Selectieprocedure 2017

Transcriptie

1 Trainings- en Selectiecommissie Selectieprocedure 2017 Datum: 31 augustus 2016 Versie: DEF

2 INHOUDSOPGAVE 1. Tijdlijn 3 2. Selectieprocedure Doel Afkortingen en termen 4 3. Beschrijving taken en functies TSC Bondscoach Bondstrainer Assistent bondscoach/trainer Teammanager 6 4. Inschrijving kandidaat selectie Inschrijfgeld bij inschrijving 7 5. Selectiesysteem 7 6. Selectietrainingen Open Selectie Trainingen TSC Competitie Cursus Gesloten Wedstrijdtrainingen 8 7. Vastgestelde wedstrijden en trainingen 8 8. Communicatie met en door TSC 9 9. Prijzengeld Inschrijven trainingen GWT s Gezamenlijk reizen Blessures Versneld overschrijven Danhouders Aantal deelnemers per categorie Gebruik medicatie Eind evaluatie Terugtrekken (kandidaat) selectielid door schoolhouder Uitsluiting/afzegging deelname EK/WK Persoonlijke sponsoring Tekortkoming selectieprocedure Statuten ITF-Nederland 11 Bijlage 1 Gedragsregels (kandidaat) selectieleden 12 Bijlage 2 Voorwaarden clubcoach 14 Bijlage 3 Kledingovereenkomst 15 Bijlage 4 Intakeformulier kandidaad selectieleden 17 Bijlage 5 Aanmeldformulier kandidaad selectieleden 18 Handtekening voor akkoord op de gehele selectieprocedure. 21 Dankwoord 22 2

3 TIJDLIJN Hieronder staat de selectieprocedure per selectieronde in het kort beschreven in een tijdlijn. Voor de uitgebreide beschrijving kijk verder in dit document Selectiepakket inleveren voor de gestelde deadline. Kijk goed welke OST s, TSC Competitie Cursus en wedstrijden er aangewezen worden door de TSC. Deze activiteiten worden nauw door de TSC in de gaten gehouden en zullen meetellen in je beoordelingsproces om geselecteerd te worden. Inleveren van plan van aanpak Na elke training/wedstrijd/fitheidstest het volgsysteem bijhouden. Op een vooraf vastgestelde datum worden alle kandidaat selectieleden door de TSC geëvalueerd. Op basis van de behaalde doelen uit het plan van aanpak wordt de selectie, met onderbouwing van de keuzes, vastgesteld. Na bekendmaking van de selectie moet de clubcoach van het kandidaat selectielid binnen 2 weken aangeven of het selectielid meegaat naar het EK of WK en of de clubcoach (mits deze heeft voldaan aan de verplichtingen genoemd in bijlage 2) mee gaat naar het EK of WK. Na bekendmaking van de selectie moet het selectielid nog steeds aan de gestelde verplichtingen voldoen. Als selectielid van het Nederlands team uitkomen op het EK of WK. 3

4 2. SELECTIEPROCEDURE 2.1. Doel Een Europees kampioenschap (EK) of een Wereld kampioenschap (WK). De Trainings- en Selectiecommissie heeft deze selectieprocedure, in samenspraak met het bestuur van ITF-Nederland, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld. Indien zich desondanks situaties voordoen waarin de selectieprocedure niet voorziet, dient de Trainings- en Selectiecommissie hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te worden gebracht. De Trainings- en Selectiecommissie zal ieder afzonderlijk voorval bestuderen en geeft hierover uitsluitsel. Indien nodig kan zij de selectieprocedure aanvullen of aanpassen. De Trainings- en Selectiecommissie richt zich niet alleen op individuele deelname aan een EK of WK, maar ook op deelname aan de team onderdelen, om zo het algehele niveau van de selectie te verhogen en het teamgevoel te bevorderen. Van alle selectieleden wordt verwacht dat zij ook aan teamonderdelen meedoen in overleg met de TSC. Voor meer informatie over de doelen van de Trainings- en Selectiecommissie verwijzen wij naar het beleidsplan van de Trainings- en Selectiecommissie op de website van I.T.F. Nederland. De Trainings- en Selectiecommissie is van mening dat mede door deze selectieprocedure en een positieve werkhouding van alle betrokkenen, de selectie van ITF-Nederland kan uitgroeien tot een van de internationale topteams Afkortingen en termen Door de procedure heen worden een aantal afkortingen en termen gebruikt. Hieronder kun je zien wat deze afkortingen en termen precies inhouden. TSC - Trainings- en Selectiecommissie Selectieprocedure - De procedurebeschrijving om geselecteerd te kunnen worden voor een EK of WK. Selectieperiode - De periode vanaf het inleveren van de alle ondertekende selectieformulieren en de betaling tot aan een EK of WK aan de tijd dat de kleding overeenkomst duurt. Selectieformulieren - De formulieren die ingevuld moeten worden om een kandidaat selectielid te worden. Selectie informatie pakket - Het gehele pakket van formulieren dat ondertekend en ingeleverd moeten worden om een kandidaat selectielid te worden. Kwalificatiecriteria - Alle genoemde criteria genoemd in artikel 5.0 WK - Wereldkampioenschap(pen) EK - Europe(e)s(e) kampioenschap(pen) OST - Open selectietraining (open voor alle kandidaat selectieleden die aan de kwalificatiecriteria (zie artikel 6.0) voldoen en personen op uitnodiging van de TSC). GWT - Gesloten wedstrijdtraining (alleen voor selectieleden en personen op uitnodiging van de TSC) Kandidaat selectielid - Na het inleveren van de benodigde formulieren wordt je een kandidaat selectielid en maak je kans om geselecteerd te worden voor een EK of WK. Selectielid - Een kandidaat selectielid die heeft voldaan aan de kwalificatiecriteria en door de TSC is geselecteerd voor een EK of WK. Je bent selectielid tot en met het einde 4

5 van de betreffende selectieperiode. Schoolhouder - Eigenaar of voorzitter van een Taekwon-Do school aangesloten bij ITF-Nederland. Clubtrainer/clubcoach - Een trainer of coach van een Taekwon-Do school aangesloten bij ITF-Nederland. Fitheidstest - Een door de TSC gestandaardiseerde test die periodiek wordt afgelegd door de (kandidaat)selectieleden om hun fitheid te testen. Volgsysteem - De verzameling evaluatie-instumenten waarmee periodiek de progressie van de (kandidaat-)selectieleden wordt gevolgd. Plan van Aanpak - De door de TSC, de selectiekandidaat en evt. diens clubcoach opgestelde EK/WK doelen en het stappenplan om die te bereiken 3. BESCHRIJVING TAKEN EN FUNCTIES TSC De TSC bestaat uit meerdere leden die diverse functies verrichten. De functies en bijbehorende taken staan hieronder beschreven. 3.1 Bondscoach Planning maken en bijhouden van trainingen, wedstrijden en andere activiteiten in overleg met de (assistent) Tainers en Teammanager. Verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van het TSC beleidsplan en selectieprocedure in overleg met de bondstrainer Monitoren prestaties/vorderingen kandidaat selectieleden op wedstrijden en trainingen in online volgsysteem. Begeleiden en verzorgen van alle door de TSC georganiseerde trainingen in samenwerking met de (assistent) Trainers en Teammanager. Verantwoordelijk voor meetbaar maken van alle door TSC georganiseerde trainingen en meegeven van verbeterpunten aan kandidaat selectieleden. Voordragen van de selectie voor het EK en WK conform de selectieprocedure. Begeleiden, trainen en coachen van selectie op EK s en WK s. Scouten en uitnodigen nieuw talent voor de door de TSC georganiseerde trainingen. Adviseren, controleren en ondersteunen omtrent alle taken van Teammanager, Bondstrainer en assistent Bondscoach/Bondstrainers. 3.2 Bondstrainer Voorbereiden, geven en bijhouden van trainingen, wedstrijden en andere activiteiten. Monitoren prestaties/vorderingen kandidaat selectieleden op wedstrijden en trainingen in online volgsysteem. Begeleiden en verzorgen van alle door de TSC georganiseerde trainingen in samenwerking met de (assistent) Trainers en Teammanager. Verantwoordelijk voor meetbaar maken van alle door TSC georganiseerde trainingen en meegeven van verbeterpunten aan kandidaat selectieleden. Voordragen van de selectie voor het EK en WK conform de selectieprocedure. Begeleiden, trainen en coachen van selectie op EK s en WK s. Scouten en uitnodigen nieuw talent voor de door de TSC georganiseerde trainingen. Adviseren, controleren en ondersteunen omtrent alle taken van Teammanager, Bondscoach en assistent Bondscoach/Bondstrainers. 5

6 3.3 Assistent bondscoach/trainer Assisteren bij en bijdrage leveren aan alle taken van de Bondscoach, Trainers en Teammanager. Assisteren bij van alle door de TSC georganiseerde trainingen. Scouten en uitnodigen nieuw talent, in overleg met de Bondscoach/Bondstrainer, voor door de TSC georganiseerde activiteiten. Adviseren, controleren en ondersteunen omtrent alle taken van de Teammanager, Bondscoach en Bondstrainers. 3.4 Teammanager Verantwoordelijk voor het commissieverslag en TSC begroting. Contactpersoon van TSC. Bekendmaking van de selectie voor het EK en WK conform de selectieprocedure. Inschrijvingen en hotelboekingen voor EK s en WKs via de registratie site van het betreffende toernooi. Controlerende functie inschrijvingen leden voor TSC activiteiten. Overige administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Adviseren, controleren en ondersteunen omtrent alle taken van de Bondscoach en assistent) Trainers. De TSC legt geregeld verantwoording af aan het bestuur en bespreken hun werkzaamheden 1x per jaar op de ALV d.m.v. het TSC verslag. Dit verslag wordt samengesteld o.a. op basis van evaluaties door selectieleden, clubcoaches en de TSC zelf. De ALV is het moment dat schoolhouders, commissieleden en het bestuur feedback kunnen geven over het handelen van de TSC, de selectieprocedure en andere aanverwante zaken. 4. INSCHRIJVING KANDIDAAT SELECTIE Als een I.T.F. Nederland lid zich wil inschrijven voor een bepaalde selectieperiode, dan kan hij het Selectiepakket aanvragen bij zijn/haar coach, of downloaden vanaf de website van ITF-Nederland. In dit digitale pakket zitten de volgende formulieren: Persoonlijk intake formulier Inschrijfformulier Voorwaarden voor clubcoaches Selectieprocedure Kledingovereenkomst Gedragsregels. Inschrijving voor de selectieperiode kost 100,- per lid per EK, of WK. In artikel 4.1 kan gelezen worden wat hier tegenover staat. Inschrijving voor de betreffende selectieperiode geschiedt door: - Het persoonlijk intake formulier volledig en duidelijk in te vullen. - Het inschrijfformulier volledig en duidelijk in te vullen. - Alle formulieren binnen het selectiepakket ondertekenen en tevens door de clubcoach laten ondertekenen voor akkoord. Indien het lid minderjarig is moet een ouder/voogd ook tekenen. - Het volledig ingevulde en ondertekende selectiepakket moet uiterlijk op de dag van de deadline voor 00:00 uur in de mailbox van de TSC (TSC@itf-nederland.nl) zijn ontvangen. 6

7 Ieder lid (of ouder/voogd) is zelf verantwoordelijk voor een goede en tijdige ontvangst van het selectiepakket door de TSC. Niet leesbare of te laat ingeleverde documenten zullen niet in ontvangst worden genomen. Controleer de leesbaarheid en volledigheid dus goed. - Betaling van het selectiepakket zal via de website van I.T.F. Nederland verlopen. Hierop zal een event worden aangemaakt waarmee de kandidaat selectielid hun inschrijfgeld kan voldoen. - De lidmaatschapscontributie aan ITF-Nederland dient volledig te zijn voldaan op de dag van de deadline voor 00:00 uur. - Het kandidaat selectielid dient tenminste 120 dagen voor de eerste wedstrijddag van het betreffende EK of WK in bezit te zijn van de 1ste dan, het dancertificaat en de danpas. - Het kandidaat selectielid dient op het moment van het inleveren van het selectiepakket minimaal 1ste kup te zijn. - Het kandidaat selectielid dient op het moment van het inleveren van het selectiepaket minimaal 14 jaar of ouder te zijn. - Bij wijzigingen in de gegevens tijdens de selectieprocedure dient de TSC (TSC@itf-nederland.nl) hiervan tijdig en schriftelijk op de hoogte te worden gesteld. Bij graduatiewijzigingen moeten nieuwe kopieën van graduatienummer en danpas naar de TSC opgestuurd te worden! 4.1 Inschrijfgeld bij inschrijving Een van de voorwaarden om inschreven te worden voor een selectieprocedure is het volledig en tijdig betalen van het inschrijfgeld van 100,- per EK of WK. Het inschrijfgeld komt geheel ten goede van de TSC en de (kandidaat)selectieleden. Voor dit inschrijfgeld krijgt het kandidaat selectielid de volgende zaken: - Gebruik maken van de kennis en ervaring van de TSC coaches en trainers, o.a. op het gebied van trainings- en voedingsadvies. - Deelname aan alle door de TSC georganiseerde trainingen (OST, GWT en Competitie Cursus). - Gebruik maken van het ledenvolgsysteem - Bij daadwerkelijke selectie voor een EK, of WK, betaling van het inschrijfgeld door I.T.F. Nederland ter waarde van 100 individueel en 50,- per team. - Gebruik van aangeboden (sponsor)kleding. - Mogelijkheid tot het winnen van prijzengeld. 5. SELECTIESYSTEEM Een kandidaat selectielid wordt door de TSC begeleid, geëvalueerd en geselecteerd op basis van: - De progressie naar het EK/WK wordt vastgelegd en bijgehouden in een plan van aanpak met concrete, tijdsgebonden doelen (zowel proces-, prestatie-, als resultaatdoelen), die gewogen worden en worden afgezet tegen de met de TSC afgesproken doelen. - Fysieke vorm (o.a. met fitheidstests), technische vaardigheid, tactisch inzicht en handelen en mentaliteit. - Daarnaast wordt de mate van bekwaamheid beoordeeld. - De in de selectieperiode geleverde prestaties en categorie grootte op de door de TSC aangewezen toernooien, - Deelname aan de door de TSC aangewezen trainingen - Persoonlijke groei en zelfevaluatie in de selectieperiode. - Behaalde podiumplaatsen in het verleden 7

8 - Overige gebeurtenissen in de selectieperiode. Aanvragen naar andere gewichtsklassen, overgang naar andere leeftijdsklassen, deelname in andere klasse dan ingeschreven, blessures en dergelijke aanverwante zaken kunnen van invloed zijn op het al dan niet geselecteerd worden. De meeste van de bovenstaande zaken komen naar voren uit het ledenvolgsysteem van de TSC waarbij de kandidaat selectielid en de clubcoach verantwoordelijk zijn deze accuraat en tijdig bij te houden. Op basis van de behaalde doelen uit het plan van aanpak zal de TSC de selectie samenstellen. Voor elk besproken kandidaat selectielid zal er een onderbouwing worden gemaakt waarom deze wel of niet in de selectie zal komen. In het geval dat een kandidaat selectielid niet wordt toegelaten tot de selectie, zal deze onderbouwing naar de clubcoach worden gestuurd. Bij het bespreken van een kandidaat selectielid dat bij één van de TSC leden traint, heeft het desbetreffende TSC lid alleen een adviserende rol naar de andere TSC leden. Op deze manier kan en zal de TSC altijd een onafhankelijk en onbevooroordeeld oordeel geven over alle kandidaat selectieleden. Na eerste training van de selectieperiode leveren alle deelnemers hun plan van aanpak in bij de TSC. Hierop volgt feedback van de TSC, die de (kandidaat-)selectieleden de eerst volgende training in hun plan van aanpak dienen te hebben verwerkt. 6. SELECTIETRAININGEN 6.1 Open Selectie Trainingen De OST s zullen open zijn alleen voor kandidaat selectieleden die zich volgens de inschrijfprocedure hebben ingeschreven. De TSC kan mensen die geen kandidaat selectieleden zijn, die een bepaalde toegevoegde waarde kunnen leveren, laten meedoen aan een OST. Dit om de kandidaat selectieleden naar een hoger niveau te helpen. 6.2 TSC Competitie Cursus De TSC Competitie Cursus is een middel van de TSC om overige I.T.F. Nederland leden kennis te laten maken met de TSC. I.T.F. Nederland leden mogen aan deze Competitie Cursus meedoen als zij 12 jaar zijn en minimaal 4de kup. Voor kandidaat selectieleden hoort de Competitie Cursus bij de aangewezen trainingen. De Competitie Cursus zal gratis toegankelijk zijn voor de kandidaat selectieleden en wordt meegenomen in de beoordeling om geselecteerd te worden voor de selectie. 6.3 Gesloten Wedstrijdtrainingen Na selectie en voorafgaand aan een EK of WK worden er 2 GWT s georganiseerd waaraan alleen de selectieleden mee mogen doen. Deze trainingen hebben een verplicht karakter en zijn bedoeld om de laatste puntjes op i te zetten en het teamgevoel te versterken. De TSC kan voor deze trainingen gasten uitnodigen die zullen helpen om de selectie naar een hoger niveau te helpen. 7. VASTGESTELDE WEDSTRIJDEN EN TRAININGEN Op de website van I.T.F. Nederland zullen alleen trainingen en wedstrijden worden geplaatst die betrekking hebben op een selectieperiode. 8

9 8. COMMUNICATIE MET EN DOOR TSC De TSC zal zoveel mogelijk digitaal communiceren. Dit kan per naar de clubcoaches, per naar de (kandidaat)selectieleden of via de website. Op deze manier is iedereen overal snel en betrouwbaar op de hoogte. (Kandidaat)selectieleden en clubcoaches worden geacht uitsluitend via de met de TSC te communiceren. Op deze manier is het mogelijk op een later tijdstip na te kijken wat er gezegd is. Mondelinge mededelingen zullen om deze reden niet worden geregistreerd en (kandidaat) selectieleden en hun coaches kunnen hier dan ook geen rechten aan ontlenen. (Kandidaat)selectieleden dienen zelf actief op zoek te gaan naar informatie via de websites van I.T.F. Nederland, AETF en ITF wereldwijd, alsmede de officiële Facebook pagina van een toernooi. Aan te raden is van bepaalde relevante Facebookpagina s lid te worden. Na bekendmaking van de selectie zal er een speciale Whatsapp groep worden aangemaakt, waarvoor alle deelnemers, clubcoaches, scheidsrechters en TSC leden worden uitgenodigd. Via deze Whatsapp groep wordt voorafgaand en tijdens een EK, of WK relevante informatie uitgewisseld. 9. PRIJZENGELD Selectieleden die een individuele podiumplaats behalen op een EK of WK zullen hiervoor prijzengeld ontvangen. Teams en pre-arranged koppels worden als 1 individueel persoon gezien. Het prijzengeld zal tussen de teamleden/koppels verdeeld moeten worden. Hieronder een overzicht van het prijzengeld per podiumplaats. - 1ste plaats 100,- - 2de plaats 75,- - 3de plaats 50,- Elke selectielid kan maximaal een keer per EK, of WK prijzengeld verdienen. De hoogst behaalde prestatie geldt voor de hoogte van het prijzengeld. De symbolische uitreiking van het prijzengeld zal op het eerst volgende NK worden gedaan. De daadwerkelijke uitkering van het prijzengeld zal z.s.m. na het toernooi worden gedaan. 10. INSCHRIJVEN TRAININGEN TSC Competitie Cursus en OST s Het registreren voor de TSC competitie cursus en de OST s zal gebeuren op locatie GWT s De GWT s zijn alleen voor selectieleden en personen die door de TSC zijn uitgenodigd. Omdat de GWT s een verplicht karakter hebben voor selectieleden, geldt hiervoor geen aanmeldingsplicht. Selectieleden ontvangen tijdig een uitnodiging met alle relevante informatie van de TSC. Indien een selectielid niet aanwezig kan zijn op een GWT, geldt hiervoor een afmeldingsplicht, met de reden waarom het selectielid niet aanwezig kan zijn. Omdat de data van de GWT s lang van tevoren bekend zijn gemaakt, gaat de TSC er vanuit dat alle selectieleden aanwezig kunnen zijn. 11. GEZAMENLIJK REIZEN De TSC zal ruim van te voren de voorgestelde data en tijden van de transportmiddelen voor de reis naar het EK/WK doorgeven. Selectieleden en Clubcoaches worden steng verzocht om dezelfde heenreis te boeken. Op deze manier streeft de TSC er naar om als een volledig Nederlands team naar een EK of WK te reizen. De terugreis mag indien gewenst afwijken van de door de TSC voorgestelde datum en tijden. Selectieleden mogen pas na de laatste dag van het EK/WK terugreizen. Clubcoaches mogen 9

10 indien gewenst eerder terug reizen. Minderjarige moet een meerderjarige verantwoordelijke reisgenoot hebben. De minderjarige selectielid moet een geschreven en ondertekende verklaring van de ouders meenemen dat de minderjarige met de verantwoordelijke meerderjarige reisgenoot mag reizen. 12. BLESSURES Bij blessures wordt het kandidaat selectielid geacht de TSC per op de hoogte te stellen via Ondanks de kandidaat selectieleden geen aanwezigheidsplicht hebben wordt het erg gewaardeerd als deze er wel zijn ondanks de blessure. De aanwezigheid zal meegenomen worden in de beoordeling voor een plek in de selectie. 13. VERSNELD OVERSCHRIJVEN DANHOUDERS Om in te kunnen schrijven als kandidaat selectielid vanuit een andere organisatie, moet deze persoon minimaal twee jaar lid zijn van ITF-Nederland. Uitzonderingen op deze regel moeten bij het bestuur van ITF-Nederland worden aangevraagd. De TSC zal hierin slechts een adviesorgaan zijn. Aanvragen die direct naar de TSC worden gestuurd zullen niet in behandeling worden genomen. 14. AANTAL DEELNEMERS PER CATEGORIE Zie hiervoor het reglement op de officiële ITF/AETF websites. Indien gevraagd kan de TSC deze sturen mits de laatste versie dan beschikbaar is. 15. GEBRUIK MEDICATIE Indien een selectielid medicatie gebruikt moet het selectielid, of de clubcoach zelf controleren of deze op de dopinglijst voorkomt. De dopinglijst is op te vragen bij de TSC. Mocht het medicijn op de lijst voorkomen, dan moet het selectielid, of de clubcoach zelf voor een doktersverklaring zorgen voor aanvang van het EK of WK. Mocht dit niet op tijd lukken, dan moet de TSC op de hoogte worden gesteld. Bij vaststelling van doping gebruik door de arts van het toernooi zal het selectielid alle door I.T.F. Nederland gemaakte kosten moeten terugbetalen. Verdere disciplinaire maatregelen zal de TSC in samenspraak met het I.T.F. Nederland bestuur vaststellen. 16. EIND EVALUATIE Na afloop van elk EK en WK zal een evaluatie worden gepland. Hiertoe zullen alle selectiele-den en clubcoaches een evaluatieformulier ontvangen. Dit formulier zal na afloop van het EK of WK worden verstuurd en mag anoniem worden ingeleverd bij de TSC. De TSC zal zelf ook het desbetreffende EK of WK en de aanloop daar naartoe evalueren. De evaluatie zal gezamenlijk worden besproken op een OST. Naar aanleiding hiervan zullen eventuele aanpas singen in de werkwijze van de TSC worden doorgevoerd en zullen selectieleden en hun clubcoaches huiswerk voor op de club krijgen. 17. TERUGTREKKEN (KANDIDAAT) SELECTIELID DOOR SCHOOLHOUDER Een schoolhouder, of clubcoach is te allen tijde gemachtigd, in overleg met de TSC, een (kandidaat) selectielid van de eigen club terug te trekken gedurende de selectieperiode. De TSC is bereid te bemiddelen tussen het (kandidaat) selectielid en de clubcoach en kan als adviesorgaan functioneren. De beslissing van de schoolhouder, of clubcoach is echter bindend. Reeds gemaakte kosten door ITF-Nederland zullen wel moeten worden vergoed door de clubcoach of het (kandidaat) selectielid. Terugtrekken van een (kandidaat) selectielid geeft geen recht op terugbetaling van het inschrijfgeld. 10

11 18. UITSLUITING/AFZEGGING DEELNAME EK/WK Bij uitsluiting of afzegging van deelname aan een EK of WK, zal het eerstvolgende kandidaat selectielid de plaats innemen van het uitgevallen selectielid. Bijvoorbeeld: Als de nummer 1 geplaatste uitvalt, wordt de nummer 2 doorgeschoven en 3 doorgeschoven, als de nummer 2 uitvalt wordt de nummer 3 doorgeschoven, enzovoorts. De ranking lager dan (indien van toepassing bij seniorleden de nummer 3 en lager. Bij juniorleden de nummer 4 en lager)de geselecteerde deelnemers wordt pas bekend gemaakt na een uitsluiting of afzegging van een deelnemer, mits er voldoende deelnemers in de categorie inschreven staan. 19. PERSOONLIJKE SPONSORING Persoonlijke sponsoren zijn toegestaan op niet wedstrijddagen en wanneer er geen dresscode is afgesproken. Deze moeten echter wel door de TSC i.o.m. het Bestuur van I.T.F. Nederland worden goedgekeurd en mogen in geen geval in strijd zijn met het sponsorcontract van ITF-Nederland. Voor nadere informatie hierover kan contact worden opgenomen met de TSC. 20. TEKORTKOMING SELECTIEPROCEDURE Indien er een situatie bestaat waarin de huidige selectieprocedure te kort schiet, dient het selectielid, of de clubcoach dit zo snel mogelijk aan de TSC kenbaar te maken. De selectieprocedure zal dan, indien mogelijk, worden aangepast. Mocht er een conflictsituatie ontstaan dan zal de TSC hierin bemiddelen en een voor iedereen passende oplossing proberen te vinden. Indien er geen passende oplossing beschikbaar is, zal het Bestuur van I.T.F. Nederland hierover uitsluitsel moeten geven. 21. STATUTEN ITF-NEDERLAND Voor alle activiteiten gelden te allen tijde de statuten en het huishoudelijk reglement van ITF-Nederland. Deze documenten zijn door de schoolhouders op te vragen bij het secretariaat van ITF-Nederland. 11

12 BIJLAGE 1 GEDRAGSREGELS (KANDIDAAT) SELECTIELEDEN Te allen tijden hebben (kandidaat) selectieleden een voorbeeldfunctie. Zij zijn het visitekaartje van ITF-Nederland en dienen zich hier ook naar te gedragen. De (kandidaat) selectieleden worden geacht zich aan onderstaande regels te houden. Algemeen Iedereen behoort elkaar met respect te behandelen. We volgen allemaal de Taekwon-Do tenets. Iedereen wordt geacht het ITF Protocol te kennen en daar naar te handelen. De uitslag van een wedstrijd wordt altijd gerespecteerd. De enige die tegen een uitslag in kan gaan zijn de bondscoaches en clubcoaches in overleg met de bondscoaches. Iedereen zorgt dat zijn/haar vuilnis netjes in de daarvoor bestemde vuilnisbakken word gegooid. Van iedereen wordt verwacht dat zij zich gedurende een kampioenschap en daarbuiten met respect gedragen ten aanzien van de organisatie en het scheidsrechterskorps. Het gebruik van stimulerende middelen is voor alle (kandidaat) selectieleden ten strengste verboden. Zie hiervoor ook het dopingreglement van de I.T.F. Men word geacht zich sportief te gedragen, zowel op de mat als daarbuiten. Van Ieder selectielid wordt verwacht dat hij / zij zich voor 100% inzet, Zowel op de mat als in mentale voorbereiding. Van alle betrokkenen wordt verwacht dat zij zich aan het I.T.F. Nederland social media beleid houden. Denk hierbij aan uitingen van logo s anders dan die van de sponsor van I.T.F. Nederland en geen uitingen op de dag van competitie. Selectieleden (Kandidaat)Selectieleden vullen het volgsysteem binnen de door de TSC gestelde termijnen op zorgvuldige wijze, naar eer en geweten, in Gebruik van alcoholische dranken is voor alle selectieleden niet toegestaan gedurende het gehele toernooi. Aanbevolen wordt om minimaal één maand van tevoren geen alcoholische dranken meer te nuttigen. Voor senioren geldt dat zij tijdens het afsluitende feest alcoholische dranken mogen nuttigen zij het met mate. Voor het eindfeest zal er bekend gemaakt worden of de junioren ook mee mogen. Indien de junioren niet mee mogen zal er 1 aangewezen meerderjarig persoon achterblijven in het hotel. Deze meerderjarig persoon zal de leiding hebben over en aanspreekpunt zijn voor de junioren. Selectieleden moeten zelf in het bezit zijn van alle beschermingsmaterialen van het door de I.T.F. Nederland goedgekeurde merk in de rode en blauwe kleur. Er wordt verwacht dat men op afgesproken tijden afspraken nakomt. Zoals bijvoorbeeld tijden voor gezamenlijk eten, verzamel tijden en op tijd naar de hotelkamer om te rusten. Specifieke afspraken zullen tijdens het kampioenschap bekend worden gemaakt. Het gebruik van sociale media is alleen toegestaan in vrije tijd. Tijdens de wedstrijden in de sporthal, na bedtijd, tijdens het eten, situaties in groepsverband en tijdens besprekingen is het gebruik van mobieltjes/smartphones/tablets niet toegestaan. Selectieleden zullen kamers met elkaar delen en niet met overige familieleden of bekenden. De TSC zal de kamerindeling bekend maken. Selectieleden mogen hun voorkeur aangeven, maar de indeling van de TSC is bindend. 12

13 Er wordt van je verwacht dat je op dagen dat je zelf geen competitie hebt wel aanwezig bent om je teamleden aan te moedigen. Alle selectieleden dienen bij teambesprekingen aanwezig te zijn. Het dragen van de aangewezen kleding tijdens competitiedagen/gezamenlijk reizen is verplicht. Het deelnemen aan het maken van een teamfoto is verplicht. Iedereen dient bij de groep te blijven. Indien men de sporthal wil verlaten of even weg wil, dient men dit te melden bij de TSC. De TSC dient te allen tijden te weten waar men zich bevindt. Coaches EK en WK Voor de clubcoaches gelden naast de algemene gedragsregels ook de volgende regels: Alle clubcoaches worden geacht tijdens de besprekingen op EK s of WK s aanwezig te zijn. Voor iedereen geldt dat men wordt geacht zich sportief te gedragen, zowel bij de mat als daarbuiten. Het deelnemen aan het maken van een teamfoto is verplicht. Een clubcoach kan alleen in overleg met de bondscoach een protest aantekenen tegen een beslissing van de scheidsrechter. Clubcoaches hebben een voorbeeldfunctie voor supporters en selectieleden en dienen zich hiernaar te gedragen. Supporters Supporters worden geacht geen kamers in hetzelfde hotel als de selectie te boeken. Dit in verband met het teamgevoel. Supporters die zich misdragen kunnen worden geweigerd om in de toekomst mee te gaan naar een EK of WK. Indien men zich niet aan deze gedragsregels houdt zal de TSC na overleg een bijbehorende sanctie toepassen. Hiervan wordt verslag uitgebracht naar het bestuur van ITF-Nederland. 13

14 BIJLAGE 2 VOORWAARDEN CLUBCOACH Het is mogelijk om op een EK of WK gecoacht te worden door je eigen clubcoach. Echter moet de clubcoach wel aan een aantal voorwaarden voldoen die hieronder worden vermeld. De clubcoach moet minimaal 2 OST s en 1 GWT aanwezig zijn geweest en de daar opeenvolgende coachmeeting hebben bijgewoond. De clubcoach moet gehoor geven als de TSC vraag om een bepaalde les te geven op een aangewezen training of te helpen assisteren. Dit alles gaat in goed overleg. De clubcoach moet een actieve bijdrage leveren aan het ledenvolgsysteem wanneer deze beschikbaar is. Er moet een student van de clubcoach in de definitieve selectie zijn opgenomen. De clubcoach moet binnen 2 weken na bekendmaking van de selectie per aangeven aan de TSC of deze mee wilt gaan naar het EK of WK. Uiteindelijk heeft de TSC de zeggenschap of een clubcoach mee mag naar een EK of WK. Bij afwijzing moet de TSC dit schriftelijk kunnen onderbouwen. Dit besluit zal voordat er kosten worden gemaakt door de clubcoach of I.T.F. Nederland worden genomen. 14

15 BIJLAGE 3 - KLEDINGOVEREENKOMST ARTIKEL 1 - KLEDING I.T.F. Nederland verstrekt aan ieder selectielid producten in bruikleen voor een aaneengesloten periode van 3 jaar dat men lid is van de nationale selectie van I.T.F. Nederland. Op deze wijze wil I.T.F. Nederland er voor zorgen dat ieder selectielid wordt voorzien van een uniform tenue. Bij vertrek binnen de 3 jaar uit de nationale selectie dienen de in bruikleen verstrekte producten weer te worden ingeleverd. Na 3 jaar aaneengesloten selectielid te zijn geweest zullen de producten eigendom worden van het selectielid. Verstrekt Trainingspak Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten 60,-* p.s.) Dobok Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten 75,-* p.s.) T-shirt Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten 20,-* p.s.) Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten,-* p.s.) Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten,-* p.s.) Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten,-* p.s.) Ja/Nee Aantal: (Vervangingskosten,-* p.s.) * de tarieven zullen elk jaar opnieuw worden vastgesteld door eventuele prijsstijgingen van de leverancier. ARTIKEL 2 - GEBRUIK KLEDING Het door I.T.F. Nederland in bruikleen verstrekte mag alleen worden gedragen, c.q. gebruikt worden bij officiële I.T.F. Nederland aangelegenheden, Europese- en Wereldkampioenschappen en andere gelegenheden welke de TSC kan aanwijzen. Gebruik van de producten in eigen tijd is op eigen risico. Producten die meer dan normaal zijn versleten, worden bij teruggave of gedurende de bruikleenperiode in rekening gebracht bij het selectielid. Deelname aan door de TSC aangewezen kwalificatietoernooien dient altijd plaats te vinden in het door I.T.F. Nederland verstrekte dobok en beschermingsmaterialen, waarbij het niet verplicht is het nationaal trainingspak te dragen. ARTIKEL 3 - INNAME EN UITGIFTE KLEDING De TSC is belast met het toezicht en de coördinatie van uitgifte en inname van de door I.T.F. Nederland verstrekte sponsorkleding. De TSC beoordeelt de staat van de kleding die wordt ingenomen. Eenieder is zelf verantwoordelijk voor de kleding. ARTIKEL 4 - BRUIKLEENKLEDING Het selectielid heeft de kleding in bruikleen en is verantwoordelijk voor de goede staat hiervan. De kleding is en blijft eigendom van I.T.F. Nederland voor de overeengekomen duur. ARTIKEL 5 - BESCHADIGING, VERLIES OF DIEFSTAL Bij vermissing van kledingstukken, of geconstateerde schade aan de kleding, dient het selectielid dit direct na constatering te melden bij de TSC. Bij verlies, diefstal of beschadiging van de kleding is het desbetreffende selectielid aansprakelijk. Het selectielid zal een vergoeding aan I.T.F. Nederland dienen te betalen voor het opnieuw aanschaffen van de vermiste kleding, conform de opgestelde tarievenlijst. Bij inlevering beoordeelt de TSC de staat van de kleding. 15

16 ARTIKEL 6 - TERUGTREKKEN UIT DE SELECTIE Indien een selectielid zich terugtrekt voordat is deelgenomen aan een kampioenschap zullen eventueel gemaakte kosten voor de producten worden doorberekend aan het betreffende selectielid. ARTIKEL 7 - AANSCHAFWAARDE De aanschafbedragen voor de kleding worden elk jaar door de TSC vastgesteld. Het betreft hier de aanschafwaarde voor nieuwe kleding, welke gehanteerd zal worden voor verrekening bij verlies of beschadiging. ARTIKEL 8 - OVERIG In alle voorkomende gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur van I.T.F. Nederland. Ondergetekend selectielid verklaart op de datum van ondertekening van deze overeenkomst, de in deze overeenkomst genoemde artikelen volledig en in goede staat te hebben ontvangen en Ondergetekend selectielid gaat middels ondertekening van deze overeenkomst akkoord met alle punten, zoals hierboven vernoemd, inclusief de vervangingskosten genoemd in artikel 1 bij onvolledig- of beschadigde inlevering van de sponsorkleding. 16

17 BIJLAGE 4 - INTAKEFORMULIER KANDIDAAD SELECTIELEDEN Ik wens mij in te schrijven als deelnemer aan de Open Selectietrainingen, gegeven door de T.S.C. Ik begrijp goed dat mijn deelname aan de trainingen geheel op eigen risico is en heb een zorgverzekering om alle opgedane letsel te dekken. Ik verklaar dat de informatie juist is en ik fit ben om deel te nemen. Alle deelnemers moeten op de dagen van de selectietraining in beschikking zijn van de volgende beschermingsmaterialen: Dobok, Ti, hoofdbeschermer, handbeschermers, voetbeschermers, tok (voor de heren), transparante bitbescherming. Deelname Selectietrainingen per seizoen: 100,- Gegevens Nederlands Paspoort/ID: (kopie paspoort/id-kaart bijvoegen) Achternaam Voornamen Adres Postcode Woonplaats Telefoon adres Lengte in cm Gewicht in Kg Paspoort/ID nummer : (Het paspoort/id dient minimaal een half jaar geldig te zijn, na de terugreis van het toernooi) Deelname aan Individueel: o Tul o Sparring o Special Techniques o Power Break o Traditional Sparren Deelname aan Team: o Tul o Sparring o Special Techniques o Power Break Nationaliteit Datum van afgifte Geldig tot Geb. Datum I.T.F. gegevens: I.T.F. ID No. School Selectiekandidaat Datum: Naam: Handtekening: Ouder/Voogd (indien minderjarig) Datum: Naam: Handtekening: 17

18 Bijlage 5 - Aanmeldformulier kandidaad selectieleden Gegevens Nederlands Paspoort/ID: (kopie paspoort/id-kaart bijvoegen) Achternaam Voornamen Adres Postcode Woonplaats Telefoon adres Paspoort/ID nummer : (Het paspoort/id-kaart dient minimaal een half jaar geldig te zijn, na de terugreis van het toernooi) Nationaliteit Datum van afgifte Geldig tot Geb. Datum I.T.F. gegevens: (Aanmelden mag vanaf 2e Gup en vanaf 14 jaar) Dan- / Gupgraadcertificaatno. : (kopie Danpas/certificaat bijvoegen 1 ) Huidige graduatie School Leraar leraar Clubcoach 2 Trainingsgegevens: Gaat op Danexamen binnen de selectieperiode: Ja o Nee o (Verwachte) Datum examen: Aantal uur Taekwon-Do per week: Tul: Sparring Special Techniques_ Power Test Pre-Arranged free sparring: Aantal uur overige training per week: uur 18

19 Blessures: Heb je blessures (gehad)? Zo ja, wat is/was het verloop hiervan? (vanaf 2015 t/m heden) Deelname onderdelen: (aankruisen wat van toepassing is) o Tul individueel o 2 e + 1 e Gup o 1 e Dan o 2 e Dan o 3 e Dan o 4-6 Dan o Team Tul o Sparring individueel Jun-Male: o-50 o-56 o-62 o-68 o-75 o+75 Sen-Male: o-57 o-63 o-70 o-78 o-85 o+85 Jun-Female: o-45 o-50 o-55 o-60 o-65 o+65 Sen-Female: o-50 o-56 o-62 o-68 o-75 o+75 o Team Sparring o Special Techniques individueel (ST) o Team ST - o Twimyo Nopi Apcha Busigi o Twimyo Nomo Yopcha Jirugi o Twimyo Dollyo Chagi o Twio Dolmyo Yopcha Jirugi* o Twimyo Bandae Dollyo Chagi* o Power Test individueel (PT) o Team PT - o Sonkal Taerigi o Yopcha Jirugi o Dollyo Chagi o Ap Joomook Jirugi* o Bandae Dollyo Chagi* o Pre-Arranged Free sparring - Naam Partner 3 : Bij inschrijving voor de teamonderdelen is iedereen verplicht aan te geven aan welk onderdeel van ST en PT men de voorkeur geeft! 19

20 Behaalde (inter)nationale prijzen van de laatste 4 jaar Kandidaat-selectielid is op de hoogte van het beleid en de selectieprocedure van de TSC ITF-Nederland. Kandidaat-selectielid, of ouder/voogd bij minderjarigen, is verantwoordelijk dat bij verandering van bovenstaande gegevens, deze schriftelijk worden doorgegeven aan de TSC: tsc@itf-nederland.nl. Het volledig invullen van het Vooraanmeldingsformulier is verplicht. Niet volledig ingevulde formulieren zullen niet in behandeling worden genomen en worden teruggestuurd. Gevraagde documenten zijn: - kopie paspoort of ID-kaart - kopie Dan-pas / Gupgraad-certificaat * Alleen van toepassing voor junior en senior heren. 1. Alleen certificaten van de ITF waarbij I.T.F. Nederland is aangesloten zijn geldig. De TSC beslist of iemand met een certificaat anders dan die van I.T.F. Nederland kan deelnemen aan de selectieprocedure. 2. Opgegeven clubcoach moet dezelfde persoon zijn als op de ingeleverde Aanmeldingsformulier clubcoaches (indien een clubcoach van toepassing is). 3. Opgegeven partner dient ook te worden aangemeld via formulier vooraanmelding selectie. 20

21 HANDTEKENING VOOR AKKOORD OP DE GEHELE SELECTIEPROCEDURE. Selectiekandidaat Datum: Naam: Handtekening: Ouder/Voogd (indien minderjarig) Datum: Naam: Handtekening: Leraar/clubcoach Datum: Naam: Handtekening: 21

22 Dankwoord Het bedenken en schrijven van een selectieprocedure is een tijdrovende en ingewikkelde klus. De huidige selectieprocedure is mede mogelijk gemaakt door: Sabumnim Tim Kool, (V Dan) Sabumnim Stephen Tapilatu (VI Dan) Sabumnim Ron van der Lee (VI Dan) Boo-sabumnim Nathalie Frankis (III Dan) Boo-sabumnim Jair Stenhuijs (III Dan) De selectieprocedure is met de grootste zorg samengesteld. Mochten hier toch vragen of opmerkingen over zijn, dan kunnen deze naar worden gestuurd. 22