Track Meetings Utrecht. Een kijkje in de keuken van de wedstrijdorganisatie

Transcriptie

1 Track Meetings Utrecht Een kijkje in de keuken van de wedstrijdorganisatie

2 Agenda Kennismaking met Track Meetings en deelnemers workshop Hoe ziet de opbouw in ons seizoen eruit? Hoe ziet de opbouw van een Track Meetings avond eruit? Wat waren de ontwikkelingen in de afgelopen jaren? Wat zijn onze succesfactoren en off-spin? Toekomst dromen? Atletiekunie 2

3 Kennismaking Wie zijn Emiel en Sander? Wie zijn de deelnemers van de workshop? Filmpjes: Cruyff Foundation Wat maakt de Track Meetings in Utrecht bijzonder? Atletiekunie 3

4 Hoe ziet de opbouw in ons seizoen eruit? Januari februari: Planning, chronoloog en aanvraag Baan, EHBO, vrijwilligers Maart april: Communicatie deelnemers en vrijwilligers, controle van materialen Mei september: Uitvoering van 6 wedstrijden Oktober december: Afronding en (financiële) rapportages Atletiekunie 4

5 Fine-tuning van chronoloog Atletiekunie 5

6 Atletiekunie 6

7 Trackmeetings Utrecht 2015 werkelijke tijd, looponderdelen (ETU finishfoto's) onderdelen gepland 8-mei 29-mei 19-jun 10-jul 14-aug 4-sep gem. 100/110 mh mh mh m St m m 40/ m m m m 35/ m m m m m Totaal Starttijd 18:58 19:03 19:03 18:59 19:01 20:12 Eindtijd 23:10 23:08 23:01 23:24 22:52 22:54 Atletiekunie 7

8 Trackmeetings Utrecht 2015 aantal deelnemers bij looponderdelen (uitslagen) tijd per onderdelen 8-mei 29-mei 19-jun 10-jul 14-aug 4-sep totaal gem. atleet 100/110 mh , mh , mh , m St m , m , m , m , m , m , m , m , m , m , m ,83 Totaal Loop Starttijd Tech Eindtijd Wheel Totaal Atdor Atletiekunie 8

9 Atletiekunie 9

10 Hoe ziet de opbouw van een Track Meetings avond eruit? 15:00 uur 16:00 uur 17:30 uur 19:00 uur 22:30 uur 00:00 uur Opbouwploeg veld Opbouw van secretariaat Start van inschrijving Start van de wedstrijd Laatste serie Uitslagen op internet Atletiekunie 10

11 Inplanning medewerkers 6e trackmeeting 2015 (4 september) Juryvergadering uur Jury aankomst uur Topjury + hordenhulp 1 Egbert Jan Bouwhuis Wedstrijdleider Sebastiaan Durand 2 Wim van Teutem Wedstrijdleider (ass) Martijn van Calker 3 Nitish Zuidema Scheidsrechter (tech) Rian Sleegers 4 Wimjan Schippers Scheidsrechter (loop) Bernard Wouters 5 Wim Nieuwenhuijse Jurycoordinator Emiel van Emmerik 6 Marc Debets 7 Sari Wolters Starter Alex van Zijl 8 Jeroen van Beek Starter Judith van Gelder 9 Thierry Kortekaas Commissaris vertrek Gwenn Logister 10 Peter Pesch Commissaris vertrek Nico Landman 11 Yinka-Jan Sojinu geluidsapparatuur Ben Korver Kogelstoten 19:00 en 20:30 uur dj Ben Korver 1 Kees Uiterwijk Microfonist Vincent Grimbergen 2 Fons Gennisse Microfonist Liselore Sauer 3 Jan de Hollander Social Media Rita Verduin 4 Hans Ras opbouwploeg 1 Sebastiaan Durand Kogelslingeren 19:00 en 20:30 opbouwploeg 2 Tom Wevers 1 José van Dam opbouwploeg 3 Co Laan (vanaf 16:00 uur) 2 Rob Lodder opbouwploeg 4 Peter Verburg (vanaf 16:00 uur) 3 Jeanet van Loon opbouwploeg 5 Kasper Kerver 4 ETU materiaalploeg 1 Tom Wevers materiaalploeg 2 Co Laan Hoog 20:00 uur 800 m kegelman Co Laan 1 Rino Hendrichs 2 Wil Hendrichs secretariaat 1 Sander Koopmans 3 Leo Wijs secretariaat 2 Kasper Kerver secretariaat 3 Lynette Moes Hink-stap-sprong 19:00 uur secretariaat 4 Edwin van den Berg 1 Jan Pieter Stam secretariaat 5 Anne Kool 2 Gerrit van Voorst 3 Niek Vermue Kantineploeg 1 Karola Mulder 4 Ronald van Miltenburg Kantineploeg 2 Mieke Baldé 5 Marjon Boers Kantineploeg 3 SVDU 6 Caro Ebskamp (windmeting) Kantineploeg 4 SVDU Ver dames 20:45 uur Catering jury Mark Hensbergen 1 Japser Commandeur Bernadette van Middelkoop 2 Ronald van Miltenburg Vliegende keep Krista Bruns tot 21:00 uur 3 Niek Vermue Willemijn Punt 4 Caroline Botman 5 Marc van den Heuvel (windmeting) Ver heren 20:45 uur 1 Jan Pieter Stam 2 Marjon Boers 3 Willemijn Punt 4 Gerrit van Voorst 5 Caro Ebskamp (windmeting) Atletiekunie 11

12 Atletiekunie 12

13 Atletiekunie 13

14 Atletiekunie 14

15 Atletiekunie 15

16 Wat waren de ontwikkelingen in de afgelopen jaren? Optimalisatie van het inschrijfproces Betere afspraken met ET Utrecht Verbetering van Computer infrastructuur Interne communicatie en informatievoorziening Atletiekunie 16

17 Wat zijn onze succesfactoren & Spin Off? Utrecht Accommodatie Verenigingen Vrijwilligers Flexibele instuif met keuze voor breedtesport Goede contacten met verenigingen, Atletiekunie, gemeente en bedrijfsleven. Atletiekunie 17

18 Toekomst dromen? Startlijst en uitslagen van technische onderdelen met tablet; Uitslagen real time op internet; Inschrijving, betaling en uitgifte startnummer door robot. Atletiekunie 18