Voorwoord. Allard Altena Hoofdredacteur

Transcriptie

1 Voorwoord Eén en dezelfde hoofdredacteur die het verenigingsblad jaar in jaar uit onder zijn hoede neemt: eens en elders de normaalste zaak van de wereld, maar niet bij de JOVD. Ieder jaar melden zich nieuwe stuurlui bij de algemene ledenvergadering om met Driemaster het ruime sop te kiezen. Soms verleggen zij de koers ten goede, maar even zo vaak vinden zij het zeil (lees: wiel) opnieuw uit, aldus het stijlboek van In de 61 ste jaargang van ons verenigingsblad beoogt Driemaster het goede uit het verleden te perfectioneren en waar nodig te corrigeren. Het wiel dient niet opnieuw uitgevonden te worden, hooguit bijgeschaafd. Dit stijlboek is daarom een herziene versie van het origineel uit Allard Altena Hoofdredacteur Hoofdstuk I Grondslagen De uitgifte van Driemaster is gewaarborgd in hoofdstuk 8 van de verenigingsstatuten en hoofdstuk 7 van haar huishoudelijk reglement. Het stijlboek ontleent gelijk het redactiestatuut geldigheid aan het door de algemene ledenvergadering bekrachtigde functieprofiel van de hoofdredacteur, dat hem opdraagt deze documenten vast te stellen. Naar goed gebruik gaat de hoofdredacteur hier pas toe over na benoeming en raadpleging van zijn redactieleden. Beide stukken komen met het aftreden van de hoofdredacteur en derhalve uiterlijk op de eerstvolgende voorbereidende algemene vergadering te vervallen. Alle redacteuren zijn aan het stijlboek en redactiestatuut gehouden, al derogeert geen van beide de rechten en plichten die de statuten, het huishoudelijk reglement, het financieel protocol en de algemene vergadering expliciet aan de hoofdredacteur en zijn redactie toekennen. Hoofdstuk II Gedragscodes Met inachtneming van de in artikel 27.2 van de statuten verwoorde opdracht, is de hoofdredacteur vrij in de invulling en vormgeving van het verenigingsblad. Hij legt daarover enkel aan de algemene ledenvergadering verantwoording af en beslist zelfstandig over de samenstelling van zijn redactie. Dat verzekert de redactie van een sterke, onafhankelijke positie ten opzichte van het hoofdbestuur; van de journalist ten opzichte van de bestuurder. Het uitgangspunt van onafhankelijke berichtgeving is een essentiële voorwaarde voor het functioneren van onze politieke jongerenorganisatie. De redactie schikt zich voorts naar de Code van Bordeaux en de Code van het Nederlands Genootschap van Hoofdredacteuren. Van redactieleden wordt bovendien ook individueel verwacht dat zij zich in hun redactionele werken onafhankelijk en kritisch opstellen tegenover het hoofdbestuur, politiek commissariaat, internationaal secretariaat, afdelingen en overige organen binnen de vereniging alsmede andere organisaties. Tot slot maakt een redactielid zich voorafgaande aan een bijeenkomst waarvan hij verslag wil leggen als zodanig bekend en accepteert hij nimmer vergoeding van derden in ruil voor het verkrijgen of voorkomen van publiciteit.

2 Hoofdstuk III Redactie De redactie wordt geacht aanwezig te zijn bij en actief te participeren in de redactievergadering. De uitwisseling van ideeën en ervaringen in lijfelijke aanwezigheid van alle direct betrokkenen komt de samenwerking en het creatieve proces ten goede. De volwaardige redactie bestaat uit de hoofdredacteur, de eindredactie met aan het hoofd de chef eindredactie, de beeldredactie en de redactie. Voortschrijdend technisch inzicht en gebruiksgemak maken een apart opererende internet- en lay-outredactie overbodig. De taakomschrijving van de hoofdredacteur volgt uit zijn door de algemene ledenvergadering vastgestelde functieprofiel en houdt de volgende verantwoordelijkheden in: 1. het aansturen van de redactie van Driemaster 2. het voorzitten van de redactievergaderingen 3. het neerzetten van de strategische lijnen met betrekking tot het beleid van Driemaster 4. de zorg dragen voor de verschijning van Driemaster 5. het onderhouden van het contact met de leden van de JOVD en organen van de vereniging 6. het afleggen van verantwoording aan de Algemene Vergadering 7. het onderhouden van contact met de drukker en het verzendbedrijf. 8. het vaststellen van het redactiestatuut en het stijlboek. 9. het advertentiebeleid, waarin nodig ondersteund door de Landelijk Penningmeester, en het onderhouden van contact met adverteerders 10. de zorg dragen voor de financiële positie van Driemaster De redactie wordt gevormd door schrijvende redacteuren. Zij verzorgen voor iedere editie één of meerdere artikelen en vullen de vaste rubrieken. Alle redactionele stukken en overige kopij worden in ontvangst genomen door de hoofdredacteur, om deze na een eerste inhoudelijke schifting aan de eindredactie voor te leggen. Het inkorten en herschrijven van artikelen anders dan door de auteur, geschiedt door eindredacteuren louter in opdracht van de hoofdredacteur. De eindredactie bestaat bij voorkeur uit drie redacteuren, die hun taken onderling afstemmen. Zij corrigeren en beoordelen alle in eerste instantie door de hoofdredacteur inhoudelijk geschikt bevonden kopij op structuur en taalgebruik. Spelling en grammatica worden direct verbeterd, alle andere wijzigingen als voorstel in het document opgenomen. De eindredactie hanteert gelijk journalistiek Nederland de witte spelling. De eindredactie legt elk artikel, voorzien van commentaar en een nieuwe deadline, éénmaal ter verbetering aan de auteur voor, alvorens het met een toegelicht positief danwel negatief advies aan de hoofdredacteur ter plaatsing aan te bieden. De beeldredactie wordt gevormd door tenminste één redacteur, wiens taak het is Driemaster te voorzien van foto s en illustraties. Beeldredacteuren ontvangen hiertoe individuele verzoeken van redacteuren en verdelen hun werkzaamheden onderling. Zij nemen zelf het initiatief tot interessante fotoreportages en het verkrijgen van prenten waar zij niet zelf in staat zijn deze vast te leggen. Bestanden bedoeld voor publicatie doen zij behalve aan de auteur ook onder vermelding van het bijbehorende artikel of de betreffende activiteit direct in hoge resolutie toekomen aan de hoofdredacteur.

3 Hoofdstuk IV Inhoud Driemaster kent formaliteiten, rubrieken en artikelen. De formaliteiten die in elke editie en op de website verschijnen worden verzorgd door de hoofdredacteur en zijn de volgende: Inhoudsopgave Colofon Rectificaties Huishoudelijk (contactgegevens en mededelingen van de vereniging en haar organen) Agenda (overzicht van verenigings- en andere voor leden interessante activiteiten) Voorts kent Driemaster enkele vaste en terugkerende rubrieken, waaronder dit jaar: Woord vooraf Voorzitterswoord Ingezonden brieven Redactioneel commentaar Huiscolumnisten De Paarse Krokodil JOVD Internationaal De Achterpagina Ten slotte kent Driemaster artikelen van verschillende aard. Categorieën worden niet langer vermeld bij artikelen, maar dienen wel als leidraad voor de redactie. De gekozen vorm dient voor de lezer duidelijk uit het stuk zijn te halen. Enkele van deze uitgangspunten zijn: Achtergrond: artikel dat dieper ingaat op een onderwerp dan een opinieartikel. Het artikel bevat zo min mogelijk opinie en is zo geschreven dat er weinig tot geen voorkennis nodig is om het onderwerp te begrijpen. Analyse: artikel dat dieper ingaat op een onderwerp door middel van een analyse van een bepaald feit of een andere aan de orde zijnde zaak. In tegenstelling tot het opinieartikel bevat de analyse geen tot weinig mening. Column: artikel waarin een bepaalde (gast)schrijver zijn mening over een (actueel) onderwerp brengt en dit op een persoonlijke wijze en in een persoonlijke (schrijf)stijl doet. Commentaar: (hoofd)redactionele reactie op een bepaald (nieuws)feit of artikel of ingezonden kopij. Interview: uitgeschreven vraaggesprek. Opinie: artikel dat ingaat op een bepaald onderwerp of (nieuws)feit waarin de auteur duidelijk zijn of haar mening verwoordt. Portret: beschrijving van een bepaald persoon aan de hand van eerder verkregen informatie. Reportage: reportage van een of meerdere activiteiten of gebeurtenissen. (Sfeer)verslag: verslag van een activiteit.

4 Om de kwaliteit van de artikelen in Driemaster te bewaren en op peil te houden is een aantal criteria opgesteld waaraan de redactie het geschreven artikel zal toetsen, te weten: 1. Berichtgeving berust op feiten en er is voor zover mogelijk en toepasbaar gebruik gemaakt van hoor en wederhoor. 2. Het artikel is voor zover mogelijk (goed) leesbaar en toegankelijk geschreven voor de doelgroep van Driemaster. 3. Het artikel heeft voor zover mogelijk en bij voorkeur een raakvlak met de actualiteit. 4. Het artikel heeft voor zover mogelijk en bij voorkeur een raakvlak met het liberale gedachtegoed. 5. Het artikel spreekt voor zover mogelijk en bij voorkeur de doelgroep van Driemaster aan en is een aanvulling op het blad. 6. Het artikel behandelt personen/organisaties waarnaar verwezen wordt met respect en brengt deze niet onevenredig in diskrediet. 7. Er wordt in het artikel niet gediscrimineerd. Het noemen van de minderheidsgroepering, waar een aangehaald persoon toebehoort, gebeurt enkel indien dit inhoudelijk relevant is. 8. De aangehaalde bronnen zijn duidelijk weergegeven in het artikel en het artikel toont respect naar de bronnen door deze voor zover mogelijk en toepasbaar te noemen. 9. Het artikel laat duidelijk merken met welke artikelsoort de lezer te maken heeft. 10. Het artikel is in correct Nederlands geschreven. Hoofdstuk V Verschijning Driemaster kent een papieren uitgave, welke minimaal 32 bladzijden (inclusief omslag) bevat en wordt verzonden aan leden, donateurs, leden van verdienste, ereleden en de erevoorzitter van de JOVD, leden der Staten Generaal, leden van het kabinet, het hoofdbestuur van de VVD, de Teldersstichting, de jongerenfunctionarissen van de kamercentrales, direct betrokkenen en belangrijke overige relaties. Op Driemasters website wordt zoveel mogelijk de inhoud van het blad aangevuld met beeld, video, audio en mogelijkheden tot online feedback. De vormgeving ligt in hoofdlijnen vast voor ten minste één jaargang. Aanlevering Een artikel wordt geheel aangeleverd in het lettertype Times New Roman met 12 als corpsgrootte. De titel is bold gemaakt en wordt vooraf gegaan door [titel]. Koppen in het artikel worden vooraf gegaan door [kop] en zijn ook bold. Begrippen zijn cursief en worden vooraf gegaan door [begrip]. Voetnoten worden na het artikel ingevoegd of onder elke pagina, in de tekst worden voetnoten aangegeven door het cijfer van de voetnoot en [voetnoot]. Een artikel in Driemaster bevat een naschrift met enkele korte zinnen over de achtergrond van de auteur en zijn functie binnen de JOVD of een andere organisatie. Het naschrift volgt na het artikel en voor eventuele voetnoten. Afbeeldingen, grafieken, tabellen en andere grafische illustraties zijn als JPEG-bestand bij voorkeur in hoge resolutie bijgevoegd bij het artikel. Om aan te geven waar deze grafische

5 illustraties ingevoegd dient te worden, wordt er op de desbetreffende plaatst in het artikel [illustratie n (nummer) bestandsnaam.xxx] ingevoegd dit gevolgd door een eventueel onderschrift wat is aan te geven met [illustratie n onderschrift]. De bron van de grafische illustratie dient als voetnoot aan het artikel te zijn toegevoegd. Als deze opmaak bij aanlevering niet het geval is, is het de verantwoordelijkheid van de eindredactie om het artikel naar de bovenstaande opmaak aan te passen of terug te sturen naar de betreffende auteur. Ter verduidelijking is in bijlage 4 een kort voorbeeld opgenomen van een artikel. Artikelen in Driemaster zijn te allen tijde voorzien van ten minste een titel, intro, creditline, middenstuk en slot. In de volgende paragraaf zal nader op de opzet van artikelen, met betrekking tot de opmaak, worden ingegaan. Alle onderdelen welke onderstaand zijn beschreven worden aan de hand van het vormgevingsdocument opgemaakt voor publicatie in de periodiek. Titel Een artikel in Driemaster is voorzien van een titel. De titel is bij voorkeur kort en krachtig en bevat niet meer dan 8 woorden. Chapeau Een chapeau is een korte tekst die boven de titel van het artikel wordt geplaatst. Ook artikelen in Driemaster kunnen een chapeau bevatten. Een chapeau is niet langer dan 20 woorden. Intro Een artikel in Driemaster is voorzien van een intro. De lengte van de intro staat in verhouding tot de overige tekst en bevat niet meer dan één alinea. Eventueel kan de intro één of meer subalinea s bevatten. Creditline Een artikel in Driemaster is voorzien van een creditline. In de creditline staat/staan de auteur(s) van het artikel genoemd met eventueel toegevoegde informatie over de auteur(s) of het artikel. De creditline is, met het oog op het aantal woorden, zo kort mogelijk. Middenstuk en slot Vanzelfsprekend bevat een artikel in Driemaster een middenstuk. Over de verdere opmaak van een artikel wordt in de voorgaande en hierop volgende paragrafen ingegaan. Koppen Een artikel bevat voor zover mogelijk en toepasbaar koppen. Deze hebben als doel de lezer tijdens het lezen te teasen en ervoor te zorgen dat hij het artikel uitleest. Daarnaast is het niet de bedoeling dat bij de start van een nieuwe alinea er ook direct een nieuwe kop

6 staat. Het aantal koppen staat in verhouding tot het aantal woorden van de gehele tekst, dit kan geschat worden op maximaal 3 koppen voor een tekst van 600 woorden de definitieve inschatting is aan de eindredactie. Alinea s en subalinea s Een artikel in Driemaster kent naast de alinea ook de subalinea. In het gebruik hiervan is de auteur vrij, maar de eindredactie zal naar eigen inzicht hier aanpassingen in aanbrengen. De alinea heeft als doel om een nieuw onderwerp aan te dragen, de subalinea draagt een subonderwerp binnen het onderwerp aan. Naschrift Een artikel in Driemaster bevat een naschrift waarin (achtergrond)informatie over de auteur wordt vermeld. Voetnoten Een artikel in Driemaster bevat eventueel voetnoten. Begrippen Een artikel in Driemaster bevat eventueel begrippen. Deze worden cursief opgemaakt voor publicatie in de periodiek. Kaders Eventueel kan een artikel in Driemaster een kader bevatten met hierin een subartikel of aanvullende informatie, zoals een opsomming van feiten. De opmaak van het kader staat in het vormgevingdocument en het kader zal dan ook als volgt, naar aanleiding van de inhoud, opgemaakt worden. De tekst voor het kader bevat tenminste een platte tekst of opsomming. Illustraties, grafieken en tabellen Illustraties, grafieken en tabellen worden naar inzicht van de lay-outredacteur en het vormgevingdocument opgemaakt en ingevoegd. Bronvermelding Bij illustraties en andere grafische items van derden wordt ten alle tijden de bron vermeld. De opmaak van deze staat in het vormgevingsdocument en het kader zal dan ook als volgt, naar aanleiding van de illustratie, opgemaakt worden.

7 Onderschrift Afbeeldingen en foto s kunnen, waar nodig, onderschriften bevatten. De opmaak van deze staat in het vormgevingsdocument en het kader zal dan ook als volgt, naar aanleiding van de illustratie, opgemaakt worden. Taal Driemaster hanteert de volgende naslagwerken als handleiding voor de taal en spelling van de geschreven teksten: Het Witte Boekje m.b.t. de spelling van woorden. Schrijfwijzer (Jan Renkema) m.b.t. de taal- en stijlregels van de Nederlandse taal. Van beide naslagwerken worden de meest recente edities gebruikt. Schrijfstijl Driemaster hanteert over het algemeen het Algemeen Beschaafd Nederlands als schrijfstijl. De redactie wil auteurs erop wijzen om ambtelijke taal, wollige woordgebruik en andere taalkundige omslachtigheden zoals overmatige gebruik van de Engelse taal te vermijden. De daadwerkelijke schrijfstijl van Driemaster wordt gevormd door de evolutie van het blad gedurende de jaren en de redactie wil auteurs er dan ook op wijzen om in deze lijn te blijven schrijven. Overige regelgeving omtrent stijl zijn opgenomen in de Aanvulling op Driemaster stijlboek, dat als bijlage is toegevoegd.