Infobundel bij vacature van contractuele communicatieambtenaar in vervanging (B1-3) m/v 30,4/38u

Transcriptie

1 Infobundel bij vacature van contractuele communicatieambtenaar in vervanging (B1-3) m/v 30,4/38u Inhoud 1. Functiebeschrijving- en analyse 2. Algemene aanwervingvoorwaarden 3. Bijzondere aanwervingvoorwaarden 4. Algemene inlichtingen 1. FUNCTIEBESCHRIJVING- EN ANALYSE Functiebeschrijving FUNCTIEFAMILIE: Deskundige B/C4-C5 Niveau: Deskundige Aard: cliëntgericht Functionele loopbaan B1-B3 / C4-C5 Functies: - communicatieambtenaar Doelstelling van de functie Vanuit een inhoudelijke deskundigheid adviezen geven, dossiers behandelen en/of technische handelingen verrichten. Plaats in de organisatie Secretaris/ MAT Op onderstaand organogram staat aangeduid waar jij terecht zal komen. Financieel beheerder Financiële dienst Interne zaken - Secretariaat - Personeelsdienst - Dienst informatica - Dienst communicatie - Dienst veiligheid en mobiliteit Burgerzaken - Burgerlijke stand - Bevolking Dienst vrije tijd - Dienst erfgoed - Cultuurdienst - Jeugddienst - Sportdienst - Dienst welzijn - Dienst toerisme Grondgebiedszaken Technische zaken - Dienst groen - Dienst wegen - Dienst gebouwen - Dienst duurzaamheid en milieu Bibliotheek Gemeentelijk basisonderwijs

2 Directe chef : Afdelingshoofd Interne Zaken Rapporteert aan het afdelingshoofd Interne Zaken Vervangt de administratief medewerker communicatie bij diens afwezigheid. Wordt vervangen door de administratief medewerkers communicatie bij haar afwezigheid. Functie-inhoud 1. Leveren van technisch/gespecialiseerd advies met betrekking tot een specifiek domein van dienstverlening 2. Adviseren met betrekking tot beleid en beleidsuitvoering op een bepaald domein - Adviseren van schepencollege en gemeenteraad inzake communicatie - Opstellen van een communicatieplan - Adviseren diensten inzake communicatiestrategie 3. Verlenen van technische assistentie aan collega s en interne en externe klanten - Waken over de openbaarheid van bestuur: Bijhouden schriftelijke aanvragen tot inzage van bestuursdocumenten Collega s voorlichten over wet openbaarheid van bestuur Stimuleren openheid bij collega-ambtenaren - Verwerken van beleidsinformatie en informatie van gemeentelijk belang in duidelijk verstaanbare boodschappen: Bewerken van ambtelijke teksten en besluiten tot duidelijk verstaanbare boodschappen Aanpassen van die boodschappen gericht naar het medium waarvoor ze gebruikt worden: bewonersbrief, gemeentelijk informatieblad, persbericht, website, mail, lichtkranten, radio, TV, Waken over toepassen huisstijl en taalgebruik - Waken over de toepassing van de huisstijl en lay-out bij gemeentelijke publicaties - Instaan voor de dienstverlening van de informatiedienst tijdens de openingsuren van het gemeentehuis i.s.m. de administratieve medewerker van de dienst 4. Plannen en uitvoeren van technisch gespecialiseerde taken - Verspreiden van gemeentelijke boodschappen via diverse media naar de bevolking: uitvoeren eindredactie van het gemeentelijk informatieblad BrechtsNieuws; regelmatig uitgeven van een gemeentelijke informatiebrochure en gemeentelijke activiteitengids uitvoeren redactie van gemeentelijke informatierubriek in lokale advertentiebladen meewerken aan gemeentelijke themabrochures en infobrochures voor doelgroepen opstellen van bewonersbrieven is verantwoordelijk voor de inhoud en actualisatie van gemeentelijke informatie op teletekst, website en lichtkranten inrichten en actualiseren van gemeentelijke infohoeken in openbare gebouwen (gemeentehuis, sporthal, bibliotheek, gemeenschaps- en dienstencentra, academies en scholen) de kwaliteit van de bewegwijzering in gemeentelijke gebouwen bewaken het mondeling beantwoorden van vragen van de pers

3 organiseren van persconferenties - Bevorderen van de interne communicatie: coördinatie van een interne nieuwsbrief; - Nemen van initiatieven om de burger bij bestuur te betrekken: organiseren van onthaalmoment nieuwe inwoners contact houden met wijkverenigingen, deelname aan centraal overleg wijkwerkingen geven van redactionele en grafische ondersteuning van gemeentelijke campagnes coördineren van gemeentelijke en bovengemeentelijke sensibiliseringscampagnes mee opvolgen van het klachtenmanagement meewerken aan allerhande informatie- en inspraakavonden 5. Begeleiden van individuen/groepen vanuit een specifiek domein 6. Verzamelen van informatie en uitvoeren van opzoekingswerk en studiewerk met het oog op het verstrekken van een onderbouwde dienstverlening - Opvolgen van wetgeving en overheidsprogramma s en deze vertalen naar actiegerichte beleidsmaatregelen 7. Overleggen met ander vakgebieden/ domeinen/disciplines 8. Instaan voor de interne/externe communicatie van zijn dienst Functie-profiel Vakspecifieke/Cognitieve competenties: Probleemoplossend vermogen Herkent en analyseert mogelijke problemen en is in staat op basis van beschikbare informatie mogelijke oorzaken te zoeken, creatieve oplossingen voor te stellen en beslissingen te nemen niveau (goed): komt voor de dag met oplossingen voor de veel voorkomende problemen Informatieverwerking Beheert de informatiestroom, heeft de bekwaamheid om gegevens te herkennen, te verzamelen en te organiseren voor gemeenschappelijk gebruik. niveau (goed): maakt gebruik van een systematiek om gegevens te verzamelen Vakkennis & Vakspecifieke vaardigheden Beschikt over de kennis en het inzicht die eigen is aan de specifieke functie; Is bekwaam én bereid om op basis van kennis/ervaring uit te voeren taken tot goede resultaten te brengen; basiskennis van communicatieprocessen en democratische processen in lokale besturen basiskennis van de wetgeving inzake openbaarheid van bestuur kennis van en inzicht in de interne administratieve procedures en archivering mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in functie van dienstverlening kunnen werken met de relevante softwarepakketten (Word, Outlook Expres, Internet Explorer, Publisher, ) technieken van beleidsvoorbereiding en rapportering niveau (geavanceerd): heeft een ruime kennis op diverse domeinen van het vakgebied en verricht de werkzaamheden zorgvuldig en nauwkeurig Persoonlijke competenties: Verantwoordelijkheidszin

4 Neemt permanent plichtsbewust de taken en afspraken op met als doel het behalen van het beoogde resultaat. Neemt de verantwoordelijkheid op voor eigen daden en gemaakte afspraken. niveau (geavanceerd): stelt acties naar het voorkomen en oplossen van fouten Integriteit/eerlijkheid Behandelt iedereen op een gelijkwaardige manier, respectvol, onbevooroordeeld, binnen de gemaakte afspraken en het wettelijke kader. niveau (geavanceerd): stelt zich etisch op ook wanneer er druk wordt uitgeoefend Stressbestendigheid Blijft effectief presteren onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijke taken, sociale druk, of bij tegenslag, teleurstelling, tegenspel of crises. niveau (goed): blijft rustig en zakelijk reageren bij het vervullen van verschillende taken onder tijdsdruk Flexibiliteit Accepteert de veranderingen binnen de jobvereisten, werkschema s of werkomgeving en past zich vlot aan. niveau (goed): aanvaardt veranderingen als eigen aan de functie Nauwkeurigheid Voert werkzaamheden nauwkeurig (o.a. zonder fouten) uit. Verwerkt gegevens en/of verrichten van handelingen met een grote mate van nauwkeurigheid niveau (geavanceerd): werkt nauwkeurig en controleert systematisch Organisatievermogen (Plannen en organiseren) Bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en geeft de benodigde tijd, activiteiten en middelen aan om bepaalde doelen te bereiken. niveau (goed): organiseert de eigen werkzaamheden en processen Zelfstandigheid Denkt en werkt zelf, met minimale ondersteuning van anderen waarbij goede resultaten worden behaald. niveau (goed): werkt zelfstandig, vraagt begeleiding in nieuwe situaties Initiatief Signaleert kansen en handelt ernaar. Wacht niet af. Oefent actief invloed uit op de gebeurtenissen. niveau (goed): ziet kansen/situaties en handelt ernaar Creativiteit Bekijkt een probleem vanuit verschillende gezichtshoeken. Heeft de bekwaamheid om iets nieuws te creëren. Gebruikt nieuwe methoden of processen om oplossingen voor problemen te bekomen. niveau (goed): brengt vernieuwingen aan en maakt daartoe gebruik van geboden kansen Relatie met Anderen/Communicatie: Klantgerichtheid Stelt de behoeften van de klant centraal en speelt hier op een vriendelijke en beleefde manier in, binnen de mogelijkheden van de gemeente. niveau (goed): handelt en communiceert om aan de noden van de klanten te voldoen Communicatie Geeft correcte informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier, aangepast aan de doelgroep en gebruikt hiervoor de passende kanalen. Staat open voor vragen en signalen van anderen. niveau (goed): weet op een effectieve wijze ideeën en feiten weer te geven Relationele vaardigheden

5 Benadert anderen op een passende manier. Gaat positief om met anderen en toont begrip. niveau (goed): heeft een aangename wijze van omgaan met anderen Empathie Kan zich inleven in de gevoelens van anderen. Weet verbale en non-verbale signalen waar te nemen en te begrijpen. niveau (goed): erkent en begrijpt verbale en non-verbale signalen Met betrekking tot Omgeving/Samenwerken/Leidinggeven: Teamwerk Werkt de taken in groepsverband effectief af. Werkt samen met anderen om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken. niveau (goed): werkt op een positieve manier samen met anderen Organisatiebetrokkenheid/loyaliteit Brengt het eigen gedrag in lijn met de behoeften, prioriteiten en doelen van de organisatie. niveau (goed): voert richtlijnen uit ook al komen die niet overeen met de eigen belangen Organisatiesensitiviteit Begrijpt de formele en informele structuren binnen een organisatie, en de capaciteit om effectief te werken binnen dat kader. niveau (goed): houdt rekening met de aanwezige cultuur in de organisatie Visie (vooruitziendheid) Denkt na over en anticipeert op het komend verloop van taken, projecten en toekomstige ontwikkelingen en formuleert op basis hiervan beleidsvoorstellen op eigen werkterreinen niveau (goed): begrijpt waar de organisatie naar toe wil Objectieve vereisten Diploma in overeenstemming met de bijzondere aanwervings- of bevorderingsvoorwaarden. Nodige middelen bij de functievervulling Goed werkend materiaal 2. ALGEMENE AANWERVINGVOORWAARDEN Voor aanwerving komen alleen in aanmerking de personeelsleden die: 1. een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn; 4. de leeftijd van achttien jaar bereikt hebben; 5. slagen in een beperkte selectieprocedure/sollicitatiegesprek; 6. kandidaten moeten tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en dienen wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten; 7. voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; 8. voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is.

6 3. BIJZONDERE AANWERVINGVOORWAARDEN 1. houder/houdster zijn van een erkend diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B: a. bachelordiploma uitgereikt door : - een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde erkende instellingen voor hoger onderwijs - de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan de universiteiten verbonden scholen of de bij de wet of decreet daarmee gelijkgestelde instellingen - een door de staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie b. diploma s of getuigschriften van bacheloropleidingen of bacheler-na-bacheloropleidingen, erkend en geaccrediteerd door de Nederlands-Vlaamse Accredatieorganisatie (NVAO) c. het diploma van gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs, uitgereikt door een instelling opgericht, gesubsidieerd of erkend door de staat of door een van de gemeenschappen, met uitzondering van verpleegkundige, uitgereikt door het hoger beroepsonderwijs d. of houder zijn van de diploma s opgenomen in overgangsmaatregel toegevoegd in bijlage van de goedgekeurde rechtspositieregeling 2. geslaagd zijn in een selectieprocedure 3. in het bezit zijn van rijbewijs B. Indien er meer dan 10 geldige kandidaten worden aanvaard, zal er een preselectie worden uitgevoerd op basis van de C.V. 4. ALGEMENE INLICHTINGEN De wedde Het maandloon bedraagt voor de betrekking van communicatieambtenaar in vervanging (B1-3) à rato van 30,4 uren prestaties, rekening houdend met 0 jaar anciënniteit in openbare dienst/privé : Aanvangswedde (B1-3): (dd. 01 januari 2016): Loon Gehuwd/samenwonend Ongehuwd/alleenstaand Bruto 1893, ,32 Het nettobedrag is o.a. afhankelijk van de gezinssituatie. Indien je jaren anciënniteit hebt opgebouwd in de openbare dienst komen deze in aanmerking voor de vaststelling van de wedde en is de maandwedde ook hoger dan hierboven vermeld. Anciënniteiten opgebouwd in de privésector komen eveneens in aanmerking voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit als die beroepservaring relevant is voor de functie waarin het personeelslid wordt aangesteld. Voornoemde jaren worden meegerekend tot een beloop van maximum 8 jaar.

7 Sociale voordelen Maaltijdcheques van 7,00 euro à rato van het aantal gewerkte uren voetgangers- en fietsvergoeding van 0.20 euro per kilometer voor niet-gemotoriseerde verplaatsing van woon/werkverkeer volledige terugbetaling van openbaar vervoer indien gebruikt voor woon/werkverkeer Werktijden/locatie Prestatiebreuk : 30,4/38 Werktijden: de administratie kent het systeem van glijtijden. Binnen de normale permanentieafspraken kan men zelf begin- en eindtijd bepalen. Tijdens de volgende uren dient men aanwezig te zijn: u en u en maandag van u Af en toe avondwerk (1 x/maand) hoort bij de functie. Standplaats : Gemeentehuis, Gemeentepark 1, 2960 Brecht Statuut Een tijdelijke contractuele functie in vervanging van bevallingsverlof van 20 juni t.e.m.20 november Kandidaatstelling De schriftelijke kandidaturen moeten, samen met een cv en kopie van het bachelordiploma en rijbewijs B zoals vermeld in de bijzondere aanwervingsvoorwaarden, toekomen bij het college van burgemeester en schepenen, Gemeentepark 1, 2960 Brecht en dit uiterlijk op 12 mei 2016 (om uur) (of via naar sollicitaties@brecht.be). Sollicitatiegesprek: Kandidaten die voldoen aan de aanwervingsvoorwaarden worden uitgenodigd voor een beperkte selectieproef/sollicitatiegesprek (graag je -adres in je sollicitatiebrief vermelden) op woensdagvoormiddag 25 mei 2016 in het gemeenschapscentrum Jan vander Noot, Mudaeusstraat 9 in Brecht. Indien er meer dan 10 geldige kandidaten worden aanvaard, zal er een preselectie worden uitgevoerd op basis van het cv.