2. Welke gegevens verzamelen we? En waarvoor gebruiken we die?

Transcriptie

1 Privacyverklaring Wij nemen je privacy serieus. We doen er alles aan om jouw privacy te respecteren en de vertrouwelijkheid van je persoonlijke gegevens te behouden. Daarom houden we ons aan de Wet bescherming persoonsgegevens en de Europese privacy verordening. In deze verklaring leggen we uit hoe we omgaan met je persoonsgegevens als je onze website bezoekt of gebruikmaakt van het zwangerenportaal. Je leest hier welke gegevens we verzamelen en voor welke doelen we ze gebruiken. Ook beschrijven we welke rechten je hebt en hoe we jouw gegevens beveiligen. Bovendien beantwoorden we een aantal vragen over je privacy. Heb je nog andere vragen? Stel ze gerust via 1. Wie is wie? Als je in deze verklaring jij, je of jou(w) leest, bedoelen we jou als gebruiker van het zwangerenportaal of als bezoeker van onze website. Lees je wij, we, ons, of onze, dan bedoelen we Zwangerenportaal B.V. i.o. Wij zijn gevestigd aan de Fascinatio Boulevard 722, 2909 VA te Capelle aan den IJssel. In het zwangerenportaal kan je een koppeling maken met jouw zwangerschapsdossier van je verloskundige of andere behandelaar. Jouw verloskundige of andere behandelaar is verantwoordelijk voor de gegevens van dit zwangerschapsdossier. 2. Welke gegevens verzamelen we? En waarvoor gebruiken we die? A. Bij jouw bezoek aan onze website: Als je onze website bezoekt, houden we je algemene bezoekgegevens bij. Wat we precies bijhouden, hangt af van de instellingen van je browser of het apparaat waarmee je onze website bezoekt. Stuurt je browser of het apparaat je IP adres mee, of informatie over je apparaat, besturingssysteem of het tijdstip waarop je onze website hebt bezocht? Dan gebruiken we die gegevens voor de statistieken van onze website en om onze website gebruikersvriendelijker te maken. We kunnen door deze gegevens zien hoe vaak en wanneer onze website bezocht wordt en welke pagina s. Maar we zien niet wie de bezoekers zijn. Alle gegevens worden zo veel mogelijk anoniem gemaakt en we bewaren ze niet langer dan noodzakelijk. Als jouw browser een IP adres meestuurt, dan gebruiken we dit adres ook om jou relevante advertenties te tonen op onze website. Bijvoorbeeld van winkels in jouw buurt die zwangerschapskleding of buggy s verkopen. Jouw IP adres kan ons informatie geven over de buurt waar je woont, maar dit IP adres vertelt ons niet jouw precieze locatie of adres. B. Bij het aanmelden voor het zwangerenportaal:

2 Als je een account aanmaakt voor het zwangerenportaal, vragen we je naam, e mailadres en telefoonnummer. We hebben ze nodig om je het zwangerenportaal te kunnen aanbieden. En om de overeenkomst te kunnen uitvoeren die je door je aanmelding met ons sluit. Je e mailadres gebruiken we om je regelmatig nieuwsbrieven te sturen met relevante informatie over je zwangerschap, berichten van je verloskundige en praktische tips en aanbiedingen. Je kan je altijd afmelden voor deze nieuwsbrieven. Dit kan in het zwangerenportaal of via de afmeldlink die onder elke nieuwsbrief staat. Verder gebruiken we je e mailadres om je afspraakherinneringen en je berichten over je account te sturen. Tot slot gebruiken we je telefoonnummer en e mailadres om je account te beveiligen via een tweestapsverificatie. Hierover lees je meer bij de vraag Hoe beveiligen we jouw account op We gebruiken je telefoonnummer niet om je te bellen en delen je nummer niet met anderen. C. Bij gebruik van het zwangerenportaal: Ben je zwanger en heb je je aangemeld voor het zwangerenportaal? Dan kan je een koppeling maken met het dossier van je verloskundige. Hiervoor hebben we je toestemming nodig, die je kan geven als je de koppeling aanmaakt. Om deze koppeling te maken, maken we gebruik van je telefoonnummer. Dit gebruiken we om te controleren of je echt bent wie je zegt te zijn, met behulp van tweestapsverificatie. Hierover lees je meer bij de vraag Hoe beveiligen we jouw account. Op het zwangerenportaal lees je praktische tips, informatie over je zwangerschap en berichten van je verloskundige. Hiervoor gebruiken we de gegevens waarvoor je ons de toestemming hebt gegeven. Gegevens over jouw zwangerschap, zoals je zwangerschapsduur, zijn volgens de wet bijzondere persoonsgegevens, die iets kunnen zeggen over jouw gezondheid. Daarom vragen we specifiek toestemming om deze gegevens te gebruiken. Deze toestemming kan je altijd weer intrekken via het portaal. Deze toestemming geef je bij het aanmaken van de koppeling met jouw zwangerschapsdossier of op een later moment als we dit jouw specifiek vragen. Dit kan naar aanleiding van een gesprek met jouw verloskundige zijn, die je wijst op de mogelijkheid om via ons portaal extra informatie te ontvangen over bijvoorbeeld bekkeninstabiliteit, als je hier last van hebt. Je kan dan via jouw portaal hiervoor aanmelden. Pas na jouw expliciete toestemming slaan we in ons systeem op dat je die informatie of aanbiedingen wilt hebben over dit onderwerp. Het kan ook zijn dat ons systeem bij het ophalen van jouw dossier automatisch signaleert dat er bijvoorbeeld zwangerschapsdiabetes bij je is geconstateerd. We doen niets met deze gegevens, totdat je hiervoor expliciet toestemming hebt gegeven. We zullen je expliciet om deze toestemming vragen. Na die toestemming ontvang je tips per e mail, informatie in het portaal of aanbiedingen over bijvoorbeeld je zwangerschapsdiabetes.

3 Verder gebruiken we de gegevens waarvoor je ons toestemming hebt gegeven, je postcode en jouw IP adres ook om je relevante advertenties te tonen. 3. Delen we jouw gegevens en zwangerschapsdossier ook met anderen, zoals adverteerders? We selecteren zelf de advertenties die we tonen en maken geen gebruik van externe advertentienetwerken. We delen jouw gegevens of inhoud van jouw zwangerschapsdossier dan ook niet met adverteerders of anderen. 4. Hoe werken onze advertenties? Op het portaal gebruiken we je jouw gegevens om relevante advertenties te tonen. Hiervoor gebruiken we de gegevens waarvoor je ons toestemming hebt gegeven, je postcode en jouw IP adres. Op basis hiervan kunnen we je bijvoorbeeld in je vijfde maand een advertentie tonen die vooral interessant is voor vrouwen die net als jij halverwege hun zwangerschap zijn. Of we tonen een advertentie voor zwangerschapsyoga in Buitenveldert, omdat jij in dit gebied woont. 5. Hoe beveiligen we jouw gegevens en dossier in het zwangerenportaal? We stellen hoge eisen aan de beveiliging van jouw gegevens. Hiervoor hebben we diverse technische en organisatorische maatregelen genomen. En natuurlijk voldoen we aan de wet. Dat betekent dat de beveiliging van het zwangerenportaal een belangrijk onderdeel is van ons bedrijfsproces. Een van onze beveiligingsmaatregelen is dat we jouw zwangerschapsdossier niet op onze eigen servers opslaan. Deze halen we nadat je hebt ingelogd altijd live op bij je verloskundige of andere behandelaar. Daarvoor maken we gebruik van beveiligde verbindingen. Om te controleren of je echt bent wie je zegt te zijn, maak je bij het inloggen gebruik van een tweestapsverificatie. Dat betekent dat je allereerst je gebruikersnaam en wachtwoord intypt. We adviseren je om een uniek en sterk wachtwoord te kiezen en dit regelmatig te wijzigen. Vervolgens ontvang je van ons een code per sms. Alleen met die code, die elke keer anders is, kan je inloggen. En alleen met jouw telefoon kan je die code ontvangen. Tot slot zijn onze servers gehost bij een andere partij, die gevestigd is in de Europese Unie. Omdat deze partij zich in de Europese Unie bevindt, gelden de strenge Europese privacy regels. 6. Hoe werkt het delen van jouw dossier? In het portaal kan je aangeven of je je zwangerschapsdossier geheel of gedeeltelijk met anderen wilt delen. Zo kan je bijvoorbeeld je echofoto delen met je partner, die hiervoor een eigen account kan aanmaken voor het zwangerenportaal. Of je kan de foto op externe websites delen, zoals op Facebook. Je kan aangeven of je je hele zwangerschapsdossier wilt delen of alleen bepaalde delen ervan. Ook kan je aangeven met wie en/of op welke websites je je dossier wilt delen. Die toestemming kan je altijd weer intrekken. In dat geval zijn je gegevens en foto s niet meer te

4 zien voor de accounts van het zwangerenportaal waarmee je ze hebt gedeeld. Maar let op : wij kunnen niet garanderen dat de gegevens en foto s ook automatisch verwijderd worden van externe websites. Dat is de verantwoordelijkheid van die externe partijen. Lees hun privacyverklaring om erachter te komen hoe zij omgaan met jouw gegevens. 7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens? We bewaren je gegevens zolang je een account bij ons hebt. Nadat je je account hebt opgezegd, verwijderen we je gegevens direct. Hoe lang jouw zwangerschapsdossier bewaard blijft, kunnen wij zelf niet bepalen. Dit dossier staat namelijk niet op onze eigen server, maar op die van jouw verloskundige of andere behandelaar. Elke keer als je inlogt, maken we hier een live koppeling mee. Als je wilt weten hoe lang je verloskundige of andere behandelaar jouw dossier bewaart, dan kan je dit bij hem of haar navragen. 8. Welke rechten heb je als het gaat om je privacy? Je hebt het recht om van tijd tot tijd om inzage te vragen in de persoonsgegevens die we van jou verwerken. We kunnen je vragen om je daarbij te identificeren. In het zwangerenportaal kan je de gegevens die we van je verwerken ook zelf inzien, verwijderen of aanpassen. Als er gegevens zijn die feitelijk onjuist zijn, kan je ons vragen deze te corrigeren, te verwijderen of af te schermen. We mogen dit weigeren, maar moeten dan wel duidelijk uitleggen waarom we dat doen. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van jouw zwangerschapsdossier. Deze verantwoordelijkheid ligt bij je verloskundige of andere behandelaar. Wil je inzage in dit dossier of wil je bepaalde gegevens corrigeren, dan raden we je aan om met je verloskundige of behandelaar contact op te nemen. In je account kan je zien waarvoor je toestemming hebt gegeven, welke gegevens je met wie hebt gedeeld en welke koppelingen je hebt gemaakt. Het staat je altijd vrij om de gegeven toestemming weer in te trekken. Bijvoorbeeld de toestemming om bepaalde onderdelen uit jouw dossier te gebruiken voor het tonen van specifieke informatie. Dit kan wel betekenen dat je bepaalde onderdelen van het zwangerenportaal niet meer kan zien. 9. Welke cookies plaatsen we? Onze website en zwangerenportaal maakt gebruik van cookies. Een cookie is een klein (tekst)bestand dat een website op de harde schijf van je computer zet, op het moment dat je onze website bezoekt of het zwangerenportaal gebruikt. Onze website plaatst een cookie. Deze cookie wordt gebruikt voor verschillende doeleinden. Zowel functioneel, analytisch en voor advertentiedoeleinden.

5 Functioneel: de cookie wordt gebruikt om bepaalde onderdelen van onze website of het portaal juist te laten werken, om in te kunnen loggen of bij te houden waarvoor je toestemming hebt gegeven. Analytisch: met de cookie analyseren we hoe je gebruik maakt van onze website of het portaal. We kunnen dan zien hoe vaak en wanneer onze website of portaal en welke pagina s bezocht worden. Advertentiedoeleinden: met de cookie kunnen we je gerichter advertenties aanbieden. Bijvoorbeeld door advertenties bij jou in de buurt te tonen. We volgen je gedrag niet op op andere websites op het internet. We maken geen gebruik van trackingcookies of advertentie/analyse cookies van derde partijen. Als je jouw browser zo instelt dat je cookies volledig weigert, dan kan het zijn dat het portaal of de website niet meer helemaal naar behoren functioneert. 10. Kunnen we deze privacyverklaring ook wijzigen? We kunnen deze privacyverklaring wijzigen. We adviseren je dan ook om regelmatig op deze pagina te checken of er wijzigingen zijn. Als we iets wijzigen, dan vermelden we dat op onze website en/of hoor je dit rechtstreeks van ons per e mail. Deze privacyverklaring versie 0.1 is voor het laatst gewijzigd op 9 augustus 2016.