Werken bij Jeugd met een Opdracht in het Buitenland

Transcriptie

1 Werken bij Jeugd met een Opdracht in het Buitenland Member Care Heidebeek JmeO april 13 0

2 Inhoud: Pagina Jeugd met een Opdracht 2 Werken bij JmeO in het buitenland 3 Thuisfrontcommissie 4 De fundamentele waarden van JmeO 9 Richtlijnen voor crisismanagement en andere belangrijke tips 12 Voorbeeld van een zendingsovereenkomst 14 Voorbeeld van een budget 16 Member Care Heidebeek JmeO april 13 1

3 Jeugd met een Opdracht Youth With A Mission Jeugd met een Opdracht (JmeO) is een wereldwijde, interkerkelijke en multiculturele beweging die in 1960 in Amerika is ontstaan. De oprichter, Loren Cunningham kreeg van God een visioen waarin hij golven van jonge mensen over de wereld zag gaan. Vandaag de dag is er een permanent werk van JmeO in 145 landen. Bijna 50 procent van de werkers is afkomstig uit niet-westerse landen. ` Binnen Jeugd met een Opdracht geloven wij, dat de Bijbel het geïnspireerde en gezaghebbende Woord van God is, dat ons openbaart dat Jezus Christus de Zoon van God is; dat Hij ons geschapen heeft om eeuwig leven te hebben door Jezus Christus. Hoewel alle mensen gezondigd hebben en de heerlijkheid van God missen, heeft God verlossing mogelijk gemaakt door de dood aan het kruis en de opstanding van Jezus Christus. Bekering, geloof, liefde en gehoorzaamheid zijn de juiste reacties op het initiatief van Gods genade ten opzichte van ons. Gods verlangen is dat ieder mens gered wordt en tot kennis van de Waarheid komt, zodat de kracht van de Heilige Geest in en door ons wordt gemanifesteerd in het volbrengen van de laatste opdracht van Christus: "Gaat daarom heen in de gehele wereld en predikt het Evangelie aan alle mensen" (Markus 16:15) JmeO hanteert drie vormen van activiteit : evangelisatie (het verspreiden van Gods boodschap), training (het toerusten van werkers om anderen te bereiken), en hulpverlening (Gods liefde tonen door praktische bijstand). Iedere vestiging (wij noemen dat een basis) is zelfstandig en ontwikkelt zijn eigen bedieningen in het kader van zending en evangelisatie. Overal ter wereld zul je anders georganiseerde bases aantreffen en toch iets van dezelfde sfeer proeven. De bindende faktor zijn de 17 fundamentele waarden van JmeO (zie blz 9, 10, 11). Dit zijn de leidende beginselen voor de groei van de beweging in zowel verleden, heden als toekomst. Daarnaast onderschrijft JmeO de The Christian Magna Charta en The Manila Covenant. Het symbool van JmeO geeft in het midden een persoon weer die op weg is, aan de rechterkant een halve cirkel die de aardbol voorstelt en aan de linkerkant een halve cirkel die een golf voorstelt. Golven van jonge mensen die met het evangelie de wereld intrekken. Member Care Heidebeek JmeO april 13 2

4 Werken bij YWAM/JmeO in het buitenland en de rol van Member Care Heidebeek Enkele honderden Nederlanders zijn betrokken bij JmeO in het buitenland. Hoe gaat dit in zijn werk en wat is de rol van JmeO Nederland hierin? De voorwaarde om bij JmeO te werken is dat men een DTS (Discipelschap Training School) doet. Na het voltooien van deze 6 maanden durende opleiding, welke in vele landen van de wereld wordt gegeven, kan men bij elk werk van JmeO gaan solliciteren. Voor elk land, werk en functie gelden afzonderlijke voorwaarden/opleidingen waaraan moet worden voldaan. De DTS is als basisopleiding onderdeel van de University of the Nations, welke een legio van verschillende opleidingen biedt. ( Bij aanname op het veld valt de zendeling onder de verantwoordelijkheid van JmeO in het land waar hij/zij gaat werken. De uitzending geschiedt door de kerk/gemeente of de thuisfrontcommissie (TFC) van de zendeling zelf. JmeO Nederland is niet bij de sollicitatie, noch bij de uitzending betrokken. Meestal wordt er een TFC gevormd om deze uitzending te verwezenlijken. Mensen die bij JmeO werken ontvangen geen salaris. Elke medewerker is zelf verantwoordelijk om in zijn eigen onderhoud te voorzien. Zie Fundamentele waarde nr.16. Om de Nederlandse JmeO zendelingen in het buitenland zo goed mogelijk te steunen is op onze nederlandse vestiging 'Heidebeek' te Heerde de afdeling Member Care Heidebeek opgericht. Het staat de JmeO-ter/ster vrij om zich wel of niet met deze afdeling te verbinden. Vanuit deze afdeling kunnen 'aspirant' zendelingen advies krijgen om zich zo goed mogelijk voor te bereiden op hun uitzending. Tijdens het verblijf op het veld onderhoudt Member Care Heidebeek contact met de zendeling, zorgt dat er regelmatig voor hem/haar gebeden wordt, stuurt allerlei relevante informatie en probeert hen zo goed mogelijk bij te staan. Member Care Heidebeek onderhoudt goede contacten met de EZA, MCNL (Member Care Nederland) en InTransit (Prakrijk voor psychologische hulp- en dienstverlening aan expatriates). Eens per twee jaar wordt van de zendeling verwacht dat men voor een evaluatiegesprek (debriefing) komt en bij terugkeer naar Nederland wordt er een re-entry gesprek gehouden. De zendeling kan op Heidebeek giften ontvangen (belastingaftrekbaar) en laten doorsturen. Member Care Heidebeek is ook het contactpunt voor eventuele vragen van de TFCs. Member Care Heidebeek Mussenkampseweg PK Heerde carelink1@gmail.com Member Care Heidebeek JmeO april 13 3

5 Doelstelling thuisfrontcommissie Thuisfrontcommissie (TFC) Een thuisfrontcommissie (afk. TFC) is een groep mensen die een zendeling(e) ondersteunt vanuit het land van herkomst. De commissie heeft als doel om de betrokken zendeling (en eventueel gezin) in staat te stellen zijn werk zo goed mogelijk te doen. In de meeste gevallen werkt een TFC samen met het zendingsgenootschap en/of de kerk die de zendeling heeft uitgezonden. In de commissie hebben in het algemeen vrienden, kennissen, en vertegenwoordigers van de kerk van de zendeling(e) zitting. Als Member Care Heidebeek adviseren wij om de volgende personen in een thuisfrontcommissie te hebben, die er met elkaar zorg voor dragen dat de genoemde taken en tips op een goede manier uitgevoerd worden: Een CONTACTPERSOON Omschrijving Voor alle duidelijkheid is het belangrijk om één persoon van het TFC aan te wijzen als contactpersoon. Alle algemene vragen kunnen aan deze persoon worden gericht, en deze persoon zoekt contact met anderen namens de TFC. Hij/zij draagt er ook zorg voor dat de genoemde taken en tips uitgevoerd worden. Taken en tips Fungeren als aanspreekpunt voor a: kerk/gemeente, b: familie, c: overige achterban. Contactadres voor MC Heidebeek en voor YWAM in het land waar de zendeling werkt. Opstellen van een zendingsovereenkomst, waarin zoveel mogelijk alle afspraken en verwachtingen duidelijk zijn weergegeven. Zorg dragen dat de YWAM Crisis Management Guidelines opgevolgd worden. Voorzitten van de TFC-vergaderingen. Het wel en wee van de zendeling ter sprake brengen. Doorgeven van ontvangen post voor TFC-leden en achterban. Als de zendeling in een politiek gevoelig land werkt: richtlijnen verstrekken over communicatie. Opsturen van cd's van de zondagsdienst of muziek, foto's, en andere attenties namens de gemeente/tfc. Af en toe een dvd/video maken waarop iedereen een korte groet doorgeeft. Verjaardagskaart laten rouleren en opsturen. Het boek 'Thuisfront voor een zendeling' van Neal Pirolo of soortgelijk boek lezen. (zie blz 8) Het opgeven voor de YWAM nieuwsbrief van het land waar de zendeling werkt. Promoten van bezoek van TFC aan door EZA of MCNL georganiseerde trainingen. Het stimuleren van gemeenteleden om bij bijzondere gelegenheden te schrijven/bellen. In overleg met de zendeling een presentatieavond organiseren voor gemeente en achterban tijdens verlof. In overleg met de zendeling, regelen van accommodatie ( of een auto ( voor verlof of bij terugkeer. Voor gedetailleerde informatie voor verlof en re-entry zie het verlof handboek via de Member Care Heidebeek JmeO april 13 4

6 downloads van de EZA website. Het organiseren van een welkom-thuis-activiteit voor de zendeling. Een persoon voor GEBED Omschrijving Gebed zou je kunnen omschrijven als 'de stille motor' voor al het werk dat gedaan mag worden in het Koninkrijk van God. In punt 4 van de fundamentele waarden staat dat YWAM aanbidding en voorbede heeft als geïntegreerd deel van het dagelijks leven. Door de jaren heen hebben we in YWAM grote wonderen en doorbraken mogen meemaken die mede tot stand zijn gekomen door gebed. We hebben niet te strijden tegen vlees en bloed, maar tegen overheden, tegen de machten, tegen de wereldbeheersers dezer duisternis, tegen de boze geesten in de hemelse gewesten (Efeziërs 6:12). Gebed is pure noodzaak als we het Koninkrijk van God willen zien groeien. Het werken van de zendeling in een multicultureel team en wonen in een ander land, soms onder moeilijke omstandigheden, maakt dat de zendeling meer ontvankelijk kan zijn voor aanvallen van heimwee, vermoeidheid, verleiding en depressie. Dankzegging voor alle zegeningen is ook een belangrijk onderdeel van gebed. Taken en tips Specifieke gebedspartners identificeren en/of werven Gebedsketen opzetten in het geval van een crisissituatie en/of moeilijkheden Contact met de YWAM'er voor het verkrijgen van persoonlijke gebedspunten Gebedspunten filteren uit verslagen van het betreffende veld, nieuwsbrieven, internet, kranten en radioberichten Als de kerk/gemeente zendingsbidstonden heeft, gebeds- en dankpunten van de zendeling doorgeven. Het initiatief nemen tot het bidden voor de YWAM'er tijdens TFC-vergaderingen Boekenlegger met gebedsinformatie produceren als bijlage nieuwsbrief. Gebruik maken van tips uit gebedsfolder van de EZA Een persoon voor FINANCIEN Omschrijving Als Jeugd met een Opdracht geloven we dat ons geld van God is en dat Hij voorziet in al onze behoeften. We zijn van Hem afhankelijk. De medewerkers in YWAM ontvangen als zodanig geen salaris, maar zorgen voor een eigen achterban van supporters die hen maandelijks ondersteunt. Deze achterban kan bestaan uit een kerk/gemeente(n), individuele gemeenteleden, vrienden, kennissen en familieleden. Zie ook punt 16 van de fundamentele waarden. In de meeste landen waar YWAM werkt, is een voorbeeld van een lokaal budget beschikbaar voor de zendelingen; deze kan tijdens de sollicitatieprocedure aangevraagd worden. Hier zijn de kosten voor vliegticket, verzekeringen, vakantie, verlof enz. meestal niet bij inbegrepen. Giften via de kerkelijke gemeente. Per gemeente is het heel verschillend of de financiën via hen kunnen lopen, of via een zendingsbureau van de kerk. Onderzoek deze Member Care Heidebeek JmeO april 13 5

7 mogelijkheden zo nauwkeurig mogelijk. Mocht dit niet mogelijk zijn dan kunnen de giften via Heidebeek lopen; de afdeling financiën van Heidebeek heeft machtigingskaarten beschikbaar voor zendelingen die aangesloten zijn bij Member Care. Hiervan wordt 2 % administratie kosten in mindering gebracht. Met name op het gebied van financiën speelt de automatisering een rol en kunnen dingen snel veranderen; zorg in goed overleg met de betrokken partijen (zendeling, TFC, zendende groep) dat duidelijk is wie wat doet. Taken en tips Beschikbaar zijn voor vragen met betrekking tot de financiële gang van zaken. Overleg met de zendeling hoe hij de financiële zaken wil regelen. Maandelijks doorgeven van een giftenoverzicht aan de zendeling. Gedane toezeggingen van giften opvolgen. Verslag uitbrengen van de stand van zaken tijdens TFC-vergaderingen. Gemachtigd zijn over privérekening van de YWAM'er, of weten wie er gemachtigd is. Helpen met verkopen of opslag van huisraad, auto en andere spullen. Eventueel de YWAM er vergezellen naar de EZA met betrekking tot de af te sluiten verzekeringen. Ideeën genereren en uitwerken voor het werven van support. Sponsors werven voor de YWAM-er om bij terugkeer een startkapitaal te hebben. Hoofdstuk 4 lezen uit 'Thuisfront voor een zendeling' en andere boeken over dit onderwerp. Eén keer per jaar een bedankje sturen naar alle gevers. Dit kan door de zendeling zelf of door het TFC gedaan worden (boekenlegger, foto met bedankje of iets anders creatiefs). Zo nodig speciale acties op touw zetten voor het werven van support. Noem bij het noemen van het bedrag wat er nodig is voor de sponsoring niet het hele bedrag wat er nodig is voor de hele tijd, maar per maand! Dit klinkt veel beter behapbaar! NB: Open geen privérekening waar mensen support op kunnen storten. Giften zijn dan voor de gever namelijk niet belasting aftrekbaar. Voor wel aftrekbare giften moet een kerk of organisatie door de belasting aangemerkt zijn als ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). Een persoon voor de NIEUWSBRIEF Omschrijving Om familie, vrienden en gemeenteleden thuis op de hoogte te houden van de ervaringen die de YWAM'er op het zendingsveld doormaakt, is het gebruikelijk dat iedereen regelmatig een nieuwsbrief schrijft. Dit is een middel om de achterban te voorzien van gebedspunten en up-to-date nieuws. Vanwege de afstand (in veel gevallen) en het feit dat de YWAM'er een intensief leven leidt, is het een geweldige verlichting als de TFC zorgt voor het versturen van de nieuwsbrief. Gewoonlijk wordt voor het versturen van de nieuwsbrief één lid vanuit het TFC benoemd. Taken en tips Opzetten en bijhouden van het adressenbestand. Member Care Heidebeek JmeO april 13 6

8 Opmaken van de nieuwsbrief. Kopiëren en distribueren van de nieuwsbrief, per post en/of via . MC Heidebeek ontvangt graag een exemplaar op het volgende adres: De YWAM'er stimuleren om 1 keer per drie of vier maanden tekst voor de nieuwsbrief aan te leveren, of de complete nieuwsbrief. Nieuwe lezers werven. Klankbord zijn voor de YWAM er hoe de nieuwsbrief overkomt bij de achterban. Verslag uitbrengen over gang van zaken tijdens TFC-vergaderingen. Eenmalig een standaard briefhoofd ontwerpen. De nieuwsbrieven vanaf het begin nummeren (Jaargang 1, nr.1). Gebruik maken van voor aanlevering van de tekst voor de nieuwsbrief. Persoonlijke adres van een TFC lid vermelden op nieuwsbrief voor evt. adreswijzigingen van lezers. Postadres van de YWAM'er vermelden en wijzigen bij verhuizing. Eventueel opstellen van een website voor de YWAM er (niet in het geval als deze in een politiek gevoelig land werkt). Versturen van zoveel mogelijk exemplaren van de nieuwsbrief via werkt snel en kostenbesparend. NB: verzend de BCC (Blind Carbon Copy). Op deze manier krijgen de individuele ontvangers niet de hele verzendlijst te zien. Veel lezers zijn er niet op gesteld dat hun adres op grote schaal verspreid wordt. Naast een nieuwsbrief kan er ook met grotere regelmaat een gebedsbrief geschreven worden die naar een kleinere groep betrokken mensen gestuurd wordt. Hier kan dan ook meer vertrouwelijke informatie in gedeeld worden. Een VERTROUWENSPERSOON. Omschrijving Pastorale zorg voor de YWAM'er tijdens zijn verblijf op het veld, is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van zijn directe leiding ter plaatse. Toch kan het voorkomen dat hij/zij tegen bepaalde zaken aanloopt, die hij/zij graag met iemand anders buiten YWAM wil bespreken. Iemand die hem/haar goed kent en ook advies kan geven in bepaalde situaties. Daarom is het bij deze taak van belang dat de zendeling zelf aangeeft wie hiervoor het beste geschikt is! Dit kunnen ook verschillende personen zijn. Member Care Heidebeek kan ook altijd benaderd worden voor situaties die hij/zij buiten de directe werkomgeving, maar binnen de organisatie wil bespreken. Taken en tips Probeer zo veel mogelijk op de hoogte te blijven van het wel en wee van de zendeling door gebedsbrieven en persoonlijke correspondentie en laat de persoonlijke betrokkenheid blijken d.m.v. brieven, mailtjes, telefoon. Actief luisteren op afstand! Tussen de regels door lezen en horen wat een hem/haar echt bezighoudt. Hierop reageren door het stellen van (kritische/bemoedigende) vragen. Aanspreekpunt zijn voor advies over ingrijpende zaken in het persoonlijk leven van de YWAM'er. Wees discreet bij het eventueel doorgeven van informatie over het wel en wee van de zendeling. Sommige zaken wil hij/zij misschien alleen aan jou kwijt! Als de zendeling vanwege problemen eerder terug moet komen van het veld dan Member Care Heidebeek JmeO april 13 7

9 gepland, contact hebben met de zendeling zelf en diverse instanties (Gemeenteleiding, Member Care, InTransit, EZA) en zo nodig advies geven met betrekking tot eventuele hulpverlening. De zendeling na terugkeer uit het buitenland stimuleren een re-entry training te doen, die gegeven wordt door InTransit. De betrokkenheid houdt niet op bij thuiskomst van de zendeling! Ook na zijn zendingservaring, misschien zelfs nog meer, heeft hij iemand nodig die in elk geval luistert en warme belangstelling toont. Een persoon voor ALGEMENE ONDERSTEUNING Omschrijving Naast de vier andere taken is het ideaal om één TFC-lid te hebben die beschikbaar is om in te vallen waar nodig. Uiteraard telt deze persoon mee als volwaardig lid en is dan ook een meedenker en bron van inspiratie voor alle andere TFC-leden. Taken en tips Het ondersteunen van de andere TFC-leden in woord en daad. Het notuleren van de vergaderingen. Buiten vergaderingen om nu en dan eens informeren hoe het met de verschillende TFC-leden gaat. Aanbevolen boeken en websites: Uitgezonden Corry Nap-van Dalen ISBN Een Thuisfront voor de Zendeling Neal Pirolo, Gideon. ISBN Samen uit, samen thuis! Jaap Ketelaar, EZA. EZA Enkeltje Thuis Neal Pirolo, Interserve. ISBN Is dit echt van U Heer? Loren Cunningham, Inter Media. ISBN Hellup.. leven van giften!..ik? Peter Maiden & Joop Strietman OM Engelstalig: Families in Ministry Andreas & Angela Frész ISBN Families on the Move Marion Knell ISBN Re-Entry Peter Jordan ISBN Evangelische Zendings Alliantie, zie de downloads. Praktijk voor psychologische hulp- en dienstverlening aan expatriates bij stafflounge vindt u belangrijke documenten.(engelstalig) Praktische ondersteuning voor zendelingen. Dit hoofdstuk over de thuisfrontcommissie is oorspronkelijk geproduceerd door OM Nederland. Met dank gebruikt en aangepast voor gebruik binnen JmeO. De Fundamentele Waarden van Member Care Heidebeek JmeO april 13 8

10 Jeugd met een Opdracht De Fundamentele Waarden van Jeugd met een Opdracht zijn de uitdrukking van onze fundamentele geloofsovertuigingen, gekoppeld aan de specifieke richtlijnen die door God sinds het begin van JmeO in 1960 gegeven zijn. Ze zijn hier vastgelegd om datgene door te geven aan komende generaties wat God met nadruk aan ons gegeven heeft. Deze gemeenschappelijke geloofsovertuigingen en waarden zijn de leidende principes voor de groei van onze organisatie, zowel in het verleden als in de toekomst. Sommige geloofsovertuigingen en waarden zijn gemeengoed voor alle christenen overal, terwijl andere specifiek zijn voor JmeO. De combinatie daarvan vormt de unieke familiekarakteristieken van JmeO, ons DNA. Het zijn waarden die we in ere houden en die bepalen wie we zijn, hoe we leven en hoe we beslissingen maken. 1. GOD KENNEN JmeO zet zich ervoor in om God, Zijn natuur, Zijn karakter en Zijn handelen te kennen. We proberen in ieder aspect van onze levens en bedieningen een weerspiegeling te zijn van wie Hij is. Uit het kennen en genieten van de gemeenschap met God vloeit automatisch een verlangen voort om Hem met anderen te delen. 2. GOD BEKENDMAKEN JmeO zet zich ervoor in om God over de gehele wereld, en in ieder deelgebied van de maatschappij, bekend te maken door evangelisatie, training en hulpverlening. We geloven dat redding van zielen tot resultaat zou moeten hebben dat samenlevingen veranderen. Daarmee zijn we gehoorzaam aan Jezus opdracht om alle volken tot Zijn discipelen te maken. 3. GODS STEM VERSTAAN JmeO zet zich ervoor in om alle dingen, groot en klein, met God tot stand te brengen door te luisteren naar Zijn stem, door Zijn gebeden te bidden en door Zijn geboden te gehoorzamen. We zijn afhankelijk van het verstaan van Zijn stem als individuen, in teamverband en op gezamenlijke bijeenkomsten. Daarom is het ook een geïntegreerd deel van ons besluitvormingsproces. 4. AANBIDDEN EN VOORBEDE DOEN JmeO is toegewijd om Jezus te aanbidden en zich bezig te houden met voorbede als geïntegreerd deel van het dagelijks leven. We erkennen de poging van Satan om het werk van God te vernietigen en we roepen Gods kracht en de Heilige Geest aan voor het overwinnen van zijn strategieën in het leven van individuen en volken. 5. VISIONAIR ZIJN JmeO is geroepen visionair te zijn. Dat wil zeggen dat we voortdurend nieuwe visie van God willen ontvangen, voeden en vrijzetten. Wij ondersteunen het pionieren van nieuwe bedieningen en methoden. Daarbij willen we altijd radicaal zijn, omdat we van belang willen zijn voor iedere generatie, iedere bevolkingsgroep en alle terreinen van de samenleving. We geloven dat de apostolische opdracht van JmeO vraagt om eenheid in geestelijk leiderschap, vrijheid in de Geest en relaties gebaseerd op het woord van God. 6. OPKOMEN VOOR JONGE MENSEN JmeO is geroepen om voor jonge mensen op te komen. Wij geloven dat God jonge mensen gaven gegeven heeft en dat Hij hen geroepen heeft om voorop te lopen in visie en bediening. We zijn toegewijd om hen te waarderen, te vertrouwen, te trainen, te ondersteunen, ruimte voor hen te maken en hen vrij te zetten. Zij zijn niet de Kerk van de toekomst, zij zijn de Kerk van vandaag. We zijn toegewijd hen te volgen waar zij in Gods wil naar toe gaan. Member Care Heidebeek JmeO april 13 9

11 7. BREED GESTRUCTUREERD EN GEDECENTRALISEERD ZIJN JmeO is breed gestructureerd en divers, maar toch één geheel. Wij zijn een wereldwijde familie van bedieningen, samengebonden door gemeenschappelijke doelstelling, visie, waarden en relaties. We geloven dat structuren er zijn om de mensen en Gods doelen te dienen. Elke bediening, op elk niveau, heeft het voorrecht en de verantwoordelijkheid om verantwoording af te leggen aan een groep van oudsten. Dat alles staat onder de overkoepelende internationale verantwoordelijkheid van het JmeO Internationaal Leiderschaps Team. 8. INTERNATIONAAL EN INTERKERKELIJK ZIJN JmeO is internationaal en interkerkelijk in haar wereldwijde omvang, zowel als in haar plaatselijke achterban. Wij geloven dat etnische, taalkundige en kerkelijke diversiteit, samen met door God herstelde aspecten van cultuur, positieve factoren zijn die bijdragen aan de gezondheid en groei van de organisatie. 9. EEN BIJBELS WERELDBEELD HEBBEN JmeO is geroepen een Bijbels wereldbeeld te hebben. Wij geloven dat de Bijbel een duidelijk onderscheid maakt tussen goed en kwaad. De praktische aspecten van het leven zijn niet minder geestelijk dan de verschillende vormen van bediening. Alles wat in gehoorzaamheid aan God gedaan wordt, is geestelijk. Wij proberen God te eren met alles wat we doen. Daarin willen we mannen en vrouwen van God toerusten en mobiliseren taken op te pakken om dienstbaar te zijn en invloed uit te oefenen in alle gebieden van de maatschappij. 10. IN TEAMS FUNCTIONEREN JmeO is geroepen in teams te functioneren in alle aspecten van bediening en leiderschap. Wij geloven in een combinatie van aanvullende gaven, roepingen, perspectieven, bedieningen en generaties die in eenheid samenwerken op alle niveaus van onze organisatie. Dit zal zorgen voor wijsheid en veiligheid. Het in teamverband zoeken naar Gods wil en maken van beslissingen geeft ruimte voor het wederzijds afleggen van verantwoording en draagt bij tot groei in relaties, motivatie, verantwoordelijkheid en eigendomsbesef van de visie. 11. DIENSTBAAR LEIDERSCHAP TONEN JmeO is geroepen tot dienstbaar leiderschap als een levensstijl, in tegenstelling tot een hiërarchisch leiderschap. Een dienstbaar leider is iemand die de gaven en roepingen van degenen onder zijn/haar zorg eert en over hun rechten en voorrechten waakt. Wij benadrukken dat het van belang is voor degenen met leiderschapsverantwoordelijkheden degenen die zij leiden te dienen, zoals Jezus Zijn discipelen diende. 12. EERST DOEN, DAN ONDERWIJZEN JmeO is toegewijd aan onderwijzen uit ervaring, dus eerst doen en dan onderwijzen. Wij geloven dat ervaring uit eerste hand autoriteit geeft aan onze woorden en ons onderwijs. Belangrijker nog dan iemands gaven, mogelijkheden en deskundigheid zijn een godvruchtig karakter en een roeping van God. 13. RELATIE-GEORIENTEERD ZIJN JmeO wijdt zich in zowel het samenwerken als het samenleven toe aan goede onderlinge relaties. We verlangen ernaar een eenheid te zijn door te leven in heiligheid, wederzijdse afhankelijkheid, transparantie, nederigheid en open communicatie, in plaats van een afhankelijkheid van structuren en regels. Member Care Heidebeek JmeO april 13 10

12 14. WAARDEREN VAN HET INDIVIDU JmeO is geroepen om ieder individu te waarderen. Wij geloven in gelijkwaardige mogelijkheden en rechtvaardigheid voor alle mensen. We geloven dat alle mensen zijn geschapen naar Gods beeld en alle nationaliteiten, leeftijden en functies hun unieke bijdragen en roepingen hebben. We zijn toegewijd om door God gegeven leiderschaps- en bedieningsgaven in zowel mannen als vrouwen te eren. 15. WAARDEREN VAN GEZINNEN JmeO onderschrijft het belang van gezinnen die God gezamenlijk in zending dienen, dus niet slechts de vader en/of de moeder. We moedigen de ontwikkeling van sterke en gezonde gezinseenheden toe, waarin alle gezinsleden de roeping tot zending delen en met hun gaven op unieke en aanvullende manieren daarin bijdragen. 16. VERTROUWEN OP ONDERSTEUNING GEBASEERD OP RELATIES JmeO is geroepen tot een systeem van op relaties gebaseerde ondersteuning, afhankelijkheid van God en Zijn volk voor financiële middelen. Dat geldt zowel ons gezamenlijk als voor ieder persoonlijk. Wij geloven dat op relaties gebaseerde ondersteuning verantwoordelijkheid, communicatie en wederzijds gebed bevordert. Het betrekt de donateur als een partner in de bediening. Zoals God en anderen vrijgevig naar ons geweest zijn, zo willen wij ook vrijgevig zijn. JmeO ers geven in de zending zichzelf, hun tijd en hun talenten aan God zonder daarvoor beloning of vergoeding te verwachten. 17. GASTVRIJHEID UITLEVEN JmeO onderschrijft de bediening van gastvrijheid als een uitdrukking van Gods karakter en de waarde van mensen. Wij geloven dat het belangrijk is om onze harten, huizen, centra/bases te openen ten dienste van en tot eer van elkaar, onze gasten en de armen en behoeftigen. Dit willen we niet doen uit sociale verplichting, maar uit gastvrijheid. 18. COMMUNICEREN MET INTEGRITEIT JmeO onderschrijft dat alles bestaat omdat God communiceert. Daarom is JmeO toegewijd aan waarheidsgetrouwe, zorgvuldige, bijtijdse en relevante communicatie. Wij geloven dat goede communicatie essentieel is voor sterke relaties, gezonde gezinnen en gemeenschappen en een doeltreffende bediening. Member Care Heidebeek JmeO april 13 11

13 Richtlijnen voor Crisis Management en andere belangrijke tips. Zendelingen kunnen net als ieder ander met een crisis te maken krijgen. Om hier zo goed mogelijk op voorbereid te zijn, is het belangrijk om de volgende punten voor vertrek met elkaar door te werken, zodat deze gegevens in geval van nood beschikbaar zijn. Stel een lijst op met de volgende zaken van alle gezinsleden, geef deze lijst in bewaring bij een vertrouwenspersoon en/of aan iemand van de thuisfrontcommissie, noteer nummers en maak zo nodig kopieën. Paspoort en visum, plus recente foto s Burger Service nummer (voormalig sofinummer) Belangrijke namen van zaken-, persoonlijke- en noodcontacten Geboorte-, huwelijks- en adoptiecertificaten. Naturalisatie papieren, dubbel staatsburgerschap,enz NB een certificaat van naturalisatie mag niet gekopieerd worden. Schooldossiers Werkgeschiedenis cv's, diploma's, referentiebrieven Vingerafdruk, handafdruk Bankrekeningnummers Benoem een gevolmachtigde voor elk volwassen gezinslid. Financiële gegevens (evt schulden) Open een en/of rekening zodat echtparen beide de rekeningen kunnen gebruiken. Zorg voor indivuele creditcards voor de partners. Houd een lijst bij van te betalen rekeningen en data voor verzekeringen, hypotheek en belastingen. Belastinggegevens Hypotheekpapieren, beleggingspapieren, schenkingsaktes Laatste wilsbeschikking, testament, voogdijschap Verzekeringen Medische gegevens zoals medicijnen, brilleglazen, huisarts, tandarts, specialist enz Rijbewijs Autoregistratie: chassisnr. en kentekenbewijs. Inhoud en plaats van opslag actuele boedelbeschrijving Maak een lijst van alle waardevolle spullen en maak er zo nodig foto's van. Voor op het veld Laat je zo spoedig mogelijk inschrijven bij de Nederlandse ambassade of bij het consulaat. Bespreek met het gezin wat er gedaan moet worden in geval van scheiding en in noodsituaties ( evacuaties, gijzeling, ziekte of dood ) Wie is de kontaktpersoon voor een noodsituatie Waar ga je heen (wat zijn hulpmiddelen op verschillende plekken?) Wat neem je mee als er snel vertrokken moet worden (checklist) Zorg voor voldoende financiële voorziening voor de kosten van een evacuatie. Bewaar reischeques en wat geld in een veilige, maar goed bereikbare plaats. Member Care Heidebeek JmeO april 13 12

14 Wat te doen bij overlijden? Informeer voor vertrek de familie over de wensen m.b.t. de begrafenis. Wijs de familie erop dat de begrafenisondernemer en de verzekering ingeschakeld wordt als er gerepatrieërd moet worden. Vermeld bij JmeO op het veld wat de wensen zijn m.b.t. begraven of cremeren, lokaal of in thuisland, etc. Indien er wijzigingen zijn geef deze dan zo snel mogelijk aan familie en aan JmeO door. Stel jezelf en je familie op de hoogte van en houd rekening met plaatselijke regels en gebruiken. Sommige landen vereisen b.v. een begrafenis binnen 24 uur, anderen vereisen balsemen voordat het lichaam naar het thuisland vervoerd mag worden. Als er overlevenden op het veld zijn die naar huis terugkeren, is het wenselijk dat ze vergezeld worden. Denk aan een herdenkingsdienst in zowel het gastland als het thuisland. Dit is een uittreksel van de Crisis Management Guidelines gepuliceerd op: ANDERE BELANGRIJKE TIPS: Uitschrijven uit het Bevolkingsregister: Als je langer dan 8 maanden in een jaar buiten Nederland verblijft, ben je wettelijk verplicht je uit te laten schrijven uit het Bevolkingsregister. Dit staat vermeld in de Wet Gemeente Basis Administratie. De periode van 8 maanden hoeft niet een aaneengesloten periode te zijn. Als je vervolgens voor een periode langer dan 4 maanden terug bent in Nederland, moet je je opnieuw laten inschrijven. Voor ongehuwden: Verklaring van niet getrouwd zijn. Als je na een verblijf van 9 maanden of langer in het buitenland, je weer in Nederland vestigt en je opnieuw laat inschrijven bij het bevolkingsregister, moet je een verklaring afgeven waarin staat vermeld dat je gedurende je verblijf in het buitenland niet bent getrouwd. Deze verklaring kun je bemachtigen via de reguliere instanties in het land waar je ben geweest. Geboorte: Als je als echtpaar tijdens het verblijf in het buitenland een kind krijgt moet je zorgen dat je een officieel geboortebewijs bemachtigt. Neem tijdens de zwangerschap al contact op met de Nederlandse ambassade voor de te volgen procedures, zodat het kind ook Nederlands staatsburger zal zijn. Verzekeringen: De EZA is gespecialiseerd in het aanbieden van verzekeringen voor zendelingen. Het is raadzaam om zodra je weet dat je naar het buitenland vertrekt een afspraak bij hen maakt om je goed te laten informeren. Om zoveel mogelijk verwarring en teleurstelling te voorkomen is het raadzaam om alle gemaakte afspraken zo goed mogelijk op papier te zetten. Een manier om dit te doen is het opstellen van een zendingsovereenkomst. Onderstaande is een voorbeeld van hoe zoiets er uit zou kunnen zien. Als de uitzending direct door het TFC geschied kan men gewoon het TFC invullen op de plaats van Zendende kerk/gemeente. Member Care Heidebeek JmeO april 13 13

15 Z E N D I N G S O V E R E E N K O M S T (Naam van) Zendende kerk/gemeente en (Naam van ) zendeling.. OVERWEGENDE dat zendeling zich deel weet van kerk/gemeente en haar taak wil vervullen onder eindverantwoordelijkheid van het leidersteam van kerk/gemeente. dat het leidersteam van kerk/gemeente de verantwoordelijkheid voor de uitzending van zendeling wil aanvaarden met inbegrip van de daaraan verbonden geestelijke en materiële verplichtingen (zoals in deze overeenkomst opgenomen afspraken); dat zowel zendeling als het leidersteam van kerk/gemeente zoveel mogelijk duidelijkheid willen scheppen omtrent hun relatie en hun functioneren: KOMEN OVEREEN ALS VOLGT: 1) Taakinhoud. Zendeling zal zich door God laten gebruiken in een bediening die in algemene zin gericht is op... Concreet richt zendeling zich vooral op de uitvoering van de navolgende werkzaamheden: - - (2) Verbliif in Zendeling denkt de komende... jaar vanuit... zijn werk uit te voeren. (3) Eventuele wijziging van de werkzaamheden en/of verblijfsduur. Indien de werkzaamheden of de verblijfsduur zoals afgesproken verandert, treedt zendeling in overleg met het leidersteam van de kerk/gemeente. De beslissing van het leidersteam zal, in het geval onverhoopt geen overeenstemming wordt bereikt, doorslaggevend zijn. (4) Financiën. Voor het goed functioneren van zendeling, en haar bediening is het volgende budget nodig. Voor persoonlijk levensonderhoud per maand:... Voor het uitvoeren van haar bediening per maand:... Totaal... Deze middelen komen uit bijdragen van individuele sponsors en gemeenten. Indien de noodzaak zich voordoet om de genoemde bedragen aan te passen, zal zendeling in een zo vroegtijdig stadium hierover gedetailleerde informatie verschaffen aan de kerk/gemeente. (5)Communicatie. Zendeling zal proberen om... per maand via de dank- en gebedspunten door te geven. En zonodig af en toe een nieuwsbrief te verzorgen voor de mensen die niet de Dank en Gebeds ontvangen. kerk/gemeente heeft... aangesteld als contact persoon tussen kerk/gemeente en zendeling (6) Geestelijke ondersteuning. kerk/gemeente neemt de geestelijke verantwoordelijkheid voor zendeling op zich en zal daartoe Member Care Heidebeek JmeO april 13 14

16 binnen kerk/gemeente het gebed ten behoeve van zendeling zoveel mogelijk stimuleren. (7) Persoonlijk pastoraat Voor zendeling: (8) Zendingscoördinator Binnen kerk/gemeente is... aangesteld als zendingscoördinator. (9) Veldverantwoordelijkheid. Zendeling stelt zich in... onder het gezag van de leiders van Jeugd met een Opdracht... (10) Evaluatie en continuïteit. kerk/gemeente en zendeling willen op basis van continuïteit samenwerken op het gebied van wereldzending. De evaluatie die gedurende de eerstkomende verlofperiode zal plaatsvinden, zal dan ook gericht zijn op verbetering en intensivering van de relatie. (11) Bezoek. Het leidersteam van kerk/gemeente streeft er naar om zendeling elke... jaar tenminste één der teamleden of door één van de leden van het TFC te laten bezoeken. Doel van dat bezoek is vooral bemoediging, het blijk geven van verbondenheid en oriëntatie op de bediening van zendeling en om de verbondenheid met de betrokken gemeente(n) levend te houden en te intensiveren. (12 ) Verlof en toerusting De verlofperiode van zendeling zal tijdens hun verblijf in weken per termijn zijn. Gedurende die periode zullen de persoonlijke kontakten met de sponsors worden onderhouden. Voor het volgen van eventuele verdere studie en toerusting zal zendeling contact opnemen met kerk/gemeente. (13) Vakantie Zendeling heeft per kalenderjaar... werkdagen vakantie. (14) Al hetgeen waarin niet is voorzien. kerk/gemeente en zendeling zullen ten aanzien van alle niet in deze zendingsovereenkomst genoemde zaken handelen in overeenstemming met de aard van deze overeenkomst. (15) Ontbindende voorwaarde. kerk/gemeente en zendeling zijn bereid hetgeen in deze overeenkomst is te wijzigen indien God dit duidelijk maakt. In tweevoud ondertekend d.d.. Namens kerk/gemeente Zendeling Member Care Heidebeek JmeO april 13 15

17 Voorbereiding Visum Legalisatie diploma's Verhuiskosten Verscheping van goederen Ticket naar Voorbeeld van een Budget Kosten voor werk Taalstudie Training Adminstratiekosten YWAM Vervoer Nieuwsbrieven EZA lidmaatschap Kosten op het veld Huisvesting Bijdrage Member Care Conferenties Inrichting Levensmiddelen Huishouden Kleding Extra Scholing kinderen Vervoer Communicatie Internet Verzekeringen Ziektekosten buitenland WA buitenland Inboedel Ongevallen Uitvaart Andere: Abonnementen Vakantie Spaarrekening Vrijwillige WAO/Anw Pensioen opbouw Afschrijving computers ed. Opslagkosten inboedel (Ned) Tienden en giften Verlof Ticket Visum Presentaties Huisvesting Levensmiddelen Vervoer Communicatie Totaal per termijn Totaal per jaar Totaal per maand Member Care Heidebeek JmeO april 13 16