Raads informatiebrief

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Raadsnummer 09.R3356.OOI Inboeknummer ogbstozrsg Dossiernummer zz oktober zoog Raads informatiebrief Betreft benoeming adviescommissie Cultuur Totaal en procedure aanvragen Cultuur Totaal 2OIO. Inleiding Cultuur Totaal van theorie naar praktijk is door uw raad vastgesteld op 21 juli Consequentie hiervan is dat organisaties in de stad subsidieaanvragen indienen in het kader van Cultuur Totaal voor Consequentie is ook dat deze aanvragen beoordeeld zullen worden door een adviescommissie. Benoeming van de voorzitter en de leden van de commissie, reglement en procedure zijn onderwerpen van deze informatiebrief, alsmede de wijze, waarop de kosten zullen worden gedekt. Besluit van college van burgemeester en wethouders Wij hebben besloten: 1 in te stemmen met de benoeming van de heer J. Post als voorzitter van de adviescommissie Cultuur Totaal; 2 in te stemmen met de benoeming van de volgende personen als lid van de adviescommissie Cultuur Totaal: a mevrouw Annet Dekker; b mevrouw Macha Roesink ; c de heer Paul Zeegers; d de heer Ted Langenbach; e de heer Jacques van Veen; f prof. dr. ir. Arnold Smeulders; g mevrouw Fianne Konings; h mevrouw Claudia Linders. 3 in te stemmen met het reglement adviescommissie Cultuur Totaal; 4 de kosten van de adviescommissie tot een bedrag van maximaal ,ÃćâĆňâĂİ voor de 1 fase ten laste te brengen van de post Knelpunten Kunst en Cultuur vanuit de NRE-middelen; 5 de kosten voor de aansturing/ondersteuning van de adviescommissie tot een maximumbedrag van ,ÃćâĆňâĂİ ten laste te brengen van de post Cultuur Totaal;

2 ,ÃćâĆňâĂİ. Raadsnummer 09.R3356.OOI 6 de uitvoering van fase 2 (beoordelen van het culturele veld in Eindhoven) en de dekking van de kosten hiervan mee te nemen in het dossier, waarin het advies over fase 1 aan het college zal worden voorgelegd; 7 in te stemmen met het openbaar maken van het advies van de commissie, de financiele consequenties ervan en het standpunt van het college op 3 november het plafond 2010 voor de aanvragen Cultuur Totaal vast te stellen op Argumenten 1.1 & 2.1 In te stemmen met de benoeming van de voorzitter en leden van de adviescommissie Cultuur Totaal. De voorzitter en de leden hebben gezamenlijk ruim voldoende expertise om het brede aanbod van aanvragen te beoordelen. de heer J. Post, kennisambassadeur aan de Universiteit van Amsterdam; mevrouw A. Dekker, werkzaam bij het Virtueel Platform in Amsterdam; mevrouw M. Roesink, directeur Museum De Paviljoens in Almere; de heer P. Zeegers, zelfstandig adviseur en oud-directeur Rotterdams Philharmonisch Orkest; de heer T. Langenbach, multi-artist en creative consultant en voormalig directeur Now&Wow Rotterdam; de heer J. van Veen, zelfstandig adviseur, voorzitter van de commissie Theater van de Raad voor Cultuur en voormalig directeur Holland Festival en de La Mar Theaters; prof. dr. ir. A. Smeulders, Universiteit van Amsterdam; mevrouw F. Konings, zelfstandig adviseur bureau Konings Kunst; mevrouw C. Linders, zelfstandige in praktijk voor interdisciplinair onderzoek en ontwerp. 3.1 Het reglement voor de commissie waarborgt een zorgvuldige aanpak en verloop van het proces van beoordeling van de subsidi eaanvragen2010in het kader van Cultuur Totaal. De opdracht van de commissie omvat twee fases: fase 1: de commissie brengt een advies uit over de subsidieaanvragen 2010 die (culturele) organisaties uit Eindhoven indienen per 1 oktober 2009 voor het uitvoeren van culturele activiteiten in De commissie levert haar advies over fase 1 aan ons college op 30 oktober Het advies van de commissie zal als zeer zwaarwegend worden beschouwd; fase 2: de commissie maakt een sean van het Eindhovense culturele veld en adviseert hoe het culturele veld eruit zou moeten zien de komende jaren. Daarnaast adviseert de commissie over de structuur van de te vormen kunstraad.

3 Raadsnummer 09.R3356.OOI 6.1 Evaluatie van deze fase moetinput geven voor de volgende fase en voor het vervolgin Evaluatie van fase 1, de beoordeling van de subsidieaanvragen 2010 moet leiden tot een duidelijke aanpak voor fase 2 en het vervolg van het proces na januari Het advies van de commissie over fase 1 moet op een zorgvuldige manier worden gecommuniceerd en naar buiten gebracht worden. De tijdsplanning is als volgt: op vrijdag 30 oktober wordt: uw raad conform een raadsinformatiebrief geinformeerd over de benoeming van de leden en over de te volgen procedure; het advies door de commissie vastgesteld. Zodra de laatste wijzigingen zijn verwerkt, wordt het advies per mail aan de gemeente beschikbaar gesteld; op maandag 2 november wordt: het advies aan de wethouder aangeboden; informatie op hoofdlijnen aan uw raad vertrouwelijk beschikbaar gesteld; op dinsdag 3 november wordt: door ons college formeel ingestemd met het zenden van de informatie op hoofdlijnen naar uw raad; tijdens de begrotingsbehandeling wordt alleen ingegaan op het mogelijk flexibel maken van budgetten en op het maximaal benodigde overgangsbudget; op dinsdag 10 november: wordt door ons college een voorstel behandeld over het advies van de commissie; worden de instellingen geinformeerd over het besluit (wordt vooraf voorbereid); wordt in de al geplande commissievergadering (JGOSC) informatie verstrekt over het besluit van ons college over het advies; op woensdag 11 november: worden de instellingen schriftelijk geinformeerd. En begint het traject van voorbereiding van beschikkingen. De behandeling van het collegestandpunt vindt plaats in de commissie op 24 november De opdracht voor fase 2, de tijdsplanning daarvan en de wijze waarop de daarmee samenhangende kosten zullen worden gedekt, worden meegenomen in het dossier, waarin het advies over fase 1 aan ons college wordt voorgelegd. 8.1 Het plafond voor het totaal van de aanvragen Cultuur Totaal vast te stellen op e ,. Het totaal inzetbare budget voor de subsidieaanvragen 2010 is E ,ÃćâĆňâĂİ, dit is exclusief de middelen op de begroting van Kunst en Cultuur voor de organisatie en amateurkunsten en gilden.

4 Raadsnummer 09.R3356.OOI Kanttekening. 8 Het advies van de commissie kan tot verschillende scenarios leiden. Variabelen, die deze scenario s beinvloeden zijn vooral: a gaat de commissie adviseren om subsidies te verminderen, dan wel af te bouwen; b gaat de commissie aanvragen honoreren, die tot dit moment geen subsidie krijgen. Wanneer subsidies worden verminderd of beeindigd, krijgen de instellingen de mogelijkheid om op een verantwoorde manier deze afbouw te regelen, conform de subsidieverordening. Dit betekent concreet, dat het geld, dat vrijkomt door vermindering of afbouw van subsidies, pas per 1 januari 2011 beschikbaar zal zijn. Daarnaast is het te verwachten, dat initiatieven die tot op heden nog geen deel van het subsidiebudget ontvingen, daarop naar de mening van de adviescommissie per 1 januari 2010 wel recht op hebben. Door het verschil in fasering ontstaat een financieel probleem voor 2010 ter hoogte van de ombuigingen die door de adviescommissie worden voorgesteld. Hiervoor zal een overbruggingsbudget beschikbaar gesteld moeten worden. Hiervoor is nog geen dekking beschikbaar. Ter inzage gelegde stukken Reglement voor de commissie. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, A. Brunninkhuis, secretaris

5 SD Raadsnummer 09.R3356.OOI

6 Reglement adviescommissie Cultuur Totaal september 2009 t/m oktober 2009 en november 2009 t/m januari Artikel 1, Begripsomschrj iving. In dit reglement wordt verstaan onder: a, college: college van burgemeester en wethouders van Eindhoven; b. Cultuur Totaal: het op 21 juli 2009 vastgestelde beleidsplan voor kunst en cultuur waarin centraal staan. Top, Talent en Breedte, de domeinen Sociaal, Economisch en Ruimtelijk en de intrinsieke waarde van de kunst; c, commissie: adviescommissie Cultuur Totaal, de adviescommissie die de subsidie aanvragen 2010 gaat beoordelen; d. kunstraad: een orgaan dat gevraagd en ongevraagd advies kan geven over kunst en cultuur. Artikel 2. Taak van de adviescommissie. Er is een commissie die het college in twee fases adviseert, Fase 1: de commissie brengt een advies uit over de subsidieaanvragen 2010 die (culturele) organisaties uit de Eindhoven indienen per 1 oktober 2009 voor het uitvoeren van culturele activiteiten in 2010, Fase 2: de commissie maakt een sean van het Eindhovense culturele veld en adviseert hoe het culturele veld eruit zou moeten zien de komende jaren, Daarnaast adviseert de commissie over de structuur van de te vormen kunstraad. Artikel 3, Samenstelling. 1. De commissie bestaat uit een voorzitter benoemd door het college en minimaal 8 leden 2. De voorzitter voldoet aan de volgende criteria: afkomstig uit Eindhoven; grote affiniteit met de cultuursector in brede zin; een ruime (internationale) bestuurlijke ervaring; een (internationaal) netwerk; affiniteit met de domeinen waaraan Cultuur Totaal raakt, 3. De voorzitter treedt naar buiten toe op als woordvoerder van de commissie. 4. De leden zijn landelijk prominente deskundigen inminimaal hen van de volgende disciplines: muziek, design, urban culture, beeldende kunst, theater/ podiumkunsten, architectuur, nieuwe media, creatieve industrie en cultuureducatie & informatie, Bij voorkeur is iedere discipline vertegenwoordigd. Artikel 4. Advisering. 1, De commissie beoordeelt de subsidieaanvragen die uiterlijk 2 oktober 2009 zijn ingediend in het kader van Cultuur Totaal voor het jaar 2010 door instellingen die reeds in 2009 subsidie ontvangen hebben (structureel en/of incidenteel) en instellingen die in 2009 nog geen subsidie ontvangen hebben.

7 Artikel 5. Zittingsduur, ontslag, 2, De commissie brengt uiterlijk 30 oktober 2009 advies als bedoeld in het eerste lid uit aan het college. 3, De commissie maakt in de periode van november 2009 t/m januari 2010 een sean van het Eindhovense culturele veld en gaat door middel van workshops de dialoog met het culturele veld aan. 4. De commissie brengt uiterlijk 29 januari 2010, advies als bedoeld in het vierde lid uit aan het college. 5. De commissie onderzoekt wat de beste vorm is waarin een kunstraad kan functioneren in Eindhoven, 6. De commissie brengt uiterhjk 29 januari advies ais bedoeld in het zesde lid uit aan het college. 7. De adviezen als bedoeld in het eerste, derde en vijfde lid zijn gemotiveerd en zijn ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 1, De voorzitter en de leden van de commissie worden benoemd t/m 31 januari , De voorzitter en de leden kunnen op elk moment gemotiveerd ontslag nemen. Artikel 6. Secretariaat en overige ondersteuning, 1 De secretaris van de commissie wordt aangewezen door de gemeentesecretaris. De secretaris kan zich laten vervangen. Artikel 7. Werkwijze. 1. De commissie stelt beoordelingsplan op. 2, De commissie maakt kennis met de raadscommissie onderwijs, jeugd en gezin, sport en kunst en cultuur en in een interactieve bijeenkomst wisselt men van gedachten over de aanpak die de commissie voor ogen staat. 3. De commissie kan het college verzoeken voor de uitoefening van haar taken benodigde stukken ter beschikking van de commissie te stellen. De commissie kan leden van het coliege of ambtenaren oproepen om haar nader te informeren. 5, De vergaderdata worden in afstemming met de commissieleden bepaald. 6, De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar. 7, De commissie kan niet beraadslagen of besluiten indien niet meer dan de helft van het aantal leden waaronder de voorzitter aanwezig is. 8. De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het door haar uit te brengen advies, Indien de stemmen staken, beslist de voorzitter, of bij diens afwezigheid, de plaatsvervangend voorzitter. 9, Een lid neemt niet deel aan de beraadslagingen en de stemming over aangelegenheden die hem rechtstreeks, middellijk of onmiddellijk aangaan,

8 Artikel 8. Vergoeding. De voorzitter ontvangt een vergoeding van 6 130;- per uur voor de eerste en tweede fase. Commissieleden ontvangen een vergoeding van < 100,ÃćâĆňâĂİ per uur voor de eerste en tweede fase. Arti kei 9. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. Artikel 10. Slotbepalingen. 1. Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling Adviescommissie Cultuur Totaal". 2, Deze regeling treedt in werking de dag na bekendmaking, 3. Deze regeling komt te vervallen op 31 januari 2010 het moment dat de kunstraad g e insta I I ee rd worctt. Aldus vastgesteld op 27 oktober 2009 EN