 Verwerking van persoonsgegevens: Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens. Dat is in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens. 1.3 Bestand: Elk gestructureerd geheel van persoonsgegevens, ongeacht of dit geheel van gegevens gecentraliseerd is of verspreid op een functioneel of geografisch bepaalde wijze, dat volgens bepaalde criteria toegankelijk is en betrekking heeft op verschillende personen. 1.4 Bewegen Werkt Holding B.V. (de Verantwoordelijke): Dit betreft de medewerkers van de Bewegen Werkt Holding B.V. (hierna wordt dit Bewegen Werkt genoemd) en haar werkmaatschappijen die in aanraking komen met persoonsgegevens. 1.5 Bewerker: Degene die voor Bewegen Werkt de persoonsgegevens verwerkt, zonder aan haar rechtstreeks gezag te zijn onderworpen. Bijvoorbeeld onze softwarebouwer. Of onze hostingsprovider die een server voor Bewegen Werkt onderhoudt, waar de persoonsgegevens worden opgeslagen. 1.6 Betrokkene: Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft. Dit betreft de opdrachtgever of deelnemer bij één van de diensten van Bewegen Werkt. 1.7 Derde: Ieder, niet zijnde Bewegen Werkt, de bewerker, de betrokkene, of enig persoon onder rechtstreeks gezag van Bewegen Werkt of de bewerker, die gemachtigd is om persoonsgegevens te verwerken. Te denken valt aan een arboarts, re-integratiecoach, externe professional of onderzoeker. 1.8 Toestemming van de betrokkene: Een expliciet akkoord, waarbij de betrokkene aanvaardt dat zijn persoonsgegevens worden verwerkt. 1.9 Autoriteit Persoonsgegevens: De organisatie die toezicht houdt op de naleving van de privacywetgeving Verstrekken van persoonsgegevens: Het bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens. 3

4 1.11 Verzamelen van persoonsgegevens: Het verkrijgen van persoonsgegevens. 2. Toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op elke verwerking van persoonsgegevens door Bewegen Werkt. Op de persoonsgegevens is de Wet Bescherming Persoonsgegevens van toepassing. Als verantwoordelijke in de zin van dit reglement wordt aangemerkt: Bewegen Werkt Holding B.V. Per adres: Per mail: Welnalaan 5, 7523 NG Enschede Alle aan Bewegen Werkt Holding B.V. verbonden werkmaatschappijen (Bewegen Werkt!, Ergo Control B.V. en Allen Carr s Easyway Stoppen met roken ) houden zich aan dit reglement. 4

5 KENMERKEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS 3. Doelen Om leefstijl, gezondheid, arbeidsomstandigheden participatie, en/of inzetbaarheid voor de betrokkene te verbeteren worden (bijzondere) persoonsgegevens als volgt verwerkt: 1. Met de gegevens kan contact worden gemaakt met de betrokkene om (indien van toepassing) een afspraak te maken of een vragenlijst (link) te sturen. 2. Met de gegevens van de betrokkene worden uitkomsten berekend en beoordelingen gemaakt voor de betrokkene. Bijvoorbeeld BMI score en beoordeling. 3. Met een individueel rapport en/of een adviesgesprek worden de bevindingen met de betrokkene gedeeld. Dit heeft als doel om de betrokkene te helpen te verbeteren in bijvoorbeeld zijn gezondheid en/of inzetbaarheid. 4. Bewegen Werkt biedt rondom haar diensten ondersteuning aan de betrokkene, als deze vragen heeft of problemen ervaart. Bijvoorbeeld ondersteuning bij inloggen, (opnieuw) inzien van rapportages, etc. 5. Uw persoonsgegevens worden (apart) bewaard, om de data in de toekomst te kunnen vergelijken met oude en nieuwe resultaten (herhaalmeting). U kunt dan uw oude resultaten inzien en vergelijken met nieuwe resultaten. 6. Indien de betrokkene daar expliciet toestemming voor heeft gegeven of als dit expliciet is vermeld (zie artikel 4.3a.) worden bij enkele diensten de bevindingen (individuele rapportage) van de betrokkene gedeeld met een derde (bijvoorbeeld Arbo-arts of opdrachtgever). Om binnen de organisatie (van de betrokkene) te laten zien: - hoe inzetbaarheid, gezondheid en/of arbeidsomstandigheden zijn; - wat daarin goed gaat; - wat daarin beter kan; worden (bijzondere) persoonsgegevens als volgt verwerkt: 7. Na de analyse wordt er een (geaggregeerde) groepsrapportage gemaakt. Om de anonimiteit van betrokkenen te waarborgen wordt alleen over groepen van minimaal 15 personen gerapporteerd aan de opdrachtgever. Om de kwaliteit van de Bewegen Werkt dienstverlening hoog te houden en te verbeteren worden (persoons)gegevens als volgt verwerkt: 8. Onze databestanden worden met onderzoeksinstellingen (bijvoorbeeld de Erasmus Universiteit) gedeeld om (wetenschappelijke) ondersteuning te vinden als bewijs voor het effect van onze diensten. Dit gebeurd ofwel anoniem, dat betekent dat de onderzoeksinstellingen wel uw testresultaten of ingevulde antwoorden krijgen, maar niet uw naam en adresgegevens. Ofwel er worden ook persoonsgegevens gedeeld om herhaalmeting mogelijk te maken (zie punt 9) of de koppeling met andere relevante informatie mogelijk te maken. Dit gebeurd alleen wanneer de onderzoeksinstelling werkt volgens de geldende privacy wetgeving EN zij de persoonsgegevens niet anders gebruiken dan voor het maken van een koppeling EN alle rapporten, publicaties en dergelijke die hieruit voortkomen altijd anoniem (geaggregeerd) zijn. 9. Tenzij anders aangegeven, worden persoonsgegevens apart bewaard, om de data in de toekomst te kunnen vergelijken met oude en nieuwe resultaten (op individueel en geaggregeerd niveau). Deze zogeheten herhaalmetingen geven onder andere inzicht in het effect van onze diensten op langere termijn. Alle rapporten, publicaties en dergelijke die hieruit voortkomen zijn altijd anoniem (geaggregeerd). De persoonsgegevens worden ALLEEN gebruikt om de herhaalmeting te kunnen vergelijken. 10. Individuele persoonsgegevens worden gedeeld met onderzoeksinstellingen (bijvoorbeeld Blik op Werk) ten behoeve van (externe/objectieve) klanttevredenheidsonderzoeken. U kunt dan benaderd worden om aan te geven hoe tevreden u bent over onze dienstverlening. 5

6 4. Werking Bewegen Werkt draagt er zorg voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op zorgvuldige wijze worden verwerkt. De persoonsgegevens worden opgeslagen op een server die onderhouden wordt door onze hostingsprovider. Indien persoonsgegevens door Bewegen Werkt elektronisch worden verwerkt en opgeslagen, zullen alleen door Bewegen Werkt aangestelde bevoegden toegang hebben tot de elektronische bestanden. Dit gebeurt door middel van het gebruik van een wachtwoord en door een rechtenstructuur voor toegang tot (bepaalde) mappen. Dit betekent dat medewerkers alleen toegang hebben tot mappen waartoe zij gemachtigd zijn Persoonsgegevens worden alleen verzameld en verwerkt voor de in artikel 3 beschreven doeleinden Persoonsgegevens worden slechts verwerkt indien: a. de betrokkene voor de verwerking van zijn persoonsgegevens expliciet toestemming heeft verleend; b. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst waar de betrokkene partij in is. Of voor het nemen van precontractuele maatregelen naar aanleiding van een verzoek van de betrokkene en die noodzakelijk zijn voor het sluiten van een overeenkomst; c. de gegevensverwerking noodzakelijk is om een wettelijke verplichting na te komen waaraan Bewegen Werkt onderworpen is; d. de gegevensverwerking noodzakelijk is ter vrijwaring van een vitaal belang van de betrokkene; e. de gegevensverwerking noodzakelijk is om een publiekrechtelijke taak goed te vervullen door het desbetreffende bestuursorgaan dan wel het bestuursorgaan waaraan de gegevens worden verstrekt; f. de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van een derde aan wie de gegevens worden verstrekt, tenzij het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de betrokkene, in het bijzonder het recht op de persoonlijke levenssfeer, prevaleert Bewegen Werkt is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan hij kennisneemt. Tenzij enig wettelijk voorschrift Bewegen Werkt tot mededeling verplicht. In de Arbeidsovereenkomsten van Bewegen Werkt is vastgelegd dat de medewerker zowel tijdens als na beëindiging van het dienstverband, verplicht is tot geheimhouding van kennis/informatie die bij zijn functie ter kennis komt (voor zover de verplichting uit de aard van de zaak volgt of hem uitdrukkelijk is opgelegd). Als een medewerker van Bewegen Werkt zich niet houdt aan de geheimhouding, krijgt de medewerker een onmiddellijke opeisbare boete van 4.500,-. Daarnaast heeft Bewegen Werkt het recht om naast deze boete een schadevergoeding bij de medewerker te vorderen. 6

7 5. Opgenomen gegevens 5.1. Persoonsgegevens die door Bewegen Werkt worden verwerkt zijn verzameld door de medewerkers van Bewegen Werkt. De persoonsgegevens worden verstrekt door de betrokkene, de opdrachtgever, eventuele behandelaar(s) van de betrokkene of door elke andere rechtmatige wijze van gegevensverschaffing. Bewegen Werkt handelt in dienst van de opdrachtgever. Als de opdrachtgever persoonsgegevens aan Bewegen Werkt verstrekt, is de opdrachtgever zélf verantwoordelijke in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Ook eventuele behandelaar(s) van de betrokkene zijn zelf verantwoordelijke in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens De volgende persoonsgegevens kunnen door Bewegen Werkt (met inachtneming van het bepaalde in dit reglement) worden verwerkt: naam en geboortedatum; adres, plaats en telefoonnummer van zowel de woonplaats als een tijdelijke verblijfplaats; geslacht, burgerlijke staat, geboorteland, nationaliteit; bedrijf / instelling, afdeling, functie, aard dienstverband, datum in- en uitdiensttreding; uitvoeringsinstelling voor de sociale zekerheid; personeelsnummer, BSN-nummer; naam, adres, woonplaats en telefoonnummer van de huisarts; arbeidsomstandigheden; resultaten van incidentele en periodieke fitheids-/inzetbaarheids- /gezondheidsonderzoeken en gerelateerde (vragenlijst)onderzoeken; gegevens voortvloeiende uit het rapport van de bedrijfsarts, verzekeringsarts, casemanager, consulent en/of het intakegesprek met de behandelaar of opdrachtgever. de belastbaarheid in relatie tot de belasting in het werk; voorgestelde en getroffen re-integratiemaatregelen en aanpassingen in de arbeidsomstandigheden; resultaten van overleg met de opdrachtgever, bedrijfsarts, behandelaars, uitvoeringsinstellingen voor de sociale zekerheid en van verzekeringsmaatschappijen. 6. Kennisgeving van verwerking van persoonsgegevens Bewegen Werkt maakt door middel van een uitnodigingsbrief/uitnodigingsmail of een andere uiting het volgende bekend aan de betrokkene: het bestaan van het bestand bevattende persoonsgegevens het doel van de verwerking van persoonsgegevens het bestaan van dit reglement voor het beheer van persoonsgegevens de wijze waarop van de inhoud van dit reglement kennis genomen kan worden. 7

8 RECHTEN VAN BETROKKENEN 7. Inzage en verstrekking van persoonsgegevens 7.1. Indien de persoonsgegevens worden verkregen bij de betrokkene: Deelt Bewegen Werkt de doeleinden (van de verwerking van de persoonsgegevens) met de betrokkene vóór het moment van verkrijging van de persoonsgegevens van de betrokkene Indien Bewegen Werkt de persoonsgegevens op een andere wijze verkrijgt: Verstrekt Bewegen Werkt de in artikel 7.1. genoemde informatie aan de betrokkene: (a) op het moment van vastlegging van de betrokkene betreffende gegevens of (b) wanneer de gegevens bestemd zijn om te worden verstrekt aan een derde, uiterlijk op het moment van de eerste verstrekking Het bepaalde in artikel 7.2. is niet van toepassing indien de betrokkene reeds op de hoogte is van de in artikel in 7.1 genoemde informatie. En als mededeling van de informatie aan de betrokkene onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. In dat geval legt Bewegen Werkt de herkomst van de gegevens vast De betrokkene heeft recht op inzage in zijn eigen persoonsgegevens. De betrokkene hoeft geen reden te geven voor een inzageverzoek. Bewegen Werkt zal de betrokkene op een duidelijke en begrijpelijke manier laten weten: of de organisatie zijn persoonsgegevens gebruikt, en zo ja: om welke gegevens het gaat; wat het doel is van het gebruik; aan wie Bewegen Werkt de gegevens eventueel heeft verstrekt; wat de herkomst is van de gegevens, als deze bekend is. Het verzoek wordt door Bewegen Werkt slechts in persoon aan de betrokkene overhandigd. De betrokkene is verplicht zich ten opzichte van Bewegen Werkt te legitimeren door middel van een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs Inzage door een schriftelijk gemachtigde vertrouwenspersoon van de betrokkene is mogelijk. Hierbij dient aan de schriftelijke machtiging van de betrokkene een kopie van een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van zowel de betrokkene als zijn vertrouwenspersoon te zijn gehecht Als een derde bezwaar heeft tegen het in artikel 7.4 genoemde, dan wordt die derde in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze naar voren te brengen (Dit geldt alleen als de mededeling gegevens bevat die op die derde betrekking hebben). Tenzij dit onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning kost. 7.7 Een verzoek tot inzage kan door Bewegen Werkt met een gemotiveerde toelichting worden geweigerd. Dit geldt ook voor het verstrekken van kopieën zoals in artikel 7.8 bedoelt Inzage van persoonsgegevens is kosteloos. Indien de betrokkene een kopie wenst van de hem betreffende persoonsgegevens worden deze door Bewegen Werkt (tegen betaling van een vergoeding) verstrekt. Deze vergoeding zal niet meer dan 5,00 exclusief BTW bedragen. Indien Bewegen Werkt op verzoek van de betrokkene (op aanbeveling van de Autoriteit Persoonsgegevens of op bevel van de rechter) tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van persoonsgegevens is overgegaan hoeft de betrokkene geen vergoeding te betalen voor de kopie van de betreffende persoonsgegevens. Indien de betrokkene al een vergoeding heeft betaald zal Bewegen Werkt deze vergoeding restitueren. 8

9 8. Afscherming, vernietiging en wijziging van gegevens 8.1. De betrokkene heeft het recht om Bewegen Werkt schriftelijk te verzoeken om verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de persoonsgegevens van de betrokkene. Een verzoek tot verwijdering van gegevens kan de betrokkene richten aan Bewegen Werkt per Of per post middels onderstaande gegevens: Bewegen Werkt Welnalaan NG Enschede Hierbij dient de betrokkene zijn volledige naam, geboortedatum en bedrijfsnaam aan te geven en een motivatie van zijn verzoek. Het verzoek wordt door Bewegen Werkt alleen in behandeling genomen indien daaraan een kopie van een geldig paspoort, identiteitskaart of rijbewijs van de betrokkene is gehecht. Hierbij mag de betrokkene het Burgerservicenummer doorhalen. De betrokkene mag ook zijn paspoort, identiteitskaart of rijbewijs ter plekke tonen en hoeft in dat geval geen kopie af te geven De betrokkene ontvangt binnen vier weken na ontvangst van het verzoek een gemotiveerde beslissing van Bewegen Werkt. Indien meer informatie nodig is, vindt overleg plaats met de betrokkene en volgt binnen 4 weken na dit overleg de kennisgeving van de gemotiveerde beslissing van Bewegen Werkt Een verzoek tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van persoonsgegevens kan worden ingewilligd indien: a. de feitelijke gegevens onjuist zijn, b. de gegevens voor het doel van de registratie onvolledig of niet terzake dienend zijn, c. de gegevens in strijd met een wettelijk voorschrift worden gebruikt Wanneer het verzoek tot vernietiging of wijziging van de gegevens wordt ingewilligd, zorgt Bewegen Werkt dat dit verzoek binnen 3 maanden na dagtekening van de beslissing (waarin wordt aangegeven dat het verzoek wordt ingewilligd) wordt uitgevoerd Indien Bewegen Werkt naar aanleiding van een verzoek van de betrokkene overgaat tot verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de betreffende persoonsgegevens van de betrokkene: Dan is Bewegen Werkt verplicht de persoon aan wie die gegevens daaraan voorafgaand zijn verstrekt, zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen van de verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming. Tenzij dit onmogelijk is of een onevenredige inspanning kost. 9

10 9. Klachten 9.1. Indien de betrokkene of een belanghebbende van mening is dat Bewegen Werkt in strijd handelt met het bepaalde in de artikelen 7 en/of 8, kan bij Bewegen Werkt schriftelijk een klacht worden ingediend. Daarin moet ook de reden van de klacht worden vermeld Ingediende klachten worden door Bewegen Werkt afgehandeld met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 9.3, 9.4 en Door Bewegen Werkt wordt binnen één maand na gedagtekende ontvangst van een klacht een met redenen omklede beslissing genomen over de klacht, welke beslissing aan de betreffende betrokkene of belanghebbende wordt toegezonden Indien de betrokkene of belanghebbende zich niet kan verenigen met de beslissing die door Bewegen Werkt (op grond van de hiervoor genoemde klachtenprocedure) is genomen, kan de betrokkene de arrondissementsrechtbank schriftelijk verzoeken om Bewegen Werkt te bevelen alsnog een verzoek als bedoeld in artikel 7 of 8 toe te wijzen. Het verzoekschrift moet worden ingediend binnen een termijn van zes weken na ontvangst van de beslissing van Bewegen Werkt. Indien de betrokkene binnen de genoemde termijn geen beslissing van Bewegen Werkt heeft ontvangen, moet het verzoekschrift worden ingediend binnen zes weken na afloop van die termijn. 9.5 De betrokkene kan zich ook binnen de termijn die in artikel 9.4 wordt genoemd wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren in zijn geschil met Bewegen Werkt. In dat geval kan in afwijking van het bepaalde in artikel 9.4. het verzoekschrift nog worden ingediend nadat de betrokkene of belanghebbende van het Autoriteit Persoonsgegevens bericht heeft ontvangen dat de behandeling van de zaak is beëindigd, doch uiterlijk binnen zes weken na dat tijdstip. 10

11 GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS 10. Toegang tot persoonsgegevens 10.1 Bewegen Werkt, de bewerker en in bepaalde gevallen de derde van de betreffende dienst (of waarnemers c.q. opvolgers) hebben toegang tot de persoonsgegevens. Dit is bijvoorbeeld de medewerker die de dienst verleent en in bepaalde gevallen de onderzoeker van een onderzoeksbureau die een klanttevredenheidsonderzoek doet Indien er sprake is van teambegeleiding met instemming van de betrokkene geldt de toegang voor alle teamleden voor zover dit in het kader van de begeleiding noodzakelijk is De bewerker en degenen die in opdracht van Bewegen Werkt werken, hebben toegang tot de persoonsgegevens. Uiteraard voor zover dit voor het gebruik en de verwerking van de persoonsgegevens noodzakelijk is. 11 Verstrekking van persoonsgegevens 11.1 Met inachtneming van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, worden persoonsgegevens slechts zonder voorafgaande toestemming van de betrokkene verstrekt aan: a. medewerkers van Bewegen Werkt die direct betrokken zijn bij de actuele dienstverlening aan en begeleiding van de betrokkene; b. bewerkers van persoonsgegevens in het kader van een gegeven opdracht door Bewegen Werkt (mits deze bewerkers voldoende waarborgen bieden), dat de bescherming van de persoonsgegevens plaatsvindt overeenkomstig alle artikelen van dit privacyreglement; c. instituten ten behoeve van wetenschappelijke of statistische doelen (bijvoorbeeld voor klanttevredenheidsonderzoek; d. de opdrachtgever van de betrokkene, mits de betrokkene daar expliciet toestemming voor heeft gegeven en het slechts de volgende gegevens betreft: naam en geboortedatum; presentie (aanwezigheid) gegevens; conclusies ten aanzien van de mogelijkheden tot participatie, belastbaarheid, inzetbaarheid en/of werkhervatting door de betrokkene; procesmatige begeleidingsafspraken 11.2 Andere persoonsgegevens en persoonsgegevens aan anderen anders dan genoemd in artikel 11.1 worden slechts verstrekt na toestemming van de betrokkene. 12. Bewaartermijnen 12.1 Met inachtneming van wettelijke voorschriften stelt Bewegen Werkt vast hoe lang de opgenomen persoonsgegevens bewaard blijven. De bewaartermijn van de persoonsgegevens is zolang nodig is om de in artikel 3 genoemde doeleinden te bereiken lndien de in artikel 3 genoemde doeleinden zijn bereikt worden de persoonsgegevens direct uit het bestand verwijderd en vernietigd. 11

12 OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN 13. Looptijd Behoudens de wettelijke bepalingen is dit reglement van kracht zolang artikel 3 van toepassing is, met in achtneming van artikel Overdracht van persoonsgegevens Betrokkenen die op het moment van bekendmaking van overdracht bij een dienst van Bewegen Werkt actief zijn, worden hiervan persoonlijk in kennis gesteld. In deze bekendmaking worden de reden(en) van de overdracht en de beoogde nieuwe verantwoordelijke vermeld. Gegevens van betrokkenen die op het moment van overdracht niet actief zijn in een dienst van Bewegen Werkt zullen worden vernietigd Binnen 2 maanden na de bekendmaking kan tegen de overdracht bezwaar worden gemaakt. Indien tegen de overdracht bezwaar wordt gemaakt, stelt Bewegen Werkt in overleg met de betrokkene vast wat er met de persoonsgegevens gebeurt. Indien wordt geopteerd voor vernietiging van de persoonsgegevens dient dit binnen 3 maanden kosteloos te geschieden lndien de bestanden worden overgedragen aan een andere verantwoordelijke blijven de in dit reglement gestelde regels van toepassing Overdracht van persoonsgegevens anders dan in artikel 14.1 bedoeld, vindt slechts plaats na toestemming van de betrokkene. 15. Wijziging van het reglement Wijzigingen van dit reglement worden aangebracht door Bewegen Werkt Wijzigingen van dit reglement worden persoonlijk bekendgemaakt aan de betrokkenen die actief zijn in een dienst van Bewegen Werkt. Deze betrokkenen dienen (opnieuw) uitdrukkelijk toestemming te geven voordat ze verder kunnen deelnemen in de betreffende dienst. 16. In werking treding van het reglement Dit reglement is per 28 oktober 2016 in werking getreden. 12