Verslag boekjaar 2015 van de Stichting Twentse Matthäus Passion. Inhoudsopgave. Bestuursverslag 2015 Stichting Twentse Matthäus Passion 1

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Verslag boekjaar 2015 van de Stichting Twentse Matthäus Passion. Inhoudsopgave. Bestuursverslag 2015 Stichting Twentse Matthäus Passion 1"

Carla Kuiper
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Verslag boekjaar 2015 van de Stichting Twentse Matthäus Passion Inhoudsopgave Bestuursverslag 2015 Stichting Twentse Matthäus Passion 1 Verslag Kascommissie Jaarrekening 2015 Balans per 31 december 3 Winst- en verliesrekening 5 Bijlagen Toelichting 6

2 Bestuursverslag 2015 Stichting Twentse Matthäus Passion In het kalenderjaar 2015 organiseerde de stichting uitvoeringen van de Matthäus Passion, op 26 maart in het Muziekcentrum te Enschede en op 27 maart in de Plechelmus Basiliek te Oldenzaal. De uitvoeringen stonden onder leiding van Klaas Stok, orkest Holland Baroque Society, koor Consensus Vocalis en Stadsjongenskoor Oldenzaal, solisten Renate Arends, Maarten Engeltjes, Marc Pantus, Andreas Post, Seung Hee Park en Robbert Muuse. Eveneens werd het Weihnachtsoratorium tweemaal uitgevoerd. Op 16 december in het Muziekcentrum Enschede en oo 17 december in de Plechelmus Basiliek te Oldenzaal. De uitvoering werd verzorgd door Orkest Musica Aphion, o.l.v. Klaas Stok, koor Consensus Vocalis, solisten Renate Arends, Rosanne van Sandwijk, Jeroen de Vaal en Hugo Oliveira. Alle uitvoeringen kregen lovende kritieken. De steun van de vele stakeholders, vrijwillig (bouwploeg Oldenzaal, kerkbestuur en koster Plechelmus) en professioneel (medewerkers VVV Oldenzaal en Stadstheater de Bond, Willem Wilminktheater Enschede en van de participerende orkesten, koren en impressariaten) bleek opnieuw onontbeerlijk. Naast de uitvoeringen was de stichting betrokken bij het mogelijk maken van scholing van scholieren van het Carmel College rond het thema Matthäus Passion in deze tijd. We namen in het verslagjaar afscheid van Marian Vos-Meijerink, die vele jaren als secretaris van het bestuur optrad. Jolanda van Tellegen was bereid, naast haar andere drukke bestuurstaak op PR-gebied, deze rol waar te nemen. Tevens traden Frans Bakx en Hans Leferink toe tot het bestuur. Het bestuur kwam in totaal zes maal bijeen. In deelsessies is daarnaast met name veel overlegd over de financiële situatie die in 2015 langzaamhand zichtbaar werd nadat in voorgaande jaren al het aantal sponsoren was teruggelopen. Met het oog daarop is een aanvang gemaakt met het benaderen van mogelijke ondersteuners op grond van de culturele ANBI status, die de stichting verwierf. Al met al leek de financiële situatie in 2015 structureel zorgelijk te blijven. Dat noopte het bestuur tot ingrijpen langs die lijnen die uiteindelijk in het beleidsplan hun beslag hebben gekregen: structureel terugdringen van de kosten, versterken sponsorwerving en verbreding maatschappelijk draagvlak. Overleg met potentiële hoofdsponsoren werd geïnitieerd. Dit leidde tot zichtbaar resultaat in Oldenzaal, 29 september 2016 Bestuur van de Stichting Twentse Matthäus Passion Voorzitter: Secretaris a.i. Penningmeester Overige leden: A. Peters J. van Tellegen L. Koopman F.Bakx H.Leferink A.van Dijk 1

3 Verslag kascommissie van de Stichting Twentse Matthäus Passion Op donderdag 29 september 2016 is de kascommissie, bestaande uit de heer E. Kosterink en de heer G. Klein Ovink, bijeen geweest om de kascontrole uit te voeren van het boekjaar Tevens waren hierbij aanwezig de voorzitter, de heer A. Peters en de penningmeester, de heer L. Koopman. Vooraf ontving de kascommissie de volgende informatieve documentatie: * De gedetailleerde jaarrekening van de Stichting Twentse Matthäus Passion 2015 bestaande uit een overzicht van de activa, passiva, winst- en verliesrekening en de toelichting hierop. * Specificatie van de inkomsten en uitgaven gedurende het verslagjaar Deze documentatie werd tijdens de bijeenkomst gecompleteerd met de in een ordner verzamelde bankafschriften, facturen, kwitanties en overige documentatie m.b.t. de financiële transacties De diverse balansposten werden gecontroleerd en waar nodig toegelicht door de penningmeester. Tevens heeft de kascommissie de opgaven van de liquide middelen gecontroleerd aan de hand van de bankafschriften. Daarnaast heeft de voorzitter een toelichting gegeven op het beleidsplan en het verbeteren van de financiële situatie. De commissie bedankt de penningmeester voor de heldere en complete rapportage en de toelichtingen die zij mocht ontvangen en gaat hiermee akkoord. Tevens dank aan de voorzitter voor de toelichting op het beleidsplan De commissie verwacht dat dit plan zal leiden tot een verbetering van de financiële situatie. Oldenzaal, 29 september 2016 Kascommissie: E. Kosterink G. Klein Ovink 2

4 Stichting Twentse Mätthaus Passion te Oldenzaal Balans per 31 december ( in euro's ) Activa Vorderingen Nog te ontvangen vergoedingen en bijdragen WO Nog te vorderen omzetbelasting Nog te vorderen Bach Societeit Liquide middelen Totaal vlottende activa

5 Stichting Twentse Matthäus Passion te Oldenzaal ( in euro's ) Passiva Eigen Vermogen Stichtingsvermogen Resultaat boekjaar Langlopende schulden Kortlopende schulden Nog te betalen onkosten WO Overige schulden en overlopende passiva

6 Stichting Twentse Matthäus Passion te Oldenzaal Winst- en verliesrekening ( in euro's ) Ontvangen bijdragen algemeen Subsidies overheid/gemeente Sponsorgelden Giften Inkomsten Matthäus Passion Uitkoopsommen, kaartverkoop Boekjes, CD's, overige Onkosten Matthäus Passion Honoraria Commissiekosten impressariaat Huur installatie, verblijfskosten, overige Resultaat Matthaus Passion Inkomsten Weihnachtsoratorium Uitkoopsommen, kaartverkoop Boekjes, CD's, overige Onkosten Weihnachtsoratorium Honoraria Commissiekosten impressariaat Huur installatie, verblijfskosten, overige Resultaat Weihnachtsoratorium Algemene kosten Bedrijfsresultaat

7 Stichting Twentse Mätthaus Passion te Oldenzaal Toelichting Waarderingsgrondslagen Algemeen Tenzij anders vermeld, worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale bedragen. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarden. Indien nodig is een voorziening voor het risico van onvolwaardigheid in mindering gebracht. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde en staan ter vrije beschikking. Grondslagen voor de resultaatbepaling Als resultaat is bepaald het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde diensten en de bedrijfs- en overige lasten over het jaar waarop zij betrekking hebben, tenzij anders wordt vermeld. Netto-omzet De netto-omzet betreft de in het verslagjaar aan derden geleverde goederen en diensten, onder aftrek van kortingen, en is exclusief omzetbelasting. Bedrijfslasten De lasten zijn bepaald met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen van waardering en zijn toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. 6

Vergelijkbare documenten

Verslag boekjaar 2016 van de Stichting Twentse Matthäus Passion. Inhoudsopgave. Bestuursverslag 2016 Stichting Twentse Matthäus Passion 1

Verslag boekjaar 2016 van de Stichting Twentse Matthäus Passion Inhoudsopgave Bestuursverslag 2016 Stichting Twentse Matthäus Passion 1 Verslag Kascommissie 2016 3 Jaarrekening 2016 Balans per 31 december