Electrotechnische Vereeniging. Deelnemersvergadering IV. Stephan Groot 16 november Sunrise Study Tour

Transcriptie

1 Electrotechnische Vereeniging Stephan Groot reis.etv.tudelft.nl

2 Programma vandaag 12:30 Deelnemersvergadering 13:45 Lezing over China (Dirk-Jan van den Berg) 14:45 Lezing over Zuid-Korea 15:45 Lezing over Japan (Ambassade) 16:45 Lezing over Aziatisering (prof. Segers) Borrel 2

3 Agenda Deelnemersvergadering Mededelingen Bagage Vertrek Luchthavenprotocol Afspraken Deelnemersboekje 3

4 Mededelingen Nog maar 4 nachten! Nog geen lid bij de VSSD? Schaam je! 4

5 Bagage (1) Commissiezaken Bordjes Klompjes Voorverslag Koffers Maximaal 20 (23) kg Voorzien van slot Krijgen sticker op Schiphol 5

6 Bagage (2) Handbagage KLM, KE: max. 12 kg China Southern: max 5 kg Geen vloeistoffen Bij je houden tijdens vliegen Paspoort Vaccinatiepaspoort 6

7 Vertrek Aanstaande zaterdag 13:45 uur op Schiphol Verzamelen bij Meeting Point Met de trein vanaf Delft? Geen treinen tussen Delft en DH Te laat? Wachten niet! Bel Stephan ( ) 7

8 Luchthavenprotocol (1) Aandachtspunten Blijf bij elkaar tot de commissie anders zegt Gedraag je Volg aanwijzingen van security altijd op Word je eruit gepikt voor controle? Volg aanwijzingen op Wees eerlijk Blijf beleefd 8

9 Luchthavenprotocol (2) Proces Gezamenlijk richting incheckbalies Commissie regelt inchecken bij balie Gezamenlijk door de security Verzamelen bij gate op afgesproken tijd Vliegen Gezamenlijk door immigratie en douane 9

10 Afspraken (1) Zonnetje van de dag (2 personen) Maken mensen wakker Dragen tas met: Cadeaus voor die dag EHBO kit Kaart 10

11 Afspraken (2) Contactpersoon vanuit commissie Voor alle vragen kan je terecht bij: Stephan Behalve voor vragen over financiën, dan: Joost Kerpels 11

12 Afspraken (3) De weg kwijt? Probeer te bellen in de volgorde: 1. Lokale mobiele nummer commissie 2. Nederlandse mobiele nummer commissie 3. Hotel 4. Bestuur in Nederland Ga naar hostel 12

13 Afspraken (4) Ga nooit alleen op pad Meld altijd je afwezigheid Ook voor bijvoorbeeld toiletbezoek Telspel Iedereen heeft nummer Roep je nummer luid en duidelijk Indien geen opvolger: nog een keer roepen 13

14 Afspraken (5) Kleding Excursies in pak Rest gewoon casual Wassen mogelijk rond Shenzhen/HK (halverwege) Thuisblijvers (Vernieuwde) informatieposter voor thuisblijvers Bestuur is aanspreekpunt Frequente updates via de reiswebsite 14

15 Afspraken (6) Excursies Wees actief en geinteresseerd Stel vragen Kleine oogjes Probeer dit te voorkomen Let erop en corrigeer elkaar Niet zomaar foto s nemen 15

16 Afspraken (7) Uitgaan Eigen verantwoordelijkheid 4 weken is lang, zorg dat je het volhoudt Check de tijd waarop je op moet staan 16

17 Deelnemersboekje Je steun en toeverlaat Na je paspoort belangrijkste document Planning van dag tot dag (tijd van opstaan, vertrek naar excursies etc) Vervoer algemeen Adressen ho(s)tels Handige telefoonnumers Wat te doen bij calamiteiten Zonnetje van de dag schema 17

18 Afsluiting Vragen? 18